企業(yè)技術(shù)文件管理制度

1、企業(yè)技術(shù)文件管理制度 為了保障技術(shù)文件的完整性、系統(tǒng)性、有效性，特制定本管理制度。 2圍 適用于本公司產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設(shè)計文件和工藝文件的管理。 3 工作流程和要求 3.1技術(shù)文件的類別和標(biāo)識 技術(shù)文件分為受控文件和非受控文件兩類，其中，受控文件（底圖/底稿除外）以加蓋紅色 “受控文件”鮮章為標(biāo)識，需發(fā)放的非受控文件以加蓋紅色“非受控文件”鮮章為標(biāo)識。 以下的“技術(shù)文件”除非特別指明，均指受控文件。 3.2技術(shù)文件的編號 321產(chǎn)品型號（總成件號）編制法 改型序號 設(shè)計序號 參數(shù)代碼，見附表3附表5 小寫字母c表示有內(nèi)翅，無內(nèi)翅省略 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)型式代碼，見表附2 產(chǎn)品主稱代碼，見附表1 對于

2、設(shè)計序號，只要產(chǎn)品主稱代碼和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)型式代碼相同，就從 001順序編排。 對于改進(jìn)序號，無改進(jìn)時為空白，改進(jìn)一次為A,改進(jìn)兩次為B,以此類推。 例：LPE-033B:表示第33號平行流冷凝器的第二個改進(jìn)型，采用 25集流管。例：ZCE7-008 : 表示第8號層疊式蒸發(fā)器，主板規(guī)格為89X268,雙水室。 例：SPS:表示第10號發(fā)動機(jī)散熱器，采用塑料水室。 3.2.2 零部件編號（件號）編制法 零部件編號（件號）由產(chǎn)品型號和隸屬號組成，中間以圓點(diǎn)和/或短橫線隔開。短橫線 前表示產(chǎn)品型號和各級部件，每個圓點(diǎn)代表一級部件，短橫線后表示零件號。產(chǎn)品改型時，可加 表示。 尾注號，尾注號以A、B、C.

3、 零部件號編制法舉例見圖1 專業(yè)資料 圖1零部件號編制法圖例 323通用件的編號法 T 口 順序號，從01開始順序編排 類別代號+模具序號見（附表10+附表門），例M01. 部件名稱代號見（附表6） 為通用件漢語拼音首字母，表示“通用件” 通用件的零部件編號法同3.2.2 3.2.4 技術(shù)文件的編號法 a）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號法 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號、順序號、年號三部分組成 Q/ZHEDX XXXX 第三部分表示年號（4位數(shù)表示，如：2003）第二部 分表示順序號（用阿拉伯?dāng)?shù)字，從01開始編號）； 第一部分表示企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號（華爾達(dá)汽車空調(diào)有限公 司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）。 例：Q/ZHRD 2-200

4、3 :表示華爾達(dá)公司的第二個企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，2003年版 b）技術(shù)文件和技術(shù)管理文件的編號法 技術(shù)文件的編號由文件代碼、順序號、年號三部分組成。 XX X - XXXX 第三部分表示年號（用4位數(shù)表示，如：2003）; 第二部分表示順序號（用阿拉伯?dāng)?shù)字，從001開始編號）；第 一部分表示文件代碼（技術(shù)文件用“ JW”表示，技術(shù)管 理文 件用“ JG ”表示）。 例：JW 002- 2003表示公司第二個技術(shù)文件，2003年版。 c）技術(shù)協(xié)議的編號法 技術(shù)協(xié)議的編號由產(chǎn)品型號、技術(shù)協(xié)議代碼、順序號三部分組成。 xxxx - JX - X 第三部分表示順序號（用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從 1開始編號）； 第二部

5、分表示技術(shù)協(xié)議代碼（“技協(xié)”二字的第一個字母）；第一 部分表示產(chǎn)品型號。 例：LPG-003-JX-1表示LPG-003產(chǎn)品的第一個技術(shù)協(xié)議 d）工藝文件的編號法 工藝文件的編號由產(chǎn)品型號、工藝文件特征代號（工藝文件類型代號+工藝法代號，見 附表7）、順序號三部分組成 XXXX XXXX _ X 三部分表示順序號（用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從 01開始編 號）； 第二部分表示工藝文件特征號（見附表7）； 第一部分表示產(chǎn)品型號。 例：LPG-008- 0502- 1表示LPG-008產(chǎn)品的第一機(jī)械加工工序卡片 e）技術(shù)通知單、圖紙（文件）更改通知單的編號法 技術(shù)通知單、圖紙（文件）更改通知單的編號由產(chǎn)品

