課題資料整理及報(bào)送要求(年度)

1、科研課題（年度）資料整理及報(bào)送要求，、年度完成情況根據(jù)集團(tuán)科技研發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求，集團(tuán)公司立項(xiàng)課題承擔(dān)單位（包括集團(tuán)本級課題各承擔(dān)部門）需上報(bào) 2019年完成情況及 2020年計(jì)劃。（一）要求：1. 年度完成情況打印2份，課題承擔(dān)單位意見需課題負(fù)責(zé)人手寫是否按計(jì)劃實(shí)施或完成，如有滯后如何解決。負(fù)責(zé) 人簽字及日期填寫齊全，蓋承擔(dān)單位章，2份報(bào)集團(tuán)。注意：承擔(dān)單位意見不能只填“同意”或“屬實(shí)”，一定要手寫意見，填日期，蓋分公司章。否則內(nèi)控審計(jì)為不合 格。2. 費(fèi)用分析報(bào)告打印2份，課題負(fù)責(zé)人、分公司財(cái)務(wù)部門簽字、簽日期，蓋承擔(dān)單位章。1份分公司存，1份報(bào)集團(tuán)。務(wù)必與科研項(xiàng)目費(fèi)用系統(tǒng)費(fèi)用匯總（20

2、19-01-01至2019-12-31 ）數(shù)據(jù)一致。3. 年度計(jì)劃打印2份，課題負(fù)責(zé)人簽字、簽日期，蓋章， 1份分公司存，1份報(bào)集團(tuán)。4. 年度完成情況、費(fèi)用分析報(bào)告上傳至科技管理信息系 統(tǒng)“科研項(xiàng)目-年度完成情況”處，年度計(jì)劃上傳至科技管理信息系統(tǒng)“科研項(xiàng)目 - 年度計(jì)劃”處5. 無法上傳的課題請及時(shí)辦理延期變更申請。研究期限 在 2019 年 12 月 31 日以前的課題，若尚未開始進(jìn)行成果總 結(jié)，請辦理延期變更申請。6. 請各課題負(fù)責(zé)人及報(bào)告編制人加入課題管理群 680267244，便于通知及回復(fù)。加群時(shí)請注明“ * 分公司 * 課題人員”7. 當(dāng)年結(jié)題課題報(bào)送結(jié)題報(bào)告、費(fèi)用總結(jié)報(bào)告、結(jié)

3、題驗(yàn) 收表，并將 Word文檔上傳到系統(tǒng)，簽字、蓋章，不用報(bào)年 度完成情況和非要用分析報(bào)告。（二）表式1. 科研項(xiàng)目年度完成情況；2. 費(fèi)用分析報(bào)告；3. 年度計(jì)劃。第7頁共6頁二、結(jié)題資料根據(jù)集團(tuán)科技研發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求，結(jié)題課題需 及時(shí)上報(bào)結(jié)題報(bào)告、費(fèi)用總結(jié)報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收表。（一）要求：1. 結(jié)題報(bào)告打印2份，課題負(fù)責(zé)人簽字，蓋承擔(dān)單位章， 1份報(bào)集團(tuán)。2. 費(fèi)用總結(jié)報(bào)告打印2份，課題負(fù)責(zé)人、分公司財(cái)務(wù)部門簽字、簽日期，蓋承擔(dān)單位章。2份報(bào)集團(tuán)。3. 結(jié)題驗(yàn)收表打印2份，分公司總工簽字、簽意見、簽 日期，蓋章，2份報(bào)集團(tuán)。（二）表式1. 科研項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告；2. 費(fèi)用總結(jié)報(bào)告；3. 科研項(xiàng)目

