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文檔簡介
1、領導干部離崗期間 職務代理制度 一、目的 保證公司、部門業(yè)務管理及崗位職責正常、持續(xù)、髙效運轉(zhuǎn),解決中層以上領導干部 因公出或休假不能履行崗位職責,造成工作停滯或延緩,推倭、懈怠現(xiàn)象頻出等管理問題; 通過職務代理,發(fā)現(xiàn)并挖掘管理漏洞,降低運營風險;培養(yǎng)管理技能,提高履職能力,特 制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于公司中層以上領導干部(含控股于公司)。 三、定義 1、職務代理:是指領導干部離崗期間,為確保崗位工作接續(xù)而由他人代為行使職權 或執(zhí)行工作任務。 2、職務代理人和被代理人:職務代理人是指代他人行使職權或執(zhí)行工作任務的人; 被代理人是指授權代理的人。職務代理人與被代理人的代理關系建立
2、在一定的崗位職務或 職責之上,代理權依據(jù)所擔任的崗位職責而產(chǎn)生。 四、職責 1、#和#部共同負責本制度制定、修訂,負責建立職務代理檔案,對代理過程 中資料迸行備案。#部負責程序執(zhí)行,#負責過程與結果跟蹤。 2、被代理人負責按制度要求履行代理程序,確定職務代理人,及時對代理人進行業(yè) 務培訓指導,使代理人切實履行代理職責。 3、職務代理人在代理期間,負責行使被代理人崗位工作職責和執(zhí)行相應工作任務, 對代理期間職責的履行和工作結果負責。 4、職務代理人于被代理人返崗后,負責將代理期間職責履行情況尺工作任務進展結 果,包括期間重大事項,向被代理人進行詳實的匯報。 五、職務代理人選擇與確定 (一)職務代
3、理人選擇原則及方式 1、職務代理人的選擇原則上逐級確定。 2、職務代理人在具備職務代理權限的人員中選取并采取輪流代理方式。 (二)職務代理人確定 1、董事長職務代理人為總經(jīng)理。 2、總經(jīng)理職務代理人為公司副總經(jīng)理(含總經(jīng)理辦公會成員)。 3、副總經(jīng)理(含總經(jīng)理辦公會成員)職務代理人為同級別其他副總經(jīng)理。 4、部門正職職務代理人為本部門副職,未設副職的由本部門主管領導任職務代理人; 部門副職職務代理人為本部門同級別其它副職,未設其它副職的,副職職務代理人為部門 正職。無正職的職務代理人為本部門主管領導。 六、管理內(nèi)容 (_)職務代理產(chǎn)生與終止 1、因公出差(含外派學習)、休假或其他原因暫離工作崗
4、位在三日以上(含公休日、 法定節(jié)假日,“十一”、“春節(jié)”除外),即啟動職務代理機制。 2、被代理人回到本職崗位,與代理人完成工作交接,職務代理人代理權限自然終止。 3、職務代理授權界定: 職務代理授權為完全授權。 (二)職務代理內(nèi)容 職務代理人全面行使經(jīng)授權的被代理人崗位職責、權限和工作內(nèi)容,除涉及公司政 策、大額資金費用及重大人事任免有關的事項審批外,代理人的權責等同于被代理人,職 務代理內(nèi)容主要包括以下幾方面: 1、各類公文的簽批; 2、被代理人職務說明書規(guī)定的工作職責; 3、例行性工作的處理; 4、臨時突發(fā)事件的處理; 5、上級交辦事項的處理。 (三)職務代理形式 1、代理雙方簽署職務代
5、理授權書 2、代理人行使代理權時,為明確責任,應在簽名時加(代)字。 (四)職務代理程序 1、被代理人離崗前一日填寫職務代理授權書,明確代理權責、工 作內(nèi)容、要求、時限,雙方簽字經(jīng)主管領導審批后執(zhí)行,職務代理授權書傳遞至研究 室和人力資源部備案。 2、被代理人應于離崗前向各部門發(fā)布職務代理公告(”日常公告)。 3、職務代理人自公吿發(fā)布之時起即按職務代理授權書內(nèi)容,全面履行職務代理 職能,有效發(fā)揮代理作用,并對代理期間所代理工作負全責。 4、被代理人就代理工作內(nèi)容應提前與代理人迸行溝通安排并做好業(yè)務指導與培訓, 使代理人能夠熟悉被代理人崗位職責權限、管理工作事項與管理方式。 5、被代理人返回工作
6、崗位,代理雙方交接工作并發(fā)布代理終止公告,代理即告結束。 6、被代理人應于返崗當日與代理人做好工作交接,填寫代理工作交接單,雙方簽 字后傳遞至研究室及人力資源部備案。 7、代理人結束職務代理3個工作日內(nèi)完成代理工作總結,經(jīng)被代理人簽字確認后傳 遞至研究室和人力資源部備案。 職務代理人代理期間因特殊情況無法履行代理工作,應及時告之被代理人,按本 制度中“五、職務代理選擇與確定”相關規(guī)定,重新確定職務代理人,并按職務代理制度 重新履行程序。 七、管理責任 職務代理應嚴格按制度儀程序執(zhí)行,過程中如岀現(xiàn)以下情形,代理雙方應承擔相應管 理責任,對責任者依據(jù)責任大小給予處分、經(jīng)濟處罰、降職、免職處理: (
7、_)被代理人 1、未授權 被代理人未按制度規(guī)定履行代理程序即離崗,按本制度中“五、職務代理選擇與確定” 相關規(guī)定,相應職務代理人行使代理人權責,并同時追究被代理人相關責任。 2、授權不及時 被代理人須按制度規(guī)定時限履行代理程序,若因授權不及時影響正常工作,責任由被 代理人承擔。 3、授權不清 被代理人須將授權內(nèi)容在職務代理授權書中闡述清楚,若因其未正常履行代理程 序或工作交代不清造成工作停滯或延遲,責任由被代理人承擔。 4、干涉代理人行使職權 在完全授權情況下,被代理人不再行使原管理職權,由代理人全權代理,被代理人不 得干涉代理人正常行使職權。 (二)代理人 1、代理不勝任 代理人行使職務代理
8、工作期間,不能勝任代理崗位工作造成一定影響和損失的,責任 由代理人承擔。 2、代理不盡責 代理人代理期間不能有效履行代理職權或因業(yè)務處理不當以致延誤工作或有推脫、敷 衍之行為導致產(chǎn)生一定后果的,責任由代理人承擔。 八、管理考核 職務代理管理工作建立考核機制,按照吉林華微電于股份有限公司干部管理暫行辦 法(修正)及本制度相應規(guī)定給予處罰。 附件:1、職務代理流程 2、職務代理授權書 3、職務代理工作交接單 附錄1:職務代理流程圖 職務代理流程 責任人 流程內(nèi)容 表單 被代理人 被代理人 主管領導 被代理人 職務代理人 職務代理人 被代理人 被代理人 研究室 代理工作交接單 職務代理授權書 代理工作交接單 人力資源部 附表2: 職務代理授權書 被代理人姓 名 被代理崗位 代理人姓名 代理人崗位(職務) 職務代理原因 代理期限 自 年月 日 時起至 年月 日 時止 授權代理內(nèi)容 (應寫清職責 與權限、工作 任務與要求) 代理人簽字
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