畢業(yè)設(shè)計學(xué)生信息檔案管理系統(tǒng)

1、計算機(jī)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計學(xué)生信息檔案管理系統(tǒng)【摘 要】 隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個單位要生存要發(fā)展，要高效率地把內(nèi)部活動有機(jī)地組織起來，就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。 本文介紹了在visual basic6.0環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開發(fā)”的策略開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的過程。通過分析某一學(xué)校學(xué)生管理的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計算機(jī)管理學(xué)生的方案。文章介紹了學(xué)生管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括可行性分析、業(yè)務(wù)流程分析等；系統(tǒng)設(shè)計部分主要介紹了系統(tǒng)功能設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計及

2、代碼設(shè)計；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分說明了幾個主要模塊的算法，并附帶了一些主要的窗口和程序。本系統(tǒng)界面友好，操作簡單，比較實(shí)用。系統(tǒng)主要能完成的功能有：班級管理、學(xué)生成績管理、學(xué)生交費(fèi)管理、課程管理、成績管理、打印報表、系統(tǒng)管理等功能?！娟P(guān)鍵字】管理信息系統(tǒng)、學(xué)生管理、visual basic應(yīng)用。【summary】with more and more widespread and profound application of information technology in management, the implement of management information system has b

3、ecome mature in technology step by step. managing information system is a new subject. enterprise needs existence and development, so enterprise activities should be organized efficiently and organically, which means tightening up the enterprise management and strengthening effective management of a

4、ny resource (staff, finance, property, etc.) internal the enterprise, and also establishing a management information system fitting in with its own characteristics.this article introduces the detailed process of exploring a management information system under the environment of visual foxpro, utiliz

5、ing “top-bottom” overall plan and a strategy according to “bottom-top” application and exploitation. that is to establish a set of effective scheme for student management by computer, through analyzing disadvantages of student management by human resources. this article emphasizes on three sections.

6、 the system analysis section of student management information includes feasible analysis, management function analysis.the system design section mainly focuses on system function design and data base design and data number design. and the system realization section has provided several major functi

7、on , together with the main windows and programs.this economical and pragmatic system has explicit interface, with simple operation. the function that system mainly can complete have:the class management, student the result management, student hands over the fee management, course management, result

8、 management and prints the functions, such as statement and the system management etc.keywords mis、student management、visual basic application目 錄第一章系統(tǒng)概述61.1 系統(tǒng)及需求分析61.1.1 系統(tǒng)需求61.1.2可行性分析61.2系統(tǒng)設(shè)計的背景91.3系統(tǒng)的功能簡介101.3.1 項目規(guī)劃101.3.2系統(tǒng)管理模塊(ctrl+o)10133班級管理模塊（ctrl+p）：10134學(xué)生檔案管理模塊（ctrl+t）：10135課程管理模塊（ctrl+

9、r）：10136成績管理模塊（ctrl+f）：101.4系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)11第二章 系統(tǒng)分析122.1業(yè)務(wù)流程分析122.1.1班級管理業(yè)務(wù)流程圖：12212檔案管理業(yè)務(wù)流程圖：12213課程管理業(yè)務(wù)流程圖：12214成績管理業(yè)務(wù)流程圖：122.2數(shù)據(jù)流程分析：132.2.1數(shù)據(jù)流程圖：132.3數(shù)據(jù)存儲分析：實(shí)體聯(lián)系圖142.4系統(tǒng)邏輯模型的提出152.4.1數(shù)據(jù)流圖（簡稱為dfd）15242數(shù)據(jù)字典（簡稱為dd）172.5功能分析：功能層次圖18第三章系統(tǒng)設(shè)計203.1軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計20311系統(tǒng)方案確定。20312軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計。2032數(shù)據(jù)庫設(shè)計20321本系統(tǒng)中所涉及到的主要實(shí)體共有九

