Excel使用技巧大全58493

1、Excel使用技巧大全目 錄基本方法7快速選中全部工作農(nóng)7快速啟動(dòng)EXCEL7快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)7給單元格重新命名7在EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圉8快速移動(dòng)/復(fù)制單元格8快速修改單元格式次序8徹底淸除單元格內(nèi)容8選擇單元格8為工作衣命名9-次性打開(kāi)多個(gè)工作簿9快速切換工作簿9選定超級(jí)鏈接文本10快速査找10修改默認(rèn)文件保存路徑10指定打開(kāi)的文件夾10在多個(gè)EXCEL工作簿間快速切換11快速獲取幫助11創(chuàng)建幫助文件的快捷方式11雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格11雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域12快速選定不連續(xù)單元格12根據(jù)條件選擇單元格12復(fù)制或移動(dòng)單元格12完全刪除EXCEL中的單元格12 快

2、速刪除空行12 回車(chē)鍵的粘貼功能13 快速關(guān)閉多個(gè)文件13 選定多個(gè)工作農(nóng)13 對(duì)多個(gè)工作衣快速編輯13 移動(dòng)和復(fù)制工作衣14 工作衣的刪除14 快速選擇單元格14 快速選定EXCEL區(qū)域14 備份工件簿14 自動(dòng)打開(kāi)工作簿15 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿15 快速刪除工作農(nóng)中的空行15 繪制斜線農(nóng)頭15 繪制斜線單元格16 每次選定同-單元格16 快速査找工作簿16 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)17 制作個(gè)性單元格17數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧17在一-個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值17 增加工作簿的貞數(shù)17 奇特的F4鍵18 將格式化文本導(dǎo)入EXCEL18 快速換行18 巧變文本為數(shù)字18 在單元格中輸入0值19 將數(shù)

3、字設(shè)為文本格式19快速進(jìn)行單元格之間的切換19在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值20輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間20快速輸入歐元符號(hào)20將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值20快速輸入有序文本21輸入有規(guī)綁數(shù)字21巧妙輸入常用數(shù)據(jù)21快速輸入特辣符號(hào)21快速輸入相同文本22快速給數(shù)字加上單位22巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字22將 WPS/WORD衣格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作衣23取消單元格鏈接23快速輸入拼音23插入V23按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊24對(duì)不同類(lèi)型的單元格定義不同的輸入法24在EXCEL中快速插入 WORD衣格24設(shè)置單元格字體24在個(gè)單元格中顯示多行文字25將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL農(nóng)格25取消超級(jí)鏈接25編

4、輯單元格內(nèi)容25設(shè)置單元格邊框25設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式26輸入公式26輸入人名時(shí)使用分散對(duì)齊26隱藏單元格中的所有值26恢復(fù)隱藏列27快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列27徹底隱藏單元格27用下拉列農(nóng)快速輸入數(shù)據(jù)27快速輸入自定義短語(yǔ)28設(shè)置單元格背景色28快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式28同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容28快速輸入日期和時(shí)間28將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間29在EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示29査看與日期等效的序列數(shù)的值29快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容29使用自定義序列排序29快速格式化EXCEL單元格30固定顯示某列30在EXCEL中快速編輯單元格30使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)

5、制公式和格式30為單元格添加批注31數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入31在EXCEL中快速計(jì)算個(gè)人的年齡31快速修改單元格次序32將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL衣格中32圖形和圖衣編輯技巧32在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形32創(chuàng)建圖衣連接符33將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中33將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL衣格中33將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL衣格中34在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)懺式圖農(nóng)34 在圖農(nóng)中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)34 在圖農(nóng)中增加文本框34 建立文本與圖農(nóng)文本框的鏈接34 給圖農(nóng)增加新數(shù)據(jù)系列35 快速修改圖農(nóng)元素的格式35 創(chuàng)建復(fù)合圖衣35 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)

