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文檔簡介
1、嘉悅物業(yè)回遷樓小區(qū)物業(yè)管理方案,為你提供回遷樓小區(qū)物業(yè)管理方案參考范本,適用于回遷樓、兩限房、經(jīng)濟(jì)適用房及老舊小區(qū)物業(yè)服務(wù)使用。第一章“南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)管理服務(wù)設(shè)想一、 “南都小區(qū)回遷住宅項目”概況西山區(qū)城中村改造2 號片區(qū)暨 “南都小區(qū)項目”,是認(rèn)真貫徹落實昆明市委、市政府和西山區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于“城中村 ”重建改造工作的各項文件精神,加快現(xiàn)代新昆明城市建設(shè),提升城市整體功能,改善人民群眾居住環(huán)境的“民生工程 ”?!澳隙夹^(qū)項目 ”系南置建設(shè)開發(fā)、建設(shè)的綜合性高檔社區(qū),項目位于魚翅路,北側(cè)為人民西路,西側(cè)為西園北路,地處市內(nèi)繁華地段,交通便利,周邊環(huán)境成熟。“南都小區(qū)回遷住宅項目 ”
2、規(guī)劃于整個 “南都小區(qū)項目 ”E區(qū),屬紅廟城中村改造回遷項目,由七幢30-35層高層住宅樓宇組成,總建筑面積164711.64 平方米,包括住宅1722 戶,商鋪 51 戶,地下車庫兩層1155 個停車位。二、物業(yè)項目分析(一)物業(yè)項目區(qū)域相對獨立:“南都小區(qū)回遷住宅項目”位于 “南都小區(qū)項目 ”E區(qū),既有居住小區(qū), 也包含社區(qū)底商,物業(yè)類型相對單一,規(guī)劃相對獨立, 便于進(jìn)行小區(qū)日常管理。(二)機電設(shè)備及技防設(shè)施齊全,運行維護(hù)要求高:“南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)主要劃分為功能區(qū)、生活區(qū)、地下空間、機房等區(qū)域。項目建筑物按照實用、先進(jìn)的原則配備了電梯、消防、水泵、門禁、監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備,使物業(yè)的安
3、全和正常運作有了硬件的保證,但項目為七幢高層建筑,也給物業(yè)的日常維護(hù)提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。(三) 客戶需求分析: 根據(jù)城中村回遷戶這一特殊客戶群體有針對性地制定該項目的物業(yè)管理服務(wù)措施與方案,以便更好的服務(wù)于客戶,提供高質(zhì)量、全方位的特色物業(yè)服務(wù),是服務(wù) “南都小區(qū)回遷住宅項目”的基本出發(fā)點。 我們的考慮是: 對城中村回遷住宅的物業(yè)服務(wù),既需要嚴(yán)格的管理,又要求周到的服務(wù)。三、 物業(yè)管理服務(wù)理念針對城中村改造項目物業(yè)特點,我們展開了周密的市場調(diào)研。在深入挖掘規(guī)劃和設(shè)計理念的基礎(chǔ)上, 充分把握 “南都小區(qū)回遷住宅項目”未來客戶的不同層次需求,確立了我們對“南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)管理服務(wù)工作的
4、整體設(shè)想和策劃思路。通過規(guī)范化、程序化、人性化的管理服務(wù),時刻體現(xiàn)“服務(wù)第一、客戶第一”的管理理念,按照市場規(guī)律,持續(xù)滿足客戶不斷增長的需要,通過客戶滿意度的提高,最終實現(xiàn)物業(yè)保值增值的目的。(一)公共服務(wù)及配套服務(wù)的人性化服務(wù)公共服務(wù)包括了房屋建筑主體的管理,房屋設(shè)備、設(shè)施的管理,環(huán)境衛(wèi)生的管理,綠化管理,治安管理,消防管理,車輛道路管理,人員進(jìn)出引導(dǎo),公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)等物業(yè)管理服務(wù)。配套服務(wù)包括:有針對性的專項服務(wù)和委托性的特約服務(wù)。人員安排將以服務(wù)導(dǎo)引(客服助理)為主,維修技工、安全護(hù)管、保潔綠化等技術(shù)支持為輔。這里主要體現(xiàn)的是主動式的服務(wù)客戶的理念。(二)重點突出,有條不紊對重要事務(wù)
5、、重點部位或一般事務(wù)、一般部位加以區(qū)分,重點明確、重點突出。在公共區(qū)域體現(xiàn)及時周到,有條有理,勿廢勿誤。1. 重點維護(hù)設(shè)施設(shè)備的正常持續(xù)不斷的完好運轉(zhuǎn),以及出現(xiàn)故障時的及時維修養(yǎng)護(hù);2. 重點保證公共秩序的安全穩(wěn)妥,有條不紊,毫無障礙,安全服務(wù)、消防管理也是我們的重中之重;3. 重點加強環(huán)境氛圍的精心營造,清潔衛(wèi)生,綠化宜人。(三)溝通反饋,暢通無阻創(chuàng)造客戶與物業(yè)服務(wù)公司之間良好的溝通反饋,輔之以高效率的工作和認(rèn)真的態(tài)度來保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 在日常管理工作中,建立隨時溝通反饋制度,便于及時把握隨時隨地發(fā)生的各種情況,無事在防,有事在決。四、物業(yè)管理服務(wù)重點(一)樹立物業(yè)的整體形象通過優(yōu)良的物業(yè)管
6、理服務(wù),對環(huán)境形象、 樓宇形象控制、設(shè)備和設(shè)施的管理、治安和交通管理服務(wù)、 物業(yè)服務(wù)人員行為規(guī)范以及后續(xù)工程形象等專業(yè)管理服務(wù)和氛圍的融合,塑造“南都小區(qū)回遷住宅項目”的對外形象。為 “南都小區(qū)回遷住宅項目”導(dǎo)入 CIS 形象識別系統(tǒng), 使項目全體業(yè)主和物業(yè)服務(wù)處有一個共同的、統(tǒng)一的美好的品牌形象,配合發(fā)展商進(jìn)行“南都小區(qū)回遷住宅項目”的形象設(shè)計,使 “南都小區(qū)回遷住宅項目”的導(dǎo)向、環(huán)境和標(biāo)識系統(tǒng)形成一體化。為“南都小區(qū)回遷住宅項目”營造出良好的人居環(huán)境。(二)加強樓宇設(shè)備管理“南都小區(qū)回遷住宅項目”設(shè)施設(shè)備專業(yè)化程度較高、配備系統(tǒng)智能化水平較為先進(jìn),智能化的設(shè)施提高了客戶的工作、生活質(zhì)量。同
7、時,高智能化設(shè)施要求高、操作嚴(yán)、范圍廣,我們將在理論學(xué)習(xí)、現(xiàn)場參觀、 實地演練的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理、切實可行的智能化設(shè)施運行計劃、 設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)計劃和智能化開發(fā)的規(guī)劃,以保證智能化設(shè)施的有效運作。物業(yè)服務(wù)處熟悉設(shè)備特性,掌握運行規(guī)律,是確保各項關(guān)鍵設(shè)備系統(tǒng)運行正常的關(guān)鍵。(三)確保公共秩序安全治安管理上, 運用現(xiàn)代化科技手段,“三防 ”結(jié)合,確保安全, 這是我們的基本治安思路?!叭?”結(jié)合即是人防、物防、技防相結(jié)合?!叭朔?”上我們實施階梯式快速推進(jìn)體系,由物業(yè)相結(jié)合;人性化服務(wù)與嚴(yán)密防范相結(jié)合?!拔锓?”上采用自閉式單元門等手段提高防范能力。在充分強調(diào)人的因素的前提下,以“技防 ”為輔,
