安徽省高職院?！队嬎銠C應用基礎》課程教學課件第4章

1、1 第四章第四章 電子表格處理軟件電子表格處理軟件Excel 2003 2 第第4章章 電子表格處理軟件電子表格處理軟件Excel 2003 4.14.1 Excel 2003Excel 2003 基礎知識 4.24.2 工作簿、工作表和單元格 4.34.3 設置工作表格式 4.44.4 工作表中公式與函數(shù)的使用 4.54.5 數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計 4.64.6 圖表的使用 4.74.7 打印工作表 3 4.1 Excel 20034.1 Excel 2003 基礎知識基礎知識 4.1.14.1.1 Excel 2003Excel 2003 的功能與特點 4.1.24.1.2 Excel 2003E

2、xcel 2003 的啟動和退出 4.1.34.1.3 Excel 2003Excel 2003 的窗口組成 4 l核心功能：核心功能：電子表格處理電子表格處理 l其他功能：統(tǒng)計其他功能：統(tǒng)計計算計算、圖表圖表處理、數(shù)據(jù)分析等。處理、數(shù)據(jù)分析等。 l應用：處理日常辦公事務、編制各種統(tǒng)計報表、應用：處理日常辦公事務、編制各種統(tǒng)計報表、 管理各類管理各類財務數(shù)據(jù)財務數(shù)據(jù)。 一、一、 Excel 2003Excel 2003的功能與特點的功能與特點 Excel Excel是美國是美國微軟微軟公司推出的表公司推出的表 格式格式數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)。不僅具有博與分析系統(tǒng)。不僅具有博 大精深的功能群

3、組，可以高效地完成各大精深的功能群組，可以高效地完成各 種表和圖的設計，進行復雜的數(shù)據(jù)計算種表和圖的設計，進行復雜的數(shù)據(jù)計算 與分析，而且提供了生動活潑的操作環(huán)與分析，而且提供了生動活潑的操作環(huán) 境，易學易用。境，易學易用。 5 二、二、 Excel Excel 的啟動和退出的啟動和退出 方法2、單擊“”菜單“” 6 三、 Excel 2003的窗口組成 控制區(qū)控制區(qū) 工作區(qū)工作區(qū) 顯示區(qū)顯示區(qū) 7 控制區(qū)控制區(qū) 標題欄標題欄 菜單欄菜單欄 工具欄工具欄 8 工作區(qū)工作區(qū) 數(shù)據(jù)表編輯欄數(shù)據(jù)表編輯欄 名稱框名稱框 工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū) 列標列標 行標行標 9 顯示區(qū)顯示區(qū) 頁碼顯示欄頁碼顯示

4、欄 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 10 4.2.14.2.1 工作簿、工作表、單元格的概念 4.2.24.2.2 工作簿的管理 4.2.34.2.3 工作表的管理 4.2.44.2.4 單元格的基本操作 4.2 工作簿、工作表及單元格 11 4.2.1 工作簿、工作表、單元格的概念 l行號、列號：行號、列號： 行號由自然數(shù)構成，范圍為行號由自然數(shù)構成，范圍為165536165536；列號由；列號由 2626個大寫英文字母構成，超過個大寫英文字母構成，超過2626列時，列號再從列時，列號再從AAAA 到到IVIV，共共256256個。個。 l單元格：工作表編輯區(qū)中行列交叉處的一個小方格。單元格：工作表編輯區(qū)中行

5、列交叉處的一個小方格。 每個單元格可容納每個單元格可容納3 320002000個個字符。字符。 12 l工作表：工作表： 輸入的內容包括數(shù)據(jù)和公式。它由許多的單元格輸入的內容包括數(shù)據(jù)和公式。它由許多的單元格 組成，一張工作表最多可以有組成，一張工作表最多可以有16001600多萬多萬個單元格。名個單元格。名 稱為稱為“Sheet NSheet N”。 l工作簿：工作簿： 由若干張工作表構成的，默認為由若干張工作表構成的，默認為3 3個個，名字為，名字為 Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3的工作表構成。系統(tǒng)默認的的工作表構成。系統(tǒng)默認的 工作簿的名稱為工