6、軸36 將自己滿盤(pán)的圖農(nóng)設(shè)置為自定義圖農(nóng)類(lèi)型36 復(fù)制自定義圖農(nóng)類(lèi)型36 旋轉(zhuǎn)三維圖農(nóng)36 拖動(dòng)圖衣數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作衣中的數(shù)值37 把圖片合并進(jìn)你的圖衣37 用圖形美化工作衣38 讓文本框與工作農(nóng)網(wǎng)格線合二為一38 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖衣38 快速創(chuàng)建內(nèi)淡式圖衣38 改變默認(rèn)圖農(nóng)類(lèi)型39 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)讖式圖茨與新工作農(nóng)圖農(nóng)39 利用圖農(nóng)工具欄快速設(shè)置圖農(nóng)39 快速選取圖農(nóng)元素39 通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)EXCEL圖農(nóng)40 繪制平直直線40函數(shù)和公式編輯技巧40巧用IF函數(shù)淸除EXCEL X作農(nóng)中的040 批量求和41 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和41 對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和42 利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均42自動(dòng)

7、求和42用記事本編輯公式42防止編輯欄顯示公式43解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制43在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換43快速査看所有工作農(nóng)公式43實(shí)現(xiàn)條件顯示44數(shù)據(jù)分析和管理技巧44管理加載宏44在工作農(nóng)之間使用超級(jí)連接45快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)45跨農(nóng)操作數(shù)據(jù)45査看EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)45如何消除縮位后的計(jì)算誤差46利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算46WEB査詢46在EXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算47自動(dòng)篩選前10個(gè)47同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算47讓EXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示47用超級(jí)連接快速跳轉(zhuǎn)到其它文件48設(shè)置技巧48定制菜單命令48設(shè)置菜單分隔線49備份自定義工具欄49共孕自定義工

8、具欄49使用單文檔界面快速切換工作簿49自定義工具欄按鈕49基本方法 快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇選定全部工作 表命令即可（）O快速啟動(dòng)Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel,可以這樣操作：1.雙擊“我的電腦圖標(biāo)， 進(jìn)入Windows U錄，依次打開(kāi)Start MenuPrograms啟動(dòng)文件夾；2.打開(kāi)Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就 被復(fù)制到啟動(dòng)文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel 了。如果 Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel:方法一:單擊開(kāi)

9、始文檔 命令里的任一 Excel工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從我的電腦中將Excel應(yīng)用程 療;拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式，以后啟動(dòng)時(shí) 只需雙擊快捷方式即可?？焖賱h除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反向）拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將 其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)（即 拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除）。給單元格重新命名Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3表示第四列、笫三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面 兩種方法：1.只要用鼠

10、標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字， 再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格，單 擊插入T名稱(chēng)定義命令，顯示定義名稱(chēng)對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng) 框里輸入名字，單擊“確定按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱(chēng) 的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě) 字符，但是名稱(chēng)中不能有空格且不能與單元格引用相同。在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下Ctrl+Shift+ *wo注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧褚灰?你將得到所需的單元格

11、。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的 全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格?？焖僖苿?dòng)/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到 新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl 即可。快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修 改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元 格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格 間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工狀標(biāo)志，釋放 鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單

12、元格間的次序即發(fā)生了變化。徹底淸除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和 批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單 元格范圍，單擊“編輯T清除命令，這時(shí)顯示“清除菜單（），選擇全部命令 即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式、“內(nèi)容或批注中的任一個(gè)。選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可；選擇一個(gè)單元格區(qū)域， 可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo) 左鍵即可；若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域 后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可；若要選擇整行或整列

13、，只需單擊 行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格；若單擊左上角 行號(hào)與列標(biāo)交義處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheetl、sheet2、sheet3工作命名為 容易記憶的名字，有兩種方法：1.選擇要改名的工作表，單擊“格式T工作表T重 命名命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表 名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱(chēng)，如Sheetl,再輸入新的名稱(chēng)。一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿：方法一打開(kāi)工作簿化xls）所在 的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不

14、相鄰的多個(gè)工作 簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇打開(kāi)命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel 2002, 并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。方法二將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù) 制到 C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中，以后啟動(dòng) Excel 2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。方法三啟動(dòng)Excel 2002,單擊工 具T選項(xiàng)命令，打開(kāi)“選項(xiàng)對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的 所有文件后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑（如d:Excel）,單擊“確定退 出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Exc

