施工投標書制作培訓資料

1、1一本好的標書，其含義可分為兩大部分內容，一是標書的排版裝幀質量，另一方面是從其內容的充實性、方案的可行性，資源配置的合理性，工藝的先進性上來體現(xiàn)。標書的排版裝幀質量如同商品的包裝、人的衣服一樣。評委一打開標書，一個脈絡清晰、美觀、整潔，圖文并茂，裝幀精美的標書必定能先聲奪人。因此，在編制標書中，排版的質量占著十分重要的位置。在明標的編制中，各個單位都花盡心思，盡其所能的探索和開發(fā)排版的方法和技巧。下面我從兩個方面來談一下這個問題2首先，從當前標書的排版格式來談一談，以供參考。首先從正文的排版說起，正文的排版無外乎文字格式、段落、行距以及圖表的位置。但是，它又是一本標書的靈魂，是標書的脈絡，我

2、們發(fā)現(xiàn)正文采用宋體字也是一種不錯的風格，它較仿宋字體整齊、字符間距小，排版效果更加整齊、美觀，再加上對大標題的段前、段后間距的設置，整個版面層次分明、段落之間像豆腐塊似的整齊；另外，我們對標題的處理也可以通過字號和字體來與正文區(qū)分，標題的編號也可以用阿拉伯數(shù)字來代替大寫數(shù)字，其序號的排列順序“第1章、1.、1.1、1.1.1、1.、（1）”，如此排版，效果也不錯。另外，在頁眉、頁腳上我們也可以改變一下，可以從字體、字號，線條類型等，比如宋體改為楷本、隸體，單線可以通過“邊框和底紋”菜單改變?yōu)樽约合矏鄣念愋?，也可以利用“頁眉、頁腳”對話框選定“首頁不同”，然后在每章人工插入分節(jié)符，斷開每節(jié)之間的

3、鏈接，可以在每章頁眉上顯示每章的標題內容，也可以在頁眉和頁腳中插入集團公司的徽標以及質量方針等內容，頁腳中可以插入公司的傳真、網址等，目錄的版面也很重要，四公司有些標書的目錄做得比較有新意，大家可以借鑒一下，再者可以利用word2003設置水印的功能在正文、頁眉和頁腳中設置水印效果，也能產生比較美觀的效果，總之，排版上只要稍微花點心思，就能給人一個全新的感覺。3下來，我著重談談在排版中的一些技巧當前，我們編制的標書文檔都相當大，如何排版和維護長文檔就成了一個重要的問題。如果我們采用人工排版，就字體、段落、編號和制表位等一一設置，因此，我們提倡自動排版方式，這其中包括樣式的運用、大綱識圖的運用以

4、及模板的建立和修改、必要的宏的錄制，希望大家對wod2003作進一步的研究，這里我把投標中的排版技巧向大家拋磚引玉作一介紹。1正確運用wod2003中文版的幫助系統(tǒng)使用word2003中文版提供了方便、完備的幫助系統(tǒng)，通過它一方面可以了解屏幕上的信息，另一方面可以充分運用office助手功能，如果我們有什么問題，單擊它，office助手就會根據當前我們的工作情況，提供相應的幫助，用鼠標單擊幫助主題，即可獲取相關信息，也可以在對話框下部的文本框中輸入想要的幫助，比如我們不知如何運用樣式，便可輸入“樣式”字樣，點搜索按鈕便可獲得相應提示，內容相當仔細和具體，另外我們可以在office助手選項中選中

5、“啟動時顯示日積月累”。我們每次打開word2003文檔，office助手便會提供一條word的使用技巧。2利用“表格屬性”中的“標題行重復”功能在我們繪制表格，尤其是機械設備表時，常常為排版不好而發(fā)愁，這時我們在表格屬性中設置“允許跨頁斷行”功能，當表格在一頁輸入不下時，word便會自動繼續(xù)在下頁顯示。我們可以選中要重復的表格標題行的文本，然后在表格菜單中單擊“標題行重復”選項，word將會自動在因為分頁而拆開的表格中重復標題行信息，并且我們也可對表中任意加行，而不必擔心重新排版問題。3在word文檔中改變cad圖中的文字格式當cad圖片插入到word文檔中，很多時候為cad圖中的文字格式與

