乙供材料管理辦法

1、乙供輔助材料管理辦法1、目的：保證所采購(gòu)的材料、設(shè)備的價(jià)格合理并符合規(guī)定的質(zhì)量要求及工期要求。2、范圍：適用于總包方在本工程項(xiàng)目提供的施工用輔助材料、設(shè)備的采購(gòu)。3、職責(zé)：3.1 總包方負(fù)責(zé)組織材料供應(yīng)商的選擇工作并與建設(shè)方共同協(xié)商確定供應(yīng)商；3.2 總包方與建設(shè)方材料采購(gòu)部門(mén)分別對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行考察，為最后價(jià)格的確定提供依據(jù)；3.2 建設(shè)方成本部負(fù)責(zé)價(jià)格（大宗材料）審核，合理降低建設(shè)成本；3.3 建設(shè)方技術(shù)部負(fù)責(zé)材料的選型；3.4 總包方所供材料應(yīng)在建設(shè)方、監(jiān)理的監(jiān)督下進(jìn)行封樣，以便作為驗(yàn)收所進(jìn)貨物的驗(yàn)收依 據(jù)。4、總包方和建設(shè)方對(duì)供應(yīng)商共同考察，并確定戰(zhàn)略伙伴關(guān)系單位；5、堅(jiān)持貨比三家的原則

2、，總包方初選供應(yīng)商不少于三家，建設(shè)方和總包方所詢(xún)價(jià)格差距較 大時(shí)，應(yīng)說(shuō)明所選材料的理由；6. 供應(yīng)商的有關(guān)資料應(yīng)包括：6.1 供應(yīng)商基本情況：名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)等；6.2 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)范圍；6.3 準(zhǔn)用證、檢驗(yàn)報(bào)告；7、總包方按乙供材料清單及供應(yīng)商有關(guān)資料七天內(nèi)編制乙供材料采購(gòu)計(jì)劃和資 金計(jì)劃報(bào)工程部、采購(gòu)部、成本部、監(jiān)審中心等領(lǐng)導(dǎo)審核；批準(zhǔn)后，總包方和建設(shè)方指定 人員，共同采購(gòu)，資金的使用詳見(jiàn)資金管理辦法 ；8、元以下的輔材，由總包方和建設(shè)方材料采購(gòu)部共同簽署執(zhí)行， 元以上的輔材，由總包方 15 日內(nèi)提出計(jì)劃，建設(shè)方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詢(xún)價(jià)、確價(jià)或是招標(biāo)定標(biāo)，定標(biāo)后的 價(jià)格做為最終

3、結(jié)算價(jià)格；9、中準(zhǔn)價(jià)以外的按照“中準(zhǔn)價(jià)以外乙供材料價(jià)格確定的工作程序”執(zhí)行；10、采購(gòu)后的材料驗(yàn)收按照“乙供材料（設(shè)備）進(jìn)貨檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)”執(zhí)行；11、對(duì)總包方采購(gòu)的不符合國(guó)家規(guī)定的材料，負(fù)責(zé)退貨，除征得建設(shè)方、監(jiān)理對(duì)不合格材料 降級(jí)使用外，對(duì)造成工期延誤，所有后果由總包方承擔(dān)；12、總包方如出現(xiàn)材料超供，將按照雙方合同“關(guān)于超供材料處罰條款”執(zhí)行。13、操作流程 :采購(gòu)計(jì)劃 -總包方材料員 -建設(shè)方材料員 -考核商家 -看樣封樣-確價(jià)定價(jià)（招標(biāo)） - 上報(bào)審批 - 購(gòu)買(mǎi)- 驗(yàn)收入庫(kù)材料（設(shè)備）確價(jià)管理制度為便于公司各部門(mén)與總包方協(xié)調(diào)，共同將項(xiàng)目安全、順利完工，對(duì)設(shè)備、材料確價(jià)工作 做如下規(guī)定：1

4、、總包方應(yīng)按甲方標(biāo)準(zhǔn)表格提報(bào)工程材料（設(shè)備）確價(jià)單（后附標(biāo)準(zhǔn)表格） ；2、總包方提報(bào)確價(jià)表時(shí)，須總包方材料員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋項(xiàng)目章；3、總包方提報(bào)確價(jià)表時(shí)，須注明技術(shù)要求、用量、規(guī)格及使用部位，有加工要求的，須提 供方案（圖紙），并提供供方的聯(lián)系方式、材料樣品及品牌，否則甲方有權(quán)拒收、打回， 發(fā)生三次以上，采購(gòu)部下發(fā)罰款單不低于 100 元/次；4、材料（設(shè)備）確價(jià)單一式四份（采購(gòu)部、成本部、項(xiàng)目部、總包方各持一份） ；5、總包方應(yīng)在使用該設(shè)備、 材料前 15 日將完整的并經(jīng)總包方、 甲方采購(gòu)部確認(rèn)后的確價(jià)單 提報(bào)至成本部；6、采購(gòu)部在收到總包方提報(bào)的確價(jià)單后 10日內(nèi)，確定價(jià)格。總包方在

