2007版Excel使用技巧集錦——100多種技巧

1、20072007 版版ExcelExcel 使用技巧集使用技巧集錦錦100100 多種多種技巧技巧 目目 錄錄 一、 基本方法 7 1.1.快速選中全快速選中全部工作表部工作表7 7 2.2.快速啟動快速啟動 E EXCELXCEL7 7 3.3.快速刪除選快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)定區(qū)域數(shù)據(jù) 7 7 4.4.給單元格重給單元格重新命名新命名 7 7 5.5.在在 E EXCEXCEL L中選擇整中選擇整個單元格范個單元格范圍圍7 7 6.6.快速移動快速移動/ /復(fù)制單元格復(fù)制單元格8 8 7.7.快速修改單快速修改單元格式次序元格式次序 8 8 8.8.徹底清除單徹底清除單元格內(nèi)容元格內(nèi)容8 8

2、 9.9.選擇單元格選擇單元格8 8 10.10.為工作表命為工作表命名名 9 9 11.11.一次性打開一次性打開多個工作簿多個工作簿 9 9 12.12.快速切換工快速切換工作簿作簿9 9 13.13.選定超級鏈選定超級鏈接文本（微軟接文本（微軟 O OFFFFICEICE技巧技巧大賽獲獎作大賽獲獎作品）品）1010 14.14.快速查找快速查找 1010 15.15.修改默認(rèn)文修改默認(rèn)文件保存路徑件保存路徑 1010 16.16.指定打開的指定打開的文件夾文件夾 1010 17.17.在多個在多個 E EX XCELCEL工作工作簿間快速切簿間快速切換換1010 18.18.快速獲取幫快

3、速獲取幫助助 1111 19.19.創(chuàng)建幫助文創(chuàng)建幫助文件的快捷方件的快捷方式式1111 20.20.雙擊單元格雙擊單元格某邊移動選某邊移動選定單元格定單元格 1111 21.21.雙擊單元格雙擊單元格某邊選取單某邊選取單元格區(qū)域元格區(qū)域 1111 22.22.快速選定不快速選定不連續(xù)單元格連續(xù)單元格 1111 23.23.根據(jù)條件選根據(jù)條件選擇單元格擇單元格1111 24.24.復(fù)制或移動復(fù)制或移動單元格單元格 1212 25.25.完全刪除完全刪除 E EXCELXCEL中中的單元格的單元格1212 26.26.快速刪除空快速刪除空行行 1212 27.27.回車鍵的粘回車鍵的粘貼功能貼功

4、能 1212 28.28.快速關(guān)閉多快速關(guān)閉多個文件個文件 1212 29.29.選定多個工選定多個工作表作表1212 30.30.對多個工作對多個工作表快速編輯表快速編輯 1313 31.31.移動和復(fù)制移動和復(fù)制工作表工作表 1313 32.32.工作表的刪工作表的刪除除 1313 33.33.快速選擇單快速選擇單元格元格1313 34.34.快速選定快速選定 E EXCELXCEL區(qū)區(qū)域（微軟域（微軟 O OFFFFICEICE技巧技巧大賽獲獎作大賽獲獎作品）品）1313 35.35.備份工件簿備份工件簿1414 36.36.自動打開工自動打開工作簿作簿1414 37.37.快速瀏覽長快

5、速瀏覽長工作簿工作簿 1414 38.38.快速刪除工快速刪除工作表中的空作表中的空行行1414 39.39.繪制斜線表繪制斜線表頭頭 1414 40.40.繪制斜線單繪制斜線單元格元格1515 41.41.每次選定同每次選定同一單元格一單元格1515 42.42.快速查找工快速查找工作簿作簿1515 43.43.禁止復(fù)制隱禁止復(fù)制隱藏行或列中藏行或列中的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)1515 44.44.制作個性單制作個性單元格元格1616 二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧16 1.1.在一個單元在一個單元格內(nèi)輸入多格內(nèi)輸入多個值個值 1616 2.2.增加工作簿增加工作簿的頁數(shù)的頁數(shù) 1616 3.3.奇特的奇特的

6、F4F4鍵鍵1616 4.4.將格式化文將格式化文本導(dǎo)入本導(dǎo)入 E EX XCELCEL1616 5.5.快速換行快速換行 1717 6.6.巧變文本為巧變文本為數(shù)字?jǐn)?shù)字1717 7.7.在單元格中在單元格中輸入輸入 0 0 值值1717 8.8.將數(shù)字設(shè)為將數(shù)字設(shè)為文本格式文本格式1818 9.9.快速進(jìn)行單快速進(jìn)行單元格之間的元格之間的切換（微軟切換（微軟 O OFFFFICEICE技巧技巧大賽獲獎作大賽獲獎作品）品） 1818 10.10.在同一單元在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試入多個測試值值1818 11.11.輸入數(shù)字、文字、日期或時間輸入數(shù)字、文字、日期或時間1818 1

7、2.12.快速輸入歐快速輸入歐元符號元符號 1919 13.13.將單元格區(qū)將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值換成數(shù)值 1919 14.14.快速輸入有快速輸入有序文本序文本 1919 15.15.輸入有規(guī)律輸入有規(guī)律數(shù)字?jǐn)?shù)字1919 16.16.巧妙輸入常巧妙輸入常用數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù) 1919 17.17.快速輸入特快速輸入特殊符號殊符號 2020 18.18.快速輸入相快速輸入相同文本同文本 2020 19.19.快速給數(shù)字快速給數(shù)字加上單位加上單位2020 20.20.巧妙輸入位巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)數(shù)較多的數(shù)字字2121 21.21.將將 WPS/WWPS/WORDORD表表格轉(zhuǎn)換為格轉(zhuǎn)換