6、作簿的名稱為“book1.xlsbook1.xls” 13 單元格單元格 工作表工作表 工作簿工作簿 14 單元格、工作表和工作簿的關系： 單元格單元格 工作表工作表 工作簿工作簿 15 4.2.2 工作簿的管理 創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿 保存工作簿保存工作簿 打開工作簿打開工作簿 16 4.2.3 工作表的管理 1 1）工作表的命名：）工作表的命名： Excel Excel開始工作時工作表默認為開始工作時工作表默認為3 3 個，名字為個，名字為Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3用用 戶也可以自己給工作表命名。戶也可以自己給工作表命名。 注意：名字可以有空

7、格，但不能有注意：名字可以有空格，但不能有冒號冒號、 （反）斜杠（反）斜杠、問號問號。 17 具體操作：具體操作： 單擊單擊右鍵右鍵，在快捷菜單中選，在快捷菜單中選“重命名重命名”， “格式格式” “工作表工作表” “重命名重命名” 在工作表名稱上在工作表名稱上雙擊雙擊呈修改狀態(tài)，輸入新名。呈修改狀態(tài)，輸入新名。 18 2 2）工作表的插入：）工作表的插入： 右鍵右鍵快捷快捷菜單菜單 “插入插入”菜單菜單 3 3）刪除工作表：）刪除工作表： 右鍵右鍵快捷菜單快捷菜單 單擊單擊“編輯編輯” “刪除工作表刪除工作表”； 19 4 4）工作表的復制和移動：）工作表的復制和移動： 右鍵右鍵菜單菜單 “

8、編輯編輯”菜單菜單“移動或復制工作表移動或復制工作表” 鼠標鼠標拖動拖動 總結：總結： 工作表的管理都可在工作表的管理都可在右鍵右鍵菜單中完成。菜單中完成。 20 4.2.4 4.2.4 單元格的基本操作單元格的基本操作 1） 單元格的選定 2） 單元格中的數(shù)據(jù)輸入 3） 修改單元格中的數(shù)據(jù) 4） 單元格數(shù)據(jù)的查找和替換 5） 單元格數(shù)據(jù)的復制和移動 6） 單元格數(shù)據(jù)的刪除 7） 刪除單元格 8） 行、列、單元格的插入 21 l被選中的單元格稱為活動單元格，它以高亮 度、粗輪廓線顯示。 l粗輪廓線被稱為單元格指針。 1） 單元格的選定 活動單元格活動單元格 單元單元 格指格指 針針 22 a)

9、 a) 選定一個單元格：選定一個單元格： 將鼠標將鼠標單擊單擊要選定的單元格。要選定的單元格。 b) b) 選定一個連續(xù)區(qū)域的單元格：選定一個連續(xù)區(qū)域的單元格： n一次選定的連續(xù)區(qū)域不超過一個屏幕：一次選定的連續(xù)區(qū)域不超過一個屏幕： 鼠標拖動鼠標拖動 n選定的連續(xù)區(qū)域需要多屏顯示：選定的連續(xù)區(qū)域需要多屏顯示： ShiftShift鍵和鼠標結合使用鍵和鼠標結合使用 23 d) d) 選定整行或整列：選定整行或整列： 用鼠標單擊用鼠標單擊行號或列號行號或列號。 e) e) 選定整個工作表：選定整個工作表： Ctrl+ACtrl+A 或單擊或單擊左上角左上角行列交叉處的行列交叉處的“選定整個工作表選

