工程變更及其控制措施

1、工程變更及其控制措施摘要:建設(shè)工程項目具有特殊性和復(fù)雜性，規(guī)模大，價值量大，建設(shè)周期長，涉及專業(yè)多，工藝復(fù)雜，其整個過程中工程變更是不可避免的。引起工程變更的原因也很復(fù)雜，如國家政策的變化，社會環(huán)境變化，業(yè)主主觀要求變更，為了實際施工而進(jìn)行變更工程變更可能會導(dǎo)致成本過高，工期延誤和質(zhì)量缺陷等問題。探究工程變更的深層原因，處理原則和控制措施，對工程變更的類別從性質(zhì)和范圍上進(jìn)行界定，并在發(fā)生工程變更的情況下，有章可循的進(jìn)行處理，可以有效的減小工程變更對原工程目標(biāo)的影響程度。關(guān)鍵詞：工程變更 變更原因 處理原則 控制措施現(xiàn)階段的建設(shè)工程中，工程變更所引起的費用非常之高，造成實際成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算的情況

2、，建設(shè)單位應(yīng)加強和重視項目全過程中的工程變更管理，減少由此帶來的浪費。如何規(guī)范工程變更管理，是當(dāng)前工程前沿需要研究的一個重要實際問題。一、 工程變更的范圍根據(jù)九部委標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件中通用合同條款規(guī)定，除專用合同條款另有規(guī)定外，在履行合同中發(fā)生以下情形之一，應(yīng)按照本條規(guī)定進(jìn)行變更。(1) 取消合同中任何一項工作（但其工作不能轉(zhuǎn)由發(fā)包人或其他承包商實施）； (2) 改變合同中任何一項工作的質(zhì)量或其他特性；(3) 改變合同工程的基線、標(biāo)高、位置或尺寸；(4) 改變合同中任何一項工程的施工時間或改變已批準(zhǔn)的施工工藝或順序； (5) 為完成工程需要追加的額外工作。這五個條件的前提是當(dāng)這種變化引起施工方案

3、和進(jìn)度計劃發(fā)生實質(zhì)性變動并影響的價格超過合同約定的范圍時才能按照變更處理。 二、 引起工程變更的原因第一，圖紙的修改造成工程量的增減。由于原設(shè)計的不完善或者結(jié)構(gòu)、給排水、安裝、機電等諸多專業(yè)之間的矛盾，設(shè)計單位可能會對圖紙進(jìn)行修改；建設(shè)單位有新的需求，意圖或項目計劃，這必然對施工的內(nèi)容，工程量，工期有新的要求，從而也必然要修改原定的施工圖紙，施工方案進(jìn)度；施工單位在施工的過程中從實際出發(fā)對設(shè)計圖紙的疏漏提出變更；以及監(jiān)理單位在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)圖紙的缺陷；從設(shè)計圖到施工圖的跨越也可能會造成實際工程信息的遺漏；設(shè)計人員的不負(fù)責(zé)任或不謹(jǐn)慎，造成設(shè)計圖紙的粗糙；制圖員對圖紙的理解有差異，這些都造成了施工

4、圖紙的本身有很多問題，引起工程變更。第二，異常的工作環(huán)境引起工程變更。施工單位在投標(biāo)時，根據(jù)建設(shè)單位的場地，周邊環(huán)境，以及對季節(jié)與氣候的預(yù)測設(shè)定了合同的具體條款。當(dāng)實際工程的狀況與此不同時，也就導(dǎo)致了工程變更。當(dāng)然并不是所有的環(huán)境變化都會導(dǎo)致工程變更，是變化達(dá)到了事先約定的程度時才能進(jìn)行工程變更。例如，根據(jù)原來地質(zhì)報告來看，地質(zhì)狀況良好，沒有異常情況，施工單位由此相應(yīng)制定了施工方案。然而在土方開挖時發(fā)現(xiàn)了具有考古價值的古墓，這必然是沒有預(yù)料到的，工程停工，進(jìn)行考古發(fā)掘。由此引發(fā)了建筑設(shè)計，結(jié)構(gòu)設(shè)計，施工方案的變化，原來的投標(biāo)報價和工期進(jìn)度也由此需要變更。雖然地質(zhì)報告一般可以準(zhǔn)確的表現(xiàn)出地質(zhì)情況