8、為 E EXCELXCEL工工作表作表2121 22.22.取消單元格取消單元格鏈接鏈接2121 23.23.快速輸入拼快速輸入拼音音 2121 24.24.插入插入“”“”2121 25.25.按小數(shù)點對按小數(shù)點對齊齊 2222 26.26.對不同類型對不同類型的單元格定的單元格定義不同的輸義不同的輸入法入法2222 27.27.在在 E EXCEXCEL L中快速插中快速插入入 W WORDORD表格表格2222 28.28.設(shè)置單元格設(shè)置單元格字體字體2222 29.29.在一個單元在一個單元格中顯示多格中顯示多行文字行文字2323 30.30.將網(wǎng)頁上的將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到數(shù)據(jù)引入到E

9、 EXCELXCEL表格表格 2323 31.31.取消超級鏈取消超級鏈接接 2323 32.32.編輯單元格編輯單元格內(nèi)容內(nèi)容2323 33.33.設(shè)置單元格設(shè)置單元格邊框邊框2323 34.34.設(shè)置單元格設(shè)置單元格文本對齊方文本對齊方式式2424 35.35.輸入公式輸入公式 2424 36.36.輸入人名時輸入人名時使用使用“分散對齊分散對齊”（微軟（微軟 O OFFFFICEICE技巧技巧大賽獲獎作大賽獲獎作品）品）2424 37.37.隱藏單元格隱藏單元格中的所有值中的所有值（微軟（微軟 O OFFFFICEICE技巧技巧大賽獲獎作大賽獲獎作品）品） 2424 38.38.恢復(fù)隱藏

10、列恢復(fù)隱藏列2424 39.39.快速隱藏快速隱藏/ /顯示選中單顯示選中單元格所在行元格所在行和列（微軟和列（微軟 O OFFFFICEICE技巧技巧大賽獲獎作大賽獲獎作品）品）2424 40.40.徹底隱藏單徹底隱藏單元格元格2525 41.41.用下拉列表用下拉列表快速輸入數(shù)快速輸入數(shù)據(jù)據(jù)2525 42.42.快速輸入自快速輸入自定義短語定義短語2525 43.43.設(shè)置單元格設(shè)置單元格背景色背景色 2525 44.44.快速在多個快速在多個單元格中輸單元格中輸入相同公式入相同公式2626 45.45.同時在多個同時在多個單元格中輸單元格中輸入相同內(nèi)容入相同內(nèi)容2626 46.46.快速

11、輸入日快速輸入日期和時間期和時間2626 47.47.將復(fù)制的單將復(fù)制的單元格安全地元格安全地插入到現(xiàn)有插入到現(xiàn)有單元格之間單元格之間2626 48.48.在在 E EXCEXCEL L中不丟掉中不丟掉列標(biāo)題的顯列標(biāo)題的顯示示2626 49.49.查看與日期查看與日期等效的序列等效的序列數(shù)的值數(shù)的值2727 50.50.快速復(fù)制單快速復(fù)制單元格內(nèi)容元格內(nèi)容2727 51.51.使用自定義使用自定義序列排序（微軟序列排序（微軟 O OFFFFICEICE技巧技巧大賽獲獎作大賽獲獎作品）品）2727 52.52.快速格式化快速格式化E EXCELXCEL單元格單元格 2727 53.53.固定顯示

12、某固定顯示某列列 2727 54.54.在在 E EXCEXCEL L中快速編中快速編輯單元格輯單元格2727 55.55.使用自動填使用自動填充快速復(fù)制充快速復(fù)制公式和格式公式和格式2828 56.56.為單元格添為單元格添加批注加批注 2828 57.57.數(shù)據(jù)自動輸數(shù)據(jù)自動輸入入 2828 58.58.在在 E EXCEXCEL L中快速計中快速計算一個人的算一個人的年齡年齡2828 59.59.快速修改單快速修改單元格次序元格次序2929 60.60.將網(wǎng)頁上的將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到數(shù)據(jù)引入到E EXCELXCEL表格中表格中2929 三、 圖形和圖表編輯技巧29 1.1.在網(wǎng)上發(fā)布在網(wǎng)

13、上發(fā)布E EXCELXCEL生成的圖形生成的圖形 2929 2.2.創(chuàng)建圖表連創(chuàng)建圖表連接符接符3030 3.3.將將 E EXCEXCEL L單元格轉(zhuǎn)單元格轉(zhuǎn)換成圖片形換成圖片形式插入到式插入到 W WORDORD中中3030 4.4.將將 W WORDORD內(nèi)容以圖片內(nèi)容以圖片形式插入到形式插入到E EXCELXCEL表格中表格中3030 5.5.將將 W WORDORD中的內(nèi)容作中的內(nèi)容作為圖片鏈接為圖片鏈接插入插入 E EXCXCELEL表格中表格中 3030 6.6.在獨立的窗在獨立的窗口中處理內(nèi)口中處理內(nèi)嵌式圖表嵌式圖表 3131 7.7.在圖表中顯在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)示隱藏數(shù)據(jù)

14、3131 8.8.在圖表中增在圖表中增加文本框加文本框3131 9.9.建立文本與建立文本與圖表文本框圖表文本框的鏈接的鏈接3131 10.10.給圖表增加給圖表增加新數(shù)據(jù)系列新數(shù)據(jù)系列 3131 11.11.快速修改圖快速修改圖表元素的格表元素的格式式3232 12.12.創(chuàng)建復(fù)合圖創(chuàng)建復(fù)合圖表表 3232 13.13.對度量不同對度量不同的數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)系列使用不同坐使用不同坐標(biāo)軸標(biāo)軸3232 14.14.將自己滿意將自己滿意的圖表設(shè)置的圖表設(shè)置為自定義圖為自定義圖表類型表類型3232 15.15.復(fù)制自定義復(fù)制自定義圖表類型圖表類型3333 16.16.旋轉(zhuǎn)三維圖旋轉(zhuǎn)三維圖表表 3333