10、個數(shù)據(jù)表：21322各表的物理結(jié)構(gòu)如下：21第四章、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)：2541系統(tǒng)登陸界面：2542系統(tǒng)主界面：2743用戶管理模塊：3744學(xué)生繳費(fèi)管理模塊：42第五章、系統(tǒng)的實(shí)施5251系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境：525.2系統(tǒng)測試：525.3 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)：5554系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換方案：56第六章 結(jié)束語56【參考文獻(xiàn)】：57第一章系統(tǒng)概述本學(xué)生檔案管理系統(tǒng)可以說是一個綜合性的學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)，這它集成了學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生繳費(fèi)管理系統(tǒng)等多種功能，因而具有較強(qiáng)的實(shí)用性和先進(jìn)性。1.1 系統(tǒng)及需求分析 1.1.1 系統(tǒng)需求 通過調(diào)查,要求系統(tǒng)需要有以下功能: 由于操作人員的計

11、算機(jī)知識普遍較差,要求有良好的人機(jī)界面; 由于該系統(tǒng)的使用對象多,要求有較好的權(quán)限管理; 原始數(shù)據(jù)修改簡單方便,支持多條件修改 方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢; 在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好； 數(shù)據(jù)計算自動完成，盡量減少人工干預(yù);1.1.2可行性分析由于本系統(tǒng)管理的對象單一,都是在校學(xué)生，且每個數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，涉及的計算過程不是很復(fù)雜。因此，比較適合于采用數(shù)據(jù)庫管理。且學(xué)校用于學(xué)生管理的微機(jī)都是piii以上的機(jī)器，在存儲量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的要求。在技術(shù)難度方面，由于有指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和相關(guān)參考文獻(xiàn)，特別是網(wǎng)上資料，特別是參考其它程序的功能，因此完全可以實(shí)現(xiàn)

12、。本系統(tǒng)的設(shè)計是在windows 98中文版操作系統(tǒng)環(huán)境下，使用visual basic 6.0中文版開發(fā)成功的。數(shù)據(jù)庫是mis中的重要支持技術(shù)，在mis開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點(diǎn)和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言介紹如下：visual basic語言visual basic是一種可視化的、面對對象和條用事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計，可用于開發(fā)windows環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。它簡單易學(xué)、效率高，且功能強(qiáng)大，可以與windows的專業(yè)開發(fā)工具sdk相媲美，而且程序開

13、發(fā)人員不必具有c/c+編程基礎(chǔ)。在visual basic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計工具，使用windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(api)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫(dll)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換(dde)、對象的鏈接與嵌入(ole)、開放式數(shù)據(jù)訪問(odbc)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出windows環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。總的來說，visual basic具有以下特點(diǎn)：1、可視化編程：用傳統(tǒng)程序設(shè)計語言設(shè)計程序時，都是通過編寫程序代碼來設(shè)計用戶界面，在設(shè)計過程中看不到界面的實(shí)際顯示效果，必須編譯后運(yùn)行程序才能觀察。如果對界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。

14、有時候，這種編程-編譯-修改的操作可能要反復(fù)多次，大大影響了軟件開發(fā)效率。visual basic提供了可視化設(shè)計工具，把windows界面設(shè)計的復(fù)雜性“封裝”起來，開發(fā)人員不必為界面設(shè)計而編寫大量程序代碼。只需要按設(shè)計要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對象，并設(shè)置這些圖形對象的屬性。visual basic自動產(chǎn)生界面設(shè)計代碼，程序設(shè)計人員只需要編寫實(shí)現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設(shè)計的效率。2、面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計4.0版以后的visual basic支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計，但它與一般的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計語言(c+)不完全相同。在一般的面向?qū)ο蟪?/p>

15、序設(shè)計語言中，對象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成，是抽象的概念；而visual basic則是應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法(oop)，把程序和數(shù)據(jù)封裝起來作為一個對象，并為每個對象賦予應(yīng)有的屬性，使對象成為實(shí)在的東西。在設(shè)計對象時，不必編寫建立和描述每個對象的程序代碼，而是用工具畫在界面上，visual basic自動生成對象的程序代碼并封裝起來。每個對象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。3、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計語言visual basic是在basic語言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，具有高級程序設(shè)計語言的語句結(jié)構(gòu)，接近于自然語言和人類的邏輯思維方式。visual basic語句簡單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動

