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1、人民醫(yī)院固定資產(chǎn)管理研究1J縣人民醫(yī)院固定資產(chǎn)管理情況介紹1. 1J縣人民醫(yī)院固定資產(chǎn)價值統(tǒng)計分析截至2 0 18年12月31日J縣人民醫(yī)院固定資產(chǎn)原值2 7 4 5 8萬元,占醫(yī)院總資產(chǎn)的7 4. 8 7%,其中醫(yī)療設(shè)備的總價值 為1 4 5 9 1萬元,占醫(yī)院固定資產(chǎn)總額的5 3. 1 4 %,房屋、建 筑物等不動產(chǎn)價值1 1 8 7 6萬元,占固定資產(chǎn)總額的4 3.2 5 %, 具體統(tǒng)計情況如表1o1 . 2 J縣人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備價格、數(shù)量統(tǒng)計分析從表1可知,截至2 0 1 8年1 2月3 1日J縣人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備總價值為1 4 5 9 1萬元,占醫(yī)院固定資產(chǎn)總額的5 3 .1 4 %,

2、是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的重點管理對象。因此,表2進一步總結(jié)了該 院醫(yī)療設(shè)備的統(tǒng)計情況。從表2可知,1 0萬元以下的設(shè)備數(shù)量最多, 其在醫(yī)院的遍布范圍相應也較廣,是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的難點。而 價值在4 0 0萬元以上的設(shè)備數(shù)量較少只有6臺,但其價值高,約占 了醫(yī)院設(shè)備總價值的五分之一,是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的重點,應該投入相應的資金進行維護以保證其正常運轉(zhuǎn)。價值在1 0萬到4 0 0 萬之間的固定資產(chǎn)數(shù)量適中,價值約占醫(yī)院設(shè)備總價值的5 8%,也 是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的重點。2 J縣人民醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題J縣人民醫(yī)院是該縣最大的醫(yī)院,固定資產(chǎn)管理以財務部門管理為主,同時各使用部門輔助管理

3、醫(yī)院固定資產(chǎn)。J縣人民醫(yī)院創(chuàng)立至 今己積累了大量的固定資產(chǎn)。但是,固定資產(chǎn)的實物和價值管理仍然 比較隨機,管理水平不高。2 . 1固定資產(chǎn)會計核算方式上存在的問題2.1.1賬而和實物存在差異J縣人民醫(yī)院賬實差異主要表現(xiàn) 在兩個方面:一是賬面與實物的差異,資產(chǎn)的詳細信息和核算不一致, 如購買日期、新舊的程度、信息上的規(guī)格和類型與賬而上記載的不一 致。由此會導致資產(chǎn)的不正常流失進而將影響醫(yī)院資產(chǎn)的安全性和完 整性。二是盤虧盤盈較多,即有賬無物和有物無賬的情況較多。2.1. 2固定資產(chǎn)資產(chǎn)核算不到位一是核算不夠準確,該院對 應該單獨核算的資產(chǎn)沒有進行單獨核算,比如中Y空調(diào)與電梯不屬于 同一固定資產(chǎn)分

4、類,應當分開核算,但J縣人民醫(yī)院沒有做到分開核 算。此外,還有一部分高值耗材與低值耐用品不屬于固定資產(chǎn)的物品 被錯誤的認定為固定資產(chǎn)進行核算了。二是核算不夠及時,在科室調(diào) 整等情況發(fā)生時該院未能及時的在核算系統(tǒng)更新相關(guān)信息,最終直接 導致了賬實不符情況的發(fā)生。三是核算不夠細化,一些醫(yī)用設(shè)備用途 不同其核算的重點也不一樣,以醫(yī)用設(shè)備和科研用設(shè)備為例,醫(yī)療設(shè) 備以服務醫(yī)療產(chǎn)出為重點,科研設(shè)備以專利、科研成果等為主,其核 算方式應該按照其用途進行劃分,但J縣人民醫(yī)院未能做到。2.1. 3核算方法不夠科學對固定資產(chǎn)的會計核算J縣人民醫(yī) 院是根據(jù)歷史成本法來的,并不計提折舊,因此虛增了凈資產(chǎn)的價值, 造

5、成固定資產(chǎn)余額越來越大。除此以外,大多數(shù)更新?lián)Q代快的高科技 設(shè)備,應加速折舊并計提資產(chǎn)減值準備,但該院沒有進行相應的加速 折舊核算也沒有計提相應的資產(chǎn)減值準備,因此造成了固定資產(chǎn)賬面 價值不準。2. 2固定資產(chǎn)日常管理過程中存在的問題2. 2 . 1輕視固定資產(chǎn)管理,責任劃分不明確在我國,醫(yī)院固 定資產(chǎn)和醫(yī)療設(shè)備,大部分是通過政F的財政撥款和自主籌集資金購 入的。J縣人民醫(yī)院對外部資金的依賴性大,以至于醫(yī)院領(lǐng)導購買固 定資產(chǎn)的積極性十分高,花費了大量心思爭取政F的資金支持,但是 在固定資產(chǎn)購入后,醫(yī)院卻缺乏詳細的管理。該院在固定資產(chǎn)管理過 程中責任劃分不明確,財務部門僅負責辦理資產(chǎn)入庫手續(xù),總

