接待方案最終版

1、.*工程創(chuàng)建魯班獎工程迎檢方案*公司二0一四年八月二十七日目 錄一、迎檢組織機構及人員安排31、創(chuàng)建魯班獎工程接待工作領導小組32、迎檢組織機構成員及職責33、陪檢領導44、迎檢要求及注意事項4二、驗收前準備工作51、參加驗收專家及陪同領導的聯(lián)系及情況落實52、參會資料的準備63、會議場所的考察、落實64、參會物品的情況落實65、用車情況落實86、進行費用預算整理，并報公司領導審批107、擬定參會客人的詳細接待、安排計劃108、會議現(xiàn)場的工作安排109、住宿安排1110、迎檢人員著裝要求1211、擬定的工程現(xiàn)場檢查路線1212、資料復查1313、 與業(yè)主方面的協(xié)調13三、復查行程安排15四、參

2、加驗收人員名單16五、首次會議安排17六、 現(xiàn)場復查陪同安排18七、資料復查陪同安排20八、末次會議安排21九、專家就餐的陪同安排21一、迎檢組織機構及人員安排1、創(chuàng)建魯班獎工程接待工作領導小組組 長：* 職務：總工程師副組長：* 職務：項目經(jīng)理機構設置：后勤接待組、車輛調度組、現(xiàn)場組、資料組主要職責：1）全面領導本次迎檢工作。 2）總體協(xié)調各工作組的工作。3）保證迎檢工作的人、財、物到位。2、 迎檢組織機構成員及職責后勤接待組組長: *組員：*主要職責：1) 負責酒店、餐飲、會議室的的預定、安排。2） 負責后勤物品的購買。車輛調度組組長：*組員：*主要職責：1) 負責車輛的全程接待、調配使用

3、。2) 車輛通行路線的考察、熟悉。車輛停放位置的考察?，F(xiàn)場組組長：*組員：*主要職責： 1）具體負責現(xiàn)場復查準備工作。2）負責現(xiàn)場復查路線上內容的檢查及整改工作。3）負責準備復查專家所使用的工具（手套、手電筒、梯子、卷尺、螺絲刀等）。4）做好對具體陪檢人員進行現(xiàn)場內容的交底工作,達到熟悉現(xiàn)場和熟悉施工作目標。5）負責對路線引導進行演練,達到熟悉路線目標。6）負責準備現(xiàn)場通訊器材對講機的準備,確保各檢查小組通訊暢通。資料組：組長：*組員：*及參建單位資料員主要職責：1）負責資料運送酒店（技術資料放置、復查要點放置）；2）負責陪同專家檢查資料（資料的解釋、查找）；3）負責資料運回項目部。4）20號

4、*開始熟悉工程資料。3、 陪檢領導 總公司領導：總公司領導1人 公司: * 地區(qū)：*4、迎檢要求及注意事項1 驗收開始前15天、由組長組織召開籌備工作分工會，會議上明確人員分工及職責。2 22號召集各組長召開任務分配會，由組長落實前期接待籌備工作。3 27號全體迎檢人員召開迎檢動員會梳理各項迎檢準備工作落實情況，會議由組長*主持。4 30號召開迎檢工作末次會。5 31號召開各參建單位，包括甲方、勘察、監(jiān)理、設計、總包、分包單位的碰頭會，準備現(xiàn)場問詢問題的統(tǒng)一口徑。迎檢準備工作以任務單的形式發(fā)放到每個迎檢人員，必須按照任務單要求按時完成相關準備工作。注意事項：（1）工作期間請工作人員保持手機暢通

5、，長話短說，陪同領導人員要注意上下車為領導開關車門。（2）會議期間所有人員手機必須保持靜音，嚴禁接聽電話。（3）切記：所有人員在相關場合一律不允許討論檢查過程中的相關事宜，避免使專家評委產(chǎn)生反感。二、驗收前準備工作依照會議的整體流程對下列工作的進行落實，每天將各個小組工作情況及時準確的向會議組長*匯報。1、 參加驗收專家及陪同領導的聯(lián)系及情況落實 下列工作由接待組組長*負責具體落實并逐一核對。11陪同驗收領導由組長*同志敲定，且提前五天通知陪檢領導。1 陪檢公司領導落實，由組長*同志負責；2 邀請公司及總公司領導，由組長*同志負責。 由組長*負責落實通知情況，并落實陪檢領導如何到達，是否需要派