10、定整個工作表”按鈕按鈕 c) c) 選定多個不連續(xù)單元格：選定多個不連續(xù)單元格： 選定第一個單元格后，按住選定第一個單元格后，按住CtrlCtrl鍵不鍵不 放，再用鼠標單擊其他單元格。放，再用鼠標單擊其他單元格。 24 補充：補充： 范圍內范圍內移動移動活動單元格：活動單元格： 按鍵操作 Enter向下移一個單元格 Shift+Enter向上移一個單元格 Tab向右移一個單元格 Shift+Tab向左移一個單元格 25 選定單元格，選定單元格，直接直接輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 雙擊雙擊單元格，出現(xiàn)單元格，出現(xiàn)光標光標后，輸入數(shù)據(jù)后，輸入數(shù)據(jù) 選中單元格，單擊選中單元格，單擊“編輯欄編輯欄”，在，在“編

11、輯欄編輯欄”中輸中輸 入數(shù)據(jù)。入數(shù)據(jù)。 2 2） 單元格的數(shù)據(jù)輸入單元格的數(shù)據(jù)輸入 a. a. 在一個單元格中輸入數(shù)據(jù)：在一個單元格中輸入數(shù)據(jù)： 26 采用輸入法 先在該行或該列的中輸入，然 后單元格，用鼠標拖動單元格右 下角的“”（一個）到后 續(xù)的單元格即可。 自動填充柄 27 l同時在同時在多個連續(xù)多個連續(xù)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)：單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)： 在第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)后，拖在第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)后，拖 動動自動填充柄自動填充柄。 28 注意：注意： l在單元格中輸入的是時間或日期時，若單元格的寬度在單元格中輸入的是時間或日期時，若單元格的寬度 不夠不夠，則單元格以，則單元格以

12、“ # # ”填充；填充； l在單元格中輸入的是數(shù)值，單元格寬度在單元格中輸入的是數(shù)值，單元格寬度不夠不夠時，則以時，則以 科學記數(shù)法科學記數(shù)法表示數(shù)值。表示數(shù)值。 29 1. 1. 雙擊雙擊要修改的單元格，使之處于插入數(shù)據(jù)狀態(tài)，要修改的單元格，使之處于插入數(shù)據(jù)狀態(tài)， 鍵入修改后的數(shù)值。鍵入修改后的數(shù)值。 2. 2. 如果要確認對單元格的改動，按如果要確認對單元格的改動，按回車鍵回車鍵即可。即可。 3. 3. 若要取消所作的更改，則按若要取消所作的更改，則按EscEsc鍵鍵。 3）修改單元格中數(shù)據(jù) 30 1 1、查找：、查找： l選定要查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，單擊選定要查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，單擊

13、“編輯編輯” “查找查找”，打開，打開“查找查找”對話框。對話框。 4）單元格數(shù)據(jù)的查找與替換 n設置好后，單擊設置好后，單擊“查找下一個查找下一個”按鈕開始查找。按鈕開始查找。 找到后該單元格呈找到后該單元格呈高亮高亮顯示，再次單擊該按鈕則顯示，再次單擊該按鈕則 繼續(xù)查找，若沒找到單元格，則出現(xiàn)繼續(xù)查找，若沒找到單元格，則出現(xiàn)提示信息提示信息， 表示沒找到。表示沒找到。 31 2 2、替換：、替換： 在在“查找查找”對話框中，單擊對話框中，單擊“替換替換”按鈕，或單擊按鈕，或單擊 “編輯編輯” “替換替換”，打開，打開“替換替換”對話框。對話框。 將當前找到的將當前找到的 數(shù)據(jù)進行替換數(shù)據(jù)進

14、行替換 自動替換搜索范圍內自動替換搜索范圍內 所有符合條件的數(shù)據(jù)所有符合條件的數(shù)據(jù) 32 知識回顧：知識回顧： l復制和移動的區(qū)別復制和移動的區(qū)別 lWord Word 中文本的復制和移動中文本的復制和移動 5）單元格數(shù)據(jù)的復制、移動 單元格單元格的復制和移動和的復制和移動和文本文本差不多差不多 33 6）刪除單元格中數(shù)據(jù) 注意：注意： 刪除單元格數(shù)據(jù)和刪除單元格的區(qū)別：刪除單元格數(shù)據(jù)和刪除單元格的區(qū)別： 刪除單元格數(shù)據(jù)刪除單元格數(shù)據(jù)：指清除單元格中含有的常數(shù)：指清除單元格中含有的常數(shù) 值、公式、格式等內容，但單元格仍存在。值、公式、格式等內容，但單元格仍存在。 刪除單元格刪除單元格：指移走單

