圖書管理系統(tǒng)_用戶使用說明書

1、圖書信息管理系統(tǒng)用戶使用說明書目錄1 引言31.1 編寫目的31.2 背景31.3 定義31.4 參考資料42 用途42.1 功能42.2 性能42.2.1 精度42.2.2 時間特性52.2.3 靈活性52.3 安全保密53 運行環(huán)境53.1 硬設備53.2 支持軟件63.3 數(shù)據(jù)結構64 使用過程84.1 安裝與初始化84.2 輸入/輸出84.2.1 輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景84.2.2 輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景94.2.3 輸入格式94.2.4 輸出數(shù)據(jù)94.2.5 輸入/輸出舉例94.3 文卷查詢144.4 出錯處理和恢復154.5 終端操作151 引言1.1 編寫目的編制目的是說明一個軟件系統(tǒng)各

2、個層次中的每一個程序 （每個模塊或子程序）的設計考慮。本產(chǎn)品是針對電腦管理圖書的需求設計的，主要包括管理員管理模塊和學員自助服務模塊。其中，管理員管理模塊可以完成讀者登記、購入新書、圖書檢索、讀者借還書、圖書注銷等主要功能，學員自助服務模塊可以完成學員電子閱讀， 圖書檢索功能。1.2 背景本項目的名稱：圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)軟件。本項目的任務提出者及開發(fā)者是圖書管理系統(tǒng)軟件開發(fā)小組，小組成員包括代明、劉向陽和張良。用戶是成都理工大學圖書館、圖書管理員及相關讀者用戶。1.3 定義主鍵 (Primary Key) ：每一筆資料中的主鍵都是表格中的唯一值。換言之， 它是用來獨一無二地確認一個表格中的每一

3、行資料。外鍵（Foreign Key）：設表 t1,t2 中都有一個 name 字段,而且是 t1 的主鍵，那么如果設 t2 中的 name 為外鍵的話，向 t2 中添加數(shù)據(jù)的時候,如果 name 值不在 t1 之中就會報錯。SQL Sever2008:數(shù)據(jù)庫管理軟件； DBMS：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；Windows 2007 及以上：系統(tǒng)運行環(huán)境； C#：軟件開發(fā)語言。1.4 參考資料軟件工程導論第五版 張海藩 清華大學出版社實用軟件文檔寫作 肖剛 清華大學出版社Visual C# SQL Server 數(shù)據(jù)庫開發(fā)與實例 李濤 清華大學出版社數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論 薩師煊 王珊 高等教育出版社信息系統(tǒng)分析

4、與設計（第四版）王曉敏 鄺孔武 編著 清華大學出版社項目開發(fā)計劃。需求規(guī)格說明書。系統(tǒng)分析說明書。測試計劃（初稿）。用戶操作手冊（初稿）。2 用途2.1 功能通過調(diào)查,要求系統(tǒng)需要有以下功能: 由于操作人員的計算機知識普遍較差,要求有良好的人機界面； 由于該系統(tǒng)的使用對象多,要求有較好的權限管理； 原始數(shù)據(jù)修改簡單方便,支持多條件修改； 方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢； 在相應的權限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好； 數(shù)據(jù)計算自動完成，盡量減少人工干預。根據(jù)需求規(guī)定的詳細內(nèi)容，具體細節(jié)請參考獨立文檔圖書管理系統(tǒng) 系統(tǒng)可行性分析報告。2.2 性能2.2.1 精度根據(jù)使用需要，在各項數(shù)據(jù)的輸入、

5、輸出即傳輸過程中，可以滿足各種精度的需求。如：根據(jù)關鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和泛型查找，精確查找可精確匹配讀者已知的圖書，泛型查找只要滿足與輸入的關鍵字相匹配的書目即輸出，可供讀者查找。2.2.2 時間特性查詢速度：不超過 10 秒；其它所有交互功能反應速度：不超過 3 秒；可靠性：平均故障間隔時間不低于 200 小時。2.2.3 靈活性當用戶需求，如操作方式、運行環(huán)境、結果精度、數(shù)據(jù)結構與其他軟件接口發(fā)生變化時，設計的軟件要做適當調(diào)整，靈活性非常大。2.3 安全保密由于此開發(fā)項目針對圖書館，使用頻度較高，可靠性要求比較高。為防止對信息資料和管理程序的惡意破壞，要求有較為可靠的安全性

6、能?？傊?，要求穩(wěn)定、安全、便捷，易于管理和操作。3 運行環(huán)境3.1 硬設備服務器(1) 處理器（CPU）：Intel(R) Core(TM)i3 (推薦 Intel(R) Core(TM)i5)(2) 內(nèi)存容量（RAM）：至少 1G （推薦 2G） 客戶端(1) 處理器（CPU）：Pentium 2G 或更高(2) 內(nèi)存容量（RAM）：512M 或更高3.2 支持軟件數(shù)據(jù)庫服務器端(1) 操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2007(2) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：SQL Server 2008，配置 TCP/IP 協(xié)議Web 服務器端(1) 操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 20

7、07(2) Internet 信息服務（IIS）6.0 管理器(3) Visual Studio.NET 2008，配置 TCP/IP 協(xié)議客戶端(1) 操作系統(tǒng)：Windows 2007/2010/XP(2) Web 瀏覽器：Internet Explorer 6.0 以上或 Netscape 5.0 以上， 配置 TCP/IP 協(xié)議3.3 數(shù)據(jù)結構l管理員基本信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明WorkIDintNOT NULL主鍵成員 IDUser_NameVARCHAR(24)NOT NULL無姓名PasswordVARCHAR(24)NOT NULL無密碼l圖書信息表字段名稱數(shù)