4、結(jié)題驗(yàn)收表。三、科研課題費(fèi)用資料 （請注意有變化） 根據(jù)集團(tuán)科技研發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求，承擔(dān)集團(tuán)公 司立項(xiàng)課題的二級單位需上報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況。列入集團(tuán)劃轉(zhuǎn) 部分及自籌部分相應(yīng)支撐材料，由分公司技術(shù)部門歸檔備 查。各二級單位應(yīng)由技術(shù)（科研）部門設(shè)專人對本單位研發(fā) 項(xiàng)目及費(fèi)用進(jìn)行管理，建檔，負(fù)責(zé)檢查、匯總本級費(fèi)用資料 并上報(bào)。（一）報(bào)表要求1. 系統(tǒng)錄入： 費(fèi)用信息在科研費(fèi)用管理系統(tǒng)錄入、 提交， 系統(tǒng)要錄入課題研發(fā)周期全部經(jīng)費(fèi)使用數(shù)據(jù)。經(jīng)費(fèi)上報(bào)、人 員費(fèi)表、人員配置表、合同費(fèi)用信息維護(hù)等填報(bào)完整度涉及 考核，務(wù)必齊全。經(jīng)費(fèi)上報(bào)：要錄入課題研發(fā)周期全部經(jīng)費(fèi)使用數(shù)據(jù)，憑證號(hào)、科目名稱（財(cái)務(wù)的） 、摘要填

5、寫齊全，費(fèi)用小計(jì)為 0 的（沒匯總上）重寫填報(bào)。務(wù)必與科研項(xiàng)目費(fèi)用系統(tǒng)費(fèi)用匯 總（為整個(gè)周期。點(diǎn)重置，去掉時(shí)間選擇）數(shù)據(jù)一致；人員費(fèi)表：課題全部人員填報(bào)齊全；人員配置表：課題全部人員信息填報(bào)齊全，年度人員只增不減；合同費(fèi)用信息維護(hù)：當(dāng)年用于科技活動(dòng)的固定資產(chǎn)（其中：儀器和設(shè)備） 、當(dāng)年課題依托工程營業(yè)收入和利潤 總額等信息填報(bào)齊全；2. 經(jīng)費(fèi)情況各表：填寫全部費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、年度費(fèi)用匯總表、全部費(fèi)用臺(tái)賬、人員費(fèi)表和儀器設(shè)備清單。全部經(jīng)費(fèi)使用統(tǒng)計(jì)表：填報(bào)與科研費(fèi)用系統(tǒng)-全部費(fèi)用統(tǒng)計(jì)一致；2019年度費(fèi)用匯總表：科研費(fèi)用系統(tǒng) -費(fèi)用匯總，檢 索時(shí)間選擇 2019-01-01至2019-12-31導(dǎo)出E

6、xcel粘貼；全部費(fèi)用臺(tái)賬：科研費(fèi)用系統(tǒng)導(dǎo)出Excel粘貼；人員費(fèi)表：科研費(fèi)用系統(tǒng)導(dǎo)出Excel粘貼；儀器設(shè)備清單：可從設(shè)備管理系統(tǒng)導(dǎo)出填報(bào)。（二）統(tǒng)計(jì)要求1. 按照統(tǒng)計(jì)期間的財(cái)務(wù)歸集核算數(shù)匯總編制，以前該計(jì)入而沒有計(jì)入研發(fā)的費(fèi)用，需要調(diào)整進(jìn)研發(fā)費(fèi)的，請各單位 抓緊調(diào)整補(bǔ)充，計(jì)入2019年度。請各單位檢查本年度只發(fā)生了人員費(fèi)的課題，需要?dú)w集相應(yīng)或相關(guān)材料費(fèi)、其它費(fèi)用 等，避免費(fèi)用支出只有人員費(fèi)。2. 研發(fā)人員費(fèi)用按參與研發(fā)人員時(shí)間的全時(shí)率取值（不能全是100%參考課題合同可根據(jù)實(shí)際調(diào)整），人員費(fèi)不以 合同中人員為限制， 合同以外的人員全時(shí)率取 25%除軟件、 管理類課題（使用撥款的人員費(fèi)必須是