15、元格，包括單元格中的：指移走單元格，包括單元格中的 數(shù)值、公式、格式等，空出的位置被相鄰的單數(shù)值、公式、格式等，空出的位置被相鄰的單 元格填上。元格填上。 34 1. 1. 選定要清除數(shù)據(jù)的單元格（區(qū)域），選定要清除數(shù)據(jù)的單元格（區(qū)域）， 2. 2. 單擊單擊“編輯編輯”菜單菜單“清除清除”，會出現(xiàn)下拉菜單：，會出現(xiàn)下拉菜單： 全部、格式、內容和批注。全部、格式、內容和批注。 具體操作： 注意：注意： 刪除單元格中內容的另一種方法：選定單元刪除單元格中內容的另一種方法：選定單元 格后，直接按格后，直接按DelDel鍵。鍵。 35 1. 1. 選定選定要刪除的單元格（區(qū)域）要刪除的單元格（區(qū)域）

16、 2. 2. 單擊鼠標單擊鼠標右鍵右鍵，在快捷菜單中選，在快捷菜單中選“刪除刪除”，或單擊，或單擊 “編輯編輯” 菜單菜單“刪除刪除”，出現(xiàn)對話框。，出現(xiàn)對話框。 7）刪除單元格 36 1. 1. 選定選定要插入的單元格，因為要插入的單元格，因為ExcelExcel將根據(jù)被選單元格的將根據(jù)被選單元格的 數(shù)目數(shù)目決定插入的單元格的個數(shù)。決定插入的單元格的個數(shù)。 2. 2. 單擊鼠標單擊鼠標右鍵右鍵，在快捷菜單中選，在快捷菜單中選“插入插入”（或選擇（或選擇 “插入插入” 菜單菜單“單元格單元格”），出現(xiàn)對話框。），出現(xiàn)對話框。 8）行、列、單元格的插入 37 4.3 4.3 工作表的格式化工作表

17、的格式化 4.3.1 4.3.1 單元格中的數(shù)字格式單元格中的數(shù)字格式 4.3.2 4.3.2 對齊方式對齊方式 4.3.3 4.3.3 字體的格式化字體的格式化 4.3.4 4.3.4 邊框線邊框線 4.3.5 4.3.5 行高（列寬）行高（列寬） 38 l設置數(shù)字格式：設置數(shù)字格式： “格式格式”菜單菜單“單元格單元格”菜單項，在菜單項，在“單元格格單元格格 式式”對話框中選擇對話框中選擇“數(shù)字數(shù)字”選項卡，在選項卡，在“分類分類”框中框中 選擇一種類別，右邊的選擇一種類別，右邊的“示例示例”欄中將顯示出來。欄中將顯示出來。 4.3.1 4.3.1 單元格中的數(shù)字格式單元格中的數(shù)字格式 注

18、：雖然數(shù)字的格式多樣，但注：雖然數(shù)字的格式多樣，但值只有一個值只有一個。 39 4.3.2 對齊方式 l對齊方式分為對齊方式分為水平對齊水平對齊和和垂直對齊垂直對齊兩種。兩種。 lExcelExcel的常規(guī)對齊方式為的常規(guī)對齊方式為文字左對齊文字左對齊、數(shù)字右對齊數(shù)字右對齊。 n要設置對齊方式，在要設置對齊方式，在“單元格格式單元格格式”對話框中對話框中 選選“對齊對齊”選項。選項。 注意：在右邊注意：在右邊“方向方向”欄欄“度度”框中可以設置單元格框中可以設置單元格 中文本中文本旋轉的度數(shù)旋轉的度數(shù)，正數(shù)為從左下角，正數(shù)為從左下角向右上角向右上角旋轉，旋轉， 負數(shù)則從右下角負數(shù)則從右下角向左

