(管理與人事)試驗(yàn)室管理制度內(nèi)容

1、目錄1、試驗(yàn)室管理制度2 、試驗(yàn)檢測質(zhì)量責(zé)任制度3 、抽樣管理制度4 、環(huán)境保護(hù)制度5 、試驗(yàn)檢測安全管理制度6 、儀器設(shè)備管理制度7 、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理制度8 、樣品處置管理制度9 、檔案管理制度試驗(yàn)室管理制度實(shí)驗(yàn)室是重要的檢測場所，做好實(shí)驗(yàn)室管理是保證檢測（檢定）質(zhì)量的重要因素。1 、化驗(yàn)室布局合理 ,采取有效的隔離措施 ,防止相鄰工作區(qū)域互相影響。2、化驗(yàn)室的采光、能源、采暖、通風(fēng)等應(yīng)符合要求。3、消耗性材料和物質(zhì)的貯存及危險(xiǎn)品管理要符合相應(yīng)程序的規(guī)定。4、廢氣、廢水、煙霧要符合環(huán)保要求。5、化驗(yàn)室要做好防盜和安全保密措施。6、化驗(yàn)室應(yīng)符合保障人身健康、安全的具體要求。7、化驗(yàn)室應(yīng)有保證檢驗(yàn)

2、工作良好進(jìn)行，并符合保密要求。8 、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)履行監(jiān)督職責(zé) ,當(dāng)發(fā)現(xiàn)檢測過程中 ,環(huán)境條件或輔助設(shè)施不 符合要求時(shí) ,要求檢驗(yàn)人員終止檢驗(yàn) ,提出糾正和整改通知 ,并進(jìn)行驗(yàn)證。9、檢驗(yàn)人員必須經(jīng)過產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)部門的培訓(xùn)考核，持證上崗，并對 各項(xiàng)檢驗(yàn)記錄進(jìn)行分類登記造冊，按存檔年限，定期清理到期資料，并分類造 冊。10、非本室人員未經(jīng)許可一律不得入內(nèi)。20檢驗(yàn)人員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)程）所規(guī)定的檢測方法進(jìn)行檢測。2、認(rèn)真按照儀器設(shè)備操作維護(hù)規(guī)程操作，確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠3、認(rèn)真填寫檢測原始記錄，確保原始記錄的原始性、完整性。4、負(fù)責(zé)管理在測樣品。5、負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行情

3、況的記錄和日常的維護(hù)、保養(yǎng)。6、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生及安全保衛(wèi)工作。7、保護(hù)用戶的技術(shù)秘密。8、有權(quán)拒絕不恰當(dāng)?shù)男姓深A(yù)和其他方面的干預(yù)。9 、努力不斷提高檢測工作水平和服務(wù)質(zhì)量。10、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)及本所的各項(xiàng)規(guī)定。事故分析報(bào)告制度1、檢驗(yàn)工作過程中發(fā)生下列情況之一者按事故處理；1）由于粗必大意，或保管不善丟失樣品或人為原因造成樣品損壞。2）樣品生產(chǎn)單位提供的技術(shù)資料丟失或失密，檢驗(yàn)報(bào)告丟失，原始記錄丟失或 失密。3）偽造數(shù)據(jù)，未檢驗(yàn)無原始記錄就出據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告。4）由于人員、檢測設(shè)備、儀器、檢測條件不符合檢測工作要求，試驗(yàn)方法錯(cuò)誤， 數(shù)據(jù)差錯(cuò)，而造成檢驗(yàn)結(jié)論錯(cuò)誤。5）由于操作者的錯(cuò)誤，

4、造成檢測儀器損壞或人員傷亡。6）由于不遵守規(guī)章制度，不注意安全和質(zhì)量造成的其他事故。2、凡違反各項(xiàng)規(guī)定所造成的事故為責(zé)任事故， 按其經(jīng)濟(jì)損失大小分為以下幾種:損失情況小事故般事故大事故重大事故經(jīng)濟(jì)損失v 300 元3003000元300010000元1000 元人身傷亡一人受傷或休工v 3日一人受傷或休工330日兩人受傷或一 人受傷，休工16日三人以上受傷休 工一年以上，或 一人致殘致死3、重大、大事故發(fā)生后，應(yīng)立即采取有效措施，防止事故擴(kuò)大，搶救傷亡人員, 并保護(hù)現(xiàn)場，通知有關(guān)人員處理事故。4、事故發(fā)生后三日內(nèi)，由發(fā)生事故單位填寫事故報(bào)告單，報(bào)辦公室。5、事故發(fā)生 5 日內(nèi)，有所長主持，召開