15、el 2002 時(shí)，上述文件夾中的所有文件（包括非Excel格式的文檔）被全部打開(kāi)。方法四在 Excel 2002中，單擊文件T打開(kāi)命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框 文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按打開(kāi)按鈕，就可以一 次打開(kāi)多個(gè)工作簿。方法五用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打 開(kāi)，再單擊“文件T保存工作區(qū)命令，打開(kāi)保存工作區(qū)對(duì)話框，取名保存。以 后只要用Excel 2002打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被 同時(shí)打開(kāi)?？焖偾袚Q工作簿對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè) 工作簿進(jìn)行切換，可以使用窗口菜單

16、。窗口菜單的底部列出了已打開(kāi)工作簿 的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從窗口菜單選擇它的名字。窗口“菜 單最多能列出9個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，窗口菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口 的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì) 話框，只需單擊其中需要的名字即可。選定超級(jí)鏈接文本如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到LI標(biāo)處，可在指向該單元 格時(shí)，單擊并按住可選定單元格?？焖贃苏以趫?zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表 （可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在 輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為

17、通配符，以方便査找操 作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn) 題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？） 和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)（）就可以了。修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng)Excel 2002,單擊工具選項(xiàng)命令，打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話框，在常規(guī)標(biāo)簽 中，將“默認(rèn)文件位置方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑（）。以 后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另存為對(duì)話框后直接定位 到你指定的文件夾中。指定打開(kāi)的文件夾我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下：?jiǎn)螕糸_(kāi)始T運(yùn)行，輸入regedit 命令，扌開(kāi)“注冊(cè)表編輯

18、器，展開(kāi) HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0CommonOpenFindPlaces UserDefinedPlaces,在下面新建主鍵，名稱(chēng)為mydoc,然后在該主鍵中新建兩 個(gè)“字符串值，名稱(chēng)分別是“Name和Path,值分別為“我的文件（可以隨意命名） 和“d:mypath（定位文件夾的完整路徑），關(guān)閉注冊(cè)表編輯器，重啟電腦。以后 在Excel 2002中進(jìn)行“打開(kāi)操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了我的文件這一項(xiàng)U , 點(diǎn)擊該項(xiàng)LI,即可進(jìn)入d:mypath文件夾。在多個(gè)Excel工作簿間快速切換按下Ctrl+Tab可在打開(kāi)的工作簿間切換。

19、快速獲取幫助對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵Shift + Fl,鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠 標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信 息。創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件XlmainlO.chm,存放在安裝口錄 0fficel02052 II錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動(dòng)工具欄上。此后， 不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動(dòng)工 具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel幫助。雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格 的一邊，注意

20、要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖?于單元格的底部;如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?依此類(lèi)推。 這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榭谏^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定 的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng) 到連續(xù)最遠(yuǎn)的空口單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空口單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空口單元格中。雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類(lèi)似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據(jù)此方向 相鄰單元格為空口單元格或非空口單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空口單元格 或非空白單元格的區(qū)域?？焖龠x定不連續(xù)單元格按下組合鍵

21、“Shift+F8，激活添加選定模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì) 顯示出“添加字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不 必按住Ctrl鍵不放。根據(jù)條件選擇單元格單擊編輯T定位命令，在打開(kāi)的定位對(duì)話框中單擊定位條件按鈕，根 據(jù)你要選中區(qū)域的類(lèi)型，在“定位條件對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類(lèi)型O， 例如常量、公式等，此時(shí)還可以復(fù)選數(shù)字、文本等項(xiàng)LI,單擊確定按 鈕后符合條件的所有單元格將被選中。復(fù)制或移動(dòng)單元格把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單 擊“編輯菜單中的“剪切或“復(fù)制命令，選定L1標(biāo)單元格，從“編輯菜單中選擇 粘貼命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)

22、制到U標(biāo)單元格中了。完全刪除Excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋?zhuān)墓ぷ鞅碇型耆珓h除嗎？只要 選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下Ctrl+ -（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單 元格移動(dòng)的方式，周圉的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。快速刪除空行有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除， 這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新 的一行（全空），然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)T篩選T自動(dòng)篩選命令，在 每一列的頂部，從下拉列表中選擇空白。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊 編輯T刪除行，然后按確定，所有的空行將被刪去。

