房屋租賃管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1、房屋物業(yè)租賃收費(fèi)管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 版本： 2.0 【基本介紹】 房屋物業(yè)租賃收費(fèi)管理系統(tǒng)是一款集房屋租賃合同管理和各種物業(yè)收費(fèi)管理于一身的綜合 性專業(yè)管理軟件。 系統(tǒng)包含房屋租賃合同管理、 租金管理、 押金管理、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、 系統(tǒng)管理、 房屋管理、業(yè)主信息、客戶管理、租金提醒、合同提示等功能于一體的房屋租賃管理單位日 常工作解決方案，實(shí)現(xiàn)了出租、收款、統(tǒng)計(jì)、提醒等功能的完美結(jié)合。 【軟件特點(diǎn)】 目前國(guó)內(nèi)最先進(jìn)房屋租賃管理系統(tǒng)， 本軟件在保持功能強(qiáng)大的基礎(chǔ)上， 最大限度作到軟件操 作簡(jiǎn)單、直觀、方便、圖形化導(dǎo)航的操作讓人很容易接受和操作，功能強(qiáng)大；合同租金到期 系統(tǒng)自動(dòng)提示。 智能化：軟件智能的

2、對(duì)合同到期、租金到期、欠費(fèi)的客戶進(jìn)行報(bào)警提示； 自動(dòng)化：對(duì)于物業(yè)的收費(fèi)進(jìn)行智能自動(dòng)的進(jìn)行計(jì)算得到應(yīng)該進(jìn)行的收費(fèi)內(nèi)容和數(shù)量等。 圖形化：軟件采用圖形導(dǎo)航設(shè)計(jì)，讓用戶操作一目了然。 簡(jiǎn)便化：軟件的操作可以讓沒(méi)有電腦基礎(chǔ)的用戶也可以很快掌握使用。 靈活化：用戶自己可以設(shè)置任意的收費(fèi)項(xiàng)目，可以設(shè)置不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目。 安全化：軟件提供嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置，不同人具有不同的權(quán)限。 人性化：圖形化的操作智能的幫助提示，方便的操作，強(qiáng)大的技術(shù)支持。 優(yōu)質(zhì)化：本產(chǎn)品提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、永遠(yuǎn)免費(fèi)升級(jí)服務(wù)。 使用本系統(tǒng)可以給您帶來(lái)的好處如下： 1 、工作效率可提高 50% ，有效的降低工作量，工作時(shí)間，讓你用更少的時(shí)間完

3、成以前需 要很多時(shí)間才能完成的事情； 2 、降低學(xué)習(xí)成本，任何人員都可以很容易的掌握本軟件，操作直觀方便。 3 、智能計(jì)算客戶的收費(fèi)項(xiàng)目，完全解放你的計(jì)算。 4 、靈活的各種查詢統(tǒng)計(jì)，方便你查詢您想得到的數(shù)據(jù)報(bào)表。 5 、自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警提示合同到期、租金到期，完全不用擔(dān)心有漏收款的情況。 6 、提供嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置，不同人具有不同的權(quán)限，杜絕一切財(cái)務(wù)漏洞 【軟件功能】 1 、出租房檔案管理管理。 2 、日常收費(fèi)項(xiàng)目自定設(shè)置（如：收水、電、衛(wèi)生費(fèi)等）的統(tǒng)一管理。 3 、出租合同檔案的登記、中止、提醒管理。 4 、實(shí)現(xiàn)租金收款管理及租金到期提醒管理。 5 、實(shí)現(xiàn)押金收款管理。 6 、實(shí)現(xiàn)欠費(fèi)客戶催款單

