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文檔簡(jiǎn)介
1、一、會(huì)議紀(jì)要格式 會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。 標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。 (一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。 (二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。 二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法 根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法: (一)集中
2、概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。 (二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面
3、領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。 (三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 1內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。 2表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議
4、的過(guò)程,切忌記流水帳。 3稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。 四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別 會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行
5、。 一、會(huì)議紀(jì)要的概念和特點(diǎn) 會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。 會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn): (一)綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。 (二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文
6、的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。 (三)備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行, 而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。 二、會(huì)議紀(jì)要的分類中華勵(lì)志網(wǎng) 按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分,會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。 辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要,即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要,即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。 專題會(huì)
7、議紀(jì)要是專門(mén)記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。 綜合性會(huì)議紀(jì)要 縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要 時(shí)間:年月日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn) 地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì)議室 主持:縣長(zhǎng) 出席:副縣長(zhǎng)、辦公室主任 請(qǐng)假:(出差) 列席:、 記錄: 會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下: 一、會(huì)議聽(tīng)取了副縣長(zhǎng)關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào),討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào),并決定于月日召開(kāi)全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以 市經(jīng)委下達(dá)的為
8、準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)。 二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。 三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門(mén),廣泛征求意見(jiàn),作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。 縣人民政府辦公室 年月日印發(fā)xx公司會(huì)議紀(jì)要模板公司辦公室 二o*年二月十一日公司二o*年*月份工作例會(huì)*月*日下午,公司召開(kāi)中層干部工作例會(huì)。會(huì)議由公司總經(jīng)理xxx主持,公司領(lǐng)導(dǎo)xxx、xxx、xx、xxx、xxx及辦公室、財(cái)務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和xxx等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議,設(shè)備部負(fù)
9、責(zé)人因其它工作未參加會(huì)議。各有關(guān)部(室)、xxx對(duì)一月份的工作完成情況作了交流,對(duì)下一步的工作安排進(jìn)行了研究,xxx、xxx等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見(jiàn),xxx董事長(zhǎng)就公司面臨的形勢(shì)和公司中心工作提出了要求,xxx總經(jīng)理對(duì)二月份的工作進(jìn)行了部署?,F(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:.會(huì)議認(rèn)為,2009年度由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,公司的財(cái)務(wù)壓力較大,要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動(dòng)腦、想辦法,尤其是要加強(qiáng)xxxxxx成本的控制,二要加強(qiáng)xxxx的改革和研究,進(jìn)一步做xxxxx工作。.主送:公司各部室、xxxx抄送:xxxxx發(fā):公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工
10、程師、總經(jīng)理助理印發(fā)時(shí)間:二o*年*月*日 共?。?5份會(huì)議要求:(會(huì)議紀(jì)要)一要抓“熱點(diǎn)”,維護(hù)群眾利益。群眾反映的“熱點(diǎn)”問(wèn)題,實(shí)際上也是黨和政府工作的難點(diǎn)。切實(shí)解決好群眾反映的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題,是我們各級(jí)各部門(mén)義不容辭的責(zé)任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)要按照“三個(gè)代表”的要求,帶著對(duì)人民群眾的深厚感情,處理好群眾關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題。一是認(rèn)真關(guān)注“熱點(diǎn)”,認(rèn)真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”,采取措施,制定預(yù)案。二是及時(shí)處理“熱點(diǎn)”,不回避矛盾,不一拖了之,及時(shí)予以解決,堅(jiān)決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級(jí)訪。三是避免引發(fā)新的“熱點(diǎn)”,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),改善工作方法,堅(jiān)持依法行政