23、注意:插入一個(gè)空行是 為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)?；剀?chē)鍵的粘貼功能回車(chē)鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)（虛線框）， 按下回車(chē)鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車(chē) 鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元 格切換?？焖訇P(guān)閉多個(gè)文件按住Shift鍵，打開(kāi)文件菜單，單擊“全部關(guān)閉命令，可將當(dāng)前打開(kāi)的所有 文件快速關(guān)閉。選定多個(gè)工作表若選擇一組相鄰的匸作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift鍵，再單擊最后一 個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的 標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷

24、菜單中選擇選定全部工 作表命令。對(duì)多個(gè)工作表快速編輯如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以 下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相 鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的 操作主要有如下兒種：1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。2.輸 入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操作，在多個(gè) 工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤 銷(xiāo)等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。移動(dòng)和復(fù)制工作表不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表

25、，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它 丄作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的 位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新 位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制兒個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰 的表可變成相鄰表。工作表的刪除單擊“編輯T刪除工作表命令，然后單擊“確定按鈕，則這個(gè)表將從工作簿 中永久刪除。注意:刪除工作表命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢 復(fù)?？焖龠x擇單元格在選擇單元格（行，列）時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、列）。 在選擇單元格（行、列）時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、列）?？焖龠x

26、定Excel區(qū)域在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的 左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即 可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域 和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單 擊對(duì)角單元格。備份工件簿單擊文件T保存命令，打開(kāi)“另存為對(duì)話框，按右上角的“工具旁的下拉 按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中生成備份選項(xiàng)（），單 擊“確定按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作 簿，且能直接打開(kāi)使用。自動(dòng)打開(kāi)工作簿我們只要將某個(gè)需

27、要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice 10XLStart 文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel 都會(huì)自 動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿?？焖贋g覽長(zhǎng)工作簿當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下Ctri+Home鍵可以回到當(dāng)前工作 表的左上角（即A1單元格），按下Ctrl+End鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右 下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）“ 在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)?？焖賱h除工作表中的空行如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái), 然后逐行刪除，

28、但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除丄作 表中的空行的方法:首先打開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開(kāi)的工作表中單擊“插入 T列命令，從而插入一新的列X,在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何 一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù) 據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。繪制斜線表頭一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文 字。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以 實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法：山于作為斜線表頭的單元格都要比其他單 元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單

29、元格，單擊 格式T單元格命令，彈出單元格格式窗口，選擇“對(duì)齊標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的 方式選擇為“幕上，將“文本控制下面的“自動(dòng)換行復(fù)選框選中（），再選擇“邊框 標(biāo)簽，按下外邊框按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的斜線按鈕，為此 單元格添加一格對(duì)角線（），設(shè)置好后，單擊“確定按鈕，這時(shí)Excel的笫一個(gè)單元 格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊笫一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如 項(xiàng)LI、月份，接著將光標(biāo)放在項(xiàng)字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后 移動(dòng)（因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為自動(dòng)換行，所以當(dāng)“月份 兩字超過(guò)單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行）。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一 單元格看看，

30、一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。繪制斜線單元格利用Excel邊框選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫(huà)左、右斜線。如果想在單元格中畫(huà)多條斜線，就必須利用繪圖工具，方法是:打開(kāi)Excel的繪 圖工具，單擊“直線按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫(huà)出需要的多 條斜線。只要畫(huà)法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其 他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一 些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行（按“Alt+回車(chē)鍵），再添加空格即可將數(shù) 據(jù)放到合適位置。每次選定同一單元格有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每 次輸入一個(gè)值后按下

31、Enter鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格 上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter 組合鍵，則問(wèn)題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格。快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為：1.單擊工具欄中的“打 開(kāi)按鈕，在打開(kāi)對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；2. 在“文本屬性編輯框中，輸入想要搜尋的文字;3.單擊“開(kāi)始查找即可。禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)如果你復(fù)制了包含隱藏列（或行）的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的 工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。要想避免這種情況，可以

