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1、銷售人員報(bào)銷制度為了完善公司管理制度,同時(shí)利于公司成本費(fèi)用的核算以及其他財(cái)務(wù)匸作的開展。現(xiàn)通過結(jié)合公司實(shí)際情況制定相關(guān)制度,進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)公司銷售人員業(yè)務(wù)費(fèi) 用、支出報(bào)銷的管理。制度中所指費(fèi)用詳見下方說明。整理原始發(fā)票卜從財(cái)務(wù)處領(lǐng)取空白報(bào)銷單根據(jù)原始發(fā)票順序填寫報(bào)銷單出納審核并付款財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核審批部門經(jīng)理或總經(jīng)理審批 ,報(bào)銷流程中辦人簽字領(lǐng)款二、報(bào)銷注意事項(xiàng)1報(bào)銷單據(jù)上切勿隨意涂改,特別是金額填寫,請(qǐng)認(rèn)真填寫,填寫錯(cuò)誤者, 請(qǐng)重新填寫。字跡應(yīng)清晰,不可潦草。2. 所有報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票,員工在交易后,必須向商戶索取發(fā)票,同時(shí) 發(fā)票內(nèi)容必須填寫完整,金額不能涂改,開票日期明確,清晰蓋有發(fā) 票專用章

2、。沒有正式發(fā)票的項(xiàng)U,必須寫明情況,交給上級(jí)審批。3. 所有報(bào)銷(除特殊原因)必須在業(yè)務(wù)發(fā)生15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,超過規(guī)定時(shí)間,財(cái)務(wù)將不予處理。4. 為分清責(zé)任,不同人員報(bào)銷不能混淆在同一張報(bào)銷單上。5. 報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在報(bào)銷范圍內(nèi),否則視為內(nèi)容不當(dāng),不予報(bào)銷。6. 每月定額報(bào)銷,超出所在職位限定額度,一般不予以報(bào)銷,特殊情況需上級(jí)特批。銷售5000以內(nèi)售后3000以內(nèi)三、報(bào)銷核準(zhǔn)權(quán)限1. 管理層人員所有報(bào)銷內(nèi)容均有總經(jīng)理審批2其他員工報(bào)銷則山上級(jí)管理審批,若暫無上級(jí),暫山總經(jīng)理審批3. 應(yīng)酬交際費(fèi)用,山總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在可接受范圉內(nèi)再根據(jù)有效發(fā)票進(jìn)行審批4. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有權(quán)利對(duì)報(bào)銷內(nèi)容質(zhì)疑并查實(shí)四、

3、報(bào)銷范圍及其規(guī)范1. 交通費(fèi)1)自駕i. 自駕需提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),申請(qǐng)通過,再領(lǐng)取外出申請(qǐng)單。自行決定自駕者,油費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等均不予以報(bào)銷。ii. 自駕者,出發(fā)前必須記錄下當(dāng)前行車公里數(shù)(拍照)并發(fā)給上級(jí)備案處理,公事辦理完畢后,回程到達(dá)后同樣記錄下當(dāng)前行 車公司公里數(shù)(拍照)發(fā)給上級(jí)并告知出差結(jié)束。iii. 油費(fèi)按1元每公里計(jì)算,過橋費(fèi)、停車費(fèi)須領(lǐng)取有效發(fā)票2)公共交通i. 公共交通選用原則,根據(jù)路途長(zhǎng)短及時(shí)間急迫程度選擇。市際公交 計(jì)程車(滴滴)省際大巴火車硬座火車硬臥飛機(jī)。其中,選取結(jié)果務(wù)必與上級(jí)溝通,不可自行決定。ii. 乘坐公交,務(wù)必領(lǐng)取發(fā)票(一般自取即可);乘坐計(jì)程車,

4、務(wù)必領(lǐng)取發(fā)票(詢問司機(jī)即可);滴滴打車,軟件內(nèi)有申請(qǐng)發(fā)票選項(xiàng); 省級(jí)大巴購(gòu)票時(shí)即有發(fā)票(為員工人身安全著想,不可乘坐 非正規(guī)客運(yùn)公司的大巴);火車和飛機(jī)必須保留票據(jù)iii. 因故退票產(chǎn)生費(fèi)用原則上不報(bào)銷,特殊情況需向上級(jí)審批2.3.伙食補(bǔ)助費(fèi)市內(nèi)、省內(nèi):50元/天省外:150元/天(含住宿)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用1)所有因業(yè)務(wù)產(chǎn)生的招待費(fèi)用(無論主動(dòng)宴請(qǐng)還是客戶要求)都必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)用自理2)不可鋪張浪費(fèi)裝大款3)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,回來報(bào)銷時(shí)亦應(yīng)當(dāng)在報(bào)銷單上列明時(shí)間、地點(diǎn)、事山等內(nèi)容,用于做二次復(fù)核五、借支說明:1. 差旅費(fèi)借款釆取“前賬不清、后賬不借”的原則,由各主管會(huì)計(jì)根據(jù)員工 已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核;2. 借支額度按個(gè)人借支額批準(zhǔn)出差時(shí)間X住宿限額生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)x50%+交 通工具費(fèi)用核定,并結(jié)合出差實(shí)際情況國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途出差最高不超過4000 元/人次,短途短期不借支差旅費(fèi);3. 差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷沖賬,在5個(gè)工作日內(nèi)

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