5、收到確價(jià)單后 3 日內(nèi)， 若無(wú)異議則視為接受。若有異議，則甲、乙雙方材料員可到指定廠商落實(shí)，若確價(jià)過(guò)低， 應(yīng)給予調(diào)整，若總包方無(wú)正當(dāng)理由，不接受其確價(jià)，甲方有權(quán)甲供，甲方將按材料價(jià)的 15%予以處罰；7、確價(jià)分甲供、甲指乙供兩種形式，確價(jià)可采用招標(biāo)、密封報(bào)價(jià)、公開(kāi)詢(xún)價(jià)三種方式，材 料員確價(jià)時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，適合工程質(zhì)量要求的原則、充分考察、了解材料市場(chǎng)價(jià) 格，貨比三家，合理確價(jià)（確價(jià)應(yīng)考慮到裝卸、運(yùn)輸、發(fā)票、付款方式等內(nèi)容） 。8、確價(jià)單簽字流程： 乙方：乙方項(xiàng)目材料員 乙方項(xiàng)目經(jīng)理（簽字并加蓋公章） -甲方項(xiàng)目部（甲方項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè) 工程師 -項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)）。甲方： 1、工地項(xiàng)目經(jīng)理簽字確

6、認(rèn) 專(zhuān)業(yè)人員確價(jià) 采購(gòu)部經(jīng)理審核 成本部經(jīng)理審核 主 管成本領(lǐng)導(dǎo)審批。2、確價(jià)以日常工作審批表形式上報(bào)，并須經(jīng)工程管理中心總經(jīng)理審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批公司總經(jīng)理簽字同意后，加蓋公章下發(fā)中準(zhǔn)價(jià)以外乙供材料價(jià)格確定的工作程序1. 目的：正確確定中準(zhǔn)價(jià)以外的乙供材料價(jià)格。2. 范圍：所有單體及總體工程。3. 工作職責(zé)：對(duì)中準(zhǔn)價(jià)以外的乙供材料價(jià)格進(jìn)行控制。4. 程序：4.1 對(duì)無(wú)中準(zhǔn)價(jià)的乙供材料實(shí)行招投標(biāo)制度，確定價(jià)格。4.2 總包方在收到圖紙及相關(guān)資料 3 日內(nèi)，列出無(wú)中準(zhǔn)價(jià)的材料表并提交成本部主辦人員及 成本部經(jīng)理在 2 天內(nèi)組織核實(shí)交工程部經(jīng)理，由采購(gòu)部、成本部與總包方共同組織招投標(biāo)。4.2.1

7、采購(gòu)部在核實(shí)的過(guò)程中，一些常用而且價(jià)格明確的材料，可直接和總包方共同簽字確 定，無(wú)須招投標(biāo)，上報(bào)成本部審核后及時(shí)抄送工程部經(jīng)理，作為工程結(jié)算依據(jù)；4.2.2 總包方上報(bào)的材料表如有漏項(xiàng)，造成工期延誤，所有后果由總包方承擔(dān)，工程部、成 本部有關(guān)人員在工期簽證中不予考慮。4.3 成本部組織招投標(biāo)工作。具體參見(jiàn)招投標(biāo)管理制度 。4.4 決標(biāo)后所確定的價(jià)格由建設(shè)方和總包方共同采購(gòu)，并作為竣工結(jié)算的計(jì)價(jià)依據(jù)。5. 本程序文件應(yīng)發(fā)放到建設(shè)方相關(guān)部門(mén)和人員。注：本工作程序中的部門(mén)為建設(shè)方所屬部門(mén)乙供材料（設(shè)備）進(jìn)貨檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)一、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）供貨廠商的法人、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、準(zhǔn)用證、合格證、