4、的批量打印功能 7 、實(shí)現(xiàn)多種形式的查詢與統(tǒng)計(jì)匯報(bào)報(bào)表打印功能。 9 、實(shí)現(xiàn)按客戶統(tǒng)計(jì)的月度費(fèi)用報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)。 10 本軟件界面如下: 基礎(chǔ)信息管理 基礎(chǔ)信息管理包括業(yè)主信息管理、客戶信息管理、基礎(chǔ)代碼庫(kù)管理、費(fèi)用科目管理、物業(yè)信 息設(shè)置、樓宇信息設(shè)置、出租房信息設(shè)置、用戶單位信息設(shè)置等 8系統(tǒng)前期投入使用時(shí)要先 處理的功能。 1、用戶單位信息設(shè)置 用于設(shè)置購(gòu)買本軟件客戶的單位名稱。 操作步驟：點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，切換到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能界面： 花合冋祥t甲 占.芒立i帀孑 気“ - X 費(fèi)用科-一 単矗 我們點(diǎn)擊單位名稱命令，系統(tǒng)將會(huì)彈出設(shè)置單位名稱對(duì)話框，如下圖: 你輸入的單位名稱在打印報(bào)

5、表時(shí)將打印在報(bào)表的特定界面，你可以在這里輸入你單位的全 稱，然后點(diǎn)確定就可以保存。 2、代碼庫(kù)設(shè)置 代碼庫(kù)設(shè)置用于預(yù)先錄入在軟件的其他模塊中可以選擇輸入的常用項(xiàng)目，本軟件的常用選擇 輸入代碼有以下幾種： 房屋朝向：用于房屋朝向選擇項(xiàng)預(yù)錄入。 房屋結(jié)構(gòu)：用于房屋結(jié)構(gòu)選擇項(xiàng)預(yù)錄入。 樓宇類型：用于樓宇類型選擇項(xiàng)預(yù)錄入。 開(kāi)發(fā)商：用于物業(yè)信息中開(kāi)發(fā)商選擇項(xiàng)預(yù)錄入。 戶 型：用于出租房信息中選擇項(xiàng)預(yù)錄入。 設(shè)備：用于保存房屋設(shè)備信息。 操作步驟：點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，切換到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能界面，點(diǎn)擊代碼庫(kù)圖標(biāo)，進(jìn)入 操作步驟：點(diǎn)擊左邊列表中的項(xiàng)目類別， 可以在右邊表格中看到選定項(xiàng)目所具有的項(xiàng)目列表。

6、新增：先選擇左右的項(xiàng)目類別，如：要增加一個(gè)房屋朝向，先點(diǎn)左側(cè)表格中的房屋朝向，再 點(diǎn)新增按鈕增加一個(gè)房屋朝向項(xiàng)目。 修改：點(diǎn)修改按鈕或者雙擊項(xiàng)目所在行進(jìn)入編輯項(xiàng)目界面。 代円?guī)炫P増J 點(diǎn)擊保存按鈕可以保存項(xiàng)目名稱。 3、物業(yè)、樓宇、出租房設(shè)置 這三項(xiàng)用于設(shè)置出租房的具體信息，初次使用時(shí)請(qǐng)按以下順序： 第一步： 設(shè)置物業(yè)信息- 即小區(qū)、樓盤的名稱信息。 第二步： 設(shè)置樓宇信息- 即在某一物業(yè)、小區(qū)下，添加所擁有的棟、座信息。 第三步： 設(shè)置出租房信息- 在以上兩步的基礎(chǔ)上設(shè)置具體的出租房屋信息。 3.1設(shè)置物業(yè)信息 操作步驟：點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，切換到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能界面，點(diǎn)擊物業(yè)信息圖標(biāo)，進(jìn)