15、 17.17.拖動圖表數(shù)拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工據(jù)點改變工作表中的數(shù)作表中的數(shù)值值3333 18.18.把圖片合并把圖片合并進(jìn)你的圖表進(jìn)你的圖表 3333 19.19.用圖形美化用圖形美化工作表工作表 3434 20.20.讓文本框與讓文本框與工作表網(wǎng)格工作表網(wǎng)格線合二為一線合二為一3434 21.21.快速創(chuàng)建默快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表認(rèn)圖表 3434 22.22.快速創(chuàng)建內(nèi)快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表嵌式圖表3535 23.23.改變默認(rèn)圖改變默認(rèn)圖表類型表類型 3535 24.24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與嵌式圖表與新工作表圖新工作表圖表表3535 25.25.利用圖表工利用圖表工具欄快速設(shè)具欄快速設(shè)置

16、圖表置圖表3535 26.26.快速選取圖快速選取圖表元素表元素 3636 27.27.通過一次按通過一次按鍵創(chuàng)建一個鍵創(chuàng)建一個E EXCELXCEL圖表圖表 3636 28.28.繪制平直直繪制平直直線線 3636 四、 函數(shù)和公式編輯技巧36 1.1.巧用巧用 IFIF 函函數(shù)清除數(shù)清除 E EX XCELCEL工作工作表中的表中的 0 03636 2.2.批量求和批量求和 3737 3.3.對相鄰單元對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求格的數(shù)據(jù)求和和3737 4.4.對不相鄰單對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)元格的數(shù)據(jù)求和求和 3737 5.5.利用公式來利用公式來設(shè)置加權(quán)平設(shè)置加權(quán)平均均3838 6.6.自動求和

17、自動求和 3838 7.7.用記事本編用記事本編輯公式輯公式 3838 8.8.防止編輯欄防止編輯欄顯示公式顯示公式3838 9.9.解決解決 SUMSUM函數(shù)參數(shù)中函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制的數(shù)量限制3939 10.10.在絕對與相在絕對與相對單元引用對單元引用之間切換之間切換 3939 11.11.快速查看所快速查看所有工作表公有工作表公式式3939 12.12.實現(xiàn)條件顯實現(xiàn)條件顯示示 3939 五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧40 1.1.管理加載宏管理加載宏4040 2.2.在工作表之在工作表之間使用超級間使用超級連接連接 4040 3.3.快速鏈接網(wǎng)快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)上的數(shù)據(jù)4040 4.4.跨

18、表操作數(shù)跨表操作數(shù)據(jù)據(jù) 4040 5.5.查看查看 E EXCXCELEL中相距中相距較遠(yuǎn)的兩列較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)4141 6.6.如何消除縮如何消除縮位后的計算位后的計算誤差（微軟誤差（微軟 O OFFFFICEICE技巧技巧大賽獲獎作大賽獲獎作品）品） 4141 7.7.利用選擇性利用選擇性粘貼命令完粘貼命令完成一些特殊成一些特殊的計算的計算4141 8.8.W WEBEB查詢查詢 4141 9.9.在在 E EXCEXCEL L中進(jìn)行快中進(jìn)行快速計算速計算4242 10.10.自動篩選前自動篩選前1010 個個4242 11.11.同時進(jìn)行多同時進(jìn)行多個單元格的個單元格的運算（微軟運算（

19、微軟 O OFFFFICEICE技巧技巧大賽獲獎作大賽獲獎作品）品） 4242 12.12.讓讓 E EXCEXCEL L出現(xiàn)錯誤出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示數(shù)據(jù)提示4343 13.13.用用“超級連接超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到快速跳轉(zhuǎn)到其它文件其它文件4343 六、 設(shè)置技巧 43 1.1.定制菜單命定制菜單命令令 4343 2.2.設(shè)置菜單分設(shè)置菜單分隔線隔線4343 3.3.備份自定義備份自定義工具欄工具欄 4444 4.4.共享自定義共享自定義工具欄工具欄 4444 5.5.使用單文檔使用單文檔界面快速切界面快速切換工作簿換工作簿 4444 6.6.自定義工具自定義工具欄按鈕欄按鈕 4444 一、基本方

20、法 1.1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工右鍵單擊工作窗口下面作窗口下面的工作表標(biāo)的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜簽，在彈出的菜單單 中選擇中選擇“選定全部工選定全部工作表作表”命令即可（）。命令即可（）。 2.2. 快速啟動 Excel 如果想在啟如果想在啟動系統(tǒng)自動動系統(tǒng)自動運行運行 ExcExcelel，可以這樣操，可以這樣操作作: : 1.1. 雙擊雙擊“我的電腦我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入圖標(biāo)，進(jìn)入 WinWindowsdows 目目錄，依次打開錄，依次打開 “Start“Start MenuProgrMenuProgramsams啟動啟動”文件夾文件夾; ; 2.2.打開打開 ExcExcele

21、l 所所 在的在的文件夾，用鼠標(biāo)將文件夾，用鼠標(biāo)將 E Excelxcel 圖圖標(biāo)拖到標(biāo)拖到“啟動啟動”文件夾，文件夾， 這時這時 ExcExcelel 的快捷的快捷方式就被復(fù)方式就被復(fù)制到制到“啟動啟動”文件夾中，下文件夾中，下 次啟動次啟動 W Windowindows s 就可快速就可快速啟動啟動 ExcExcelel 了。了。 如果如果 WinWindowsdows 系系 統(tǒng)已啟動，你可用以下統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟方法快速啟動動 ExceExcel:l: 方法一方法一: :單擊單擊 “開始開始文檔文檔”命令里的任命令里的任一一 ExceExcel l 工作簿即工作簿即可。可。