5、事故分析會，對事故直接責(zé)任者做出處 理，對事故做善后處理并制定相應(yīng)的方法，以防類似事故發(fā)生。6、重大、大事故發(fā)生后一周內(nèi)，由所技術(shù)負(fù)責(zé)人向上一級主管部門補(bǔ)交事故處 理專題報(bào)告。安全防火制度1、認(rèn)真貫徹國務(wù)院頒發(fā)的消防監(jiān)督條例和以預(yù)防為主的工作方針，廣泛開 展防火安全教育。2、堅(jiān)持檢查制度，逢節(jié)假日所組織檢查，平時(shí)所、室每月檢查一次，各室人員 班前班后檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除火險(xiǎn)陷患，預(yù)防火災(zāi)發(fā)生。3、對電源指定專人負(fù)責(zé)，下班后切斷電源，在做到有電有人，人走電斷。4、防火器材指定期專人負(fù)責(zé)管理，鎖定位置保持完發(fā)，嚴(yán)禁他人挪用，違者罰 款處理。5、易燃易爆品，各科室要設(shè)專人管理要遠(yuǎn)離火源電源，嚴(yán)格按領(lǐng)

6、取制度和保管 規(guī)定執(zhí)行。對因發(fā)放，保管不當(dāng)造成后果的責(zé)任者要按程度追究其經(jīng)濟(jì)或行政 刑事責(zé)任。6、所內(nèi)電器設(shè)備，要保持完好正常，不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)守操作規(guī)程，及時(shí)排除 不安全因素，嚴(yán)格禁止私設(shè)電爐或用電爐、烘箱等電器設(shè)備燒水、熱飯、取暖、 烘烤衣物，有違反者給予經(jīng)濟(jì)處罰，造成后果者根據(jù)程度追究其行政刑事責(zé)任。7、檢驗(yàn)室、樣品室、倉庫等地不準(zhǔn)會客，不準(zhǔn)吸煙，違者追究責(zé)任。8、嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度，對事故責(zé)任者，要根據(jù)程度嚴(yán)肅處理，對于防火安全有 貢獻(xiàn)者要給予獎(jiǎng)勵(lì)。委托檢驗(yàn)制度1、抽樣單、委托單的信息應(yīng)完整、齊全；2、委托單中信息應(yīng)含有所送樣品數(shù)、狀態(tài)、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、所檢項(xiàng)目、驗(yàn)后樣品處 理方式、說明、送樣

7、人和接樣人。試驗(yàn)檢測質(zhì)量責(zé)任制度1、嚴(yán)格按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法律法規(guī)及規(guī)程、規(guī)范進(jìn)行試驗(yàn)檢測，團(tuán)結(jié)互助，保證 工作質(zhì)量；2、嚴(yán)格執(zhí)行“計(jì)量法” ，制定儀器設(shè)備檢定計(jì)劃，定期進(jìn)行儀器設(shè)備的檢 定和自校；3、按時(shí)保質(zhì)完成下達(dá)的試驗(yàn)檢測任務(wù)，并按規(guī)定做好原始記錄，填寫試驗(yàn) 報(bào)告，字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、公正可靠，并對所完成試驗(yàn)的可靠性、準(zhǔn)確性負(fù) 責(zé)；4、嚴(yán)把“人情關(guān)”，不以權(quán)謀私，不改動(dòng)實(shí)測數(shù)據(jù)，敗壞職業(yè)道德；5、愛護(hù)和自覺維護(hù)儀器設(shè)備，正確、熟練的操作儀器設(shè)備；6、試驗(yàn)人員對承擔(dān)試驗(yàn)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和測試方法正確性負(fù)責(zé)；7、對因不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和試驗(yàn)方法錯(cuò)誤所造成的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)；8 、對本人所承擔(dān)的試驗(yàn)項(xiàng)目的公

