4443697123商業(yè)進銷存系統(tǒng)模式研究

1、* 大 學畢 業(yè) 論 文題 目 商業(yè)進銷存系統(tǒng)模式研究 學 院 專業(yè)班級 學生姓名 指導教師 成 績 2012年 月 日目 錄摘 要3abstract4一、商業(yè)進銷存系統(tǒng)概述5二、商業(yè)進銷存系統(tǒng)模式情況分析5（一）系統(tǒng)模式操作流程分析6（二）采購管理系統(tǒng)方面61、目前操作中存在的問題62、解決問題采取的對策7（三）銷售管理系統(tǒng)方面71、在應用實施中存在的問題72、有效實施銷售系統(tǒng)的對策8（四）存貨管理系統(tǒng)方面.10三、進銷存系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢展望11結(jié) 論15參考文獻16致 謝17 摘 要隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展，會計電算化已成為企業(yè)普遍運用的會計處理方法。而會計電算化條件下的財務軟件的水平也越來

2、越高，會計電算化是現(xiàn)代社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，它是用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的全過程。進銷存管理是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的最重要部分，以商業(yè)進銷存系統(tǒng)的推廣和使用來推進企業(yè)會計信息化管理進程也日益得到企業(yè)的重視。商業(yè)進銷存系統(tǒng)對企業(yè)來說是一把“雙刃劍”,實施成功必然可以提高企業(yè)的核心競爭力，反之，則會使企業(yè)的信息化建設(shè)陷入泥潭，最終影響企業(yè)的管理水平。 本文從進銷存系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀和存在問題出發(fā)，結(jié)合商業(yè)進銷存系統(tǒng)的管理思想對進銷存系統(tǒng)的實施問題進行分析并提出改進意見。通過運用理論與實踐相結(jié)合的方法，實際具體操作、研究中外碩博論文等方法，

3、從而找出適合中國當代企業(yè)現(xiàn)狀的的商業(yè)進銷存系統(tǒng)模式。并針對現(xiàn)有商業(yè)進銷存模式中存在的問題進行剖析，找出具有可實施性的具體舉措，希望能夠?qū)ξ覈虡I(yè)進銷存系統(tǒng)模式研究有一定幫助。 關(guān)鍵詞： 電算軟件； 購進; 銷售； 存儲abstract with the increasing development of information technology,computerized accounting has become enterprises generally use accounting treatment. increasing level of financial software un

4、der the conditions of the computerized accounting, computerized accounting is the inevitable product of modern social production and new technology revolution, it is with a computer instead of manual bookkeeping, afterwards, reimbursement, and instead of accounting management and decision support in

5、 part by the human brain to complete the whole process. inventory management is the most important part of the enterprise information management systems, corporate accounting information management process also gaining importance in enterprises to advance the promotion and use of the business invoic

6、ing system. business invoicing system for enterprises is a double-edged sword, the successful implementation of the inevitable can improve the core competitiveness of enterprises, on the contrary, the enterprises information construction will mire, and ultimately affect the enterprise management lev

7、el. this article is from the the invoicing systems use of the status quo and problems combined business invoicing system management thinking, analysis and advice for improvement of the the invoicing system implementation issues. by the use of a combination of theory and practice, the actual specific

8、 operation, research and foreign faculty and students, and other methods, in order to identify suitable for the status quo of chinese contemporary corporate commercial invoicing system mode. and analyze the problems in the existing business invoicing mode to identify specific initiatives can be impl

9、emented and hope to our business invoicing system model.keywords:computer software; purchase; sales; storage一、商業(yè)進銷存系統(tǒng)概述 進銷存系統(tǒng)是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中進貨、出貨、批發(fā)銷售、付款等進行全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務問題。 會計軟件以企業(yè)會計準則為依據(jù)、以計算機為基礎(chǔ)、以會計理論和會

10、計方法為核心，由若干模塊、數(shù)據(jù)庫和會計軟件文檔組成。進入21世紀，中國經(jīng)濟進入新經(jīng)濟時代，全面面向市場經(jīng)濟，中國的企業(yè)管理也進入新管理時代，會計軟件的發(fā)展也從核算型軟件發(fā)展到管理型階段。在核算的基礎(chǔ)上為企業(yè)管理，尤其是為財務管理提供工具和方法。erp軟件一個重要組成部分就是物流管理模塊，即商品進銷存系統(tǒng)。 進銷存系統(tǒng)是以貨物流為基礎(chǔ)，以票據(jù)流為主線，以資金流為補充的三種數(shù)據(jù)流關(guān)于進貨、庫存、銷售和財務的管理系統(tǒng)，它可以降低企業(yè)的庫存，提高資金利用率和結(jié)算速度，實現(xiàn)管理的高效性、實時性、科學化和智能化，是全面提高企業(yè)競爭力的有效途徑。作為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的最重要部分，以商業(yè)進銷存系統(tǒng)的推廣和使用

