產(chǎn)品認證填表指引_第1頁
產(chǎn)品認證填表指引_第2頁
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文檔簡介

1、初次產(chǎn)品認證時需要提交的材料及填寫指南一、企業(yè)在申請產(chǎn)品認證時需要提交的材料清單申請產(chǎn)品認證時,需要提交以下申請材料:序號材料 代 號需要提交的申請材料備注1A產(chǎn)品認證申請表共2頁2B企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或登記注冊證明復(fù)卬件中請單位、生產(chǎn)單位不一致時 兩個單位均需提交,國外企業(yè) 持有關(guān)注冊機構(gòu)的登記注冊 證明。3C授權(quán)代理證明國外企業(yè)在中國境內(nèi)沒有辦 事處、分支機構(gòu)時,或有特殊 原因(應(yīng)提供情況說明)需要 委托其他企業(yè)辦理時,應(yīng)委托 有售后服務(wù)能力的企業(yè)作為 此時應(yīng)提|1,請單位提交1卩請, 供授權(quán)代理證明。4D質(zhì)量管理體系認證(IS09001-2000標準)證書復(fù)卬件(已取得時)中請單位、生產(chǎn)單

2、位不一致若 中請單位為代理單位或時,需 提交生產(chǎn)單位的經(jīng)銷單位,若 中請單位的生產(chǎn)認證證書;, 則需提供兩個單OEM方式為 質(zhì)量管理位的體系認證證書。 體系證書的范圍應(yīng)覆蓋所中 請產(chǎn)品認證的產(chǎn)品。5E申請組織的質(zhì)量管理手冊申請單位、生產(chǎn)單位不一致若 中請單位為代理單位或時,需 提交生產(chǎn)單位的經(jīng)銷單位,若 中請單位的質(zhì)量管理手冊;, 則需提供兩OEM生產(chǎn)方式為 若通個單位的質(zhì)量管理手冊。 質(zhì)量管理體系認證,可TLC過 不提供。6F申請產(chǎn)品認證的產(chǎn)品介紹、生產(chǎn) 工藝流程、執(zhí)行標準、產(chǎn)品描述 報告、主要生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備 清單主要生產(chǎn)設(shè)備產(chǎn)品描述報告、 和檢測設(shè)備清單在我中心網(wǎng) 若執(zhí)行行業(yè)站上有標準

3、表格; 可不再另行提供執(zhí)行標標準, 準。7G關(guān)鍵元器件及材料的檢驗報告產(chǎn)品描述中所列及的所有關(guān)鍵元器件和材料供方的型式試驗報告或組織對其材料進 行的工藝試驗報告或組織用 其材料做成成品后的型式試 驗報告(該型式試驗報告應(yīng)注 明所使用的關(guān)鍵元器件和材 料的供方)8H企業(yè)概況中請單位、生產(chǎn)單位不一致時 需提交兩個單位的企業(yè)概況 及產(chǎn)品售后服務(wù)的承諾(若售 后服務(wù)由中請單位負責,則提 供申請單位的售后服務(wù)承諾; 若售后服務(wù)由生產(chǎn)單位負責, 則提供申請單位與生產(chǎn)單位 之間有關(guān)售后服務(wù)的協(xié)議)。91商標注冊證明若有正式注冊的商標,請?zhí)峁?相應(yīng)的商標注冊證明復(fù)印件。若申請單位與商標所有者不 一致,應(yīng)提供相

4、應(yīng)的商標授權(quán) 許可協(xié)議。注:如申請企業(yè)沒有獲得IS09000質(zhì)量管理體系認證證書或證書范圍 不包含申請產(chǎn)品認證的產(chǎn)品時,可同時向泰爾認證中心提出質(zhì)量管理 體系認證申請,我中心將把IS09000認證的現(xiàn)場檢查和產(chǎn)品認證的工 廠檢查合并進行,做到一次審核,多張證書。二、對申請材料準備的總要求1、企業(yè)在準備申請材料時使用A4紙、單面打印,不要裝訂。2、需要填寫或簽字的部分應(yīng)用鋼筆、簽字筆。除簽字部分外可以采 用打卬的方式。3、所有申請材料應(yīng)認真準備、一律不得涂改,應(yīng)保證真實有效。4、申請材料中凡需加蓋公章的,均應(yīng)提供加蓋公章后的原件。5、中請材料中需要法人簽字的,應(yīng)由營業(yè)執(zhí)照中注明的法定代表人 但應(yīng)