8、正性負(fù)責(zé)；9、對本人因違反操作規(guī)程造成的儀器設(shè)備損壞事故負(fù)責(zé)抽樣管理制度一）、抽樣范圍1、客戶要求的委托抽樣檢測；2、法律、法規(guī)或強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定必須抽樣的；3、根據(jù)合同條款、檢測方法要求抽樣的。4、政府下達(dá)的監(jiān)督抽樣檢驗(yàn)任務(wù)。二）、抽樣依據(jù)1 、國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)對抽樣有規(guī)定的，按規(guī)定進(jìn)行抽樣；2、檢測標(biāo)準(zhǔn)和檢測方法有抽樣規(guī)定的，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或方法的規(guī)定進(jìn)行抽樣；三）、抽樣方案的制定1 、抽樣方案由有關(guān)檢測人員制定，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行；2、抽樣方案的內(nèi)容：（1）、抽樣依據(jù)；（2）、檢測對象的特性；（3）、抽樣時(shí)間、地點(diǎn)和人員；（4）、抽樣比例（5）、抽樣方法；（6）、抽樣結(jié)果。（四）、抽樣規(guī)定1

9、、抽樣人員到抽樣現(xiàn)場后，應(yīng)及時(shí)出示有關(guān)證件并說明來意。2、檢測人員根據(jù)抽樣方案進(jìn)行檢測抽樣。3、檢測人員根據(jù)抽樣結(jié)果，認(rèn)真填寫抽樣單，并簽名確認(rèn)。4、檢測工作完成后，檢測人員將抽樣單交業(yè)務(wù)室存檔。環(huán)境保護(hù)制度1、檢測室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生、整齊規(guī)范、方便檢測工作的進(jìn)行；2 、進(jìn)入檢測區(qū)域應(yīng)遵守有關(guān)制度；3、外單位人員不得擅自進(jìn)入檢測區(qū)域，必須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，并履 行登記手續(xù)后方可進(jìn)入；4 、檢測區(qū)域內(nèi)穿統(tǒng)一的工作服；5、離開檢測室應(yīng)切斷水、電源（不影響使用） ，關(guān)好門窗；6、消防、衛(wèi)生設(shè)施配備齊全， 放置于明顯易取得的位置， 并不得隨意搬動(dòng)。7、檢測室工作人員應(yīng)保持本室的良好內(nèi)務(wù)， 保持室內(nèi)、

10、 場地的整潔、 安靜；8、室外進(jìn)行的檢測項(xiàng)目所需設(shè)施和環(huán)境條件， 由檢測人員按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行 監(jiān)控記錄，對危及檢測結(jié)果和安全的環(huán)境條件應(yīng)停止檢測。試驗(yàn)檢測安全管理制度1、儀器、設(shè)備的安裝，操作應(yīng)符合有關(guān)安全操作規(guī)程，電動(dòng)設(shè)備應(yīng)有良 好的接地裝置，并以檢查確認(rèn)后方可使用；2、在進(jìn)行各類強(qiáng)度試驗(yàn)時(shí)，應(yīng)設(shè)置有效防護(hù)，防止試件飛濺傷害人員及 設(shè)備；2、儀器設(shè)備使用中，操作人員不得擅自離開，防止安全事故的發(fā)生；3、加強(qiáng)儀器設(shè)備檢查維修，確保其性能穩(wěn)定、示值準(zhǔn)確，嚴(yán)禁“帶病” 使用；4、有毒、易燃、易爆物品及強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等化學(xué)品的存放、使用處理應(yīng)符 合國家安全規(guī)程的規(guī)定；5、試驗(yàn)檢測人員必須取得檢驗(yàn)資格證書，

11、并參加安全技術(shù)培訓(xùn)；6、試驗(yàn)檢測人員應(yīng)熟悉設(shè)備儀具性能，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程；7、操作中若發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀具運(yùn)轉(zhuǎn)異常， 或有異味、 或遇停電、停水、漏油、 漏水時(shí)，應(yīng)立即停機(jī)，切斷電源、水源，屬故障停機(jī)時(shí)應(yīng)排除故障；8、雜物應(yīng)專區(qū)分類堆放，不得隨處亂放；9、下班時(shí)，應(yīng)切斷所有儀器設(shè)備的電源、水源，關(guān)好門窗；儀器設(shè)備管理制度（一）、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收1、各檢測室負(fù)責(zé)人根據(jù)檢測工作的需要提出購置檢測儀器設(shè)備計(jì)劃，填報(bào)儀器儀器設(shè)備購置申請 ，需寫出儀器設(shè)備的名稱、 規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等；2、供應(yīng)商評審與比選、簽訂儀器設(shè)備購置合同；3、當(dāng)儀器設(shè)備到貨后，由主任組織驗(yàn)收：按裝箱單和使用說明書核對儀器 設(shè)備名稱

