集團(tuán)內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)管理辦法

1、Important & Selected Documents 集團(tuán)內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)管理辦法 為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)工作， 保證集團(tuán)內(nèi)部各部門、 子公司的員工 調(diào)動(dòng)工作能夠有序、及時(shí)的完成，適應(yīng)集團(tuán)各部門、子公司的發(fā)展需要，特制定 本規(guī)定。 一、 調(diào)動(dòng)類別 1. 調(diào)動(dòng)：指因工作需要，集團(tuán)公司職能部門與子公司，或子公司與子公司 之間的跨公司(獨(dú)立法人公司)人員調(diào)動(dòng)，調(diào)動(dòng)人的工資、檔案、社保、 公積金等轉(zhuǎn)入新公司，勞動(dòng)合同重新簽訂。 2. 借調(diào)：由于某項(xiàng)工作需要，從其他部門或子公司臨時(shí)借入的人員，在完 成某項(xiàng)工作或借調(diào)期滿時(shí)需返回原公司。被借調(diào)人的工資、社保公積金 和勞動(dòng)合同關(guān)系情況，有下面兩種：

2、 1) 調(diào)動(dòng)人的勞動(dòng)合同關(guān)系仍在原單位，工資、社保公積金也由原單位 負(fù)責(zé)，福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行； 2) 調(diào)動(dòng)人的勞動(dòng)合同關(guān)系在仍在原單位，社保公積金由原單位負(fù)責(zé)， 工資由調(diào)入方負(fù)責(zé)，福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。 附表： 勞動(dòng)合同 工資 社保 公積金 福利待遇 情況一 調(diào)出方負(fù)責(zé) 調(diào)入方負(fù)責(zé) 情況二 調(diào)出方負(fù)責(zé) 調(diào)入方負(fù)責(zé) 3. 任命：公司下發(fā)的任命文件或公司會(huì)議中形成的調(diào)動(dòng)員工的會(huì)議決議。 員工調(diào)動(dòng)工作原則 1. 因工作需要，集團(tuán)所屬各部門、公司可申請(qǐng)?jiān)诩瘓F(tuán)內(nèi)部調(diào)配人員。非工 作需要或無(wú)特殊原因的人員調(diào)動(dòng)一律不予辦理。 Important & Selected Documents Imp

3、ortant & Selected Documents 2. 人員調(diào)動(dòng)審批手續(xù)必需報(bào)集團(tuán)人力行政部審核批準(zhǔn)后，再由各公司人事 部門辦理。 3. 人員調(diào)入單位在已核定的編制范圍內(nèi)，只有在崗位空缺時(shí)才可按規(guī)定辦 理員工調(diào)動(dòng)審批手續(xù)；需增加編制或未核定人員編制的，必需先申報(bào)人 員編制，經(jīng)集團(tuán)公司人力行政部審核批準(zhǔn)后，所需人員方可辦理調(diào)動(dòng)審 批手續(xù)。 4. 調(diào)動(dòng)人員審批手續(xù)辦理完畢，按規(guī)定辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后，方 可到調(diào)入方公司報(bào)到，否則不得離開(kāi)原部門和工作崗位。 5. 未經(jīng)集團(tuán)公司人力行政部發(fā)函明確調(diào)動(dòng)的， 或調(diào)動(dòng)雙方自行私下調(diào)動(dòng)的， 一律視為無(wú)效調(diào)動(dòng)，公司將根據(jù)公司制度給予相關(guān)責(zé)任人處分。

4、三、調(diào)動(dòng)程序 屬跨公司間、集團(tuán)職能部門間調(diào)動(dòng)的，調(diào)入、調(diào)出方分別簽署意見(jiàn)后，由集 團(tuán)公司人力行政部負(fù)責(zé)審核報(bào)批； 各公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的， 由本公司人事部門負(fù)責(zé)辦 理。 調(diào)動(dòng)管理流程圖： 集團(tuán)公司 人力行政部 調(diào)入方 調(diào)出方 調(diào)動(dòng)人 時(shí)間 限定 2天 3天 5天 結(jié)束 5天 詳細(xì)步驟： 1. 調(diào)入單位人事部門負(fù)責(zé)填寫員工調(diào)動(dòng)審批表 （附表 1）及其他相關(guān)材 料，經(jīng)本公司第一負(fù)責(zé)人審核簽字同意后，送調(diào)出單位人事部門； 2. 調(diào)出單位人事部門收到員工調(diào)動(dòng)審批表后 2 天內(nèi)報(bào)本單位第一負(fù)責(zé) 辦理調(diào)出手 人簽字同意后，上報(bào)集團(tuán)公司人力行政部審核續(xù)報(bào)批； 3. 集團(tuán)人力行政部收到員工調(diào)動(dòng)審批表后 3 天內(nèi)審核

