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文檔簡(jiǎn)介
1、易才外包員工手冊(cè)易才外包員工手冊(cè)(第一版)第一章工作內(nèi)容、工作時(shí)間及考勤管理第一節(jié)工作內(nèi)容第二節(jié)工作時(shí)間第三節(jié)考勤管理第二章薪資福利第一節(jié)薪資第二節(jié)加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金第三節(jié)社會(huì)保險(xiǎn)第四節(jié)福利政策第五節(jié)假期待遇第三章員工職責(zé)第一節(jié)外包員工行為準(zhǔn)則第二節(jié)利益沖突第三節(jié)保密制度第四節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理第五節(jié)安全守則第六節(jié)設(shè)備管理第七節(jié)電子郵件管理第四章紀(jì)律處分第一節(jié)處分原則第二節(jié)處分等級(jí)第三節(jié)違紀(jì)行為第四節(jié)溝通方式第五章入職/離職管理第一節(jié)員工入職第二節(jié)員工離職第六章 聲明、修改與解釋第一節(jié)聲明第二節(jié)修改與解釋第一章工作內(nèi)容、工作時(shí)間及考勤管理第一節(jié)工作內(nèi)容具體工作內(nèi)容由發(fā)包單位根據(jù)其部門(mén)崗位需要 安排,發(fā)
2、包單位根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,可通過(guò)用人單位依法調(diào)整外包員工的工作崗位及其待 遇。由用人單位依法為員工提供相應(yīng)的勞動(dòng)條件 和勞動(dòng)保護(hù),告知外包員工的工作要求,對(duì)在崗 的外包員工進(jìn)行工作崗位所必需的培訓(xùn)。具體工作時(shí)間由用人單位根據(jù)其部門(mén)崗位需宀 計(jì)算工作依法不定獲得作制據(jù)崗位,可米用綜第三節(jié)考勤管理一、考勤 記錄: 書(shū)面登形書(shū)面用人單工上下班必員疋、口仃HUIS勤、關(guān)絡(luò)發(fā)口聯(lián);勤依關(guān)規(guī)撤執(zhí)行安排待崗期間的考勺登記考勤1、根據(jù)用人單位規(guī)定的正常上下班時(shí)間晚來(lái)或 者提前離開(kāi)即為遲到或早退。2、以內(nèi)或!未1準(zhǔn):時(shí)!天。匚2八時(shí))4小- 八時(shí)曠工半為曠工1含/天八時(shí))、.八時(shí)、處理辦法況勤 遲到/早 退曠
3、工5人次或代加班時(shí)次累計(jì)滿一次T告書(shū)面警口解除勞動(dòng)合同,沒(méi)i=rk同,沒(méi)同沒(méi)2次履行班定指約定職責(zé)而未完位正常工作 作而需超過(guò)正常工作 成本職工作所造成 請(qǐng)、班,申作的超進(jìn)作不能,未加按時(shí)行加班申請(qǐng)手續(xù)并在獲得直屬上級(jí)批準(zhǔn)的下加班。具體宀求由用人單位確定五、退回、撤回、待崗、,Z?/仃或O;待崗作崗位或第二章薪資、福利待遇止合同外單亦待在口建應(yīng)懷孕整其 相應(yīng)調(diào) 將夕經(jīng)位3可發(fā)第一節(jié)薪資具體薪資由用人單位依法根崗位性質(zhì)確定,并可依法調(diào)整外包員工的薪資待遇。第二節(jié)加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金一、加班費(fèi)外包員工符合上述規(guī)定進(jìn)行加班,用人單位依法給予補(bǔ)休或加班費(fèi)。二、績(jī)效獎(jiǎng)金 用人單位可以根據(jù)發(fā)包方 經(jīng)營(yíng)情況和外