11、,按政策做好群眾思想工作,處理好干群關(guān)系,決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點(diǎn)”問(wèn)題。五抓督查,促工作??h信訪局要切實(shí)履行部門(mén)職能作用,按照縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,抓好各級(jí)各部門(mén)的信訪指導(dǎo)和督查工作。縣上對(duì)信訪工作建立信訪督查通報(bào)制度,對(duì)信訪工作重視不夠、工作不力,信訪增加、信訪問(wèn)題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)要通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重的,追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)重視信訪工作,化解矛盾及時(shí),穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。會(huì)議決定:1、會(huì)議決定6月中旬對(duì)信訪工作進(jìn)行半年檢查,檢查結(jié)果將在全縣進(jìn)行通報(bào),并納入年終考核。2、林業(yè)局要加強(qiáng)對(duì)退耕還林信訪問(wèn)題的研究,建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機(jī)制,并迅速拿出工作方
12、案報(bào)信訪領(lǐng)導(dǎo)小組。參加會(huì)議人員:二*年*月*日抄報(bào):縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、市信訪局抄送:縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,重點(diǎn)涉訪單位專題性紀(jì)要全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要 (年月日) 年月日至日,國(guó)家體政委在省市召開(kāi)了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負(fù)責(zé)同志,五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志,以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話,交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn),研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。 一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略) 二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政
13、權(quán),政企分開(kāi),搞活企業(yè)。(略) 三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(略) 四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略) 與會(huì)同志一致表示,當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段,我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入,為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。公司第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要范文 年4月22日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究討司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張小求總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加?,F(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下: 一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 會(huì)議討論了總經(jīng)
14、辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購(gòu)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過(guò)。會(huì)議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。 二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定 會(huì)議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。 三、關(guān)于公司資金管理辦法 會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過(guò),計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。 四
15、、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜 會(huì)議聽(tīng)取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào),會(huì)議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。 五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題 會(huì)議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 會(huì)議最后強(qiáng)調(diào),公
16、司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性。教你如何用word文檔 (2012-06-27 192246)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽: 雜談1. 問(wèn):word 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同? 答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件頁(yè)面設(shè)置版式頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同。 2. 問(wèn):請(qǐng)問(wèn)word 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè),然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具
17、欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過(guò)是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)。 3. 問(wèn):如何合并兩個(gè)word 文檔,不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件,然后合并,如何做? 答:頁(yè)眉設(shè)置中,選擇奇偶頁(yè)不同與前不同等選項(xiàng)。 4. 問(wèn):word 編輯頁(yè)眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同 比如:?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁(yè):(每章標(biāo)題),這一個(gè)有什么技巧啊? 答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁(yè)不同。 5. 問(wèn):怎樣使word 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉,頁(yè)腳? 答:頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳,選首頁(yè)不同,然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭,格式邊框和底紋,選擇無(wú),這個(gè)只要在“視圖”“頁(yè)眉頁(yè)腳
18、”,其中的頁(yè)面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。 6. 問(wèn):如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉? 答:在第二頁(yè)末插入分節(jié)符,在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉,把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中,菜單視圖頁(yè)腳插入頁(yè)碼頁(yè)碼格式起始頁(yè)碼為0,確定;菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同,確定;將光標(biāo)放到第一頁(yè)末,菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔,第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣,做兩次首頁(yè)不同以后,頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1 編號(hào),完成。 7. 問(wèn):word 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線,請(qǐng)問(wèn)怎么處理?
