公關(guān)協(xié)會(huì)部長(zhǎng)手冊(cè)

1、華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)部長(zhǎng)手冊(cè)華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)理事會(huì)目 錄一、華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介（2-3）二、第十九屆公關(guān)協(xié)會(huì)的發(fā)展理念（3-5）（一） 協(xié)會(huì)目標(biāo)（3）（二） 協(xié)會(huì)職能（3-4）（三） 協(xié)會(huì)宗旨（4）（四） 核心價(jià)值（4）（五） 協(xié)會(huì)文化（4-5）（六） 愿景目標(biāo)（5）三、第十九屆公關(guān)協(xié)會(huì)常務(wù)委員會(huì)委員分工（5）四、第十九屆公關(guān)協(xié)會(huì)年度活動(dòng)計(jì)劃表（5-6）五、第十九屆公關(guān)協(xié)會(huì)的組織構(gòu)架及其職能分工（6-7）六、公關(guān)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度（8-15）（一） 公關(guān)協(xié)會(huì)章程（8-9）（二） 公關(guān)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度（9-10）（三） 公關(guān)協(xié)會(huì)物資借用制度( 11 )（四） 公關(guān)協(xié)會(huì)會(huì)議制度 （12）

2、（五） 關(guān)于會(huì)員服務(wù)的若干暫行規(guī)定 （13）（六） 信息員制度（1314）（七） 關(guān)于協(xié)會(huì)招員招干和協(xié)會(huì)展示的相關(guān)規(guī)定（14-15）（九）華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)干部換屆制度. （1516）七、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)于協(xié)會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)的通知 （1719）一、 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)于1993年4月正式成立，是學(xué)校重點(diǎn)扶植建設(shè)的學(xué)術(shù)性社團(tuán)。協(xié)會(huì)以“舉辦特色活動(dòng)、開(kāi)展學(xué)術(shù)研究、推廣公關(guān)文化、普及公關(guān)知識(shí)”為職能；本著“提高華工人的公關(guān)水平，樹(shù)立華工人的美好形象”的宗旨理念，承諾為全體會(huì)員乃至華工學(xué)生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。協(xié)會(huì)經(jīng)過(guò)十六年的發(fā)展，已經(jīng)成為學(xué)校一百三十多個(gè)社團(tuán)中的一枝獨(dú)秀，引領(lǐng)著華工社團(tuán)

3、的發(fā)展方向。協(xié)會(huì)96、97、98年度獲先進(jìn)社團(tuán)稱號(hào)，99、00、01、02年度被評(píng)為十佳優(yōu)秀社團(tuán)稱號(hào)，02年成為華工明星社團(tuán)創(chuàng)建單位,成為學(xué)校重點(diǎn)扶植建設(shè)的學(xué)生社團(tuán), 03-04、04-05、0506、06-07、07-08，08-09，09-10年連續(xù)七屆被共青團(tuán)華南理工大學(xué)委員會(huì)、華南理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)評(píng)選為華工 “明星社團(tuán)”，值得一提的是協(xié)會(huì)08-09年榮獲明星社團(tuán)第一名，成為華南理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自評(píng)選明星社團(tuán)以來(lái)連續(xù)六年摘得該榮譽(yù)的唯一一個(gè)學(xué)生社團(tuán)。十八年風(fēng)雨歷程，公關(guān)協(xié)會(huì)的品味和影響力不斷得到提高，協(xié)會(huì)于1995年6月加入了廣東省公關(guān)協(xié)會(huì)，隨后又加入了廣東省公關(guān)學(xué)會(huì)。協(xié)會(huì)還聘請(qǐng)了一

4、大批公關(guān)界的專家作協(xié)會(huì)的指導(dǎo)老師，廣東省公關(guān)協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)侯濤先生，廣州市著名公關(guān)禮儀培訓(xùn)公司總經(jīng)理徐剛英老師，不僅長(zhǎng)期擔(dān)任協(xié)會(huì)的指導(dǎo)老師，還經(jīng)常出席協(xié)會(huì)的大型活動(dòng)，大力推動(dòng)了協(xié)會(huì)的全面發(fā)展。協(xié)會(huì)過(guò)去所舉辦過(guò)的主要活動(dòng)有:1.公關(guān)之旅-珠江啤酒企業(yè)參觀2.“實(shí)力杯”職業(yè)經(jīng)理人精英大賽3.公關(guān)之旅益力多企業(yè)參觀4.浪漫之約伊甸園舞會(huì)5.五月社團(tuán)精英清遠(yuǎn)素質(zhì)拓展訓(xùn)練營(yíng)（清遠(yuǎn)魔鬼訓(xùn)練營(yíng)）6.電光魅影舞會(huì)7.大學(xué)生mbm珠海魔鬼訓(xùn)練營(yíng)8.“benq高手過(guò)招”公關(guān)協(xié)會(huì)模擬招聘大賽9.公關(guān)文化活動(dòng)月10.嚼咖豆c.scandy stage 糖果舞會(huì)11.公關(guān)協(xié)會(huì)16周年慶祝酒會(huì)12.豐田企業(yè)參觀1

5、3.心愿卡活動(dòng)14.“足跡”舞會(huì)15.“炫若成蝶”酒會(huì)16.會(huì)員魔鬼訓(xùn)練營(yíng)17. 第十屆mbm魔鬼訓(xùn)練營(yíng)18.華南理工大學(xué)第一屆模擬聯(lián)合國(guó)19. “昊源杯”模擬招聘大賽20. “游戲嘉年華”“穿越”廣外、華農(nóng)高校聯(lián)誼21. 徐剛英公關(guān)禮儀講座 22. “誰(shuí)是mvp”內(nèi)部籃球賽現(xiàn)在，作為一個(gè)華工歷史最為悠久和口碑最為良好的大協(xié)會(huì)，協(xié)會(huì)承諾為華工學(xué)子奉獻(xiàn)最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最專業(yè)的講座，最精彩的活動(dòng)，最人性化的家園氛圍。二、第十九屆公關(guān)協(xié)會(huì)的發(fā)展理念（一）協(xié)會(huì)目標(biāo)“加強(qiáng)自身建設(shè) 拓展對(duì)外關(guān)系 發(fā)展公關(guān)文化 創(chuàng)建省級(jí)十佳社團(tuán)”雖然協(xié)會(huì)連續(xù)六年獲得明星社團(tuán)的光榮稱號(hào)，但大家一定要有憂患意識(shí)。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到歷

6、史遺留的很多問(wèn)題阻礙著協(xié)會(huì)的發(fā)展，協(xié)會(huì)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制不夠完善，未能妥善處理協(xié)會(huì)與會(huì)員、老師以及公關(guān)方面組織的關(guān)系，協(xié)會(huì)公關(guān)文化發(fā)展滯后等等。這一系列的問(wèn)題需要我們?nèi)ソ鉀Q，需要我們認(rèn)清現(xiàn)狀，瞄準(zhǔn)目標(biāo)，解決問(wèn)題。為此，十九屆公關(guān)協(xié)會(huì)提出更高目標(biāo)：力保明星社團(tuán)第一名，爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)十佳社團(tuán)。為了達(dá)到我們所設(shè)定的目標(biāo)，協(xié)會(huì)今年作出了很大的改進(jìn)，圍繞目標(biāo)，協(xié)會(huì)今年將做好如下四個(gè)方面的工作：1、 繼承協(xié)會(huì)優(yōu)良傳統(tǒng)，擴(kuò)大品牌活動(dòng)影響力；發(fā)展公關(guān)學(xué)術(shù)文化，開(kāi)拓協(xié)會(huì)新篇章2、 加強(qiáng)協(xié)會(huì)常規(guī)建設(shè)、完善組織構(gòu)架、完善并落實(shí)協(xié)會(huì)制度，提升會(huì)員服務(wù)質(zhì)量。3、 建立協(xié)會(huì)vi系統(tǒng)，打造協(xié)會(huì)特色的信息傳播系統(tǒng)。4、 努力拓展對(duì)外關(guān)系