6、車去接。由*和*負責領導的接站和住宿安排。12驗收專家組情況落實，由*負責第一時間落實專家組的姓名等情況，并立即通知組長及副組長，調動相關資源極可能詳實的掌握專家的具體情況，具體內容包括： 1.2.1專家性別、所在單位、職務、籍貫； 1.2.2專家的生活習慣及偏好； 1.2.3我方掌握資源中能否找到與專家的聯(lián)系人。由接待組組長*、*和*負責整理相關情況后報給組長、副組長。專家對接由組長*同志負責。1.3驗收專家到達武昌時間由*落實，并通知相關領導。如到達武昌時間發(fā)生變化，立即通知組長。1.4與江西省建筑業(yè)協(xié)會的對接由*、*和*負責。2、 參會資料的準備 此項工作由資料組負責具體落實：2.1依據(jù)

7、落實的來客情況，按照規(guī)定格式在會議前七天制作好會務手冊（初稿），天氣情況提前兩天填寫并打印。接待手冊包括以下內容：1 專家入住安排；2 溫馨提示；3 會務服務電話、車輛司機電話4 領導電話5 檢查行程安排；6 交流議程；7 *企業(yè)簡介；8 單獨制作溫馨提示卡。2.2由組長*負責與協(xié)會專家落實驗收日程安排，確定需要準備發(fā)言稿的領導，并由資料組負責提前五天準備好（由*負責聯(lián)系公司提供樣板），送組長*同志審定。審定后征求需發(fā)言領導的意見，無異議后用紅紙打印好，驗收當天交給發(fā)言領導。3、會議場所的考察、落實 由組長*落實好專家住宿的酒店（已確定住在*酒店），并對該酒店的會議室進行考察。會議室的考察內容

8、包括：會議室的大小、檔次及音響、幻燈等的配置情況，如果符合要求，則將驗收會安排在該酒店。 如酒店會議室能夠滿足要求，由接待組組長*立即與酒店溝通，落實好會議室，并交納定金。如不滿足要求，立即考察落實其他會議場所。4、參會物品的情況落實 驗收前七天由接待組組長*負責逐一落實：1 ）后勤組需要準備物品和設備第1、 專家房間物品及布置：【牙膏、牙刷、洗發(fā)水、沐浴露、護膚用品、毛巾、抽紙、拖鞋、泡沫洗手液等至少10套】 ?！?鮮花、茶葉（小包上好綠茶和紅茶每天 10 包或小桶盛裝）、每天 2 瓶大礦泉水、6瓶小礦泉水、咖啡、水果（配水果刀）、點心、牛奶、果汁、中華香煙（男）。水果（每天上午、下午略有變

9、化）、點心、茶葉、咖啡、香煙等每半日更換補充，辦公桌上配筆筒、筆（簽字筆 2 支、橡皮、削好的鉛筆2支、削筆刀）、記事本】，當天報紙一份，*負責購買、*負責檢查。 物品統(tǒng)一放置在一個籃子中，放一個卡片：敬請使用。第二、會議組房間物品：打印機兩臺（一臺彩色、一臺激光黑白）、帶打印機驅動軟件的電腦二臺、優(yōu)盤（2個）、一包 A4 紙、彩色打印紙，*負責準備，*負責檢查。第三、條幅：“江西*工程魯班獎工程現(xiàn)場復查首次會” 、“江西*工程魯班獎工程現(xiàn)場復查末次會”，*負責。第四、桌牌制作*負責。第五、酒水、煙等軟中華香煙（編碼：329）4 條；小瓶百歲山礦泉水10 箱；白酒4箱；紅酒4 箱。大雨傘 20

