圖書(shū)管理系統(tǒng)_用戶使用說(shuō)明書(shū)

1、圖書(shū)信息管理系統(tǒng)用戶使用說(shuō)明書(shū)目錄1 引言31.1 編寫(xiě)目的31.2 背景31.3 定義31.4 參考資料42 用途42.1 功能42.2 性能42.2.1 精度42.2.2 時(shí)間特性52.2.3 靈活性52.3 安全保密53 運(yùn)行環(huán)境53.1 硬設(shè)備53.2 支持軟件63.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)64 使用過(guò)程84.1 安裝與初始化84.2 輸入/輸出84.2.1 輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景84.2.2 輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景94.2.3 輸入格式94.2.4 輸出數(shù)據(jù)94.2.5 輸入/輸出舉例94.3 文卷查詢144.4 出錯(cuò)處理和恢復(fù)154.5 終端操作151 引言1.1 編寫(xiě)目的編制目的是說(shuō)明一個(gè)軟件系統(tǒng)各

2、個(gè)層次中的每一個(gè)程序 （每個(gè)模塊或子程序）的設(shè)計(jì)考慮。本產(chǎn)品是針對(duì)電腦管理圖書(shū)的需求設(shè)計(jì)的，主要包括管理員管理模塊和學(xué)員自助服務(wù)模塊。其中，管理員管理模塊可以完成讀者登記、購(gòu)入新書(shū)、圖書(shū)檢索、讀者借還書(shū)、圖書(shū)注銷等主要功能，學(xué)員自助服務(wù)模塊可以完成學(xué)員電子閱讀， 圖書(shū)檢索功能。1.2 背景本項(xiàng)目的名稱：圖書(shū)館管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)軟件。本項(xiàng)目的任務(wù)提出者及開(kāi)發(fā)者是圖書(shū)管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)小組，小組成員包括代明、劉向陽(yáng)和張良。用戶是成都理工大學(xué)圖書(shū)館、圖書(shū)管理員及相關(guān)讀者用戶。1.3 定義主鍵 (Primary Key) ：每一筆資料中的主鍵都是表格中的唯一值。換言之， 它是用來(lái)獨(dú)一無(wú)二地確認(rèn)一個(gè)表格中的每一

3、行資料。外鍵（Foreign Key）：設(shè)表 t1,t2 中都有一個(gè) name 字段,而且是 t1 的主鍵，那么如果設(shè) t2 中的 name 為外鍵的話，向 t2 中添加數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果 name 值不在 t1 之中就會(huì)報(bào)錯(cuò)。SQL Sever2008:數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件； DBMS：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)；Windows 2007 及以上：系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境； C#：軟件開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。1.4 參考資料軟件工程導(dǎo)論第五版 張海藩 清華大學(xué)出版社實(shí)用軟件文檔寫(xiě)作 肖剛 清華大學(xué)出版社Visual C# SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)與實(shí)例 李濤 清華大學(xué)出版社數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論 薩師煊 王珊 高等教育出版社信息系統(tǒng)分析

4、與設(shè)計(jì)（第四版）王曉敏 鄺孔武 編著 清華大學(xué)出版社項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃。需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)。系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)。測(cè)試計(jì)劃（初稿）。用戶操作手冊(cè)（初稿）。2 用途2.1 功能通過(guò)調(diào)查,要求系統(tǒng)需要有以下功能: 由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)普遍較差,要求有良好的人機(jī)界面； 由于該系統(tǒng)的使用對(duì)象多,要求有較好的權(quán)限管理； 原始數(shù)據(jù)修改簡(jiǎn)單方便,支持多條件修改； 方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢； 在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好； 數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)完成，盡量減少人工干預(yù)。根據(jù)需求規(guī)定的詳細(xì)內(nèi)容，具體細(xì)節(jié)請(qǐng)參考獨(dú)立文檔圖書(shū)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)可行性分析報(bào)告。2.2 性能2.2.1 精度根據(jù)使用需要，在各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入、