4、包員工業(yè)績(jī)情況發(fā)放績(jī)效 獎(jiǎng)金。第二節(jié)社會(huì)保險(xiǎn)根據(jù)國(guó)家和地方政府的法律法規(guī),為外包員工 繳納社會(huì)保險(xiǎn),外包員工有責(zé)任承擔(dān)法定個(gè)人需繳納的社保費(fèi)用。第四節(jié)福利政策根據(jù)國(guó)家和地方政府的法律法規(guī),為外包員工提供合法的福利保障。由用人單位依法為員工 提供合法的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)保護(hù),提供與工作 崗位相關(guān)的福利待遇。第五節(jié)假期待遇能I單位及&定單位 假期院出具的有效證明,可/yu J/I J o4i=r員工后時(shí)已可須更正取批準(zhǔn)除法定擅都、前款、定重新法定公休節(jié)同備曠批準(zhǔn)并備案。關(guān)、須附病假I者一位理曠門(mén),理并在上準(zhǔn)由用人單位相應(yīng)管理部門(mén)依照第三章員工職責(zé)第一節(jié)外包員工行為準(zhǔn)則一、工作時(shí)間和考勤外包員工均須按時(shí)
5、工作,準(zhǔn)時(shí)及良好的出勤意 味著外包員工對(duì)工作的責(zé)任感。二、管理規(guī)章外包員工應(yīng)按照用人單位或發(fā)包方崗位性質(zhì) 的要求,遵守各項(xiàng)管理規(guī)定,認(rèn)真工作,履行 應(yīng)盡的所有職責(zé)。三、不得利用發(fā)包單位提供的工作場(chǎng)所和工作條件從事私人事務(wù)。四、新聞管理未經(jīng)授權(quán),外包員工不得以用人單位或發(fā)包方 名義接受新聞媒體采訪,不得以投稿或新聞發(fā)布 的形式介紹或提及用人單位或發(fā)包方和其業(yè)務(wù)。五、公司財(cái)物1、外包員工有責(zé)任維護(hù)用人單位、發(fā)包方及 其他同事、供應(yīng)商、銷售商、客戶的財(cái)產(chǎn)。如因 不適當(dāng)?shù)男袨槎鴮?dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失,發(fā)包單位有權(quán)要 求其賠償。2、不得擅自拿取發(fā)包單位財(cái)物,包括辦公用 品、原料、樣品、禮品、制成品及其他屬于用人
6、單位或發(fā)包方(包括供貨商或銷售商、客戶)的 一切物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均視為偷盜行為,將導(dǎo)致合 同的解除,受害方可要求賠償損失。3、當(dāng)外包項(xiàng)目停止時(shí),外包員工必須及時(shí)辦 理工作交接,歸還所有屬于用人單位或發(fā)包方的 資產(chǎn)或有關(guān)業(yè)務(wù)的物件,包括物料、信息系統(tǒng)權(quán) 限及記錄于任何媒介上的文件資料(如筆記、備 忘錄、圖片、磁盤(pán)、電子郵件等)。六、工作環(huán)境1、禁止從事任何違反用人單位或發(fā)包方安全制 度的行為。2、保持一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人的 責(zé)任,例如,使用完會(huì)議室應(yīng)使其恢復(fù)原樣,保 持自己辦公室的整潔,維護(hù)公共區(qū)域的整潔。3、禁止性騷擾,即對(duì)他人做出不受歡迎的, 與性有關(guān)的請(qǐng)求,或其它與性有關(guān)的言論和行
7、 為。4、禁止從事任何可能危害同事、 客戶或公司人 身或財(cái)產(chǎn)安全的活動(dòng)或存在可能導(dǎo)致上述危害發(fā) 生的失職情況(諸如攜帶槍械及管制刀具等進(jìn)入 公司區(qū)域,侵犯他人的人身權(quán)利)。5、在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁賭博或?yàn)E 用酒精及違禁毒品,嚴(yán)禁在非指定吸煙區(qū)內(nèi)吸 煙。6、禁止從事干擾其它員工正常工作的活動(dòng)第二節(jié)利益沖突一、利益沖突是指外包員工的利益與用人單位或發(fā)包方的 利益相違背或沖突。外包員工應(yīng)盡力避免任何可 能的利益沖突,尤其是在公私利益不能兼顧的情 況下,要以用人單位及發(fā)包方的利益為先。二、利益歸屬因職位便利而獲得的所有利益 均屬用人單位或發(fā)包方所有。三、任何外包員工,為個(gè)人目的利用職權(quán)索取、