10、 把、紅茶、綠茶各 4 盒；*負責檢查。第六、照相機 9 臺（其中8臺卡片機）、攝像機1臺、錄音筆 3 個，*負責，*負責檢查。2）資料組需要準備資料、設備第一、專家房間資料準備：會務手冊、匯報材料紙質版、資料總目錄、專家評審意見紙質版30005000 字、一個優(yōu)盤（含會務手冊、工程簡介、照片、PPT 、匯報材PDF版、3000字word 版）、專家評審意見電子版、5000字創(chuàng)新成果匯報由*、*負責。上述資料要求用一個手提袋裝好，十套。 *負責制作，*負責檢查。第二、首、末次會議簽到表（ 為魯班獎格式要求），*準備。第三、會議資料準備：匯報資料精裝打印 30 份、會議議程表。（*）下周四完成。

11、第四、準備主要參會人員名單、單位、職務提供介紹人使用（*、*）；歡迎詞。（*）3）現(xiàn)場組需要準備物品和工具第一、制作六個不銹鋼材質的引導牌（土建組 、 電氣組、水暖組）*負責制作。第二、小瓶裝百歲山礦泉水5 箱，濕紙巾40包、小毛巾40條、白手套 20 付，一次性口罩20套（ *負責購買，*負責檢查）。第三、手電筒 10 把、梯子、螺絲刀、鉤子等工具（ *負責）。第四、鑰匙，管道井的鑰匙，3 把可以隨時帶著（通用）。地下機房鑰匙，安排專人在機房等著，因為三個組，不是同時查看。分發(fā)到每個組陪檢人員手中。（*負責）第五、照相機 8 部、錄音筆 3 個，對講機10個由*負責。5、用車情況落實 租用江

12、淮瑞風汽車一部，車輛由經(jīng)理部*負責安排人員租賃，在復查前7天落實好車輛，車輛提前一天開到業(yè)主，由經(jīng)理部司機*負責檢查車輛車況、油量及保潔情況。專家檢查組、（8人）、省市協(xié)會領導乘坐一輛（租用期為兩天包括接送站、檢查過程）；總公司、地區(qū)領導等陪同人員乘坐一輛；租用期為一天（現(xiàn)場檢查用）。武昌經(jīng)理部的別克商務加滿油，清洗干凈，作為機動車輛，備用。外借3輛奧迪。由*、*負責自帶車輛作為應急機動車輛。車輛組長：*職責：a、檢查車輛的車況、油量及保潔情況； b、提前準備六箱小瓶百歲山礦泉水，放置在車上，以備專家飲用； c、提前考察從酒店到業(yè)主的通行路線交通情況，落實選擇的交通路線的可行性。 d、與業(yè)主負

13、責交通的管理人員溝通，落實甲內落線的通行情況，落實在甲內的停車場地。此項由*負責。 e、保持通信順暢，調度所有車輛的行進情況，指揮車輛進入業(yè)主，?？吭谥付ㄎ恢?，車輛停放在停車場；車輛一直停靠在大門口，*負責協(xié)調甲方進行車位預留。 f、專家離開時提前通知車輛在指定地點等待。奧迪頭車：*負責調度。江淮瑞風1調度：甲服從車輛組長指揮江淮瑞風2調度：*服從車輛組長指揮別克商務司機：*，調度*尾車：由趙偉（或*）自備，負責在最后防止有車掉隊，或作為應急機動。后備車輛 每臺車安排一名陪同人員，頭車奧迪：*、江淮瑞風*，別克商務*，負責提醒客人保持乘坐同一輛車，并在每次上車前統(tǒng)計人數(shù),如發(fā)現(xiàn)人數(shù)變化或乘車人