19、上角向左上角旋轉。旋轉。 40 注意：注意： l水平對齊方式中，若選水平對齊方式中，若選“填充填充”則完全重復已輸入的則完全重復已輸入的 數(shù)據(jù)直到單元格填滿；數(shù)據(jù)直到單元格填滿； l若選若選“跨列居中跨列居中”則將最左端單元格中數(shù)據(jù)放在所選則將最左端單元格中數(shù)據(jù)放在所選 區(qū)域的中間；區(qū)域的中間； l若選若選“兩端對齊兩端對齊”，則當單元格的數(shù)據(jù)寬度超過列寬，則當單元格的數(shù)據(jù)寬度超過列寬， 則列寬不動，將單元格內數(shù)據(jù)拆行顯示，行高增加，則列寬不動，將單元格內數(shù)據(jù)拆行顯示，行高增加， 最后一行左對齊；最后一行左對齊； l若選若選“分散對齊分散對齊”，當單元格的數(shù)據(jù)寬度超過列寬時，當單元格的數(shù)據(jù)寬度

20、超過列寬時， 基本同基本同“兩端對齊兩端對齊”，但最后一行均勻分布。，但最后一行均勻分布。 41 l要設置字體格式，在要設置字體格式，在“單元格格式單元格格式”對話框中選對話框中選“字字 體體”選項卡，在其中可以對字體、字形、字號等進行選項卡，在其中可以對字體、字形、字號等進行 選擇設置。選擇設置。 4.3.3 字體的格式化 選擇選擇“普通字普通字 體體”，則按照默，則按照默 認設置認設置 42 l還可以通過還可以通過“格式格式”工具欄工具欄上的按鈕來實現(xiàn)字體格上的按鈕來實現(xiàn)字體格 式的設置工作。式的設置工作。 43 lExcelExcel中的表格是中的表格是模擬模擬，打印時，打印時不顯示不顯

21、示，若要打印表，若要打印表 格，則需要給表格格，則需要給表格添加邊框線添加邊框線。 4.3.4 邊框線 設置邊框線：設置邊框線： 在在“單元格格式單元格格式”對話框中選對話框中選“邊框邊框”選項卡選項卡 增加線條增加線條 需要設置顏色的話需要設置顏色的話 應應先選顏色先選顏色再再 選邊框選邊框類型類型 44 l還可以單擊還可以單擊“格式格式”工具欄工具欄的的“邊框邊框”按鈕，選擇邊按鈕，選擇邊 框線?？蚓€。 45 l用鼠標用鼠標單擊單擊行號（列號），選定要調整行高（列寬）行號（列號），選定要調整行高（列寬） 的行（列）；的行（列）； l用鼠標用鼠標定位定位于行（列）標頭的下（右）邊線上，當光于

22、行（列）標頭的下（右）邊線上，當光 標變成標變成黑十字箭頭黑十字箭頭時，向下（右）時，向下（右）拖動拖動鼠標，增加行鼠標，增加行 高（列寬），向上（左）拖動鼠標，則減少行高（列高（列寬），向上（左）拖動鼠標，則減少行高（列 寬）。寬）。 4.3.5 行高（列寬） 46 補充：補充： l要改變多行（列）的高（寬）度，則選定要更改的要改變多行（列）的高（寬）度，則選定要更改的所所 有行（列），有行（列），然后然后拖動其中一行（列）拖動其中一行（列）標頭的下（右）標頭的下（右） 邊界。邊界。 l還可以通過還可以通過“格式格式”菜單菜單的的“行（列）行（列）”菜單項菜單項進行進行 設置。設置。 47