16、進(jìn)行語法錯誤檢查，同時具有功能強(qiáng)大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。visual basic是解釋型語言，在輸入代碼的同時，解釋系統(tǒng)將高級語言分解翻譯成計算機(jī)可以識別的機(jī)器指令，并判斷每個語句的語法錯誤。在設(shè)計visual basic程序的過程中，隨時可以運(yùn)行程序，而在整個程序設(shè)計好之后，可以編譯生成可執(zhí)行文件(.exe)，脫離visual basic環(huán)境，直接在windows環(huán)境下運(yùn)行。4、事件驅(qū)動編程機(jī)制visual basic通過事件來執(zhí)行對象的操作。一個對象可能會產(chǎn)生多個事件，每個事件都可以通過一段程序來響應(yīng)。例如，命令按鈕是一個對象，當(dāng)用戶單擊該按鈕時，將產(chǎn)生一個“單擊“(click)事件

17、，而在產(chǎn)生該事件時將執(zhí)行一段程序，用來實(shí)現(xiàn)指定的操作。在用visual basic設(shè)計大型應(yīng)用軟件時，不必建立具有明顯開始和結(jié)束的程序，而是編寫若干個微小的子程序，即過程。這些過程分別面向不同的對象，由用戶操作引發(fā)某個事件來驅(qū)動完成某種特定的功能，或者由事件驅(qū)動程序調(diào)用通用過程來執(zhí)行指定的操作，這樣可以方便編程人員，提高效率。5、訪問數(shù)據(jù)庫visual basic具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫管理窗口，可以直接建立或處理microsoft access格式的數(shù)據(jù)庫，并提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和檢索功能。同時，visual basic還能直接編輯和訪問其他外部數(shù)據(jù)庫，如dbase，f

18、oxpro，paradox等，這些數(shù)據(jù)庫格式都可以用visual basic編輯和處理。visual basic提供開放式數(shù)據(jù)連接，即odbc功能，可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，如sql server，oracle等。在應(yīng)用程序中，可以使用結(jié)構(gòu)化查詢語言sql數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，直接訪問服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫，并提供了簡單的面向?qū)ο蟮膸觳僮髦噶詈投嘤脩魯?shù)據(jù)庫訪問的加鎖機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的sql的編程技術(shù)，為單機(jī)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫提供了sql網(wǎng)絡(luò)接口，以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實(shí)現(xiàn)客戶/服務(wù)器(client/server)方案。6、動態(tài)數(shù)據(jù)交換(dde)利用動態(tài)數(shù)據(jù)交換(dynami

19、c data exchange)技術(shù)，可以把一種應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)動態(tài)地鏈接到另一種應(yīng)用程序中，使兩種完全不同的應(yīng)用程序建立起一條動態(tài)數(shù)據(jù)鏈路。當(dāng)原始數(shù)據(jù)變化時，可以自動更新鏈接的數(shù)據(jù)。visual basic提供了動態(tài)數(shù)據(jù)交換的編程技術(shù)，可以在應(yīng)用程序中與其他windows應(yīng)用程序建立動態(tài)數(shù)據(jù)交換，在不同的應(yīng)用程序之間進(jìn)行通信。7、對象的鏈接與嵌入(ole)對象的鏈接與嵌入(ole)將每個應(yīng)用程序都看做是一個對象(object)，將不同的對象鏈接(link)起來，再嵌入(embed)某個應(yīng)用程序中，從而可以得到具有聲音、影像、圖像、動畫、文字等各種信息的集合式的文件。ole技術(shù)是microso

20、ft公司對象技術(shù)的戰(zhàn)略，它把多個應(yīng)用程序合為一體，將每個應(yīng)用程序看做是一個對象進(jìn)行鏈接和嵌入，是一種應(yīng)用程序一體化的技術(shù)。利用ole技術(shù)，可以方便地建立復(fù)合式文檔(compound document)，這種文檔由來自多個不同應(yīng)用程序的對象組成，文檔中的每個對象都與原來的應(yīng)用程序相聯(lián)系，并可執(zhí)行與原來應(yīng)用程序完全相同的操作。8、動態(tài)鏈接庫(dll)visual basic是一種高級程序設(shè)計語言，不具備低級語言的功能，對訪問機(jī)器硬件的操作不太容易實(shí)現(xiàn)。但它可以通過動態(tài)鏈接庫技術(shù)將c/c+或匯編語言編寫的程序加入到visual basic應(yīng)用程序中，可以像調(diào)用內(nèi)部函數(shù)一樣調(diào)用其他語言編寫的函數(shù)。此外

