GTD紙筆工具的新思路

1、gtd紙筆工具的新思路gtd是一種非常好的時間管理方法。我們一直以來致力于研究基于gtd的紙筆系統(tǒng)，力圖做到能夠通過我們的紙筆系統(tǒng)真正管理好時間，而不是單純的追求gtd本身。gtd（getting things done）原意為把事情做完，或把事情做好，從這個意義上來說，gtd的聚焦點(diǎn)在于如何幫助我們把精力集中在做事情上。為了這個目的，gtd為我們提供了如下的幾種方法： 1. 不要忘記我們想做的事情。把我們在各種場合產(chǎn)生的想法、他人提出的想法或突發(fā)事件以簡短清晰的方式進(jìn)行記錄，記錄后我們便不用在頭腦中死死抓住這件事，而是輕松愉快的繼續(xù)進(jìn)行手中未完的工作。為了達(dá)到這一點(diǎn)，我們提供了適應(yīng)各種場合的

2、便簽記錄工具。這種便簽我們暫時稱為三孔式便簽吧，它可以應(yīng)用于本店的a5、a6活頁本，和稍后要推出的b5活頁本。 2. 記錄的收集。工作籃，看過盡管去做這本書的人都會想到工作籃，會把它想象為一個實(shí)物的籃子，但是我們提出的方法是只提取工作籃這個收集功能，并將這個功能應(yīng)用于我們的活頁本。這樣我們所有的用于記錄各種想法的便簽都會收集到活頁本中進(jìn)行處理。 特別推薦三孔式便簽的用法，可以把孔邊劃開，方便取放。 3. 分析。為了清晰和便于使用，在a6活頁上我們只提供了兩種經(jīng)典頁面，分別為清單頁和工作計劃頁。清單頁傳承了便攜記事本的簡易風(fēng)格，提供了標(biāo)題位置，用于標(biāo)明清單的類型，如“家中”、“辦公室”、“外出”

3、、“將來也許”、“購物清單”.等等。工作計劃頁分為上下兩欄，繼承了a5經(jīng)典計劃頁的一貫風(fēng)格，標(biāo)題清晰便于記錄。有了這兩個經(jīng)典頁面，不論是單步驟工作還是多步驟工作我們都可以順利地進(jìn)行分析了。 4. 察看。分析完成的三孔式便簽紙就可以拿掉了，這樣可以使活頁本里不顯得鼓鼓囊囊。完成一項(xiàng)工作后，可能會把結(jié)果記錄在便簽紙上或者工作計劃頁上，然后我們 會根據(jù)當(dāng)前的情景察看行動清單，以決定我們下一步的工作。工作計劃頁上一般記錄著一些多步驟的工作，這些工作的第一步我們會記在下一步行動清單上，之后的 步驟視情況，或記錄于清單頁，或直接提取出來完成它。這里我們推薦使用彩色書簽?zāi)順?biāo)識我們需要經(jīng)常翻到得幾個頁面。

4、5. 關(guān)于日程提醒。盡管去做中把日程定義為：在某一時刻不可不辦的事情（比如還貸款）。對于日程提醒，我們建議使用現(xiàn)有手機(jī)中的日程功能。特別提醒的一點(diǎn)是，請不要將日程表用于每天的工作安排，那樣會導(dǎo)致我們所有的事情都無法按時完成，而最終放棄gtd。 6. 回顧。如果一項(xiàng)任務(wù)在你的下一步行動清單上停留了超過3天，那么你可能要開始重視它了。有幾種可能導(dǎo)致這樣的情況：a.這個事情不一定要做,那就把他劃掉吧，很多更重要的事情等待我們?nèi)プ瞿?；b.這個事情不一定要現(xiàn)在做，那么請把它列入將來也許清單；c.應(yīng)該在今后的某天去做，那么把它寫進(jìn)日程吧，不要忘掉。 把以上這些變?yōu)榱?xí)慣吧，這樣才能讓我們的大腦進(jìn)行真正的思考