23、4.4 4.4 函數(shù)與公式使用函數(shù)與公式使用 l單元格的位置由行號和列號共同標識的，即稱為單元 格的地址，當前單元格的地址顯示在“名稱框”中。 4.4.1 單元格的引用 48 l相對引用：列標號+行號 例如：第一行第一列 列號：A 行號：1 單元格地址：A1 49 l混合引用混合引用：相對引用和絕對引用同時使用：相對引用和絕對引用同時使用 如如: :A$1A$1 Sheet1!Sheet1!D5D5 : :F8F8 50 注意：注意： 在復制或移動中，公式中在復制或移動中，公式中相對引用相對引用單元格地址將單元格地址將 根據(jù)移動的位置發(fā)生相應的根據(jù)移動的位置發(fā)生相應的變化變化；但；但絕對引用地

24、址絕對引用地址不發(fā)不發(fā) 生變化。生變化。 51 4.4.2 4.4.2 函數(shù)的使用函數(shù)的使用 函數(shù)函數(shù): :由由等號等號、參數(shù)參數(shù)和和函數(shù)名函數(shù)名構成。構成。 = =函數(shù)名函數(shù)名( (參數(shù)參數(shù)1,1,參數(shù)參數(shù)2,2,） 例如：用函數(shù)例如：用函數(shù)SUMSUM實現(xiàn)實現(xiàn)A1A1、C3C3、B2B2和和D6D6單元格數(shù)單元格數(shù) 值的相加值的相加 = =SUMSUM（A1A1，C3C3，B2B2，D6D6） 52 l選定需使用函數(shù)的單元格選定需使用函數(shù)的單元格 l單擊工具欄上的單擊工具欄上的“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”按鈕按鈕 ，或單擊，或單擊“插插 入入” “函數(shù)函數(shù)”，出現(xiàn)，出現(xiàn)“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”對話框。

25、對話框。 使用函數(shù) n注意：注意： 函數(shù)的返回值的數(shù)據(jù)類型必須與參數(shù)所函數(shù)的返回值的數(shù)據(jù)類型必須與參數(shù)所 要求的數(shù)值型相同，若不正確，則在單元格中會要求的數(shù)值型相同，若不正確，則在單元格中會 顯示顯示“# #VALUE!”VALUE!”。 53 l較為復雜的計算可在單元格中直接較為復雜的計算可在單元格中直接輸入計算公式輸入計算公式。 l可用的運算符：可用的運算符： 算術運算符算術運算符 + - + - * * / % / % 比較運算符比較運算符 = = = = = = 引用運算符引用運算符 : , : , 空格空格 文本運算符文本運算符 & & 4.4.3 4.4.3 公式的使用公式的使用

26、54 l選定選定單元格，單元格， l在指定的單元格中直接在指定的單元格中直接輸入計算公式輸入計算公式 l按按回車回車后，指定單元格即會出現(xiàn)計算結果。后，指定單元格即會出現(xiàn)計算結果。 使用公式: n注意：注意： 由于由于相對引用相對引用，當公式被復制或移動時，當公式被復制或移動時， 單元格的地址根據(jù)移動的位置發(fā)生單元格的地址根據(jù)移動的位置發(fā)生相應的變化相應的變化， 所以其值也發(fā)生變化。所以其值也發(fā)生變化。 55 4.5 4.5 數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計 l數(shù)據(jù)庫簡介：數(shù)據(jù)庫簡介： 簡單地說，一個數(shù)據(jù)庫就是簡單地說，一個數(shù)據(jù)庫就是ExcelExcel中的一張中的一張 工作表，又稱列表，即工作表

27、，又稱列表，即數(shù)據(jù)庫是指數(shù)據(jù)應用程序庫中數(shù)據(jù)庫是指數(shù)據(jù)應用程序庫中 的一張單表的一張單表。 56 學號姓名高等代數(shù) 物理英語體育計算機平均分總分名次 990550 方亮908677928986.84341 990551 黃金萍78748679838040011 990552 郭雨857890839085.24263 990553 鄭穎航907990848585.64282 990554 蘇靜838967938282.84148 990555 張建濤7580849586844207 990556 胡波678183898380.640310 990557 陳前848486858484.64235