22、方法二方法二: :用用 鼠標(biāo)從鼠標(biāo)從“我的電腦我的電腦”中將中將 ExcExcelel 應(yīng)用程應(yīng)用程序拖到桌面序拖到桌面上，然上，然 后從快捷后從快捷菜單中選擇菜單中選擇“在當(dāng)前位置在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方創(chuàng)建快捷方式式”，以后，以后 啟動時啟動時只需雙擊快只需雙擊快捷方式即可捷方式即可。 3.3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標(biāo)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或右鍵向上或向左向左( (反向反向) )拖動選定單拖動選定單元格區(qū)元格區(qū) 域的域的填充柄時，沒有將其拖填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域出選定區(qū)域即釋放了鼠即釋放了鼠標(biāo)右鍵，標(biāo)右鍵， 則將刪除選則將刪除選定區(qū)域中的定區(qū)域中的部分或全部部分或全部數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)(

23、(即拖動過程即拖動過程中變成中變成 灰色灰色模糊的單元模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被內(nèi)容將被 刪刪除除) )。 4.4. 給單元格重新命名 ExcelExcel給每個單元給每個單元格都有一個格都有一個默認(rèn)的名字默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則，其命名規(guī)則 是列標(biāo)加橫是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如標(biāo)，例如 D3D3 表表示第四列、第三行的單示第四列、第三行的單元格。如元格。如 果要將某果要將某單元格重新單元格重新命名，可以采用下命名，可以采用下面兩種方法面兩種方法: : 1.1.只只 要用鼠標(biāo)要用鼠標(biāo)單擊某單元單擊某單元格，在表的左上格，在表的左上角就會看到角就會看到它當(dāng)前

24、的它當(dāng)前的 名名字，再用鼠標(biāo)選字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入中名字，就可以輸入一個新的名一個新的名字了。字了。 2.2.選中要命名選中要命名的單元格，單擊的單元格，單擊“插入插入名稱名稱定義定義”命令，命令， 顯示顯示“定義名稱定義名稱”對話框，在對話框，在“在當(dāng)前工作在當(dāng)前工作簿中的名稱簿中的名稱” 框里輸入名框里輸入名字，單擊字，單擊“確定確定”按鈕即可（）。按鈕即可（）。 注意注意: :在給在給 單元格單元格命名時需注命名時需注意名稱的第意名稱的第一個字符必一個字符必須是字母或須是字母或漢字，漢字， 它最多可包它最多可包含含 255255 個個字符，可以包含大字符，可以包含大、小寫字符

25、，但是、小寫字符，但是 名稱中名稱中不能有空格不能有空格且不能與單且不能與單元格引用相元格引用相同。同。 5.5. 在 Excel 中選擇整個單元格范圍 在在 ExceExcel l 中，如果想要快中，如果想要快速選擇正在速選擇正在處理的整個處理的整個單元單元 格范圍格范圍，按下，按下“Ctrl+Shift“Ctrl+Shift+ + *”*”。 注意注意: :該命令將選該命令將選擇整擇整 個列和個列和列標(biāo)題，而不是該列列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空表周圍的空白單元格白單元格你將你將 得到所得到所需的單元格需的單元格。這一技巧不。這一技巧不同于全選命同于全選命令，全選命令令，全選命令 將將選擇工

26、作表選擇工作表中的全部單中的全部單元格，包括那些你元格，包括那些你不打算使用不打算使用的的 單元格。單元格。 6.6. 快速移動/復(fù)制單元格 先選定單元先選定單元格，然后移動鼠格，然后移動鼠標(biāo)指針到單標(biāo)指針到單元格邊框上元格邊框上， 按下鼠標(biāo)左按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到鍵并拖動到新位置，然后釋放按新位置，然后釋放按鍵即可移動鍵即可移動。 若要復(fù)制單若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下標(biāo)之前按下CtrlCtrl 即即可?？?。 7.7. 快速修改單元格式次序 在拖放選定在拖放選定的一個或多的一個或多個單元格至個單元格至新位置的同新位置的同時，按時，按 住住 ShiShiftft 鍵可以鍵

27、可以快速修改單快速修改單元格內(nèi)容的元格內(nèi)容的次序。方法為次序。方法為: :選定選定 單元格單元格，按下，按下 ShiShiftft 鍵，移動鼠標(biāo)指鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格針至單元格邊緣，直邊緣，直 至出現(xiàn)拖至出現(xiàn)拖放指針箭頭放指針箭頭，然后進(jìn)行拖，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時放操作。上下拖拉時鼠鼠 標(biāo)在單元標(biāo)在單元格間邊界處格間邊界處會變成一個會變成一個水平水平“工工”狀標(biāo)志，左右狀標(biāo)志，左右 拖拉時拖拉時會變成垂直會變成垂直“工工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作鈕完成操作 后，單元格間的后，單元格間的次序即發(fā)生次序即發(fā)生了變化。了變化。 8.8. 徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單

28、元先選定單元格，然后按格，然后按 DeDeletelete 鍵鍵，這時僅刪除，這時僅刪除了單元了單元 格內(nèi)格內(nèi)容，它的格式和容，它的格式和批注還保留批注還保留著。要徹底清除著。要徹底清除單元格，單元格， 可用以下方可用以下方法法: :選定想要清選定想要清除的單元格除的單元格或單元格范或單元格范圍，單擊圍，單擊 “編輯編輯清除清除”命令，這時顯示命令，這時顯示“清除清除”菜單（），選擇菜單（），選擇 “全部全部”命令即可，當(dāng)然你也可命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除以選擇刪除“格式格式”、 “內(nèi)容內(nèi)容”或或“批注批注”中的任一個中的任一個。 9.9. 選擇單元格 選擇一個單選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向

29、元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)它單擊鼠標(biāo)左鍵即可左鍵即可; ; 選擇一個單選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上元格區(qū)域，可選中左上角的單元格角的單元格，然后按住，然后按住 鼠鼠標(biāo)左鍵向右標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的拖曳，直到需要的位置松開鼠位置松開鼠標(biāo)左鍵即可標(biāo)左鍵即可; ; 若要選擇兩若要選擇兩個或多個不個或多個不相鄰的單元相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個格區(qū)域，在選擇一個單單 元格區(qū)域元格區(qū)域后，可按住后，可按住 CtCtrlrl 鍵，然后再選另鍵，然后再選另一個區(qū)域即一個區(qū)域即可可; ; 若要選擇整若要選擇整行或整列，只需單擊行行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或號或列標(biāo)，這時該行或 該列第一個該列