8、檢測(cè)報(bào)告等資料是否相符及齊全；全部合格后的資料上交總包方資料員存檔（輔材除 外），以備相關(guān)主管部門(mén)檢查，同時(shí)上報(bào)建設(shè)方檔案存檔（復(fù)印件） 。二、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求；三、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的色澤及材質(zhì)（指材料） 、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求；四、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求；五、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的品牌是否符合及技術(shù)要求；六、檢查進(jìn)場(chǎng)材料 （設(shè)備） 是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求需達(dá)到的標(biāo) 準(zhǔn)；七、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符；八、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）合同要求的配件等是否齊全正確

9、（主要指設(shè)備） ；九、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位； 十、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合要求； 十一、 以上進(jìn)場(chǎng)材料 （設(shè)備）的檢查， 檢驗(yàn)必須做到 100。由總包方負(fù)責(zé)會(huì)同建設(shè)方材料 驗(yàn)收小組、項(xiàng)目部、采購(gòu)部、監(jiān)理公司等有關(guān)部門(mén)和技術(shù)人員共同參與進(jìn)行。材料出入庫(kù)管理辦法1、目的：控制建筑材料、設(shè)備的貯存、保管、搬運(yùn)，以防損壞、遺失。2、范圍：適用于公司所需的由采購(gòu)部及總包方所供應(yīng)材料的入庫(kù)、貯存、保管、出庫(kù)、搬 運(yùn)過(guò)程的控制。3、職責(zé)：a）采購(gòu)部材料采購(gòu)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)材料入、 出庫(kù)單的填寫(xiě)、 配合財(cái)務(wù)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；b）材料采購(gòu)員負(fù)責(zé)組織材料的搬運(yùn)、裝卸。c）倉(cāng)管員負(fù)

10、責(zé)材料的入庫(kù)、標(biāo)識(shí)、存放、保管、出庫(kù)并作好記錄。4、入庫(kù)：4.1 對(duì)于從供貨商處運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)的材料 （含由供貨商負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)牟牧希?到貨后， 暫入待檢品區(qū)， 倉(cāng)管員會(huì)同采購(gòu)員按訂貨材料清單，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量，確認(rèn)后由采購(gòu)員、倉(cāng)管員在進(jìn) 貨單上簽字，第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根，第二聯(lián)交供貨單位，第三聯(lián)交采購(gòu)部，第四聯(lián)交財(cái)務(wù)部。4.2 采購(gòu)員和倉(cāng)管員根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃辦理入庫(kù)，填寫(xiě)入庫(kù)單 ，第一聯(lián)倉(cāng)管員存根， 第二聯(lián)采購(gòu)員存，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部結(jié)算；4.3 材料入庫(kù)，倉(cāng)管員按材料標(biāo)識(shí)程序?qū)Σ牧线M(jìn)行記錄、標(biāo)識(shí)；4.4 對(duì)于由供貨商處直接運(yùn)至工地（含由供貨商負(fù)責(zé)運(yùn)輸至工地）的材料，由采購(gòu)員根據(jù)材 料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收規(guī)定，通知材料

11、驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)貨并填寫(xiě)驗(yàn)貨單 ，采購(gòu)員據(jù)此向施工單位提 供材料；5、貯存、保管：5.1 倉(cāng)管員對(duì)已辦理入庫(kù)的材料，按規(guī)定安排合適場(chǎng)地存放；5.2 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全，采取措施保持材料的整潔、防潮；防腐、防蟲(chóng)蛀等。 倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)每日巡視庫(kù)存材料至少一次，發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)填寫(xiě)材料管理紀(jì)錄第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù) 存根，第二聯(lián)在 24 小時(shí)內(nèi)送交采購(gòu)部采購(gòu)員；5.3 采購(gòu)部采購(gòu)員會(huì)同倉(cāng)管員每月定期 （至少一次）對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行檢查， 由倉(cāng)庫(kù)員填寫(xiě)材 料管理記錄，采購(gòu)部采購(gòu)員審核，第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根，第二聯(lián)交采購(gòu)部采購(gòu)員。6、定期盤(pán)點(diǎn)：6.1 庫(kù)存材料由倉(cāng)管員定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；6.2 定期盤(pán)點(diǎn)于每季度末的最后七個(gè)工作日進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束提交盤(pán)點(diǎn)表 ，盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)與 入庫(kù)單、出庫(kù)單、進(jìn)銷(xiāo)存帳相符；6.3 倉(cāng)管員根據(jù)手續(xù)齊全的出入庫(kù)單據(jù)作為憑證建立進(jìn)銷(xiāo)存帳 ；7 出庫(kù)：7.1 施工單位填寫(xiě)材料申請(qǐng)單 ，經(jīng)工程部