12、、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠編號以及零配件、性能等 是否相符齊全。若驗(yàn)收合格，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行編號、建卡、登記臺帳。驗(yàn)收 不合格，則與供應(yīng)商聯(lián)系返修或退貨。（二）、儀器設(shè)備的使用管理1、用于檢測的儀器設(shè)備，必須在投入使用前進(jìn)行檢定，合格后方可使用。 儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)；2、儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一定的經(jīng)驗(yàn)和操作技能、 熟悉檢測項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、受過培訓(xùn)考核合格后，才能持證上崗操作；3、儀器設(shè)備使用過程中，使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，如使用過程中出現(xiàn) 異常情況應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等，填寫儀器儀器設(shè)備維修申請表報(bào)技術(shù)負(fù)

13、責(zé)人；5 、儀器設(shè)備使用過程中， 出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常， 儀器設(shè)備使用人要分析原因， 如屬儀器設(shè)備原因，應(yīng)立即停止使用，并對此前造成的影響進(jìn)行追溯，如涉及 到客戶要及時(shí)書面通知客戶，必要時(shí)對樣品重新檢測，出具正確的報(bào)告；6、儀器設(shè)備運(yùn)行過程中應(yīng)進(jìn)行中間核查，以確保儀器設(shè)備的測量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 有效。中間核查按運(yùn)行檢查程序辦理；7 、辦公室根據(jù)儀器設(shè)備使用情況， 建立儀器設(shè)備年檢、 周檢和校準(zhǔn)計(jì)劃表， 并負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、維修返回校準(zhǔn)和自校等工作；8、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動(dòng)，事前應(yīng)征技術(shù)負(fù)責(zé)人 同意。重新安裝后，應(yīng)對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進(jìn)行檢查，并重新進(jìn) 行檢定或校準(zhǔn)

14、。（三）、儀器設(shè)備的標(biāo)識管理1、業(yè)務(wù)室應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行編制儀器設(shè)備管理號，并保證所有在用儀器設(shè) 備都由唯一儀器設(shè)備管理號，并在儀器上標(biāo)明；2 、在用儀器設(shè)備必須進(jìn)行檢定或自校并做到標(biāo)示明確 （合格、準(zhǔn)用、停用），以確定其狀態(tài)，以防止錯(cuò)用。標(biāo)志內(nèi)容包括：儀器型號、編號、檢定（自效） 日期、下次檢定日期和管理員；3、每臺儀器設(shè)備均加以唯一性標(biāo)識，如儀器設(shè)備編號、狀態(tài)標(biāo)簽v紅牌.黃 牌.綠牌。三種標(biāo)志應(yīng)用范圍如下：（1 ）、合格證v綠色：凡計(jì)量檢定（包括自檢）合格者；無法檢定，經(jīng) 對比或鑒定適用者；（2）、準(zhǔn)用證v黃色：不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)）；多功能檢測儀器設(shè)備，某些功能喪失

15、，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)計(jì) 量檢定合格者；檢測儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測工作所用量程合格 者；降級使用者。（3 ）、停用證v紅色：檢測儀器設(shè)備損壞者；檢測儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量不合格者；檢測儀器設(shè)備性能無法確定者；檢測儀器設(shè)備超過檢定、校驗(yàn)周期者。（四）、儀器設(shè)備維護(hù)1 、對經(jīng)常流動(dòng)的檢測儀器設(shè)備在搬運(yùn)、貯存期間，應(yīng)加以防護(hù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定，避免受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或丟失。如遇意 外或丟失，應(yīng)予以說明，并追查其責(zé)任人的責(zé)任；2 、檢測儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊，對有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)備 應(yīng)立即停止使用，貼停用證標(biāo)志，隔離存放，做出明顯標(biāo)記，防止與合格檢測 儀器