5、并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，同意后發(fā)調(diào)動(dòng)通知函 （附表 2）通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦 理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 4. 由調(diào)出單位 5 天內(nèi)按調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（ 1）、（ 2）（附表 3、4）上的內(nèi) 容，辦理員工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、 結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報(bào)賬單據(jù)等） ，并將調(diào)動(dòng)人員行政、工資、社會(huì)保險(xiǎn) 關(guān)系，以及個(gè)人檔案和勞動(dòng)合同等，轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。 5. 調(diào)入單位 5天內(nèi)按調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（ 2）（附表 4）上的內(nèi)容及時(shí)辦理 接收手續(xù)。 6. 原則上，人員的調(diào)

6、動(dòng)手續(xù)在 15 天內(nèi)完成。 7. 調(diào)動(dòng)人按員工調(diào)動(dòng)審批表要求的時(shí)間到新部門報(bào)到。 8. 資料表格存檔： 1）員工調(diào)動(dòng)審批表集團(tuán)人力行政部存檔。 2）調(diào)動(dòng)通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。 3）調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（ 1）調(diào)出方人事部門存檔。 4）調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（ 2）調(diào)入、出方人事部門存檔。 四、借調(diào)程序 借調(diào)管理流程圖： Important & Selected Documents Important & Selected Documents 詳細(xì)步驟： 1. 1-3 步驟與調(diào)動(dòng)程序相同。 2. 調(diào)出、調(diào)入單位收到調(diào)動(dòng)通知函后，就員工的借調(diào)期限、員工工資、 社保、公積金等費(fèi)用及其他約定簽訂借調(diào)協(xié)議

7、（附表 5）。 3. 原則上，借調(diào)人的工資及社保費(fèi)用由借調(diào)單位負(fù)責(zé)。 4. 借調(diào)人的日常行政管理由接收單位負(fù)責(zé)，包括借調(diào)人的績(jī)效考核、勞動(dòng) 紀(jì)律、考勤管理等。 5. 原則上，人員的借調(diào)手續(xù)在 7 天內(nèi)完成。 6. 調(diào)動(dòng)人按員工調(diào)動(dòng)審批表要求的時(shí)間到新部門報(bào)到。 7. 資料表格存檔： 1）員工調(diào)動(dòng)審批表集團(tuán)人力行政部存檔。 2）調(diào)動(dòng)通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。 3）借調(diào)協(xié)議調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。 五、任命程序 任命管理流程圖： 集團(tuán)公司 人力行政部 調(diào)入方 調(diào)出方 調(diào)動(dòng)人 時(shí)間 限定 任命文件 / 會(huì)議決議 2天 5天 5天 詳細(xì)步驟： 1. 任命文件或會(huì)議決議發(fā)文 2天內(nèi)，人力行政部發(fā)

8、出 調(diào)動(dòng)通知函（附表 辦理調(diào)出手 2）通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)續(xù)。 2. 由調(diào)出單位 5 天內(nèi)按調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（ 1）、（ 2）（附表 3、4）上的內(nèi) 容，辦理員工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、 結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報(bào)賬單據(jù)等） ，并將調(diào)動(dòng)人員行政、工資、社會(huì)保險(xiǎn) 關(guān)系，以及個(gè)人檔案和勞動(dòng)合同等，轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。 3. 調(diào)入單位 5天內(nèi)按調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（ 2）（附表 4）上的內(nèi)容及時(shí)辦理 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 接收手續(xù)。 4. 原則上，人員的調(diào)動(dòng)手續(xù)在 12

9、 天內(nèi)完成。 5. 調(diào)動(dòng)人按任命文件或會(huì)議決議要求的時(shí)間到新部門報(bào)到。 6. 資料表格存檔： 1） 調(diào)動(dòng)通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。 2） 調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（ 1）調(diào)出方人事部門存檔。 3）調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表（ 2）調(diào)入、出方人事部門存檔。 六、注意事項(xiàng) 1. 填寫員工調(diào)動(dòng)審批表時(shí)要調(diào)動(dòng)理由要詳實(shí)，單位審核意見(jiàn)和領(lǐng)導(dǎo)簽 字必需齊備。不符合要求的人員調(diào)動(dòng)申報(bào)材料，集團(tuán)公司人力資源部不 予受理。 2. 各部門要按時(shí)辦理已批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)人員的調(diào)動(dòng)手續(xù)， 保證隨轉(zhuǎn)各項(xiàng)關(guān)系到位， 檔案、合同等資料齊全，并做好資料存檔工作。 附表 1： 編號(hào)： 員工調(diào)動(dòng)審批表 申請(qǐng)公司 / 部門 申報(bào)日期 調(diào)動(dòng)員工姓名 所屬公司