30、第一個單元格將成單元格將成為活動的單為活動的單元格元格; ; 若單擊左上若單擊左上角行角行 號與列號與列標(biāo)交叉處的標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整按鈕，即可選定整個工作表。個工作表。 10.10. 為工作表命名 為了便于記為了便于記憶和查找，可以將憶和查找，可以將 ExExcelcel 的的 s sheet1heet1、sheetsheet2 2、sheetsheet3 3 工作命名工作命名為容易記憶為容易記憶的名字，有的名字，有 兩種方法兩種方法:1.:1.選擇要改名選擇要改名的工作表，單擊的工作表，單擊“格式格式工作表工作表 重命名重命名”命令，這時工作表命令，這時工作表的標(biāo)簽上名的標(biāo)簽上名字將

31、被反白字將被反白顯示，顯示， 然后在標(biāo)簽然后在標(biāo)簽上輸入新的上輸入新的表名即可。表名即可。 2.2.雙擊當(dāng)前工雙擊當(dāng)前工作表下部作表下部 的的名稱，如名稱，如“Sheet“Sheet1”1”，再輸入新的，再輸入新的名稱。名稱。 11.11. 一次性打開多個工作簿 利用下面的利用下面的方法可以快方法可以快速打開多個速打開多個工作簿工作簿: : 方法一方法一 打打 開工作簿開工作簿(*.xls)(*.xls)所在的文件所在的文件夾，按住夾，按住 ShiShiftft 鍵或鍵或 C Ctrltrl 鍵，鍵， 并用鼠標(biāo)選并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰擇彼此相鄰或不相鄰的或不相鄰的多個工作簿多個工作簿，將它們?nèi)?/p>

32、將它們?nèi)?部部選中，然后按右鍵選中，然后按右鍵單擊，選擇單擊，選擇“打開打開”命令，系統(tǒng)則啟命令，系統(tǒng)則啟 動動ExcelExcel 20022002，并將上述選，并將上述選中的工作簿中的工作簿全部打開。全部打開。 方法二方法二 將需要一次將需要一次打開的多個打開的多個工作簿文件工作簿文件復(fù)制到復(fù)制到 C:WindoC:WindowsAppliwsApplicatiocation n DataMicroDataMicrosoftExcelsoftExcelXLSTAXLSTARTRT 文件夾文件夾中，以后啟動中，以后啟動 E Excelxcel 20022002 時時，上述工作簿，上述工作簿也

33、同時被也同時被 全全部打開。部打開。 方法三方法三 啟動啟動 ExcExcelel 20022002，單擊，單擊“工具工具選項選項” 命令，打開命令，打開“選項選項”對話框，點擊對話框，點擊“常規(guī)常規(guī)”標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在“啟啟 動時打開動時打開此項中的所此項中的所有文件有文件”后面的方框后面的方框中輸入一個中輸入一個文件文件 夾的完夾的完整路徑整路徑( (如如 d:Exceld:Excel) )，單擊，單擊“確定確定”退出。然后將退出。然后將 需要需要同時打開的同時打開的工作簿復(fù)制工作簿復(fù)制到上述文件到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動夾中，以后當(dāng)啟動 ExcelExcel 20022002 時時，上述文

34、件夾，上述文件夾中的所有文中的所有文件件( (包括非包括非 ExExcelcel 格格 式式的文檔的文檔) )被全部打開被全部打開。 方法四方法四 在在 ExceExcel l 20022002 中中，單擊，單擊 “文件文件打開打開”命令，按住命令，按住 ShiShiftft 鍵或鍵或 C Ctrltrl 鍵，在彈出的鍵，在彈出的 對對話框文件列話框文件列表中選擇彼表中選擇彼此相鄰或不此相鄰或不相鄰的多個相鄰的多個工作簿，工作簿， 然后按然后按“打開打開”按鈕，就可以一次按鈕，就可以一次打開多個工打開多個工作簿。作簿。 方法方法 五五 用上述方法用上述方法，將需要同時，將需要同時打開的多個打開

35、的多個工作簿全部工作簿全部打開，打開， 再單擊再單擊“文件文件保存工作區(qū)保存工作區(qū)”命令，打開命令，打開“保存工作區(qū)保存工作區(qū)” 對話框，取名保存。以后只要用對話框，取名保存。以后只要用ExcelExcel 20022002 打打開該工作區(qū)開該工作區(qū) 文件，則包含在該文件，則包含在該工作區(qū)中的工作區(qū)中的所有工作簿所有工作簿即被同時打即被同時打開。開。 12.12. 快速切換工作簿 對于少量的對于少量的工作簿切換工作簿切換，單擊工作簿，單擊工作簿所在窗口即所在窗口即可?？?。 要對多個窗要對多個窗口下的多個口下的多個工作簿進(jìn)行工作簿進(jìn)行切換，可以使用切換，可以使用“窗口窗口” 菜單。菜單?！按翱诖?/p>

36、口”菜單的底部菜單的底部列出了已打列出了已打開工作簿的開工作簿的名字，名字， 要直接切換要直接切換到一個工作到一個工作簿，可以從簿，可以從“窗口窗口”菜單選擇它菜單選擇它的的 名字。名字?！按翱诖翱凇辈藛巫疃嗄懿藛巫疃嗄芰谐隽谐?9 9 個工個工作簿，若多于作簿，若多于 9 9 個個， “窗口窗口”菜單則包含菜單則包含一個名為一個名為“其他窗口其他窗口”的命令，選用的命令，選用 該命令該命令，則出現(xiàn)一個，則出現(xiàn)一個按字母順序按字母順序列出所有已列出所有已打開的工作打開的工作簿簿 名字的對名字的對話框，只需單擊其話框，只需單擊其中需要的名中需要的名字即可。字即可。 13.13. 選定超級鏈接文本

