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文檔簡介
1、高考應用文格式要求 示例 1、感謝信感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。是為表示感謝而寫的一種專用書信。 標題:第一行正中寫“感謝信”三字。 稱謂:頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼,后 加冒號。 正文:寫感謝的內容,敘述先進事跡,贊揚好的品德作 風以及產生的效果。 結尾:寫表示感謝、敬意的話。 署名:寫提出感謝的單位名稱或個人姓名 日期:寫在署名下一行的右邊。 感謝信 農科所: 在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害,嚴重影響生長的緊 急時刻,貴所派出全部農業(yè)技術人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害,避免 了上千畝玉米絕收目前作物長勢良好,豐收在望謹向你們表示 衷心感謝! 我們決心在黨的十五大精神指引下,繼
2、續(xù)努力生產, 以實際行動答謝你們的幫助和關懷。 此致 敬禮 鄉(xiāng)人民政府 年月日 表揚信 石橋中學校領導a: 石中高三(4)班高元同學助人為樂,非常值得表揚b。我的孩子方 旭就讀于貴校高三(1)班,一個月前因患急性肺炎住院c。這期間他耽 誤了不少功課,我們焦急萬分d。正在此時,高元同學主動來到我們家, 熱心為方旭補課e。整整二十天,每天晚上都是如此,直到幫助方旭補 上落下的功課f。在高元同學面臨高考的關鍵時刻,犧牲自己的寶貴時 間來幫助同學g。這種助人為樂的精神讓我們全家非常感動h。我們除 了再次向他表示感謝之外,還要求學校領導在全校給予表揚i! 此致j 敬禮 k 方旭家長:方明杰 李丹敬上 2
3、014年5月6日 這封表揚信格式有三處錯誤:這封表揚信格式有三處錯誤: 一處有語?。阂惶幱姓Z?。?一處語言不得體:一處語言不得體: a j k g i 2、留言條留言條是指找人沒有找到,又沒有時間等候,是指找人沒有找到,又沒有時間等候, 只能留給對方一個簡短而明了的條據只能留給對方一個簡短而明了的條據 。 稱謂:稱謂要頂格寫,條子留給誰就稱呼誰。 正文:轉行空兩格寫正文,簡單明了的把你要給 對方說的事情寫清楚。 署名和日期:在正文右下方寫清楚誰留的條子, 并在署名的下一行寫清年、月、日。 劉磊同學: 由于氣象臺預報這周星期日有中雨,所 以原定本周星期日的春游改在星期六上午八 時在校門口集合,請
4、你準時參加。 同學:王明 年月日 3、請假條請假條 。 標題:第一行正中寫“請假條”三字。 稱謂:頂格寫稱謂,即向誰請假,注意應加上其 職務,以示尊重。 請假原因:空兩格,說明請假事由,如病假、事 假等。 請假起止時間:月日至月日,共天。 祝頌語:如“此致 敬禮”(注:可要可不要)。 請假人簽名:右側對齊。 請假時間:在簽名下面,寫上請假條書寫的日期。 請 假 條 王老師: 昨天,我在放學回家的途中被雨水淋了,患了感冒并 咳嗽,醫(yī)生建議在家休息,因此需請假兩天(5月6日至5月 7日),請予批準。 此致 敬禮 學生:x x 2017年5月5日 寫給誰,頂格寫, 后加冒號。 因為什么事?請哪幾天假
5、? 致敬語 落 款 標題 請假條 尊敬的張老師: 今日我因貴體不適,故請假一天,請老師批準。 2003年5月20日 請假人:李明 修改: (1)語言: (2)格式: 將“貴體”改為“身體” 將請假人姓名寫在日期之上 4、通知通知 標題:第一行居中寫明“通知”或“關于xx 的 通知”。 稱呼:換行頂格寫明被通知方的名稱,后用冒號。 正文:另起一行空兩格寫通知內容,如會議通知 包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備 事項等。 署名:正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或 組織。 日期:寫在署名下一行的右邊。 通 知 各班班主任和政治老師: 明天下午4點10分在黨支部辦公室召開 班主任和政治老師
6、會議,研究討論如何加強 學校政治思想工作問題,請大家充分準備意 見,準時參加。 校黨支部辦公室 2016 年11月6日 根據下面內容代寫一份通知。 1.會議內容:籌備希望工程的獻愛心活動 2.出席對象:學生會干部,各班班長。 3.會議地點:政教處辦公室 4.開會時間:5月6日下午5時 通知 各位學生會干部和各班班長: 為籌備希望工程獻愛心活動,今天下午5時將在政教處辦 公室召開學生會干部和各班班長會議,請大家準時參加。 政教處 2016年5月6日 5、啟事、啟事 標題:第一行居中寫明“xx啟事”。 正文:另起一行空兩格寫啟事內容,交代有關事情的原委和目的, 提出要求和希望,說明有關注意事項及辦