5、如何處理gtd材料歡迎來到時間堂。試行了一段時間的gtd，在回顧的時候發(fā)現(xiàn)居然有很多材料沒有進(jìn)行及時的處理，這是在是不可容忍，翻開盡管去做看一看，發(fā)現(xiàn)戴維艾倫還真是提到了這樣的情況。趕快摘抄下來，和大家重溫一下。加工處理的方法指導(dǎo)學(xué)習(xí)這種模式的最佳途徑就是行動起來。但是，還是有幾個基本原則可以遵循：1、從最上面的一項(xiàng)開始處理即使第二項(xiàng)事情是你們國家總統(tǒng)先生給你的一封個人留言，而第一項(xiàng)僅僅是一個垃圾郵件，你也必須首先對付這個垃圾郵件。雖然這是一個夸張的例子。但是這 個原則是非常重要的，每一件事情都必須獲得均等機(jī)會的處理。“處理”這個動詞并不意味著“花費(fèi)時間”，它僅僅是指“判斷事情的實(shí)質(zhì)，決定下一

6、步的行動方 案，然后相應(yīng)地處理掉”。無論如何，你必須盡最大的可能迅速地突擊到工作籃的底部，而且不逃避任何一件事情的處理。2、一次只處理一件事情也許你發(fā)現(xiàn)自己常常有這樣一種傾向：拿起一份資料，當(dāng)自己還未確定具體的處理措施時，你的眼睛又不由自主地落到下面的另一樁事情上，大腦也隨之開了小 差。也許第二項(xiàng)工作對你具有更強(qiáng)的吸引力，因?yàn)槟銓θ绾谓鉀Q它胸有成竹，而對于手頭上的這件事你一點(diǎn)也不感興趣。這可是一個危險的信號：由于你把精力轉(zhuǎn)移 到下面一項(xiàng)更簡單、更重要或者更有趣的事情，很可能你會把手頭上的工作扔到一邊，使它再次積壓在你的辦公桌上。大多數(shù)人也希望能夠立刻把工作籃中的一切內(nèi) 容統(tǒng)統(tǒng)倒出來，盡力搞定它

7、們。盡管我本人非常理解人們這一急切愿望，但是，我還是始終提醒我的客戶們：把所有的內(nèi)容放回原處，除了最上面的一項(xiàng)。每次只強(qiáng) 調(diào)一項(xiàng)內(nèi)容，可以迫使你集中注意力作出判斷。注意力是確保問題解決必不可少的條件。即使你的思考被迫中斷，你處理的事情也不會再次陷入失控狀態(tài)。3、永遠(yuǎn)不要把任何事情再次放回工作籃工作籃是一個處理問題的站點(diǎn)，而不是一個存儲容器。你只有一條單程路線離開工作籃。盡管事實(shí)上，對事物僅僅只處理一次并非是一個好語音，但這條單程路 線體現(xiàn)了那條古老的警言“處理一次” （handle things once）的真實(shí)寓意。如果你照此辦理，你就永遠(yuǎn)不會背負(fù)著一個清單，因?yàn)楫?dāng)你讀到這個清單時，你即刻就

8、將它們一一搞定了。這條建議的中心意圖在于，根除 一種不良習(xí)慣，即連續(xù)不斷地從工作籃中取出任務(wù)，但卻即不判定的性質(zhì)，也不考慮下一步對策，只是把它們棄之一旁。因此，一條善意的忠告是：“當(dāng)你第一次從 工作籃中取出時，立刻判定它的實(shí)質(zhì)以及處理方法，永遠(yuǎn)不要把它再次放回工作籃內(nèi)。4、行動步驟必須絕對是具體的行動記住這些行動是看得見，摸得著的。許多人以為，當(dāng)他們決定“開會”時，已經(jīng)決定了“下一步行動”。然而，那并不是真正的下一步行動，因?yàn)樗狈唧w 措施的細(xì)致描述。你是如何為一次會議作準(zhǔn)備的呢？是的，也許你需要打一個電話或者發(fā)一個電子郵件，但是電話打給誰？電郵又發(fā)給誰呢？現(xiàn)在決定！假如目前不 作出決定，

9、這意味著在將來的某一時刻，你還將重新思考這一問題。而設(shè)計這個加工處理程序的初衷就是幫助你高潮完成針對某一項(xiàng)工作所必須進(jìn)行的思考。因此， 如果你還無法明確下一步具體的行動方案，勢必造成一種心理間斷。每當(dāng)你考慮這一問題時，這個心理間斷都會存在。漸漸地你就產(chǎn)生了一種抵觸情緒，忽視了它的 存在。在認(rèn)清下一步的具體行動之前，你需要考慮更多的事情，才有可能應(yīng)對任何出現(xiàn)的變化。我個有一種使命感，要把“下一步行動是什么”變成全盤思考的一個組成要素。如果有關(guān)是否需要下一步行動的問題沒有得到圓滿的解答，那么所有的會議或者 討論都永遠(yuǎn)不會結(jié)束，一切交流溝通也永遠(yuǎn)不會停下來。如果你存在著下一步的行動要求，那么是什么呢