6、型號、順序號兩部分組成。 X X 乂興 X 乂乂 X 乂 x 兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，表示順序，從01順序至99 六位阿拉伯?dāng)?shù)字，表示年月日，后三位為順序號； “JF表示技術(shù)通知單,“JG ”表示圖紙（文件） 更改通知單 例：JT0804011-05表示2008年4月11日的第5技術(shù)通知單；JG0804020-78表示2008 年4月20日的第78圖紙（文件）更改通知單 3.2.5 控制計劃和FMEA編號法 XXXX - 版本號（1.0開始） 控制計劃和FMEA的特征代碼（見附表8） 產(chǎn)品型號 326產(chǎn)品設(shè)計文件的編號 產(chǎn)品設(shè)計文件的編號（代號）由產(chǎn)品型號及規(guī)定的文件尾注號（見附表9）組成，兩部分 之

7、間以短橫線隔開。 例：LPG-001-MX :表示LPG-001冷凝器的產(chǎn)品明細(xì)表 ZCE1-001-JS:表示ZCE1-001蒸發(fā)器的技術(shù)說明書 327 模具、工裝、夾具、檢具、包裝等的編號 順序號，從01開始順序編排類別代號（見附表 10、附表11） 產(chǎn)品零部件型號 模具、工裝、夾具、檢具、包裝需繪制圖紙時，其編號規(guī)則同 3.2.2o 例：ZCL-289.1-01-B-01 :表示產(chǎn)品 ZCL-289.1-01 的第 1 個包裝。 例:ZCL-289.1-01-M03-01 :表示產(chǎn)品ZCL-289.1-01的第1個整形模具。 例:LPE-300.2-J-05 :表示產(chǎn)品LPE-300.2

8、的第5個夾具。 例：LPE-300.2-J-05-03 :表示產(chǎn)品LPE-300.2的第5個夾具的第3個零件。 例：LPE-300.2-J-04.1-02 :表示產(chǎn)品LPE-300.2的第4個夾具第1個部件的第2個零件 3.2.8 產(chǎn)品圖紙和工藝文件直接引用產(chǎn)品編號（件號）。 3.2.9 外部輸入的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類文件直接引用原標(biāo)準(zhǔn)文件代號。 3.3技術(shù)文件的介質(zhì) 所有技術(shù)文件均以打印紙為底圖/底稿介質(zhì)和使用介質(zhì)。 3.4技術(shù)文件的審批 3.4.1 技術(shù)人員按附表12的規(guī)定將技術(shù)文件送相關(guān)人員逐級審批。 3.4.2 當(dāng)規(guī)定的審批人員不在職時，可由其授權(quán)人審批。 3.4.3 所有審批簽字手寫有效，打印

9、無效。 3.4.4 所有技術(shù)文件至少需要經(jīng)過編制（或設(shè)計）和批準(zhǔn)后可發(fā)放。 3.5圖紙的版本規(guī)定 3.5.1 圖紙版本組成 x x 換頁順序號（從0開始順序編制） 圖紙版次代碼（PPAP批準(zhǔn)前用“ S, PPAP批準(zhǔn)后用“ P”） 例：S2表示PPAP批準(zhǔn)前用的換頁1次的圖紙。 3.5.2 圖紙版本標(biāo)在圖紙階段標(biāo)記欄，S版在第1欄，P版在第2欄。 3.5.3 圖紙從S版升為P版后，換頁順序號重新從0開始編碼。 3.6技術(shù)文件的發(fā)放 3.6.1 技術(shù)文件經(jīng)審批通過后，技術(shù)部確定該文件的發(fā)放圍和份數(shù)，并編制文件收發(fā)及銷毀記 錄（見文件控制程序），經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。 3.6.2 資料管理員應(yīng)檢

10、查技術(shù)文件的簽署是否完整， 確認(rèn)后再按核準(zhǔn)的份數(shù)復(fù)制技術(shù)文件， 在每份發(fā)放文件上加蓋“受控文件”鮮章并按“附表 13 ”的規(guī)定填好受控號，然后將文件 發(fā)放至相應(yīng)部門或崗位，同時在文件收發(fā)及銷毀記錄上作好發(fā)放記錄，底圖/底稿文件 由技術(shù)部存檔保存。 3.6.3 分發(fā)給供應(yīng)商的文件，由技術(shù)部將文件發(fā)給物流部，由物流部將文件發(fā)給供應(yīng)商，并由物 流部保存供應(yīng)商的簽收手續(xù)。 3.6.4 某部門因特殊原因需要使用而沒有發(fā)放相關(guān)技術(shù)文件時，該部門應(yīng)填寫文件補(bǔ)辦/借閱 申請單，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，技術(shù)部經(jīng)理審核簽字后，送至技術(shù)部按3.6.2辦理相關(guān) 發(fā)放手 續(xù)。 3.6.5 當(dāng)受控文件不慎丟失或重?fù)p壞時，該使

