訂貨會策劃方案

1、訂貨會策劃方案簡策：李羿霖篇一：訂貨會策劃案例策劃案活動目的：“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品?；顒雨P(guān)鍵點(diǎn)：統(tǒng)一內(nèi)部思想 我們辦的，不只是一場產(chǎn)品推介訂貨會；我 們賣的，不僅是產(chǎn)品，更是公司的印記；我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷售創(chuàng)造 的利潤，更是品牌效應(yīng)帶來的發(fā)展機(jī)遇 ？活動原則：盡心、精心、細(xì)心，給客戶以信心、安心、舒心?；顒幼饔茫和ㄟ^訂貨會，除了告知服務(wù)商、合作商我們要賣什么，還要告知他 們我們要做什么?；顒右饬x：推廣新產(chǎn)品、銷售與成本、樹立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè) 內(nèi)聲譽(yù)、維護(hù)增進(jìn)與代理商、加盟商的合作關(guān)系?；顒訒r間：活動地點(diǎn)：造勢篇放大公司價值、聚焦品牌元素、增強(qiáng)商家信心，以確保高

2、效精準(zhǔn)訂貨。服務(wù)商、合作商對整個訂貨會的貨品和活動，都是通過觀看來了解的，所以我 們必須通過其觀看的地過程，增強(qiáng)他們對品牌的忠誠度，激勵他們進(jìn)一步把市 場搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動，導(dǎo)致錯過了許多宣傳與造勢的資 源。當(dāng)服務(wù)商、合作商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動作表示，什么聲音 都沒有讓他們聽見，對整個訂貨會來說，是一種缺陷。而相反，當(dāng)服務(wù)商、合 作商參加訂貨會時，還能看見相關(guān)的信息，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的 路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對品牌的認(rèn)可 度、增強(qiáng)其對品牌的信心，更先聲奪人，打造出訂貨會的氣勢來。參考廣告媒體：1、自媒體宣傳一一將活

3、動投放平臺公眾號或相關(guān)宣傳渠道上，便于快速傳 播。2、路牌廣告一一服務(wù)商、合作商下榻酒店或活動場地附近，且出入必經(jīng)之路 上，采用簡短圖文路牌廣告加深印象。3、宣傳資料一一會場及公司附近設(shè)置彩旗、條幅、展架等氣氛物。前奏篇訂貨會功夫在訂貨外，會前的籌備工作非常重要，是活動成敗的關(guān)鍵。1、公司主導(dǎo)、各部作客戶資料配合工作安排：統(tǒng)計客戶人數(shù)，以進(jìn)行酒店食宿預(yù)訂、會議場地預(yù)訂、宴會預(yù) 訂、接送車輛預(yù)訂等工作安排。工作完成日期：（各預(yù)訂工作安排完成后應(yīng)將具體內(nèi)容書面通報其它部門）工作細(xì)則：酒店住宿安排，同性別客戶雙人房住宿應(yīng)以客戶間的關(guān)系作準(zhǔn)則次序排列：客戶間親屬關(guān)系客戶間相熟客戶間相識客戶間同一區(qū)域。

4、切忌將關(guān)系緊張或非夫妻關(guān)系的異性經(jīng)銷商安排同一房間。若個別經(jīng)銷商提出單間要求，應(yīng)考慮配合安排。 于活動日當(dāng)天通知酒店方收起客房內(nèi)加收費(fèi)消費(fèi)物品、關(guān)閉長途電話服務(wù)及共同檢驗(yàn)各客房設(shè)備損壞狀況。會議席位安排，以重點(diǎn)客戶、銷售額高客戶為優(yōu)先原則作席位次序指定安排。宴會席位安排，以住宿安排之準(zhǔn)則作相鄰宴會席位安排標(biāo)準(zhǔn)。2、部門主導(dǎo)作、市場資料配合工作安排：五日內(nèi)完成對各產(chǎn)品的定價、公司貨號、訂貨號、產(chǎn)品吊牌等相關(guān) 工作。 五日內(nèi)完成訂貨單、客戶訂貨會滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場信息反饋表等相關(guān)表格的制作。 五日內(nèi)完成訂貨會所需產(chǎn)品的編排籌集工作。 五日內(nèi)完成部門內(nèi)部人員訂貨會應(yīng)急處理培訓(xùn)。A、客商