10、，或者至少應(yīng)該由誰來承擔(dān)這個責(zé)任呢？我希望各種組織機(jī) 構(gòu)都能采納這一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定任何人自己管轄的“一畝三分地”里的任何事情都要評估出下一步的具體措施，落實(shí)由此作出的決定。想像一下，由此獲得的自由將解放 我們，使我們專注于更重要的事情。在過去的幾年里我已經(jīng)注意了，每當(dāng)個人和團(tuán)體把“下一步行動是什么”列為一個最基本的問題并堅持提出來時，他們自身的能量以及工作效率就會發(fā)生顯著的變化。這個問題看似簡單，但是它仍然難以得到全面的貫徹。當(dāng)一個文化采納“下一步行動是什么”作為一個標(biāo)準(zhǔn)問題時，自然而然地，它在能量、生產(chǎn)率、透明度等方面就能獲得顯著的提高。領(lǐng)先的秘密在于開始行動。開始行動的秘密在于把復(fù)雜的大宗任務(wù)

11、分解成為可以操作的細(xì)小工作，然后開始實(shí)施第一項(xiàng)內(nèi)容。馬克吐溫(10+2)x5時間管理方法：你已經(jīng)有一個長長的todo列表了，可你總提不起精神去完成它們。43folder上介紹一種時間管理方法，可以將你從惰性中拯救出來。10代表：在十分鐘內(nèi)全心全意的只做一件事情，100%投入工作狀態(tài)，時間到了再休息。2代表：十分鐘一到，休息兩分鐘，喝喝茶，上上網(wǎng)，干什么都行。但是兩分鐘一到，立刻回到工作狀態(tài)，開始列表中的下一件事。5代表：一個小時，剛好把這種方式循環(huán)五次。在實(shí)施的過程中，需要主要幾點(diǎn)：不需要在十分鐘內(nèi)非得完成你的工作，只需要取得進(jìn)展就可以；如果還沒到10分鐘就完成了，停止，休息2分鐘，然后再進(jìn)入

12、下一個10分鐘；不要跳過休息時間！請別這么做，時間一到必須休息。試試看，把你從惰性中拯救出來！誰需要這種方法 * 做事拖拖拉拉 * 容易分心 * 上網(wǎng)強(qiáng)迫癥患者 * 攢了一大堆瑣事要處理的人 * 對如何將規(guī)模較大的工作分批處理有困難的人你需要什么 1.一個計時器 1. 必須設(shè)置簡單 2. 超市里賣的那種廚房用計時器就很好 3. 也可以是一個計時器軟件 2.一個簡化過的行事列表(todo list) 1. 能夠在十分鐘一個周期的條件下去做的事情（不需要是十分鐘內(nèi)能完成的）。 2. 按照gtd原則：下一件能馬上開始動手去做的工作。 3. 一個小時的時間 4. 你那拖拖拉拉的臭毛病如何實(shí)施(10+2

13、)*5是這么來的： * 10-在十分鐘內(nèi)全心全意的只做一件事情，100%投入工作狀態(tài)，時間到了再休息。 * 2-十分鐘一到，休息兩分鐘，喝喝茶，上上網(wǎng)，干什么都行。但是兩分鐘一到，立刻回到工作狀態(tài)，開始列表中的下一件事。 * *5-一個小時，剛好把這種方式循環(huán)五次。重要的原則 * 不需要在十分鐘內(nèi)非得完成你的工作，只需要取得進(jìn)展就可以。 * 如果還沒到10分鐘就完成了，停止，休息2分鐘，然后再進(jìn)入下一個10分鐘。 * 不要跳過休息時間！不允許你這么做，時間一到必須休息。會產(chǎn)生什么結(jié)果度過充實(shí)高效的一小時工作時間。再呈上一個實(shí)用小軟件 (10+2)x5小軟件本文來自csdn博客，轉(zhuǎn)載請標(biāo)明出處：