21、，通過動態(tài)鏈接庫，還可以調(diào)用windows應(yīng)用程序接口(api)函數(shù)，實(shí)現(xiàn)sdk所具有的功能。1.2系統(tǒng)設(shè)計的背景在現(xiàn)今眾多的學(xué)生管理系統(tǒng)中，最為常見的是學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)和學(xué)生課程成績管理系統(tǒng)。這是對我國現(xiàn)今大多學(xué)校對學(xué)生管理的需要而開發(fā)設(shè)計的，但隨著學(xué)校的發(fā)展，這種各自獨(dú)立的系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校管理的需要。1.3系統(tǒng)的功能簡介本系統(tǒng)主要可以實(shí)現(xiàn)以下的管理功能：班級管理、學(xué)生檔案管理、學(xué)生交費(fèi)管理、課程管理、成績管理等等。1.3.1 項目規(guī)劃學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,由班級管理、學(xué)生檔案管理、學(xué)生交費(fèi)管理、課程管理、成績管理等模塊組成,特規(guī)劃如下:1.3.2系統(tǒng)管理模塊(ct

22、rl+o)該模塊的主要任務(wù)是維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全性設(shè)置,包括添加用戶(快捷鍵：ctrl+a)、修改密碼(快捷鍵：ctrl+b)、重新登錄(快捷鍵：ctrl+f1)等等。133班級管理模塊（ctrl+p）：該模塊的功能是實(shí)現(xiàn)對全校班級的管理工作，包括：班級游覽、班級添加、班級查詢等，這三個功能模塊各自獨(dú)立，完成學(xué)校的全部班級的管理。134學(xué)生檔案管理模塊（ctrl+t）：該模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的個人信息的管理工作，包括檔案添加、檔案瀏覽、檔案查詢等功能，從而方便學(xué)校管理部門對學(xué)校的基本情況的快速查詢和了解。135課程管理模塊（ctrl+r）：該模塊對各個班級的課程進(jìn)行設(shè)置，并可在其中設(shè)

23、置各門課程的教材選用情況，方便了學(xué)校教材管理部門和教務(wù)處的教學(xué)管理人員的工作。該模塊包括基本課程設(shè)計和班級課程設(shè)置兩個模塊。136成績管理模塊（ctrl+f）：學(xué)校的成績管理工作是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的一個主要手段，本模塊包括考試類型設(shè)置，共有期中考試和期未考試兩種類型，還設(shè)置了成績添加、成績游覽、成績查詢等功能模塊。1.4系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)出于本系統(tǒng)是學(xué)校學(xué)生管理的一個綜合性的系統(tǒng)，本系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)將最終定位于完成以上所述的系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)的基本模型上。第二章 系統(tǒng)分析2.1業(yè)務(wù)流程分析2.1.1班級管理業(yè)務(wù)流程圖：教務(wù)處輸入計算機(jī)班主任教務(wù)處學(xué)生班級班級輸出212檔案管理業(yè)務(wù)流程圖：教務(wù)處輸入計算機(jī)班

24、主任教務(wù)處學(xué)生檔案檔案輸出213課程管理業(yè)務(wù)流程圖：教務(wù)處輸入計算機(jī)教師教務(wù)處學(xué)生課程輸出課程214成績管理業(yè)務(wù)流程圖：教務(wù)處輸入計算機(jī)教師教務(wù)處學(xué)生成績教師輸出教務(wù)處輸入計算機(jī)班主任教務(wù)處學(xué)生班級班級輸出2.2數(shù)據(jù)流程分析：2.2.1數(shù)據(jù)流程圖：由于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊較多，下面僅以學(xué)生成績管理模塊為例來進(jìn)行編制。學(xué)籍管理部門教師學(xué)生成績管理系統(tǒng)教務(wù)處學(xué)生教師教師學(xué)生情況學(xué)生成績查詢統(tǒng)計分析學(xué)生成績管理系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流程圖管理部門教務(wù)處教師1.0學(xué)生管理2.0課程管理3.0成績管理4.0統(tǒng)計分析d1學(xué)生d2課程d3成績查詢者管理者學(xué)生成績管理系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流程圖2.3數(shù)據(jù)存儲分析：實(shí)體聯(lián)系圖1、數(shù)據(jù)

