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1、部門職責(zé)說明書部門編碼崗位人數(shù)部門名稱; 直接上級 j 崗位設(shè)置1部門職責(zé)工作關(guān)系圖I關(guān)鍵 I 業(yè)績指標(biāo)I填寫樣表如下:部門名稱直接上級崗位設(shè)置綜合辦公室部門編碼廠總經(jīng)理L崗位人數(shù)綜合辦公室部門職責(zé)說明書:主任、人事主管、檔案管理員、司機(jī)、保安I行政后勤管理1)檔案管理。對除設(shè)計(jì)工程文件以外的相關(guān)文件的收集、編碼整理、分類歸檔和分發(fā),進(jìn)行資料登記及跟蹤記錄;2)會(huì)議組織。組織公司內(nèi)部辦公會(huì),并做好會(huì)議記錄、存檔;3)印章管理。負(fù)責(zé)公章、合同專用章管理和使用;公司各種證件的管理;定期進(jìn)行工商登記及年檢;4)公司接待。負(fù)責(zé)進(jìn)行外來人員接待工作;5)文件收發(fā)。公司層面文件的撰寫及送審;公司文件的下發(fā)
2、;公司往來文件收發(fā)、存檔;6)后勤管理。辦公室固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù);辦公用品的采購與發(fā)放及登記;7)車輛管理。車輛的調(diào)配使用;車輛檢修與維護(hù);人力資源管理部門職責(zé)1)人員招聘。招聘制度建設(shè);招聘渠道選擇與招聘信息發(fā)布;候選人的選擇;和聯(lián)絡(luò);招聘人員的面試安排;新員工入司引導(dǎo);Ii2)績效管理。績效考核制度建設(shè)及調(diào)整;績效考核方法和指標(biāo)確認(rèn);組織進(jìn)Ii行各項(xiàng)考核;考核結(jié)果匯總;員工申述處理;Ii3)薪酬福利管理。建立薪酬福利制度;員工薪酬計(jì)算;員工保險(xiǎn)辦理;薪酬i;調(diào)整方案的制定;員工福利的計(jì)算與發(fā)放;iI4)勞動(dòng)關(guān)系管理。員工勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)關(guān)系管理及勞動(dòng)保障管理。i:三、部門內(nèi)部管理i
3、I11)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃,制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計(jì)劃;I2)將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位,采取各種監(jiān)控與措施,確保部門目標(biāo)的iIi達(dá)成;I:3)不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系,確保流程與制度體系有利于公司與部門運(yùn)作;4)編制本部門年度費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的管理與控制;5)加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行總經(jīng)理工作關(guān)系圖設(shè)計(jì)管理部外聯(lián)部釆購部工程管理部外部招聘單位控制部*1營銷菅理部招商與運(yùn)營籌 備部務(wù)廊社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)枸II關(guān)鍵!業(yè)績指標(biāo) II1)招聘計(jì)劃的執(zhí)行情況;2)檔案管理的有序性、完備性;3)薪酬計(jì)算的準(zhǔn)確性;4)行政后勤服務(wù)滿意度;5) 加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行控制部工作關(guān)系圖1) 招聘計(jì)劃的執(zhí)行情況;2) 檔案管理的有序性、完備性;3) 薪酬計(jì)算的準(zhǔn)確性;
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