2019年檔案館工作總結(jié)

1、精品合同推薦2019年檔案館工作總結(jié)隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐 ，今年年初，學(xué)校實行了機 構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨立 的一個部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新 的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思 想,提高認識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚 創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力 協(xié)作,勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學(xué)管 理,有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會，為單位與個人提供 了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻.一,今年來的主要工作1. 年度歸檔和日常性查檔服

2、務(wù)工作檔案館今年在對 XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理, 歸檔文書，教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g（照片 1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人 共提供查檔服務(wù)1300余人次.2. 學(xué)校重大活動的檔案保障工作在學(xué)校申報大學(xué)，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服 務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料 ，專家組活動 期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班，其他精品合同推薦同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,

3、不怕麻煩,工作 不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的 無丟失,無損壞，確保檔案的安全.3. 迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部 門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重 大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和 檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會.一是進一步完善和落實了 檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度，二是規(guī)范了 業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準.三是進一步加強和落實安全管理

4、， 對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器， 防潮（殺蟲）劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案”十防” 的工作 要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.4. 搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才 能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng) 導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案 館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研.今年五月，檔案館精品合同推薦的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高 校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)

5、務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流， 開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的 發(fā)展打下了基礎(chǔ).5. 對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè) 務(wù)上以規(guī)范化為標準，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié) 合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.6. 文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的 趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔 案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù) 庫，加快信息化建設(shè)步伐.7. 積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作 進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計，檔案查 詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館. 精品合同推薦二,存在的不足1. 人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高 .2. 對多媒體檔案管理還需要加強.3. 檔案編研工作