8、收受利益或提供利益(包括禮物、借貸、費(fèi)用、報(bào)酬、職位、契約、服務(wù)及優(yōu)惠),均 視為違反外包員工行為準(zhǔn)則。1 、收受利益“在任何情況下益 同外妨其個(gè)人的包瞪都不得履行工作職責(zé)或與發(fā)包單位業(yè)務(wù)發(fā)生沖突的活 為謀取供利益持得 外 單位有競(jìng)不得而書(shū)面批準(zhǔn) 關(guān)系或有股份在!有包市第三節(jié)保密制度一、保密責(zé)任外包員工在任何時(shí)間,無(wú)論是在發(fā)包單位期間 或離開(kāi)發(fā)包單位后,均不得向第三方泄露用人單位或發(fā)包方的商業(yè)秘密,除非已獲得發(fā)包單位書(shū)面授權(quán)或履行法定義務(wù),若有違反將導(dǎo)致紀(jì)律 處分或法律制裁。二、商業(yè)秘密 用人單位及發(fā)包方的商業(yè)秘密 包括但不限于:發(fā)包單位及其分子公司、分支 機(jī)構(gòu)、關(guān)聯(lián)公司信息、尚未公開(kāi)的銷售商
9、、客 戶以及供貨商的信息,有關(guān)管理、業(yè)務(wù)(包括 未來(lái)業(yè)務(wù))、財(cái)政、交易成果或技術(shù)、事務(wù)或 活動(dòng)等信息,例如:商務(wù)計(jì)劃、商業(yè)機(jī)會(huì)、研 發(fā)項(xiàng)目、產(chǎn)品規(guī)則、 產(chǎn)品設(shè)計(jì)使用方法、技 術(shù)訣竅、銷售統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)調(diào)查及計(jì)劃、財(cái)務(wù)開(kāi) 支、贏利或虧損、價(jià)格 和折扣比率、現(xiàn)有和潛 在的商戶及供應(yīng)商聯(lián)系方式(包括紙介文件、 電腦磁盤(pán)中的記錄和錄音錄像記錄等)。包方切密的文件、復(fù)制料 直傳遞、應(yīng)管理部制執(zhí)文件、資料和其他物品,包方相應(yīng)管理部門(mén)批J攜帶,由用人單位或 百定人員進(jìn)行,并米取必要、保密措施行抄它行(3號(hào)或鑑事往土曰方委托發(fā)包的,、通過(guò)不隹在 人露時(shí)管理包門(mén)接露時(shí)應(yīng)當(dāng)秘密口密1、出現(xiàn)下列情況之一者,尚未造成嚴(yán)重
10、后果或 經(jīng)濟(jì)損失,給予書(shū)面警告:收買或(買員匚采取以解除勞動(dòng)合同并 秘密,造成嚴(yán)重后果 ,;為他人竊取、刺探、 他他人被警保密第四節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理外包員工在發(fā)包單位工作期間,單獨(dú)或與他人一起所作的任何開(kāi)發(fā)、發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)、 程序、系統(tǒng)或設(shè)計(jì)、資料,所有上述的發(fā)明、版權(quán) 或商標(biāo)等的知識(shí)產(chǎn)權(quán),凡涉及發(fā)包單位的, 都屬 于發(fā)包單位或者發(fā)包單位指定的實(shí)體;外包員工應(yīng)在上述的發(fā)明、版權(quán)或商標(biāo)等做出后, 立即向 發(fā)包單位公開(kāi)所有信息和數(shù)據(jù),以使發(fā)包單位相 應(yīng)人員達(dá)到完全理解。外包員工應(yīng)當(dāng)無(wú)條件地完成所有必要、 合理的 相關(guān)手續(xù)、材料以獲得版權(quán)許可或其它權(quán)利保護(hù),并無(wú)條件地將這些權(quán)利授予發(fā)包單位指定的 實(shí)體,
11、相關(guān)費(fèi)用由發(fā)包單位支付。如外包員工違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定給發(fā)包單位造成損失的,外包員工應(yīng)按照所造成的經(jīng)濟(jì)損失依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任及紀(jì)律處罰。第五節(jié)安全守則建立和維護(hù)一個(gè)安全的工作環(huán)境是每位外包 員工的職責(zé),外包員工必須嚴(yán)格遵守發(fā)包方的 安全規(guī)則:一、留意發(fā)包單位的消防管理規(guī)定,清楚 了解消防程序、設(shè)備、防火通道位置和使 用方法。二、禁止在發(fā)包單位內(nèi)私自收藏危險(xiǎn)物品, 以免危及本人和他人安全。三、發(fā)生意外時(shí),在安全情況下,應(yīng)盡快 采取有效補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)警和向上級(jí) 匯報(bào)。第六節(jié)設(shè)備管理一、外包員工有責(zé)任愛(ài)護(hù)和正確使用辦公設(shè)備, 保障其安全、完整和正常的使用壽命, 如果外包員工由于個(gè)人原因?qū)⒃O(shè)備