37、（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 如果需要在如果需要在ExcelExcel中選定超級中選定超級鏈接文本而鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)標(biāo) 處，可在指向該處，可在指向該單元格時，單擊并按住單元格時，單擊并按住可選定單元可選定單元格。格。 14.14. 快速查找 在執(zhí)行查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在區(qū)域確定在某個單某個單 元格元格區(qū)域、整個工作表區(qū)域、整個工作表（可選定此工（可選定此工作表內(nèi)的任作表內(nèi)的任意一個單意一個單 元元格）或者工作簿格）或者工作簿里的多個工里的多個工作表范圍內(nèi)作表范圍內(nèi)。在輸入查找。在輸入查找內(nèi)內(nèi) 容時，可以使用問容時，可以使用問

38、號（？）和星號（號（？）和星號（* *）作為通配符）作為通配符，以方，以方 便查找便查找操作。問號（？）代表一個字操作。問號（？）代表一個字符，星號（符，星號（* *）代表一）代表一 個或個或多個字符。需要注意的多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星問題是，既然問號（？）和星 號（號（* *）作為通配符）作為通配符使用，那么如何查使用，那么如何查找問號（？）和星號找問號（？）和星號 （* *）呢？只要在這兩）呢？只要在這兩個字符前加個字符前加上波浪號上波浪號( () )就可以了。就可以了。 15.15. 修改默認(rèn)文件保存路徑 啟動啟動 ExcExcelel 20022002，單擊，單擊

39、“工具工具選項選項”命令，打開命令，打開 “選項選項”對話框，在對話框，在“常規(guī)常規(guī)”標(biāo)簽中，將標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位默認(rèn)文件位置置” 方框中的內(nèi)方框中的內(nèi)容修改為你容修改為你需要定位的需要定位的文件夾完整文件夾完整路徑路徑()()。以。以 后新建后新建 E Excelxcel 工工作簿，進(jìn)行作簿，進(jìn)行“保存保存”操作時，系統(tǒng)打開操作時，系統(tǒng)打開 “另存為另存為”對話框后直對話框后直接定位到你接定位到你指定的文件指定的文件夾中。夾中。 16.16. 指定打開的文件夾 我們可以指我們可以指定打開文件定打開文件的文件夾，方法如下的文件夾，方法如下: : 單擊單擊 “開始開始運行運行”，輸入，輸入

40、regregeditedit 命命令，打開令，打開“注冊表編輯注冊表編輯 器器”，展開，展開 HKEHKEY_CURY_CURRENT_RENT_USERSoftwUSERSoftwareMicroareMicrosoftsoft OfficOffice10.0Commoe10.0CommonOpennOpen FindPlaceFindPlacesUserDsUserDefineefinedPlacdPlaceses，在下面新建，在下面新建主鍵，名稱主鍵，名稱 為為“mydoc“mydoc”，然后在該主，然后在該主鍵中新建兩鍵中新建兩個個“字符串值字符串值”，名，名 稱分別是稱分別是“Nam

41、e”“Name”和和“Path”“Path”，值分別為，值分別為“我的文件我的文件”(”(可可 以隨意命以隨意命名名) )和和“d:mypat“d:mypath”(h”(定位文件夾定位文件夾的完整路徑的完整路徑) )， 關(guān)閉關(guān)閉“注冊表編輯注冊表編輯器器”，重啟電腦。以后在，重啟電腦。以后在 ExExcelcel 20022002 中中 進(jìn)行進(jìn)行“打開打開”操作時，打開對話框操作時，打開對話框左側(cè)新添了左側(cè)新添了“我的文件我的文件” 這一項目，點擊該項目這一項目，點擊該項目，即可進(jìn)入，即可進(jìn)入“d:mypat“d:mypath”h”文件夾。文件夾。 17.17. 在多個 Excel 工作簿間快

42、速切換 按下按下“Ctrl+Tab”“Ctrl+Tab”可在打開的可在打開的工作簿間切工作簿間切換。換。 18.18. 快速獲取幫助 對于工具欄對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift“ShiftF1”F1”，鼠標(biāo)，鼠標(biāo) 變成帶變成帶問號的箭頭問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它或屏幕區(qū)，它 就彈出一就彈出一個幫助窗口個幫助窗口會顯示該元會顯示該元素的詳細(xì)幫素的詳細(xì)幫助信息。助信息。 19.19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 ExcelExcel幫助文件是幫助文件是編譯的編譯的 HTHTMLML 幫助文幫助文件件 XlmaXlmain10.chmin

43、10.chm，存放在安裝，存放在安裝目錄目錄OfficOffice102052e102052 目目錄中，錄中， 單擊并拖拉單擊并拖拉此文件到此文件到 W Windowindows s 快速啟動快速啟動工具欄上。此后，工具欄上。此后， 不管不管 ExcExcelel 是否在是否在運行，而且也不用運行，而且也不用調(diào)用調(diào)用 OffOfficeice 助手助手，單，單 擊擊 WinWindowsdows 快快速啟動工具速啟動工具欄上的這個欄上的這個圖標(biāo)將引出圖標(biāo)將引出ExcelExcel幫助。幫助。 20.20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 在工作表內(nèi)在工作表內(nèi)移動選定單移動選定單元格有一種元格有一