11、來推進企業(yè)會計信息化管理進程也日益得到企業(yè)的重視。進銷存系統(tǒng)的特點是處理的業(yè)務量大，所管理的產(chǎn)品種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、盤點單等單據(jù)發(fā)生量特別的大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各部相同。因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復傳遞，單據(jù)、報表種類繁多各個部門管理規(guī)格不同樣等問題。二、商業(yè)進銷存系統(tǒng)模式情況分析（一）系統(tǒng)模式操作流程分析 系統(tǒng)流程基于公司的實際業(yè)務流程，整個流程從企業(yè)的需求錄入開始到最終產(chǎn)生應收款和應付款結(jié)束。 首先系統(tǒng)流程由需求錄入開始，需求錄入以后由業(yè)務員決定是否要將需求制定成合同。接著需求錄入完成并得到確認以后，系統(tǒng)便會就數(shù)據(jù)庫現(xiàn)存的物

12、資情況對需求進行運算。再來經(jīng)過系統(tǒng)的運算得出每條的需求的缺料以后，系統(tǒng)便進行采購清單的制定，系統(tǒng)會根據(jù)物資的實際庫存量經(jīng)過一系列的算法以后得出一個建議的采購數(shù)量，操作員可以根據(jù)市場的實際情況參考建議采購數(shù)量得出實際的采購數(shù)量。 采購的物資到貨以后進行物資的到貨登記，同時打印出貨物的條碼，作為貨物在企業(yè)內(nèi)流動時的標簽。到貨登記完成以后產(chǎn)生入庫單，入庫單經(jīng)審批之后便確認入庫，更新數(shù)據(jù)庫的庫存表，將入庫物資的期末數(shù)量加上實際入庫的數(shù)量。最后入庫核銷和出庫核銷是企業(yè)的財務部分，入庫核銷根據(jù)入庫的實際情況得出采購過程的應付款，并將應付款納入應付款管理中；出庫核銷根據(jù)出庫的實際情況得出需求過程中的應收款，

13、并將應收款納入應收款管理中。（二）采購管理系統(tǒng)方面 1、目前操作中存在的問題采購管理是指確定合理的訂貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備，能過隨時提供訂購、驗收的信息。但是，目前企業(yè)使用采購系統(tǒng)管理中存在的問題主要表現(xiàn)有：第一，生產(chǎn)計劃的制定要依據(jù)一定的決策信息，決策的信息來自兩個方面，另一方面是資源。而需求信息也主要來自兩個方面，一個是用戶定單，一個是需求預測。通過對這兩方面信息的綜合，得到制定生產(chǎn)計劃所需要的需求信息。目前我國中小制造業(yè)的生產(chǎn)方式大多是依訂單生產(chǎn)，不大注重市場需求的預測。第二，采購人員素質(zhì)低、采購手段落后。主要表現(xiàn)為從業(yè)人員使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力較差，缺乏利用現(xiàn)代化手段

14、編制采購計劃的能力。同時，由于從業(yè)人員每天與金錢、物質(zhì)打交道，使得該部門較為敏感，管理者往往選擇自己信得過的人從事采購工作，任人為親的現(xiàn)象較為普遍。第三，中小制造企業(yè)根據(jù)顧客訂單進行產(chǎn)品設(shè)計，組織原材料采購和生產(chǎn)，受企業(yè)規(guī)模、銷售額、資金的限制，企業(yè)采購較為謹慎，采購方式比較原始、零散，無法獲得規(guī)模采購帶來的效益。第四，訂單生產(chǎn)方式使得企業(yè)對顧客需求缺少前瞻性，往往根據(jù)往年的銷售情況、采購經(jīng)驗編排采購計劃。由于企業(yè)的采購計劃不夠周密，以致企業(yè)在采購工作中常常處于被動地位，尤其當訂貨周期短、交貨日期較為緊張時，這種被動就更加突出。 2、解決問題采取的對策 首先，在面對訂單生產(chǎn)的基礎(chǔ)上增加面向市場

