公司車輛管理制度范本.doc

1、公司車輛管理制度范本 一.車輛管理 1.1 基本原則 1.1.1 公司車輛由公司行政部統(tǒng)一管理。 1.1.2 公司有關(guān)車輛的購(gòu)置費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)、汽油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi) 用均由行政部向副總經(jīng)理報(bào)批后統(tǒng)一辦理。 1.1.3 公司的車輛由公司的專職司機(jī)駕駛，其他有駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司 車輛須經(jīng)過(guò)行政部同意， 否則將按違規(guī)處理， 并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因此造成的一 切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 1.1.4 嚴(yán)禁無(wú)駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。 1.1.5 總經(jīng)理出國(guó)期間或非工作時(shí)間， 車輛必須停放在公司指定的停車地點(diǎn)。 1.2 用車原則 1.2.1 公司車輛用于保障總經(jīng)理日常接送，業(yè)務(wù)活動(dòng)中接著公司領(lǐng)導(dǎo)、政

2、府 部門領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶和重要合作伙伴。 1.2.2 本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請(qǐng)用車：陪同重經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或貴賓、 攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無(wú)法到達(dá)、氣候條件很差、事情緊 急。 1.2.3 員工和家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可以向公司申請(qǐng)用車。 1.2.4 員工非緊急事項(xiàng)的私事用車請(qǐng)勿申請(qǐng)公司車輛。 二.車輛調(diào)度流程 2.1 申請(qǐng)和調(diào)度 2.1.1 公司員工使用車輛請(qǐng)?zhí)崆跋蛐姓可暾?qǐng)，填寫(xiě)派車單，明確用車 事由、用車人、出車時(shí)間、返回時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)、行駛路線經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 交行政部辦理車輛調(diào)度。 2.1.2 公司員工因特殊原因無(wú)法到公司填寫(xiě)派車單的，可以通過(guò)電話向 行政部申請(qǐng)，

3、由行政部報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可出車 （回公司當(dāng)天即補(bǔ)辦手 續(xù)）。 2.1.3 行政部接到派車申請(qǐng)后，根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度。 2.1.4 行政部做出調(diào)度后，確認(rèn)派車單中所填信息，并通知司機(jī)。 2.1.4 司機(jī)出車前在派車單上填寫(xiě)車輛初始公里數(shù)，用車結(jié)束后填寫(xiě)截 止公里數(shù)，并交由用車人簽字確認(rèn)。 2.2 車輛使用 2.2.1 用車人憑經(jīng)確認(rèn)的派車單使用車輛。無(wú)派車單或行政部 （或總 經(jīng)理）的口頭通知，司機(jī)不能出車。 2.2.2 司機(jī)須提前作好出車準(zhǔn)備工作，保證能夠按時(shí)出車 ;用車人上車后，司 機(jī)問(wèn)清到達(dá)地點(diǎn)及行車路線。 2.2.3 司機(jī)在行車過(guò)程中要謹(jǐn)慎駕駛，避免違章或發(fā)生事故。對(duì)于用車人

4、應(yīng) 熱情服務(wù)，盡最大可能滿足用車人的工作需要。 2.2.4l 如果用車人因工作需要改變車輛使用時(shí)間、行車路線時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?行政部，便于行政部合理安排后續(xù)用車。 用車人請(qǐng)勿利用工作用車的機(jī)會(huì)， 在未 得到批準(zhǔn)的情況下，用于非工作需要。 2.2.5 用車人應(yīng)遵循交通規(guī)則合理用車，請(qǐng)勿要求司機(jī)違反交通規(guī)則，否則 一切責(zé)任由用車人承擔(dān)。 2.2.6 車輛使用過(guò)程中發(fā)生違章或事故等意外事件，司機(jī)或用車人應(yīng)及時(shí)通 知行政部，并采取必要的補(bǔ)救措施。 2.2.7 車輛使用結(jié)束后， 司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)到， 并報(bào)告車輛截止公里數(shù)， 便于行政部掌握車輛狀況或作進(jìn)一步安排。 三車輛維護(hù) 3.1 車輛維護(hù)工作 3.