44、種快捷方法快捷方法: :將鼠標(biāo)指將鼠標(biāo)指 針針放置于選定放置于選定單元格的一單元格的一邊，注意要選擇邊，注意要選擇與移動方向與移動方向相關(guān)相關(guān) 的一邊的一邊，即要向下移，即要向下移動，就將鼠標(biāo)指動，就將鼠標(biāo)指針放置于單針放置于單元格的底元格的底 部部; ;如果要向右如果要向右移動，就將鼠標(biāo)指移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單針放置于單元格的右邊元格的右邊; ; 依此類推。這時鼠標(biāo)指依此類推。這時鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨樧優(yōu)榘咨^的形狀箭頭的形狀，雙擊選擇，雙擊選擇 單單元格的某邊元格的某邊，鼠標(biāo)指針將，鼠標(biāo)指針將沿選定的方沿選定的方向移動到特向移動到特定的單定的單 元格元格中。如果此方向中。如果此方向相鄰

45、單元格相鄰單元格為空白單元為空白單元格，則將移動格，則將移動 到到連續(xù)最遠(yuǎn)的連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格空白單元格中中; ;如果此方向如果此方向相鄰單元格相鄰單元格為非空為非空 白單白單元格，則將移動到元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元非空白單元格中。格中。 21.21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧與上一技巧類似，如果在雙擊類似，如果在雙擊單元格邊框單元格邊框的同時按下的同時按下 ShiftShift鍵，根據(jù)此方向鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格相鄰單元格為空白單元為空白單元格或非空白格或非空白單單 元格選取元格選取從這個單元從這個單元格到最遠(yuǎn)空格到最遠(yuǎn)空白單元格或白單元格或非空白單

46、元非空白單元格格 的區(qū)域。的區(qū)域。 22.22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵按下組合鍵“Shift“Shift+F8”+F8”，激活，激活“添加選定添加選定”模式，模式， 此時工作簿此時工作簿下方的狀態(tài)下方的狀態(tài)欄中會顯示欄中會顯示出出“添加添加”字樣，以后字樣，以后 分別單分別單擊不連續(xù)的擊不連續(xù)的單元格或單單元格或單元格區(qū)域即元格區(qū)域即可選定，而不必可選定，而不必 按住按住CtrlCtrl 鍵鍵不放。不放。 23.23. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊單擊“編輯編輯定位定位”命令，在打開的命令，在打開的“定位定位”對話框?qū)υ捒?中單中單擊擊“定位條件定位條件”按鈕，根據(jù)你要選按鈕，根據(jù)你要

47、選中區(qū)域的類中區(qū)域的類型，在型，在 “定位條件定位條件”對話框中選對話框中選擇需要選中擇需要選中的單元格類的單元格類型（），型（）， 例如例如“常量常量”、“公式公式”等，此時還可以等，此時還可以復(fù)選復(fù)選“數(shù)字?jǐn)?shù)字”、 “文本文本”等項目，單擊等項目，單擊“確定確定”按鈕后符合按鈕后符合條件的所有條件的所有單單 元格將被元格將被選中。選中。 24.24. 復(fù)制或移動單元格 把單元格從把單元格從一個位置復(fù)一個位置復(fù)制或移到另制或移到另一個位置，其方法一個位置，其方法 為為: :選擇源單元選擇源單元格，單擊格，單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“剪切剪切”或或“復(fù)復(fù) 制制”命令，選定目標(biāo)單命令，選定

48、目標(biāo)單元格，從元格，從“編輯編輯”菜單中選擇菜單中選擇“粘粘 貼貼”命令，則源單元格命令，則源單元格便被移動或便被移動或復(fù)制到目標(biāo)復(fù)制到目標(biāo)單元格中了單元格中了。 25.25. 完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元想將某單元格（包括該單元格（包括該單元格的格式和格的格式和注釋）從工作注釋）從工作 表中表中完全刪除嗎完全刪除嗎？只要選擇需？只要選擇需要刪除的單要刪除的單元格，然后按下元格，然后按下 “Ctrl+“Ctrl+ - -（減號）（減號）”，在彈出的對，在彈出的對話框中選擇話框中選擇單元格移動單元格移動 的方式，周圍的單元的方式，周圍的單元格將移過來格將移過來填充刪除后填充刪除后

49、留下的空間留下的空間。 26.26. 快速刪除空行 有時為了刪有時為了刪除除 ExceExcel l 工作簿中工作簿中的空行，你可能會將的空行，你可能會將空空 行一一找行一一找出然后刪除出然后刪除，這樣做非常，這樣做非常不方便。你可以利用不方便。你可以利用自自 動篩選功動篩選功能來實現(xiàn)，方法是能來實現(xiàn)，方法是: :先在表中插先在表中插入新的一行入新的一行( (全空全空) )， 然后選擇表然后選擇表中所有的行中所有的行，單擊，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選自動篩選自動篩選” 命令，在每一列的命令，在每一列的頂部，從下拉列表頂部，從下拉列表中選擇中選擇“空白空白”。在。在 所有數(shù)據(jù)所有數(shù)據(jù)都被選中的都被選

50、中的情況下，單擊情況下，單擊“編輯編輯刪除行刪除行”，然，然 后按后按“確定確定”，所有的空行，所有的空行將被刪去。將被刪去。 注意注意: :插入一個空插入一個空 行是為了避行是為了避免刪除第一免刪除第一行數(shù)據(jù)。行數(shù)據(jù)。 27.27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動域還有閃動的復(fù)制的復(fù)制 邊框邊框標(biāo)記時標(biāo)記時( (虛線框虛線框) )，按下回車鍵，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘可以實現(xiàn)粘貼功能。貼功能。 注注 意意: :不要在有閃不要在有閃動的復(fù)制邊動的復(fù)制邊框標(biāo)記時使框標(biāo)記時使用回車鍵在用回車鍵在選定區(qū)域選定區(qū)域 內(nèi)內(nèi)的單元格間的單元格間進(jìn)行切換