5、輸出即傳輸過(guò)程中，可以滿足各種精度的需求。如：根據(jù)關(guān)鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和泛型查找，精確查找可精確匹配讀者已知的圖書(shū)，泛型查找只要滿足與輸入的關(guān)鍵字相匹配的書(shū)目即輸出，可供讀者查找。2.2.2 時(shí)間特性查詢速度：不超過(guò) 10 秒；其它所有交互功能反應(yīng)速度：不超過(guò) 3 秒；可靠性：平均故障間隔時(shí)間不低于 200 小時(shí)。2.2.3 靈活性當(dāng)用戶需求，如操作方式、運(yùn)行環(huán)境、結(jié)果精度、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與其他軟件接口發(fā)生變化時(shí)，設(shè)計(jì)的軟件要做適當(dāng)調(diào)整，靈活性非常大。2.3 安全保密由于此開(kāi)發(fā)項(xiàng)目針對(duì)圖書(shū)館，使用頻度較高，可靠性要求比較高。為防止對(duì)信息資料和管理程序的惡意破壞，要求有較為可靠的安全性

6、能?？傊?，要求穩(wěn)定、安全、便捷，易于管理和操作。3 運(yùn)行環(huán)境3.1 硬設(shè)備服務(wù)器(1) 處理器（CPU）：Intel(R) Core(TM)i3 (推薦 Intel(R) Core(TM)i5)(2) 內(nèi)存容量（RAM）：至少 1G （推薦 2G） 客戶端(1) 處理器（CPU）：Pentium 2G 或更高(2) 內(nèi)存容量（RAM）：512M 或更高3.2 支持軟件數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器端(1) 操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2007(2) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：SQL Server 2008，配置 TCP/IP 協(xié)議Web 服務(wù)器端(1) 操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 20

7、07(2) Internet 信息服務(wù)（IIS）6.0 管理器(3) Visual Studio.NET 2008，配置 TCP/IP 協(xié)議客戶端(1) 操作系統(tǒng)：Windows 2007/2010/XP(2) Web 瀏覽器：Internet Explorer 6.0 以上或 Netscape 5.0 以上， 配置 TCP/IP 協(xié)議3.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)l管理員基本信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說(shuō)明WorkIDintNOT NULL主鍵成員 IDUser_NameVARCHAR(24)NOT NULL無(wú)姓名PasswordVARCHAR(24)NOT NULL無(wú)密碼l圖書(shū)信息表字段名稱數(shù)

8、據(jù)類型可否為空約束條件說(shuō)明Book_IDVARCHAR(50)NOT NULL主鍵書(shū)籍 IDBook_NameVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)書(shū)名WriterVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)作者PressVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)出版社PricefloatNOT NULL無(wú)單價(jià)InLibrary_DatedatetimeNOT NULL無(wú)入庫(kù)時(shí)間Total_AmountintNOT NULL無(wú)總量Now_AmountintNOT NULL無(wú)現(xiàn)存量l借閱卡信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說(shuō)明Proof_IDVARCHAR(50)NOT NULL主鍵借閱卡 ID

9、NameVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)姓名SexVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)性別Birth_TimedatetimeNOT NULL無(wú)出生日期AddressVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)地址ID_NumberVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)身份證號(hào)Tel_NumberVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)電話號(hào)碼Now_Borrow_Amountl借書(shū)信息表intNOT NULL無(wú)現(xiàn)借書(shū)量字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說(shuō)明BorrowIDintNOT NULL主鍵借書(shū) IDProof_IDVARCHAR(50)NOT NULL外鍵借書(shū)卡 ID(Pro

10、of_Info)Book_IDVARCHAR(50)NOT NULL外鍵書(shū)籍 ID(Book_Info)Borrow_DatedatetimeNOT NULL無(wú)借出時(shí)間l罰單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說(shuō)明Puni_IDintNOT NULL主鍵罰單 IDProof_IDVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)借書(shū)卡 IDBook_IDVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)書(shū)籍 IDBorrow_DatedatetimeNOT NULL無(wú)借出時(shí)間Return_DatedatetimeNOT NULL無(wú)還書(shū)時(shí)間Puni_MoneyfloatNOT NULL無(wú)罰金4 使用過(guò)程4.1 安