15、預測需求的生產(chǎn)。需求預測是企業(yè)的一種需求管理方法，主要是準確的了解未來的產(chǎn)品需求。是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，利用市場供求調(diào)查所得到的各種信息資料，進行分析，全面系統(tǒng)地對擬建項目產(chǎn)品未來市場需求量、需求構(gòu)成及其變化趨勢，作出定量和定性的分析、進而作為制定采購計劃的依據(jù)。其次，利用mrp科學編制采購計劃。mrp就是依據(jù)大日程計劃(mps)、材料表、現(xiàn)有存量和已定未交訂單托資料，經(jīng)由計算而得到各種依賴性需求物料的需求狀況，同時提出各種新訂單補充的建議，以及修正各種已開出訂單的一種實用技術(shù)。最后，充分發(fā)掘小規(guī)模采購的技巧。中小制造業(yè)沒有能力構(gòu)成大規(guī)模采購能力，因此通常進行小批量采購。 總之，采購管理是一項

16、圍繞降低成本和風險而進行的管理工作是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一具有長期性、持續(xù)性、系統(tǒng)性和依存性。中小制造業(yè)要完善企業(yè)內(nèi)部采購管理，不可操之過急也不可能一步到位只有持之以恒毫不松懈地進行才能取得應有的績效。同時，良好的公司文化、健全而嚴密的管理制度和高度管理的全力支持也是完善采購管理流程不可或缺的保證。（三）銷售管理系統(tǒng)方面 1、在應用實施中存在的問題 銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動的中心。銷售是企業(yè)一切活動的起點，有了客戶訂單或銷售預測后，才可以執(zhí)行采購計劃和生產(chǎn)計劃。銷售管理系統(tǒng)主要是編制并審核銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票等單據(jù)，經(jīng)審核的發(fā)貨單可以自動生成銷售出庫單并沖減商

17、品庫存量，進行銷售出庫單的記賬和制單，完成銷售成本的核算，根據(jù)銷售發(fā)票完成銷售收入和稅金的核算，以銷售發(fā)票為依據(jù)，記錄應收賬款的情況。目前實施中存在的主要問題有：(l)沒有明確的實施目標。不少企業(yè)對erp到底能解決什么問題不是很清楚。往往夸大了erp的功效，認為erp是一種靈丹妙藥，可以說救企業(yè)于危難之間，只要上了erp系統(tǒng)，企業(yè)就能起死回生。這種將erp視為靈丹妙藥的想法，過高的估計了erp的功效。而忽略了企業(yè)自身的規(guī)范和努力。 (2) erp系統(tǒng)的選型不當。 erp項目“七分選型，三分實施”，早已是心照不宣了，大家都明白其中的道理，但很多企業(yè)最終的項目還是失敗在“選型”上，部分企業(yè)在進行e

18、rp的選型時存在一定的盲目性，過于關(guān)注erp產(chǎn)品的本身，希望erp產(chǎn)品的功能夠大而全，能夠涵蓋企業(yè)的方方面面，而不是從企業(yè)自身的實際需求出發(fā)而進行考慮。 (3)盲目上馬。一些企業(yè)本以為erp能夠?qū)ζ髽I(yè)管理模式、業(yè)務流程、作業(yè)方式和作業(yè)習慣進行系統(tǒng)整合，提高管理效率，降低內(nèi)耗?？蓻]想到在erp短短上線幾個月后，無法發(fā)揮作用，卻因erp上線而遇到了更多的煩惱，處于全面癱瘓的狀態(tài)。對erp項目的實施抱以過高的期望、規(guī)劃過于全面而脫離實際、只關(guān)注硬件、軟件、外部專業(yè)咨詢費、內(nèi)部人員的工資福利和軟件安裝、維護、升級及業(yè)務流程的系統(tǒng)優(yōu)化等顯性成本而忽略了諸如人員培訓、人員轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)移接、集成測試等隱形成本