7、理程序等。 署名:正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個人。 日期:寫在署名下一行的右邊。 各類啟示具體要求: 尋物(人)啟事:要將物品特征、數量、種類,人的特征,丟失的 時間、具體地點和聯(lián)系方法寫清楚,用語要有禮貌。 招領啟事:只寫撿到的物品名稱,不涉及具體的樣式和數量,以防 冒領,撿到物品的時間地點要寫清楚。 招聘啟事:要寫招聘的目的、對象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內容, 用語要誠懇。 征文啟事:要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內容、評選辦 法、截止日期、注意事項等。 國慶特刊征稿啟事 為了歡慶中華人民共和國xx華誕,班委會討論 決定,我班出一期“國慶特刊”,希望全班同學踴 躍投稿。具體
8、要求: 一、 內容能表達 我們年輕一代對祖國對黨的無限熱 愛之情,體裁不限。 二、 500字左右,要用稿紙謄寫清楚。 三、 稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。 高二(1)班墻報編輯組 x月x日 下面一則“招領啟事”在格式、表達上有五處不合理,請找 出來并加以改正。 招領啟事 各位同學們: 本人于10月16日下午三點五十分,在學校運動場看臺上撿到紅 色皮夾一只。內有人民幣兩百元、羊城通卡一張、廣百購物卡一張、精 美圖片五幅,請失主速與高一(18)班王寧同學聯(lián)系,本人十分感謝! 2011年10月17日 高一(18)班王寧 1.“1.“招領啟事招領啟事”要放在正文上方居中位置;要放在正文上
9、方居中位置; 2.2.去掉去掉“各位同學們各位同學們”,啟事不需要稱呼語;,啟事不需要稱呼語; 3.3.物品的特征不應具體寫出,改為物品的特征不應具體寫出,改為“撿到皮夾一只,內有物品若干撿到皮夾一只,內有物品若干”; 4.4.去掉去掉“本人十分感謝本人十分感謝”; 5.5.署名與日期位置顛倒,應署名在上,日期在下。署名與日期位置顛倒,應署名在上,日期在下。 根據以下信息寫一則尋物啟事 1.丟失物品:雨傘 2.丟失地點:圖書館 3.丟失時間:昨天下午 4.聯(lián)系方式尋物啟事 本人昨天下午不慎在圖書館遺失一把藍底白花天堂傘,有拾到 者請與本人聯(lián)系,在此致以謝意。聯(lián)系電話:
10失者:李華 2016年3月13日 6、申請書、申請書 標題:第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”,加上標明性質 的字樣。 稱呼:換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名,后用 冒號。 正文:另起一行空兩格寫申請內容內容應包括三個方面:第一, 申請什么,要求批準什么;第二,提出申請的目的和理由;第三, 表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。 結尾:寫表示敬意之類的專用;也可寫表示感謝和希望的話,如 “請組織考驗”?!罢垖彶椤?、“望領導批準”等。用語要懇切, 有禮貌。 署名:正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個人。 日期:寫在署名下一行的右邊 。 申請書 尊敬的學校領導
11、: 我是高二(3)班學生王芳,家住x鄉(xiāng)x村。自幼喪父, 家中有四口人,祖母年邁多病,喪失勞動能力。弟弟在 鄉(xiāng)初中讀書,一家人的生活全靠母親種莊稼維持。由于 祖母治病常年花錢,我與弟弟上學也需花錢,所以我家 生活十分困難。我平時生活儉樸學習刻苦,特向學校申 請困難補助金二百元整。 此致 敬禮 高二(3)班學生 王芳 2014年11月13日 課堂作業(yè):課堂作業(yè): 你所在學院擬舉行新生運動會,現(xiàn)向運動場管理部門教學服你所在學院擬舉行新生運動會,現(xiàn)向運動場管理部門教學服 務中心提出申請,務中心提出申請, 于于20172017年年1111月月1919日借用太極運動場一天。請寫出日借用太極運動場一天。請寫
12、出 這份申請。這份申請。 申請書申請書 教學服務中心的老師:教學服務中心的老師: 您好!我系將于本月您好!我系將于本月1919日舉行新生運動會,需要當天借日舉行新生運動會,需要當天借 用太極運動場一天作為活動場地。特此向您提出申請,請您用太極運動場一天作為活動場地。特此向您提出申請,請您 予以批準。予以批準。 此致此致 敬禮敬禮 申請人:中文系申請人:中文系 xxxxxx 20172017年年1111月月1 1日日 7、請柬。、請柬。是用于邀請公眾參加慶典、宴會、紀念會、展 覽會等活動時常用的通知性的人際交流形式 。 標題(封面):第一行居中寫明“請柬”(封面注明 請柬、恭請等)。 正文:頂格
