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文檔簡介
1、計(jì)劃管理工具謀定而速動(dòng)一計(jì)劃管理 1制定計(jì)劃的要求 1計(jì)劃的制定與執(zhí)行流程 2部門年度計(jì)劃 4部門年度計(jì)劃表 4年計(jì)戈U表填寫說明 7部門月度計(jì)劃 8部門月度計(jì)劃表 8月計(jì)劃表填寫說明 11謀定而速動(dòng)一計(jì)劃管理“預(yù)則立,不預(yù)則廢”。計(jì)劃是最有力的工具之一,計(jì)劃將公司的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略落到實(shí)處,使每一天的工作都和四環(huán)的未來息息相關(guān)。計(jì)劃過程包括:制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、評(píng)估計(jì)劃和修訂計(jì)劃。根據(jù)以下要求,高層管理者應(yīng)當(dāng)率先垂范:制定計(jì)劃的要求1、高層管理者制定的主要計(jì)劃類型包括:公司年度經(jīng)營計(jì)劃和月度經(jīng)營計(jì)劃,以及各部門的年度與月度計(jì)劃。2、公司年度經(jīng)營計(jì)劃由總經(jīng)理負(fù)責(zé),以年度為單位,于每年912月完成。3、
2、由各部門總監(jiān)在每月第一個(gè)工作日下午5點(diǎn)之前上報(bào)部門月度計(jì)劃,公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門總監(jiān)上報(bào)的月度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行初期的收集、匯總、對(duì)照和平衡,并組織會(huì)議進(jìn)行商討。并最終上報(bào)總經(jīng)理。4、總經(jīng)理根據(jù)公司的戰(zhàn)略需要及各部門的計(jì)劃情況,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在每月第五個(gè)工作日下午5點(diǎn)之前完成公司月度經(jīng)營計(jì)劃,并由辦公室下發(fā)各部。計(jì)劃的制定與執(zhí)行流程1制定計(jì)劃:在總結(jié)和分析以前經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,客觀評(píng)估現(xiàn)有資源條件、明確發(fā)展目標(biāo)、確定完成標(biāo)準(zhǔn)、將計(jì)劃分解到人并明確責(zé)任。制定計(jì)劃的 過程要同相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通與平衡,最終形成個(gè)人、部門和公司計(jì)劃。2、執(zhí)行計(jì)劃:隨時(shí)同下屬溝通情況,為他們提供輔導(dǎo)與支持,并定期跟蹤檢查、協(xié)調(diào)
3、資源,更重要的是不斷鼓勵(lì)員工發(fā)揮自己的潛能。3、評(píng)估計(jì)劃:記錄工作成果和關(guān)鍵事件,為評(píng)估提供客觀依據(jù);與員工進(jìn)行面談交流評(píng)估結(jié)果,直至員工確認(rèn);公平兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲并公告,讓員工沒有 疑義和抱怨;必須要有總結(jié),分析差異的原因,使員工技能和公司績效不斷提高。4、修訂計(jì)劃:重新審視環(huán)境;統(tǒng)一計(jì)劃調(diào)整原則,并就此達(dá)成一致;提出計(jì)劃的改進(jìn)措施,使我們的計(jì)劃日臻完善??傊?,我們應(yīng)嚴(yán)格遵守計(jì)劃,想方設(shè)法完成計(jì)劃,以保持計(jì)劃的嚴(yán)肅性。但是,計(jì)劃是對(duì)不斷變化的未來的預(yù)測,而且有時(shí)企業(yè)內(nèi)外條件會(huì)發(fā)生重大變化,這時(shí)計(jì)劃和結(jié)果就會(huì)產(chǎn)生差異。差異是允許的,但是不采取行動(dòng)和推卸責(zé)任在是絕對(duì)不允許的。我們應(yīng)采取客觀務(wù)實(shí)的態(tài)度正視
