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文檔簡介
1、建筑裝飾項目成本的管理摘要:裝飾項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動,它主要通過技術(shù)(如建筑裝飾施工方案的制定)、經(jīng)濟(如核算與預(yù)決算)和管理(如施工組織管理、各項規(guī)章制度等)活動達到預(yù)定目標,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的目的。關(guān)鍵詞:建筑裝修組織管理經(jīng)濟效益裝飾建筑裝飾成本是項目施工過程中各種耗費的總和。從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、
2、成本分析和成本考核等。下面根據(jù)我管理的榆林神木合作銀行辦公樓裝飾工程就成本預(yù)測、成本控制、降低成本的三方面加以闡述。一、搞好成本預(yù)測、確定成本控制目標裝飾工程成本預(yù)測是工程成本計劃的基礎(chǔ),是編制科學(xué)、合理的成本控制目標的基礎(chǔ)。因此,工程成本預(yù)測對提高成本計劃的科學(xué)和提高經(jīng)濟效益,具有非常重要的作用。成本預(yù)測的內(nèi)容主要結(jié)合工程中標價根據(jù)建筑裝飾工程的施工條件、機械設(shè)備、人員素質(zhì)、自然條件等對項目的成本目標進行預(yù)測。1. 裝飾建筑裝飾工程工、料、費用預(yù)測( 1 )首先分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人的工資水平及當(dāng)?shù)厣鐣趧?wù)的市場行情,根據(jù)工期、地段及準備投入的人員數(shù)量分析該項目工程合同價中
3、人工費是否能包住。( 2 )材料費占建筑裝飾工程費用的比重極大,應(yīng)作為重點予以準確把握分析,分別對主材、地材、面材、輔材、其它材料費用進行逐項分析,重新核定材料的供應(yīng)地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同,對比實際采用建筑裝飾材料用量與定額用量的差異,匯總分析預(yù)算中的其它材料費,逐步分解分析對比。( 3 )機械使用費:投標施工組中的機械設(shè)備的型號,數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發(fā)生的機械使用費用。同時,還需計算可能發(fā)生的機械租賃費用及需新購置的機械設(shè)備的攤銷費,對主要機械重新核
4、定臺班產(chǎn)量定額。2 .辦公樓裝飾施工方案引起費用變化的預(yù)測工程項目中標后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術(shù)先進可行和經(jīng)濟合理的施工組織設(shè)計,結(jié)合工程項目所在地的經(jīng)濟、自然地理條件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實際情況,比較實際所采用的施工方法與標書編制施工方法的不同,或與定額中施工方法的不同,據(jù)實作出正確的預(yù)測。3 .裝飾輔助建筑裝飾工程費的預(yù)測輔助工程量是指設(shè)計圖紙工程量清單中沒有說明的,而又是施工中不可缺少的,例如工地臨建設(shè)施,臨時水電安裝,臨時辦公室裝飾等,也需根據(jù)實施性施工 情況作好具體實際的預(yù)測。4 .裝飾小型臨時設(shè)施費、工地轉(zhuǎn)移費的預(yù)測小型臨時設(shè)施費內(nèi)容包括:臨時設(shè)施的的搭設(shè),
5、需根據(jù)工期的長短和擬設(shè)入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時設(shè)施的規(guī)模和標準,按實際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標值。工地轉(zhuǎn)移費應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠近和擬轉(zhuǎn)人員,設(shè)備的多少核定預(yù)測目標值。5 .裝飾工程成本失控的風(fēng)險預(yù)測項目成本目標的風(fēng)險分析,就是對在本項目中實施過程中可能影響目標實現(xiàn)的因素進行事前分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭磉M行分析:( 1 )對建筑裝飾工程項目技術(shù)特征的認識,如結(jié)構(gòu)特征,環(huán)境特征等。( 2 )對業(yè)主單位有關(guān)因素的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。( 3 )對項目組織的分析,包括施工組織設(shè)計、資源配備、 隊伍素質(zhì)和管理水平等方面。 ( 4 )
6、對項目所在地的交通、能源、電力的分析。( 5 )對氣候的分析??傊ㄟ^對上述幾種主要費用的預(yù)測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該工程項目,才能完成管理的目標控制。所以說,建筑裝飾成本預(yù)測是建筑裝飾工程成本控制的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。二、建筑裝飾施工項目成本控制就是在實施過程 中對資源的設(shè)入,裝飾施工過程及裝飾成果進行監(jiān)督, 檢查和衡量,分析比較,并采取科學(xué)合理措施確保建 筑裝飾工程項目成本目標的實現(xiàn),確保經(jīng)濟效益目標和實現(xiàn)。裝飾成本控制的對象是建筑裝飾工程項目,其主 體則是人的管理活動,目的是合理使用物力、財力、人 力,降低建筑裝飾工程成本,增加效益。因此,榆林神
7、木合作銀行辦公樓裝飾建筑裝飾工程成本控制的一般原 則有:1 . 節(jié)約原則 節(jié)約就是項目施工用的物力、財力和人力的節(jié)省, 是建筑裝飾工程成本控制的基本原則和要求。節(jié)約絕對 不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼 于建筑裝飾工程成本的事前監(jiān)督、過程控制,在實施過 程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化建筑裝飾施工方案, 提高施工技術(shù),提高工程項目的科學(xué)管理水平來實現(xiàn)建 筑裝飾工程費用的節(jié)約。2 .全面控制原則全面控制原則包括兩個含義,即全員控制和全過程控制。( 1 )項目全員控制榆林神木合作銀行辦公樓裝飾建筑裝飾工程成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的自身利益有
8、關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班級和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,要真正樹立起全員控制成本的觀念,不能只認為成本控制是負責(zé)預(yù)、結(jié)算及財務(wù)方面的事,而是大家的共同事業(yè)。( 2 )項目全過程成本控制裝飾建筑裝飾工程項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經(jīng)裝飾施工過程至竣工驗收移交后的保修期結(jié)束。因此,建筑裝飾成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準備階段制定最佳的施工技術(shù)方案,按照設(shè)計要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保裝飾工程質(zhì)量,減少工程返工費,材料不合理使用費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及進追加合同