19、，這些都是造成項目盲目上馬而失敗的重要原因。 (4)信息化不足，計算機使用率低，大量的日常工作皆是手工處理，因此工作效率低落，企業(yè)內(nèi)部溝通不良等等問題很難克服。要提升企業(yè)競爭力，企業(yè)內(nèi)部信息化是不可缺少的一個步驟。實施先進的辦公室自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息管理、共享及交流，才能讓企業(yè)在競爭激烈的21世紀取得先機。 2、有效實施銷售系統(tǒng)的對策 針對上述企業(yè)實施erp系統(tǒng)所遇到的問題及原因分析，為幫助企業(yè)成功實施，提高企業(yè)的競爭力，可以從以下幾方面實施。 (1)分析企業(yè)現(xiàn)狀并明確自身需求與目的企業(yè)在上erp項目之前必須清楚企業(yè)的現(xiàn)狀，分析自身的管理特征，明確引入erp項目的目的，制定企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整

20、計劃，尤其是關(guān)鍵業(yè)務的流程重組，一定要提前進行或提前做計劃，這樣在選擇erp軟件和廠商的時候才能做到有的放矢。 (2)全面考察后選準軟件供應商。首先企業(yè)要明確自身的目的與需求，先作自我分析與診斷，然后要深入考察多家供應商及供應商服務的客戶，必要時請管理咨詢機構(gòu)參與謀劃和鑒別。供應商的選擇最好要有同行業(yè)客戶的服務經(jīng)驗，要有成功實施erp的案例在手可供參考，這樣才會降低實施風險，大大縮短實施周 期，盡快完成上線的工作。(3) 跨越資金障礙。在實施erp之前，應選擇合適的erp產(chǎn)品，減少erp的資金投入，規(guī)避資金缺乏給企業(yè)帶來的隱性風險，要根據(jù)企業(yè)自身的特點，對erp產(chǎn)品一些不必要的功能進行整合和刪

21、減，并在實施過程中對資金流進行合理有效的控制，避免不必要的浪費。 (4) 業(yè)務流程重組。要想使erp系統(tǒng)在企業(yè)中成功應用，就必須對企業(yè)業(yè)務流程進行重新設(shè)計和優(yōu)化，去除無效重復的工作環(huán)節(jié)，重建一個科學、規(guī)范的業(yè)務流程和管理平臺，并在此基礎(chǔ)上對組織機構(gòu)進行相應的調(diào)整。在這個過程中，就要以“流程為核心”為主導思想，以此強調(diào)企業(yè)資源的有效配置，提高企業(yè)的管理水平，側(cè)重于企業(yè)業(yè)務流程的整體標準化，這也是企業(yè)順利實施erp的前提之一。 (5)重視人員培訓。通過培訓要使企業(yè)的各級管理人員充分認識和了解erp管理模式，明確它的實施將給企業(yè)帶來哪些變化，并還將明確實施erp后各個崗位的人員如何適應新的工作方式。

22、有關(guān)崗位工作人員認真學習erp業(yè)務流程及各模塊、各節(jié)點的操作技巧，以確保erp系統(tǒng)建設(shè)的實施成功。因此培訓計劃是否合理和有效對于一個企業(yè)而言是尤其重要的。 (6)規(guī)范項目管理。規(guī)范項目管理是erp實施成功的保證。首先應根據(jù)企業(yè)自身的特點來制訂詳細、系統(tǒng)、務實和動態(tài)的規(guī)劃，并用新的計劃來不斷適應環(huán)境的變化，采用適當?shù)姆椒▽椖窟M行透徹地分析：其次，精心組建項目小組、建立項目管理規(guī)范，對項目經(jīng)理k考慮充分。 項目實施的重要事宜須得到明確、及時的決策和解決，把企業(yè)決策層的簽字視為項目的出發(fā)點，各部門必須全程主動參與，提高實施的成功率。隨著經(jīng)濟的全球化以及中國經(jīng)濟改革的逐漸深化，制造業(yè)面臨著越來越激烈

23、的競爭，改善企業(yè)內(nèi)部以及整個供應鏈各個環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，迅速適應客戶的新需求和市場新機遇的能力，是中國企業(yè)贏得競爭勝利的決定性因素，而快速有效地實施企業(yè)資源計劃（erp）系統(tǒng)是被實踐證明了的提高企業(yè)競爭力的最有效的方法之一。從根本上說，企業(yè)就是一個利用資源（人、財、物、時間），為客戶創(chuàng)造價值的組織，企業(yè)進銷存系統(tǒng)就是對這些資源進行計劃、調(diào)度、控制、衡量、改進的管理技術(shù)和信息系統(tǒng)?，F(xiàn)今的企業(yè)并不只是人力資源、資金和產(chǎn)品的組合，它還應該包括供應、銷售、市場營銷、客戶服務、需求預測，以及其他更多的東西。如果一個商業(yè)進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)真正想要最大限度地提高其生產(chǎn)能力，它必須能夠非常融洽地和其他關(guān)