6、word文檔中文字不一樣而發(fā)愁，這個時候我們可以使用文本框來幫忙。首先選中文本框，設置其版式為浮于文字上方，邊框為無色。在其中輸入需要修改的文字，然后用鼠標將其移至修改文字上方覆蓋它即可。4利用“自選圖形”菜單中“流程圖”功能我們當前的流程圖圖框的樣式沒有區(qū)分出開始、判斷、過程三個狀態(tài)來，全以矩形框來代替，樣式比較單調。我們是否可以利用“自選圖形”菜單中“流程圖”功能提供的各種圖形，再配上合適的箭頭和連線，便可美化在我們文檔中常有流程圖排版樣式。5利用“公式編輯器”來進行復雜數(shù)學公式的輸入在我們的標書中，經常會遇到各種數(shù)學公式，許多高、精、難、險項目投標中就要求有臨時工程的檢算，整個文章中充滿

7、了公式，給文字的輸入帶來了很大的不便，這時候我們想到了在“插入”菜單中“對象”中的“公式編輯器”功能。大大減輕了工作量，而且美化文檔整個排版效果。6.利用“樣式”和“模板”來進行自動化排版自動排版一詞，是我們自己起的名字，其實只是word2003中“樣式”和“模板”的靈活應用。它們是word2003實現(xiàn)高效排版的法寶，樣式是一組字符格式和段落格式的組合體，而模板可以看成是存放各種樣式的倉庫。利用樣式和模樣可以方便的對文檔的格式等進行操作，從而使排版的質量和速度得到大幅度的提高。7巧用大綱視圖功能來進行長文檔的編輯我們在編制標書時，每個標書都有許多章節(jié)，而每個章節(jié)往往由不同的人執(zhí)筆來寫，在初稿時

8、期往往由打印人員建立不同的文檔，我們現(xiàn)在經常在統(tǒng)稿時，全部文檔粘貼在一起，這樣做存在兩個問題，一個是每個文檔基于的模板和樣式不同，粘貼后，其格式均要統(tǒng)一重新排版，浪費時間；一個是文檔相當大，運行速度較慢，容易出現(xiàn)頻頻死機及非法關機，比較令人討厭。這時，我們可以使用word2003提供的主控文檔功能，它是控制長文檔最合適的方法。主控文檔包含一套獨立的子文檔，我們可以用主控文檔來控制整個標書的文檔，而把每個人所建文檔作為子文檔。這樣，我們在主控文檔中，所有的子文檔可以當成一個整體，對其進行查看、重新組織、設置格式、校對、打印和創(chuàng)建目錄等操作。對每一個子文檔，我們可以對其進行獨立的操作，此外，還可以

9、在網絡地址建立主控文檔，在不同電腦上對標書進行統(tǒng)一管理。具體方法見下面演示。8.熟練掌握一定數(shù)量的快捷鍵，是提高排版速度的法寶用快捷鍵可迅速完成常規(guī)任務，例如，按ctrl+a組合鍵可以實現(xiàn)“全選”文檔的功能，按ctrl+s組合鍵可以實現(xiàn)“保存”功能，按ctrl+y組合鍵可以實現(xiàn)“重復”功能等等，妙用無限。大家如果把鍵盤中的“ctrl”、“alt”、“shit”以及“tab”鍵仔細琢磨一下，便會發(fā)現(xiàn)其中奧妙無窮?？傊?，排版的質量和速度取決于我們對word、cad、excel軟件的應用熟練程度，如果大家肯在這方面下功夫的話，我們的標書排版質量就一定能提高。9.cad畫平面圖中的版面設置技巧我們畫平

10、面圖時，從主次線條的線寬搭配和圖中尺寸的控制，都要做到心中有數(shù)，畫平面圖時要注意：主線條的線寬隨層，次要線條0.09mm，國道線0.13mm，框線0.6mm，在1：1繪圖或布局情況下，字高3.6對應word中四號字體。對頁邊距要求嚴格的暗標或鐵路標編制時，最好在“布局”中設頁邊距，具體方法：選擇多段線，按a3、a4的頁面尺寸420mm*297mm和297mm*210mm輸入直線長度，畫出邊框線，選擇“偏移”工具，選中框線后，輸入30回車，向內偏移3cm。然后再按照具體的頁面進行調整。以上只談了些小技巧，拋磚引玉，供大家借鑒。下面主要針對編制標書時長文檔的處理，我們看一個短片，另外針對標書中模板

