辦公室環(huán)境管理操作指引工廠類表單

1、XXX 有限公司 作業(yè)指導(dǎo)書首版生效20062.8編號(hào)SOP-195頁號(hào)1 / 4辦公室環(huán)境管理操作指引發(fā)放編號(hào)：編制人審核人批準(zhǔn)人日期日期日期修改記錄版號(hào)修改人修改內(nèi)容概要（或原因）批準(zhǔn)人生效日期XXX 有限公司編號(hào)SOP-195作業(yè)指導(dǎo)書頁號(hào)2 / 4辦公室環(huán)境管理操作指引1 、 目的 為使本公司的“污染預(yù)防、節(jié)約減廢”工作能具體、有效落實(shí)，特制定此程序， 以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的要求。2 、 范圍 適用于本公司全體工作人員、辦公場(chǎng)所（對(duì)人體的傷害、對(duì)辦公物資的利用） 、 生產(chǎn)場(chǎng)所。3 、 引用文件3.1 、 GB/T24001:2004-ISO14001:2004 。3.2 、 環(huán)境手冊(cè)4 、

2、職責(zé)4.1 、 行政人事：負(fù)責(zé)相關(guān)辦公電器的許可使用和維護(hù)；負(fù)責(zé)裝電腦防護(hù)屏及維護(hù)。4.2 、 行政人事部：負(fù)責(zé)本公司所有辦公室用紙之厚度分類的發(fā)放。4.3 、 行政人事部：負(fù)責(zé)對(duì)人體有害辦公用品的鑒定、回收，并督促回收及循環(huán)使用。4.4 、 各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)辦公室“污染預(yù)防、節(jié)約減廢”工作的監(jiān)督。5 、 工作程序5.1 、 行政人事負(fù)責(zé)根據(jù)個(gè)人要求給每臺(tái)電腦裝上電腦防護(hù)屏及維護(hù)。5.2 、 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)人體有害辦公用品的鑒定、回收，如涂改液等。5.3 、 行政人事部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，鑒定辦公用品的再生性、回收性，并督促使用部 門做好回收和循環(huán)使用工作，如墨盒等。5.4 、 辦公用紙的管

3、理。5.4.1 、 本公司所有辦公用紙由行政人事部分類、分發(fā)，并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月用紙數(shù)量。5.4.2 、 領(lǐng)出之辦公用紙由行政人事部分類出適用于列印機(jī)或影印機(jī)的用紙 ,并附有注明 ,XXX 有限公司編號(hào)SOP-195作業(yè)指導(dǎo)書頁號(hào)3 / 4辦公室環(huán)境管理操作指引各同仁可到行政人事部領(lǐng)用。5.4.3 、 過厚之辦公用紙，不得用于列印機(jī)或影印機(jī)，各部門可領(lǐng)用于手寫稿紙或產(chǎn)品適 用之墊紙。5.4.4 、 使用過一面的辦公紙張， 若非屬機(jī)密文件， 各課課長(zhǎng)設(shè)法使用未使用過的另一面， 如可用于草稿、便條紙或電腦列印，如本部門真的不能使用，必須交回行政人事 部，由行政人事部再發(fā)放給可使用的部門使用。5.5 、

4、 電器的管理5.5.1 、 各部門新增的辦公電器需經(jīng)生產(chǎn)課許可， 方可投入使用， 生產(chǎn)課許可投入使用后， 使用人員下班時(shí)必須關(guān)機(jī)，節(jié)約用電，各課長(zhǎng)監(jiān)察節(jié)約用電。5.6 、 照明的管理5.6.1 、 各辦公場(chǎng)所的各種照明設(shè)備要在每班次上班前打開， 每班次下班后由最后離開人 員隨即關(guān)掉，辦公室的照明由最先進(jìn)、最后出人員負(fù)責(zé)開關(guān)，會(huì)議室的照明由 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)開關(guān)。5.7 、 空調(diào)的管理5.7.1 、 本公司規(guī)定室內(nèi)溫度為 21-25 。5.7.2 、 辦公室的空調(diào)要在每班次上班前打開，每班次下班后隨即關(guān)掉，中央空調(diào)由安全 主任負(fù)責(zé)開關(guān)，會(huì)議室的空調(diào)由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)開關(guān)。5.8 、 磁盤的管理5.8

5、.1 、 各部門使用的磁盤需妥善保管， 循環(huán)使用，待課長(zhǎng)監(jiān)察其不能使用時(shí)， 方可作廢。5.9 、 用水的管理5.9.1 、 各用水場(chǎng)所應(yīng)做到人走時(shí)隨即關(guān)上水龍頭。5.10 、 廢棄物的管理5.10.1 、 由辦公人員把廢棄物放在各自辦公桌旁的紙簍中或注明“作廢”擺至辦公桌旁。5.10.2 、 衛(wèi)生工人每日把辦公室廢棄物集中到本公司垃圾房，然后依固體廢棄物管理程 序處理。5.11 、 行政人事部辦公室人員負(fù)責(zé)依此程序進(jìn)行跟進(jìn)監(jiān)督。XXX 有限公司 作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào)SOP-195頁號(hào)4 / 4辦公室環(huán)境管理操作指引6 、 支持性文件和記錄6.1 、 支持性文件6.1.1 、 EP4.4-06能資源管理程序6.1.2 、 EP4.4-08固體廢棄物管理程序6.1.3 、COP8-02內(nèi)部審核控制程序6.2 、 記錄6.2.1