25、模型設(shè)計。首先來做出學(xué)生成績管理系統(tǒng)的e-r圖，分析這個問題的實(shí)體，從系統(tǒng)分析可以知道，學(xué)生的成績是由任課教師按照課程給出的，學(xué)生、課程、教師組成了這個系統(tǒng)的三個實(shí)體。學(xué)生課程成績學(xué)習(xí)mn2、再分析三個實(shí)體之間的聯(lián)系。首先，這三個實(shí)體不是一個統(tǒng)一體，學(xué)生成績與教師沒有內(nèi)在聯(lián)系，教師必須通過課程實(shí)體才能與學(xué)生建立聯(lián)系，因而先不考慮。課程與學(xué)生這兩個實(shí)體是多對多聯(lián)系；一位學(xué)生要學(xué)習(xí)多門課程，一門課程有多位學(xué)生共同學(xué)習(xí)。而學(xué)習(xí)成績是這兩個實(shí)體“學(xué)生”和“成績”共有的屬性，應(yīng)填在二者的聯(lián)系“學(xué)習(xí)”邊。因?yàn)槌煽兗炔皇菍W(xué)生獨(dú)有的，也不是課程獨(dú)有的；“學(xué)生甲70分”或“英語70分”是不完全的，說“學(xué)生甲英語

26、70分”才是正確的，因?yàn)?0分是學(xué)生甲和英語課二者共有的。這個e-r圖可畫成下圖。學(xué)生成績管理系統(tǒng)中學(xué)生與課程的e-r圖教師與課程這兩個實(shí)體之間，是一對多聯(lián)系；一位教師可以都多門課程，而一門課程對于學(xué)生成績來說只能有一位教師(英語、高等數(shù)學(xué)有多位教師教，但對某個固定的學(xué)生來說只能有一位教師)。其e-r圖，如下所示。n教師課程教學(xué)l教師與課程的e-r圖學(xué)生課程教師學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)課程學(xué)生教師實(shí)體模型數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)庫組合到一起，得到最后的e-r圖，有了e-r圖，就可以設(shè)計數(shù)據(jù)庫。下圖為數(shù)據(jù)模型圖。lnmm學(xué)習(xí)2.4 2.4系統(tǒng)邏輯模型的提出系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)

27、據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具。即在對學(xué)生成績管理方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上，排除現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙。完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌。2.4.1數(shù)據(jù)流圖（簡稱為dfd）數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動的抽象。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)動的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實(shí)體）等項目。首先，分析學(xué)生檔案管理的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處，確定

28、外部實(shí)體，得出系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖；然后劃分出幾個主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖的符號說明如圖23所示。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖24所示。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖25所示 外部實(shí)體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 圖23 數(shù)據(jù)流程圖的符號學(xué)生簡明情況p學(xué)生檔案處理 用戶 校領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生檔案報表d1 圖24 學(xué)生檔案處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖f1打印學(xué)生名單錄入課程、班級等信息p1 1221學(xué)生情況手工報表d1f2p2 1221填寫學(xué)生情況d2已填好的學(xué)生情況f3p3學(xué)生檔案處理d3學(xué)生檔案報表f4 圖25 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖其中p表示數(shù)據(jù)處理，f表示數(shù)據(jù)

29、流，d表示數(shù)據(jù)存儲。242數(shù)據(jù)字典（簡稱為dd）繪制dfd,只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說明。為進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程,應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)加工，通過數(shù)據(jù)字典描述清楚,以便于此后系統(tǒng)設(shè)計的進(jìn)行。這就需要開發(fā)人員編寫詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典,來描述系統(tǒng)開發(fā)過程的細(xì)節(jié)。下面列出本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)字典。1、數(shù)據(jù)項的dd表列舉如下：表21 學(xué)生號碼的數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 編號：i002 名稱：學(xué)生姓名 別名：姓名 數(shù)據(jù)項值： 類型：字符型 長度：8個字節(jié) 取值范圍：簡述：每個學(xué)生