28、990558 王之剛838377888082.24119 990559 梁英杰828983897984.44226 990560 李學朝79877287707939512 990561 劉寶華788890898185.24264 一條一條 記錄記錄 一個字段一個字段 ( (屬性屬性) ) 57 l在數(shù)據(jù)庫表中，一個記錄可能是一個人的全部相關信息。在數(shù)據(jù)庫表中，一個記錄可能是一個人的全部相關信息。 數(shù)據(jù)庫的第一行包含數(shù)據(jù)庫的第一行包含字段名字段名，其余每行是一個記錄，記，其余每行是一個記錄，記 錄中的每列是一個字段。錄中的每列是一個字段。 l使用使用“記錄單記錄單”編輯數(shù)據(jù)：編輯數(shù)據(jù)：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)

29、”菜單菜單“記錄單記錄單” 菜單項菜單項 58 l排序：按照某個值從大到小（降序）或從小到大（升排序：按照某個值從大到?。ń敌颍┗驈男〉酱螅ㄉ?序）將其進行排列。序）將其進行排列。 l包括包括單字段排序單字段排序和和多字段排序多字段排序。 4.5.1 排序 59 lExcelExcel根據(jù)數(shù)據(jù)的數(shù)值而不是格式來排列數(shù)據(jù)的。可以根據(jù)數(shù)據(jù)的數(shù)值而不是格式來排列數(shù)據(jù)的?？梢?按按字母字母順序、順序、數(shù)字數(shù)字順序或順序或日期日期順序來排列數(shù)據(jù)。順序來排列數(shù)據(jù)。 l數(shù)值型數(shù)據(jù)按其數(shù)值型數(shù)據(jù)按其數(shù)值大小數(shù)值大小，字符型數(shù)據(jù)按其，字符型數(shù)據(jù)按其ASCIIASCII碼碼或或 漢字機內碼排序。比較時，從第一個字

30、符開始，若第漢字機內碼排序。比較時，從第一個字符開始，若第 一個字符相同，則比較第二個，以此類推。一個字符相同，則比較第二個，以此類推。 60 n單字段（單關鍵字）排序：單字段（單關鍵字）排序： 選中要排序的某一行（或一列），單擊選中要排序的某一行（或一列），單擊“常用常用”工工 具欄上的具欄上的“降序降序”按鈕按鈕 （或（或“升序升序”按按 鈕鈕 ）即可。）即可。 61 n多字段（多關鍵字）排序：多字段（多關鍵字）排序： l關鍵字關鍵字又叫主屬性，是指在一條記錄中能對其唯一標又叫主屬性，是指在一條記錄中能對其唯一標 識的屬性。識的屬性。 l關鍵字又分為關鍵字又分為主關鍵字主關鍵字和和次關鍵字

31、次關鍵字。排序時，先按主。排序時，先按主 關鍵字進行排序，若主關鍵字相同，則按次關鍵字進關鍵字進行排序，若主關鍵字相同，則按次關鍵字進 行。行。 62 l先選定要排序的單元格，單擊先選定要排序的單元格，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單 “排排 序序”，出現(xiàn)，出現(xiàn)“排序排序”對話框。對話框。 63 l通過篩選數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，可以在數(shù)據(jù)庫中將通過篩選數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，可以在數(shù)據(jù)庫中將符合用符合用 戶設置條件戶設置條件的所有記錄顯示出來，而且還能將不符合的所有記錄顯示出來，而且還能將不符合 條件的記錄全部條件的記錄全部隱藏隱藏起來。起來。 lExcelExcel提供了三種方法篩選數(shù)據(jù)；提供了三種方法篩選數(shù)據(jù)；