12、損壞、丟失, 應(yīng)該照價(jià)折舊賠償。二、設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障維修、更換部 件、設(shè)備轉(zhuǎn)移等問(wèn)題,需報(bào)發(fā)包單位相應(yīng) 管理部門(mén)統(tǒng)一安排,不得私自維修、拆裝或轉(zhuǎn)移。三、辦公設(shè)備不得處理個(gè)人(非公)事務(wù), 未經(jīng)允許不得為外單位使用,不得隨意修 改用戶終端的系統(tǒng)配置,嚴(yán)禁將未經(jīng)允許的計(jì)算 機(jī)設(shè)備聯(lián)入網(wǎng)絡(luò);不得在上班時(shí)從網(wǎng)絡(luò)下載 大文 件,以免影響其他人員使用。四、發(fā)包單位有權(quán)檢查外包員工使用發(fā)包單位設(shè)備所進(jìn)行的任何溝通及其溝通內(nèi)容,包括網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)、電子郵件、電話等第七節(jié)電子郵件管理一、嚴(yán)禁使用發(fā)包單位的通訊系統(tǒng)和郵件系統(tǒng) 傳送虛假消息,嚴(yán)格禁止傳播與用工單 位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的不良、敏感信息。二、不得隨意大范圍發(fā)送郵件
13、或發(fā) 送大郵件。需要時(shí),必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。 違反上述規(guī)定,視情節(jié)輕重,按違 紀(jì)處理。第四章紀(jì)律處分用人單位或發(fā)包方在對(duì)外包員工執(zhí)行任何有 關(guān)違紀(jì)行為的處分時(shí),必須嚴(yán)格遵守以下原 則:一、任何所采取的處分決定必須基于事實(shí)證據(jù)。二、所有事實(shí)證據(jù)必須在采取處分決定之前取得。三、有關(guān)違紀(jì)行為的處分決定,可視情節(jié)輕重 采取一定范圍內(nèi)保密、部門(mén)內(nèi)部通報(bào)或完全公開(kāi)的方式處理。第二節(jié)處分等級(jí)外包員工在發(fā)包單位工作期間,如有任何違紀(jì) 行為,用人單位及發(fā)包方將視情節(jié)輕重給予處分,處分分為2個(gè)等級(jí):容和,并對(duì)警告內(nèi)的性質(zhì)和情直屬上級(jí)可根據(jù)外行警工違(警行為 口二、開(kāi)除面紀(jì)錄并備如果外包員工過(guò)失嚴(yán)重或警告后仍未有任何有效
14、的改進(jìn),會(huì)導(dǎo)致沒(méi)于處有權(quán)要求外包發(fā)或辭退發(fā)包單位第三節(jié)違紀(jì)行為以下違紀(jì)行為,將會(huì)導(dǎo)致上述不同程度的處分, 違紀(jì)行為包括但不限于以下所列情形。用人單位或發(fā)包方將根據(jù)具體情節(jié)輕重,依據(jù)法律和事實(shí)做出具體的處分決定。一、警告處分的具體行為:1、遲到/早退當(dāng)月累計(jì)滿3次。2、曠工半,/A 位能力 利益者。3、非原陽(yáng)作表考無(wú)佳績(jī)?nèi)匀邕_(dá)完成的事情影對(duì) 5、工作時(shí)間擅自做其 話工作直屬內(nèi)自做其 途將發(fā)包單位財(cái)產(chǎn)、 途人韋9、違包、11、/材料用于非工作用程,但尚未造成嚴(yán)重影響,給其他、員工 惡、意、力山口旦心患壬務(wù)或未達(dá)到發(fā) 影、偽證破壞造事端延誤工作12、因過(guò)失或故意損害用人單位及其他同事、 供應(yīng)商、銷售
