西南民族大學(xué)第十屆科技文化節(jié)開幕式策劃書_第1頁
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文檔簡介

1、西南民族大學(xué)第十屆科技文化節(jié)開幕式主辦單位:共青團西南民族大學(xué)委員會 承辦單位:西南民族大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會活動名稱3活動背景3活動目的、意義 3活動主題3主辦單位3承辦單位3開幕式時間 3開幕式地點4贊助商4前期準(zhǔn)備4開幕式流程6后期工作6活動預(yù)算6可能遇到問題及解決措施7結(jié)束語8附錄8西南民族大學(xué)第十屆科技文化節(jié)開幕式策劃書一、活動名稱: 西南民族大學(xué)第十屆科技文化節(jié)開幕式二、活動背景:為進一步深化校園文化建設(shè), 推進大學(xué)生素質(zhì)教育工程向縱深方 向發(fā)展,營造活躍、濃厚的科學(xué)和人文精神氛圍,提高我校在校大學(xué) 生的創(chuàng)新能力, 為青年學(xué)生的成長和成才服務(wù), 校團委決定在我校舉 辦第十屆科技文化節(jié)活動。

2、三、活動目的、意義:通過舉辦開幕式,進一步宣傳科技文化節(jié), 吸引全校師生的關(guān)注, 引導(dǎo)廣大師生積極參與本次科技文化節(jié), 以達促進校園文化建設(shè), 營 造活躍、 濃厚的科學(xué)和人文精神氛圍, 提高我校在校大學(xué)生的創(chuàng)新能 力,為青年學(xué)生的成長和成才服務(wù)的目的。同時,通過舉辦開幕式傳 遞本次科技文化節(jié)“科技創(chuàng)新,文化傳承”的主題,正式拉開科技文 化節(jié)的序幕。四、活動主題:科技創(chuàng)新 文化傳承五、主辦單位: 共青團西南民族大學(xué)委員會六、承辦單位: 西南民族大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會七、開幕式時間: 4月12日中午 12點 10分八、開幕式地點: 北區(qū)食堂外(暫定)九、贊助商: 待定十、前期準(zhǔn)備:(一)前期宣傳:1、網(wǎng)媒

3、宣傳: 通過學(xué)校和校團委網(wǎng)站,非夢、比肩網(wǎng)站,學(xué)聯(lián)人人、 微博,進行宣傳,動員各學(xué)院網(wǎng)站對科技文化節(jié)開幕式進行宣傳報道, 吸引同學(xué)們關(guān)注本次科技文化節(jié)和開幕式。2、電臺宣傳: 通過校廣播臺和?!帮w揚之聲”電臺進行宣傳。撰寫 廣播詞請廣播臺進行宣傳;和“飛揚之聲”電臺聯(lián)系,爭取為本次科 技文化節(jié)做一期專題報道。3、其它宣傳:(1)橫幅:制作開幕式宣傳橫幅,在食堂外懸掛。(2)噴繪海報:制作噴繪海報,以機器人表演和 3D 展板作為宣傳重 點。(3)通過QC群等其它方式進行宣傳。(二)物資準(zhǔn)備:1、來自科技館的物資:(1) 3D展板及眼鏡:提前一周安排人員去科技館挑選 3D展板,活 動開始前開好借據(jù)

4、借好展板并運回學(xué)校, 在開幕式當(dāng)天在北區(qū)食堂外 布展,活動結(jié)束后移回展覽廳。( 2)機器人:和科技館協(xié)商借到 1 組( 5 個)機器人,爭取借到 2 組,并準(zhǔn)備好電源、乒乓球臺,為科技館機器人小組的工作人員提供好服務(wù) 2、廣告公司: 聯(lián)系好廣告公司,活動開始當(dāng)天上午布置好場地。所需物資有: 開幕式噴繪展板、氣球門、氫氣球、地毯、音響、禮炮、易拉寶或 X 展架(用于3D展板的宣傳、介紹)。3、自備物資: 盆景、講話臺或話筒架、插線板。(三)場地:1、提前申請好開幕式場地,開幕式地點暫定北區(qū)食堂外。2、提前申請老圖書館底樓,用于3D展板展覽。老圖書館底樓作為長 期展覽的地點, 在天氣和其它條件允許

5、的前提下移到食堂外等其它地 點進行展覽。(四)提前邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓: 提前邀請趙心愚校長、王永正副校長和校各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出席活動。 并請王永正副校長致辭, 趙心愚校長宣布本次科 技文化節(jié)開幕。邀請學(xué)校各大學(xué)生組織,各學(xué)院同學(xué)參加。新校區(qū)各學(xué)院可安排 5 名同學(xué)參加開幕式。(五)人員安排:1、學(xué)習(xí)部做好協(xié)調(diào)工作,開幕式前完成展板布展,協(xié)助廣告公司和 科技館工作人員完成開幕式的準(zhǔn)備工作。2、外聯(lián)部保持和科技館的聯(lián)系,做好和科技館的協(xié)調(diào)工作,做好領(lǐng) 導(dǎo)、嘉賓的邀請工作。3、辦公室做好各學(xué)院的通知工作。負責(zé)開幕式現(xiàn)場,學(xué)聯(lián)內(nèi)部和各 學(xué)院的簽到。4、宣傳部做好網(wǎng)媒宣傳、制作噴繪展板和噴繪海報,