30、都有唯一的一個姓名，也就是每個學(xué)號都對應(yīng)一個學(xué)生名字,但不同的學(xué)號的姓名可以相同,也就是說學(xué)生號碼和姓名是多對一的關(guān)系,這是考慮到重名的原因.修改記錄：編寫日期審核日期 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 編號：i001 名稱：學(xué)生號碼 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：字符型 長度：8個字節(jié) 取值范圍：簡述：為了便于填寫分?jǐn)?shù)單及錄入分?jǐn)?shù)，每個學(xué)生都具有唯一的編號，它是某個學(xué)生的唯一標(biāo)識符，每個學(xué)生都有唯一的學(xué)號，如“011976”通常用前兩位數(shù)字表示入學(xué)的年份，中間兩位表示班級，最后兩位表示該學(xué)生在該班的序號。如果該班學(xué)生數(shù)超過100人時，可用“0119a0”表示第100個學(xué)生。修改記錄：編寫日期審

31、核日期表2-2姓名的數(shù)據(jù)字典其它數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)字典略. 2.5功能分析：功能層次圖學(xué)生檔案管理系統(tǒng)登錄系統(tǒng)管理班級管理學(xué)生檔案管理課程管理成績管理打印報表添加用戶修改密碼重新登錄班級瀏覽添加班級班級查詢檔案添加檔案瀏覽檔案查詢基本課程設(shè)置班級課程設(shè)置基本學(xué)費(fèi)設(shè)置學(xué)生繳費(fèi)瀏覽學(xué)生繳費(fèi)添加學(xué)生繳費(fèi)查詢第三章系統(tǒng)設(shè)計3.1軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計311系統(tǒng)方案確定。通過對系統(tǒng)的調(diào)研與分析，系統(tǒng)主要應(yīng)完成的功能如下：班級管理、學(xué)生成績管理、學(xué)生交費(fèi)管理、課程管理、成績管理、打印報表、系統(tǒng)管理等功能。312軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計。本系統(tǒng)在執(zhí)行時，先根據(jù)不同的操作人員的需要來進(jìn)行相應(yīng)的模塊，然后可以輸入數(shù)據(jù)或者進(jìn)行其它的查詢

32、或?yàn)g覽等操作；總體來說，本系統(tǒng)屬于一個事務(wù)型管理系統(tǒng)。接受數(shù)據(jù)處理中心班級管理檔案管理交費(fèi)管理課程管理成績管理打印報表32數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫采用了microsoft推出的access數(shù)據(jù)庫，這是微軟集成到office中的一個桌面數(shù)據(jù)庫，能夠快速方便的和office的其他套件綜合使用。由于access具有顯著的簡易性和有效性，大量的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都采用access作為后臺數(shù)據(jù)庫。使用access的好處還在于，如果你的系統(tǒng)擴(kuò)展到client/server模式的時候，可以使用microsoft的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件sql server，此時，程序只需要簡單的修改一下鏈接（ado的數(shù)據(jù)源）就可以，這樣，為程

33、序的平滑擴(kuò)展提供了非常有力的條件。 321本系統(tǒng)中所涉及到的主要實(shí)體共有九個數(shù)據(jù)表：allkecheng表：課程名稱，教材cj表：學(xué)號，學(xué)期，類型，課程名稱，分?jǐn)?shù)class表：年級，班級，教室，年制，專業(yè)，班主任，備注classkecheng表：年級，專業(yè)，年制，學(xué)期，課程名稱jf表：學(xué)號，學(xué)期，交費(fèi)，欠費(fèi)，日期，操作員kaoshilixing表：類型use表：username,password,admin,readonly,qx1,qx2,qx3,qx4xj表：學(xué)號，姓名，性別，班級，出生年月，家庭住址，郵政編碼，聯(lián)系電話，入學(xué)時間，備注suefei表：年級，專業(yè)，年制，學(xué)期，學(xué)費(fèi)322各表

34、的物理結(jié)構(gòu)如下：allkecheng表：字段名稱類型寬度小數(shù)位課程名稱文本20教材文本30cj表：字段名稱類型寬度小數(shù)位學(xué)號文本10學(xué)期文本50類型文本16課程名稱文本20分?jǐn)?shù)單精度型數(shù)字自動class表：字段名稱類型寬度小數(shù)位年級文本16班級文本20教室文本5年制文本8專業(yè)文本16班主任文本8備注備注classkecheng表：字段名稱類型寬度小數(shù)位年級文本16專業(yè)文本12年制文本8學(xué)期文本50課程名稱文本20jf表：字段名稱類型寬度小數(shù)位學(xué)號文本5學(xué)期文本50交費(fèi)貨幣自動欠費(fèi)貨幣自動日期日期/時間操作員文本10kaosilixing表：字段名稱類型寬度小數(shù)位類型文本10use表：字段名稱類