14、員發(fā)生變化，立即與車輛組長聯(lián)系。進入業(yè)主后，由*和甲方*負責引導車輛入場。31號，所有車輛從酒店到現(xiàn)場進行一次預演，實施人*，驗證人，*。由*與7月30日和酒店聯(lián)系，要求酒店在8月1日上午預留車位給迎檢車輛（包括江淮瑞風一輛、奧迪三輛、別克商務一輛、私家車5輛）。用 車 安 排 表引導車：乘坐人員駕駛員電話號碼備注*奧迪專家組用車：乘坐人員協(xié)調人電話號碼備注檢查組專家：協(xié)會領導：總公司領導：公司領導：*江淮瑞風其他領導分別乘坐另外兩輛奧迪和別克商務。具體詳見車輛分配表。趙偉開車負責收尾，發(fā)現(xiàn)掉隊車輛及時提醒，保證全部車輛按指定路線行駛。由*、*、*、*負責自帶車輛跟在整個車隊后面，負責應急，如

15、發(fā)生車輛刮擦、拋錨等立即替換。應急車輛跟整個車隊到業(yè)主門口后，不進入業(yè)主，在周圍?？?，待命。7月31日、8月日夜間安排兩名司機住在*賓館內，隨時待命，落實人：*。其他車輛接到通知后方可離開，落實人：*。6、進行費用預算整理，并報公司領導審批 由*同志負責提前落實好所需費用，報地區(qū)領導*通知審批，提前15天準備好相關費用。7、擬定參會客人的詳細接待、安排計劃 在驗收前兩日，由迎檢組組長召開會議，依照時間順序對下面工作進行詳細計劃：71檢查專家及陪同人員住宿安排。72專家的餐飲安排。73專家的行程安排。74驗收前、中、后陪同人員的安排。75會議期間協(xié)調工作。76專家的接送工作安排。7.7 驗收結束

16、后領導的接送安排。78突發(fā)事件應急處理工作、人員。8、會議現(xiàn)場的工作安排 在會議前一日對下面工作完成，由后勤接待組組長進行檢查。并將結果及時匯總匯報給組長，組長*負責再次落實和檢查。81專家、陪同人員、工作人員房間。8.1.1所有房間內情況的落實由后勤接待組指定專人負責。8.1.2所有房間鑰匙統(tǒng)一領取，并做出相應標示。8.1.3制作好房間人員入住空表格。8.1.4接待手冊的送到專家房間。8.1.5水果、鮮花等安排服務員送到專家房間。82會場的布置，會場內設備的調試。此項工作由后勤接待組負責具體落實：8.2.1會場內座椅擺放整齊，布公司合理。布置好飲用水。8.2.2會場內橫幅的懸掛整齊，標示粘貼

17、牢固。 8.2.3會場內投影儀及幕布調試無誤。8.2.4會場內所有麥克風、音響調試無誤。注：必須將驗收當天使用的兩臺筆記本電腦（一備一用）與酒店的音響進行試連接，保證電腦信號和酒店音響同步。8.2.5會議講演用電腦和投影儀聯(lián)機調試無誤。8.2.6會場內燈光、開關、電源及插板的落實。 8.2.7會場用打印機和紙張落實，聯(lián)機調試無誤。 8.2.8會議現(xiàn)場錄音設備或器材的落實，且調試無誤。 8.2.9會議場所各指引標示的落實，桌牌的擺放；83會議所有物品、資料的到場、分裝整理。此項工作由后勤接待組負責具體落實：8.3.1會議所有物品指定規(guī)放位置。8.3.2會議用各物品及時購買，分裝整理好。8.3.3

18、會議用所有資料進行標示、并蓋好圖章；8.3.4會議用的物品（文件袋、筆、軟皮本）檢查無誤分裝入袋。84驗收及陪檢領導的桌牌、會議牌制作。此項工作由后勤接待組負責具體落實：8.4.1由會議組長對驗收會座次進行排定。8.4.2核實所有桌牌名字無誤，并按照規(guī)定擺放整齊。8.4.3依照參會人員數(shù)量制作相應會議牌。85會議過程的攝影、照相安排。此項工作由后勤接待組負責具體落實：8.5.1攝影由武昌經(jīng)理部*負責聯(lián)系專業(yè)公司進行攝影和照相。8.5.2有后勤接待組做好驗收的全程錄音工作。86業(yè)主會議室的準備8.6.1由*負責提前與甲方聯(lián)系，29日將甲方會議室給我方使用。8.6.2業(yè)主會議室內擺放茶水、礦泉水、