24、鍵性的商務領(lǐng)域進行交流。 企業(yè)資源計劃應用將許許多多的商務過程自動化并集成在一起，從而有助于企業(yè)保持競爭優(yōu)勢；數(shù)字內(nèi)容管理應用有效地控制存儲、檢索和資源的再利用，從而理順了各種操作，有助于避免冗余；供應鏈管理就是對供應鏈中的貨物和服務、信息、以及金錢以電子方式進行規(guī)劃和實行流控制，提高系統(tǒng)的智能化程度，產(chǎn)、供、銷、財務形成一個統(tǒng)一的整體。使企業(yè)處于全面受控狀態(tài)，壓縮投資規(guī)模，加快資金周圍，在實時反映的基礎(chǔ)上，修正企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)上的偏差，降低產(chǎn)品成本和不必要的原料和在制品積壓。 （四）存貨管理系統(tǒng)方面 存貨系統(tǒng)主要解決的是存貨庫存量控制和發(fā)出成本的核算。通過超儲、不足、等控制庫

25、存量，并反饋信息給采購、生產(chǎn)部門，決定是否采購或生產(chǎn)。在庫存模塊中主要介紹庫存單據(jù)出庫成本、入庫成本的技術(shù)：拆卸組裝、委托加工、自制入庫、盤點、調(diào)撥等業(yè)務在系統(tǒng)實現(xiàn)過程中需注意的地方及庫存表報的查詢。主要包括自制入庫業(yè)務對于企業(yè)中自制入庫的業(yè)務，在系統(tǒng)中是通過“領(lǐng)用出庫”、“自制入庫單”與“入庫成本單”來聯(lián)合實現(xiàn)的：其它出入庫的業(yè)務，其它入庫主要指接受捐贈、投資以及采購的溢余等商品入庫的情況，滿足上述情況的入庫業(yè)務，克填制其它入庫單。其它出庫主要指捐贈、對外投資、以及商品采購的短缺及損耗等商品出庫情況，滿足上述情況的出庫業(yè)務，可填制其它出庫單；商品調(diào)撥，企業(yè)內(nèi)部不同部門同一貨位之間、相同部門不

26、同貨位之間的調(diào)撥業(yè)務，可填制“商品調(diào)撥單”。 庫存管理信息系統(tǒng)的目標是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效地管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。進庫功能主要是在倉庫在采購貨物的時候進行進庫登記。然后再通過修改庫存信息。在該廠需要進行提貨時候向倉庫發(fā)出提貨單，如果倉庫有貨則發(fā)貨并且進行出貨登記，要是缺貨則向采購科發(fā)出缺貨單，并進行修改信息，當貨物到達時向生產(chǎn)部門或銷售部門發(fā)貨。 計劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報的生產(chǎn)、維修及工程用料計劃與已有的采購合同計劃和庫存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫，并及時根據(jù)生產(chǎn)計劃的變更，修改商品計劃，生產(chǎn)商品采購清單

27、。庫存管路模塊中的個子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對上述三中文件的數(shù)據(jù)進行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉.現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的特點,因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應現(xiàn)代管理的要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點：（1）科學的庫存管理流程 存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務流程也各有差異。一般而言，庫存業(yè)務包括入庫處理、貨物保管和出庫處理三個主要部分。通暢的業(yè)務流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應具

28、備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。（2）商品代碼的化管理 設(shè)計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。由于商品種類繁多，這種編碼技術(shù)對所有存庫商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。他是區(qū)分不同商品的最主要的標準，具有易讀和易記的特點，使得管理者只需要知道商品得編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息，以便在每日的繁雜的管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。（3）系統(tǒng)異常報警 當庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)出警報，提醒管理人員應該向供應商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，系統(tǒng)也會發(fā)上警報，提醒管理人員應該停止商品的進貨活動，就是說企業(yè)庫存管理系統(tǒng)