8、據(jù)類型可否為空約束條件說明Book_IDVARCHAR(50)NOT NULL主鍵書籍 IDBook_NameVARCHAR(50)NOT NULL無書名WriterVARCHAR(50)NOT NULL無作者PressVARCHAR(50)NOT NULL無出版社PricefloatNOT NULL無單價InLibrary_DatedatetimeNOT NULL無入庫時間Total_AmountintNOT NULL無總量Now_AmountintNOT NULL無現(xiàn)存量l借閱卡信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明Proof_IDVARCHAR(50)NOT NULL主鍵借閱卡 ID

9、NameVARCHAR(50)NOT NULL無姓名SexVARCHAR(50)NOT NULL無性別Birth_TimedatetimeNOT NULL無出生日期AddressVARCHAR(50)NOT NULL無地址ID_NumberVARCHAR(50)NOT NULL無身份證號Tel_NumberVARCHAR(50)NOT NULL無電話號碼Now_Borrow_Amountl借書信息表intNOT NULL無現(xiàn)借書量字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明BorrowIDintNOT NULL主鍵借書 IDProof_IDVARCHAR(50)NOT NULL外鍵借書卡 ID(Pro

10、of_Info)Book_IDVARCHAR(50)NOT NULL外鍵書籍 ID(Book_Info)Borrow_DatedatetimeNOT NULL無借出時間l罰單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明Puni_IDintNOT NULL主鍵罰單 IDProof_IDVARCHAR(50)NOT NULL無借書卡 IDBook_IDVARCHAR(50)NOT NULL無書籍 IDBorrow_DatedatetimeNOT NULL無借出時間Return_DatedatetimeNOT NULL無還書時間Puni_MoneyfloatNOT NULL無罰金4 使用過程4.1 安

11、裝與初始化點擊 exe 文件就可運行程序，程序初始化界面如下：4.2 輸入/輸出4.2.1 輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景a. 情況圖書館處于運行階段；b. 情況出現(xiàn)的頻度每天；c. 情況來源一學生或者老師；d. 輸入媒體鍵盤e. 限制無限制f. 質(zhì)量管理沒有質(zhì)量管理4.2.2 輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景a 使用輸出數(shù)據(jù)是顯示給管理員或者用戶；b 使用頻度每天；c 媒體CRI 顯示、打印d 質(zhì)量管理一沒有質(zhì)量管理；4.2.3 輸入格式a. 長度一不能超過數(shù)據(jù)庫中對數(shù)據(jù)的限定；b. 格式基準以左面的邊沿為基準；c. 標號沒有標記或標識符；d. 標點沒有特殊符號e. 詞匯表禁止使用搜狗拼音圓角打出的字符；f. 控制按

12、鈕控制。4.2.4 輸出數(shù)據(jù)二維表結構、提示框、提示信息4.2.5 輸入/輸出舉例（1）登錄名和密碼正確的話進入系統(tǒng)主界面（圖1）；登錄名或者密碼不正確的話會彈出提示對話框，并將用戶名、密碼欄置空（圖 2）；如果用戶名或者密碼有空，彈出對話框并將用戶名、密碼欄置空（圖 3）。圖 1圖 2圖 3（2）主界面演示：圖 4（3）新書入庫運行前數(shù)據(jù)庫中 Book_Info 表中的數(shù)據(jù)：圖 5如果信息有已填的，點擊“入庫”會彈出如下對話框，圖 6：圖 7圖 6填入書號后點擊“查詢”在 DataGridView 控件里會顯示按書號查詢結果，圖 7： 在DataGridView 控件里點擊一條記錄會在上面的

13、textBox 和ComboBox 控件里顯示該書的信息，圖 8：圖 8圖 9輸入總量：8，點擊“入庫”會在數(shù)據(jù)庫中看到書號是787121030462 的書籍的總量由 20 變到 28 本，現(xiàn)存量由 20（圖 5）變到 28（圖 10）。并彈出圖 9 對話框：圖 10（4）借書/還書數(shù)據(jù)庫中 Proof_Info 表中有如下信息：圖 11顯示借閱信息：圖 12（5）添加賬號添加前 Admin_Info 表中信息如下（圖 13）：圖 13圖 14添加新管理員信息（圖 14）：確認密碼和密碼會有提示信息（圖 15）：圖 15 用戶名和密碼重復的會提示圖 16 信息：圖 16添加讀者信息如圖 17：(6）修改密碼修改密碼信息如圖 18：圖 17圖 18（7）登陸日志查詢?nèi)鐖D 19：圖 19（8）系統(tǒng)退出系統(tǒng)登錄前退出如圖 20：圖 20登陸系統(tǒng)后退出如圖 21：圖 214.3 文卷查詢根據(jù)使用需要，在各項數(shù)據(jù)的輸入、輸出即傳輸過程中，可以滿足各種精度的需求。如：根據(jù)關鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和模糊查找，精確查找可精確匹配讀者已知的圖書，模糊查找只要滿足與輸入的關鍵字相匹配的書目即輸出，可供讀者查找。操作控制是“精確查詢”或“模糊查詢”按鈕。4.4 出錯處理和恢復當用戶輸入的信息不合法時會有