5、對產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面情緒，應(yīng)以場外協(xié)商為由，將其迅速、禮貌地請出會場，并由專人進(jìn)行溝通安撫工作。B、產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時應(yīng)及時轍出會場。3、陳列道具物料配合討論主打產(chǎn)品的宣講推介方案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。三天完成產(chǎn)品培訓(xùn)會所需內(nèi)容并制作成PPT文件及制定客戶產(chǎn)品意見表，交予總經(jīng)辦審核。對內(nèi)部人員的產(chǎn)品特點(diǎn)介紹講解推介培訓(xùn)，并確定各人在訂貨會期間的所屬產(chǎn) 品分區(qū)。4、企劃部主導(dǎo)，設(shè)計部、商企部配合工作安排：7月14日完成訂貨會會場產(chǎn)品陳列布局方案并交予總經(jīng)辦審 核。 7月14日內(nèi)完成各宣傳物料的設(shè)計工作并交予總經(jīng)辦審核，具體包括：報紙廣告版面設(shè)計、廣告牌版面設(shè)計、會場布置效果設(shè)計、會場外氣氛

6、布置設(shè)計、歡迎牌設(shè)計、簽到處設(shè)計、會場指示牌設(shè)計、產(chǎn)品介紹水牌設(shè)計、客戶席位牌設(shè)計、工作人員證、參會證設(shè)計等，并于7月24日天內(nèi)完成制作。 7月10日內(nèi)更新公司網(wǎng)站，發(fā)布訂貨會信息。 7月24日天內(nèi)完成模特、陳列臺等道具的籌備工作，并與設(shè)計部完成布展 前的產(chǎn)品整理打包。 7月17日內(nèi)完成訂貨會流程指引冊（含 28日晚宴萊譜），并以實(shí)名打印放 置于客戶床頭。 7月27日內(nèi)完成訂貨會會場陳列工作，設(shè)計部配合。 7月26日內(nèi)完成會場布置及公司外氣氛布置。 會議期間拍照、攝像任務(wù)。5、銷售部主導(dǎo)工作安排：7月12日內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)邀請函發(fā)送工作，并電話跟進(jìn)具體落實(shí)與會人員數(shù)量及名單。7月24日內(nèi)跟進(jìn)客戶具體

7、抵達(dá)時間及班次，并落實(shí)部門內(nèi)各人分工跟進(jìn)各客戶參會期間的接待工作。 7月20日內(nèi)進(jìn)行銷售部人員接待培訓(xùn)及產(chǎn)品培訓(xùn)。A、接待期間應(yīng)察言觀色，從細(xì)節(jié)處了解客商的情緒變化，及時溝通跟進(jìn)。B、充分了解主打產(chǎn)品及其賣點(diǎn)，并主次、輕重結(jié)合作全線產(chǎn)品銷售推介。C、結(jié)合各部門進(jìn)行兩次以上的訂貨會現(xiàn)場模擬路演。 7月24日內(nèi)了解分析所有客戶基本狀況，篩選出領(lǐng)頭羊式重點(diǎn)客戶，并根 據(jù)其特點(diǎn)制定訂貨積極性引發(fā)方案。 7月25日內(nèi)準(zhǔn)備好訂貨會客戶簽到本6、訂貨會禮品準(zhǔn)備（7月24日內(nèi)完成）真皮文件包（加 KARA BEAR織嘜）（采購部）包內(nèi)放置以下物件：a.董事長親筆簽名歡迎函b. 訂貨會流程指引冊（企劃部）c.

8、訂貨會參會證（企劃部）d. 工作人員通信錄（商企部、銷售部厘定）e. 春夏服飾簡介、客戶產(chǎn)品意見表（設(shè)計部）f. 訂貨單、客戶訂貨會滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場信息反饋表（商企部）g. KARA BEAR廣告投放報紙一份（企劃部）h. KARA BEAR漫畫故事書一冊（企劃部）i. 佛山市旅游地圖冊、簽字筆、小型計算器（采購部）j. 餐券（行政部） 7、全體工作人員訂貨會期間基本要求 服裝穿著應(yīng)統(tǒng)一整齊，儀容整潔大方，配戴工作人員證件 精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體 嚴(yán)禁與客戶發(fā)生一切沖突會議流程年 月日時間：地點(diǎn)：事宜：流程：1、銷售部接待人員核實(shí)客商身份、收集客戶聯(lián)系電話、安排入

9、住酒店。2、了解客商返程情況，預(yù)計 29日的退房及用餐安排。3、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統(tǒng)介紹包內(nèi)文件。時間：地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳事宜：客商招待晚宴西式自助餐，方便客商在不同時間用膳及自由控制用膳時間長短，讓其在舟車 勞碌后有更充分的時間休整作息。時間:地點(diǎn)：事宜：早餐招待注意事項(xiàng)：7:30 由酒店啟動各客房的MORNING CALL#務(wù)；8:00 8:30銷售部接待人員跟進(jìn)早餐出席客商情況，個別電話通知提醒未出席客商。篇二：訂貨會方案訂貨會方案一、目的1. 提高產(chǎn)品市場的競爭力2. 加強(qiáng)廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力3.提高各大消費(fèi)者對品牌的認(rèn)知度4. 促進(jìn)客戶市場消費(fèi)額的