7、，為協(xié)會(huì)發(fā)展尋求有力支持。（二）協(xié)會(huì)宗旨“提高華工人的公關(guān)水平，樹(shù)立華工人的美好形象”宗旨是我們協(xié)會(huì)存在的目的，也是我們協(xié)會(huì)的價(jià)值所在。我們每一位理事團(tuán)成員都應(yīng)當(dāng)有極強(qiáng)的宗旨意識(shí)，懂得作為公關(guān)協(xié)會(huì)的干部，身上肩負(fù)的重大使命為會(huì)員而工作，為華工學(xué)子而工作，為全體華工人公關(guān)素質(zhì)的提高而工作。當(dāng)下廣州市正在創(chuàng)建全國(guó)文明城市，作為公關(guān)協(xié)會(huì)肩負(fù)重大使命的我們，是否貢獻(xiàn)出了自己的一份力量？所有這些，就是我們的宗旨！圍繞這個(gè)使命，我們應(yīng)當(dāng)做好如下三方面的工作。1、 不斷提高和完善自己，教人先教己。我們自己首先應(yīng)當(dāng)掌握基本的公關(guān)技巧和公關(guān)素質(zhì)，言談舉止彰顯公關(guān)協(xié)會(huì)的特色，只有這樣，我們才能被會(huì)員認(rèn)可，被全體華

8、工學(xué)子認(rèn)可。2、 不斷為會(huì)員爭(zhēng)取提高其公關(guān)素質(zhì)的機(jī)會(huì)。無(wú)論做什么活動(dòng)，首先問(wèn)一句：這個(gè)活動(dòng)能讓會(huì)員得到什么？如果一個(gè)活動(dòng)不能讓會(huì)員得到實(shí)實(shí)在在的利益，那么我們寧可不做這樣的活動(dòng)。3、 認(rèn)真傾聽(tīng)會(huì)員的意見(jiàn)和建議，虛心接受會(huì)員的批評(píng)。會(huì)員有意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)耐心細(xì)致，有禮有節(jié)的為會(huì)員解答，不得和會(huì)員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。為此我們開(kāi)通會(huì)員服務(wù)郵箱：、會(huì)員群、人人平臺(tái)：華工公關(guān)協(xié)會(huì)、新浪微博：（三）核心價(jià)值“知禮達(dá)禮、熱情奉獻(xiàn)、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上”核心價(jià)值是對(duì)我們協(xié)會(huì)成員的要求，也是對(duì)我們這個(gè)協(xié)會(huì)整體的要求，是從規(guī)范意義上對(duì)我們協(xié)會(huì)成員的最高標(biāo)準(zhǔn)的最高要求，我們應(yīng)當(dāng)時(shí)刻牢記，認(rèn)真踐行?！爸Y達(dá)禮”是對(duì)個(gè)人基本公關(guān)素質(zhì)的要

9、求，簡(jiǎn)稱對(duì)自己。我們不僅要知曉禮儀，而且還要會(huì)運(yùn)用禮儀，在日常生活和工作中，懂得運(yùn)用禮儀去處理人際關(guān)系，并影響他人也遵守禮儀規(guī)范，特別是在我們的工作中，從對(duì)待內(nèi)部成員到對(duì)待外部嘉賓，從活動(dòng)的嘉賓介紹，嘉賓接送，嘉賓招待，嘉賓入座到嘉賓留影等各個(gè)細(xì)節(jié)各個(gè)方面都要懂得基本的禮儀規(guī)范，不可有失禮節(jié)禮貌。“熱情奉獻(xiàn)”是對(duì)個(gè)人工作態(tài)度的要求，簡(jiǎn)稱對(duì)工作。公關(guān)協(xié)會(huì)的干部可以沒(méi)有能力，但絕對(duì)不能沒(méi)有熱情。對(duì)待工作，我們應(yīng)當(dāng)有積極熱情，甘于奉獻(xiàn)的精神，只有以飽滿的熱情投入到公關(guān)協(xié)會(huì)的工作當(dāng)中，我們的協(xié)會(huì)才可以發(fā)展壯大?！昂椭C共創(chuàng)”是對(duì)整個(gè)協(xié)會(huì)價(jià)值的要求，簡(jiǎn)稱對(duì)協(xié)會(huì)。和諧意即我們要建設(shè)和諧型組織，和諧的管理，和

10、諧的溝通，和諧的文化，和諧的關(guān)系。共創(chuàng)意即要求我們?nèi)w成員齊心協(xié)力，向著我們的目標(biāo)奮勇前進(jìn)。在追求和諧中創(chuàng)造目標(biāo)，在追求目標(biāo)中創(chuàng)造和諧，這就是我們協(xié)會(huì)最大的價(jià)值所在?！胺?wù)至上”是對(duì)會(huì)員服務(wù)工作的要求，簡(jiǎn)稱對(duì)會(huì)員。對(duì)待會(huì)員，我們有的只是服務(wù)，全心全意滿足會(huì)員的正當(dāng)要求，是我們的一貫承諾。我們必須有視會(huì)員為上帝的服務(wù)意識(shí)，會(huì)員滿意就是我們最大的追求，也是我們各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和最終落腳點(diǎn)。（四）協(xié)會(huì)文化“互助和諧，親密無(wú)間的家園氛圍家園文化；懂禮貌，知禮節(jié)，曉禮儀的公關(guān)素質(zhì)公關(guān)文化”協(xié)會(huì)在過(guò)去的幾年里，家園文化得到了十足的發(fā)展，家園文化是一種和諧的文化，我們應(yīng)當(dāng)繼承和發(fā)揚(yáng)。但是我們?cè)诎l(fā)展家園文化的

11、過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意以下兩點(diǎn)：1、 不能搞小團(tuán)體式的家園文化，我們的家園文化必須是整個(gè)協(xié)會(huì)的家園文化，切忌部門主義文化，我們應(yīng)當(dāng)在全協(xié)會(huì)范圍內(nèi)建立家園文化，把協(xié)會(huì)的每一位成員都當(dāng)作我們的兄弟姐妹，互幫互助，共同進(jìn)步，而不是只針對(duì)一部分人。2、 不能把家園文化大家在一起快樂(lè)的感覺(jué)當(dāng)作我們?cè)谝黄鸸ぷ鞯哪康?。我們?cè)谝黄鸸ぷ鞯哪康睦響?yīng)是為會(huì)員服務(wù)，為華工學(xué)子創(chuàng)造價(jià)值，存在的理由來(lái)源于完成使命之后的成就感，而不是內(nèi)部成員的自我滿足。文化不可以單一，我們還應(yīng)當(dāng)建設(shè)多元文化和特色文化。因此，第十六屆公關(guān)協(xié)會(huì)提出了“懂禮貌，知禮節(jié)，曉禮儀的公關(guān)素質(zhì)”的公關(guān)文化，目的就是要提醒我們，除了家園文化之外，我們還應(yīng)當(dāng)在協(xié)