19、 答:格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭,格式邊框和底紋設(shè)置選無(wú)。 8. 問(wèn):頁(yè)眉一般是-,上面寫(xiě)上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,word 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的 答:按以下步驟操作去做:選中頁(yè)眉的文字,包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊,頁(yè)眉線就可以在不同的位置。 9. 問(wèn):word 中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦? 答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”
20、“腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。4、切換回到頁(yè)面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的。 10. 問(wèn):word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能常常有得單詞太長(zhǎng)了,如果能設(shè)置下自動(dòng)斷詞就好了 答:在工具語(yǔ)言斷字自動(dòng)斷字,勾上,word 還是很強(qiáng)大的。 11. 問(wèn):如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字? 答:工具語(yǔ)言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換。 12. 問(wèn):怎樣微調(diào)word 表格線?word 表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)
21、表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦? 答:選定上下兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行pressalt,打開(kāi)繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開(kāi)繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。 13. 問(wèn):怎樣微調(diào)word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦? 答:可以如下操作:按住ctl 鍵還是shift,你have a trydouble click the line, try it )打開(kāi)繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和
22、垂直都為最小,試一把?。縫ress alt 14. 問(wèn):怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉? 答:先在工具 選項(xiàng) 視圖 格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁(yè)符,delete 就ok了。 15. 問(wèn):word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎 答:格式字體 16. 問(wèn):word 里怎么自動(dòng)生成目錄啊 答:用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入-索引和目錄 17. 問(wèn):word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制 論文要寫(xiě)目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎? 答:可以自動(dòng)生成的,插入索引目錄。 18. 問(wèn):做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊?比如:1.1 標(biāo)題.11.2
23、標(biāo)題.2 答:畫(huà)表格,然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來(lái)就很整齊。 19. 問(wèn):怎樣在word 中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)?比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的答:格式-更改大小寫(xiě)-小寫(xiě) 20. 問(wèn):在存盤(pán)的時(shí)候,出現(xiàn)了問(wèn)題,癥狀如下:磁盤(pán)已滿或打開(kāi)文件過(guò)多,不能保存,另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決? 答:把word 文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開(kāi)word,然后粘貼,然后,保存。 21. 問(wèn):word 中的表格一復(fù)制粘貼到ppt 中就散掉了,怎么把word 里面的表格原樣粘貼到ppt
24、中?答:1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一word 文件,然后插入對(duì)象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的word 文件,確定;2)還可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到ppt 中,這個(gè)也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過(guò)去;4)復(fù)制粘貼,但是在ppt 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到ppt 里面。 22. 問(wèn):有沒(méi)有辦法將ppt 的文字拷入word 里面? 答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23. 問(wèn):word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu),我想實(shí)現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:
25、1 2 圖3 4 怎么辦呀?help! 答:設(shè)置圖片格式版式高級(jí)文字環(huán)繞環(huán)繞方式選上下型圖片位置對(duì)齊方式選居中度量依據(jù)選頁(yè)面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置 24. 問(wèn):用word 寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng),有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi),有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯,上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么?怎么糾正???答:是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能,格式段落對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。 25. 問(wèn):在使用word 的樣式之后,如標(biāo)題1、標(biāo)題2 之類的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊,雖然打印的時(shí)候看不到,但看著總是不舒服,有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢?答:“視圖”“
26、顯示段落標(biāo)志”,把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用,可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落 26. 問(wèn):文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)?就是注明頁(yè)腳嗎?答:插入腳注和尾注 27. 問(wèn):文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作?答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。 28. 問(wèn):word 里面如何不顯示回車換行符?答:把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項(xiàng)-視圖-段落標(biāo)記 29. 問(wèn):有沒(méi)有方法把word 里的軟回車一下子替換掉?識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎?答:查找替換,按ctrl+h
27、;軟回車好象是l,在特殊字符里有 30. 問(wèn):在word 里的框框里怎么打勾?答:畫(huà)個(gè)文本框,文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤,然后拖過(guò)去;或者先在word 里插入符號(hào)“”,然后選中“”,到-格式-中文版式-帶圈字符-選“” 31. 問(wèn):還是不行,這樣拷過(guò)去的框框字體是windings 的,而原來(lái)的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy 就ok 32. 問(wèn):word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)?答:透明方式插入圖片對(duì)象,內(nèi)容是一個(gè) 33. 問(wèn):word 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來(lái)?答:
28、工具自定義命令類別(工具)命令(修訂)把“修訂”等拖到工具欄上 34. 問(wèn):怎樣把許多分開(kāi)的word 文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫(xiě)的,但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個(gè)文檔的,我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去,有誰(shuí)有高見(jiàn)?答:acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf 文檔??梢蕴峤籶df 格式的論文,先一個(gè)一個(gè)word 文檔轉(zhuǎn)換為pdf 格式的,然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf 格式打開(kāi),追加上就可。 35. 問(wèn):word 里面要寫(xiě)方程式怎么辦?。看穑翰迦雽?duì)象公式編輯器equation,
29、如果沒(méi)有公式編輯器equation,要自己從光盤(pán)中安裝,或者安裝mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過(guò)來(lái) 36. 問(wèn):想在word 里面表示矩陣,怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)?答:裝公式編輯器mathtype 好了:) 37. 問(wèn):word 的公式編輯器怎么安裝?答:工具自定義插入公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝office 后,再次安裝,選增加功能吧,會(huì)有提示的 38. 問(wèn):word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵答:點(diǎn)擊菜單工具-自定義,點(diǎn)擊對(duì)話框下方鍵盤(pán),在類別里選擇插入,在命令里選擇insertequation,指定你的快捷方式 39.
