公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

1、公司行政 總監(jiān)崗 位職責(zé)篇一：行政 總監(jiān)崗 位職責(zé) (較全面 )行政總監(jiān)崗位職責(zé)行政總監(jiān)崗位描述崗位名稱：行政總監(jiān)行政總監(jiān)直接上 級(jí)：總經(jīng)理行政總監(jiān)直接下 級(jí)：辦公室主任、 總務(wù)部經(jīng)理行政總監(jiān)本職工作：統(tǒng)籌管理公司政 務(wù)、事務(wù)、安全保 衛(wèi)、內(nèi)部服 務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。行政總監(jiān)直接責(zé)任：（ 1） 參與制 訂公司年度 總預(yù)算和季度 預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度 預(yù)算并參加公司月度 預(yù)算分析與平衡會(huì) 議。（ 2） 制訂行政系 統(tǒng)年度、月度工作目 標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后 執(zhí)行。（ 3） 主持制 訂、修訂行政系 統(tǒng)主管的工作程序和 規(guī)章制度， 經(jīng)批準(zhǔn)后 組織施行并 監(jiān)督檢查落實(shí)情況。（4） 掌握

2、行政系 統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。（ 5） 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì) 議、重大活 動(dòng)的組織籌備工作。（ 6） 負(fù)責(zé)通達(dá)集 團(tuán)管理模式 執(zhí)行情況的 檢查工作， 匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。（ 7） 接待公司重要來 訪客人， 處理行政方面的重要函件。（ 8） 負(fù)責(zé)定期召集 員工建議審議 委員會(huì)成員對(duì)合理化建 議進(jìn)行評(píng)審 。（ 9） 審批行政系 統(tǒng)文件，在 總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系 統(tǒng)的文件。（ 10 ） 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服 務(wù)工作， 創(chuàng)造和保持良好的工作 環(huán)境。（ 11 ） 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保 衛(wèi)工作并定期 組織檢查 ，保證公司安全。（ 12 ） 組

3、織公司有關(guān)法律事 務(wù)的處理工作，指 導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的 執(zhí)行情況。（ 13 ） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 公司系 統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期 調(diào)解工作中 發(fā)生的問題 。（ 14 ） 定期組織做好 辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題 、解決 問題，同時(shí)督促做好 糾正和預(yù)防措施工作。（ 15 ） 核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。（16 ） 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治 業(yè)務(wù)素質(zhì)。（ 17 ） 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù) 的檢查改進(jìn)與研究 發(fā)展，及 時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。（ 18 ） 按程序做好與相關(guān)系 統(tǒng)的橫向 聯(lián)系，積極接受上 級(jí)和有關(guān)部 門的監(jiān)督檢查 ，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。（ 19 ） 制定直

4、接下 級(jí)的崗位描述，定期聽取述 職并對(duì)其工作做出 評(píng)定。（20 ） 指導(dǎo)、監(jiān)督、 檢查所屬下 級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序 辦理。（21 ） 定期向 總經(jīng)理述職 。（22 ） 做好本系 統(tǒng)各項(xiàng)行政事 務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì) 精神。（23 ） 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并 貫徹執(zhí)行。（24 ） 定期主持行政系 統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加 總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì) 議。（ 25 ） 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件， 審核直接下 級(jí)上報(bào)的年、月度工作 計(jì)劃、培 訓(xùn)計(jì)劃等工作 報(bào)告和有關(guān)作 業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定 處理方式。（ 26

5、） 在必要的情況下向所屬下 級(jí)授權(quán) 。（ 27 ） 及時(shí)對(duì)所屬下 級(jí)工作中的爭(zhēng) 議做出裁決。（ 28 ） 向上級(jí)或有關(guān)部 門提供政策性建 議，受理直接下 級(jí)上報(bào)的合理化建 議，按照程序處理。（29 ） 培養(yǎng)和 發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申 請(qǐng)招聘、 調(diào)配直接下 級(jí)，負(fù)責(zé) 直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔 級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。（30 ） 領(lǐng)導(dǎo)做好本系 統(tǒng)文件、 資料、記錄的保管與定期 歸檔工作。（ 31 ） 領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。（ 32 ） 負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、 設(shè)備設(shè)施的登 記保管與 報(bào)損報(bào) 失工作。（ 33 ） 關(guān)心所屬下 級(jí)的思想、工作、生活。（ 34 ） 代表公司與外界有關(guān)部

6、門和機(jī)構(gòu) 聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé) 任：（ 1） 對(duì)行政系統(tǒng)工作目標(biāo)和計(jì)劃保質(zhì)保量按 時(shí)完成負(fù)總責(zé) 。（ 2） 對(duì)公司辦公秩序的正常運(yùn) 轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé) 。（ 3） 對(duì)公司后勤服 務(wù)的完成 質(zhì)量負(fù)總責(zé) 。（ 4） 對(duì)公司的防火安全、保 衛(wèi)工作負(fù)總責(zé) 。（5） 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé) 。（ 6） 對(duì)行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配 負(fù)總責(zé) 。（ 7） 對(duì)行政系統(tǒng)工作程序的正確 執(zhí)行負(fù)總責(zé) 。（ 8） 對(duì)行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān) 督檢查的規(guī)章制度的 執(zhí)行情況 負(fù)總責(zé) 。（ 9） 對(duì)行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè) 施的完好性 負(fù)總責(zé) 。（10 ） 對(duì)行政系 統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負(fù)總責(zé)。（