11、用部門填制文件補(bǔ)辦 /借閱申請單向技術(shù) 部申領(lǐng)，技術(shù)部根據(jù)申請表按原文件發(fā)放程序重新發(fā)放，新文件的受控號仍沿用原文件受控 號，但應(yīng)在發(fā)放記錄中做出備注說明。如屬技術(shù)文件的以舊換新，則文件使用部門必須同時將破損 文件交技術(shù)部，由資料管理員加蓋“作廢文件”印章后隔離保存。 3.6.6 非受控文件按需發(fā)放，除每份發(fā)放文件上須加蓋“非受控文件”鮮章外，其余手續(xù)同 3.6.2o 3.7技術(shù)文件的使用和保管 3.7.1 技術(shù)部資料員負(fù)責(zé)編制技術(shù)文件的受控文件清單 （具體按文件控制程序），注 明現(xiàn)行有效技術(shù)文件的名稱、編號、版本號、修訂狀態(tài)、發(fā)放日期。同時定期應(yīng)有針對性地檢查各 現(xiàn)場使用的技術(shù)文件的有效性，

12、發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理并向上級主管報告。 3.7.2 技術(shù)文件使用部門需編制部門使用文件清單，注明現(xiàn)在部門使用的技術(shù)文件名稱、編 號、發(fā)放日期和所在場所/持有人員。 3.7.3 公司使用受控文件的場合，其文件和資料應(yīng)為蓋有“受控文件”章的原件。公司不 得使用加蓋“受控文件”印章的復(fù)印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收銷毀，并追究復(fù)印者的責(zé)任。 3.7.4 技術(shù)文件的底圖/底稿只能在技術(shù)部指定地點(diǎn)借閱，借閱前應(yīng)在資料管理員處登記， 借閱后應(yīng)立即歸還并注銷登記。 3.8技術(shù)文件的更改 3.8.1 更改申請 a. 各部門根據(jù)實(shí)際的或潛在的缺陷分析，或?yàn)樘岣呱a(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量，向技術(shù)部提出設(shè)計更改 申請。 b. 顧客提

13、出的更改直接由技術(shù)部進(jìn)行評審。 3.8.2 評審 a技術(shù)部組織技術(shù)、市場、質(zhì)量、采購、生產(chǎn)等相關(guān)人員評審更改的必要性和影響，包括 以下面： a）更改的作用； b）現(xiàn)有成品的處理法； c）現(xiàn)有半成品的處理法； d）現(xiàn)有在制品的處理法； e）現(xiàn)有零部件和材料的處理法； f）供應(yīng)商零部件或原材料的處理法 g）相關(guān)文件的更改; 附表1產(chǎn)品主稱代碼 主稱代碼 N L Z Y K S 含義 加熱器 （暖風(fēng)水箱） 冷凝器 烝發(fā)詣 油冷器 空氣冷卻器 （中冷器） 發(fā)動機(jī)散熱器冰 箱） 附表2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)型式代碼 主稱代碼 含義 A :全鋁式（僅用于水箱和暖風(fēng)水箱） B 板翅式 C 層疊式 D :官帀式 P 對于冷

14、凝器，表示平行流式；對于水箱和暖風(fēng)水箱，表示塑料水室結(jié)構(gòu) 附表3平行流冷凝器參數(shù)代碼 代碼 E F G 含義 集流管名義外徑，mm $25 $22 $20 附表4發(fā)動機(jī)散熱器參數(shù)代碼 聴B 含義 單排結(jié)構(gòu) 雙排結(jié)構(gòu) 附表5層疊式蒸發(fā)器參數(shù)代碼 代碼 含義 代碼 含義 主板規(guī)格 主板規(guī)格 A 65 X 200 （單） F 105 X 245 （單） A1 65X215 （單） F1 105X295 （單） A2 65 X 225 （單） G 73 X 205 （單） A3 65 X 235 （單） G1 73 X 340 （雙） B 85 X 235 （單） G2 73 X 255 （單） B1