7、合同中的人員）人員 費(fèi)不能使用撥款。各課題人員費(fèi)不能為0。3. 其它費(fèi)用原則上不超過當(dāng)期費(fèi)用的30%特殊情況需適當(dāng)超出的必須有課題負(fù)責(zé)人簽字的說明。4. 委外費(fèi)用必須有登記的委外技術(shù)合同， 10萬元及以上合同需有委外合同審批表。匯總表委外費(fèi)用各筆分別屬于 “中境內(nèi)外、研究機(jī)構(gòu)、高校、企業(yè)”哪項(xiàng)必須填寫清楚。5. 用于研發(fā)的費(fèi)用的報(bào)賬需有課題負(fù)責(zé)人簽字備注，證明資料必須有課題負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，各表數(shù)據(jù)必須一致。6. 合同費(fèi)用信息維護(hù)中當(dāng)年形成用于科技活動(dòng)的固定 資產(chǎn)，必須填寫。（三）整理要求1. 人員費(fèi)支撐材料：課題人員費(fèi)表（系統(tǒng)導(dǎo)出）；含研發(fā)人員的工資表的復(fù)印件（研發(fā)人員姓名處注明 全時(shí)率，未注

8、明的為 0。只提供含研發(fā)人員的工資表頁，課 題負(fù)責(zé)人簽字備注） 。2. 折舊費(fèi)用支撐材料：憑證；研發(fā)設(shè)備使用清單，注明使用儀器、設(shè)備的名稱和使用時(shí)間；折舊計(jì)提表（勾注勾出研發(fā)設(shè)備、儀器），課題負(fù)責(zé)人簽字備注。凡列為固定資產(chǎn)的儀器、設(shè)備等，按該期計(jì)提折舊額計(jì) 入，不得將購置費(fèi)一次性列入。3. 人員費(fèi)、折舊費(fèi)以外各項(xiàng)費(fèi)用支撐材料：憑證；能說明該項(xiàng)費(fèi)用用于本課題的報(bào)告、說明等（課題負(fù)責(zé)人簽字）；課題負(fù)責(zé)人簽字備注的報(bào)銷審批單復(fù)印件；發(fā)票復(fù)印件；直接材料的出庫單；設(shè)備租賃費(fèi)的相關(guān)租賃合同；無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)的相應(yīng)攤銷的無形資產(chǎn)清單（列明被攤銷無 形資產(chǎn)的名稱、價(jià)值、攤銷期限和研發(fā)項(xiàng)目的使用期限）；支付的

9、合同費(fèi)用的合同協(xié)議（有合同審批單的一同附上）。4. 以上材料需提供全部研發(fā)支出的支撐材料復(fù)印件，需課題負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。按費(fèi)用臺(tái)帳（撥款）中每筆費(fèi)用的順 序排列各筆費(fèi)用資料，人員費(fèi)支撐材料放置最后。（四）上報(bào)要求1. 費(fèi)用資料只需上報(bào)電子版。將經(jīng)費(fèi)情況各表及附件以“課題編號(hào)+課題名稱+單位”命名，打包發(fā)送 QQ離線文件至190396892。附件含：經(jīng)費(fèi)情況各表；2019下半年費(fèi)用最大一筆支出發(fā)票、報(bào)銷審批單及記賬憑證掃描件。2. 課題經(jīng)費(fèi)支撐資料：各分公司技術(shù)部門科研管理人員嚴(yán)格按照各項(xiàng)費(fèi)用科目的歸集范圍檢查、復(fù)查（需整改的） 各項(xiàng)費(fèi)用的符合性，自行存檔，無需上報(bào)。3. 請各單位費(fèi)用資料整理人員加入課題管理群680267244，便于通知及回復(fù)。加群時(shí)請注明“*分公司*課題人員”。4. 當(dāng)年結(jié)題的課題，結(jié)題后有費(fèi)用發(fā)生的，也按要求上 報(bào)費(fèi)用資料。（五）存檔裝訂要求1. 各分公司經(jīng)費(fèi)資料按下列費(fèi)用資料裝訂順序簡裝。建 檔，建盒目錄，做好存檔工作。2. 裝訂順序：全部經(jīng)費(fèi)使用統(tǒng)計(jì)表；2019年度費(fèi)用匯總表；研發(fā)費(fèi)用序時(shí)臺(tái)帳；研發(fā)費(fèi)用各項(xiàng)費(fèi)用支撐材料（報(bào)銷審批單、發(fā)表、報(bào)告、說明、合同等，在半年資料的