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文檔簡介
1、XX年女生部部長工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼間又是一學(xué)期過去了。3月份,應(yīng)是女生節(jié)的日子, 我們女生部開展了以女生節(jié)為主題的“金融女生,魅力飛揚” 金鷹創(chuàng)業(yè)游園活動,前期工作,我寫了活動策劃書,把活動 的大概過程寫了下來,其中女生部為次活動開了 4次的會議, 其中一次是部長交接會議,其余3次均為對本活動細節(jié)的討 論以及工作安排。本次活動算是順利結(jié)束,根據(jù)一些攤主的 反映,他們的銷售情況樂觀?;顒蝇F(xiàn)場根據(jù)上下課時段有高 峰期以及低谷期,平均下來,活動現(xiàn)場算是熱鬧。在游園小 游戲期間,參與活動的同學(xué)人數(shù)較樂觀,部分同學(xué)熱情高漲, 兌獎處的獎品也受到了大部分同學(xué)的好評。閉幕晚會上,攤 主上臺獻唱,部分攤主獲得了獎狀
2、,并且晚會要求女性攤主 上臺領(lǐng)獎,其余未能領(lǐng)獎的攤主也能領(lǐng)到小禮物一份,在賺 到了錢的前提下又獲得了獎勵,達到了本次活動的“金融女 生,魅力飛揚”金鷹創(chuàng)業(yè)游園活動的宗旨。本次活動其中岀現(xiàn)了許多問題,其中多方面并未考慮周 全,以后舉辦活動事先要有風(fēng)險分析,各種因素的影響度, 發(fā)生的幾率,例如原定活動時間是3月25日,但因3月24 日天下中雨,天氣不容樂觀,臨時將活動改期至3月26日 舉行,但實際情況3月25日天氣晴朗,是開展活動的好天 氣,還有就是晚會的舉辦當(dāng)晚,麥克風(fēng)岀現(xiàn)問題,觀眾人數(shù) 不容樂觀,以及2個節(jié)目的臨時改動,在原定的計劃中有過 多的變更,導(dǎo)致2位主持人不知所措,主持活動之時頻頻岀
3、現(xiàn)問題。這些問題在活動前并未考慮周全,導(dǎo)致晚會舉辦得 不順利,倉促結(jié)束。開展活動的前期準備中,也因本人工作 的不足,導(dǎo)致了一些問題出現(xiàn),例如,在與攤主說好搬桌椅 的時候,因為我的疏忽,導(dǎo)致各攤主齊聚之時不能領(lǐng)到桌椅, 又因為我的交代不清,導(dǎo)致部員再次通知攤主領(lǐng)桌子的時間 出現(xiàn)了誤差。本次活動雖說是我組織舉辦的第一個活動,但問題實在 太多,深刻檢討,吸取經(jīng)驗之后總結(jié)出以下幾點:1, 事先要有風(fēng)險分析,各種因素的影響度,發(fā)生的幾 率,分出風(fēng)險的等級。2, 根據(jù)風(fēng)險等級的排序,分別要有針對性的應(yīng)急預(yù)案, 備選方案,而且要分配下去,責(zé)任落實到人。3, 要學(xué)會與人溝通,獲得更多人的幫助和指導(dǎo),虛心 學(xué)習(xí)
4、別人的經(jīng)驗。這次活動策劃中,這一點做的不好,在把 策劃書拿岀來之前,至少要在私下分別找主席或副主席溝通 學(xué)習(xí)。自己不懂的地方,沒做過的事情,就找做過的人去問, 收集他們的方法,再跟大家討論,用集體的智慧和經(jīng)驗,用 更多的信息和資源去支持自己的項目。4, 要在今后的工作中突出團隊合作意識。正所謂某事 在人,成事在別人。把握住大方向,充分發(fā)揮團隊里每個人 的積極性、主觀能動性。5, 要提高自己的隨機應(yīng)變能力?,F(xiàn)場出現(xiàn)任何問題都 要冷靜,把握住大的方向,有選擇性的舍棄,保證項目總體 順利實施。4月初,為了配合院女生節(jié)的活動,我們金融系舉辦了 一個男生為女生唱歌的活動并且張貼女生保養(yǎng)等健康小常 識,女
5、生部獨立畫出2張十分漂亮的海報。唱歌活動從各班 召集2名男生,在活動當(dāng)天唱了哥只是個傳說和今天 我要嫁給你啦并有一位男生獨唱海角七號,場面較大, 有紅地毯,有音響,再加上我們的海報宣傳,吸引了許多女 生,姑且不計唱得如何,但至少,效果有了。接下來的4月尾,女生部開始尋找禮儀隊以及主持人, 為6月中的南華文化節(jié)做好充分的準備。為了此次招收主持人以及禮儀隊的事情讓全校都知道, 我們采取了出海報通告這最傳統(tǒng)亦最為簡單的形式告知全 校師生,女生部女生一下課就迅速趕往203工作室開始繪畫 海報,并未麻煩到其他部門,并且利用課余休息時間,親自 動手將2副海報出色地完成。張貼出來亦顯得十分的搶眼, 能夠吸引