8、運用安保智能化設(shè)施,如報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)等,結(jié)合物業(yè)服務(wù)處的統(tǒng)一管理、快速調(diào)度,確保治安防范萬無一失。從我們長期管理的經(jīng)驗來看,好的治安環(huán)境是客戶衡量管理績效的關(guān)鍵。所以,我們將在現(xiàn)場勘察、實地訪問的基礎(chǔ)上,根據(jù)智能化防范的條件,從實際出發(fā),確立了入住期的治安防范思路。 我們有理由相信,經(jīng)過我們切實有效的管理,可確保管轄區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理失誤而造成的治安案件發(fā)生率為零。(四)運用科學(xué)手段,進(jìn)行合理調(diào)度,有序停車。隨著入住率的不斷提高,車位上將相對緊缺,如不進(jìn)行科學(xué)合理的疏導(dǎo),必將導(dǎo)致車輛停放的混亂和無序。車管員將在車輛主出入口實行現(xiàn)場指揮,加強對業(yè)主停車的引導(dǎo)。(五)實施對電梯、安防等
9、方面的專業(yè)化物業(yè)管理。物業(yè)管理行業(yè)向?qū)I(yè)化方向發(fā)展是市場的選擇和時代的要求,在“南都小區(qū)回遷住宅項目”工作中,針對項目機電設(shè)備、電梯設(shè)備多等特點,我們將充分發(fā)揮規(guī)?;瘍?yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn) “橫向聯(lián)合 ”,逐步實現(xiàn)綠化、保潔、裝修、安防、電梯養(yǎng)護(hù)、機電維修等方面的集約化、專業(yè)化管理服務(wù),力爭為客戶提供更多的服務(wù),讓“南都小區(qū)回遷住宅項目”廣大客戶真正受益。五、 “南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)管理服務(wù)的目標(biāo)“南都小區(qū)回遷住宅項目”是綜合性物業(yè),我們從客戶服務(wù)、安全服務(wù)、清潔服務(wù)、綠化服務(wù)、工程設(shè)備運行養(yǎng)護(hù)服務(wù)等方面均按目前昆明市物業(yè)服務(wù)的最高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。嚴(yán)格要求工作人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,持
10、續(xù)不斷,提高服務(wù)水平,提升服務(wù)品質(zhì)。我們對 “南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)服務(wù)的各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)承諾如下:(一)綜合管理1.60%2. 對業(yè)主 / 或非業(yè)主使用人投訴回復(fù)處理時間不超過8 小時;3. 業(yè)主家訪服務(wù)率不低于80% ;4.每年一次問卷調(diào)查,業(yè)主/ 使用人對管理人員服務(wù)態(tài)度滿意率不低于90% ,訴求處理滿意率不低于80% ;5. 積極開展各類社區(qū)活動, 每年組織業(yè)主或非業(yè)主使用人參與的社區(qū)文化活動不少于四次;重要節(jié)日有專題布置;6. 區(qū)域內(nèi)設(shè)有業(yè)主活動場所;7.物業(yè)服務(wù)企業(yè)三年的平均收費率不低于95% 。(二)設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)1. 專業(yè)維修人員 60% 以上持證上崗;2. 各類設(shè)施設(shè)備完好
11、率達(dá)到 98% 以上;3. 區(qū)域內(nèi)照明系統(tǒng)的完好率達(dá)到98% 以上;4.加強消防系統(tǒng)的檢查保養(yǎng),巡查,消防泵啟動試壓每年不少于二次;5. 加強對電梯的保養(yǎng),單臺電梯的年故障率不超過五次;6. 供水設(shè)施年故障率不超過五次;7.每年停水、停電故障率不超過五次(自來水公司、供電局造成的停水、停電除外);8. 公共樓道墻面每五年粉刷或清潔,日常墻面出現(xiàn)小面積脫落六個月內(nèi)統(tǒng)一修復(fù)。(三)清潔衛(wèi)生1.100% 樓道、停車場、道路、綠地等公共場所干凈、清潔、無塵灰、無污漬、無污物、無陳舊性垃圾,地面垃圾滯留不超過2 小時;2. 電梯轎廂、操作板、地面等清潔保養(yǎng)每天不少于一次,電梯門壁打蠟上光每月不少于一次,
12、表面光亮、無污跡,電梯廳地面拋光打蠟或晶面研磨每月不少于一次;3. 各類設(shè)施設(shè)備干凈光亮;4.房屋建筑外墻面明亮如新;5. 滅蚊、滅鼠、滅蒼蠅、滅蟑螂等消殺工作每月不少于四次;6. 外墻清潔每五年不少于一次(含補灰、補磚等);7.自來水水池(箱)清洗,每年不少于一次。(四)園林綠化1. 草坪長勢良好,修剪整齊,保持常綠,基本無雜草;2. 喬、灌木、攀緣植物每年修剪三次以上,喬、灌木樹冠完整,形態(tài)優(yōu)美,花、灌木開花結(jié)果,各種植物生長茂盛,無枯枝、缺枝。(五)公共秩序維護(hù)1. 小區(qū)設(shè)有專門的監(jiān)控中心;2. 安防板塊做到門崗值守、門崗服務(wù)、巡邏檢查、錄像監(jiān)控、值守防盜、車輛服務(wù)、治安聯(lián)防、消防演習(xí)八
13、個項目以上;3. 技術(shù)防范設(shè)施做到周界有紅外線監(jiān)控、樓宇對講、智能門禁系統(tǒng)或IC 卡服務(wù)系統(tǒng);4.安防人員每隔二小時到指定區(qū)域巡邏一次;5. 建立對外來人員進(jìn)入物業(yè)區(qū)進(jìn)行詢問和登記制度;6. 對居住滿一年的業(yè)主 / 使用人,熟悉率達(dá)到 90% 以上;7.車輛行駛有規(guī)定線路,停車場內(nèi)配置道閘和錄像系統(tǒng),停車標(biāo)識清晰明確,有專職人員 24 小時巡視和引導(dǎo)停車事宜;停車場24 小時有專人值守;8. 每年一次問卷調(diào)查,業(yè)主對公共秩序服務(wù)工作滿意率達(dá)90% 。第二章 “南都小區(qū)回遷住宅項目 ”物業(yè)服務(wù)機構(gòu)設(shè)置及人員配置一、 “南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)管理人員架構(gòu)共計: 69 人二、 “南都小區(qū)回遷住宅
14、項目”物業(yè)管理人員崗位職責(zé)(一)物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理崗位職責(zé)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合 “南都小區(qū)回遷住宅項目”的安全管理、 環(huán)境清潔綠化、 設(shè)備設(shè)施管理、 客戶服務(wù)政策,保證相關(guān)政策有效推進(jìn)。1. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)小區(qū)管理、 環(huán)境清潔綠化、 客戶服務(wù)、 客戶投訴、 設(shè)施設(shè)備管理、 維修管理、社區(qū)文化活動管理等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要;2. 依據(jù)公司年度工作計劃,審核所轄物業(yè)服務(wù)處編制的年度工作計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證所有部門工作的有效運轉(zhuǎn);3. 組織、保證小區(qū)各項安全管理、環(huán)境清潔綠化、客戶服務(wù)、設(shè)施設(shè)備管理制