32、記錄單記錄單、自動篩選自動篩選和和 高級篩選高級篩選。 4.5.2 篩選數(shù)據(jù) 64 1 1、使用、使用“記錄單記錄單”篩選：篩選： l記錄單是把每條記錄以一張記錄單是把每條記錄以一張表格表格的形式單獨顯示出來。的形式單獨顯示出來。 l適用于查找和編輯滿足簡單或多重比較條件的記錄。適用于查找和編輯滿足簡單或多重比較條件的記錄。 65 具體操作：具體操作： l在數(shù)據(jù)清單內在數(shù)據(jù)清單內選定選定任意單元格；任意單元格； l單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單 “記錄單記錄單”，打開，打開“記錄單記錄單”對對 話框。話框。 單擊單擊 單擊可查看滿足單擊可查看滿足 條件的記錄條件的記錄 66 2 2、自動篩選：、

33、自動篩選： l使用自動篩選，可用來查找使用自動篩選，可用來查找“與與”和和“或或”比較條件比較條件 進行篩選。進行篩選。 l“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單，菜單，“篩選篩選”菜單項，菜單項，“自動篩選自動篩選”命令命令 67 具體操作：具體操作： l在數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格，單擊在數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” 菜單菜單“篩選篩選” “自動篩選自動篩選”，這時數(shù)據(jù)清單的每一字段名旁邊顯示向下的箭，這時數(shù)據(jù)清單的每一字段名旁邊顯示向下的箭 頭，單擊箭頭按鈕，在下拉列表中選擇頭，單擊箭頭按鈕，在下拉列表中選擇“篩選條件篩選條件”； 單擊可取消單擊可取消“自自 動篩選動篩選”操作操作 68 l若用戶

34、要取消若用戶要取消“自動篩選自動篩選”操作，則單擊操作，則單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “篩選篩選” “全部顯示全部顯示”； l若要取消數(shù)據(jù)庫中的若要取消數(shù)據(jù)庫中的“自動篩選自動篩選”箭頭，則單擊箭頭，則單擊“數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)” “篩選篩選” “自動篩選自動篩選”即可。即可。 69 3 3、高級篩選：、高級篩選： l高級篩選用于要篩選的條件涉及高級篩選用于要篩選的條件涉及兩個以上字段兩個以上字段， 包含包含多多個個“與與”和和“或或”條件。條件。 l“與與”表示幾個條件表示幾個條件同時同時滿足；滿足；“或或”表示列表示列 出的幾個條件只要滿足其中的一個就可以了。出的幾個條件只要滿足其中的一個就可以了。 70 具

35、體操作：具體操作： l在數(shù)據(jù)表外先設置一個篩選條件區(qū)域，區(qū)域的第一行在數(shù)據(jù)表外先設置一個篩選條件區(qū)域，區(qū)域的第一行 為輸入設定條件的字段列表，然后在對應字段下輸入為輸入設定條件的字段列表，然后在對應字段下輸入 篩選條件；篩選條件； 篩選條件區(qū)域篩選條件區(qū)域 71 l在數(shù)據(jù)清單中選要進行篩選的區(qū)域；單擊在數(shù)據(jù)清單中選要進行篩選的區(qū)域；單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜菜 單單 “篩選篩選” “高級篩選高級篩選”，出現(xiàn)，出現(xiàn)“高級篩選高級篩選” 對話框。對話框。 輸入條件所在區(qū)輸入條件所在區(qū) 域域 72 注意：注意： l若用若用“與與”條件，則在輸入篩選條件時，條件放在同一行；條件，則在輸入篩選條件時，條件放在同一行； l若用若用“或或”條件，則條件放在不同的行。條件，則條件放在不同的行。 篩選條件為：性別為男篩選條件為：性別為男 或名次在或名次在3 3名以內名以內 篩選條件：性別為男，篩選條件：性別為男， 且名次為前且名次為前3 3名以內名以內 73 4.6 圖表的使用 lExcelExcel提供了強大的提供了強大的圖表圖表功能，它能快捷地把部分或全功能，它能快捷地把部分或全 部數(shù)據(jù)表現(xiàn)在幾種常用的圖表上。而且當某個圖表中部數(shù)據(jù)表現(xiàn)在幾種常用的圖表上。而且當某個圖表中 涉及的數(shù)據(jù)被更改時，涉及的數(shù)據(jù)被更改