12、會(huì)內(nèi)部提倡遵守禮儀規(guī)范，遵守禮貌禮節(jié)，不斷完善自己，豐富自己，掌握基本的公關(guān)禮儀技巧，這就是我們協(xié)會(huì)的特色文化公關(guān)文化。（五）愿景目標(biāo)“成為所有華工人真正需要且喜聞樂(lè)見(jiàn)的協(xié)會(huì)，并在學(xué)術(shù)上取得一定的成績(jī)”愿景目標(biāo)不同于協(xié)會(huì)目標(biāo)，愿景目標(biāo)是協(xié)會(huì)在未來(lái)一年或幾年里需要達(dá)成的效果，它通過(guò)協(xié)會(huì)目標(biāo)來(lái)體現(xiàn)。公關(guān)協(xié)會(huì)目前在學(xué)校已經(jīng)具有良好的口碑，但是我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，不是所有的人都喜愛(ài)公關(guān)協(xié)會(huì)，我們今后幾年的工作，就是要把公關(guān)協(xié)會(huì)建設(shè)成為人人喜聞樂(lè)見(jiàn)，真正需要的協(xié)會(huì)。過(guò)去幾年的發(fā)展，我們協(xié)會(huì)在學(xué)術(shù)上幾乎是一片空白，所以今后幾年我們努力的重點(diǎn)還應(yīng)當(dāng)向?qū)W術(shù)上發(fā)展，應(yīng)當(dāng)有一定的學(xué)術(shù)成果，為我國(guó)公關(guān)事業(yè)的發(fā)展作出一

13、定的貢獻(xiàn)。三、第十九屆公關(guān)協(xié)會(huì)常務(wù)委員會(huì)委員分工會(huì) 長(zhǎng) xx：全面主持協(xié)會(huì)工作，統(tǒng)籌各個(gè)部門，對(duì)團(tuán)委、社聯(lián)負(fù)責(zé)綜合管理中心副會(huì)長(zhǎng) xx：組織建立完善的會(huì)員服務(wù)體系，保障會(huì)員利益，監(jiān)督部門常規(guī)建設(shè)行政運(yùn)營(yíng)中心秘書(shū)長(zhǎng) xx：協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理，監(jiān)督指導(dǎo)協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，監(jiān)督部門常規(guī)建設(shè)對(duì)外發(fā)展中心副會(huì)長(zhǎng)xxx：、尋找商家并與商家建立良好的合作關(guān)系，為協(xié)會(huì)的活動(dòng)提供資金，與社聯(lián)進(jìn)行對(duì)接、進(jìn)行活動(dòng)的申請(qǐng)，還有與校內(nèi)外的組織聯(lián)系品牌發(fā)展中心副會(huì)長(zhǎng) xxx：協(xié)會(huì)vi建設(shè) 協(xié)會(huì)特設(shè)傳播系統(tǒng)建設(shè)，監(jiān)督部門常規(guī)建設(shè)公關(guān)文化中心副會(huì)長(zhǎng)xxx：主抓模擬招聘、酒會(huì)、公關(guān)禮儀文化培訓(xùn)及講座的活動(dòng)策劃執(zhí)行社交分享中心副會(huì)

14、長(zhǎng) xxx：推廣社交禮儀活動(dòng)，主抓模擬招聘、舞會(huì)的策劃執(zhí)行，以及創(chuàng)新其他的活動(dòng)四、第十九屆公關(guān)協(xié)會(huì)年度活動(dòng)計(jì)劃表第十九屆公關(guān)協(xié)會(huì)各部門常規(guī)建設(shè)規(guī)劃活動(dòng)名稱活動(dòng)對(duì)象承辦部門舉辦時(shí)間校區(qū)分布理事團(tuán)會(huì)議全體理事無(wú)9月3號(hào)北公關(guān)禮儀講座11新生公關(guān)文化中心9月19號(hào)南社團(tuán)招員（南校）11新生綜合管理中心10月8、9號(hào)(待定)南協(xié)會(huì)招干（南）11會(huì)員行政運(yùn)營(yíng)中心10月14、15號(hào)（待定）南干事見(jiàn)面會(huì)干事行政運(yùn)營(yíng)中心10月16號(hào)（待定）南全員大會(huì)會(huì)員行政運(yùn)營(yíng)中心10月28號(hào)南會(huì)員素拓會(huì)員綜合管理中心10月30號(hào)南模擬招聘全校公關(guān)文化中心10月20號(hào)南、北心愿卡活動(dòng)全校品牌發(fā)展中心11月10號(hào)南舞會(huì)全校社交

15、禮儀中心11月20號(hào)南會(huì)員魔鬼訓(xùn)練營(yíng)會(huì)員綜合管理中心2月10號(hào)南聯(lián)誼和外校對(duì)外發(fā)展中心3月15號(hào)南北皆可講座全校學(xué)生公關(guān)文化中心3月18號(hào)北模擬聯(lián)合國(guó)全校學(xué)生社交禮儀中心3月27號(hào)南北酒會(huì)全校學(xué)生公關(guān)文化中心4月29號(hào)北干事魔鬼訓(xùn)練營(yíng)干事常委5月5、6號(hào)保密常委換屆部長(zhǎng)常委5月19號(hào)北部長(zhǎng)換屆干事新常委5月26日北五、第十九屆公關(guān)協(xié)會(huì)的組織構(gòu)架及其職能分工 第十九屆公關(guān)協(xié)會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目組品牌活動(dòng)各位副會(huì)長(zhǎng)（1） 對(duì)外代表本協(xié)會(huì)形象，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的運(yùn)作（2） 召集和主持理事會(huì)會(huì)議（3） 規(guī)劃協(xié)會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略，制定協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體構(gòu)思（4） 代表協(xié)會(huì)出席和參加各種場(chǎng)合以及簽署相關(guān)文件（5）

16、 分配和組織各部門工作，對(duì)各部門工作具有批評(píng)和建議的權(quán)利（6） 提名下一屆理事會(huì)成員（7） 對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用具有第一審批權(quán)綜合管理中心（1） 建立完善的會(huì)員服務(wù)體系，保障會(huì)員利益；（2） 負(fù)責(zé)信息員制度以及相關(guān)執(zhí)行工作，跟會(huì)員構(gòu)成信息交流與反饋的橋梁，管理會(huì)員檔案；（3） 負(fù)責(zé)與會(huì)員聯(lián)系，充分做好活動(dòng)與會(huì)員的互動(dòng)；（4） 做好會(huì)員的素質(zhì)拓展活動(dòng)；（5） 平時(shí)聽(tīng)取會(huì)員對(duì)于公關(guān)協(xié)會(huì)的意見(jiàn)或建議，汲取好的建議，打造更好的公協(xié)；（6） 與行政運(yùn)營(yíng)中心、品牌發(fā)展中心共同完成招新的準(zhǔn)備工作行政運(yùn)營(yíng)中心（1） 度身定做協(xié)會(huì)內(nèi)部（部長(zhǎng)、干事、會(huì)員）的公關(guān)素質(zhì)拓展方案并執(zhí)行（2） 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的招員、招干、干事大會(huì)、

17、換屆等人力資源方面工作（3） 組織協(xié)會(huì)內(nèi)部成員學(xué)習(xí)公關(guān)知識(shí)（4） 制定協(xié)會(huì)部長(zhǎng)手冊(cè)（5） 與綜合管理中心、品牌發(fā)展中心共同完成招新工作（6） 構(gòu)建協(xié)會(huì)內(nèi)部加油內(nèi)部建設(shè)（7） 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)和物資管理（8） 建立物資借用登記制度、會(huì)章使用制度、辦公室制度系統(tǒng)對(duì)外發(fā)展中心（1） 與社聯(lián)聯(lián)系（2） 與外部組織聯(lián)系（3） 管理商家、公關(guān)公司資料（4） 與對(duì)外發(fā)展中心發(fā)掘潛在的商家資料品牌發(fā)展中心（1） 提升協(xié)會(huì)的地位，塑造協(xié)會(huì)形象（2） 管理博客、人人、qq等宣傳手段（3） 與綜合管理中心、行政運(yùn)營(yíng)中心共同完成招新工作（4） 完善協(xié)會(huì)的vi系統(tǒng)（5） 制作協(xié)會(huì)宣傳片、設(shè)計(jì)名片、征集協(xié)會(huì)會(huì)歌、吉祥物等公關(guān)