5、出具法人代表授權(quán)書原件或由法定代表人的授權(quán)人簽字,簽字, 或在授權(quán)書復(fù)卬件上加蓋申請單位公章,被授權(quán)人才可以簽字。6、當申請單位的通信地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及傳真發(fā)生變化時應(yīng) 書面形式通知我中心。三、對申請表中各項內(nèi)容的填寫要求(與材料代號相對應(yīng))A、申請表1、申請表一律用鋼筆或簽字筆填寫或采用打印方式,不得用圓珠筆、 鉛筆填寫、不得涂改。對中請表中的每項內(nèi)容(包括表中“”處需 要劃“ V”加以確認的內(nèi)容)均應(yīng)填寫完整并保證真實有效。2. 中請表首頁需加蓋申請單位公章。申請表第二頁右下角應(yīng)加蓋申 請單位公章,第二頁“法定代表人(簽字)”應(yīng)是中請單位營業(yè)執(zhí)照 上的法定代表人簽字(如不是法定代表人

6、簽字的,要出具法人代表授 權(quán)書原件或在授權(quán)書復(fù)卬件上加蓋申請單位公章,被授權(quán)人才可以簽 字)并加蓋申請單位公章。3、中請表中各欄目的填寫要求3. 1 “申請單位名稱”即申請單位必須是境內(nèi)的企業(yè)或境外企業(yè)駐境 內(nèi)的辦事處。境外企業(yè)不能作為中請單位。3. 2 “企業(yè)性質(zhì)”:填寫的企業(yè)類型對于境內(nèi)企業(yè)應(yīng)按法人營業(yè)執(zhí)照 填寫,對于境外企業(yè)直接選勾“境外企業(yè)”。3. 3 “產(chǎn)地”:應(yīng)填寫申請產(chǎn)品認證產(chǎn)品的最終產(chǎn)地并注明省市。生 產(chǎn)單位在境外的只需填寫國家或地區(qū)名稱。3. 4 “依據(jù)標準”:應(yīng)填寫生產(chǎn)該型號產(chǎn)品認證產(chǎn)品所采用的技術(shù)標 準名稱和標準編號,若采用多個標準,均需逐一列出。3.5 “注冊地址”:應(yīng)

7、按法人營業(yè)執(zhí)照中的地址填寫。3.6 “商標”:應(yīng)填寫己經(jīng)國家注冊的商標,尚未取得正式注冊或無商 標應(yīng)在此欄填“無”。3.7 “產(chǎn)品名稱及型號/規(guī)格”:產(chǎn)品名稱及型號/規(guī)格應(yīng)符合“認證實 施規(guī)則”附件2中“產(chǎn)品名稱、單元劃分”的要求。不同的認證單元 應(yīng)分別填寫產(chǎn)品認證申請表。.3. 8 “選擇的檢測分包機構(gòu)”:請根據(jù)“檢測分包機構(gòu)名單”中各檢 測分包機構(gòu)的檢測范圍,選擇并填寫承擔認證產(chǎn)品檢測的機構(gòu)名稱。B、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或登記注冊證明復(fù)印件1、應(yīng)提供加蓋發(fā)證機構(gòu)確認印章或中請單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。2、應(yīng)在營業(yè)執(zhí)照有效期內(nèi)辦理產(chǎn)品認證手續(xù)。C、授權(quán)代理證明1、境外生產(chǎn)單位在申請產(chǎn)品認證時,應(yīng)

8、由其在中國境內(nèi)的辦事處、 分支機構(gòu)作為申請單位提交申請,此時不需要“授權(quán)代理證明”。在 中國境內(nèi)沒有辦事處、分支機構(gòu)時,或雖然有辦事處、分支機構(gòu)但有 特殊原因(應(yīng)提供情況說明)需要委托其他企業(yè)辦理時,應(yīng)委托有售 后服務(wù)能力的企業(yè)作為中請單位提交申請,此時應(yīng)提供授權(quán)代理證明。2、授權(quán)代理證明應(yīng)為經(jīng)授權(quán)和被授權(quán)雙方法人代表簽字、雙方單位 加蓋公章并注明簽定日期的原件。3、授權(quán)代理證明應(yīng)詳細注明需要代理產(chǎn)品的名稱及型號。D、質(zhì)量管理體系認證(ISO 9002-2000標準)證書1、企業(yè)應(yīng)提供蓋有發(fā)證機構(gòu)確認印章或中請單位公章的IS09000證書復(fù)卬件2、認證證書中的認證范圍應(yīng)包含所申請產(chǎn)品認證的產(chǎn)品