13、寫被邀請人的名字及稱謂內容另起一行, 空兩格,交待活動內容、時間、地點。 結尾具禮、發(fā)柬者名稱及時間(有必要時,可加上入 場券)。 請 柬 尊敬的xxx先生: 為了促進我國互聯(lián)網產業(yè)的健康發(fā)展,中國互聯(lián) 網協(xié)會定于2012年月25日,在廈門召開“2012中國 站長論壇暨第二屆中國站長大會”邀請協(xié)會有關領導 與互聯(lián)網骨干網站站長,發(fā)表對促進互聯(lián)網網站發(fā)展 的觀點和建議,為下一步發(fā)展打好基礎 。 特邀請您蒞臨采訪。 中國站長大會組委會 2016年3月25日 學校將于12月31日下午6點舉行元旦通宵晚會,請你以 校方的身份寫一封請柬邀請家長參加活動。 請柬 尊敬的家長: 您好!茲定于12月31日下午
14、六點,在我校操場舉行元旦 通宵活動。在此,我們誠意邀請您在百忙之中抽出時間,與 您的孩子一起參加活動,見證孩子的成長。 南寧三中五象校區(qū)政教處 2018年12月15日 8、收條、收條 標題:寫在正文上方中間位置,字體 稍大。 正文:轉行空兩格處開始寫,但以“今收到” 為標題的收條是不空格的正文一般要寫明下列內 容,即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規(guī) 格等情況。 落款:一般要求寫上收錢物的個人或單位的名 稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公 章。 收 條 今收到高山公社鐵匠溝大隊馬勝田、牛 興旺二同志送來的棉花技術承包合同獎金叁 千元整 。 省農業(yè)科學研究院(蓋章) 經手人:張三山 一
15、九九六年十月七日 指出下列借條中存在的錯誤: 借 條 今借到張曉剛650元,3天后歸還。 此據 李曉華 2、幣種沒注明,如“人民幣”字樣 3、數字沒有用中文大寫 4、“元”后應寫上“正”或“整” 1、缺少日期 5、還款時間不確指(3天后) 數量需大寫 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 9、倡議書、倡議書 。是個人或集體首先公開提出某種建議, 以推動某一項任務或活動廣泛開展的專用書信 。 標題:第一行居中寫明“倡議書”三字。 正文:轉行空兩格寫依據、原因、目的;主要 部分寫倡議內容,結語寫決心與希望。 署名:正文下一行的右下方寫發(fā)出倡議的單位 或組織。 日期:寫在署名下一行的右
16、邊。 倡 議 書 全校師生: 今年我國長江流域和嫩江流域,產生了建國以來的特 大洪水,給國家造成了龐大的財產損失,給災區(qū)人民的 生活帶來極大不便。 在社會主義大家庭里,“一方有難,八方支援”是共 產主義精神的體現(xiàn)我們倡議全校師生捐款捐物來幫助災 區(qū)人民渡過難關“一分錢,一件衣”,錢物有價,情義 無價,貴在大家的支持希望大家盡己所能,熱情地伸出 友誼的雙手,為災區(qū)人民做出貢獻,愿意捐款的師生請 到學生會辦公室聯(lián)系 。 學生會 年月日 10、廣播稿廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區(qū)別。要注意 收聽效果,內容要有針對性,語言要通俗口語化(書面語改為口 頭語,文言改為白話);多用短語;避免因音
17、同字不同造成誤解, 也不要因念不出標點而產生誤解,如“希望小學每個學生都 有本家長捐資助學調查”;注意有些標點符號的處理(如破 折號、省略號、括號、表示諷刺和否定的引號等)。要念起來順 口,聽起來順耳。 廣播稿特點: (1)要通俗化、口語化。 (2)簡潔明了。 (3)生動活潑。 (4)音調和諧。 (5)新、快、短。 廣大聽眾朋友: 這一期我給大家講的是青春這一話題。 曾幾何時,我們常常依偎在媽媽的懷里撒嬌,轉眼間,我們 即將面臨就業(yè),步入社會的大生活圈中,兒時的一幕幕仿佛猶在 眼前,如今我們已經長大成人,就要各自奔赴自己的前程了。 青春是短暫的,它更需要我們的珍惜,有些人整日虛度光陰, 怨天尤
18、人,而不自己去勞動。像這樣,又有什么意思呢?青春又 不是無止的長,人生又有幾個青春能拿來讓我們虛度呢? 我們應該把握青春,珍惜光陰,利用有限的時間做出無限的 價值。 在這人生中最純潔、最美好、最發(fā)奮的階段里,讓我們一起 奮斗吧!相信明天會更好的! 11、擬寫賀電。、擬寫賀電。賀電的用語一般要求嚴謹、莊重,對被 祝賀單位或個人的褒獎要適度,不能言過其實。 第一, 標題:可以在第一行正中寫明“賀電”。 第二, 稱呼:寫明被祝賀的單位或個人,后用冒號。 第三, 正文:一般第一段是直接對被祝賀單位或個人進 行祝賀、問候。第二段點明被祝賀單位或個人的業(yè)績, 成就及事件的重大意義等,最后提出希望或祝愿。 第四, 署名和日期。 賀 電 中國女子排球隊: 欣聞在剛剛結束的第三十一屆里約奧運會女排比賽中,時隔 年再次站在奧運會的最高領獎臺,繼年世界杯奪冠 后再次屹立世界女排之巔,你們稱得上新時代的中國驕傲!在此, 中國排球協(xié)會向中國女子排球隊全體運動員、教練員和工作人員 表示熱烈祝賀! 我們希望中國女排繼續(xù)發(fā)揚老一代中國女排精神和光榮傳統(tǒng), 弘揚中華體育精神,不驕不躁,勇往直前,為祖國爭取更多榮譽, 為中國的體育事業(yè)
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