7、 入界面： 新增：增加一個(gè)小區(qū)的物業(yè)檔案。 編輯：編輯一個(gè)小區(qū)的物業(yè)檔案。 刪除：刪除選定的物業(yè)檔案。 離開(kāi)：退出本功能模塊。 3.2設(shè)置樓宇信息 操作步驟：點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，切換到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能界面，點(diǎn)擊樓宇信息圖標(biāo)，進(jìn) 入界面： 新增：增加一個(gè)樓宇信息，點(diǎn)擊后界面如下: 編號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成， 所屬物業(yè)和樓宇類型可以選擇填入，填寫(xiě)完必要的項(xiàng)目后點(diǎn)確定保存 項(xiàng)目。 編輯：編輯樓宇信息。 3.3設(shè)置出租房信息 操作步驟：點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，切換到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能界面， 點(diǎn)擊房源wy信息圖標(biāo), 進(jìn)入界面： 操作步驟: 新增：增加一個(gè)出租房源，點(diǎn)擊后進(jìn)入新增界面： 房源編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成，填寫(xiě)

8、必要的項(xiàng)目后點(diǎn)確定保存數(shù)據(jù)。 如果你出租的房源是租入其他人的房屋出租的話，可點(diǎn)擊業(yè)主名稱后的按鈕選擇設(shè)置業(yè)主信 息。 初始建檔案時(shí)，出租狀態(tài)請(qǐng)置為“未出租”，否則在建立出租合同時(shí)無(wú)法選擇到合同狀態(tài)為 “已出租”房源。 編輯：編輯選中的房源，界面如上圖。注意：因?yàn)榉课莩鲎夂贤炗喓?，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將出租 的房源狀態(tài)置為“已出租”，在合同終止后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將出租狀態(tài)置為“未出租”，所以一 般情況下不要在本功能中修改房屋的出租狀態(tài)，以免影響其他功能模塊的正常運(yùn)行。 ，請(qǐng)不要?jiǎng)h除出租狀態(tài)中的房屋。 刪除：刪除選定的房源檔案，如果房屋狀態(tài)為“已出租” 查詢：查詢指定條件的房源檔案列表。 已租：顯示所有狀態(tài)為

9、“已出租”的房源列表。 未租：顯示所有狀態(tài)為“未出租”的房源列表。 全部：顯示全部房源列表。 打印：打印下方表格中顯示的房源檔案表。 4、客戶信息管理 用于登記租賃客戶的檔案信息。 操作步驟與出租房信息基本相同，請(qǐng)參考出租房信息管理。 5、業(yè)主信息管理 用于登記出租房的擁有者信息，可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置本項(xiàng)目，自有房屋出租也可以不 設(shè)置本項(xiàng)目。 .7 廿 +U土P 6l j 細(xì)憎幅改flOII 禹開(kāi) 制*業(yè)主名稱 丁電詣號(hào)珂 住 6、費(fèi)用科目設(shè)置 用于定義除房屋租金和房屋押金以外的其他日常收費(fèi)項(xiàng)目。 軟件支持三種費(fèi)用計(jì)算形式： 按用量計(jì)費(fèi)：（期末數(shù)-期初數(shù)）x 單價(jià) 按戶計(jì)費(fèi)：即一家住房收取定額

10、的費(fèi)用。 按面積計(jì)費(fèi)：面積 x單價(jià) 可以根據(jù)實(shí)際情況定義以上三種形式的任意費(fèi)用項(xiàng)目。 新増威胸除矗 行號(hào) 名稱 計(jì)貴方武 單愉 首次域費(fèi)時(shí)間 1 電費(fèi) 按用量 0. 55 2009-01-06 2 垃圾處理費(fèi) 按戶 15. 00 2009-01-07 3 1, 02 2009-01-061 4 數(shù)字電視餐 按戶 26, 00 2009-01-06 5 水費(fèi) 按用童 L 35 2009-01-06 0 衛(wèi)生費(fèi) 按戶 e. oo 2009-01-07 7 物業(yè)管理費(fèi) 按面積 1, 05 2009-01-07 新增：新增一個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目: 修改：修改選中的費(fèi)用項(xiàng)目。 刪除：刪除不使用的費(fèi)用項(xiàng)目。注：如果