35、型寬度小數(shù)位username文本20password文本20admin文本2readonly文本2qx1文本2qx2文本2qx3文本2qx4文本2xj表：字段名稱類型寬度小數(shù)位學(xué)號文本9姓名文本8性別文本2班級文本10出生年月日期/時間家庭住址文本30郵政編碼數(shù)字（長整型）聯(lián)系電話數(shù)字（長整型）入學(xué)時間日期/時間備注備注xuefei表：字段名稱類型寬度小數(shù)位年級文本16專業(yè)文本50年制文本20學(xué)期文本40學(xué)費(fèi)貨幣自動23各表的聯(lián)系：第四章、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)：本部分主要內(nèi)容為本系統(tǒng)的運(yùn)行界面以及主要界面的源代碼。41系統(tǒng)登陸界面：本界面的主要功能是為了對系統(tǒng)進(jìn)行安全性管理，本系統(tǒng)的用戶名和密碼保存在u

36、se表中，本系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶而設(shè)置了不同的權(quán)限，可以用909;909為用戶名和密碼來登陸本系統(tǒng)。private sub command1_click()dim mrc as adodb.recordsettxtsql = select username from use where username= & trim(text1.text) & set mrc = executesql(txtsql)if mrc.eof = true then msgbox 用戶名錯誤！, vbexclamation + vbokonly, 警告 text1.setfocus text1.selstart =

37、 0 text1.sellength = len(text1.text) exit subend ifusername = mrc.fields(0)txtsql2 = select username from use where password= & trim(text2.text) & set mrc = executesql(txtsql2)if mrc.eof = true then msgbox 密碼錯誤！, vbexclamation + vbokonly, 警告 text2.setfocus text2.selstart = 0 text2.sellength = len(te

38、xt2.text) exit subend iftxtsql = select username from use where username= & trim(text1.text) & and password= & trim(text2.text) & set mrc = executesql(txtsql)if mrc.eof = true then msgbox 用戶名稱和密碼不匹配！, vbexclamation + vbokonly, 警告 exit subend ifmdiform1.showfrmcpass.text1.text = text1.textunload meen

39、d subprivate sub command2_click()unload meend subprivate sub text1_keypress(keyascii as integer)if keyascii = 13 then text2.setfocusend ifend subprivate sub text2_keypress(keyascii as integer)if keyascii = 13 then command1.setfocusend ifend sub42系統(tǒng)主界面：本模塊是本系統(tǒng)的應(yīng)用界面，在本界面上集成了本系統(tǒng)的所有功能，共有6個功能菜單和19個子菜單（功能

40、模塊），從而實(shí)現(xiàn)了本系統(tǒng)從班級管理、檔案管理、繳費(fèi)管理、課程管理、成績管理等系統(tǒng)的具體功能，同時，在系統(tǒng)管理模塊中可以完成對本系統(tǒng)的安全性管理。private declare function setwindowpos lib user32 (byval hwnd as long, byval hwndinsertafter as long, byval x as long, byval y as long, byval cx as long, byval cy as long, byval wflags as long) as longdim find1 as integerdim liul

41、an1 as integerprivate sub add_click()qxstr = executeqx(2)if qxstr = false or qxstr = readonly then ss = msgbox(對不起，你沒有管理本功能的權(quán)限，請與管理員聯(lián)系！, vbinformation + vbokonly, 警告) exit subend if form1.show modi = false form1.zorder (0)end subprivate sub cjadd_click()fenshumodi = falseqxstr = executeqx(4)if qxstr

42、 = false or qxstr = readonly then ss = msgbox(對不起，你沒有管理本功能的權(quán)限，請與管理員聯(lián)系！, vbinformation + vbokonly, 警告) exit subend iffrmcj2.showfrmcj2.zorder 0end subprivate sub cjbrowse_click()qxstr = executeqx(4)if qxstr = false then ss = msgbox(對不起，你沒有管理本功能的權(quán)限，請與管理員聯(lián)系！, vbinformation + vbokonly, 警告) exit subend i

