[臻選]2021最新 - 企業(yè)合同管理制度范本

1、防偽標識臻選2021最新 - 企業(yè)合同管理制度范本第一章、總則第一條、目的為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。第二條、適用范圍本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。第三條、公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。第四條、公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：（一）負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同。（二）負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。（三）負責

2、對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理。（四）負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。（五）負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。（六）負責經(jīng)濟合同的檔案管理。（七）負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。第二章、合同的簽訂第五條、合同的主體（一）訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。（二）訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第六條、合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨

3、兩訖）的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外，應當采用書面形式。書面形式是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。第三章、合同的內容規(guī)定第七條、當事人的名稱、住所合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。第八條、合同標的合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求。對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。第九條、數(shù)量條款合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的

4、應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。第十條、質量條款有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。第十一條、價款或報酬條款（一）價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款。（二）價款的支付方式如轉賬支票、匯票（電匯、票匯）信用證、現(xiàn)金等應予以明確。（三）價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。第十二條、履行期限、地點和方式（一）履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間

5、的方式。（二）合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級。（三）買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。第十三條、合同的擔保條款合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據(jù)擔保法的要求辦理相關手續(xù)。第十四條、合同的解釋條款風險提示： 實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權

6、行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。 企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益。 第十五條、保密條款對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。第十六條、合同聯(lián)系制度履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。第十七條、違約責任根據(jù)合同法作適當約定，注意合同的公平性。第十八條、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、

7、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章、簽訂合同的工作程序第十九條、簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。第二十條、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。第二十一條、除銷售、采購合同

8、以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。第二十三條、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。第五章、合同的變更、解除第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。第二十五條、存在下列情形之一的，本方可以單方解除

9、合同（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務。（三）對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行。（四）對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。（五）法律規(guī)定的其他情形。第二十六條、變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）。第二十七條、變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理。第六章、合同的履行第二十八條、公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。第二十九條、在合同履行過程中，

10、對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第三十條、在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。（一）經(jīng)營狀況嚴重惡化。（二）轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務。（三）喪失商業(yè)信譽。（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。第三十一條、債權債務

11、的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。（一）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應定期對賬，確認雙方債權債務。（二）在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對賬，確認合同效力及雙方債權債務。第七章、經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟第三十二條、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。第三十三條、合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報

12、告公司法律顧問室和總經(jīng)理。第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司法律顧問室。第八章、合同的日常管理第三十五條、本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。第三十六條、公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當

13、地公安機關報案，并登報聲明。第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對賬單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。第九章、合同審批管理第三十九條、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。第四十條、下列合同由總經(jīng)理或其

14、授權人審批：（一）標的超過100萬元的。（二）預付定金或預付貨款超過10萬元的。（三）聯(lián)營、合資、合作合同。（四）重大涉外合同。第四十一條、下列合同由董事長審批：（一）標的超過500萬元的。（二）投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。第四十二條、合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。第四十三條、法律顧問室負責對下列合同進行審查：（一）董事會、總經(jīng)理委托審查的合同。（二）內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。第四十四條、法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是：（一）合同的合法性。包括：當事人有無

15、簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。（三）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。（四）根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第四十五條、經(jīng)濟合同的審批程序如下：（一）申報。各企業(yè)的法人

16、委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫經(jīng)濟合同簽約申報表（一式二份），報本企業(yè)的領導審查批準。（凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。（二）審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本制度規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）（三）主管人在申報表上批寫意見后，申報表一份及合同初稿留底，另一份申報表連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序，一般為12天。特殊情況，經(jīng)批準

17、或授權的可不受審批程序的約束。第十章、經(jīng)濟合同糾份的處理第四十六條、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按中華人民共和國合同法等有關法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。第四十八條、處理合同糾紛的原則是：（一）堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。（三）因對方責任引起的糾紛

18、，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。（四）各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第四十九條、法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：（一）董事會、總經(jīng)理交辦的。（二）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。（三）其他應由法律顧問室處理的。第五十條、提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：（一）承辦人填寫對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本制度的規(guī)定報批。（二）審批單位可依據(jù)情況，在1天內作出；由上報單位

19、負責處理；由法律顧問室負責處理。（三）法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。第五十一條、合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內（一般為2年）進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。第五十二條、凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）（一）經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等。（二）關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證。（三）貨款的承付、托收憑證，有關財務財目。（四）產(chǎn)品的質量標準、封

20、樣、樣品或鑒定報告。（五）有關違約的證據(jù)材料。（六）其他與處理糾紛有關的材料。第五十三條、對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第五十四條、各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。第五十五條、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。第五十六條、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第五十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。第十一章、考核與獎懲第五十八條、公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。第五十九條、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)