Word文本的操作

1、Word文本的操作Word文本的操作一、頁面設置1.選擇“文件”“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。2.選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“”。3.選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。二、Word的文件操作1.設密碼：工具選項安全性題目：為文檔設置一個打開權

2、限密碼為123。 改密碼和去除密碼：工具選項安全性題目：把上一題文檔的密碼改為456題目：把上一題文檔的密碼去除2.最近處理過的文件列表：工具選項常規(guī)題目： 點擊左上角的文件，在其下拉菜單中找到最近使用過的文件三、Word的視圖設置1.顯示 隱藏工具欄：視圖 工具欄 常用 / 格式題目：把“常用”和“格式”工具欄隱藏再顯示出來提示：顯示和隱藏工具欄（有“”表示顯示，沒有“”表示隱藏）2.標尺、段落標記、網(wǎng)格線：視圖 標尺 / 顯示段落標記 / 網(wǎng)格線題目：把“標尺、段落標記、網(wǎng)格線”顯示出來，再隱藏3.顯示比例：視圖 顯示比例 題目：把當前文檔的顯示比例改為50，再改為75 四、 Word字體

3、格式1.使用“格式”工具欄快速設置。（選中文字，單擊工具欄按鈕）題目：使用“格式”工具欄把“原文”下的字體變成“范例”下的字體提示范例原文小標宋，二號明月幾時有明月幾時有加粗，傾斜，下劃線把酒問青天把酒問青天邊框，底紋但愿人長久但愿人長久字符縮放150%，顏色千里共嬋娟千里共嬋娟題目：把下面文字的行距增大女教師在黑板上畫了一個蘋果，然后提問：孩子們，這是什么呀？孩子們異口同聲地回答：屁股！女教師哭著跑出教室，找校長告狀：孩子們嘲笑人。校長走進教室，表情嚴肅地說：你們怎么把老師氣哭了？?。∵€在黑板上畫了個屁股！題目：為下面文字加“拼音指南”，和“帶圈字符”假如你都不認為自己是最棒的，那誰還會認為

4、你是呢2.使用“字體”對話框具體設置（格式 字體，快捷鍵CtrlD）使用“字體”對話框，把下面的表格做成上面的表格一樣 文字效果范例文字效果范例刪除線暫時刪除雙刪除線暫時刪除字符“縮”昌泰建工集團上標108M2字符“放”昌泰建工集團下標水分子H2O字符加寬昌泰建工集團陰影昌泰集團間距緊縮昌泰建工集團空心昌泰集團字符位置（提升與降低）昌泰建工集團陽文昌泰集團陰文昌泰集團 文字效果范例文字效果范例刪除線暫時刪除雙刪除線暫時刪除字符“縮”昌泰建工集團上標108M2字符“放”昌泰建工集團下標水分子H2O字符加寬昌泰建工集團陰影昌泰集團間距緊縮昌泰建工集團空心昌泰集團字符位置（提升與降低）昌泰建工集團陽

5、文昌泰集團陰文昌泰集團3.快速應用格式格式刷：格式的復制題目：利用格式刷，把右邊的字體變成左邊的格式昌泰建工集團 昌泰集團五、Word其他格式 1.分欄（格式分欄）題目：參照范例，把以下段落分成兩欄 / 10 / 10我習慣性的隨手打開了“開始”菜單中的“程序”項，這時我驚呆了，啊，我安裝過的程序呢？第一個念頭我馬上想到有可能是系統(tǒng)感染病毒了，隨后又想，不可能啊，一直裝著實時病毒監(jiān)測軟件，并且是剛升級過的病毒庫，應該不會有病毒。不是病毒，那又是什么問題呢？我努力的思索著，突然我想到Windows 2000是一個采用的NT內(nèi)核技術，會不會是，會不會是不同的用戶會擁有不同的桌面呢？2.首字下沉：（

6、格式首字下沉）題目：參照范例，對以下文字的格式進行設置 桌面可以說是一臺電腦的衣服，衣服漂亮使用起來心情也舒暢。你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)別人的桌面和自己的不一樣，不但有很漂亮的背景，桌面的風格也很特別，你是不是也想試一試呢？除了使用Windows提供的壁紙外，我們還可以將自己發(fā)現(xiàn)的漂亮圖片當作Windows的壁紙桌面可以說是一臺電腦的衣服，衣服漂亮使用起來心情也舒暢。你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)別人的桌面和自己的不一樣，不但有很漂亮的背景，桌面的風格也很特別，你是不是也想試一試呢？除了使用Windows提供的壁紙外，我們還可以將自己發(fā)現(xiàn)的漂亮圖片當作Windows的壁紙3.文字方向（格式文字方向）中華人民共和國中華人民共

7、和國題目：參照范例，把黑色字體的文字變成豎4.背景（格式背景）題目1：為本文檔添加背景。提示:背景在默認情況下是不能被打印出來的,如果想打印,需要修改“工具選項打印背景和圖像”題目2：給本文檔添加一個紅色的“水印”，“水印”名稱為“保密”、顏色為紅色半透明題目3：給本文檔添加一個紅色的“水印”，“水印”名稱為“昌泰集團”、顏色為藍色透明六、插入符號1.頁碼：（插入頁碼）2014年10月17日 題目：給此文檔添加頁碼 二一四年十月十七日2.時間和日期：（插入 時間和日期） 題目：參照范例的時間格式，給文檔插入時間和日期范例：2021年5月27日星期四 插入處：二一四年十月十六日3.自動圖文集：插

8、入 自動圖文集 新建題目：把以下句子變?yōu)椤白詣訄D文集”，然后再插入這句話要讓事情改變，先改變我自己，要讓事情變得更好，先讓自己變得更好插入點： 七、插入圖片文件：(插入圖片來自文件)題目：插入一張圖片插入，并改變大小插入點：題目：學會使用“圖片工具欄”五, 插入文本框：（插入文本框橫排或豎排）題目：參照范例，插入以下兩種豎排的文本框一騎紅塵妃子笑無人知是荔枝來 插入點：一騎紅塵妃子笑無人知是荔枝來 插入點：六,插入其他圖示題目:插入以下的組織結構圖董事長經(jīng)理1經(jīng)理3經(jīng)理4經(jīng)理2秘書張三李四七、自動生成目錄1在格式中選樣式與格式2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標

9、題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。3當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。按照公文寫作的格式要求，文中小標題：一級標題用3號黑體；二級標題用3號楷體加黑；三級標題用3號楷體；四級標題用3號仿宋字體4用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標點到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。5當都定義好后

10、，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選插入-引用-索引和目錄6選第二個選項卡目錄，然后點右下的確定。就OK了。下圖就是自動生成的目錄7當你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選更新域8當選更新域后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。常用快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I 使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U 為字符添加下劃線Ctrl+Shift+ 增大字號Ctrl+X 剪切所選文本或對象Ctrl+C 復制所選文本或對象Ctrl+V 粘貼文本或對象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y重復上一操作Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 左對齊Ctrl+R 右對齊Ctrl+M 左側段落縮進Ctrl+Shift+M 取消左側