9、價款辦理工程結(jié)算,使建筑裝飾工程成本自始自終處于有效控制范圍內(nèi)。( 3 )項目目標控制原則裝飾目標管理是管理活動的基本內(nèi)容和關(guān)鍵。它是把計劃的方針、任務(wù)、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設(shè)定應(yīng)切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任部門(人)的業(yè)績進行檢查和考評,并同其工資、資金掛鉤,做到獎罰分明,這樣,才有利于項目成本管理工作的順利開展。( 4 )動態(tài)控制原則裝飾工程成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過
10、程中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏差,如果無偏差,則繼續(xù)進行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實施成本控制過程應(yīng)遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項目建設(shè)活動中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,但關(guān)鍵性問題對成本目標的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。在項目實施過程中屬于“例外”的情況通常有如下幾個方面:a 重要性:一般是從金額上來看有重要意義的差異,才稱做“例外” ,成本差額金額的確定,應(yīng)根據(jù)工程項目的具體情況確定差異值占原標準值的百分率。差異分有利差異和不利差異。實際成本支出低于標準成本過多也不見得是一件好事,它可能造成兩種不利情況:一種是后續(xù)的分部分項工程或作
11、業(yè)帶來不利影響;另一種是造成裝飾工程質(zhì)量低劣,除可能帶來建筑裝飾的返工和增加保修費用外,質(zhì)量問題還影響企業(yè)社會聲譽。b 一貫性:盡管有些工程成本差異雖未超過規(guī)定的百分率或最低金額,但一直在控制線的上下限線附近徘徊,亦可視為“例外” 。意味著原來的工程成本預(yù)測可能不正確,要及時根據(jù)工程施工實際情況進行調(diào)整。c 控制能力:有些是工程項目管理人員無法控制工程成本的項目,即使發(fā)生重大的差異,也應(yīng)視為“例外” ,如主材價格上升,臨時租用費用的上升等。d 特殊性:凡對項目施工全過程都有影響的工程成本項目,即使差異沒有達到重要性的地位,也應(yīng)受到工程成本管理人員的密切關(guān)注。如施工設(shè)備維修費的片面強調(diào)節(jié)約。在短
12、期內(nèi)雖可再降低成本,但因維修保養(yǎng)不足可能造成未來的停工修理,從而影響施工生產(chǎn)的順利進行。三、尋找科學(xué)合理的方法,實現(xiàn)降低工程成本目標降低裝飾工程項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。1 . 采取組織措施控制工程成本首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確工程部、項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權(quán)關(guān)系。項目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項目經(jīng)理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以項目部不是一經(jīng)濟實體,項目經(jīng)理應(yīng)對工程部整體利益負責(zé)任,理應(yīng)協(xié)調(diào)好項目部與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者的責(zé)任及任務(wù),從而使成本控
13、制有人負責(zé),避免成本大了,費用超了,項目虧了責(zé)任卻不明的問題。2 .采取技術(shù)措施控制辦公樓裝飾工程技術(shù)采取技術(shù)措施是在裝飾施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的施工技術(shù)方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝,提高機械化操作等。3 .采取經(jīng)濟措施控制榆林神木合作銀行辦公樓裝飾工程成本采取經(jīng)濟措施包括:以下幾個方面( 1 )人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般大約都在20% 左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數(shù)量出發(fā),有針對性地減少或縮短某些工序的工日耗量,從而達到控制工程成本的目的。( 2 )材料費的控制
14、:裝飾材料費一般占全部工程費的 60% 以上,是裝飾工程成本的重點部分,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好以下兩個方面的工作。a、是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度:其次是改進施工技術(shù),推廣使用能降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對裝飾工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用質(zhì)量有保證的低價材料代替高價材料,加強周轉(zhuǎn)材料管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。b 、是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調(diào)研,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料:如采用大量材料最好向生產(chǎn)廠家訂購,其次是合理組織
15、運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本:再就是要考慮如減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。( 3 )機械費的控制:盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率,同時,加強現(xiàn)場設(shè)備的維修,保養(yǎng)工作降低大修,經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正常使用造成施工設(shè)備的閑置;加強租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置施工設(shè)備資源,從不同角度降低機械臺班價格。( 4 )從經(jīng)濟的角度管理工程成本還包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。4 .加強裝飾工程質(zhì)量管理在施工過程中,要嚴把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹“至精、至誠、更新、更優(yōu)”的質(zhì)量方針,各級工程質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé)、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取科學(xué)的防范措施,消除工程質(zhì)量通病,做到裝飾工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成不必要的人、財、物等的損失而加大裝飾工程成本。5 .加強裝飾工程合同管理,控制工程成本合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本的重要工作,是提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑和方法。項目施工合同管理的時間
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