15、度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督政策的執(zhí)行,保障公司利益;4.負(fù)責(zé)提供所轄物業(yè)服務(wù)處的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)等;5. 聯(lián)絡(luò)和監(jiān)察清潔、綠化、設(shè)備、維修承包方,確保其提供高素質(zhì)服務(wù);6. 與業(yè)主 / 使用人、承包方保持良好關(guān)系以加強物業(yè)管理效能;7.負(fù)責(zé)所轄物業(yè)服務(wù)處員工工作的合理安排,不斷提出合理化建議,并負(fù)責(zé)對所管轄人員之工作績效進(jìn)行公正合理的考評;8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理、指導(dǎo)小區(qū)安全、消防管理、清潔綠化管理、設(shè)備設(shè)施管理及客戶服務(wù)管理等工作的安排、 實施和檢查, 每周組織召開部門工作例會, 及時了解工作難點及工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進(jìn),并及時向總經(jīng)理匯報工作質(zhì)量與進(jìn)度;9. 積極做好本物
16、業(yè)服務(wù)處員工的人事管理工作, 負(fù)責(zé)所轄員工的工作業(yè)績考核, 包括合理安排員工加班、值班,內(nèi)務(wù)檢查、文體活動的開展等;10. 負(fù)責(zé)組織所轄物業(yè)服務(wù)處內(nèi)有關(guān)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及職業(yè)安全教育,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì);11. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查所管轄區(qū)域治安、消防、交通等安全管理工作的實施狀況,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,提出合理化建議。負(fù)責(zé)公共預(yù)警信息公布的監(jiān)督工作;12. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)小區(qū)清潔綠化工作實施狀況,協(xié)調(diào)相關(guān)工作;13. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)小區(qū)設(shè)備設(shè)施管理工作的計劃、組織落實工作;14. 負(fù)責(zé)每半年組織召開業(yè)主 / 使用人懇談會,加強與業(yè)主 / 使用人的溝通,了解業(yè)主 / 使用人的需要,完善各項工作內(nèi)容
17、。接待業(yè)主 / 使用人來訪,處理業(yè)主 / 使用人投訴,做好相關(guān)的質(zhì)量記錄,安排人員做好回訪工作;15. 協(xié)助監(jiān)督小區(qū)日常的業(yè)務(wù)管理中的財政開支,減少浪費現(xiàn)象, 負(fù)責(zé)催繳物業(yè)管理費。16. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)行政文員崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實批轉(zhuǎn)情況;2. 負(fù)責(zé)公司各類相關(guān)信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負(fù)責(zé)公司行政會議的會議記錄和公司大事記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年工作總結(jié)、上報材料、請示、報告、會議紀(jì)要等);3. 負(fù)責(zé)公司資料室管理,報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理;4.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)處的信息通訊工作,負(fù)責(zé)按時召集部門
18、會議,及時整理會議紀(jì)要,報送物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理;5. 負(fù)責(zé)公司信息管理,維護(hù)和保持公司信息渠道的暢通。6. 公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流時,負(fù)責(zé)參觀接待的安排工作;7. 負(fù)責(zé)各部門人員考勤;每月收集各部門員工考勤、考核、加班、工資表,制作人員考勤表,經(jīng)初步審核后,報綜合管理部審批。8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。(三)物業(yè)部主管崗位職責(zé)物業(yè)部主管是在物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理開展物業(yè)部的工作,其主要職責(zé)如下:1. 協(xié)助制定和完善物業(yè)部的各項管理制度,制定各類工作人員的作業(yè)程序及考核評分標(biāo)準(zhǔn)和獎懲措施;2. 協(xié)助物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理對前臺接待 / 客服助理的工作崗位、職責(zé)進(jìn)行合理安排和制定,
19、不斷提出合理化建議, 完善物業(yè)部架構(gòu)及人員崗位職責(zé), 并協(xié)助經(jīng)理對所轄人員之工作績效進(jìn)行公正合理的考評;3. 具體負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)、 社區(qū)文化等工作的協(xié)調(diào)、 組織和監(jiān)督, 定期組織召開工作例會,及時了解信息、工作難點及工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進(jìn);4.監(jiān)督前臺接待 / 客服助理人員培訓(xùn)考核的實施并跟蹤培訓(xùn)效果;5. 負(fù)責(zé)部門各類文件、資料、表格、內(nèi)外來文等質(zhì)量記錄的管理工作和歸檔工作;6. 協(xié)助物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理每半年組織召開業(yè)主/ 使用人懇談會,加強與業(yè)主/ 使用人的溝通,了解業(yè)主 / 使用人的需要,完善各項工作內(nèi)容。具體負(fù)責(zé)與業(yè)主/ 使用人之間的溝通,接待業(yè)主 / 使用人來訪, 處