18、文化中心（1） 構(gòu)思并完成公協(xié)酒會(huì)、模擬招聘、講座的策劃，（2） 負(fù)責(zé)活動(dòng)的流程社交分享中心（1） 構(gòu)思并完成公協(xié)舞會(huì)、模擬聯(lián)合國(guó)的策劃（2） 負(fù)責(zé)活動(dòng)流程（3） 創(chuàng)新其他活動(dòng)活動(dòng)項(xiàng)目組（1） 遇到協(xié)會(huì)的大型的，品牌活動(dòng)將成立項(xiàng)目組來(lái)完成。（2） 協(xié)會(huì)的全體理事及干事均可參與到項(xiàng)目組中。（3） 項(xiàng)目組將下設(shè)若干個(gè)小組（如策劃組，贊助組，宣傳組等），具體分組視活動(dòng)具體情況而定。各小組設(shè)置組長(zhǎng)一名，副組長(zhǎng)若干名，組長(zhǎng)副組長(zhǎng)全部由部長(zhǎng)擔(dān)任，組員為干事（人數(shù)視具體情況確定）（4） 項(xiàng)目組的人員組成，由各人員根據(jù)職能報(bào)名選擇，組長(zhǎng)由競(jìng)選產(chǎn)生，組員將據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。（5） 各項(xiàng)目組成員需認(rèn)清自己的職責(zé)

19、認(rèn)真協(xié)調(diào)好本部門的內(nèi)部工作及項(xiàng)目組工作。（6） 活動(dòng)舉辦完成后，項(xiàng)目組即為解散，之后的項(xiàng)目組將重新分組設(shè)立。六、公關(guān)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度（一）華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)章程總則第一條 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)是在中國(guó)共產(chǎn)黨華南理工大學(xué)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和共青團(tuán)華南理工大學(xué)委員會(huì)指導(dǎo)下的隸屬華南理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理的學(xué)生社團(tuán)組織。第二條 本會(huì)的基本任務(wù)1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵循和貫徹黨的教育方針，促進(jìn)會(huì)員德、智、體、美、勞全面發(fā)展。2、倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)，自我管理，自我教育，創(chuàng)造良好的社團(tuán)環(huán)境，積極發(fā)展會(huì)員喜聞樂(lè)見(jiàn)的、形式多樣的活動(dòng)，使之成為有理想、有道德有文化、有紀(jì)律的社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)者的接班人。3、組織社會(huì)實(shí)

20、踐活動(dòng)，積極投身青年志愿者活動(dòng)，提高廣大會(huì)員與實(shí)踐結(jié)合、服務(wù)社會(huì)的自覺(jué)性，引導(dǎo)會(huì)員走與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合的成才之路。第三條 本會(huì)參與廣東省公共關(guān)系學(xué)會(huì)并為它們的團(tuán)體會(huì)員，承認(rèn)并遵守廣東省公共關(guān)系學(xué)會(huì)章程。同時(shí)接受華南理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的管理，承認(rèn)并遵守華南理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程。第四條 本會(huì)的一切活動(dòng)以中華人民共和國(guó)憲法為最高準(zhǔn)則。第一章 會(huì)員第五條 凡是本校正式學(xué)籍的研究生、本科生、?？粕缮暾?qǐng)成為加入華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)會(huì)員（含網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院、公開(kāi)學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院全日制在校學(xué)生）。凡是華工周邊學(xué)校（具有正式學(xué)籍的學(xué)生）能保障其會(huì)員服務(wù)可申請(qǐng)加入成為華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)會(huì)員。第六條 會(huì)員享有以下

21、權(quán)利：1、在本會(huì)各級(jí)組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2、對(duì)本會(huì)一切決議和工作，有質(zhì)詢、討論、建議和批評(píng)的權(quán)利。3、對(duì)本會(huì)舉行的會(huì)員活動(dòng)擁有優(yōu)先參與權(quán)。4、會(huì)員對(duì)本協(xié)會(huì)的資金運(yùn)作享有知情權(quán)。第七條 會(huì)員必須履行下列義務(wù)：1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則;遵守國(guó)家法令和校規(guī)校紀(jì)；2、遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)決議，交納會(huì)費(fèi)；3、積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。第二章 組織與職權(quán)第九條 本會(huì)的組織原則是民主集中制，其基本原則是：1、協(xié)會(huì)各級(jí)組織和會(huì)員必須堅(jiān)決服從和維護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，并在共青團(tuán)組織和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的具體指導(dǎo)下開(kāi)展工作；2、各部門均應(yīng)民主協(xié)商選舉產(chǎn)生，人事改動(dòng)和變動(dòng)應(yīng)征得協(xié)會(huì)高層同意，并報(bào)社聯(lián)備案；3、各部門實(shí)行

22、集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第十條 全體會(huì)員代表大會(huì)是本會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，全校會(huì)員代表大會(huì)每年舉行一次，特殊情況下，可延期或提前舉行。大會(huì)的選舉和通過(guò)決議實(shí)行民主表決方式。第十一條 會(huì)員代表大會(huì)的職權(quán)是：1、審查和批準(zhǔn)上屆委員會(huì)的工作報(bào)告；2、討論本會(huì)的工作方針和任務(wù)；3、修改本會(huì)章程；4、討論和通過(guò)提案報(bào)告；5、選舉產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子。第三章 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)第十三條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源是：1、會(huì)員在校期間交納會(huì)費(fèi)一次，招員時(shí)收取。2、由學(xué)校撥款；3、爭(zhēng)取社會(huì)資助。第十四條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)用于全校會(huì)員舉辦宣傳、講座、參觀等各種活動(dòng)及協(xié)會(huì)日常辦公開(kāi)支，不得用于與會(huì)員無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第十五條 各部門會(huì)費(fèi)使用

23、情況，在會(huì)員代表大會(huì)時(shí)，由委員會(huì)向全體代表作會(huì)費(fèi)使用情況的報(bào)告。第四章 會(huì)徽第十六條 會(huì)徽的主體形狀是公共關(guān)系（public relation）的英文首字母pr合體的變形，而圖形中每一個(gè)筆畫(huà)都是帶有動(dòng)感的,是有方向性的,以不同的顏色的筆畫(huà)組合起來(lái)構(gòu)成一個(gè)互動(dòng)的界面,代表不同的組織之間的溝通,體現(xiàn)著公關(guān)的實(shí)質(zhì):組織與公眾環(huán)境之間的溝通與傳播關(guān)系;同時(shí)也體現(xiàn)我們公關(guān)協(xié)會(huì)的活躍氣氛！三個(gè)筆畫(huà)當(dāng)中,紅色筆畫(huà)的形狀是特意設(shè)計(jì)成如一個(gè)微笑的嘴唇,這用來(lái)體現(xiàn)公關(guān)協(xié)會(huì)對(duì)會(huì)員的服務(wù)是微笑服務(wù)！也體現(xiàn)了我們以“提高華工人的公關(guān)水平，樹(shù)立華工人的美好形象”的宗旨。色彩上采用紅黃藍(lán)三色。黃色：亮度最高的色，給人感覺(jué)就

24、是很有溫暖感，燦爛輝煌,也帶給人一種新鮮感和活力.體現(xiàn)著公關(guān)協(xié)會(huì)的青春活力,其每次活動(dòng)都會(huì)令大家有所收獲！藍(lán)色：永恒、博大，給人感覺(jué)平靜、理智與智慧,體現(xiàn)公關(guān)協(xié)會(huì)的行動(dòng)的理性！ 紅色：強(qiáng)有力的色彩，很容易使人有興奮感覺(jué),給以人一種積極向上的感覺(jué);.它體現(xiàn)公關(guān)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)能力,積極向上的活力和創(chuàng)新精神， 以“提高華工人的公關(guān)水平，樹(shù)立華工人的美好形象”為宗旨。附則第十七條 本章程的解釋權(quán)屬于華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)委員會(huì)。華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)（二）公關(guān)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度公關(guān)協(xié)會(huì)的固定資金來(lái)源為每年所招收的會(huì)員的會(huì)費(fèi)，每人為人民幣35元，且只收一年的會(huì)費(fèi)，會(huì)員就可以享受四年的待遇。協(xié)會(huì)活動(dòng)支出除有贊助和校