16、設(shè)備混用或錯(cuò)用；3 、經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設(shè)備必須重新進(jìn)行檢定，檢定合格后方可投入使用；4 、試驗(yàn)室儀器設(shè)備原則上一律不外借， 如實(shí)在需要借出， 需經(jīng)所長批準(zhǔn)后， 才能辦理借用手續(xù)；5 、儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。 按儀器設(shè)備自身存放要求， 存放在適宜的環(huán)境中， 有特殊要求的儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)要求專門存放。（五）、儀器設(shè)備的維修、降級和報(bào)廢1 、儀器設(shè)備必須進(jìn)行維修時(shí)，由各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)所長批準(zhǔn)后 實(shí)施。維修情況存入儀器設(shè)備檔案；2 、修理后的儀器設(shè)備都應(yīng)重新檢定（不論是否在原計(jì)量周期之內(nèi)） ；3、檢測儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時(shí)，應(yīng)辦理降級使用或報(bào)廢手續(xù)；4、凡降級使用的儀器應(yīng)由儀器

17、設(shè)備管理員提出申請、核實(shí)，由檢定單位確 定其實(shí)際情況提出適用范圍的建議，經(jīng)所長批準(zhǔn)后實(shí)施。降級使用情況應(yīng)載入 儀器設(shè)備檔案；5、凡報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)由試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理員填寫儀器儀器設(shè)備報(bào)廢 申請單，經(jīng)所長審批后，存入儀器設(shè)備檔案。（六）、儀器設(shè)備檢定1 、各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)儀器設(shè)備和檢測試驗(yàn)情況，制定需要檢定的儀器設(shè) 備清單及儀器設(shè)備檢定計(jì)劃報(bào)所長審批；2、儀器設(shè)備檢定計(jì)劃審批后，由各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人按計(jì)劃完成儀器設(shè)備檢定 工作；3、設(shè)備管理員委托各試驗(yàn)室建立本室儀器設(shè)備檢定周期表，并將各種檢定 證書分類歸檔及建立試驗(yàn)室儀器設(shè)備檢定周期匯總表。（七）、儀器設(shè)備檔案管理1、辦公室應(yīng)建立保管儀器設(shè)備檔

18、案，包括的內(nèi)容有：儀器設(shè)備購置申請、 儀器設(shè)備履歷表、開箱驗(yàn)收記錄（安裝調(diào)試驗(yàn)驗(yàn)收記錄） 、儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、 儀器設(shè)備維護(hù)記錄、至少三年的檢定證書、儀器設(shè)備使用說明書。未經(jīng)定型的 專用檢驗(yàn)儀器設(shè)備應(yīng)有的相關(guān)技術(shù)單位的驗(yàn)證證明。2、儀器設(shè)備檔案長期保存直至該儀器設(shè)備報(bào)廢為止。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理制度（一）、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購置和驗(yàn)收1 、各檢測試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)檢測工作的需要，提出標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購置申請， 所長批準(zhǔn)后，辦公室負(fù)責(zé)購置；2、所購置的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)是有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，或經(jīng)國家批準(zhǔn)生產(chǎn)的，并在有效 期內(nèi)，其功能應(yīng)符合相關(guān)的技術(shù)要求；3、新購置的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，由各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)收，合格后，由業(yè)務(wù)室對 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行

19、編號、登記臺帳并建檔，納入儀器設(shè)備管理檔案統(tǒng)一管理；（二）、使用管理規(guī)定1 、需要檢定的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，使用時(shí)應(yīng)在檢定有效期內(nèi)。2、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用由各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并有使用記錄。3、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)存放于衛(wèi)生整潔的環(huán)境中。4、有毒或有輻射的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)建立專門的使用說明。5、過期或失效的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，應(yīng)報(bào)告所長批準(zhǔn)后銷毀。樣品處置管理制度（一）、樣品的接收與標(biāo)識1、業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)接收客戶委托的送檢樣品?？蛻籼顚憽皺z驗(yàn)合同” ，樣品管理 員應(yīng)根據(jù)客戶填寫的“檢驗(yàn)合同” ，認(rèn)真檢查樣品的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格型號（商 標(biāo)、等級）、數(shù)量及外觀狀態(tài)，確認(rèn)無誤后簽字，再對樣品進(jìn)行編號，其編號為 樣品的唯一性編號，樣品在流轉(zhuǎn)過程