15、商、客戶的財(cái)產(chǎn)。供應(yīng)因過(guò)銷售故意客成耿單位身?yè)p害同事、14、其他任何違反第三章中第一節(jié)到第七節(jié)所 禁止的行為,或本手冊(cè)其它條款情節(jié)輕 微者。15、其他違反發(fā)包單位規(guī)章制 度情節(jié)輕微者。二、開(kāi)除或辭退并且沒(méi)有任何 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)膰?yán)重違紀(jì)行為:到一次外包員工 但或限試用期 但不其章 造成人民重失職佰元營(yíng)(私舞弊上的重大損 瞌包方行政拘勝亍任它欺迫入人之有錄用條I辦迫乘人之fhS處分的被 z?-y Hrr l/、XIZ1位簽例如門(mén)紀(jì)律錯(cuò)誤。 段求勞隱并簽訂或發(fā)包單位危手給畀勞教或違反犯刑法遣 或許可勞動(dòng) 交給不適當(dāng)?shù)娜丝记诨蛄糌?zé)任間刑發(fā)合 或請(qǐng)他員工與。訂勞動(dòng)占乞亠/、/j如門(mén)人卡亠?!甭梢弧眣 、亠
16、員使用(例如發(fā)包單位離職人員、非發(fā)包單位告次或畫(huà)將考勤外具(人員)。. 年累 ,遲到/ 早退或曠工的 早包犯同樣錯(cuò) 用人單位或發(fā)8警告口 -r員工次,或I rt 亠匚遲至U早退要挾他作秩序以及 不執(zhí)執(zhí)行、, 成損1壞或發(fā)累受到警計(jì)滿2天,或因曠工受到 取鬧等擾架亂 益期限的工作安排拒,對(duì)上級(jí)合理生操作作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)章制度,造 1沢被證實(shí)以虛假的理由或證明申請(qǐng)休假司名譽(yù)受損或利13、被證實(shí)以虛假的票據(jù)向公司報(bào)銷費(fèi)用。 騙你以證司以虛假的向公司報(bào)銷費(fèi)用。 15、故意或過(guò)失泄露公司商業(yè)秘密致使公司利 益損失。戶或者供應(yīng)商人身及財(cái)產(chǎn)用人單位旨及公司、客戶或者供應(yīng)商人身:產(chǎn)用人單位失發(fā)包單位、客
17、一 葬、客戶或者供應(yīng)商的員工進(jìn)行 言行。一務(wù)饋贈(zèng) 務(wù)應(yīng)贈(zèng)職位或其 打牌等 戶2 或 單【未經(jīng) 單利。因、喝酒、等偷盜發(fā)包單位物包括供應(yīng)商、銷售商、客 位未包括供單商再用職務(wù)之便由本人或家人接受財(cái)物或服 。, J謀求公司利客戶或者 作時(shí)間在工作場(chǎng)所內(nèi)睡覺(jué)、吸煙取o口7、或露以致對(duì)經(jīng)發(fā)包單 單位或發(fā)包單位造成直接或間接 包單位事先書(shū)面發(fā)包單位接受新聞?wù)旅郊s定或在報(bào)刊發(fā)任何形發(fā)包社會(huì)活動(dòng)的文章, 除勞動(dòng)關(guān)系或人單原單位勞動(dòng)合同或在發(fā) 到發(fā)包單位工作嚼重大疾病景及其他重要情況的。28、其他嚴(yán)重違反甲方或發(fā)包單位的勞動(dòng)紀(jì)律、 規(guī)章制度或勞動(dòng)合同規(guī)定的。合9同情他符合法律規(guī)定用人單位單方解除勞動(dòng)第四節(jié)溝通
18、方式為確保外包員工的合法權(quán)益,使員工更加有效 地工作,易用人單位和發(fā)包單位一起努力建立 勞資雙向溝通機(jī)制,營(yíng)造公司獨(dú)特的企業(yè)文化 氛圍。第五章入職/離職 管理第-H- 口一節(jié)員工入職第二節(jié)員工離職用人單位在收到發(fā)包單位發(fā)出的終止外包員工 通知后,會(huì)向員工發(fā)出終止勞動(dòng)關(guān)系通知函 并通知員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。若由于員工未及 時(shí)辦理離職手續(xù),造成社保福利等未能及時(shí) 轉(zhuǎn)出 或其他后果的,由員工本人承擔(dān)。第六章聲明/修改與 解釋第 明本外包員工手冊(cè)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定以及易才 的有關(guān)規(guī)章制度編制。如遇國(guó)家法律、法規(guī)及公 司的規(guī)章制度變更,用人單位會(huì)對(duì)本手冊(cè)進(jìn)行相 應(yīng)修改。若本手冊(cè)內(nèi)容與國(guó)家法律法規(guī)相悖時(shí),以國(guó)家 法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二節(jié)
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