25、團(tuán)委報(bào)銷外皆由會(huì)費(fèi)報(bào)銷。為了作好協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)管理工作，特通告如下：一、 會(huì)費(fèi)管理1.會(huì)費(fèi)實(shí)行錢賬分開(kāi)管理，經(jīng)費(fèi)支出和賬務(wù)管理工作由不同的人員負(fù)責(zé)。2. 每筆賬目支出前，由經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用人向賬目管理人先行報(bào)賬，然后交由秘書(shū)長(zhǎng)，秘書(shū)長(zhǎng)組織常委審核，常委同意后方可使用經(jīng)費(fèi)。3.秘書(shū)長(zhǎng)每逢雙月結(jié)帳一次，并在每個(gè)月底把財(cái)務(wù)狀況整理好后將電子版發(fā)到協(xié)會(huì)q群共享公布。4.活動(dòng)項(xiàng)目組進(jìn)行活動(dòng)過(guò)程若有使用會(huì)費(fèi)，項(xiàng)目組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期對(duì)會(huì)費(fèi)進(jìn)行清點(diǎn)，向秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)告，并在項(xiàng)目結(jié)束后將會(huì)費(fèi)使用狀況在協(xié)會(huì)q群共享公布。5.因會(huì)費(fèi)有限，而協(xié)會(huì)的活動(dòng)廣泛，所以各部門的同事應(yīng)開(kāi)源節(jié)流，多拉贊助，辦活動(dòng)的時(shí)候戒奢侈浪費(fèi)。6.每個(gè)學(xué)期的期

26、末，錢務(wù)管理員都要把賬目整理好并寫(xiě)成報(bào)告表向會(huì)長(zhǎng)報(bào)告。二、 經(jīng)費(fèi)入賬管理1、招員時(shí)工作人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)招員收據(jù)，寫(xiě)明日期、社團(tuán)名稱、會(huì)員學(xué)院及姓名、所交的會(huì)費(fèi)以及經(jīng)手人姓名。且收據(jù)必須有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和公關(guān)協(xié)會(huì)的蓋章。2、招員后，做好招員的總結(jié)，在總結(jié)時(shí)寫(xiě)清所招人數(shù)，所收會(huì)費(fèi)總額，并及時(shí)交與社聯(lián)財(cái)務(wù)部核對(duì)。3、活動(dòng)的大數(shù)額支出必須與主要負(fù)責(zé)人商議后才可以進(jìn)行，企業(yè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)贊助直接入賬，任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣。三、 報(bào)銷管理報(bào)銷將以活動(dòng)項(xiàng)目為單位，活動(dòng)結(jié)束后活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所有的支出，收集所有收據(jù)或發(fā)票，填寫(xiě)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷表，將收據(jù)或發(fā)票整齊的貼在報(bào)銷表后面或者與報(bào)銷表訂在一起。交由秘書(shū)長(zhǎng)

27、審批簽字蓋章后交由賬目管理人處報(bào)銷，然后到現(xiàn)金管理人處領(lǐng)取現(xiàn)金。發(fā)票與收據(jù)要求：活動(dòng)報(bào)銷必須要有發(fā)票或者是收據(jù)作為憑證，如沒(méi)有其中之一，不能報(bào)銷（特殊情況除外）。堅(jiān)決杜絕打白條、不規(guī)范報(bào)帳等情況出現(xiàn)。報(bào)銷發(fā)票或收據(jù)都要表明用途和經(jīng)手人，所有報(bào)銷項(xiàng)目需經(jīng)常委簽字后才能生效。如有向校團(tuán)委報(bào)銷的賬單，必須以正規(guī)發(fā)票作為憑證，發(fā)票的正面各項(xiàng)應(yīng)該填寫(xiě)清楚，不能含糊寫(xiě)“用品”、“文具”、“食品”等，背面應(yīng)該用黑色的鋼筆或者簽字筆在左上角填寫(xiě)詳細(xì)用途、經(jīng)手人、證明人。證明人只能為協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)或者副會(huì)長(zhǎng)，且經(jīng)手人和證明人不能為同一人。報(bào)銷應(yīng)該在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)上報(bào)財(cái)務(wù)部。附：發(fā)票樣板發(fā)票正面發(fā)票聯(lián)顧客名稱地址：華

28、工大 *年*月*日填發(fā)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)金額*注意：顧客名稱處應(yīng)該填寫(xiě)華工大，否則一律不給予報(bào)銷。發(fā)票背面用途：*（如*活動(dòng)*用途）經(jīng)手人：*證明人：* （用黑色的簽字筆或者鋼筆于左上角填寫(xiě)）四、 預(yù)支經(jīng)費(fèi)管理 協(xié)會(huì)內(nèi)部舉辦的一切預(yù)算超過(guò)200的活動(dòng)都可預(yù)支相應(yīng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，預(yù)支不超過(guò)80%，具體程序：先由活動(dòng)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表，交給秘書(shū)長(zhǎng)并經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意簽字后到賬目管理人處報(bào)賬，憑賬目管理人出具的證明以及簽名的申請(qǐng)表到現(xiàn)金管理人處領(lǐng)取活動(dòng)預(yù)支經(jīng)費(fèi)。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)（三）公關(guān)協(xié)會(huì)物資借用與管理制度為更好的管理協(xié)會(huì)物資，更加方便快捷的借用物資，以縮短活動(dòng)籌備階段的時(shí)間，特制訂華南

29、理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)物資借用與管理制度行政運(yùn)營(yíng)中心將協(xié)會(huì)物資整理統(tǒng)計(jì)完畢，以電子版形式將物資情況發(fā)于q群共享。1. 各中心根據(jù)所辦活動(dòng)，選出相關(guān)的物資負(fù)責(zé)人，對(duì)照物資表，填寫(xiě)物資表，將所需物資情況提前至少3天將物資申請(qǐng)表交給行政運(yùn)營(yíng)中心部長(zhǎng)，該部長(zhǎng)通知當(dāng)天負(fù)責(zé)物資的干事，與負(fù)責(zé)活動(dòng)的相關(guān)人員對(duì)接。2. 物資借用后由行政運(yùn)營(yíng)中心將物資表更新，標(biāo)明哪些物資被借用，方便全體理知道物資使用情況。3. 借用物資的中心或項(xiàng)目組應(yīng)需妥善保管物資，有物資的損壞或遺失應(yīng)及時(shí)告知行政運(yùn)營(yíng)中心。4. 物資使用完畢后，由相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系之前的對(duì)接負(fù)責(zé)物資的干事，歸還物資。負(fù)責(zé)物資的干事將物資整齊有序的放入辦公室，并且更

30、新物資表。5. 鑰匙管理管理規(guī)定：物資辦公室的鑰匙由行政運(yùn)營(yíng)中心部長(zhǎng)持有并保管，未經(jīng)常委會(huì)允許禁止任何人私自配置。物資借用時(shí)由鑰匙持有人或者其委托人為物資申請(qǐng)人開(kāi)啟物資辦公室，領(lǐng)取相關(guān)物資。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì) （四）公關(guān)協(xié)會(huì)宣傳品申請(qǐng)與制作制度為了能夠高效的制作出符合華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)特色以及每次活動(dòng)需求的宣傳品，方便宣傳品的制作與管理，建設(shè)華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)獨(dú)特的vi視覺(jué)體系，現(xiàn)制定華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)宣傳品申請(qǐng)與制作制度。一、 宣傳品前期申請(qǐng)、時(shí)間：制作海報(bào)（或者其他宣傳品）需提前兩周通知品牌發(fā)展中心部長(zhǎng)2 、申請(qǐng)方式：在華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)19屆理事會(huì)群共享里下載“宣傳制作申請(qǐng)表

