介紹信關(guān)于介紹信范文管理制度

1、關(guān)于介紹信范文管理制度關(guān)于介紹信范文管理制度篇一：介紹信管理制度介紹信管理制度企業(yè)的介紹信是企業(yè)派出本單位工作人員去外單位聯(lián)系工作或 執(zhí)行任務(wù)時所用的信函。介紹信用以證明持證人的身份和說明來聯(lián)系 的事務(wù)。介紹信一方面起著聯(lián)系雙方的作用，另一方而也起著證明身 份的作用。企業(yè)應(yīng)備有必要的介紹信，以便需要時間。一、介紹信的種類企業(yè)所涉及的介紹信，一般可概折為以下幾種：1、業(yè)務(wù)介紹信企業(yè)對外進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，需要用到業(yè)務(wù)介紹信。業(yè)務(wù)介紹信通常 是為某件需要進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的事而開的，它通常所需的文字較多，因 此通常不采用卬制的介紹信，而是用信箋抄寫或打卬，并裝入信封。2、專用介紹信專用介紹信用于某種特定事務(wù)辦

2、理，如購買飛機(jī)票介紹信、辦理 出國手續(xù)介紹信等。企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門也常有自己的的啟用業(yè)務(wù)介紹 信，用以本部門經(jīng)常需要辦理的業(yè)務(wù)的介紹辦理。專用介紹信有特定 的內(nèi)容和式樣，可一次卬制多張，使用時填號、蓋章后即生效。3、存根介紹信帶存根的介紹信一般是鉛卬的，它有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián) 是外出時使用的介紹信。存根介紹信的兩聯(lián)都有號碼，可用以查對， 兩聯(lián)之間有一條縫，開出介紹信時，應(yīng)在縫上蓋章（騎縫章），從而 便于核對。4、證明信證明信可以企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個人的名義開出，以確鑿的證據(jù) 來證明某個組織、團(tuán)體、個人或有關(guān)來件的真實情況。如果證明信是 以個人名義發(fā)出的，信上除了應(yīng)有個人的簽字或蓋章以外，還

3、得其所 在的組織蓋章以證明該人的身份。二、加強(qiáng)介紹信管理的措施第一，印制的介紹信應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。以企業(yè)名義開的介紹信 由企業(yè)辦公室的文秘人員保管；以部門名義開的介紹信由部門內(nèi)指定 的人保管，企業(yè)和部門不得分發(fā)空白介紹信，也不得私拿空白介紹信。塊紹信的格式。介紹信一般應(yīng)有標(biāo)題、稱呼、正文、禮儀性用語 及第二，出具介紹信單位的落款、出具時間和生效期限。存根介紹信 還應(yīng)有騎縫章，存根部分除同持出部分有相同內(nèi)容外，還應(yīng)有批準(zhǔn)領(lǐng) 導(dǎo)簽字和經(jīng)辦人兩項。介紹信在內(nèi)容上應(yīng)寫明具體用途，不得用“聯(lián) 系業(yè)務(wù)”等模糊字眼代替。第三，嚴(yán)格開具介紹信的手續(xù)。需要開具單位介紹信者，應(yīng)在單 位介紹信簽批單上填好各項內(nèi)容，

4、再上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。秘書再根據(jù) 此單填寫介紹信，并蓋章，然后發(fā)給需用人。開具介紹信必須履行簽 批手續(xù)，從而單位領(lǐng)導(dǎo)可掌握介紹信的使用情況，并可防止亂用介紹 信。一般是哪一級的介紹信，就由哪一級領(lǐng)導(dǎo)人簽批。第四，填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容填寫，持出部分和存根部分內(nèi) 容要一致。第五，介紹信應(yīng)用毛筆、鋼筆、簽字筆書寫，字跡要工整、準(zhǔn)確, 不得涂改。如有涂改應(yīng)加蓋公章，以示非私自改動。第六，先開介紹信后用印，不得在空白介紹信上預(yù)先蓋卬，更不 得把空白的介紹信發(fā)給外岀人員自行填寫。對非開空白介紹信不可 的，應(yīng)控制空白介紹信張數(shù)，并將期限填上，出差人員返回后應(yīng)收回 未用完的空口介紹信。第七，秘書人員不得私自

5、為他人開具介紹信。第八，接待外單位人員，應(yīng)認(rèn)真核查來人的介紹信。事情辦理完 畢后，應(yīng)留下來人的介紹信，并請其在介紹信發(fā)面簽注辦理情況，以 便H后查對。如發(fā)現(xiàn)介紹信喲機(jī)問題，應(yīng)與來人單位取得聯(lián)系，核查 介紹信和來人的真?zhèn)?。第九，開出但因情況變化未能使用的介紹信，應(yīng)及時收回，并注 明未使用的情況。第十，妥善保管介紹信存根，及時歸檔。第十一，填錯的介紹信，應(yīng)標(biāo)出作廢符號。第十二，介紹信丟失及時上報。篇二：介紹信使用管理制度塊紹信使用制度一、各職能部門使用介紹信要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并留有存根，辦公 室由文書按照規(guī)定統(tǒng)一登記。二、負(fù)責(zé)介紹信管理人員要熟悉木部門業(yè)務(wù)范圍，堅持原則，認(rèn)真 負(fù)責(zé)，介紹信內(nèi)容要明確個體不準(zhǔn)含糊籠統(tǒng)，不得開出超越本部門職權(quán) 范圍的介紹信。三、介紹信上、下聯(lián)內(nèi)容要統(tǒng)一,填寫有效日期，不能無限期使用, 蓋章前要做好審查工作。四、任何部門和個人不得以任何借口開據(jù)空白介紹信，確因工作 需要必須帶空白介紹信時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。持空白介紹信者，事后 要說明用途并交回剩余空口介紹信。五、私人辦事原則上不得出據(jù)醫(yī)院介紹