32、選取你要 復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯T定位命令，單擊“定位條件按鈕，出現(xiàn)定位 條件對(duì)話框，選中可見(jiàn)單元格選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你 所希望的結(jié)果。制作個(gè)性單元格如果你的表格需要菱形、三角形之類(lèi)的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先 在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開(kāi)繪圖工具欄，在“自選圖形T基本形狀子菜單 中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，曲單元格左上角向右下角拖動(dòng), 即可畫(huà)出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫(huà)出 的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式命令。將“設(shè)置自選圖形格式和 “顏色與線條選項(xiàng)卡打開(kāi)，選中顏色T填充下拉列表下無(wú)填充顏色，“確定

33、 后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)。如果你將“屬性選項(xiàng)卡中的“大小、位置 均隨單元格而變選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其 他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車(chē)鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單 元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl 鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周?chē)鷮⒊霈F(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)， 敲回車(chē)鍵就不會(huì)移動(dòng)了。增加工作簿的頁(yè)數(shù)單擊“插入T工作表命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱(chēng)的工作表。一個(gè)工作 簿最多可以有255張工作表。奇特的F4

34、鍵Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為重復(fù)鍵，F(xiàn)4鍵 可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行， 然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。將格式化文本導(dǎo)入Excel1.在Windows“記事本中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開(kāi)， 當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件 并退出；2.在Excel中打開(kāi)剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之 對(duì)話框，選擇“分隔符號(hào)，單擊“下一步;3.在文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2對(duì)話框 中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel提供了 Tab鍵、

35、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你 選擇。注意，這里的兒個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果中可以看 到豎線分隔的效果。單擊“下一步;4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3對(duì)話框中，你 可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類(lèi)型，一般不需改動(dòng)，Excel自動(dòng)設(shè)置為常規(guī)格式。常規(guī)數(shù)據(jù) 格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。 單擊“完成按鈕即可?？焖贀Q行我們?cè)谑褂肊xcel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或兒行 文字的情況，如果輸入一行后敲回車(chē)鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一 個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行 處按“Alt+回車(chē)鍵，即可輸入第

36、二行內(nèi)容，再按Alt+回車(chē)鍵輸入第三行以此類(lèi)推。巧變文本為數(shù)字在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居 然是以文本形式存在的（數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的），即使是重新設(shè) 置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字: 在空白的單元格中填人數(shù)字1,然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制命令，然后再 選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼中的“乘，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字To在單元格中輸入o值一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00之類(lèi)數(shù)字后，只要光標(biāo)一 移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、W, Excel默認(rèn)的這種做法

37、讓人使用 非常不便，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如 “05”、“4.00之類(lèi)數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊設(shè)置 單元格格式，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字標(biāo)簽頁(yè)，在列表框中選擇“文本，單 擊“確定。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05、“4.00之類(lèi)的數(shù) 字了。將數(shù)字設(shè)為文本格式不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù) 字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類(lèi)似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格 設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成 文本形式。方法是：1選擇含有要設(shè)置成文本格式的

38、數(shù)字單元格;2.單擊“格式單 元格命令，然后單擊“數(shù)字選項(xiàng)卡（）；3.在“分類(lèi)列表中，單擊文本，然后 再單擊確定;4單擊每個(gè)單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。快速進(jìn)行單元格之間的切換在Excel中，可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行 單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使口標(biāo)單元 格向后移，按“Shift+Tab可向前移。這樣就可以在鍵盤(pán)上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不 需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。提示:事實(shí)上，釆用此方法最大的好處是，在一 行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Tab,則可以轉(zhuǎn)到下一行開(kāi)始的單元格;在選定區(qū)域 最后一行的最后一個(gè)單元

39、格繼續(xù)按Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。 同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值一般情況下，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車(chē)鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下 一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元 格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具T選項(xiàng)編輯“， 取消選中按Enter鍵后移動(dòng)選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試 值。輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時(shí) 間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入9/5/96或Jun-96。 如果

40、按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上午）或 P（下午）,例如，9:00 po否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字,Excel將按AM（午）處理。快速輸入歐元符號(hào)先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(pán)（俗稱(chēng)小鍵盤(pán)）鍵入0128這4個(gè)數(shù)字, 松開(kāi)Alt鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用 選擇性粘貼中的“數(shù)值選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法:首先選取包含 公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離（不松開(kāi) 鼠標(biāo)），然后再把它拖回去，在原來(lái)單元格區(qū)域的位置松開(kāi)鼠標(biāo)（此時(shí)，單元格 區(qū)域