20、理業(yè)主 / 使用人投訴, 做好相關(guān)的質(zhì)量記錄,安排人員做好回訪工作;7.負(fù)責(zé)定期匯總部門各崗位工作情況及工作計劃報物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理審閱,并根據(jù)部門計劃,負(fù)責(zé)組織落實各項計劃工作內(nèi)容;8. 負(fù)責(zé)組織物業(yè)部催繳、收取物業(yè)服務(wù)費;9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)客服助理崗位職責(zé)客服助理是在物業(yè)部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理開展小區(qū)客戶服務(wù)等工作,其主要職責(zé)如下:1. 受理業(yè)主 / 使用人投訴和建議,給予回應(yīng),跟蹤到事件完閉為止;2. 負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)巡查(公共設(shè)施檢查、裝修巡查、清潔綠化檢查,安全檢查等),檢查現(xiàn)場人員工作情況,每月將現(xiàn)場人員工作檢查記錄上報部門主管處,作為考核的參考;3. 根據(jù)策劃
21、組織實施社區(qū)文化活動,豐富業(yè)主/ 使用人的社區(qū)文化生活;4. 協(xié)助催收物業(yè)服務(wù)費,力爭管理費收繳率達(dá)95% 以上;5. 定期對小區(qū)宣傳欄進(jìn)行更新,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),利用物業(yè)資源開展廣告招租,商家展銷工作;6收集、整理責(zé)任區(qū)域內(nèi)的信息,每周上報;7每周五對本周內(nèi)發(fā)生的投訴進(jìn)行總結(jié)和分類匯總,并在例會上通報,以防止同類事件的發(fā)生;8負(fù)責(zé)維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄,并匯總上報物業(yè)部主管;9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(五)前臺接待崗位職責(zé)前臺接待崗位負(fù)責(zé)前臺業(yè)務(wù)辦理、業(yè)主/ 使用人溝通、來訪接待及管理等工作。其具體崗位職責(zé)如下:1. 接待業(yè)主 / 使用人的咨詢和投訴,接聽業(yè)主/ 使用人的咨詢
22、和投訴電話,解答業(yè)主/ 使用人的咨詢和投訴,記錄于值班記錄表上,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;2. 按照業(yè)主入伙流程,為業(yè)主 / 使用人辦理入住手續(xù),指導(dǎo)業(yè)主 / 使用人規(guī)范填寫入住資料,每天下班前將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;3. 負(fù)責(zé)辦理業(yè)主 / 使用人裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理裝修備案登記證和出入證,并作好記錄;4. 嚴(yán)格執(zhí)行印章管理規(guī)定,及時詳細(xì)登記印章使用情況;5. 協(xié)助財務(wù)人員進(jìn)行各項收入的現(xiàn)金收繳工作。 每日下班前與財務(wù)人員結(jié)算當(dāng)天收入,當(dāng)天不能及時存入銀行,應(yīng)將當(dāng)天收入存放于保險箱內(nèi),并確保帳實相符;
23、6. 協(xié)助財務(wù)人員進(jìn)行各類發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)的收發(fā)、核銷工作,妥善保管所存票據(jù),定時將票根交出納員,核對數(shù)量;7. 每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員;8. 每月最后一天向物業(yè)部主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流;9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)物業(yè)服務(wù)處財務(wù)人員崗位職責(zé)1. 按國家及公司規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)服務(wù)處各項費用;2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,當(dāng)日現(xiàn)金收款必須全額存入銀行;3. 每天編制收款日報表 ,并在次日上報公司財務(wù)管理部;4.按公司備用金管理制度規(guī)定的使用范圍、權(quán)限, 對物業(yè)服務(wù)處備用金進(jìn)行管理和使用;5. 熟悉電腦使用收費
24、軟件系統(tǒng) ,做好物業(yè)服務(wù)費的收繳工作;6. 及時提供業(yè)主 / 使用人每月應(yīng)收、已收與未收款清單等有關(guān)統(tǒng)計報表,以配合會計核算及物業(yè)服務(wù)處組織催收工作;7.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)處倉庫月末盤點;8. 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)處資產(chǎn)清點及登記。全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)處各項費用的現(xiàn)金收繳工作;9. 負(fù)責(zé)業(yè)主檔案資料 ,應(yīng)收物業(yè)服務(wù)費等各項收費的電腦輸入工作,每月打印并派發(fā)通知單;10. 與扣款銀行聯(lián)系 , 負(fù)責(zé)每月送盤及回盤 ,做好各項物業(yè)收費的托收工作;11. 向公司財務(wù)部傳遞物業(yè)服務(wù)處日常各種符合手續(xù)的報銷單據(jù)。(七)工程部主管崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)所管轄物業(yè)的房屋建筑、公共設(shè)施、機電設(shè)備等的技術(shù)管理工作;做好工程人員的管理與
25、工作安排, 保證轄區(qū)內(nèi)所有硬件設(shè)備的正常運行, 以最低的費用開支保證轄區(qū)內(nèi)機電設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和維護(hù);2. 負(fù)責(zé)為所管轄物業(yè)的所有系統(tǒng)和設(shè)備建立全面的維修保養(yǎng)計劃,并負(fù)責(zé)組織實施;3. 負(fù)責(zé)建立健全部門的崗位責(zé)任制,督促檢查下屬的執(zhí)行情況;組織擬定設(shè)備管理、操作、維護(hù)的各種程序文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并組織執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)建立健全工程設(shè)備的運行和操作程序,確保工程設(shè)備的正常運行;5. 全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)能運行,嚴(yán)格控制工程運行和維修費用;6. 跟蹤、控制水、電、燃?xì)獾鹊哪茉聪?,保證最大限度地合理節(jié)能;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與供水、供電、供氣、消防等有關(guān)單位的公共關(guān)系;7.負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計劃,保證工程部員工掌握必