31、”，填寫(xiě)表格，活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字后將申請(qǐng)表交給品牌發(fā)展中心部長(zhǎng)。二、 宣傳品制作：、宣傳品由品牌發(fā)展中心負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作，需按照申請(qǐng)表上的要求認(rèn)真按時(shí)完成，及時(shí)與活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通與完善宣傳品的設(shè)計(jì)。2 、宣傳品一旦設(shè)計(jì)完成，電子版除文字內(nèi)容外其余不予修改。3 、宣傳品的打印仍然由品牌發(fā)展中心發(fā)負(fù)責(zé)。三、 宣傳品管理、品牌發(fā)展中心保留所有已制作的宣傳品的電子版，分類整理并存檔。2、活動(dòng)完畢，需由宣傳品申請(qǐng)人負(fù)責(zé)回收整理剩余的能繼續(xù)利用的宣傳品，與其余物資一塊歸還到協(xié)會(huì)物資辦公室。（五）公關(guān)協(xié)會(huì)資料文檔管理制度為記錄華南理工大學(xué)公共協(xié)會(huì)主要工作和活動(dòng)具體開(kāi)展情況，保存協(xié)會(huì)重要的文檔資料，完善管理制度，為

32、今后的工作提供觀依據(jù)，便于今后活動(dòng)的開(kāi)展，特制定公關(guān)協(xié)會(huì)資料文檔管理制度。華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)檔案主要分為人事檔案、活動(dòng)檔案和文件檔案三類。（一）人事檔案（公關(guān)協(xié)會(huì)干部檔案和公關(guān)協(xié)會(huì)會(huì)員檔案。）1公關(guān)協(xié)會(huì)干部檔案：主要包括華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)當(dāng)屆所有常委，理事及干事干部的個(gè)人信息檔案、通訊錄等。紙質(zhì)版與電子版均由行政運(yùn)營(yíng)中心整理存檔。2公關(guān)協(xié)會(huì)會(huì)員檔案：主要包括華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)會(huì)員加入公關(guān)協(xié)會(huì)所填寫(xiě)的報(bào)名表，根據(jù)報(bào)名表整理的會(huì)員信息錄，紙質(zhì)版與電子版均由綜合管理中心整理存檔。（二）協(xié)會(huì)活動(dòng)檔案1，包括協(xié)會(huì)的各類活動(dòng)的商家版，團(tuán)委版及執(zhí)行版策劃，活動(dòng)總結(jié)。活動(dòng)相關(guān)照片，新聞稿。紙質(zhì)版與電子版

33、由活動(dòng)負(fù)責(zé)中心整理，交由行政運(yùn)營(yíng)中心存檔。2，協(xié)會(huì)各類活動(dòng)所制作的宣傳品。紙質(zhì)版與電子版由品牌發(fā)展中心整理存檔。（三）協(xié)會(huì)文件檔案1，文件檔案包括所有填寫(xiě)過(guò)的物資借用表，經(jīng)費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷表，宣傳品制作申請(qǐng)表；所有會(huì)議的會(huì)議記錄，各部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)，紙質(zhì)版與電子版均由行政運(yùn)營(yíng)中心整理存檔。2，借用或查看協(xié)會(huì)的文件檔案須經(jīng)常委會(huì)許可，登記后方可查看。其他說(shuō)明：所有協(xié)會(huì)的資料文檔紙質(zhì)版與電子版均在理事?lián)Q屆當(dāng)天交由下一任的部門負(fù)責(zé)人保管，為以后所用。制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)（六）公關(guān)協(xié)會(huì)會(huì)議制度一、會(huì)議的召集和周期： 、全體會(huì)員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)年召開(kāi)

34、一次。2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)決定召集，必須在每學(xué)期初和期末各召開(kāi)一次，平常不定期召開(kāi)。3、部長(zhǎng)會(huì)議每周一次，由行政運(yùn)營(yíng)中心召集，南北校分別召開(kāi)。參與人為常委及所有部長(zhǎng)。二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容 1、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由協(xié)會(huì)秘書(shū)部協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。 2、全體會(huì)員會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)年工作動(dòng)員和總結(jié)，新一年工作計(jì)劃，通報(bào)和傳達(dá)重大信息。3、

35、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。 4、常務(wù)委員會(huì)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置協(xié)會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作，交流各部門的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。 5、全體理事團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。4、 部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。 7、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為匯報(bào)該星期工作進(jìn)展，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出下周的工作計(jì)劃和急需協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題，布置工作任務(wù)，各部門之間交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息，從而加強(qiáng)各部門之間的溝通與聯(lián)系，三、會(huì)務(wù)工作及主持： 1、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)

36、送、議程安排、內(nèi)容記錄等，常務(wù)委員會(huì)、全體理事團(tuán)會(huì)議會(huì)務(wù)工作由常務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)員大會(huì)、全體部長(zhǎng)會(huì)議會(huì)務(wù)工作由行政運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)，會(huì)后由行政運(yùn)營(yíng)中心要將會(huì)議記錄以電子版形式發(fā)群郵共享，同時(shí)每次部長(zhǎng)會(huì)議的記錄由行政部長(zhǎng)認(rèn)真記錄在協(xié)會(huì)專用的會(huì)議記錄本上，做到優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的傳承。部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。 2、會(huì)員大會(huì)、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議全體理事團(tuán)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)或由會(huì)長(zhǎng)委托的干部主持，。部長(zhǎng)會(huì)議南北校分別召開(kāi)，由南北校的常委或常委委托的干部主持，部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持。四、會(huì)議秩序要求： 、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。如遇特殊情況會(huì)議取消，由會(huì)議召集機(jī)構(gòu)飛

37、信通知各會(huì)議參與人員，會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須以電話，短信或者書(shū)面的方式向會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或召集人說(shuō)明請(qǐng)假事由，得到批準(zhǔn)。不得無(wú)故遲到或缺席。會(huì)議考勤的評(píng)定，由行政運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)。 2、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場(chǎng)秩序。 3、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。 五、其他說(shuō)明 、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)（七）關(guān)于會(huì)員服務(wù)的若干暫行規(guī)定1.協(xié)會(huì)在招員后會(huì)由為每位會(huì)員發(fā)會(huì)員卡，一人一卡制，會(huì)員卡是會(huì)員參加活動(dòng)的唯一憑證 協(xié)會(huì)招員現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)員填寫(xiě)信息，由綜合管理中心對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并制作分發(fā)會(huì)員卡作為會(huì)員參與協(xié)會(huì)活動(dòng)和事務(wù)的憑證2、

38、關(guān)于會(huì)員的一切信息統(tǒng)計(jì)均由綜合管理中心負(fù)責(zé)。3、協(xié)會(huì)開(kāi)通會(huì)員服務(wù)郵箱、或qq群、新浪微博，并由綜合管理中心干事對(duì)會(huì)員負(fù)責(zé)：當(dāng)會(huì)員信息變動(dòng)時(shí)，如更換手機(jī)號(hào)碼，調(diào)換宿舍等，會(huì)員需將變動(dòng)信息發(fā)至所負(fù)責(zé)的干事處，以便協(xié)會(huì)及時(shí)更新，會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的建議，意見(jiàn)和舉報(bào)信息也可以發(fā)至該郵箱或其他。會(huì)員服務(wù)郵箱的管理由綜合管理中心負(fù)責(zé)。4、協(xié)會(huì)采用送請(qǐng)柬和飛信的形式通知會(huì)員參加活動(dòng)，無(wú)飛信的會(huì)員用手機(jī)短信發(fā)送。 5、無(wú)論是第一學(xué)期還是第二學(xué)期，協(xié)會(huì)對(duì)外活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)在協(xié)會(huì)會(huì)員群，新浪微博上公布，會(huì)員群由綜合管理中心建立管理。6、全體干事除了擔(dān)負(fù)派送請(qǐng)柬的職責(zé)外，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)為會(huì)員答疑解惑，關(guān)心會(huì)員學(xué)習(xí)生活，及時(shí)告知協(xié)會(huì)的