11、費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生收費(fèi)記錄，系統(tǒng)不允許刪除。 租賃合同管理 本功能模塊包括合同簽定、合同管理、合同提醒、合同查詢功能。 1、合同檔案簽訂 功能說(shuō)明：登記房屋出租合同檔案。 操作步驟：點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的租賃管理，切換到租賃管理導(dǎo)航界面，點(diǎn)擊合同簽訂圖標(biāo)，進(jìn)入合 同簽訂界面： 新增：點(diǎn)擊新增按鈕，可以新增一個(gè)出租合同。 點(diǎn)擊增加行選擇一個(gè)要出租的房屋到本合同 中。 修改：使當(dāng)前合同進(jìn)入編輯狀態(tài)。 刪除行：刪除當(dāng)前選定的出租房屋。 保存：保存合同記錄。 取消：放棄保存合同修改。 上條：顯示上一條合同信息。 下條：顯示下一條合同信息。 2、合同檔案管理 功能說(shuō)明：本功能模塊包括合同終止、合同刪除，合同檔案按指定條

12、件列示，打印等功能。 界面如下： 713 py I3 臺(tái)冋我止踴合冃 壹注幻含司至亍卻止言冋顯全萃亡馬 2K 打印 舍ST確二 金同嘆空 則止相巨甲 *aif.R I冃用竝 總音肌 SiT 蕓南席和瞞百竝咽 U-U4 0705 曲J.LL JU, -ULIJUU o-F|I?-t- A-ilfc. Bszi.m *r_ = dd od 合閆匡吝 A-id3 12 生遷 2JJ J- -1 lUUU-lS-d 1 主茴 2D09-1-1 2009-12-31 QH) .気明咼瑋電f百勇也司 生散 ILOOS-ii-31 垃 恥：.龍| T,；如.悅匕冃國(guó)尋 105 OJUP中夭豺tiflfe 勺

13、匹快旬士包L2JUJ-!LUL -1L .1堆関C.OL1,dUU.UL 舍叵|金弓 A-1U1 tm昆期工丈磁有限金dJ生致aasNT;oos-lj-3jJistri.tn eoo.oo總聞坯 m(w 合同終止：將當(dāng)前合同列表中選中的“生效”合同設(shè)置為已終止合同，合同終止后將不能被 修改，合同中所出租的房源將自動(dòng)設(shè)置狀態(tài)為“未出租”。 刪除合同：刪除當(dāng)前合同列表中選中的合同。 注:如果本合同已經(jīng)在租金收款、押金收款及日常費(fèi)用收款中有記錄，則系統(tǒng)不允許合同被 刪除，需要將相應(yīng)的收款記錄先刪除后才能刪除合同檔案。 顯示生效合同：在合同列表中顯示所有合同狀態(tài)為“生效”的合同檔案。 顯示終止合同：在

14、合同列表中顯示所有合同狀態(tài)為“終止”的歷史合同檔案。 顯示全部合同：在合同列表中顯示系統(tǒng)中保存的所有合同檔案。 查找：按指定條件查詢合同記錄，點(diǎn)擊后，彈出合同查詢對(duì)話框： 如果要按某一項(xiàng)條件查詢， 請(qǐng)先將條件選擇框設(shè)置為選擇狀態(tài)，然后再輸入相應(yīng)的查詢條件, 點(diǎn)擊確定即可。 打?。捍蛴≥敵龊贤斜碇械暮贤瑱n案。 選擇：在其他功能模板中調(diào)用合同檔案信息時(shí)，點(diǎn)擊“選擇”可以將當(dāng)前選中檔案的信息保 存在調(diào)用模塊。 3、合同查詢 功能與合同管理中的查詢功能相同。 4、合同提醒 功能說(shuō)明：用于提醒用戶即將到期的合同檔案，以便于及時(shí)續(xù)簽合同。 選中“啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)檢測(cè)”時(shí)，軟件啟動(dòng)時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出本窗口，顯示出到期

