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文檔簡介
1、行政人事XX年度個人工作總結(jié)忙碌而充實 20xx年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的 時間了,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管 理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重 發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為 公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將 本年度工作情況匯報如下:一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡與 溝通20xx年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變 更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組 織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正 了企業(yè)工商電子信息資
2、料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察 隊等部門保持了良好的關(guān)系。2、行政費用的預算與控制按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費 用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將 費用支出控制在計劃內(nèi)。 我對公司辦公場地租賃費、 水電費、 辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目 建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以 便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用 品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司 后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標,
3、然 后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管 理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批 示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流 程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也 提高了工作的效率。4、公司印章、檔案及合同的管理20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案 和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn) 審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章 使用審批中,在一定程度上避免了風險。5、公司員工薪酬福利與績效考核管理我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與
4、發(fā)放工作,在過去 10個月里按時完成了每月的工資核算, 協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善 了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社 ?;鶖?shù)及公積金進行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求, 統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè) 內(nèi)具有競爭力和吸引力。6、日常人事工作及員工關(guān)系管理20xx年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔 案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步 規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工 心聲,
5、及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體 旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得 員工能保持較高的工作效率。7、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務作為人福醫(yī)藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持 著密切的聯(lián)系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、 董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關(guān)資料, 保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。&協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程 進行管理和控制,行政
6、部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理 部進行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、 流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務等部門完 成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。二、本年度取得的進步1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關(guān)知識;3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。三、本年度工作的三點反思1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,
7、沒有能夠很好的 滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各 部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用 ;2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學習和和理解;3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。四、學習與成長1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓、藥品制度和 法規(guī)自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓、E-HR系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風 險控制等培訓2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、 態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問 題和突發(fā)狀況。本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分 析能力需要提高,看問題的高度還不夠。五、XX年本崗位工作的思路及具體措施1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu) 的良好溝通;2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化 采購計劃;4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同 時逐步細化流程和記錄;5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工
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