7、 11 ） 對(duì)行政系 統(tǒng)給 公司造成的影響 負(fù)總責(zé) 。行政總監(jiān)主要權(quán)力：（ 1） 對(duì)公司辦公秩序有 維護(hù)和檢查權(quán) 。（ 2） 對(duì)各系統(tǒng)和部門的行政 檢查工作有督 辦權(quán) 。（ 3） 有先期 調(diào)解公司各系 統(tǒng)間工作爭(zhēng) 議的權(quán)力。（ 4） 對(duì)各部門防火安全與保 衛(wèi)隱患有限期整改 權(quán)。（ 5） 有對(duì)行政系 統(tǒng)所屬員工和各 項(xiàng)業(yè)務(wù) 工作的管理 權(quán) 。（ 6） 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的 權(quán)宜處理權(quán) 。（ 7） 有對(duì)直接下 級(jí)崗位調(diào)配的建 議權(quán)、任命的提名 權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 。（8） 對(duì)隔級(jí)下級(jí)的任命有批準(zhǔn) 權(quán)。（ 9） 對(duì)所屬下級(jí)的工作有 監(jiān)督、檢查權(quán) 。（ 10 ） 對(duì)所屬下 級(jí)的工作爭(zhēng) 議有裁決 權(quán) 。（

8、 11 ） 對(duì)所屬下 級(jí)的管理水平、 業(yè)務(wù)水平和 業(yè)績(jī)有考核 評(píng)價(jià)權(quán) 。（ 12 ） 對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn) 權(quán) 。行政總監(jiān)管轄范圍：（ 1） 行政系 統(tǒng)所屬員工。（ 2） 行政系 統(tǒng)所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。（ 3） 行政系 統(tǒng)辦公用具、 設(shè)施設(shè)備 。篇二：人事行政 總監(jiān)崗 位職責(zé)人力資源行政 總監(jiān)崗位職責(zé)：1、明確公司人力 資源目標(biāo)和總體方案，向 總經(jīng)理提供有關(guān)人力 資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建 議，并致力于提高公司的 綜合管理水平；2、制定公司人力 資源管理的方 針、政策和制度；3 組織制定公司人力 資源發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃、中期 規(guī)劃和年度 計(jì)劃，并 監(jiān)督各項(xiàng)計(jì) 劃的實(shí)施；3、塑造、 維護(hù)、發(fā)

9、展和傳播企業(yè)文化；4、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培 訓(xùn)、薪酬及 員工發(fā)展等體系的全面建 設(shè)）；5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；6、組織制定員工招聘、聘任、 調(diào)動(dòng)、考核、晉升、 獎(jiǎng)懲、職稱和技 術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的方 針、政策、 規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行；7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部 門和各用人部 門人才招聘、 員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的 進(jìn)行，確 保公司人力 資源的合理使用；8、計(jì)劃和審核人力資源管理和行政成本；9、及時(shí)處理公司管理 過程中的重大人力 資源和行政 類問題 ；10、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)人事、政府行政部 門保持良好的 聯(lián)系，及 時(shí)獲得相關(guān)政策支持；11、完成總經(jīng) 理

10、臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任 務(wù)。工作權(quán)限 :1、人事 權(quán)限：對(duì)下級(jí)人員有招聘申 請(qǐng)權(quán)，面試權(quán)，考核 權(quán)，獎(jiǎng)懲建議權(quán)，職位調(diào)配建議權(quán)，晉升建 議權(quán)，辭退建 議權(quán)；2、財(cái)務(wù)權(quán) 限：部門費(fèi)用審核權(quán)，公司培 訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審 核權(quán)，總部人員差旅費(fèi)用審核權(quán)，公司人員招聘費(fèi)用審核權(quán)，規(guī)定額度辦公用品批準(zhǔn) 權(quán)；3、事務(wù)權(quán)限：部門工作安排 權(quán)；公司中高 層員工招聘 審核權(quán)，員工離職審核權(quán) ;任職要求：1、人力 資源、管理或相關(guān) 專業(yè)本科以上學(xué) 歷；2、具有五年以上相關(guān)工作 經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上主管（或以上） 職位工作經(jīng)驗(yàn)；3、 8 年以上相關(guān)工作 經(jīng)驗(yàn)， 5 年以上外 資企業(yè)人力資源總監(jiān) 或人力 資源部經(jīng)理工作 經(jīng)驗(yàn) ；4、熟悉 質(zhì)量管理體系；熟悉信息化管理和ERP 系統(tǒng)；5、企業(yè)文化的建立與 實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)；6、有知名企 業(yè)工作背景；7、以實(shí)例介紹為主，建立 創(chuàng)新引導(dǎo)激勵(lì)機(jī)制；8、執(zhí)行力的建立引 導(dǎo)措施；有思路和 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)