20、中，其編號不得改變。同時(shí)填寫檢驗(yàn)樣 品臺帳做好樣品的交接工作，如客戶提供有技術(shù)資料和特殊要求時(shí)在檢驗(yàn) 合同上備注中注明。2、檢驗(yàn)合同一式兩份，一份交客戶作為取報(bào)告憑證，一份隨檢驗(yàn)報(bào)告存檔。3 、樣品管理員認(rèn)真填寫檢驗(yàn)樣品臺帳和樣品和報(bào)告發(fā)放登記表 。對 樣品加貼樣品標(biāo)簽，樣品標(biāo)簽分白色和綠色兩種：白色標(biāo)簽用于檢驗(yàn)用樣品、 綠色標(biāo)簽用于備用樣品。4、樣品管理員將加貼白色標(biāo)簽的樣品和檢驗(yàn)委托單一起放在樣品室的待檢區(qū) 內(nèi)，樣品處于待檢狀態(tài)，將備用樣品加貼綠色標(biāo)簽放在樣品室的備樣區(qū)。對需要低溫保存的樣品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定放入冷藏柜保存。（二）、樣品的流轉(zhuǎn)1、樣品管理員口頭通知檢驗(yàn)室領(lǐng)取樣品，檢驗(yàn)室人員在領(lǐng)取

21、樣品時(shí)，應(yīng)檢 查樣品數(shù)量與狀況是否與檢驗(yàn)任務(wù)卡上的記錄相符，并在檢驗(yàn)任務(wù)卡 上簽字驗(yàn)收。如有不符和異常情況，應(yīng)立即追查并做記錄，必要時(shí)報(bào)告有關(guān)人 員以便與委托方取得聯(lián)系，在得到進(jìn)一步說明或糾正后再進(jìn)行檢驗(yàn)。2、樣品檢驗(yàn)按有關(guān)順序流轉(zhuǎn)。樣品自領(lǐng)取后至檢驗(yàn)結(jié)束前處于在檢狀態(tài)， 本所不再樣品上粘貼狀態(tài)標(biāo)識。3 、樣品在檢驗(yàn)和流轉(zhuǎn)過程中應(yīng)加以防護(hù)，避免受到非檢驗(yàn)性損壞。樣品在 預(yù)處理（加工）過程中如遇意外損壞或污染，應(yīng)重新在備樣中取樣，必要時(shí)應(yīng) 報(bào)告業(yè)務(wù)室與委托方取得聯(lián)系，重新送樣。4、檢驗(yàn)完畢，將需留樣的樣品退還業(yè)務(wù)室，由樣品管理員在樣品標(biāo)簽上打 “”表示已檢樣品，放入樣品室的已檢區(qū)內(nèi)貯存。5、一般

22、情況下，對于客戶無特殊要求且業(yè)務(wù)室留有備樣的，檢驗(yàn)后樣品不 再留樣。6 、一般情況下，對于業(yè)務(wù)室未留有備樣的，檢驗(yàn)后樣品應(yīng)退回業(yè)務(wù)室。7 、在異常情況下，樣品作廢，應(yīng)報(bào)告業(yè)務(wù)室與委托方面取得聯(lián)系，重新送 樣。（三）、樣品的儲存與處理1、樣品室應(yīng)衛(wèi)生清潔、無鼠害、防火、防盜措施齊全、溫濕度應(yīng)符合樣品貯存要求，樣品室由業(yè)務(wù)室管理，樣品架結(jié)實(shí)整齊，便于存放和運(yùn)輸；2、樣品分類定位存放、標(biāo)識清楚，做到帳物一致；3 、對于貴重樣品必須存放于指定地點(diǎn)，并采取防護(hù)措施；4 、對于易燃、有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放，做出明顯標(biāo)記。5 、樣品應(yīng)貯存在樣品室內(nèi)，室內(nèi)應(yīng)明顯標(biāo)識“待檢” 、“已檢”、“備樣”區(qū) 域。室內(nèi)應(yīng)保持清潔整齊，有特殊要求（溫度、濕度等）的，應(yīng)按相應(yīng)規(guī)定處 理。6 、業(yè)務(wù)室以樣品建立檢驗(yàn)樣品臺帳。檢驗(yàn)完畢后留樣期不得少于相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)定的期限，標(biāo)準(zhǔn)無規(guī)定的，不得少于檢驗(yàn)報(bào)告的申訴期，一般保留期限為 30 天，監(jiān)督抽樣的留樣按質(zhì)檢部門任務(wù)下達(dá)時(shí)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、檢驗(yàn)員