11、如何建立，其步驟和順序如何，請六公司揚帆同志給大家作以解說和演示。4我思考過好長一段時間，覺得很難，因為評標時間本來就很短，每個評委、專家都是粗略的看，投標單位的施工組織設計一般差別不大，因為大體框架死了，內容相差懸殊不大，但是怎樣才能抓住評委們的眼球，認為咱們寫的就是好呢，我想談談我的看法，權當拋磚引玉吧一是排版，豐富的圖表，能用圖表表達的盡量用圖表二是四新技術的應用三是專項措施、重難點工程的剖析、對策、方案四是針對不同的評標辦法選擇不同的著重點另外不要忘了一個計劃信息管理系統(tǒng)的編制施工組織設計的創(chuàng)新z施工組織設計的創(chuàng)新簡介：施工組織設計產生于計劃經濟年代，是施工企業(yè)對施工項目進行技術管理的

12、文件。如今，建筑市場依照國際慣例，工程施工的發(fā)包和承包實行工程招標投標制和合同管理制，工程的管理實行業(yè)主責任制、項目經理責任制和工程建設監(jiān)理制等關鍵字：施工組織設計創(chuàng)新施工組織設計產生于計劃經濟年代，是施工企業(yè)對施工項目進行技術管理的文件。如今，建筑市場依照國際慣例，工程施工的發(fā)包和承包實行工程招標投標制和合同管理制，工程的管理實行業(yè)主責任制、項目經理責任制和工程建設監(jiān)理制等。新制度的施行，使項目管理的模式也相應發(fā)生了變化，而工程施工環(huán)境和技術環(huán)境的變化，使施工組織設計的地位和作用發(fā)生了根本性的變化。因此，施工組織設計的創(chuàng)新是施工企業(yè)必須面對和重視的問題。施工組織設計地位和作用的變化施工組織設

13、計是投標書的重要組成部分，是為取得工程承包權而編制的，它的主要作用不是用于指導工程施工，而是在以下兩個方面：一是論證作用。在技術上、組織上和管理手段上論證投標書中投標報價、施工工期和施工質量三大目標的合理性和可行性；二是承諾和要約作用。對招標文件提出的要求(要約)做出明確、具體的承諾，對工程承包中需要業(yè)主提供的條件提出要求(要約)。施工組織設計在投標階段即已形成(即投標施工組織設計)，但合同簽訂后，承包商還需根據合同文件的要求和具體的施工條件，對其進行修改、充實、完善，形成實施性的施工組織設計。無論是fidic合同條件，還是我國的建設工程施工合同示范文本，均將投標書列為工程承包合同的組成部分，

14、而對施工組織設計的修改、充實、完善，是經監(jiān)理工程師(業(yè)主代表)審核同意，并經雙方反復協(xié)商、達成一致后確定的，整個過程具備合同訂立的要約與承諾的特征，因此，施工組織設計是工程承包合同的組成部分。施工組織設計主要用于指導施工，但由于具有承包合同的地位，其作用不限于施工，其具體表現(xiàn)在以下三方面：一是工程結算的依據。工程造價的一個重要特點是造價與施工方案有關，同一項工程采用不同的施工方案，其工程量和造價都不一樣。工程投標報價往往是單價的套用和實際工程量的計算，則應根據批準的施工組織設計確定；二是施工組織設計是工程索賠的依據。若業(yè)主未按承諾提供施工條件(施工圖、施工場地等)，是違約行為；若業(yè)主要求不按施

15、工方案、施工進度計劃施工，則須經雙方協(xié)商一致后方可實施。若由此造成施工工期延誤，施工企業(yè)可提出工期索賠，若造成工料及其他經濟損失，可提出經濟索賠，索賠的依據包括施工組織設計；三是監(jiān)理對象。施工組織設計應用于施工全過程，集技術、經濟、管理和合同于一體，是一份全面的施工計劃和合同文件。因此，監(jiān)理工程師將其視為重要的監(jiān)理對象，嚴格監(jiān)督其實施，嚴格控制承包商對施工組織設計的變更和修改，將擅自變更和修改的行為視為違約行為。施工組織設計編制與應用的創(chuàng)新內容創(chuàng)新過去，施工組織設計是按技術需要編制的，其主要內容僅限于工程概況、施工方案、施工進度計劃、施工平面布置圖、保證施工質量及安全的技術和組織措施。在市場經