6、到路過同學(xué)的眼球。最先展開的是主持人的選拔,此次主持人我們?yōu)榱舜_保 能選出心儀的主持人,除了張貼海報之外,還要求各班班長 推選班上能言善辯,相貌較好的2男2女。各班班長能理解 我們的難處,并且有許多班長積極配合,以至于我們第一輪 主持人面試的時候,人數(shù)高達30多人。主持人面試,我們采取男女搭配的形式,以一男一女2 人為一組,給予一份主持稿,給予5分鐘的時間準備,參選 者要以最正式的走法,從門口走上講臺,這一做法是為了檢 測參選者是否具有適合做主持人的儀態(tài),并且做岀自我介 紹,這一做法是為了檢測參選者是否有自信,然后與搭檔開 始演講分派好的主持稿,這一做法是為了檢測參選者是否口 齒清晰,聲音舒服
7、悅耳,并且是否有潛力當(dāng)主持人。通過第一輪面試的參選者就有12名,每一個都十分的 優(yōu)秀,為了進行下一輪的面試,我們再一次將12名入選者 分為一男一女的6組,并且提早2天的時間給予第二輪面試 的演講稿,第二輪面試要求穿著正式,并且脫稿主持,主要 是檢測入選者搭檔之間是否能搭配好,并且檢測主持人的儀 態(tài)整體性。第一輪面試之后的2天我們就進行了第二輪面試,為了 能騰岀更多的時間培訓(xùn)真正確定下來的主持人,整個刪選過 程,需要加緊時間,為了確保入選者能在第二輪面試期間不 遲到,女生部每一位成員均負責(zé)一隊也就是2名一組,負責(zé) 通知他們的時間以及催促練稿等,第一輪而試那天下午,第 二輪面試的稿子一出來,女生部
8、成員均立即通知入選者,并 告知其拍檔,給予新稿子,告知新情況,為的就是讓入選者 能有更多的時間練習(xí)稿子。在此次事件中,女生部的每一位 成員盡心盡力,出色地完成了自己的任務(wù)。第二輪面試當(dāng)天,入選者均準時到達,面試順利地按時 開始,各入選者穿著正式,西裝旗袍裙子都有。面試 期間,有部分入選者仍然有讀稿現(xiàn)彖,亦有普通話不標(biāo)準, 還有過于緊張以及僵硬背稿的問題,刪除這部分人,最終剩 下7名候選主持人。這7名候選開始接受主持人培訓(xùn)。培訓(xùn)的第一天是走姿,糾正部分主持人走路駝背,弓腰, 搖晃等問題,并且請來元旦晚會的主持人過來教授候選人正 確的走姿和三步留影。訓(xùn)練持續(xù)了2個多小時,情況還算樂 觀。第二次訓(xùn)練
9、的依然是走姿,這次加入了搭配上臺,多名 主持人一起上臺的情況,依然訓(xùn)練了2個多小時,情況有所 轉(zhuǎn)變。接下來有不少次的訓(xùn)練,主要訓(xùn)練其普通話,糾正其翹 舌平舌音,以及走上臺之后互相搭配。主持人的事情訓(xùn)練得差不多了,禮儀隊的選舉也就開始 了,無疑,海報的張貼未達到我們預(yù)料的結(jié)果,面試當(dāng)天只 有1名同學(xué)前來參選,次情況,無疑打擊了我們的信心,我 們用心用時間畫出來的海報,未能得到預(yù)期的效果。但是, 女生部的成員是不容易被打敗的,我們迅速調(diào)整情緒,分析 情況,最后確定部門每位成員均推選出2男2女參與禮儀面 試,即使認識的沒有符合要求的,也要在路上拉個不認識的 來面試。此次工作做足后的第二次開展的面試,
10、面試當(dāng)天有將近 20個男男女女,禮儀隊的面試比起主持人的相對簡單很多, 不需要口才,只需要身材。我們要求面試的同學(xué)一個個從門 口至教室中間,并且做岀簡短的自我介紹,再繞講臺一周, 即可。這一面試主要是檢測禮儀的儀態(tài),走路是否優(yōu)雅,以及 身材是否標(biāo)準即可,而做出簡短的介紹,是為了讓我們做好 參選者的登記確認其姓名。最后我們選出6名禮儀小姐,而 男生,并未有達到標(biāo)準的,故放棄禮儀先生,僅留禮儀小姐。接下來就進入了禮儀小姐的培訓(xùn)了。這樣子,很快就到了南華文化節(jié)初選以及排練的階段 了,初選和復(fù)賽期間,主持人的表現(xiàn)均較為平常和普通,禮 儀小姐亦并未岀動直到晚會當(dāng)晚。晚會當(dāng)晚,雨不停地下,而因為答應(yīng)贊助我們主持人化 妝的公司并未派岀化妝師到學(xué)校,最終確定的4名主持人必 須乘車外岀到該公司化妝更衣,導(dǎo)致我們回到學(xué)校的時候十 分緊急,幾乎在最后一刻才到達會場。為了保持辛苦畫下的妝容,禮儀小姐這時多了一個特別 的任務(wù),與主持人一起上場,為主持人撐傘。而在晚會期間, 嘉賓臨時更改,許多內(nèi)容均臨時更改,雨依然下個不停,在 這樣一個惡劣的情況下,主持人表現(xiàn)得十分的鎮(zhèn)定,并且表 現(xiàn)出了他們主持時的靈活性,而禮儀小姐的儀態(tài)一直十分的 優(yōu)雅,即使在這樣一個惡劣的環(huán)境下。終于,成功
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