公司文明辦公管理規(guī)定

1、公司文明辦公管理規(guī)定 為了營造公司整潔有序、團結(jié)協(xié)作的文明辦公氛圍，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。3.1 勞動紀律要求3.1.1 所有員工應嚴格遵守考勤管理規(guī)定，上下班全員指紋打卡，嚴禁遲到早退，中午一律不得提前就餐，下午應準時開始工作。3.1.2 員工在工作時間應著正裝并佩戴工作牌。工作牌在員工入職后由人力資源部訂制。3.1.3 員工在工作時間內(nèi)，應認真履行崗位職責，努力提高工作效率,不得擅自離開工作崗位，如因公務需要外出，應向所在部門領導說明事由和去向，在集團前臺辦理外出登記手續(xù)后方可離開公司，各部門負責人應在月度對部門員工外出予以確認，并報人力資源中心。3.1.4 工作時間嚴禁做私事

2、、串門或做其它與工作無關的事情。3.1.5 員工應保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，對外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙行為應予以勸阻。3.1.6 電腦的使用管理應明確電腦管理責任人（公用電腦無法確定責任人的，部門主要領導為責任人），電腦必須納入集團域管理平臺，嚴禁安裝、使用與工作無關的聊天、游戲等軟件，已安裝的應立即刪除。3.1.7 外單位人員來訪，前臺必須履行登記手續(xù)。存有重要資料的部門（如投資、檔案、財務部等部門），接待來客應安排在接待室。員工應加強對重要資料的保管，注意保密，嚴禁泄露。3.1.8 加強對復印機管理，管理中心指定專人監(jiān)管負責，禁止復印工作以外的文件。3.2 環(huán)境衛(wèi)生要求

3、3.2.1 集團公司各辦公室工作人員應自覺維護本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，各辦公室負責人對本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生負責。3.2.2 辦公室布置應樸實美觀，辦公用品、個人用品等擺放有序，桌面無亂堆、亂放。辦公桌桌面上僅放置辦公電腦、電話、茶杯、臺歷、文件夾、文具等辦公用品要統(tǒng)一放置于辦公桌輔臺上。辦公室內(nèi)不允許存放與工作無關的私人物品，地面保持整潔，無雜亂堆放東西的現(xiàn)象。3.2.3 辦公室墻壁上禁止張貼任何紙張，如：電話聯(lián)系表、日歷表等。在必須張貼圖片或照片的區(qū)域，應保證有關照片和圖片放置美觀整齊。3.2.4 會議室內(nèi)設備、物品要擺設整齊，茶水備足，一次活動結(jié)束后應立即整理打掃，始終保持待用狀態(tài)。3.2.5

4、走道必須定時清掃，堅持每日一小掃，每周一大掃，要做到無積塵，窗明幾凈。墻上無臟斑或剝痕，地面無痰跡、煙頭等，樓道內(nèi)不準堆放雜物。未經(jīng)許可墻壁上不得張貼或懸掛圖物。3.2.6 垃圾實行袋裝化，天天清、裝滿后投放到指定廢物筒內(nèi)，不準亂扔。3.2.7 樹木花草養(yǎng)護良好、定期澆水。3.2.8 辦公桌、沙發(fā)。茶幾上不允許擺放過期的雜志和報紙（專業(yè)報刊除外）。3.3 人際和諧要求3.3.1 辦公區(qū)域內(nèi)，員工必須使用文明用語，做到文明辦公，不大聲喧嘩，不說粗話臟話。3.3.2 會客時要熱情主動，輕聲交談，不影響其它員工的辦公，遇到無理取鬧的施工單位或業(yè)主，要學會利用正確的處理方法去據(jù)理力爭，解決問題，不提倡