39、相關(guān)活動(dòng)和變動(dòng)，與會(huì)員建立良好的友誼。7、協(xié)會(huì)的信息員應(yīng)當(dāng)教會(huì)會(huì)員一些基本的禮儀技巧，如打領(lǐng)帶，穿衣裝等，通過(guò)上門訪問(wèn)或電話預(yù)約面聊的形式與會(huì)員建立良好的聯(lián)系和溝通。8、對(duì)于對(duì)會(huì)員服務(wù)不周，會(huì)員反映極為強(qiáng)烈的干事，協(xié)會(huì)經(jīng)過(guò)調(diào)查，得知情況屬實(shí)后，將取消該會(huì)員對(duì)應(yīng)信息員（干事）第二年競(jìng)選部長(zhǎng)的資格，以示警戒。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)（九）信息員制度為全面提高信息員之間的溝通、交流，信息員和會(huì)員之間的聯(lián)系；使華南理工公關(guān)協(xié)會(huì)更好的管理好會(huì)員，了解會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的要求；使協(xié)會(huì)更好的發(fā)展?，F(xiàn)制定華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)信息員管理制度。一、華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)信息員的崗位制度：1、信息員直接對(duì)公關(guān)協(xié)會(huì)綜合管理中心負(fù)

40、責(zé)；二、華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)信息員的基本要求：1、積極、熱情，具有與會(huì)員溝通的能力，能夠及時(shí)、積極完成通知工作；2、熟悉公關(guān)協(xié)會(huì)每月組織的各項(xiàng)活動(dòng)；3、不弄虛作假，能夠真實(shí)的記錄會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的要求，并且及時(shí)反饋；4、積極和會(huì)員保持聯(lián)系，和會(huì)員成為好友，并及時(shí)更新會(huì)員的聯(lián)系信息。三、信息員管理規(guī)定：1、各個(gè)信息員認(rèn)真履行職責(zé)，全面了解會(huì)員的要求，及時(shí)向信息部反應(yīng)會(huì)員情況；2、每次活動(dòng)的請(qǐng)柬先由綜管的干事交給其他部門的干事，再由其他部門的干事派發(fā)給會(huì)員，另外綜管的干事不負(fù)責(zé)派發(fā)請(qǐng)柬；3、信息員組長(zhǎng)定期進(jìn)行會(huì)員調(diào)查，填寫(xiě)華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)活動(dòng)反饋情況調(diào)查表，全面反應(yīng)會(huì)員對(duì)本次活動(dòng)的滿意程度和其他要求

41、、會(huì)員對(duì)我們公關(guān)協(xié)會(huì)的要求和意見(jiàn)，調(diào)查問(wèn)卷由信息員組長(zhǎng)（信息部干事）負(fù)責(zé)；4、會(huì)員調(diào)查時(shí)，信息員要，并請(qǐng)會(huì)員在調(diào)查表上做調(diào)查，真實(shí)反應(yīng)會(huì)員對(duì)本協(xié)會(huì)的意見(jiàn)。5、華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)活動(dòng)反饋情況調(diào)查表每個(gè)學(xué)期末調(diào)查一次，并于學(xué)期結(jié)束后將華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)活動(dòng)反饋情況表和總結(jié)報(bào)告交于信息部備案；6、信息員成員不定期召開(kāi)信息員會(huì)議。7、對(duì)于未完成工作或有拖拉現(xiàn)象，對(duì)會(huì)員態(tài)度惡劣，會(huì)員反映極為不滿的信息員，協(xié)會(huì)經(jīng)過(guò)調(diào)查，證實(shí)情況屬實(shí)后，由公關(guān)協(xié)會(huì)理事會(huì)根據(jù)情況影響程度可選擇作出以下處罰：(1)警告(2)取消其在第二年競(jìng)選部長(zhǎng)的資格(3)取消其公關(guān)協(xié)會(huì)干事資格四、華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)活動(dòng)反饋情況調(diào)查表的

42、相關(guān)規(guī)定：1、每學(xué)期的華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)活動(dòng)反饋情況調(diào)查表由綜合管理中心干事全面負(fù)責(zé)，包括設(shè)計(jì)問(wèn)卷以及上門調(diào)查；2、在華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)活動(dòng)反饋情況調(diào)查表必須包括會(huì)員對(duì)本學(xué)期活動(dòng)的意見(jiàn)和 對(duì)下學(xué)期活動(dòng)的希望和要求；3、問(wèn)卷調(diào)查必須盡量覆蓋到當(dāng)年新加入?yún)f(xié)會(huì)的全體會(huì)員。4、調(diào)查結(jié)束由綜合管理中心干事負(fù)責(zé)寫(xiě)報(bào)告匯報(bào)到綜合管理中心，并由綜合管理中心備案。五、為增加綜合管理中心干事之間的感情聯(lián)系的其他規(guī)定：1、協(xié)會(huì)定期組織干事素質(zhì)拓展培訓(xùn)；2、信息部定期組織信息員間的各項(xiàng)活動(dòng)；3、信息員應(yīng)該積極參加各項(xiàng)活動(dòng)，增加與其他信息員之間的交流。六、本規(guī)定自完成之日開(kāi)始實(shí)施。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)（九）公關(guān)協(xié)

43、會(huì)招員招干及協(xié)會(huì)展示的相關(guān)制度一、本制度根據(jù)華南理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程制訂，并以此為根本準(zhǔn)則。二、為規(guī)范協(xié)會(huì)招員招干及協(xié)會(huì)展示的流程，保證招員招干及協(xié)會(huì)展示的質(zhì)量，促進(jìn)協(xié)會(huì)更快更好發(fā)展，特制定本制度。三、招員、協(xié)會(huì)展示工作由品牌發(fā)展中心承辦，招員時(shí)，全體部長(zhǎng)必須參加，協(xié)調(diào)安排好自己的時(shí)間，分南北校進(jìn)行，聽(tīng)從綜合管理中心的總體安排和協(xié)調(diào)，不得因故推脫。四、招干工作由行政運(yùn)營(yíng)中心承辦，分南北校進(jìn)行，其余部門服從行政運(yùn)營(yíng)中心的總體安排和協(xié)調(diào)。五、部長(zhǎng)每人自行準(zhǔn)備一套正裝（男生為黑色西服，白色襯衫，黑色皮鞋，黑色襪子， 灰色領(lǐng)帶，頭發(fā)梳理整齊，一般打點(diǎn)啫喱水；女生為白色襯衫，黑色中短裙，黑色中跟鞋，肉

44、色襪子，頭發(fā)盤束，正裝的三色原則：全身上下，包括領(lǐng)帶，不得超過(guò)三種顏色，而且以黑白為主），供招員招干及協(xié)會(huì)展示和出席大型活動(dòng)時(shí)穿用。六、招員時(shí)期，由綜合管理中心監(jiān)督并做好如下工作：招員前期：1、招新前期的宣傳，包括海報(bào)、宣傳單、qq群、協(xié)會(huì)網(wǎng)站等。2、總負(fù)責(zé)人必須加入各校區(qū)社聯(lián)招新工作群，隨時(shí)并積極主動(dòng)了解社聯(lián)對(duì)社團(tuán)招新、展示工作的最新動(dòng)態(tài)。3、以往招新資料，可從協(xié)會(huì)網(wǎng)站上下載，展板、會(huì)員證等代表協(xié)會(huì)形象類物質(zhì)的修改，必須通過(guò)協(xié)會(huì)常委會(huì)的批準(zhǔn)。4、招新工作需與各相關(guān)部門保持好聯(lián)系，招新準(zhǔn)備工作經(jīng)常委一致審核通過(guò)后，經(jīng)常委授權(quán)，行政運(yùn)營(yíng)中心有權(quán)利調(diào)用其余部門人員配合工作、召開(kāi)招新動(dòng)員會(huì)議。招員正