41、邊框變花了），從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇僅復(fù)制數(shù)值。快速輸入有序文本如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2.）、日期（1 日、2日.）等，可以利用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文 本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如甲、乙）。同時(shí)選 中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通 常稱(chēng)其為“填充柄），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最 后一個(gè)單元格后，松開(kāi)左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如丙、丁、戊“）依序 自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。輸入有規(guī)律數(shù)字有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列：2、4、8.）,我 們可

42、以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩 個(gè)數(shù)值（2、4） o同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角 成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松 開(kāi)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（）,選等比序列選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、 16.）及其“單元格格式分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列，則輸入 2、4、6、8.） o巧妙輸入常用數(shù)據(jù)有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸 入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列，以后輸入就快多了。具體 方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“

43、工具T選項(xiàng)命令 打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話框，選自定義序列標(biāo)簽（）,先后按導(dǎo)入、“確定按鈕。以 后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填 充柄即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中?？焖佥斎胩厥夥?hào)有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些 特殊符號(hào)（如），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次 性替換的方法來(lái)克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替 的字母（如X,注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊編 輯T替換命令，打開(kāi)替換對(duì)話框（）,在“查找內(nèi)容下面的方框中輸入代替的 字母“X,在“替換為下

44、面的方框中輸入”，將“單元格匹配前面的鉤去掉（否 則會(huì)無(wú)法替換），然后按“替換按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按全部替換按鈕， 一次性全部替換完畢?？焖佥斎胂嗤谋居袝r(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過(guò)了，可以釆取快速?gòu)?fù)制（不是通常 的Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V）的方法來(lái)完成輸入：1.如果需要在一些連續(xù)的單 元格中輸入同一文本（如“有限公司），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本， 然后用填充柄將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列 中前面已經(jīng)輸入過(guò)，當(dāng)你輸入該文本前面兒個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直 接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單

45、元格 的文本相同，直接按下“Ctrl + D（或R） 鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D是向下 填充，Ctrl+R是向右填充。4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以 在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該 文本，再按下Ctrl+Ente鍵即可?？焖俳o數(shù)字加上單位有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米等），少量的我們可以直 接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn) 單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按 住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式單元格命令，打 開(kāi)“

46、單元格格式對(duì)話框（），在“數(shù)字標(biāo)簽中，選中“分類(lèi)下面的自定義選項(xiàng), 再在“類(lèi)型下面的方框中輸入“嚴(yán)立方“米，按下確定鍵后，單位（立方米） 即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系 統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單 元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)， 但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的詢面加上一個(gè)小就可 以了（注意J必須是在英文狀態(tài)下輸入）。將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表有時(shí)需要將WPS / Word編輯過(guò)的表格轉(zhuǎn)

47、換成Excel工作表，可利用Excel 的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單：1.啟動(dòng)WPS /Word,打開(kāi)WPS/Word文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在編輯菜單中 選擇“復(fù)制命令;2.啟動(dòng)Excel,打開(kāi)Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單 元格，再在“編輯菜單中選擇“粘貼命令。注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為 Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97 / WPS2000 / WPS Office或Word打開(kāi)，再進(jìn)行 轉(zhuǎn)換。取消單元格鏈接將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇 包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制按鈕，保持該格處于

48、選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右 鍵選擇“選擇性粘貼命令選擇“數(shù)值后單擊“確定，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際 數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了?？焖佥斎肫匆暨x中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式拼音信息T顯示或隱藏命令， 選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式T拼音信息T編輯命令，即可在漢字上 方輸入拼音。單擊“格式T拼音信息T設(shè)置命令，可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān) 系。插入“V首先選擇要插入V的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett字體，輸入a 或b,即在單元格中插入了V。按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊：1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單 擊格式工具欄上的增加小數(shù)位數(shù)按鈕多次，將不足位數(shù)