43、ffrmcj1.showfrmcj1.zorder 0end subprivate sub claasfind_click()qxstr = executeqx(2)if qxstr = false then ss = msgbox(對不起，你沒有管理本功能的權(quán)限，請與管理員聯(lián)系！, vbinformation + vbokonly, 警告) exit subend if form4.show form4.zorder (0) i = setwindowpos(form4.hwnd, -1, 0, 0, 0, 0, 3)end subprivate sub classapp_click()qx

44、str = executeqx(2)if qxstr = false or qxstr = readonly then ss = msgbox(對不起，你沒有管理本功能的權(quán)限，請與管理員聯(lián)系！, vbinformation + vbokonly, 警告) exit subend ifformclass1.show classmodi = false formclass1.classload formclass1.zorder (0)end subpublic sub clabrowse()txtsql = select * from classformclass2.zorder (0)form

45、class2.caption = 瀏覽班級設(shè)置formclass2.classshowtitleformclass2.classshowdataend subprivate sub classbrowse_click()qxstr = executeqx(2)if qxstr = false then ss = msgbox(對不起，你沒有管理本功能的權(quán)限，請與管理員聯(lián)系！, vbinformation + vbokonly, 警告) exit subend ifformclass2.showend subprivate sub classfind_click()qxstr = execute

46、qx(2)if qxstr = false then ss = msgbox(對不起，你沒有管理本功能的權(quán)限，請與管理員聯(lián)系！, vbinformation + vbokonly, 警告) exit subend if formclass3.show formclass3.zorder (0)end subprivate sub classkecheng_click()qxstr = executeqx(4)if qxstr = false then ss = msgbox(對不起，你沒有管理本功能的權(quán)限，請與管理員聯(lián)系！, vbinformation + vbokonly, 警告) exit

47、 subend iffrmclasskecheng1.showfrmclasskecheng1.zorderend subprivate sub denglu2_click()frmdenlu.showunload meend subprivate sub jiaofeiadd_click()qxstr = executeqx(3)if qxstr = false or qxstr = readonly then ss = msgbox(對不起，你沒有管理本功能的權(quán)限，請與管理員聯(lián)系！, vbinformation + vbokonly, 警告) exit subend iffrmjf1.sh

48、owfrmjf1.zorder 0end subprivate sub jiaofeibrowse_click()qxstr = executeqx(3)if qxstr = false then ss = msgbox(對不起，你沒有管理本功能的權(quán)限，請與管理員聯(lián)系！, vbinformation + vbokonly, 警告) exit subend iffrmjf2.showfrmjf2.zorder 0end subprivate sub jiaofeifind_click()qxstr = executeqx(3)if qxstr = false then ss = msgbox(對

49、不起，你沒有管理本功能的權(quán)限，請與管理員聯(lián)系！, vbinformation + vbokonly, 警告) exit subend iffrmjf4.showend subprivate sub jibenkecheng_click()qxstr = executeqx(4)if qxstr = false then ss = msgbox(對不起，你沒有管理本功能的權(quán)限，請與管理員聯(lián)系！, vbinformation + vbokonly, 警告) exit subend iffrmjiben.showfrmjiben.zorder 0end subprivate sub leixing_

50、click()qxstr = executeqx(4)if qxstr = false then ss = msgbox(對不起，你沒有管理本功能的權(quán)限，請與管理員聯(lián)系！, vbinformation + vbokonly, 警告) exit subend iffrmleixing.showfrmleixing.zorder 0end subprivate sub liulan_click()qxstr = executeqx(2)if qxstr = false then ss = msgbox(對不起，你沒有管理本功能的權(quán)限，請與管理員聯(lián)系！, vbinformation + vbokon

51、ly, 警告) exit subend if find = false form3.showend subprivate sub mdiform_load()username = 0001dataenv1.connection1.connectionstring = connstringstatusbar1.panels(2).text = nowstatusbar1.panels(3).text = 當(dāng)前操作員： & usernamedim aa as stringselect case executeqx(1)case admin aa = 超級管理員case readonly aa = 只讀管理員case else aa = 普通管理員end selectstatusbar1.panels(4).text = 狀態(tài)： & aaend subprivate sub useradd_click()qxstr = executeqx(1)if qxstr = false or qxstr = readonly then ss = msgbox(對