16、濟體制下，施工組織設計作為工程承包合同的一部分，其內容不僅要考慮技術上的需要，更要考慮履行合同的需要，應編成一份集技術、經濟、管理、合同于一體的項目管理規(guī)劃性文件、合同履行的指導性文件、工程結算和索賠的依據性文件，因此，施工組織設計的內容應增加，應向項目管理規(guī)劃方向發(fā)展。關于項目管理規(guī)劃的內容，建設工程項目管理規(guī)范(gbt50326200d以下簡稱規(guī)范)做出了詳細的規(guī)定。規(guī)范規(guī)定，當以施工組織設計代替項目管理規(guī)劃時，施工組織設計應滿足項目管理規(guī)劃的要求。規(guī)范是對10多年來我國建筑業(yè)企業(yè)借鑒國際先進管理方法，推行施工項目管理體制改革的經驗總結，是科學管理方法的結晶。按規(guī)范的要求編制和管理項目管理

17、規(guī)劃，有利于提高工程施工項目的管理水平，有利于與國際慣例接軌。筆者認為，施工組織設計內容的創(chuàng)新應體現(xiàn)在下列四個方面：一是業(yè)主應提供的條件。施工組織設計作為工程承包合同的組成部分，規(guī)定的義務應是承發(fā)包雙方的。工程承包合同文件雖有通用條件和專用條件規(guī)定業(yè)主應盡的義務，但在施工組織設計中應列出業(yè)主應提供的施工圖、施工場地、水電供應、材料設備、報批手續(xù)等施工條件，并列表說明提供施工條件的時間、地點、數(shù)量和質量。這樣，則更具體、更明了、更易于操作，更重要的是有利于日后的索賠；二是工程分包。工程分包分為承包商分包和業(yè)主分包，我國法律對工程分包有嚴格的限制。承包商分包應在業(yè)主允許的條件下在投標書中做出聲明，

18、而且承包商要對分包工程承擔所有責任，因此，施工組織設計中應包括承包商分包工程的施工組織設計。對業(yè)主分包工程在招標文件中聲明，在承包商的施工組織設計中不需做該分包工程的施工組織設計，但宜列出業(yè)主分包工程的進出場時間、交工驗收時間、分包商的施工場地和工作面分配、工程交接的方式和程序等，以利于承包商為日后索賠留下可靠的依據，也利于業(yè)主對其分包商的監(jiān)控；三是質量管理體系。合理而有效的質量管理體系有利于保證工程質量，因此，投標施工組織設計宜增加該項內容；四是項目管理組織(項目經理部)。項目管理組織是工程項目施工的直接組織者和管理者，在投標施工組織設計中列出該內容可以證明投標人在履行合同上有組織方面的保證

19、，有利于取得工程承包權，有利于項目管理組織的內部管理，也有利于監(jiān)理工程師(業(yè)主代表)了解承包商的運作方式，方便雙方的協(xié)調。另外，施工組織設計的內容應重點突出、繁簡得當。內容過多、篇幅過大會給評標者以冗長的感覺，反而不利于中標。因此，投標施工組織設計宜簡不宜繁。帶有企業(yè)經營秘密的內容不應列入施工組織設計，純屬企業(yè)內部管理需要、而且對提高投標競爭能力無關的內容，不宜列入投標施工組織設計中；規(guī)范、標準、規(guī)程有明確規(guī)定的內容，不必照抄，只需列出規(guī)范、標準的名稱和編號，注明按規(guī)范、標準施工，按規(guī)程操作即可。應用技術和手段創(chuàng)新網絡計劃技術可以通過時間參數(shù)計算對計劃進行工期、費用和資源的優(yōu)化，可以根據計劃的