5、1.1 公司的車輛應(yīng)落實(shí)司機(jī)負(fù)責(zé)維護(hù)。車輛維護(hù)的優(yōu)劣作為司機(jī)績(jī)效考核 的一個(gè)項(xiàng)目。 3.1.2 司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的車況車貌，保證隨到隨用。車輛內(nèi)使用的裝飾 用品、清潔工具和簡(jiǎn)單維修工具由司機(jī)向行政部申請(qǐng)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.1.3 司機(jī)應(yīng)充分了解車輛使用的狀況，及時(shí)對(duì)車輛作保養(yǎng)和維修處理。 3.1.4 司機(jī)負(fù)責(zé)完善車輛年檢資料、 維修資料、 配件更換資料、保險(xiǎn)資料等， 并交由行政部統(tǒng)一歸檔。 3.2 車輛維護(hù)費(fèi)用 3.2.1 車輛需要裝飾、保養(yǎng)、維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)提出申請(qǐng)，由行政部選擇價(jià)格 合理、質(zhì)量?jī)?yōu)良的修理廠家，詢價(jià)后報(bào)總經(jīng)理辦公室核批，獲準(zhǔn)后及時(shí)執(zhí)行。 3.2.2 司機(jī)應(yīng)視天氣狀況定時(shí)為

6、車輛做清潔工作，保證車輛內(nèi)、外的清潔衛(wèi) 生。 3.2.3 如因特殊天氣或異地出差，需清潔車輛時(shí)，應(yīng)留存收據(jù)或發(fā)票，回公 司后及時(shí)報(bào)銷。 3.2.4 車輛的汽油費(fèi)報(bào)銷和維修費(fèi)、清潔費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)先經(jīng)行政部審核后交 總經(jīng)理辦公室審批。 四司機(jī)管理 4.1 合理安排 4.1.1 無(wú)出車任務(wù)時(shí)，司機(jī)應(yīng)在行政部待命，同時(shí)遵守公司各項(xiàng)制度 ;完成行 政部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)，協(xié)助行政助理處理相關(guān)行政事務(wù)。 4.1.2 行政部或用車人要合理安排司機(jī)的工作和休息，避免疲勞開(kāi)車和帶病 開(kāi)車。 4.1.3 行政部或用車人要合理安排好用車路程和時(shí)間，防止超速行車或違章 行車。 4.2 考核與獎(jiǎng)懲 4.2.1 關(guān)于績(jī)效獎(jiǎng)

7、勵(lì) 4.2.1.1 司機(jī)的績(jī)效獎(jiǎng)金按全月績(jī)效考核分?jǐn)?shù)確定。 4.2.1.2 由行政部根據(jù)每月底的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，作為司機(jī)績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。 4.2.2 關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì) 4.2.2.1 司機(jī)有符合公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的優(yōu)秀表現(xiàn)或突出貢獻(xiàn)，按照公司 規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 4.2.2.2 每月車輛保養(yǎng)佳、無(wú)投訴、無(wú)違章、無(wú)事故者可予以一定數(shù)額的獎(jiǎng) 勵(lì)。 4.2.2.3 年度無(wú)違章、無(wú)事故、無(wú)投訴可獎(jiǎng)勵(lì)于年終給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)。 4.2.3 關(guān)于懲罰 4.2.3.1 在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的違規(guī)行為按公司規(guī)章制度處罰。 4.2.3.2 每月 30 日以前，司機(jī)應(yīng)查詢自己負(fù)責(zé)的車輛有無(wú)違章并及時(shí)處理， 行政部第一負(fù)責(zé)人