15、 85 X 245 （單） G3 73 X 290 （雙） C 60 X 235 （單） G4 73 X 200 （單） C1 60 X 255 （單） G5 73 X 280 （雙） C2 60 X 225 （單） H 80 X 254 （雙） D 74 X 235 （單） L 75 X 225 （單） E 90X215 （單） N 58 X 205 （雙） E1 90 X 235 （雙） N1 58 X 255 （單） E2 90 X 275 （單） N2 58 X 255 （雙） E3 90 X 295 （單） N3 58 X 235 （雙） E4 90 X 334 （單） N4 58

16、X 275 （雙） E5 90 X 235 （單） N5 58 X 267 （單） E6 90 X 245 （單） N6 58 X 223 （單） E7 89 X 268 （雙） N7 58 X 245 （雙） E8 90 X 265 （單） 附表6通用部件代號 部件代號 子類別代號 代號 含義 代號 含義 DG 端蓋 G 配0 20端蓋 F 配0 22端蓋 E 配0 25端蓋 GP 隔片 G 配0 20隔片 F 配0 22隔片 E 配0 25隔片 JG 集流管 G 020集流管 F 022集流管 E 025集流管 BB 邊板 L 冷凝器 Z 蒸發(fā)器 ZJ 支架 / KG 卡箍 / LK 螺紋

17、卡子 / ZB 蒸發(fā)器主板 / GB 蒸發(fā)器隔板 / FB 蒸發(fā)器副板（接接管的板） / CB 蒸發(fā)器側(cè)板（緊挨邊板的非主板） / MF 密圭寸蓋類 A 橡膠堵頭 B 壓板 C 堵蓋 D 外堵蓋 FC 防塵蓋類 / 附表7工藝文件特征代號 工藝文件類型代號 工藝文件類型名稱 + 工藝法代號 工藝法名稱 01 工藝文件目錄 00 未規(guī)定 02 工藝案 01 下料 03 工藝過程卡片 02 機(jī)械加工 04 工藝卡片 03 沖壓 05 工序卡片 04 清洗 06 作業(yè)指導(dǎo)書 05 組芯 07 材料消耗定額明細(xì)表 06 氨弧焊 08 工藝裝備明細(xì)表 07 NB釬焊 09 過程流程圖 08 風(fēng)焊 10

18、過程特殊特性表 09 校正 11 工藝試驗(yàn)報告 10 檢漏 12 工藝總結(jié) 11 總裝 13 12 包裝 附表8控制計劃和FMEA的特征代碼 控制計劃 FMEA 特征代碼 YPC TPC PPC DFMEA PFMEA 意義 樣件控制計劃 試生產(chǎn)控制計劃 量產(chǎn)控制計劃 設(shè)計 FMEA 過程 FMEA 附表9設(shè)計文件尾注號（摘自ZB/TJ01035.4-90 ） 序號 名稱 代號 字母含義 備注 1 技術(shù)任務(wù)書 JR 技任 2 技術(shù)建議書 JJ 技建 3 研究試驗(yàn)大鋼 SG 試鋼 4 研究試驗(yàn)報告 SB 試報 5 設(shè)計計算書 JS 計書 6 技術(shù)設(shè)計說明書 SS 設(shè)說 7 型式試驗(yàn)報告 XS 型

19、試 8 試用（運(yùn)行）報告 SY 試用 9 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報告 JF 經(jīng)分 10 標(biāo)準(zhǔn)化審查報告 BS 標(biāo)審 11 試制總結(jié) SZ 試總 12 試驗(yàn)鑒定大鋼 SJ 試鑒 13 文件目錄 WM 文目 14 圖樣目錄 TM 圖目 15 明細(xì)表 MX 明細(xì) 16 通/借用件匯總表 T ( J) Y 通/借件 17 外購件匯總表 WG 外購 18 標(biāo)準(zhǔn)件匯總表 BZ 標(biāo)準(zhǔn) 19 技術(shù)條件 JT 技條 20 產(chǎn)品特性值重要度分級表 CZ 產(chǎn)重 21 設(shè)計評審報告 SP 說評 22 使用說明書 SM 說明 23 合格證（合格證明書） ZM 證明 24 質(zhì)量證明書 ZZ 質(zhì)證 25 裝箱單 ZD 裝單 附表10模具、工裝、夾具、檢具、包裝等的類別代號 代號 含義 B 包裝箱 H 專用貨架 L 檢具 J 夾具 Z 轉(zhuǎn)箱 MXX :模具（XX表示模具類別分號，兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，見附表10） 附表11模具類別分號 類別分號 01 02 03 04 05 06 07 08 09 含義 下料模