5、，但勘測時僅僅是有限的鉆孔，出現(xiàn)古墓沒有探測到的情況也是很正常的，更是難以預(yù)料的，因此工程變更也是必然的。第三，國家政策與社會環(huán)境的改變或政府行為引起工程變更。國家支持某項產(chǎn)品的出口或進(jìn)口；調(diào)整關(guān)于建設(shè)銀行貸款利率的規(guī)定；有關(guān)部門規(guī)定在工程中停止使用某種設(shè)備、材料；在工程中推廣某些設(shè)備、施工技術(shù)做出規(guī)定；國家對某種設(shè)備、建筑材料限制進(jìn)口、提高關(guān)稅做出規(guī)定；在一項外資或中外合資工程項目中由于通貨膨脹的因素，進(jìn)口材料與設(shè)備的價格波動較大對于政策環(huán)境的預(yù)測永遠(yuǎn)不可能盡善盡美，建設(shè)單位與施工單位對于這些的理解與預(yù)測可能存在很大的差異。在合同中，往往采用價格動態(tài)調(diào)整的方式來應(yīng)對此種情況的出現(xiàn)，當(dāng)價格變動

6、超過一定的范圍時，超過的部分會做相應(yīng)的調(diào)整。經(jīng)濟與物價的變動可以說不是可以由任何個人可以操控的，在此種情況下，也必然會造成工程變更。第四，建筑市場的不規(guī)范造成工程變更。從事建筑行業(yè)的業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工各方的違法行為是導(dǎo)致工程變更頻發(fā)的潛在因素。一些施工單位不具有相應(yīng)的承包資質(zhì)，用虛假的資質(zhì)去承包工程，實際施工時出現(xiàn)質(zhì)量問題，造成工程變更；另外部分施工單位利用工程變更來虛報工程造價；在建筑業(yè)長期存在的業(yè)主、監(jiān)理和施工單位心照不宣的默契使工程合同變更逐漸成為行業(yè)潛規(guī)則。第五，我國對于建設(shè)項目的管理還不完善，導(dǎo)致工程變更。存在一些“釣魚工程”，在招標(biāo)時造價很低，工期很短，以求中標(biāo)，而且這樣做也減

7、少了項目審批的一些規(guī)費和項目運營后的稅費，但實際施工時，通過“大數(shù)小報，該報不報，胡意亂報，不標(biāo)明細(xì)，工藝修正”不斷變更工程預(yù)算，由于投資方已經(jīng)投入了大量資金，不得不再追加投資，最終決算超預(yù)算，預(yù)算超概算，從而施工方獲取了建設(shè)方更大的投資。第六，合同條款不完善或?qū)贤募煌忉屢鸸こ套兏?。在施工過程中，由于合同條款不全，約定不明確，引起變更是很普遍的現(xiàn)象，也是造成合同糾紛最常見的原因。當(dāng)前，一些缺乏合同意識的單位在簽訂合同時，認(rèn)為合同條款太繁瑣，這也就為日后的變更留下了潛在的隱患。一些合同條款雖然比較齊全，但對具體內(nèi)容只作原則約定，不明確，造成日后的工程變更。工程合同體系較為復(fù)雜，考慮的情