19、水果、香煙，濕紙巾、抽紙，供專家臨時休息使用。會議室內安裝免洗型洗手液。業(yè)主會議室布置由后勤組*負責。9、住宿安排 專家住宿是由協(xié)會統(tǒng)一安排，由*提前落實好專家下榻的賓館和房間，具體房間及內部擺設、用餐水果等安排布置由后勤接待組負責。房間內擺放物品見下表：序號物品名稱數(shù)量品牌及要求1茶葉（小袋裝）兩盒，各十包綠茶和紅茶各十包2蓋 杯23礦泉水6瓶小瓶百歲山4大瓶礦泉水2瓶百歲山5牙膏、牙刷、牙缸各一佳潔士6肥皂、毛巾、梳子、洗發(fā)水、沐浴露、護膚用品、毛巾、抽紙、拖鞋、泡沫洗手液每種各一套均選購國內知名品牌7咖啡1小瓶雀巢8水果（配水果刀）1盤時令水果，每天更換9抽紙一盒心相印10中華香煙四盒軟

20、32911果汁、點心、牛奶12會務手冊一份13鮮花一束14當天報紙一份 房間內物品的更換由后勤接待組*負責，與酒店聯(lián)系，由酒店服務員負責送到專家房間。 由后勤接待組*負責在專家下榻賓館立即預定至少10個間房，其中6間（4個套間、2大床房）用于公司領導住宿，方便和專家溝通交流；4間（標間）用于后勤接待組居住，負責調度協(xié)調和后勤服務。其中1間標間會務組使用，具體布置見本方案第二節(jié)第4條，會務組由*負責。 我方需提供會議室及午餐（要求為自助餐)，初步定在*大酒店或*大廈。具體由后勤接待組負責。10、迎檢人員著裝要求 參與現(xiàn)場檢查、參加講評會、查看資料的迎檢人員統(tǒng)一著裝：陪檢男領導：上衣白襯衣，下身淺

21、黑色西褲，黑皮鞋陪檢女領導：正裝男員工：藍色短袖白襯衣，下身淺黑色西褲，黑皮鞋女員工：藍色短袖白襯衣，下身淺黑色西褲、黑皮鞋陪檢女迎賓：白色迎賓服，迎賓帽，白皮鞋迎檢人員統(tǒng)一佩戴胸卡，胸卡由*負責制作陪檢領導及員工的服裝由后勤接待組組長*安排專人落實好每個人員的服裝型號，提前購買。皮鞋自備。參建單位穿著白襯衣、深色褲子，由*負責通知。11、擬定的工程現(xiàn)場檢查路線經(jīng)大堂自西部消防梯到達一十三層西樓梯，乘坐西消防梯到達負二層查看消防泵房及車庫（西部兩條裂縫處停車，需小轎車8輛）、由樓梯（東西樓梯均可）上地下一層，查看生活水泵房、空調機房、配電機房；由負一層到一層（經(jīng)東樓梯)查看變配電室、消防監(jiān)控室

22、，由監(jiān)控室北門出，查看北面后，到業(yè)主會議室?，F(xiàn)場借用業(yè)主會議室作為專家臨時休息場所，專家提前下樓者，由組長*引導進入業(yè)主會議室稍作休息，待專家到期后統(tǒng)一上車離開業(yè)主。小會議布置茶水、糕點等，由后勤接待組負責布置。并準備免清洗洗手液、濕巾、毛巾等。12、資料復查原則上安排在專家住宿的賓館，匯報資料由*負責，工程資料由*負責，詳細分工詳見資料人員分工表。1、各專業(yè)資料陪有相應的專業(yè)負責人按照資料組分工進行整改；資料準備的截止時間為2014年7月15日，由*負責全面檢查工程資料整改工作。工程技術資料必須裝訂成冊，目錄清晰。負責資料整理的必須熟悉資料的組卷，能夠做到快速查找。2、復查要點所規(guī)定的必須查