11、裝與初始化點(diǎn)擊 exe 文件就可運(yùn)行程序，程序初始化界面如下：4.2 輸入/輸出4.2.1 輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景a. 情況圖書(shū)館處于運(yùn)行階段；b. 情況出現(xiàn)的頻度每天；c. 情況來(lái)源一學(xué)生或者老師；d. 輸入媒體鍵盤e. 限制無(wú)限制f. 質(zhì)量管理沒(méi)有質(zhì)量管理4.2.2 輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景a 使用輸出數(shù)據(jù)是顯示給管理員或者用戶；b 使用頻度每天；c 媒體CRI 顯示、打印d 質(zhì)量管理一沒(méi)有質(zhì)量管理；4.2.3 輸入格式a. 長(zhǎng)度一不能超過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)數(shù)據(jù)的限定；b. 格式基準(zhǔn)以左面的邊沿為基準(zhǔn)；c. 標(biāo)號(hào)沒(méi)有標(biāo)記或標(biāo)識(shí)符；d. 標(biāo)點(diǎn)沒(méi)有特殊符號(hào)e. 詞匯表禁止使用搜狗拼音圓角打出的字符；f. 控制按

12、鈕控制。4.2.4 輸出數(shù)據(jù)二維表結(jié)構(gòu)、提示框、提示信息4.2.5 輸入/輸出舉例（1）登錄名和密碼正確的話進(jìn)入系統(tǒng)主界面（圖1）；登錄名或者密碼不正確的話會(huì)彈出提示對(duì)話框，并將用戶名、密碼欄置空（圖 2）；如果用戶名或者密碼有空，彈出對(duì)話框并將用戶名、密碼欄置空（圖 3）。圖 1圖 2圖 3（2）主界面演示：圖 4（3）新書(shū)入庫(kù)運(yùn)行前數(shù)據(jù)庫(kù)中 Book_Info 表中的數(shù)據(jù)：圖 5如果信息有已填的，點(diǎn)擊“入庫(kù)”會(huì)彈出如下對(duì)話框，圖 6：圖 7圖 6填入書(shū)號(hào)后點(diǎn)擊“查詢”在 DataGridView 控件里會(huì)顯示按書(shū)號(hào)查詢結(jié)果，圖 7： 在DataGridView 控件里點(diǎn)擊一條記錄會(huì)在上面的

13、textBox 和ComboBox 控件里顯示該書(shū)的信息，圖 8：圖 8圖 9輸入總量：8，點(diǎn)擊“入庫(kù)”會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中看到書(shū)號(hào)是787121030462 的書(shū)籍的總量由 20 變到 28 本，現(xiàn)存量由 20（圖 5）變到 28（圖 10）。并彈出圖 9 對(duì)話框：圖 10（4）借書(shū)/還書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)中 Proof_Info 表中有如下信息：圖 11顯示借閱信息：圖 12（5）添加賬號(hào)添加前 Admin_Info 表中信息如下（圖 13）：圖 13圖 14添加新管理員信息（圖 14）：確認(rèn)密碼和密碼會(huì)有提示信息（圖 15）：圖 15 用戶名和密碼重復(fù)的會(huì)提示圖 16 信息：圖 16添加讀者信息如圖 17：(6）修改密碼修改密碼信息如圖 18：圖 17圖 18（7）登陸日志查詢?nèi)鐖D 19：圖 19（8）系統(tǒng)退出系統(tǒng)登錄前退出如圖 20：圖 20登陸系統(tǒng)后退出如圖 21：圖 214.3 文卷查詢根據(jù)使用需要，在各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入、輸出即傳輸過(guò)程中，可以滿足各種精度的需求。如：根據(jù)關(guān)鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和模糊查找，精確查找可精確匹配讀者已知的圖書(shū)，模糊查找只要滿足與輸入的關(guān)鍵字相匹配的書(shū)目即輸出，可供讀者查找。操作控制是“精確查詢”或“模糊查詢”按鈕。4.4 出錯(cuò)處理和恢復(fù)當(dāng)用戶輸入的信息不合法時(shí)會(huì)有