4、存在的問題,使用科學(xué)的方法解決問題。股份有限公司高級(jí)管理層部門年度計(jì)劃部門年度計(jì)劃表填制人:(審定人:)部()年計(jì)劃表填制時(shí)間:第一部分 計(jì)劃綱要內(nèi)容說明背景簡述11.背景簡述須簡要描述上年工作目前進(jìn)展情況。22.必須簡述本年度公司戰(zhàn)略與本部門相關(guān)部分。33.還必須簡述上年工作與本年工作的前后銜接關(guān)系。計(jì)劃目標(biāo)11.計(jì)劃目標(biāo)必須描述清晰,明確。22.計(jì)劃目標(biāo)必須與公司和部門戰(zhàn)略目標(biāo)一致。33.計(jì)劃目標(biāo)完成與否必須有可考證依據(jù)。44.計(jì)劃目標(biāo)要有可追溯性。計(jì)劃摘要11.計(jì)劃摘要填寫本年度計(jì)劃要點(diǎn)。22.計(jì)劃摘要應(yīng)覆蓋當(dāng)年全部計(jì)劃。33.計(jì)劃摘要應(yīng)準(zhǔn)確描述岀工作范圍和作業(yè)內(nèi)容。45上級(jí)批示主管簽名
5、:第二部分計(jì)劃執(zhí)行細(xì)節(jié)起止時(shí)間主要任務(wù)任務(wù)細(xì)節(jié)預(yù)期結(jié)果所需資源執(zhí)行人備注年計(jì)劃表填寫說明為了使計(jì)劃填寫更加規(guī)范,現(xiàn)將各欄目的填寫方法說明如下:1. 年計(jì)劃表分兩部分:計(jì)劃綱要表和計(jì)劃執(zhí)行細(xì)節(jié)表。2. 計(jì)劃綱要表主要填寫工作背景、年度公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解目標(biāo)及重點(diǎn)目標(biāo)。3. 起止時(shí)間:填寫任務(wù)的開始和完成時(shí)間。4. 主要任務(wù):填寫本年須完成的主要工作。5. 任務(wù)細(xì)節(jié):對(duì)主要任務(wù)的進(jìn)行分解,即完成任務(wù)所需的具體實(shí)施方法和步驟。6. 預(yù)期結(jié)果:每一項(xiàng)任務(wù)預(yù)計(jì)要達(dá)到的成果,可以是數(shù)據(jù)、文檔、預(yù)期效果或過程描述。7. 所需資源:填寫完成任務(wù)所需的資源支持,包括所需資源的內(nèi)容(人力、資金、物資、上級(jí)支持等)、
6、提供資源的部門或人員、所需資源的提供 時(shí)間等。& 執(zhí)行人:填寫該項(xiàng)任務(wù)的具體執(zhí)行人員。9.備注:填寫須特別說明的事項(xiàng)。包括對(duì)任務(wù)細(xì)節(jié)的說明、計(jì)劃執(zhí)行過程可能發(fā)生的意外情況、擬采取的應(yīng)急措施等。部門月度計(jì)劃部門月度計(jì)劃表填制人:(審定人:)部()月計(jì)劃表填制時(shí)間:第一部分計(jì)劃綱要要求背景簡述11.當(dāng)前情況簡述須簡要描述上月工作目前進(jìn)展情況。22.還必須簡述上月工作與本月工作的前后銜接關(guān)系。3計(jì)劃目標(biāo)11.計(jì)劃目標(biāo)必須描述清晰,明確。22.計(jì)劃目標(biāo)必須與公司和部門目標(biāo)一致。33.計(jì)劃目標(biāo)完成與否必須有可考證依據(jù)。44.計(jì)劃目標(biāo)要有可追溯性。5X6計(jì)劃摘要11.計(jì)劃摘要填寫本月計(jì)劃要點(diǎn)。22.計(jì)劃摘要應(yīng)覆蓋當(dāng)月全部計(jì)劃。33計(jì)劃摘要應(yīng)準(zhǔn)確描述岀工作范圍和作業(yè)內(nèi)容。4上級(jí)批示主管簽名:第二部分計(jì)劃執(zhí)行細(xì)節(jié)起止時(shí)間主要任務(wù)任務(wù)細(xì)節(jié)預(yù)期結(jié)果所需資源執(zhí)行人備注月計(jì)劃表填寫說明為了使計(jì)劃填寫更加規(guī)范,現(xiàn)將各欄目的填寫方法說明如下:1. 計(jì)劃表分兩部分:計(jì)劃綱要表和計(jì)劃執(zhí)行細(xì)節(jié)表2. 起止時(shí)間:填寫任務(wù)的開始和完成時(shí)間。3. 主要任務(wù):填寫本月須完成的主要工作。4. 任務(wù)細(xì)節(jié):對(duì)主要任務(wù)的進(jìn)行分解,即完成任務(wù)所需的具體實(shí)施方法和步驟。5. 預(yù)期結(jié)果:每一項(xiàng)任務(wù)預(yù)計(jì)要達(dá)到的成果,可以是數(shù)據(jù)、文檔、預(yù)期效果或過程描述。6. 所需資源:填寫完成任務(wù)所需的資源支持,包括所需資源的內(nèi)容(人力、資金、
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