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文檔簡介
1、溫州日正銘實業(yè)有限公司 Wen Zhou RiZhe ngMi ng In dustrial Co., Ltd銷售人員保密細則為規(guī)范銷售人員工作行為,保守公司商業(yè)秘密、維護公司權益, 避免公司經濟及信譽損失,特制定本保密細則。一、保密事項:1. 商品價格(保密等級:機密)指商品售價,含各月結工程售價、代理價、零售價;2. 銷售情況(保密等級:機密)指公司銷售額、銷售業(yè)績;3. 工資待遇指員工工資性收入,包括員工工資組成、獎金、提成及福利政策 等;4. 公司文件指公司非公開的文件資料,包含政府批復、公司文件、部門文件、 公司資質等公司內外往來公文和函件;5. 會議內容指公司內外部召集和發(fā)布的會議
2、內容、公告、記錄、和決定等;6. 營銷計劃指公司準備實施和正在實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、 經營項目及經營決策、實施細則;7. 客戶資料 (保密等級:機密)指顧客檔案和客戶合同文本,包括已完工、供貨中和洽談中的顧 客名址、聯系方式資料以及上述客戶合同條款等;8. 其他經公司確定應當保密的事項。二、保密措施員工未經公司授權或批準,不準對外提供設有密級的公司文件及 以下信息:市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀況、人力管 理、法律事務、領導決定,并且不能將這些信息設置為電腦共享文件。 對于密級文件、資料和其他信息,必須采取以下保密措施:1. 不得私自接待(回復)工程客戶詢價,此類詢價統(tǒng)
3、一由部門經理(主 管)全權負責。2. 未經主管經理許可不得私自復印、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,或告知 公司內外無關人員;復印、收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級文檔文件,由 指定人員擔任,并采取必要的安全措施。3. 在對外交往與合作中遇特殊場合需要提供公司秘密事項的,應當事先經部門經理批準。4. 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司 秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。5. 根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會 議的人員予以指定;6. 其他補充事項:每一位日正銘公司的員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。公司資質證明(試壓塊)的領用需規(guī)范流程(核實-登記-審批
4、-發(fā)放-存檔),嚴禁違規(guī)發(fā)放。未經許可,不得自行帶領任何訪客作出任何性質的巡視、勘察等事項;受許訪客離開公司時,員工有責任將客人送到公司保衛(wèi)處。嚴禁任何人以任何理由帶領外部員工進入公司財務室, 人力資源檔 案室,樣品資料室,倉庫,生產車間及總裁或總經理、各部門主管辦 公室部門過期廢棄文件文檔或者草稿、 記錄便條等涉密資料不得隨意裝 袋丟棄,應妥善處理確保不泄密。銷售部工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時, 應當立即 采取補救措施并及時報告部門經理或總經理辦公室; 部門經理或總經 理辦公室接到報告,應立即作出處理。員工離職的, 須將由自己保管的文件資料以及其他物品, 交至主管 經理處理,不
5、得隨意丟棄,或私自交于本工作無關人員;員工離職的, 一年內不得在和所經營同類商品或業(yè)務的企業(yè)從事相 關工作, 或簽定與公司有競爭關系和利害關系的協議和條款。 員工對 公司商業(yè)秘密保密的義務在其任職結束后仍然有效直至該秘密成為 公開信息。對保守、 保護公司秘密以及改進保密技術、 措施等方面成績顯著的 人員實行物質獎勵和優(yōu)先職位晉升機會。三、責任與處罰1.出現下列情況之一者, 給予警告,并扣發(fā)工資 100元以上 500元以 下:泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的; 已泄露公司秘密但采取補救措施的。2. 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失 。 違規(guī)發(fā)放公司資質證明及試壓塊等,造成公司貨款流失的; 故意或過失泄漏銷售價格,造成合同中斷客戶流失的;故意或過失泄漏公司其他秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的; 違反本保密規(guī)定, 為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。以上關于我公司實際情況制定的銷售人員保密細則, 適用于銷售 部全體工作人員(含銷售經理、主管 /銷售內勤、統(tǒng)計 /調度員/業(yè)務 員/ 開單員)以
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