5、吵嘴、扯皮，影響公司形象的作風。3.3.3 員工之間要坦誠相處，互幫互助、互相關心、互相尊重，遇到問題共同協(xié)商、積極解決，不推諉扯皮，勇于承擔責任，團結(jié)共事。3.3.4 尊重他人，不得隨便翻動他人的抽屜或私人物品。3.3.5 不說不利于工作、不利于團結(jié)的話，不在背后議論他人長短。3.4員工著裝要求3.4.1 為規(guī)范員工的著裝行為，樹立良好的企業(yè)形象，促進公司的經(jīng)營和發(fā)展，特制定本規(guī)定。 3.4.2上班期間，員工著裝要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。對于公司統(tǒng)一配備工作服的員工，應當按照規(guī)定統(tǒng)一著工作服上班。 3.4.3 男員工著裝規(guī)范如下： 春夏季節(jié)穿襯衫、系領帶；著襯衫時，不得挽

6、起袖子或不系袖扣。 秋冬季節(jié)外穿西裝上衣與西褲，內(nèi)著襯衫，戴領帶。 著與西服套裝相配的正裝皮鞋，以深色為宜并保持鞋面、邊沿的清潔；不得穿布鞋、運動鞋、涼鞋、拖鞋、沙灘鞋等。 保持頭發(fā)干凈整潔，不得留長發(fā)、蓄胡須。 不得佩戴耳飾，手部不得同時佩戴三個以上的戒指，身上沒有不適合西服正裝和工作場合的飾品。 不留指甲，并定期修剪，保持指甲和手部的清潔。 3.4.4 女員工著裝規(guī)范如下： 在上班期間或正式場合，女員工著裝一定要忌短（裙下擺至膝蓋超過15CM）、忌露、忌透。 應按照以下三類服飾搭配要求上班： 西套裝或西套裙； 長褲或裙子配上衣； 連衣裙（上衣單只肩寬不得窄于7CM）或兩件套裙。 任何時候不

7、得著上衣配短褲、中褲； 要穿著跟皮鞋，忌穿布鞋、涼鞋、拖鞋、運動鞋、后跟用帶系住的女鞋或單只腳露3只以上腳趾的鞋。 可化淡妝上班，但不準濃妝艷抹，不準留過長的指甲，不涂耀眼的指甲油和花色指甲，佩戴飾物要得體。 發(fā)型要大方，頭發(fā)應整潔、自然，經(jīng)常洗理，不準染過分異色。 以上著裝要求除懷孕的女員工外其他的必須遵守執(zhí)行。 3.4.5部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。 3.4.6周五為便裝日（咨詢顧問沒有便裝日），但不得穿著不適宜的服裝，如牛仔裝、短褲、無領無袖及過于暴露的上衣（如單只肩寬窄于7CM的上衣）、帶有廣告或圖案的T恤衫、 圓領T恤衫、彈力緊身裝

8、等。 3.4.7員工應當自覺愛護工作服，注意保持工作服的整潔及完好，遺失自費補做。 工作服襯衣因清洗暫時不能穿著的，可以用自己的襯衣替換，但要符合公司的著裝標準。任何時候（包括周日）不得著牛仔布料服飾進出辦公區(qū)域。 3.4.8遇公司大型活動時，必須按照臨時通知規(guī)定著裝。 3.4.9檢查與考核 員工違反本規(guī)定的，管理中心每發(fā)現(xiàn)一次，除通報批評外，每次罰款 50 元；一個月連續(xù)違反 3 次的，取消當月績效獎金；連續(xù) 2 個月違反 6 次的，予以降職降薪或解除勞動合同處理。 各部門、各單位負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一個月如累計員工違反本規(guī)定人次超過三次，除對員工相應處罰外，對該負責人處以 200 元罰款。 3.5 其他3.5.3 未經(jīng)部門負責人同意，辦公室其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作（寫字）臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。3.5.4 集團公司根據(jù)實際需要不定期對工作環(huán)境進行改造、裝修。改造、裝修的所有相關事宜，包括設計、施工單位的選擇及施工管理均由管理部負責，其他有關部門和人員應積極配合、協(xié)助。3.5.5 集團公司下班時，最后離開的人確保集團公司大門閉鎖。3.6檢查與監(jiān)督3.6.1由管理中心和人力資源中心對文明辦公管理進行檢查監(jiān)督，管理中心和集團人力資源中心定期和不定期對公司文明辦公管理情況進行監(jiān)督檢查。對違反上述規(guī)定的，由管理中心和/