10、提升，提高公司經(jīng)濟(jì)效益二、時間：2014年4月15日三、地點(diǎn)：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉度假村酒店四、參會人員1. 公司相關(guān)部門工作人員2. 全體代理商、經(jīng)銷商及業(yè)績顯著的專賣店人員 3.其他相關(guān)人員五、前期工作1.確定本次訂貨會的邀請對象2.確定主推品牌3. 訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果4.確定訂貨會主題，取消客戶防范心理5.摸底發(fā)送請?zhí)?.會場布景a. 會場主持臺產(chǎn)品背景設(shè)計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業(yè)和產(chǎn)品名 稱（如XXX訂貨會）b. 會場門口設(shè)置歡迎辭板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，準(zhǔn)備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品d.準(zhǔn)備設(shè)備（話筒、擴(kuò)音設(shè)備

11、、投影儀等）e.做好人員分工，人盡其責(zé)，根據(jù)情況可適當(dāng)調(diào)整 f.準(zhǔn)備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品7.準(zhǔn)備所有參會人員名單及聯(lián)系方式六 行程安排、訂貨會內(nèi)容及步驟1. 4月14日下午 異地客戶安排于長沙華雅國際酒店月15日上午9: 0011: 00客戶按區(qū)域豪華大巴專車派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。簽到時需登記客戶姓名、電話、安排的房間號。以便方便聯(lián)系，隨即安排客戶至客房休息。時間安排：2. 12 : 00-14 : 00中餐 用餐略作簡單，便于下午訂貨會30元/人標(biāo)準(zhǔn)3. 14 : 30-17 : 00訂貨會地點(diǎn)：多功能廳會議室會前引領(lǐng)客戶入場，由營銷部門各區(qū)域主管、業(yè)務(wù)員或銷售人員負(fù)責(zé)該區(qū)域

12、經(jīng)銷商 客戶引領(lǐng)入座實(shí)物展示在展示廳展示實(shí)物 由營銷部人員負(fù)責(zé)展示工作，客戶訂單的跟進(jìn)，客戶咨詢工作訂貨會步驟主持人開場致辭總經(jīng)理發(fā)表講話頒發(fā)禮品（3000左右，供廠家參考）抽獎訂貨（調(diào)動客戶訂貨積極性）訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎4. 會后座談會各客戶按區(qū)域，由各區(qū)域主管或重要負(fù)責(zé)人對該區(qū)域?qū)蛻暨M(jìn)行座談、討論了解產(chǎn)品在該區(qū)域的經(jīng)營情況，經(jīng)營方式，以及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)了解各品牌代理商在市場拓展、產(chǎn)品銷售存在的問題 采集各代理商對品牌未來發(fā)展的看法及建議了解客戶對公司的意見，并作出滿意的答復(fù)，同時了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正18 : 00-20 : 00晚宴 （60元/人標(biāo)準(zhǔn)）晚上享受免費(fèi)溫

13、泉漂流（泳衣自帶）5. 返程長沙、送別客戶退房9 : 00-9 : 30 9 : 30返回長沙送別客戶本次訂貨會費(fèi)用明細(xì)4月14 日 XX國際大酒店 餐費(fèi)108X240=25920酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）每桌餐費(fèi)、酒水費(fèi)108X 10+380+20+20+30=1530（108X 10+380+10X 2+10X 2+30）X 24=36720方案一：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉酒店4月15日一4月16日寧鄉(xiāng)金太陽餐費(fèi)、住宿費(fèi) 中餐每桌30 X 10+380+20+20=720 晚餐每桌60X 10+380+20+20+30=1050餐費(fèi)酒水費(fèi)（720+1050 ） X 26

14、= 46020 住宿費(fèi) 183X（ 240+10 ） =45750 其他費(fèi)用：門票費(fèi) 260X 108=28080 （元）豪華大巴專車費(fèi)用2500X6=15000 （元）會場布置費(fèi)篇三：訂貨會策劃方案訂貨會策劃方案一、訂貨會主題：二、 主項(xiàng)產(chǎn)品是什么？應(yīng)采用什么樣額促銷政策。三、做好訂貨會事前造勢 和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。四、訂貨會場地的選擇：五、做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時 間地點(diǎn)，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。2、定貨會會場布景：（1）主席的正方

15、懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會”。（2）會場門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時陳列樣品，簽到 本。（3）會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。（4）準(zhǔn)備好開會所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影 儀。（5）制訂會議議程，并落實(shí)到人。（6）做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以 下方式來做到：（1）設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。（3）實(shí)行訂貨摸獎，調(diào)動