23、看原件的資料必須提前準備好。工程的前期資料、竣工驗收資料、專項驗收資料、工程獲獎證書等。（原件）3、 復查專家如需晚上查閱資料，則由資料組負責將資料送至專家房間。資料用專用推車（土建、安裝各一輛）送到專家房間。小推車制作由*負責，提前一周完成。13、 與業(yè)主方面的協(xié)調為保證驗收的順利進行，必須做好與甲方的協(xié)調工作。由副組長*同志負責與甲方的溝通協(xié)調工作。下周二，由*出面與業(yè)主主要領導召開驗收協(xié)調會，會上解決以下問題：A 、甲方出面陪同的領導（去*致辭的甲方領導）；B 、電梯的協(xié)調；C 、需要甲方向專家解釋問題的交底工作；D 、甲方負責車輛協(xié)調的負責人。E、驗收當天由甲方安排專人對樓內的當班迎賓

24、和技師及機房內管理人員進行交底，統(tǒng)一認識，防止出現(xiàn)影響評獎的言論。F、甲方安排4名迎賓負責陪檢和引導。G、29號協(xié)調甲方會議室供我方使用。H、甲方保衛(wèi)做好檢查當天安全保衛(wèi)工作，防止有技鬧干擾評獎。驗收前1-2天，由現(xiàn)場組組長*同志負責逐條落實需甲方落實問題的解決情況，甲方需指定專人配合做好迎檢工作。14、 7月31日各參建方碰頭會的會議內容7月31日，由*組織甲方、監(jiān)理、設計、勘察、總包、分包各單位參會的負責人召開碰頭會，會上協(xié)調：A、專家可能質詢問題的回答（問題由*負責整理）；B 、參會的注意事宜。C 、需各方主動做出解釋的問題（問題由*負責整理）。三、復查行程安排復查行程安排表日期時間內容

25、主持人地點8月1日上午8:309:30會議開始省協(xié)會副秘書長*酒店一樓會議室省協(xié)會副秘書長*介紹專家組成員及省市協(xié)會、質監(jiān)站領導和參建單位人員*代表致歡迎詞廣西省建筑業(yè)協(xié)會領導講話復查組組長介紹魯班獎工程獎，現(xiàn)場復查的內容、要求和時間安排專家組組長*公司*匯報工程情況專家就匯報情況質詢，相關方進行說明征求相關單位意見專家組對以上匯報、發(fā)言進行講評并安排現(xiàn)場檢查具體事宜10：0011:30工程現(xiàn)場實體復查12：0012:30午餐*酒店下午14：3016:30查閱工程資料*酒店一樓會議室18：00晚 餐8月2日上午10：0011:30復查組講評本工程復查情況專家組組長*酒店七樓會議室*代表做表態(tài)發(fā)

26、言省協(xié)會秘書長11:3012:00午餐*酒店自助餐廳四、參加驗收人員名單單 位職 務姓 名復查組組長土建專家電氣專家水暖專家江西省建筑業(yè)協(xié)會副秘書長武昌市建筑業(yè)協(xié)會副會長兼秘書長武昌市工程質量監(jiān)督站書記副站長駐場代表建設單位業(yè)主常務副經(jīng)理基建主任基建主任基建副主任基建副主任項目負責人設計單位江西設計集團有限公司副甲長勘察單位江西省基礎勘察院副總工程師監(jiān)理單位：江西省監(jiān)理咨詢有限公司總監(jiān)參建單位*公司副總工程師技術質量部副經(jīng)理江西分公司總工程師江西分公司質量總監(jiān)公司書記總工程師科技部經(jīng)理地區(qū)經(jīng)理地區(qū)書記地區(qū)副經(jīng)理項目經(jīng)理江*有限公司項目經(jīng)理項目總工程師江西*有限公司項目負責人江西*有限公司項目負

