跟蹤審計基本要求

1、施工階段全過程造價控制（跟蹤審計）工作基本要求神通工程造價事務所有限公司二 O 一四年十一月八日 施工階段全過程造價控制（跟蹤審計）基本要求一、必須明確施工階段全過程造價控制的基本內容：1、確定工程造價控制目標，制定控制實施細則；2、記錄好跟蹤審計日志 ，為工程結算提供依據；3、深入施工現場，隨時掌握施工進度，對主要隱蔽工程、 現場簽證、設計變更必須攝像存檔；4、參加與造價控制有關的會議；5、對工程項目單價、設備和材料價格參與市場考察、獨立 調查或審查并提出意見，對施工中發(fā)生的價格簽證、現場簽 證的原件必須留底存檔；6、根據工程進度編制工程用款計劃；審核施工單位報送的 完成工作量報表，并提供當

2、期付款建議書，經業(yè)主同意后作 為支付當期進度款的依據；7、及時核定分階段完工的分部工程結算；8、協助業(yè)主審核因設計變更、現場簽證等發(fā)生的費用，相 應調整造價控制目標，并及時向業(yè)主提供造價控制動態(tài)分析 報告；9、承發(fā)包雙方提出工程索賠時，為業(yè)主提供咨詢意見；10、會同業(yè)主辦理工程竣工結算，提供結算報告書；（詳細 列出工程造價指標分析表，附在三級審核表后）11、與造價控制有關的其他服務。1二、對現場跟蹤人員的基本要求及考核內容（一）跟蹤審計的指導思想樹立服務意識，維護 堅持公平、公正和誠信的原則，在工作中 相關單位的合法權益，樹立以工程造價管理為核心的項目管 理理念，在建設項目實施的不同階段，對工

3、程造價進行控制 與分析，力求建設項目在經濟合理的前提下技術先進。（二）跟蹤審計前期工作1、項目接洽后至進駐工地現場前期（要求半個月以內）盡 快熟悉跟蹤工程的實際情況，收集該工程的施工圖紙（含圖 紙會審資料） 、招標文件及答疑文件、中標企業(yè)的技術標書 和商務標書、施工合同、標底或工程預算價（如果沒有標底 或預算價，進現場一周內向公司匯報由公司決定是否編制該 工程的施工圖預算）等該工程相關的經濟性文件作為該工程 的一手檔案資料，通過熟悉資料了解跟蹤項目的基本情況 （如：結構形式、面積、投資規(guī)模、結算方式等） 。2、了解該項目的相關單位并主動溝通，明確委托單位、建 設單位對該項目的具體要求，為以后工

4、作中的協調、溝通打 好基礎。3、進駐現場一月內編制該工程的跟蹤審計方案，跟蹤審計 方案中必須說明的問題如下：（1）工程概況（名稱、地址、面積、結構形式、層數、棟 數、市政道路的長寬做法、管線的材質管徑、合同價款、開 竣工日 2 期、相關手續(xù)辦理情況等對工程的基本情況進行介紹） ；（2）寫明該工程的結算方式、采用的定額、人工單價、機 械費文件、讓利等與造價有關的情況；（3）詳細的跟蹤審計方案（根據項目實際情況列明造價控 制的關鍵點及造價控制的意見和建議） 。（三）項目實施過程中必須完成的工作 1、記錄好跟蹤審計日志 ，為工程結算提供依據； 跟蹤審計日志，要求對跟蹤過程中的詢價、會議、工程進度 （

5、如：開竣工日期、分部分項工程隱蔽及驗收日期、封頂日 期、項目進展情況等） 、現場變更簽證等進行詳細記錄，特 別是與工程造價相關的事項。跟蹤審計日志是跟蹤審計人員日常工作情況的記錄，跟蹤審 計人員應堅持每天記錄、認真對待。2、深入施工現場，隨時掌握施工進度，對主要隱蔽工程、 現場簽證、設計變更必須攝像存檔；特別注意工程實際施工 做法與圖紙設計做法的不同，如：樓地面做法、屋面做法、 道路結構、鋪裝結構等（注意收集隱蔽工程驗收記錄，以備 查用） 督促施工單位依據合同及時報送進度預算，嚴格按照實際形 象進度確保不多算也不少算，形象進度付款要嚴格按合同約 定執(zhí)行，審核中如遇到問題及時與相關單位溝通解決。

6、4、審核現場簽證和變更（1）審核程序是否合理3審核簽證的審批程序，簽證發(fā)生后要及時辦理，杜絕出現事 后集中補簽證的情況。（2）審核簽證變更事項是否合理審核簽證事項是否合理，該不該計取，若不該計取，要給施 工企業(yè)耐心解釋原因（若拿不準則向公司匯報共同討論研究 決定）。若簽證事項合理，再審核方案的合理性，后對其實際發(fā)生的 工程量進行認真核實（核實過程一般應有建設單位、跟蹤審 計單位、監(jiān)理單位、施工單位共同參加） ，核實完成后依據 跟蹤項目的簽證程序辦理簽字蓋章手續(xù)。（3）設計變更進駐施工現場后盡快熟悉相關圖紙資料，把圖紙中不明確和 矛盾的問題提出來，把設計變更盡可能控制在項目實施階段 的前期，從源

7、頭上杜絕或控制工程變更次數。對建設單位同 意的設計變更要盡快核實變更造價，為建設單位提供價值參 考。5、對工程項目單價、設備和材料價格參與市場考察、獨立 調查或審查并提出意見跟蹤人員對工地所需材料、設備價格要定期詢價，隨時撐握價格的變化情況，為業(yè)主提供準確的價格信息，做好詢價記錄備查，并形成表格定期向公司匯報（每月分月中和月底匯報兩次，把詢價的時間、材料名稱、品牌、規(guī)格、價格列明 確， 4每種材料至少詢三家） 。6 、必須參加建設單位（或委托單位）的工程例會，以及與建設項目有關的方案、圖紙會審、設計變更等會議；7、對新材料、新工藝要詳細了解施工工藝及價格情況，并 做好記錄；8、及時向公司報項目完成情況表，并列明發(fā)生的主要簽證； （同材料詢價紀錄一同上報）9、每年年終和項目完成必須編制跟蹤審計報告（附所有簽 證資料，并說明發(fā)生的主要簽證和造價情況） ，并把跟蹤資 料原件移交公司統(tǒng)一管理；10、把跟蹤審計中出現的問題和需要討論的問題及時向公司 匯報，公司組織相關人員給予盡快答復；11、在堅持原則的基礎上靈活處理相關事情。 善于思考、 積 極主動的工作，