26、備的專業(yè)技術(shù)和技能;8. 統(tǒng)籌部門內(nèi)的工作安排及人員調(diào)配的協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力;9.負(fù)責(zé)督導(dǎo)和考察本部門員工遵守規(guī)章制度的情況及員工的工作成果、效率及工作素質(zhì)。審查提交的員工獎懲建議;10. 負(fù)責(zé)檢查本部門的工作進(jìn)度,并定期向工程管理部經(jīng)理匯報;11. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門員工對業(yè)主 / 使用人的裝修方案進(jìn)行審批與裝修驗收管理工作;12. 對屬工程部責(zé)任范圍內(nèi)的重大投訴事件, 及時安排人員處理; 對突發(fā)性的重大事故,及時上報總經(jīng)理,同時安排人員處理,使損失降到最低;11. 處理日常與公司各部門之間的協(xié)調(diào)事項。(八)電工崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)小區(qū)動力配電系統(tǒng)運行值班的管理工作;2. 負(fù)責(zé)小區(qū)所有
27、照明線路及燈具的日常管理和維修工作;3. 負(fù)責(zé)小區(qū)所有機房內(nèi)電器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作;4.負(fù)責(zé)小區(qū)電梯電氣設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;5. 完成小區(qū)內(nèi)大型接待活動和節(jié)目活動特需的照明布置,保證小區(qū)外景照明布置,保證小區(qū)外景照明的正常工作;6. 根據(jù)維修巡檢計劃完成線路設(shè)備的巡檢工作,并認(rèn)真填寫巡視記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題或隱患及時處理并向主管匯報;7.負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主/ 使用人裝修施工質(zhì)量和安全用電檢查工作;8. 負(fù)責(zé)小區(qū)樓宇自控、通訊、音響、安防監(jiān)控、消防系統(tǒng)的維護(hù)與管理,確保整個系統(tǒng)的正常運行;9. 完成工程維修單所要求的維修工作,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄;10. 愛護(hù)工具及公物;11. 時刻監(jiān)視高低壓配電系統(tǒng)的
28、運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向主管匯報并作記錄;12. 負(fù)責(zé)夜間對小區(qū)的室外照明及小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域照明進(jìn)行巡視檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題或隱患及時做出處理并填寫巡查記錄;13. 負(fù)責(zé)配電室值班室的衛(wèi)生清潔工作;14. 嚴(yán)格遵守交接班制度,做好交接檢查及記錄;15. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作,完成后及時報告。(九)綜合技工崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)整個物業(yè)園區(qū)內(nèi)房屋土建設(shè)施、房屋裝修等進(jìn)行維護(hù),并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。2. 負(fù)責(zé)物業(yè)園區(qū)內(nèi)道路、 污水井、雨水井等基礎(chǔ)設(shè)施的維修整改, 并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。3. 負(fù)責(zé)物業(yè)園區(qū)內(nèi)公共范圍的天花、 墻、門等項目的修理、 調(diào)整,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.負(fù)責(zé)建筑結(jié)構(gòu)方面的問
29、題,例如滲漏、裂縫等維修、整改,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。5. 負(fù)責(zé)公共范圍內(nèi)和物業(yè)服務(wù)處的家具維修,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。6. 負(fù)責(zé)對業(yè)主 / 使用人裝修方案中的土建改造部分的檢查工作,認(rèn)真填寫檢查記錄。7. 負(fù)責(zé)制定公共區(qū)域土建工程的維修管理的各種規(guī)章制度, 定期組織巡檢并做好記錄;負(fù)責(zé)向部門經(jīng)理提交范圍內(nèi)土建工程的改造建議和大中修計劃;掌握土建工程的完好狀況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時組織人員搶修。8. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作,完成后及時報告。(十)水工崗位職責(zé)1. 對管轄區(qū)域內(nèi)給排水管道設(shè)施進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和維修,確保供水系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),確保生活水箱清潔、無滴漏,填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄,并為業(yè)主/ 使
30、用人提供高效、優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù);2. 確保污水坑排污暢通,保證各項設(shè)備設(shè)施的正常運行;認(rèn)真填寫檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管匯報,并提出解決方案;3. 對轄區(qū)內(nèi)的給排水設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),保證水、 電、氣、上下水暢通; 注意減少用料,降低成本,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄;4. 接受工程維修單后在預(yù)定時間內(nèi)準(zhǔn)時進(jìn)入業(yè)主 / 使用人家中,在最短的時間內(nèi)排除其給排水設(shè)備障礙,并做好維修場地的清潔;5. 按自來水公司要求及小區(qū)本專業(yè)規(guī)定按時抄寫公共及綠化用水情況并統(tǒng)計水費;6. 完成各部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作,完成后及時上報。(十一)安防部主管崗位職責(zé)安防部主管是在物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)治安保衛(wèi)的現(xiàn)