6、務部門 只負責購買相關(guān)物品和設(shè)備,使用科室賬目也不齊全。并且醫(yī)院工作 人員對固定資產(chǎn)的管理不夠重視,有的設(shè)備雖然有專人負責,但缺乏 必要的保護,而有些設(shè)備則幾乎沒有負責人員。這些情況都很容易造 成固定資產(chǎn)的損壞,并且難以進一步追究責任,由此造成了固定資產(chǎn) 損壞的惡性循環(huán)。2. 2. 2固定資產(chǎn)的后續(xù)管理存在問題對固定資產(chǎn)的后續(xù)管理 主要在盤點和維護兩個方而,具體表現(xiàn)在:第一,管理人員數(shù)量少且 不專業(yè),因此在固定資產(chǎn)的盤點不及時并且數(shù)額也不準確。第二,醫(yī) 院缺乏對固定資產(chǎn)保管和維護的統(tǒng)計記錄和統(tǒng)計程序。該院對固定資 產(chǎn)的盤點和維護不足大大降低了醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理效率,不利于 醫(yī)院提升對固定資產(chǎn)

7、的管理質(zhì)量。2. 2 . 3思想認識淡化,管理意識淡薄長期以來,J縣人民醫(yī) 院領(lǐng)導和財務人員對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性認識不足,存在重錢 輕物的思想,只關(guān)注固定資產(chǎn)的投資,不關(guān)心固定資產(chǎn)的核算管理, 固定資產(chǎn)會計處理不及時且沒有相應的手續(xù),固定資產(chǎn)報廢損失制度 沒有建立起來,導致固定資產(chǎn)管理困難不能從根本上得到解決,造成 固定資產(chǎn)賬實不符與固定資產(chǎn)的損失。3 J縣人民醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題解決方案3. 1完善固定資產(chǎn)會計核算工作J縣人民醫(yī)院可以參考企業(yè)會計制度的規(guī)定,進行固定資產(chǎn)會計 核算。增設(shè)累計折舊,固定資產(chǎn)清理和固定資產(chǎn)減值準備等會計科目, 真實準確的反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的新舊程度、報廢清理成

8、木和實際價值。3 . 2明確責任,實行固定資產(chǎn)分級分類管理由于醫(yī)院固定資產(chǎn)的種類多,數(shù)量大且用途分散,因此對醫(yī)院固 定資產(chǎn)管理不能只依靠財政部門,應該按照管理與使用相結(jié)合的原則, 使固定資產(chǎn)管理落實到每一個部門和使用單位。該院可以建立資產(chǎn)管 理使用責任制,進一步落實到個人,實行誰管誰負責的原則。同時, 可以建立資產(chǎn)管理的分級責任制,運用多級管理法對資產(chǎn)進行分類管 理。對醫(yī)院固定資產(chǎn)可以按占用資金的程度和管理難度進行具體細致 的分類以便管理。3. 3加強信息化建設(shè),建立良好的信息溝通系統(tǒng)J縣人民醫(yī)院應該加強信息化建設(shè),具體措施包扌4大數(shù)據(jù)共享 平臺的建立。同時,基于固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準化,應

9、該盡可能 的做到其他系統(tǒng)信息資源的整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共通共享。除了數(shù)據(jù)溝通 的信息化,醫(yī)院工作人員之間的信息溝通也非常重要。J縣人民醫(yī)院 應利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立了固定資產(chǎn)動態(tài)信息管理平臺,實現(xiàn)資產(chǎn) 從購買到處置的動態(tài)管理。在一個統(tǒng)一平臺上開發(fā)資產(chǎn)動態(tài)管理信息 軟件系統(tǒng),連接各個部門,實現(xiàn)各部門資源共享和信息交流,使醫(yī)院 固定資產(chǎn)信息一目了然,從而為醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理提供有效依據(jù)。3. 4提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)J縣人民醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)會降低該院在固 定資產(chǎn)管理過程中的質(zhì)量和效率,不利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。面對這 種情況,J縣人民醫(yī)院應該采用一些措施來提升管理人員的素質(zhì)。首 先,要不斷提升管理人員的職業(yè)道德,讓他們在日常工作中有意識地、 積極主動地投入到對固定資產(chǎn)的管理工作中。第二,J縣人民醫(yī)院應 該根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的需求提高固定資產(chǎn)管理人員的招聘門檻,從而提升 固定資產(chǎn)的管理水平。最后,要定期對固定資產(chǎn)管理人員進行培訓并 考核評價其業(yè)務能力,通過培訓和考核來不斷提升管理人員的專業(yè)素 質(zhì),使其可以更好地完成固定資產(chǎn)管理工作。4結(jié)論固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院的一項基礎(chǔ)性工作,也是醫(yī)院管理工作中的 重點,

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