49、補(bǔ)以0。2.選中位數(shù)少 的單元格，右鍵單擊選擇設(shè)置單元格格式命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字標(biāo) 簽，選中數(shù)值，在右面的“小數(shù)位數(shù)中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足 位數(shù)。同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去 掉后面的數(shù)字。對(duì)不同類(lèi)型的單元格定義不同的輸入法在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，乂有字母和漢字。于是，我們?cè)诰庉嫴煌?類(lèi)型的單元格時(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且 讓人覺(jué)得麻煩。下面的方法能讓Excel針對(duì)不同類(lèi)型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自 動(dòng)切換：1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)T有效性命令，在數(shù)據(jù) 有效性對(duì)話框中選擇輸入法模

50、式選項(xiàng)卡，在“模式下拉列表中選擇“打開(kāi)，單 擊“確定按鈕（）；2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù) T有效性命令，選擇“輸入法模式選項(xiàng)卡，在“模式下拉列表中選擇“關(guān)閉（英文 模式），單擊“確定按鈕。此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel會(huì)根據(jù) 上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。在Excel中快速插入Word表格1.打開(kāi)Word表格所在的文件；2.打開(kāi)要處理Word表格的Excel文件，并調(diào) 整好兩窗口的位置，以便看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域;3.選中Word中的表格;4. 按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位

51、置 即可。設(shè)置單元格字體選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式T單元 格命令，在字體框中，單擊所需字體，在字號(hào)框中，單擊所需的字體大小即 可（）。另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見(jiàn)，那么可減小這些數(shù)據(jù)字 體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。在一個(gè)單元格中顯示多行文字選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式T單元格命令，在打開(kāi)的單元格格式對(duì)話框中選中“對(duì)齊選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行復(fù)選框()即可。將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。 你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以

52、選中信息并將 其拖放到Excel中。使用這種“拖放方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì) 顯得非常簡(jiǎn)單并且異?？旖?。在Excel 2002中，你可以像使用Excel T作表那樣 打開(kāi)Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。取消超級(jí)鏈接下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel中的超級(jí)鏈接。1.如果正在輸入 URL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車(chē)鍵，剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色，此時(shí) 單擊智能標(biāo)記選擇撤消超鏈接命令即可。2.如果在丄作表中已存在超級(jí)鏈接, 右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接命令即可。編輯單元格內(nèi)容雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后

53、若 要確認(rèn)所做的改動(dòng)，按Enter鍵即可;若取消所做的改動(dòng)，按Esc鍵。另外，你還 可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格 中的數(shù)據(jù)了。設(shè)置單元格邊框選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式T單元格命令，選擇“邊框選項(xiàng) 卡()，然后在“樣式中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色中指定不同的 顏色，再單擊外邊框按鈕，最后單擊“確定按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本 的選定單元格的樣式，單擊“格式T單元格命令，選擇“邊框選項(xiàng)卡，然后使用預(yù) 置下的“外邊框和內(nèi)部按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同 樣的角度。設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊“格

54、式T單元格命令，單擊“對(duì)齊標(biāo)簽, 然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。輸入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入=（等號(hào)），若單擊了“編輯公式 按鈕或“粘貼函數(shù)按鈕，Excel將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出 一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列 為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式T單元格T對(duì)齊，在“水平對(duì)齊中 選擇“分散對(duì)齊，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。隱藏單元格中的所有值有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)

55、，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏 值的單元格。單擊“格式單元格命令，選擇數(shù)字選項(xiàng)卡，在分類(lèi)列表中選 擇“自定義，然后將類(lèi)型框中已有的代碼刪除，鍵入“;；（3個(gè)分號(hào)）即可（）。 提示:你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是山正數(shù)、負(fù)數(shù)、 零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè)部分用3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容 就不會(huì)在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了?；謴?fù)隱藏列通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式T列T取消隱藏菜單 項(xiàng)可以恢復(fù)隱藏的列。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷诹?標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷诹蠥和列C的分割線 上，輕輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑?頭的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開(kāi)隱藏的列?？焖匐[藏/顯示選中單元格所在行和列在Excel中隱藏行或列，通?？梢酝ㄟ^(guò)格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏 來(lái)實(shí)現(xiàn)，或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過(guò)鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來(lái)完成，對(duì)于分散的 單元格區(qū)域，可以這樣快速隱藏：快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9快速隱 藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0取消行隱藏:Ctrl+Shift+9取消行隱 藏:Ctrl+Shift+0徹底隱藏單元格在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來(lái)不讓別人查看，但是如果用 戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容