8、況也很多，要對合同有全部的，詳細(xì)的，透徹的理解必須花費很大的人力，財力去比對與檢查。在工程實施的整個過程中，合同雙方必須十分慎重地對待與對方之間所有的合同，簽證，資料以及其他與工程相關(guān)的文字資料，盡力避免因?qū)贤斫獠灰恢略斐傻墓こ套兏?，雙方都要謹(jǐn)慎的簽訂合同，盡量防止與其他合同矛盾或明顯不利于自己的條款出現(xiàn)。三、 工程變更的處理原則第一，如果出現(xiàn)的變化沒有對工程造成實質(zhì)性的影響或不應(yīng)該造成相應(yīng)的影響時，不能構(gòu)成工程變更。例如，當(dāng)一種建筑材料價格上漲，可能造成成本增加，但是承包人只是使用了很少的此種材料，成本變動的范圍在合同約定的范圍之內(nèi)，也沒有達(dá)到價格調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn)，此時，便不能形成工程變更。又

9、如，施工時遇到連綿的雨天，但是通過調(diào)整施工進(jìn)度雙代號網(wǎng)絡(luò)圖，如果所耽誤的工作并沒有在關(guān)鍵線路上，且耽誤的時間在允許的時差范圍內(nèi)，此時，施工單位也不能以天氣變化為由提出工程變更。第二，當(dāng)遇到工程變更時，另一個非常重要的處理原則就是要以對工程有利為原則進(jìn)行處理。工程項目管理的核心就是工程，不管是業(yè)主，監(jiān)理還是施工單位做所的一切都必須以此為出發(fā)點。盡管各方的利益不盡相同，但如果工程沒有按質(zhì)按量按期的完成，各方的利益都會受到損害。例如，施工方僅以自己的利益為重，耽誤了工程的進(jìn)度或造成質(zhì)量缺陷，這必然會造成施工企業(yè)形象和信譽的損失。雖然可能暫時在一個小的工程變更中獲得了很小的利益，但是可能造成大的損失，

10、所以一切要以工程的質(zhì)量，工期，成本為重，這樣項目各方才能取得雙贏的局面。其他項目參與方也應(yīng)顧全大局，也就是說，遇到工程變更事宜，各方只顧自身利益，糾紛難以解決，只會造成質(zhì)量上缺陷和工期的拖延。最后受到損失的將是工程參與的各方。第三，要按照遵循原合同約定的原則處理。變更不可避免，應(yīng)按照原合同約定的出現(xiàn)變更時應(yīng)走的程序、辦法進(jìn)行調(diào)整，才能高效解決出現(xiàn)的問題，使項目各方的利益都不受到損害。第四，質(zhì)量第一，工期第二，成本第三的原則。堅持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格檢查。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是評價產(chǎn)品質(zhì)量的尺度，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須通過嚴(yán)格檢查，以數(shù)據(jù)為依據(jù)。建設(shè)各方應(yīng)貫徹科學(xué)、公正、守法的職業(yè)規(guī)范，監(jiān)理工程師在監(jiān)控和

11、處理質(zhì)量問題中，應(yīng)尊重客觀事實、正直、公正、不持偏見；遵紀(jì)、守法，杜絕不正之風(fēng)；既要堅持原則、嚴(yán)格要求、秉公辦事，又要謙虛謹(jǐn)慎、以理服人。不管環(huán)境出現(xiàn)了怎樣的變化，均不能為了趕工期，降低成本而損壞了工程的質(zhì)量。優(yōu)先考慮變更的技術(shù)方案，在不影響施工質(zhì)量的前提下，再考慮工期和成本的目標(biāo)。第五，要以通常的工程經(jīng)驗為參考進(jìn)行處理，承包人可以提出合理化建議。根據(jù)九部委標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件中通用條款的規(guī)定，在履行合同過程中，承包人對發(fā)包人提供的圖紙、技術(shù)要求以及其他方面提出的合理化建議，均應(yīng)以書面形式提交監(jiān)理人。合理化建議書的內(nèi)容應(yīng)包括建議工作的詳細(xì)說明、進(jìn)度計劃和效益以及其他工作的協(xié)調(diào)等，并附必要的設(shè)計文件