27、責人五、首次會議安排由后勤接待組、資料組負責完成。負責人：*、*；協(xié)助人：*、*、*、*、*負責落實*大廈 *層多功能廳 第*會議室。1、會場布置，時間：7月28日晚上 19：00 開始布置，務必布置完善、設備調試到位、預演完好。（1）會議室主位上方掛橫幅，內容：江西*工程魯班獎工程現(xiàn)場復查首次會” ，*負責。（2）提前準備簽到記錄， 簽到表為魯班獎工程格式要求（兩次會議，*負責）。（3）自備筆記本電腦 2 臺， *負責。（4）擺放好會議桌牌 （*）負責。（5）會場中間擺放鮮花 （*）負責（此項待定），*負責與協(xié)會聯(lián)系確定。（6）專家席、領導席擺放水果、茶水、小瓶水、濕巾、紙巾 （*）負責。（

28、此項待定）*負責與協(xié)會聯(lián)系確定。（7）水果：專家及市站和協(xié)會的水果采用果盤放置，每人一盤，應切好，放好叉子。（*）負責。（8）較高檔次資料袋：內放工程匯報材料、工作指南等（*、*）負責。（9）提前檢查會場的音響、話筒、投影、聲像設備、照相、錄音 （*、*）負責。（10）主要陪檢人員在會議室外列隊等候， 由*負責。（11）門口及轉角處設會場指示牌，*負責。（12）內部參加人員統(tǒng)一服裝，由*落實。(13)首次會結束后后勤接待組人員立即由*同志帶隊到業(yè)主，布置好業(yè)主內的會議室。2、會務準備：責任人工作內容*橫幅標語、音響、話筒、投影、聲像設備、照相、錄音*簽到表、匯報材料、工作指南*筆記本電腦、音響

29、、話筒、投影、聲像設備、照相、錄音 *會議桌牌 、鮮花、水果擺放（待定）*文件袋、門口及轉角處設會場指示牌*主要陪檢人員在會議室外列隊等候、迎檢服裝3、 首次會參會人員座次表 詳見附錄二。6、 現(xiàn)場復查陪同安排責任人：* *組員：*1、現(xiàn)場做好六個引導牌、制作 *，分別為：土建組（ *）、電氣組（*）、水暖組（*）；2、現(xiàn)場發(fā)放手套：業(yè)主迎賓3-5人。（*負責）3、現(xiàn)場陪檢人員專家陪同人員及聯(lián)系電話姓名專業(yè)土建陪 同*照相、記錄*（舉牌）土建陪 同*照相、記錄*電氣陪 同*（舉牌）*照相、記錄*、*設備陪 同*（舉牌）照相、記錄*、*備注: 1、陪同檢查業(yè)務人員在現(xiàn)場等候； 2、陪同檢查業(yè)務人

30、員要保持聯(lián)絡通暢。 3、專家、陪同專家領導、聯(lián)絡員乘坐1號江淮瑞風；其他領導及相關人員乘坐2號江淮瑞風。 4、提前下樓的專家到業(yè)主會議室休息，由我公司領導和協(xié)會領導陪同。專家全部到齊后，統(tǒng)一坐車去就餐地點。4、 現(xiàn)場提前準備事項 8月21日早上7:00全體現(xiàn)場組人員到業(yè)主開會，落實當天工作。8月21日完成安排現(xiàn)場的清潔，尤其是對檢查屋面、地下室、衛(wèi)生間是否有漏水。用半干的拖布清潔屋面、衛(wèi)生間、設備間地面等部位，將水印等清除干凈。所走路線及其周邊區(qū)域進行最后一次檢查，確保清潔、無雜物、無滲漏。（責任人：*、*、*、*、*、*、*、*）8月22日陪同甲方領導早上完成對當天值班迎賓、技生、機房值班人員的走訪交底，了解其意見，確保不出現(xiàn)對工程不利的言論。 （責任人：*、*）按照檢查路線，擬定吊頂檢查位置、管井、設備間、配電房提前開門，29日發(fā)放至相關陪檢人員，并組織一次衛(wèi)生清潔工作。與甲方協(xié)商路線上應有可看的病房等。 （責任人：*，*、*）提前做好與物業(yè)單位的溝通，確保檢查部位的門房鑰匙。 （責任人：*）提前準備手電筒、米尺、螺絲刀、鉤子（開下水井蓋用）、激光