31、場管理、消防管理、監(jiān)控中心管理工作。其主要職責(zé)如下:1. 熟悉掌握項目建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、各崗位設(shè)置及周圍環(huán)境,負(fù)責(zé)制訂及落實小區(qū)安全管理實施方案及各類安全防范措施,建立完善的安全管理規(guī)章制度;2. 負(fù)責(zé)定時、不定時通過對講機或跟蹤檢查責(zé)任區(qū)域、各崗位執(zhí)勤情況,督導(dǎo)工作,協(xié)助處理有關(guān)問題;3. 遇緊急事件發(fā)生時, 及時與物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理取得聯(lián)系, 并迅速調(diào)集人員前往事發(fā)地點進(jìn)行處理并做好記錄向物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理匯報;4.負(fù)責(zé)上傳下達(dá)及時將各責(zé)任區(qū)域發(fā)生的治安問題及處理情況綜合整理,向物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理匯報,并傳達(dá)責(zé)任區(qū)域當(dāng)值安防人員;5. 督導(dǎo)小區(qū)區(qū)域內(nèi)的車輛行駛、停放管理。監(jiān)督各類消防、安全、交通等標(biāo)
32、識的完好。按時上繳停車場車輛臨時進(jìn)出憑證票根,及時清點收取的臨時停車費,并上交到出納員處;6. 積極配合物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理做好安防人員的人事管理工作,負(fù)責(zé)所轄員工的工作業(yè)績考核,包括合理安排人員加班、值班,內(nèi)務(wù)檢查、文體活動的開展等;7.負(fù)責(zé)安防人員的考勤監(jiān)督。每月底將安全員本月考勤、工作考核、加班統(tǒng)計表;8. 負(fù)責(zé)新到安防人員的崗前培訓(xùn)及在職崗位培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)編制安防人員的軍事訓(xùn)練計劃,具體組織軍訓(xùn)工作。確保質(zhì)量記錄的完整性,并及時送交資料管理員歸檔;9. 負(fù)責(zé)監(jiān)控中心的管理工作;10. 負(fù)責(zé)每周向物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理上報周信息、每月27 日前報月工作計劃;11. 負(fù)責(zé)定期組織并實施消防、盜搶等突發(fā)事
33、件的演練;積極組織消防安全培訓(xùn)和技術(shù)演練,提高防火意識和自救能力。12. 協(xié)助其它崗位工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十二)安防部班長崗位職責(zé)安防部班長在安防部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)當(dāng)班內(nèi)治安保衛(wèi)的現(xiàn)場工作,其職責(zé)如下:1. 熟悉掌握小區(qū)建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、各崗位設(shè)置及周圍環(huán)境,具有較強的組織協(xié)調(diào)能力及業(yè)務(wù)技能,能果斷處理一般應(yīng)急事件;2. 負(fù)責(zé)跟蹤檢查責(zé)任區(qū)執(zhí)勤情況,督導(dǎo)工作,協(xié)助處理有關(guān)問題;3. 遇緊急事件發(fā)生時,及時與主管取得聯(lián)系,并迅速調(diào)集人員前往處理;4.負(fù)責(zé)上傳下達(dá)各責(zé)任區(qū)發(fā)生的治安問題及處理情況,向部門主管、 物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理匯報,并傳達(dá)責(zé)任區(qū)當(dāng)值安防人員;5. 督導(dǎo)小區(qū)區(qū)域內(nèi)機
34、動車、非機動車的泊車、停車管理;6. 監(jiān)督小區(qū)內(nèi)各類消防、安全、交通等標(biāo)識齊全醒目;7.負(fù)責(zé)本班各崗位的培訓(xùn)工作和質(zhì)量記錄表格的發(fā)放和領(lǐng)取,及時送信息資料管理員存檔;8. 全面負(fù)責(zé)本班的內(nèi)務(wù)管理工作和新到崗安防人員的崗前入職引導(dǎo);9. 負(fù)責(zé)本班的各種配套設(shè)備、器具、警備單車使用保養(yǎng)和安全巡更檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時向安防部主管匯報,并做好記錄;10. 嚴(yán)格實行 “班前點名,班后點評 ”制度;11. 關(guān)心隊員思想和生活動態(tài),充分調(diào)動隊員的積極性;12. 負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出憑證及存根送交中心存檔,中班的負(fù)責(zé)對所有安全巡查點進(jìn)行檢查,晚班負(fù)責(zé)對所有交接班質(zhì)量記錄進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;13. 負(fù)責(zé)本班安防人
35、員的每日考勤,每月底將本班安防人員的考勤記錄、加班統(tǒng)計表匯總后報安防部主管;14. 對本班出現(xiàn)的疑難問題及時上報安防部主管。(十三)監(jiān)控中心崗位職責(zé)監(jiān)控中心崗位在安防部主管的的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)控制中心日常工作的處理,其職責(zé)如下:1. 熟悉小區(qū)的地理位置、整體環(huán)境、房屋分布、樓宇結(jié)構(gòu)和各類設(shè)施的位置、器材布置及其控制范圍;2. 了解物業(yè)服務(wù)處各類工作人員的職責(zé)范圍及特長, 了解物業(yè)服務(wù)處各類手續(xù)的辦理程序、時間、地點及必備資料,了解物業(yè)服務(wù)處各項費用的收取規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、時間和方式等;3. 服從安防部主管的領(lǐng)導(dǎo)和分配,遵守控制中心的各項規(guī)章制度;認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟練掌握控制中心各種設(shè)備的正確操作方
36、法,嚴(yán)格執(zhí)行控制中心設(shè)備保養(yǎng)計劃;4.通過監(jiān)控系統(tǒng)對工作現(xiàn)場所有當(dāng)值人員的衣著、禮儀、行為以及小區(qū)環(huán)境、停車場收費情況等進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)任何異常情況,必須及時通知相關(guān)人員進(jìn)行查看,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時通知附近相關(guān)人員進(jìn)行處理;5. 通過閉路監(jiān)視系統(tǒng)攝錄小區(qū)各出入口崗的進(jìn)出車輛,密切注意停車場情況,并進(jìn)行有效監(jiān)控,定期保存錄像帶;6. 通過電話和對講系統(tǒng)接收業(yè)主 / 使用人的各類服務(wù)信息, 及時安排相關(guān)人員提供服務(wù),并對服務(wù)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤,如實做好質(zhì)量記錄;7.受理業(yè)主 / 使用人投訴,及時處理并做好記錄,不能處理的立即轉(zhuǎn)報相關(guān)負(fù)責(zé)人員;8. 收集各種信息,并對信息進(jìn)行分類,及時反饋給相關(guān)部門和人