29、能防止商品的供應滯后于車間對它們的需求，也能防止對它們的需求，也能防止商品過早的生產(chǎn)和進貨，以免增加庫存。對企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時節(jié)省了企業(yè)的流動資金三、進銷存系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢展望 進銷存管理是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的最重要部分，以商業(yè)進銷存系統(tǒng)的推廣和使用來推進企業(yè)會計信息化管理進程也日益得到企業(yè)的重視。商業(yè)進銷存系統(tǒng)對企業(yè)來說是一把“雙刃劍”，實施成功必然可以提高企業(yè)的核心競爭力，反之，則會使企業(yè)的信息化建設(shè)陷入泥潭，影響企業(yè)的管理水平。結(jié)合企業(yè)實際進銷存流程，對系統(tǒng)采用的條碼技術(shù)以及企業(yè)庫存監(jiān)控策略進行了較深入的研究，并設(shè)計了一套適用于系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼方式。在此基礎(chǔ)上開發(fā)了基于訂單的進

30、銷存管理信息系統(tǒng)，設(shè)計出了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)的試運行和測試表明了系統(tǒng)達到了預定的目標，滿足了企業(yè)的目標的實際需求，從長期看將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。 由于信息處理和分析專業(yè)性較強，需要專門的人才，具備多方面的知識，且具有較高的成本，因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟提供信息服務的專業(yè)部門（類似于目前的代理記帳）將會逐漸出現(xiàn)。此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?，F(xiàn)行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直

31、停留在財務會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估，內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。 erp將和供應鏈管理（scm），客戶關(guān)系管理（crm），商業(yè)職能（bi），知識管理（km）以及電子商務完全融合在一起。這些系統(tǒng)將會象一個團隊一樣工作，經(jīng)常性地和客戶進行聯(lián)系，從而為他們提供服務，出謀劃策以及保證系統(tǒng)的正常運行。良好完善的商業(yè)進銷存系統(tǒng)模式應該保證，用戶基本資料一次性建立，便于規(guī)范控制。物料控制半自動化，加強了各個部門之間的聯(lián)系。提高庫存管理的服務水平，最大限度地降低庫存量，包括中間庫存和在制品的庫存，以減少在庫存上的資

32、金積壓。最大限度的保證訂貨任務的按期完成。提高計劃的可能性，實現(xiàn)均衡生產(chǎn)：集成管理職能，提高管理效率。 因此，從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密；兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后，如何改進現(xiàn)有財務報告；信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。

33、對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。 結(jié) 論 商業(yè)進銷存系統(tǒng)是進、銷、存一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)模式綜合了采購管理、銷售管理、倉庫管理的功能于一身，是比較高效、完整的企業(yè)管理方案，通過會計核算、管理和決策手段的現(xiàn)代化，提高會計工作效率，更有效地利用會計信息為會計參與管理、參與決策服務，進而促進微觀和宏觀管理的現(xiàn)代化，為提高現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。最初本著盡可能完成erp的各項功能的原則，將物料控制到只在需要的時候向需要的部門按需要的數(shù)量，提供所需要的物料，也就是說，它既要防止物料供應滯后于

34、對他們的要求，也要防止物料過早地出產(chǎn)和進貨，以免增加庫存，造成物資和資金的積壓，設(shè)計了這套管理軟件，但在設(shè)計的過程中發(fā)現(xiàn)許多實際問題非常復雜，軟件很難控制，本著能自動化的盡量自動化，不容易實現(xiàn)自動化的則人為操作，由于能力有限和時間的限制，系統(tǒng)的設(shè)計難免會存在不足之處，敬請各位同學、老師不吝賜教。參考文獻1孫曉平，會計電算化實用教程化學工業(yè)出版社2008.12鄧庫平會計電算化系統(tǒng)研究財會研究20053應屆畢業(yè)生網(wǎng)中國貿(mào)易網(wǎng)金融網(wǎng)4徐廣成會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制創(chuàng)新研究2007 (2)5gary m.cokins.作業(yè)成本管理. 遼寧：遼寧人民出版社，2000.中譯本和國財政部制 定，金融企業(yè)會計制度證券公司會計科目和會計報表，經(jīng)濟科學出版社，2003年11月版。6 蘆杰. 關(guān)于中專財會和會計電算化專業(yè)學科設(shè)置的構(gòu)想j. 中國林業(yè)教育, 2000,(02)7 王健. 加快林業(yè)企業(yè)會計電算化進程的建議j. 綠色財會, 2006,(09)8 包準, 程寶華. 做好林業(yè)企業(yè)會計電算化工作的幾點體會j. 綠色財會, 2006,(09)9鄧云初. 企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)的研究與應用d.北京：北京航空航天大學，2001.10 j. s. chenbenjamin penyang liao. p