15、的合同檔案。 到期合同標(biāo)記為終止合同：執(zhí)行本命令后，列表中顯示的已到期合同自動(dòng)設(shè)置為“終止” 財(cái)務(wù)管理 功能說(shuō)明：財(cái)管管理模包括租金收款、押金收款、歷史租金檔案、歷史押金檔案、日常費(fèi)用 收費(fèi)管理、租金到期提示等功能。 tizg單 押令載征防 k 1、租金收款單 提供租金收款單增、改、刪除功能。 點(diǎn)擊“租金收款單”進(jìn)入以下界面（注：本界面也可以從租金收款歷史模塊中雙擊記錄行進(jìn) 入）: 新增：增加一個(gè)收款單。其中單據(jù)編號(hào)不允許重復(fù)。 合同編號(hào)和客戶名稱： 可以選擇填入，點(diǎn)擊合同編號(hào)編輯框后面的按鈕可以從合同檔案管理 中選擇合同信息填入。 起止日期用于記錄本筆收租的有效期。 修改：使租金收款單進(jìn)入編

16、輯狀態(tài)。 刪除：刪除當(dāng)前收款單。 保存：保存所作的修改。 取消：取消所作的修改。 上條：上一份收款單。 下條：下一份收款單。 打?。捍蛴∈湛顟{證。 2、押金收款單 提供押金收款單增、改、刪除功能。 點(diǎn)擊“押收款單”進(jìn)入以下界面（注：本界面也可以從押金收款歷史模塊中雙擊記錄行進(jìn)入） * J dr F 打印離并 押金收款單卑據(jù)漏號(hào): 錄單日12009年E月1云日 ” 快捷醸：Ctrl+M【朝増】Ctrl+i【慢改7 C-.rl+D CHB加1+5【保和 匚tri樁【城消F略臨【上條】嘉駅臥臨【下罷】 新增：增加一個(gè)收款單。其中單據(jù)編號(hào)不允許重復(fù)。 合同編號(hào)和客戶名稱： 可以選擇填入，點(diǎn)擊合同編號(hào)編

17、輯框后面的按鈕可以從合同檔案管理 中選擇合同信息填入。 修改：使押金收款單進(jìn)入編輯狀態(tài)。 刪除：刪除當(dāng)前收款單。 保存：保存所作的修改。 取消：取消所作的修改。 上條：上一份收款單。 下條：下一份收款單。 打?。捍蛴∈湛顟{證。 3、租金收款歷史檔案 列示租金收款歷史明細(xì)記錄。界面如下: -惟匸粧佶齡取 宅1 “ y 二 n ；A JEB ITHJ xfr 上 A Xfl ! 1K 租金收款明細(xì)檔案表 Mt a it廠出將槪耽件通計(jì)冃便 蓉|=電床倉(cāng)樂(lè)丹 W =TJtB* Wk) 2DD 9-02-01 ?amaQDl耳*左F 2Q :祥訶ii： F=M-DA 口 1 irons-O2-3B 5

18、0. 3D 樸h=l ZIMB-DJ-Ol EDOdacnu? DQOZ 之水土夭亡件斗asr 201：1冃理走 ZaJB-M-CIE. ZDD?H3L-ai an. id 細(xì)寧 aOOB-Oj-OL 2DiMaLDD2 DDdL 性甲葛址垃件也朮* 2QL：年胡屋至 3DDSMM-2B fiOO.BD DD:司 64. 2tiaD0 月 EM9-OL-OL 2CiO川舜.1門 護(hù)JL它壘氏 MIJUL SODS-IZ-U ，沖甲，.車伸NLPELF 防機(jī) iaam 2MP-OL2 2：0?-D：-L aosi 門a、年in 2DQB-0L-0L 2DD9-DI-3I 帛計(jì) 5、日常收費(fèi)匯總表 廣兌桶說(shuō)軟件設(shè)計(jì)育覘