9、。3、提供的認證證書應(yīng)在有效期內(nèi)。E、中請組織的質(zhì)量手冊申請企業(yè)應(yīng)提供本組織的質(zhì)量手冊。申請單位、生產(chǎn)單位不一致時, 若申請單位為代理單位或經(jīng)銷單位,需提交生產(chǎn)單位的質(zhì)量管理體系 文件;若申請單位的生產(chǎn)方式為OEM,則需提供兩個單位的質(zhì)量管 理體系文件。若通過泰爾認證中心(TLC)質(zhì)量管理體系認證,可不 提供質(zhì)量手冊。F、申請產(chǎn)品認證的產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)工藝流程、執(zhí)行標準、產(chǎn)品描述 報告、主要生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備清單1、產(chǎn)品介紹中應(yīng)寫明申請產(chǎn)品認證產(chǎn)品的名稱、型號并與申請表填 寫的名稱、型號一致。產(chǎn)品介紹需要加蓋申請單位公章。1.1產(chǎn)品介紹中列出產(chǎn)品的技術(shù)性能指標、依據(jù)標準。1.2產(chǎn)品的使用說明應(yīng)與

10、申請材料相符并且和該產(chǎn)品在實際銷售時一 致。.2、產(chǎn)品描述報告“關(guān)鍵元器件和材料信息”應(yīng)與表格要求的內(nèi)容一致,不能更改。若 在其產(chǎn)品中不含某種關(guān)鍵元器件和材料,應(yīng)注明“無”。各種關(guān)鍵元 器件和材料的型號應(yīng)填寫完整,供方應(yīng)包括組織的所有供方,不能漏 填。供方為代理商或經(jīng)銷商時,應(yīng)填寫關(guān)鍵元器件和材料的生產(chǎn)單位, 而不是代理商或經(jīng)銷商。采用英文縮寫的名稱需注明中文名稱和英文 全稱。3、生產(chǎn)設(shè)備:應(yīng)介紹企業(yè)在生產(chǎn)該申請產(chǎn)品認證產(chǎn)品時,所使用的 生產(chǎn)設(shè)備情況,寫明在用的生產(chǎn)設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地等全 部信息,應(yīng)填寫完整,生產(chǎn)設(shè)備清單可以在TLC網(wǎng)站產(chǎn)品認證文 件包中下載;4、檢測設(shè)備:應(yīng)介紹企業(yè)

11、在檢驗該申請產(chǎn)品認證產(chǎn)品時,所使用的 儀器儀表情況,寫明在用的儀器儀表的名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地等全 部信息,應(yīng)填寫完整,檢測設(shè)備清單可以在TLC網(wǎng)站產(chǎn)品認證文 件包中下載;以上材料介紹需要加蓋中請單位公章。G、產(chǎn)品認證申請書要求的其他資料如:產(chǎn)品照片、企業(yè)標準等。產(chǎn)品照片即產(chǎn)品外觀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)照片 應(yīng)為五寸以上彩照或彩色打印機打卬的圖片,對照片要求從多側(cè)而、 多層次拍攝,如面板、各個模塊和各種接口等,要能充分反映申請產(chǎn) 品認證產(chǎn)品的情況,照片上應(yīng)體現(xiàn)申請產(chǎn)品認證設(shè)備的型號并與中請 表一致。H、企業(yè)情況介紹企業(yè)情況介紹包括企業(yè)的基本概況、生產(chǎn)條件、儀表配備、質(zhì)量管理 體系、售后服務(wù)的具體措施等相關(guān)

12、內(nèi)容。中請單位、生產(chǎn)制造企業(yè)不 一致時需提交兩個單位的企業(yè)介紹并提供雙方簽訂的最新加工協(xié)議。 如果申請單位、生產(chǎn)制造企業(yè)為總公司與子公司的關(guān)系時,還需提供 雙方關(guān)系的最新情況說明。I、企業(yè)的基本概況:應(yīng)介紹企業(yè)的成立時間、企業(yè)人數(shù)、廠房而積、 注冊資金、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)能力及企業(yè)的主要產(chǎn)品等信息;2、質(zhì)量管理體系:應(yīng)詳細介紹企業(yè)的質(zhì)量保證體系建立的時間、運 行時間、運行情況、公司現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)圖、何時通過何種認證及通 過認證后的年度監(jiān)督情況等內(nèi)容;、售后服務(wù):應(yīng)詳細介紹在銷售該產(chǎn)品認證產(chǎn)品時售后服務(wù)的基本3.情況,包扌舌售后服務(wù)的承諾或行之有效的售后服務(wù)流程圖。屬于國家 規(guī)定實行三包(包修、包換、包退)的產(chǎn)品,應(yīng)提供實行三包的承諾 并注明三包的時限與條件。企業(yè)的承諾應(yīng)與國家規(guī)定一致或高于國家 規(guī)定。企業(yè)提交的以上材料均應(yīng)

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