8、對(duì)此負(fù)監(jiān)督責(zé)任。 4.2.3.3 如司機(jī)提出維修申請(qǐng)后，因相關(guān)負(fù)責(zé)人未認(rèn)真對(duì)待而造成損失或違 章事故的，對(duì)該相關(guān)負(fù)責(zé)人處以每次 100 元的罰款。 4.2.3.4 車容不整潔、沒(méi)有對(duì)車輛及時(shí)清理，對(duì)司機(jī)處以每次 10 元的罰款。 4.2.3.5 司機(jī)因沒(méi)有履行應(yīng)盡的職責(zé)而造成用車人投訴的，每次罰款 20 元 4.2.3.6 司機(jī)未做好出車前檢查 （如：缺水、油，電路故障等 ）的，每次罰款 5 0 元。 4.2.3.7 對(duì)不執(zhí)行行政部工作安排而造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，每 次處以 50 元罰款。 4.3 加班與調(diào)休 4.3.1 凡公司確定的公休日，司機(jī)出車時(shí)按加班計(jì)，公司給予相應(yīng)的調(diào)休。

9、工作日或非工作日晚上加班， 1 小時(shí)以上開(kāi)始統(tǒng)計(jì) （按 4 小時(shí)/半天，8 小時(shí)/天計(jì) 算）;并依此類推。 4.3.2 如陪同總經(jīng)理出差， 無(wú)單獨(dú)用餐、 住宿等， 原則上不再享受出差補(bǔ)貼， 只計(jì)算調(diào)休時(shí)間。 4.3.3 出差期間已經(jīng)享受出差補(bǔ)貼的不再計(jì)算加班調(diào)休。 4.3.4 如司機(jī)到上海出差，應(yīng)將工商會(huì)資料及時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)。 4.3.5 加班司機(jī)于當(dāng)日填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，由行政部進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)總經(jīng)理 辦公室批準(zhǔn)后作為調(diào)休的依據(jù) ;如當(dāng)天因特殊原因不能申請(qǐng)調(diào)休，應(yīng)在回公司后 及時(shí)申請(qǐng)。 4.4 司機(jī)守則 4.4.1 嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方的交通法規(guī)，遵守公司的規(guī)章制度。 4.4.2 司機(jī)需保持良好的個(gè)人

10、形象， 保持服裝的整潔、 衛(wèi)生;注意個(gè)人的言行， 有禮有節(jié)，絕不允許在客戶面前影響公司形象。 4.4.3 安全第一，服務(wù)周到，保障公司業(yè)務(wù)用車。 4.4.4 愛(ài)護(hù)車輛及設(shè)施，做好車輛維護(hù)工作，保證車輛衛(wèi)生和車況正常。 4.4.5 嚴(yán)格按照公司調(diào)度出車，未經(jīng)許可，請(qǐng)勿讓非公司人員駕車或公司非 專業(yè)司機(jī)駕車。 4.4.6 厲行節(jié)約，盡可能為公司節(jié)約汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修費(fèi)等。 4.5 肇事管理 4.5.1 肇事處理 4.5.1.1 肇事發(fā)生后，司機(jī)及用車人應(yīng)迅速電話通知行政部并妥善處理好現(xiàn) 場(chǎng)。 4.5.1.2 行政部接通知后，應(yīng)及時(shí)了解事態(tài)發(fā)展，并酌情向總經(jīng)理辦公室報(bào) 告，一般情況下應(yīng)報(bào)警，并按正常程序處理。 4.5.1.3 盡量尋找目睹肇事的第三者作證，并記清姓名、地址、聯(lián)系方式。 4.5.1.4 在一天內(nèi)以書(shū)面形式請(qǐng)求理賠，并填寫(xiě)汽車肇事報(bào)告呈報(bào)行政部。 4.5.1.5 肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，同時(shí)即予解雇。 4.5.2 肇事賠償： 行車肇事責(zé)任判明后， 如當(dāng)事雙方愿達(dá)成和解， 其損害賠償依下列規(guī)定分別 處理： 4.5.2.1 肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)，但若 肇事金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超出金額由肇事司機(jī)承擔(dān)。 4.5.2.2