6、協(xié)助學(xué)習(xí)部聯(lián) 系廣告公司。5、紀(jì)檢部、生活部各安排 8 名干事做好開幕式現(xiàn)場的秩序維護。6、女生部出禮儀, 4 人,著旗袍。7、請主席團邀請校新聞中心、校報、團學(xué)快訊等媒體報道開幕式。 十一、開幕式流程:1、機器人表演。表演結(jié)束后,放一組禮花。2、王軍書記主持開幕式,作開場白,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,介紹本 次科技文化節(jié)。(提前準(zhǔn)備好主持稿)3、校黨委常委、副校長王永正致辭。 (提前準(zhǔn)備好致辭稿)4、校黨委副書記、校長趙心愚宣布西南民族大學(xué)第十屆科技文化節(jié) 開幕,工作人員放禮花。5、主持人宣布開幕式結(jié)束,邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及同學(xué)們參觀 3D 展板展 覽。十二、后期工作:1、打掃場地,做好3D展板的移展

7、。開幕式展板展出時間為開幕式結(jié) 束到下午一點半。2、協(xié)助科技館工作人員收回機器人。3、做好開幕式的新聞報道。十三、活動預(yù)算:項目單位數(shù)量單價(元)金額(元)橫幅條3X 7米8咪168弧形橫幅條1X 7米10/米70條幅條2X 7米8咪112展板4X 7800易拉寶2X 2.1 X 0.9200租車費用次2400800氫氣球個2150300邀請函張302.570租音響套1600600租地毯18080厘米禮炮21224120厘米禮炮21530氣球門個300講話臺或話筒架警戒繩盆景500500科技館工作人員 午餐費200總計:4354十四、可能遇到問題及解決措施:1、場地的選擇和申請。提前在北區(qū)食堂

8、外選好場地并申請,如北區(qū) 食堂外沒有合適的場地則改在騰飛廣場舉行。2、為避免領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓無法出席,提前邀請以便領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓安排時間。3、機器人和3D展板被損壞。機器人和3D展板比較貴重,開幕式時安排專人協(xié)助科技館工作人員保護機器人;3D展板在外展出時維持好秩序,用警戒繩圍出參觀路線,防止暴曬和被雨淋;做好眼鏡的回 收工作;3D展板的運輸要注意安全。4、各方協(xié)調(diào)不好可能影響開幕式。協(xié)調(diào)好科技館、廣告公司和各學(xué) 院等保證開幕式順利進行。5、必須維護好開幕式現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場的秩序,學(xué)聯(lián)工作人員要明確 任務(wù),嚴格執(zhí)行,維護好現(xiàn)場秩序,要提前做好應(yīng)急方案。 十五、結(jié)束語:本次開幕式旨在宣傳本次科技文化節(jié), 傳

9、播“科技創(chuàng)新, 文化傳 承”的活動主題, 引導(dǎo)全校師生積極參與科技文化節(jié)的各項活動,營 造校園活躍、濃厚的科學(xué)和人文精神氛圍。本次開幕式力爭精彩、大 氣。西南民族大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會學(xué)習(xí)部2012 年 3 月 23 日附錄:附件 1:廣播稿申請書附件 2:第十屆科技文化節(jié)開幕 領(lǐng)導(dǎo)致辭附件 1:廣播稿申請書尊敬的校黨委宣傳部:由承辦的活動將于在舉行。為了,校學(xué)聯(lián)宣傳部現(xiàn)擬廣播稿一份(見附件廣播稿),望能通過學(xué)校廣播臺在.月日的時段播出。以上請示妥否,請批復(fù)。校團委年_月_日附件廣播稿:廣播稿廣播員:附件2:第十屆科技文化節(jié)開幕 領(lǐng)導(dǎo)致辭各位老師,同學(xué)們:大家好!民大四月,芳菲滿園。今天我們在這里隆重

10、集會,歡慶第十屆科技文化節(jié)開 幕,我謹代表全校師生對本屆科技文化節(jié)的開幕表示熱烈的祝賀, 對積極籌備科 技文化節(jié)活動的各位老師和同學(xué)表示衷心的感謝!“科技智慧大腦,文化涵養(yǎng)心靈?!毙@有了文化就有了深厚的文明底蘊;校園有了科技,就有了創(chuàng)新的活力,校園科技文化節(jié)是校園文化的濃縮,它昭示 著一種朝氣蓬勃、銳意進取、百折不撓、勇于創(chuàng)新的精神風(fēng)貌。作為校園文化建 設(shè)的一個重要內(nèi)容,熔創(chuàng)新性、思想性和藝術(shù)性于一爐,集素質(zhì)教育與特色文化 為一體,是學(xué)生提高素質(zhì),發(fā)揮個性的重要舞臺。我校成功舉辦的前九屆“科技 文化節(jié)”已成為校園文化的一個縮影。作為一項系列化的活動,科技文化節(jié)為同 學(xué)們提供了培育創(chuàng)新能力、提高綜合素質(zhì)的平臺,營造了一種積極、和諧的校園 文化氛圍。本屆科技文化節(jié) 以“科技創(chuàng)新,文化傳承”為主題,秉承優(yōu)良傳統(tǒng),創(chuàng)新 活動組織方式。在前期的活動申報過程中,各學(xué)院(系、部)團委、學(xué)生會、學(xué) 生社團踴躍申報,類型涉及科技發(fā)明、知識普及、文化交流、文藝表演等等。文化的天空色彩繽紛,科技的氣息芬芳醉人。科技文化節(jié)為廣大同學(xué)提供了 一個施展才華、展示個性的舞臺。希望同學(xué)們不斷努力,以此次校園科技文化節(jié) 為契機,用科技和文化健全人格、提升思想境界,讓科技與文化融入同學(xué)們的日 常學(xué)習(xí)、工作和生活中,努力營造良好的校園文化氛圍, 讓校園文

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