37、員,并跟蹤處理結(jié)果;9. 認(rèn)真做好小區(qū)內(nèi)公共用房、設(shè)備用房的備用鑰匙借用登記工作;10. 嚴(yán)格按照體系文件的規(guī)定,辦理物資放行手續(xù);11. 妥善處理各類違章事件,做好緊急、突發(fā)事件的處理記錄;12. 協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)班組間的銜接工作,保障信息處理渠道通暢,提高各崗位工作效率;13. 熟悉和掌握消防設(shè)施的工作原理,功能和操作規(guī)程,熟悉各種按鍵的功能,熟練操作各種系統(tǒng);14. 負(fù)責(zé)對消防監(jiān)控系統(tǒng)運行情況進(jìn)行記錄,填寫值班記錄表,做好交接班工作;15. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十四)安防人員崗位職責(zé)安防人員是在安防部班長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)小區(qū)樓層、地下停車場、 公共部位及小區(qū)外圍的安全巡查工作
38、;對出入口的人員、 車輛流動情況進(jìn)行監(jiān)控和安全巡查工作,其職責(zé)如下:1. 熟悉小區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、小區(qū)樓層分布、商業(yè)單位戶數(shù)、各種公共設(shè)施設(shè)備的分布、各類公共場所的使用性質(zhì),系統(tǒng)掌握小區(qū)整體情況;2. 勤走、勤查、勤問,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時盤查,并與安防部班長隨時保持聯(lián)系;3. 檢查轄區(qū)內(nèi)各種標(biāo)志、消防設(shè)備是否完好,環(huán)境衛(wèi)生、綠化等情況是否正常,發(fā)現(xiàn)違章和受損及時匯報;4. 熟悉轄區(qū)內(nèi)業(yè)主 / 使用人情況,督促轄區(qū)裝修人員及其他商業(yè)服務(wù)人員到公司做好登記手續(xù);5. 在業(yè)主 / 使用人搬運貴重物品或其他物品出小區(qū)時,應(yīng)禮貌引導(dǎo)業(yè)主/ 使用人到物業(yè)物業(yè)處開具物資搬運放行條;6. 加強對裝修人員的管理,定時對
39、裝修戶進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全、消防隱患限期改整,并及時上報有關(guān)人員進(jìn)行處理;7.負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的治安管理,定時對商鋪裝修人員進(jìn)行檢查,注意商鋪進(jìn)出人員情況,預(yù)防意外事故發(fā)生;8. 妥善處理各種突發(fā)事件和糾紛,及時向物業(yè)部匯報情況和處理過程,并做好記錄;9. 巡邏途中發(fā)現(xiàn)有可疑情況,必須進(jìn)行跟蹤處理,對特別可疑的人和跡象,及時與其他值班崗位取得聯(lián)系,必要采取一定的安全防衛(wèi)措施;10. 熱情、 主動的參與小區(qū)客戶服務(wù)管理工作,及時解答業(yè)主 / 使用人有關(guān)小區(qū)服務(wù)的詢問并提供適當(dāng)幫助;11. 嚴(yán)格遵守交接班制度,認(rèn)真做好質(zhì)量記錄;12. 熟悉樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、樓座排列、車輛狀況,各種公用設(shè)施、設(shè)備的
40、分布位置,各類公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象,熟悉中華人民共和國治安管理處罰條例和安全類體系文件;13. 注意儀態(tài)儀表及工作形象,文明、禮貌、耐心、熱情地對待業(yè)主/ 使用人;14. 對人行出入口的人員、車輛流動情況進(jìn)行監(jiān)控,檢查本部門員工和外來施工人員配帶有效證件的情況,發(fā)現(xiàn)不符者,及時處理和報告;15. 認(rèn)真做好來訪人員登記工作, 核查進(jìn)入小區(qū)的施工人員所持有的 出入卡,經(jīng)查驗方可按指定通道放行;16. 保持通道暢通,發(fā)現(xiàn)有閑雜人員或亂發(fā)傳單、廣告者立即制止并請其離開,同時通知其他崗位;17. 嚴(yán)禁攜帶危險品、易燃品、煤氣瓶(有管道煤氣的轄區(qū))的人員進(jìn)入,并及時向班長報告;18. 發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象
41、要及時通知有關(guān)人員處理,對搬出小區(qū)的物資進(jìn)行核查;19. 熟知交通管理知識和指揮手勢,熟悉停車場出入口環(huán)境;20. 嚴(yán)格執(zhí)行停車場管理規(guī)定,實行車輛收發(fā)IC 智能卡制度,一車一卡;若出現(xiàn)電腦顯示的數(shù)據(jù)與刷卡車車牌號不一致,應(yīng)立即將該車進(jìn)行登記,請車主簽名認(rèn)可后給予放行;對外來車輛按規(guī)定收取臨時停車費;21. 落實防火安全措施和制度, 定期進(jìn)行防火檢查, 加強對重點部位的消防管理, 及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。 做好消防設(shè)備維護(hù)和檢查工作, 保證設(shè)備處于完好狀態(tài), 一旦發(fā)生火警即可投入使用。22. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十五)環(huán)境部主管崗位職責(zé)環(huán)境部主管是在物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)小區(qū)清
42、潔綠化等工作。其具體職責(zé)如下:1. 制定小區(qū)綠地的養(yǎng)護(hù)、改造、擴建以及綠化設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計劃;2. 審核清潔、綠化消殺等以及承包方工作指標(biāo)和計劃;3. 提議召開清潔綠化工作例會或?qū)n}會議;4.制定本部門職員工培訓(xùn)計劃,評估培訓(xùn)效果;5. 安排、指導(dǎo)下級工作,解決下級工作中出現(xiàn)的問題;6. 負(fù)責(zé)小區(qū)綠化施工期間的監(jiān)理工作,確保施工質(zhì)量;7.檢查監(jiān)督清潔、綠化和消殺工作,指出不合格事項,跟進(jìn)改善情況;8. 處理清潔、綠化、環(huán)境消殺工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件;9. 參與綠化竣工驗收和交接工作,接收綠化資料;10. 協(xié)調(diào)清潔、綠化、消殺等分承包方,處理相關(guān)事宜;11. 申請本部門所需物資,審驗采購回的物品質(zhì)量