14、日計劃周計劃月計劃還是年計劃接近年關(guān)，很多朋友和我討論關(guān)于日程安排的事情，詢問我這里是否有月計劃、周計劃或是日計劃等等。之前我只在moleskine風(fēng)格的筆記本中加入了一些周計劃頁。因?yàn)樵诠竟ぷ鞯慕?jīng)歷使我養(yǎng)成了年計劃和周計劃的習(xí)慣，隨著和朋友們討論的不斷深入，我也在參考gtd教材后對這些計劃進(jìn)行了更進(jìn)一步的思考。 本子上的計劃一般在一年以內(nèi)，可以有年計劃、季度計劃、月計劃、周計劃和日計劃。也有一些說法把后兩種叫做周執(zhí)行和日執(zhí)行，這種說法也是很貼切的，因?yàn)槊恐芎兔咳帐侨藗兩钪袃蓚€很基本的時間單位，相比年計劃和月計劃來講，這兩種計劃更多的介紹了具體的行動方案。 年度計劃，必不可少。對于即將來到

15、的一年里，我們會有很多想完成的大事。比如晉升技術(shù)總監(jiān)、報考注冊會計師、或者是結(jié)婚，等等。把這些事情規(guī)劃好，讓我們在新的一年里更充實(shí)，在年底寫年終總結(jié)的時候心情很舒暢。這是很有必要的。 季度計劃，年計劃的另一種形式。不是每個人都需要制定季度計劃的，因?yàn)榧径扔媱澓湍暧媱澯衅湟患纯?。我們每個人都知道有春夏秋冬四季，如果要制定季度計劃就要了解四季的特點(diǎn)，概括起來八個字：春生、夏長、秋收、冬藏。如果照此制定一年的計劃，成功之余我們還會看到一年的勞累并未損傷我們的身體。如果想對這個概念具體了解，建議大家去看看皇帝內(nèi)經(jīng)吧。 月計劃。比起行動計劃來，月計劃更適合做消費(fèi)計劃，因?yàn)槲覀兇蠖鄶?shù)人是按月領(lǐng)工資的。一個

16、月說長不長，不足以完成一些大項(xiàng)目，還不如寫年計劃或季度計劃；說短不短，一個月的時間會產(chǎn)生很多我們無法預(yù)見的變化，如果定執(zhí)行計劃的話還不如定周計劃。 周計劃。實(shí)際上這是從外國傳進(jìn)來的玩藝，很多國外的公司都以周為單位安排計劃。這是很科學(xué)的，因?yàn)樵谖覀兊纳钪?，周是個很完整的時間單位。5天工作，2 天休息，周而復(fù)之，以至于我們對周日到周六的每一天都有很深刻的認(rèn)識，每一天的心情都是不一樣的，這對我們作計劃是很重要的。比如一般是周二、周三工作效率比較高，而周五往往因?yàn)橐恍┡c工作無關(guān)的事情而比較興奮。慢慢我們會發(fā)現(xiàn)其實(shí)每周都是這樣，抓住自己的特點(diǎn)而制定工作計劃，這是非常有必要的。 日程。每天24小時，8小

17、時工作，8小時娛樂，8小時休息。任何人都不能忽略日的重要性。根據(jù)gtd的思路，我們每天需要完成的事情在下一步行動清單中，而不是在日程安排中。這是gtd很有突破性的一點(diǎn)，試想我們在晚上寫好第二天8:00做什么，9:00做什么.，這是很難完成的。對于每天要做的事情，我想在這里提兩個意見：1. 日程安排，只記錄在某一天必須要做的事情，千萬不可作為任務(wù)計劃使用；2. 手邊有每天一頁的日計劃的朋友可以用它來回顧每天發(fā)生的事情。 此外，還有適合于老師和學(xué)生的學(xué)期計劃，適用于某些行業(yè)的生產(chǎn)周期計劃，在這里就不詳細(xì)介紹了。問：我有一項(xiàng)任務(wù)，要求在某天之前完成。這時如何來安排計劃呢？答：首先寫入下一步行動清單，

18、然后在要求完成的前一天的日程上記錄。29c91afe4ced1b6c8795ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9c91fe4ced1b6c8795ad29c91afedd1b6c87d1b6c8795ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9c91fe4ced1b6c8795ad29c91af95ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9d1b6c8795ad9c91afe4ced1b6c8795a1afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6

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