12、。監(jiān)理人應(yīng)與發(fā)包人協(xié)商是否采納建議。建議采納并構(gòu)成變更的，應(yīng)按合同約定的程序向承包人發(fā)出變更指示。例如，某施工圖紙中出現(xiàn)了常識性錯誤，這時承包人不應(yīng)如此施工，應(yīng)向監(jiān)理工程師報告，等待發(fā)包人的設(shè)計變更，不應(yīng)擅自變更，否則更改后的責(zé)任由承包人承擔(dān)。四、 工程變更的控制措施第一，重視設(shè)計時圖紙質(zhì)量。設(shè)計中存在的缺陷和漏項，會直接影響建設(shè)單位工程量清單的合理性和準(zhǔn)確性進(jìn)而會影響施工的工程量的錯誤。建設(shè)單位在與設(shè)計單位簽訂合同時應(yīng)對設(shè)計單位資質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)的審查，對工程各種指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，重視設(shè)計圖紙的質(zhì)量。設(shè)計圖紙的準(zhǔn)確可使概算所得的工程量和費用準(zhǔn)確，從而可以在最初的階段，把一些因設(shè)計錯誤導(dǎo)致的工程變

13、更有效的防止。第二，簽訂合同時應(yīng)該對有可能引起變更的條款格外注意。建設(shè)單位應(yīng)盡量完善招標(biāo)文件及施工合同條款，使投標(biāo)書中的技術(shù)措施及投標(biāo)報價盡可能符合現(xiàn)場施工情況，盡量防止在招標(biāo)階段埋下隱患，減少施工過程中的工程變更。承包商在投標(biāo)前就應(yīng)熟悉所有的合同條款，預(yù)測可能遇到的風(fēng)險，不要為了中標(biāo)一味的接受建設(shè)單位提出的一切條款，也要防止建設(shè)單位將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給自身。第三，采用專業(yè)人員控制和管理施工現(xiàn)場的工程變更。一般都是由施工單位提供變更申請單和現(xiàn)場簽證單，由工程師簽字蓋章。工程師需要具有法律，合同，談判，工程技術(shù)的知識和一定的施工經(jīng)驗，這項工作也是一項技術(shù)性很強的工作，應(yīng)嚴(yán)格控制簽證操作，減少工程變更的次

14、數(shù)。在施工過程中應(yīng)嚴(yán)禁通過工程變更擴大建設(shè)規(guī)模，增加建設(shè)成本。監(jiān)理單位應(yīng)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按圖施工，如非進(jìn)行工程變更，則必須控制在一定的程度內(nèi)?，F(xiàn)場技術(shù)人員要熟悉施工合同， 對合同中明確規(guī)定了不予簽證的，不能擅自簽證。簽證時要對簽證的時間，地點，工程量和是否符合合同進(jìn)行核實，采用現(xiàn)場確認(rèn)的原則，并附上施工圖。派專人對簽證資料進(jìn)行管理，統(tǒng)一編號，防止遺失。第四， 注意建筑材料的采購。材料費約占工程總造價 50%70%。所以在確定施工方案前就要把建筑材料都確定下來，不要輕易的更換，否則一旦造成工程變更會使成本大大增加。充分了解當(dāng)?shù)亟ㄖ牧系墓?yīng)量、特性，以及當(dāng)?shù)厝说纳顮顩r、生活水平，政策要求，并分析施工單位的施工能力，從而選擇美觀，實用，價格相對于當(dāng)?shù)厝说纳钏竭m中的建筑材料。在開工后，盡量不要更換材料，減少此類工程變更。五、 結(jié)束語當(dāng)前形勢下，工程變更涉及到工程造價管理，更會大幅度地影響工程的成本，應(yīng)對工程變更進(jìn)行一種全過程、全方位、科學(xué)的管理。建設(shè)單位不能為了節(jié)省成本