20、執(zhí)行情況和條件的變化對計劃進行動態(tài)的調整控制，使計劃目標得以實現(xiàn)。網絡計劃技術的應用要實現(xiàn)以下三個轉變：一是由靜態(tài)的網絡圖向動態(tài)的網絡計劃轉變。靜態(tài)的網絡圖隨著實際施工進度與計劃進度發(fā)生偏差及施工環(huán)境的改變，很快就會失去使用價值，必須根據實際進度定期或不定期對網絡計劃進行檢查和調整，對施工進度進行控制，以實現(xiàn)工期目標；二是由單純的施工進度計劃向施工進度計劃、資源計劃和成本計劃等綜合性計劃轉變。單純的施工進度計劃只能保證工期的實現(xiàn)，而不能實現(xiàn)資源的合理利用，且在資源使用不均衡不合理的條件下，施工工期也難以保證；三是由滿足型計劃向效益型計劃轉變。計劃工期滿足合同工期要求、資源的使用滿足資源的限制條

21、件固然重要，但并不能帶來高效益，只有對施工費用、成本進行優(yōu)化，才能實現(xiàn)效益的最大化，這正是項目管理的主要目標。計算機和計算機網絡在施工組織設計中的應用主要有以下三個方面：一是應用計算機編制施工組織設計。應用計算機可以加快編制速度，提高編制質量，有利于及時修改；二是利用計算機進行施工進度計劃的優(yōu)化、檢查、調整和控制。三是利用計算機網絡及時獲取、處理和利用各種有用信息。信息的內容來自于項目部內外，當日完成的工程量、企業(yè)內部現(xiàn)有和已占用的資源信息是項目內部的信息；有關法規(guī)、政策等是企業(yè)外部的信息，這些信息都可通過計算機網絡進行傳輸。企業(yè)和項目經理部應建立自己的計算機局域網和管理信息系統(tǒng)，以便及時收集

22、有關信息，依據收集的信息對施工組織設計進行及時地調整，以使項目適應環(huán)境的變化，確保項目按計劃完成。結束語施工組織設計不但是施工企業(yè)投標的重要文件，而且是項目管理的總體規(guī)劃。既然它產生于計劃經濟時代，它就應該順應時代的潮流，一改過去教條冗長的模式，真正做到與時俱進。因此，施工組織設計的創(chuàng)新，不僅具有理論意義，更具有實踐意義。用的管理、措施等就不必擴展。因為這樣法反而增加他們的反感。2.增加工程的特點和難點分析，并應有針對性特殊措施，此部分應專列。同時，對于一些管理、方案，也可通過此方法以突出其重點。同時，在目錄中反映。3.在預審階段、踏勘現(xiàn)場時，有時業(yè)主會多一些問題特別重視，會反復強調一些問題，

23、因此，應抓住這些問題，進行針對性編寫。我們現(xiàn)在做標書，拿到招標文件通讀后，第一件事就是組織目錄.目錄組織的好壞反映了對招標文件的理解，對整個投標文件編寫的一個思路，有了這個綱以后才能更好的發(fā)揮.除了招標文件上要求必有的內容以外，我們還會加上我們參加該項目的優(yōu)勢，對本工程的建議，降低造價的措施等，這些比較能抓住業(yè)主眼球有針對性的東西.我認為，技術經濟不分家.不同的施工措施就會有不同的施工造價，降低工程造價措施就體現(xiàn)了這一點.做投標書就象做題，一定符合題意，所以我們編出的投標文件一定要響應招標文件，站在業(yè)主方角度考慮問題，想業(yè)主所想，這樣做是不是使我們的投標文件對業(yè)主更有親和力，更能抓住業(yè)主的心呢

24、!zt施工組織設計中施工工藝在總的標書中比重較大（我們這的技術標都這樣），應該回到“組織”中來，關鍵是組織，人、機、料、法、環(huán)把-把這些寫好就夠了。另外現(xiàn)在我們編制的技術標中標的很多與現(xiàn)場實際不一樣。我的設想與項目經理總有一定的誤差，我們編制技術標是以投業(yè)主所好、專家所好。技術標最為關鍵的是必須要找出本項目的重點和難點，同時要針對重點和難點進行專門編制技術要點，這樣才可以吸引評委的眼球;一般的工藝他們是沒有時間看的，主要先看目錄是否齊全，如果有的東西在目錄沒有反映就麻煩了，沒有人專門查找的現(xiàn)在的技術標很多單位采用模板制作。是有點古板。我個人認為一份好的技術標還應加上一些新鮮的東東：一、用項目管