30、問(wèn):word 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?答:段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題,比如設(shè)置為18 磅,有些公式符號(hào)(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題?這個(gè)如何解決還需要考慮。 40. 問(wèn):我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦?答:公式多的時(shí)候,最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán),如果連續(xù)打太多,就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候:選中所有內(nèi)容,ctrlc把word 所有文檔關(guān)閉。最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇“是”重新打開(kāi)word 編輯器,ctrlv,粘貼ctrls,存盤(pán) 41. 問(wèn):怎樣在word 里
31、面的公式編輯器中輸入空格?答:ctrl+shift+space 42. 問(wèn):如何使word 中公式全都小一號(hào)?一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩答:在mathtype公式編輯器中:首先,在mathtype 中的菜單size 中選define,定義所需的字號(hào)大?。辉俅?,在mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號(hào)文件;返回word 中:在mathtype菜單中選format equation1)在mathtype preference file 中,選你剛才所定義的文件;2)在range 中,選whole docum
32、ent。最后,選ok,即ok了。 43. 問(wèn):如何將word 中的公式編緝拉到外面答:工具自定義命令插入右邊找公式編輯器,往上脫 44. 問(wèn):怎樣可以去掉word 里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條???以前沒(méi)有的,不知道怎么跑出來(lái)了,看著怪暈糊的。 答:工具選項(xiàng)-視圖-域底紋,選不顯示,或選取時(shí)顯示,就可以了 45. 問(wèn):整個(gè)論文用一個(gè)word 文檔,太大,不好編輯,一個(gè)地方有增刪,后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目,word 里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎?答:不要整個(gè)論文放一個(gè)word 文檔,一章一個(gè),然后每章就可以奇偶分
33、開(kāi)處理了 46. 問(wèn):論文按照章節(jié)寫(xiě)的,想把它們合并成一個(gè)文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請(qǐng)問(wèn)如何解決?答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式,格式有些變化 47. 問(wèn):word 里邊怎么樣顯示行號(hào)?答:在頁(yè)面設(shè)置那里,板式選項(xiàng),最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)48. 問(wèn):word 里面怎么插入半個(gè)空格?答:先在word 的工具欄上,點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個(gè)空格的大小,比如小五或小四什么的。 49. 問(wèn):只要一回車,或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會(huì)使上一行的)變成,有人遇到
34、過(guò)這個(gè)問(wèn)題么?答:是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊,符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧! 50. 問(wèn):word 有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從a-z 進(jìn)行排答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回來(lái) 51. 問(wèn):怎么在word 里面打r2答:先打r2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按ctrl,“shift”和+ 52. 問(wèn):word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn),是怎么回事情?每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn),怎么把它消除掉?。窟@個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎?答:不會(huì)打印出來(lái),如果想不顯示:工具選項(xiàng)視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可 53. 問(wèn):word 如何使兩個(gè)表格能排在一起?我做的表格每一個(gè)都比較小,但是表
35、格數(shù)比較多,我想兩個(gè)表格排成一行,請(qǐng)問(wèn)該怎么做?答:試試在局部分欄,每個(gè)分欄中一個(gè)表格。 54. 問(wèn):為什么換機(jī)器打開(kāi)word 文檔排版變了?在一臺(tái)機(jī)器上排好板的word 文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了?頁(yè)碼都不對(duì)了,怪哉。答:是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧,或者版本不同 55. 問(wèn):word 里面插入表格的問(wèn)題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上,想他們?cè)谕豁?yè)怎么做?答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn),或者加個(gè)文本框 56. 問(wèn):怎么在word 里畫(huà)坐標(biāo)圖在word 里有了坐標(biāo)圖,文字卻加不加去怎么辦答:作圖時(shí)直接將文字加上去;word 中的繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底