43、,監(jiān)督、檢查綠化專用倉庫的各項工作;12. 匯總、審核本部門質(zhì)量記錄,每月日前交資料室存檔;13. 編寫清潔、綠化消殺等外包工作的年中/ 年終的總結(jié)評估報告;14. 對下級工作進(jìn)行季度和年度考核;15. 編寫部門季度管理報告和年中 / 終工作總結(jié),將相關(guān)信息及時報信息管理員;16. 根據(jù)本地植物生長的不同特性,指定季節(jié)性養(yǎng)護(hù)的工作程序和養(yǎng)護(hù)計劃;17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十六)保潔人員崗位職責(zé)保潔人員是在環(huán)境部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的清潔工作,其具體職責(zé)如下:1. 負(fù)責(zé)清掃管轄區(qū)域內(nèi)的清潔工作;負(fù)責(zé)定時、不定時巡查責(zé)任區(qū)域清潔情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;2. 負(fù)責(zé)整理并保管好每日質(zhì)
44、量記錄,每月交主管;3. 負(fù)責(zé)對小區(qū)樓道、衛(wèi)生間、公共部分地面進(jìn)行一次清掃、拖洗,定時清運樓內(nèi)垃圾并保持地面整潔;4.負(fù)責(zé)對樓梯配電箱、消防箱、開關(guān)、扶手、信箱、標(biāo)識牌、墻面、地面等公共部位進(jìn)行清潔工作并保持干凈;5. 負(fù)責(zé)對樓內(nèi)護(hù)欄、玻璃窗、地角線、欄水線進(jìn)行兩次清潔,并不斷巡視以保持整潔;6. 負(fù)責(zé)對樓內(nèi)公共通道之外露管道等設(shè)施進(jìn)行清潔工作;7.負(fù)責(zé)對樓內(nèi)公共部位的燈罩進(jìn)行一次全面的清潔工作;8. 定期對樓內(nèi)進(jìn)行環(huán)境消殺;9. 每次使用完清潔工具器具后,清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點,并及時補充或申領(lǐng);10. 對樓內(nèi)公共設(shè)備設(shè)施等損壞情況做好記錄;11. 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)處辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,對
45、辦公區(qū)域內(nèi)地面、辦公桌椅、會議室、洗手間等進(jìn)行清潔,并不定時進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題,及時清潔整理;12. 負(fù)責(zé)清掃區(qū)內(nèi)地面、地下停車場、自行車停放點、小區(qū)、安防崗?fù)?、綠化帶等,保持公共場所地面無紙屑、煙頭、痰印、污跡;13. 負(fù)責(zé)對公共設(shè)施進(jìn)行一次以上的清潔。若發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有損壞情況,應(yīng)及時報告;14. 負(fù)責(zé)收集、清運生活垃圾;15. 負(fù)責(zé)對露天地面、公共場所、圍 ( 護(hù)) 欄、摩托車及自行車防盜架、路燈柱等設(shè)施進(jìn)行清潔工作;16. 負(fù)責(zé)對小區(qū)范圍內(nèi)的各類標(biāo)識進(jìn)行清潔工作;17.負(fù)責(zé)對小區(qū)垃圾箱、果皮箱進(jìn)行全面清潔;18. 對使用后的清潔工具、器具及時清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點,并及時補充、申領(lǐng)
46、;19. 維護(hù)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,勸阻、制止不衛(wèi)生、不文明的行為;20. 對樓內(nèi)之可疑人員,及時與當(dāng)值安全員或控制中心聯(lián)系處理;21. 及時收集、匯報業(yè)主 / 使用人的意見和建議;22. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。(十七)綠化員崗位職責(zé)綠化員是在環(huán)境部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)小區(qū)綠化的日常養(yǎng)護(hù)工作。其具體職責(zé)如下:1. 熟悉小區(qū)內(nèi)的綠化布局和花木的品種、數(shù)量、種植季節(jié)、生長特點和培植管理技術(shù),追求科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法;2. 熟悉園林工具的使用和簡單的維修養(yǎng)護(hù);3. 及時修補、扶植、更換遭受意外損壞或長勢不良的花木;4.制止踐踏草地、往草地上倒垃圾和在花木上晾曬衣物等行為;5. 對缺土、缺肥、缺水、有病蟲害的植物
47、,及時培土、施肥、消殺及拔除雜草,保證植物生長茂盛;6. 對造型樹木、花籬、花球和花叢要及時修剪,保持良好的造型;7.及時修剪枯枝葉,發(fā)現(xiàn)老化植株要及時更新復(fù)壯;8. 每天早晚清理一次綠化帶上的雜物,保持環(huán)境整潔;9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、員工培訓(xùn)與管理員工素質(zhì)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的核心競爭力,也是實現(xiàn)物業(yè)管理經(jīng)營戰(zhàn)略的重要條件,更是實現(xiàn)現(xiàn)代化、 規(guī)范化管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和可靠保證,而員工素質(zhì)的提高,主要依靠培訓(xùn)工作去實現(xiàn)。為保證對業(yè)主提供持續(xù)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時也為了給公司員工提供一個良好的職業(yè)培訓(xùn)及發(fā)展環(huán)境, 從而改善受訓(xùn)者的專業(yè)知識、服務(wù)技能及職業(yè)態(tài)度,并因此提高工作效率和客戶服務(wù)水平, 保證服務(wù)品質(zhì), 適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要,公司確定了培訓(xùn)目標(biāo)及全員終身培訓(xùn)計劃。針對 “南都小區(qū)回遷住宅”項目的情況, 運用電腦培訓(xùn)、 物業(yè)管理專業(yè)知識培訓(xùn)和危機處理等培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),同時確立“全員培訓(xùn)、全過程考核”的培訓(xùn)方針,使培訓(xùn)真正落到實處。(一)員工培訓(xùn)的重要意義1. 提高員工綜合業(yè)務(wù)能力;2. 吸引更多的優(yōu)秀人才;3. 加強公司內(nèi)部交流,培養(yǎng)自覺學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊;4.建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。(二)培訓(xùn)目的主要是使服務(wù)于“南都小區(qū)回遷住宅項目”的全體員工,盡快熟悉對“南都小區(qū)回遷住宅項目 ”服務(wù)工作所制定
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