25、理軟件制作進度計劃表；二、用excel電子表格制作一些本項目的統(tǒng)計圖表，如用工分析、工程量統(tǒng)計、勞動力用工曲線等等；三、專門增加一個本工程的施工重點和施工難點；四、增加新技術、新材料、新產品的含量；五、編制一些針對性強的專項施工方案；六、有針對性和指導性的項目管理實施方案。我們是一家很有實力的特級企業(yè)，但我們對技術標的編制一直用自己的模式，來京以后發(fā)現(xiàn)不太適合北京的市場，所以在以前的幾個投標中，都得分不佳，甚至還出現(xiàn)了墊底的情況。事后看了別家的標書，在內容上也不比我們強多少，只是比較花俏一些?，F(xiàn)在，我們也作了改進，在一個大標的投標中，吸取了眾家之長，最后，僅裝訂就花費了近叁千元。不過，可喜的是

26、，我們最后大獲全勝，一舉中標。（其中就柔合了沈總在前貼所提到的幾項內容）我們事后分析，我們技術標的改進對本次中標起到了很大的幫助。所以，只要是公平競爭的工程，技術標也是極其重要的，千萬不可低估。我認為，技術標還需增加節(jié)能措施、合理化建議、降低施工成本措施方面內容。在投標過程中，不管是明標還是暗標，應抓住重點及業(yè)主關心的內容。評標專家評標的時間很短，不可能把每個仔細地看過來。他們在評標過程中會著重以下幾點進行評標：1.業(yè)主的暗示2.評標辦法及標準，他們會針對性地進行評標，同時會看各家對該工程的特點分析、專項方案措施及針對性的管理等。3.在時間緊、標書又多的情況下，還會根據目錄進行評分的。因此，在

27、招標文件對各項要求明確、限制的條件下，我認為在其框架下寫好一個標，應注意如下幾點：1.增加目錄，對于重點內容可擴展到三級或四級目錄，同時目錄中的頁號應與內容相對應。當然通用的管理、措施等就不必擴展。因為這樣法反而增加他們的反感。2.增加工程的特點和難點分析，并應有針對性特殊措施，此部分應專列。同時，對于一些管理、方案，也可通過此方法以突出其重點。同時，在目錄中反映。3.在預審階段、踏勘現(xiàn)場時，有時業(yè)主會多一些問題特別重視，會反復強調一些問題，因此，應抓住這些問題，進行針對性編寫。以上是我對標書編制的一些感想。當然，對于作弊現(xiàn)象，這些就沒用了。要中標，關鍵是搞定建設單位或評標專家。把他們全拾拉蝕

28、拉的第。一、應針對工程的特點說明每個分部分項工程的施工要求。并針對難點與重點編制具體的施工方法。二、應針對每個分部工程說明相應的機械設備布置情況與勞動力安排情況。三、對施工用水、用電有具體的場布圖t編制技術標的一點體會：1、如何不廢標在編制技術標前，我們一定要將招標文件中有關技術標編制、打印、裝訂等要求讀透，最好能背熟。這樣我們在編制、打印、裝訂技術標時，就會自覺地按照招標文件的要求來做。記得有一年，我們在參加某個裝飾工程投標時，招標文件中要求技術標兩眼裝訂，有一家施工企業(yè)竟在裝訂時，打了五個孔，當然被宣布廢標了，真叫人為他們可惜。我到外地參加投標，一般要去一次當?shù)氐恼袠宿k，與招標辦的工作人員

29、協(xié)商，講明我們外地施工企業(yè)到你們這兒投標不容易，請他們將存檔的技術標書給我們看看，增加感性認識，我覺得只要講明理由，招標辦的人員還是能通情達理的，只要我們真正做到了認真細致，廢標就肯定不會出現(xiàn)。2、如何達高分技術標的評分是一項軟指標，在這個問題上，一定要將聯(lián)系業(yè)務的項目經理抓住了，我的做法是，每次投標前我都要把參加投標工作的大家召集來開一個會，講明得高分，技術標編得好只是一個方面，更重要的是關系。我當過評委，把我參加評標時一些情況講清楚了，這樣先把足球踢給項目經理，得不了高分，肯定有關系不到位的原因，你項目經理也有責任。另外，在編制技術標時，要將招標文件里的評分細則讀清楚，一定不能漏項，就象考試前將考試大綱讀透一樣，所有的要求