10、 / 部 門 調(diào)動(dòng)類別 調(diào)動(dòng)（期望到崗日期： 年 月 日） 借調(diào)（借調(diào)期限：從 年 月 日起至 年 月 日止） 原工作崗位 新工作崗位 調(diào)動(dòng)原因： Important & Selected Documents Important & Selected Documents 調(diào)入部門 領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 簽字： 調(diào)出部門 領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 簽字： 集團(tuán)行政 人力部意見(jiàn) 簽字： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 簽字： 附表 2： 編號(hào)： 調(diào)動(dòng)通知函 （調(diào)出方） 、 （調(diào)入方） ： 關(guān)于 同志的員工調(diào)動(dòng)審批表已審批完畢。 經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，同意 同志從 調(diào)動(dòng) （借調(diào)）至 ，并于 年 月 日（前）到 報(bào)到，擔(dān)任 崗位工作。 接到本函

11、后，雙方人事部門請(qǐng)嚴(yán)格按照集團(tuán)公司內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)管理辦法 辦理 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 特此通知 集團(tuán)公司人力行政部 年月日 附表 3： 調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表 （ 1） 姓 名 所屬部門 辦理時(shí)間 序號(hào) 應(yīng)辦理事項(xiàng) 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦人簽字 備注 1 原經(jīng)辦工作交接清楚，資料物品等移交完畢由部門 領(lǐng)導(dǎo)指定移交物品： 原工作 單位 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） 2 歸還所借檔案資料 行政部 3 歸還所領(lǐng)應(yīng)收回的辦公室用品、各類工具、儀器和設(shè) 備 行政部 4 結(jié)清借款、應(yīng)扣款、

12、報(bào)賬單據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)事宜。 財(cái)務(wù)部 5 交回工作牌及考勤卡 人事部 備注： 1 、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。 2、此表供調(diào)出方人事部門使用。 附表 4： 調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表 （ 2） 姓名 現(xiàn)工作部門 現(xiàn)崗位 身份證 號(hào)碼 新工作單位 新崗位 員工資料 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 1 員工檔案 員工資料表身份證復(fù)印件學(xué)歷復(fù)印件 資格證書復(fù)印件體檢表其他 共 份， 共頁(yè) 2 社會(huì)保險(xiǎn) 個(gè)人社保編號(hào) 申報(bào)工資標(biāo)準(zhǔn) （元） 減少月份 所屬社保局 3 公積金 個(gè)人帳號(hào) 申報(bào)工資標(biāo)準(zhǔn) （元） 減少月份 4 勞

13、動(dòng)合同 簽訂期限 從 年 月 日起至 年 月 日止，共 年 簽訂公司 5 其他事項(xiàng) 公司（調(diào)出方） 經(jīng)辦人簽字： 日期： 公司（調(diào)入方） 經(jīng)辦人簽字： 日期： 備注： 1、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。 2、本表一式兩份，調(diào)動(dòng)雙方各執(zhí)一份。 附表 5： 借 調(diào) 協(xié) 議（1） 甲方：（借用方） 乙方：（借出方） 甲方因工作需要，須借用乙方的員工 。兩方就此借調(diào)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議： 一、甲方借用丙方的期限為自 年月日起至 年月日止，共 個(gè)月。 二、甲方的權(quán)利和義務(wù)： （一）借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務(wù)。 （二）借用期間乙方仍承擔(dān)該員工的工資、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和公積金。 Impo

14、rtant & Selected Documents Important & Selected Documents （三）該員工的福利待遇按甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 （四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育。 可根據(jù) 工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應(yīng)提前 15 日通知乙方。 三、乙方的權(quán)利和義務(wù)： （一）借用期間乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)該員工進(jìn)行管理、 教育和違紀(jì)處理， 并為該員工繳納各項(xiàng) 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用等。 （二）乙方可根據(jù)工作需要，決定將該員工撤回，但應(yīng)提前15 日通知甲方。 四、本協(xié)議期滿即行終止，期滿前 15 日內(nèi)甲、乙任何一方無(wú)提出終止要求，本協(xié)議自 行延長(zhǎng)

15、一個(gè)周期。 五、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。 甲方（簽字或蓋章） 乙方（簽字或蓋章） 日期： 日期： 借 調(diào) 協(xié) 議（2） 甲方：（借用方） 乙方：（借出方） 甲方因工作需要，須借用乙方的員工 。兩方就此借調(diào)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議： 一、甲方借用丙方的期限為自 年月日起至 年月日止，共 個(gè)月。 二、甲方的權(quán)利和義務(wù)： （一） 借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務(wù)，并按月向該員工支付工 資元，每月 日為發(fā)薪日。該員工甲方為個(gè)人所得稅代扣代繳人。 （二） 借用期間乙方仍承擔(dān)該員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和公積金。但由甲方代扣社會(huì)保 險(xiǎn)費(fèi)用和公積金中由員工個(gè)人繳納的部分： 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)元/ 月；公積金元/ 月。 （三）該員工的福利待遇按甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 （四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育。 可根據(jù) 工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應(yīng)提前 15 日通知乙方。 三、乙方的權(quán)利和義務(wù)： （一） 借用期間乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)該員工進(jìn)行管理、 教育和違紀(jì)處理，