45、式進(jìn)行日期內(nèi)：1、會(huì)員報(bào)名遵循自愿原則，協(xié)會(huì)有義務(wù)解答會(huì)員提出的合理性問(wèn)題。2、行政運(yùn)營(yíng)中心應(yīng)和綜合管理中心做好合作，綜合管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)員信息，應(yīng)有專門人員在現(xiàn)場(chǎng)收集報(bào)名表，專門配備裝報(bào)名表的箱子，以防丟失。3、行政運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)當(dāng)天收取會(huì)費(fèi)，開(kāi)發(fā)收據(jù)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)，會(huì)費(fèi)每人三十五元，解釋為：一年會(huì)費(fèi)，四年服務(wù)。招員結(jié)束后：1、綜合管理中心在招員結(jié)束一周內(nèi)做好招新總結(jié)與資料匯總。2、行政運(yùn)營(yíng)中心做好干事報(bào)名表信息統(tǒng)計(jì)與整理分類，并將干事報(bào)名表交于各第一志愿部門部長(zhǎng)準(zhǔn)備面試。3、綜合管理中心在招員結(jié)束后一周內(nèi)，必須做好會(huì)員信息統(tǒng)計(jì)，將招員情況以書(shū)面形式報(bào)告社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以便社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一管理

46、安排。招干面試：1、各部門應(yīng)在公開(kāi)、公正、公平的基礎(chǔ)上開(kāi)展招員工作。2、干事南北校人數(shù)根據(jù)各部門需求確定，總數(shù)不得超過(guò)15人，招干時(shí)，應(yīng)考慮男女比例，南北校比例（包括大二是否留南校），盡量維持男女比例平衡、南北平衡。3、招員結(jié)束五天內(nèi)進(jìn)行招干面試，協(xié)會(huì)統(tǒng)一安排面試時(shí)間，面試結(jié)束兩天后各部門統(tǒng)一將第一志愿刪選掉不合格的面試者報(bào)名表交至第二志愿部門，面試結(jié)束三天后各部門確定最終錄取人員，由正部長(zhǎng)將名單上報(bào)行政運(yùn)營(yíng)中心，并將干事報(bào)名表交行政運(yùn)營(yíng)中心整理備檔。4、行政運(yùn)營(yíng)中心將錄取名單上報(bào)常委會(huì)，經(jīng)常委會(huì)最終審核批準(zhǔn)后，各部門自行擬定錄取通知，公開(kāi)錄取結(jié)果。七、本制度自發(fā)布之日起生效。 華南理工大學(xué)公

47、關(guān)協(xié)會(huì)（十） 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)干部換屆制度一、總則 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)干部任期為一年，換屆選舉工作由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)，具體由在任協(xié)會(huì)常委會(huì)負(fù)責(zé)組織以及資格審查與選舉紀(jì)律監(jiān)督等工作，切實(shí)本著“公平、公正、公開(kāi)”原則開(kāi)展換屆選舉工作。2、 換屆具體規(guī)則協(xié)會(huì)常委（會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)）選拔條件及辦法1、 必須是協(xié)會(huì)副部長(zhǎng)或以上職務(wù)；2、 常委選拔采取薦、評(píng)相結(jié)合的方式，具體步驟如下：（1） 薦：由個(gè)人自薦、部門推薦方式相結(jié)合進(jìn)行報(bào)名，并填寫(xiě)華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)干部選拔登記表后報(bào)協(xié)會(huì)常委會(huì)審批。常委會(huì)根據(jù)報(bào)名及推薦情況，確定初選名單。（2） 評(píng)：選舉大會(huì)上，進(jìn)入初選的同學(xué)進(jìn)行公開(kāi)演講答辯，由常委會(huì)

48、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)結(jié)合個(gè)人情況，評(píng)選出新一屆常委會(huì)成員初步名單。（3） 由常委會(huì)確定各崗位最后人選。（4） 新一任常委由任命之日起任期一年，在任期內(nèi)履行管理協(xié)會(huì)的職責(zé)，不得隨意延長(zhǎng)或提前結(jié)束任期。（5） 新一任常委應(yīng)積極配合上一任常委，做好交接工作。協(xié)會(huì)各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)選拔條件及辦法1、 必須是協(xié)會(huì)干事或以上職務(wù)2、 選拔采取薦、考、評(píng)相結(jié)合的方式，具體步驟如下：（1） 薦：由個(gè)人自薦、部門推薦方式相結(jié)合進(jìn)行報(bào)名，并填寫(xiě)華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)干部選拔登記表后報(bào)協(xié)會(huì)理事會(huì)審批。理事會(huì)根據(jù)報(bào)名及推薦情況，確定初選名單。（2） 考：理事會(huì)根據(jù)報(bào)名和推薦情況對(duì)參加選拔的學(xué)生進(jìn)行綜合知識(shí)測(cè)評(píng)（面試或筆試），然后根

49、據(jù)測(cè)評(píng)成績(jī)或表現(xiàn)，由理事會(huì)綜合個(gè)人意愿和崗位情況決定各崗位初選人員名單。（3） 評(píng)：選舉大會(huì)上，進(jìn)入初選的同學(xué)進(jìn)行公開(kāi)演講答辯，由理事會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)結(jié)合個(gè)人情況，評(píng)選出新一屆部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)初步名單。（4） 選：選舉大會(huì)上，進(jìn)入初選的同學(xué)進(jìn)行公開(kāi)演講答辯，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)投票情況綜合個(gè)人表現(xiàn)評(píng)選出新一任各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)。（5） 由理事會(huì)確定各崗位最后人選。（6） 新一任部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)任命之日起任期一年，在任期內(nèi)履行管理部門的職責(zé)，不得隨意延長(zhǎng)或提前結(jié)束任期。注：理事會(huì)由常委會(huì)及各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)組成。選舉大會(huì)相關(guān)事項(xiàng)：1、選舉大會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)確定后上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將派人監(jiān)督選舉，若發(fā)現(xiàn)有舞

50、弊行為和違規(guī)行為，立即停止選舉，待處理完畢后重新召開(kāi)選舉大會(huì)。2、出席選舉大會(huì)者為協(xié)會(huì)常委，理事，干事及會(huì)員。3、選舉采取差額選舉方式 投票實(shí)行無(wú)記名方式。 選舉結(jié)果當(dāng)場(chǎng)公布。 選舉大會(huì)上當(dāng)場(chǎng)授予新一任理事會(huì)成員聘書(shū)。三、附則本選舉辦法的最終解釋權(quán)屬華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)。華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)七、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)于協(xié)會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)的通知活動(dòng)申請(qǐng)流程及其注意事項(xiàng) 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室尊敬的各學(xué)生社團(tuán)：新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始，隨著社聯(lián)和各社團(tuán)工作的陸續(xù)展開(kāi)，社團(tuán)校園活動(dòng)的申請(qǐng)也越來(lái)越多。在的新的學(xué)期當(dāng)中，為保證社團(tuán)活動(dòng)的順利舉行，加強(qiáng)活動(dòng)申請(qǐng)管理，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室總結(jié)了社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)流程和注意事項(xiàng)，希望可以為社團(tuán)活動(dòng)的順利申請(qǐng)起上一定積極的作用！本文將分一下幾部分介紹活動(dòng)申