36、層 57. 問(wèn):word 文件有密碼,怎么辦呢?答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。 58. 問(wèn):怎么給word 文檔加密?答:打開(kāi)文檔,另存為工具常規(guī)選項(xiàng)打開(kāi)、修改權(quán)限密碼,保存 59. 問(wèn):word 文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript 文件?答:先轉(zhuǎn)化為pdf,然后打印到文件,通過(guò)distiller 生成ps。 60. 問(wèn):word 無(wú)法識(shí)別origin 中的漢字怎么辦?用origin 做的圖形中有漢字,copy 到word 中就成了問(wèn)號(hào),因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能
37、解決這個(gè)問(wèn)題,有沒(méi)有方便的解決辦法?答:origin 里面的字體改成宋體或者仿宋 61. 問(wèn):請(qǐng)教怎么把origin 中的圖表拷貝到word?答:點(diǎn)origin 的edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了 62. 問(wèn):把origin 的圖復(fù)制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word 自帶的圖表工具畫(huà)圖時(shí),也是有一大塊空白去不掉,這個(gè)可以解決嗎?答:右鍵選擇圖片工具欄,點(diǎn)裁減 63. 問(wèn):插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端,想拖下來(lái)放到其他地方,卻又自動(dòng)跑到頂端去,就是拖不下來(lái),請(qǐng)問(wèn)該如何處理答:改變圖片的屬性,就可以了。 64.
38、問(wèn):如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變?答:右鍵點(diǎn)擊圖片設(shè)置對(duì)象格式版式嵌入型 65. 問(wèn):如何把在word 里面圖形工具畫(huà)的圖轉(zhuǎn)化為jpg?答:另存為html 格式,然后在html 文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找 66. 問(wèn):請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入word 最清晰?手頭持有png 和tif 格式,復(fù)制粘貼到word 中模糊一片,請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word 最清晰?什么方法(插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼)對(duì)清晰度有否影響?答:emf,eps 等矢量圖最清晰,不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率,而jpeg,bmp 等點(diǎn)陣圖就不行了。 67. 問(wèn):在word
39、 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵,設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了 68. 問(wèn):jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變?。縥pg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點(diǎn)?最好能一張軟盤(pán)放的下。答:兩個(gè)方法:用photoshop 改變圖片的分辨率,當(dāng)然要看得清楚,然后插入wordword 有強(qiáng)大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。 69. 問(wèn):matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說(shuō)答:一般都是在matlab 里面把所有的直接修改好了
40、,然后再保存的時(shí)候用jpg 格式,在word 中間導(dǎo)入就好了 70. 問(wèn):如何向word 中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字答:插入文本框,將版式設(shè)成“懸浮”在word 的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形,找到你要的括號(hào),直接在頁(yè)面上畫(huà)就可以了??梢砸苿?dòng),大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個(gè)小竅門(mén)就是用ctrl+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺(jué)得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯,怕圖形錯(cuò)位的話,可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的(這樣就看不見(jiàn)文本框了),然后將文本框和你的括號(hào)(或其他符號(hào))組合成一個(gè)圖形,就萬(wàn)無(wú)一失了 71. 問(wèn):autocad 的圖拷貝到word 下如何處理答:有幾種辦法:一是可以在word 中進(jìn)行cad 編輯的方法:將cad 的背景設(shè)為白色,然后將cad 窗口縮小
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