51、，此時你應(yīng)該進(jìn)行切換，此時你應(yīng)該使用使用 TabTab鍵或方向鍵鍵或方向鍵進(jìn)進(jìn) 行單元格行單元格切換。切換。 28.28. 快速關(guān)閉多個文件 按住按住 ShiShiftft 鍵，打開鍵，打開“文件文件”菜單，單擊菜單，單擊“全部關(guān)閉全部關(guān)閉” 命令，可將當(dāng)前打命令，可將當(dāng)前打開的所有文開的所有文件快速關(guān)閉件快速關(guān)閉。 29.29. 選定多個工作表 若選擇一組若選擇一組相鄰的工作相鄰的工作表，可先選第一表，可先選第一個表，按住個表，按住 ShiShiftft 鍵，再單擊最后鍵，再單擊最后一個表的標(biāo)一個表的標(biāo)簽簽; ;若選不相鄰若選不相鄰的工作表，的工作表， 要按住要按住 CtCtrlrl 鍵，依

52、次單擊要鍵，依次單擊要選擇的每個選擇的每個表的標(biāo)簽表的標(biāo)簽; ;若要選若要選 定工定工作簿中全部作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中快捷菜單中選擇選擇 “選定全部工選定全部工作表作表”命令。命令。 30.30. 對多個工作表快速編輯 如果想一次如果想一次操作多張相操作多張相同的工作表同的工作表，省略以后的，省略以后的復(fù)制、復(fù)制、 粘貼操作，可采用以下粘貼操作，可采用以下方法。方法。 按住按住 ShiShiftft 鍵或鍵或 C Ctrltrl 鍵并鍵并 配以鼠標(biāo)操配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底作，在工作簿底部選擇多個部選擇多個彼此相鄰或彼此相鄰或不相鄰不相鄰 的工的工作表標(biāo)簽

53、，就可以實行作表標(biāo)簽，就可以實行多方面的批多方面的批量處理。一般情況量處理。一般情況 下下，進(jìn)行的操作，進(jìn)行的操作主要有如下主要有如下幾種幾種: : 1.1.頁面設(shè)置，可快速對頁面設(shè)置，可快速對 選選中工作表設(shè)中工作表設(shè)置相同的頁置相同的頁面。面。 2.2.輸入相同的輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速數(shù)據(jù)，可快速 在多在多個工作表中個工作表中輸入相同的輸入相同的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。 3.3.快速操作，在多個工快速操作，在多個工 作作表中進(jìn)行一表中進(jìn)行一系列相同操系列相同操作，如設(shè)置字號作，如設(shè)置字號、字體、顏色，、字體、顏色， 進(jìn)行單元格進(jìn)行單元格的合并撤銷的合并撤銷等。等。 4.4.輸入公式，快速輸入相輸入公式

54、，快速輸入相同的同的 公式，進(jìn)行公式汁公式，進(jìn)行公式汁算。算。 31.31. 移動和復(fù)制工作表 不僅可以在不僅可以在一個工作簿一個工作簿里移動和復(fù)里移動和復(fù)制工作表，還可以制工作表，還可以 把表把表移動或復(fù)制移動或復(fù)制到其它工作到其它工作簿里。若要移動工簿里。若要移動工作表，只需作表，只需 用鼠標(biāo)用鼠標(biāo)單擊要移動單擊要移動的表的標(biāo)簽的表的標(biāo)簽，然后拖到新，然后拖到新的位置即可的位置即可。 若要復(fù)制工若要復(fù)制工作表，只需先選定作表，只需先選定工作表，按下工作表，按下 CtrCtrl l 鍵，然后鍵，然后 拖動表拖動表到新位置即到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可。當(dāng)然，用這種方法可以同時移可以同時移

55、動和動和 復(fù)制幾復(fù)制幾個表。移動后，以前不相鄰個表。移動后，以前不相鄰的表可變成的表可變成相鄰表。相鄰表。 32.32. 工作表的刪除 單擊單擊“編輯編輯刪除工作表刪除工作表”命令，然后單擊命令，然后單擊“確定確定” 按鈕，則這個表將按鈕，則這個表將從工作簿中從工作簿中永久刪除。永久刪除。 注意注意:“:“刪除工刪除工 作表作表”命令是不能命令是不能還原的，刪除的工作還原的，刪除的工作表將不能被表將不能被恢復(fù)?；謴?fù)。 33.33. 快速選擇單元格 在選擇單元在選擇單元格格( (行，列行，列) )時，同時按住時，同時按住 S Shifthift 鍵鍵可以選可以選 中連中連續(xù)的單元格續(xù)的單元格(

56、(行、列行、列) )。 在選擇單元在選擇單元格格( (行、列行、列) )時，同時，同 時按住時按住 C Ctrltrl 鍵可鍵可以選中不連以選中不連續(xù)的單元格續(xù)的單元格( (行、列行、列) )。 34.34. 快速選定 Excel 區(qū)域（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 在在 ExceExcel l 中，要想在工作中，要想在工作簿中快速選簿中快速選定某塊區(qū)域定某塊區(qū)域，只，只 需單擊想需單擊想選定的區(qū)域選定的區(qū)域的左上角單的左上角單元格，同時按住元格，同時按住 S Shifthift 鍵鍵 不放，再單擊想選不放，再單擊想選定的區(qū)域的定的區(qū)域的右下角單元右下角單元格即可。另外格即可。另外:

57、 :按按 住住 CtrCtrl l 鍵再用鼠鍵再用鼠標(biāo)可任意選標(biāo)可任意選定多個不相定多個不相鄰的區(qū)域。鄰的區(qū)域。 事實事實 上選定上選定區(qū)域和順序區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域定矩形區(qū)域的一個角的一個角 的的單元格，在按下單元格，在按下 ShShiftift 的同的同時單擊對角時單擊對角單元格。單元格。 35.35. 備份工件簿 單擊單擊“文件文件保存保存”命令，打開命令，打開“另存為另存為”對話框，對話框， 按右上角的按右上角的“工具工具”旁的下拉按旁的下拉按鈕，單擊鈕，單擊“常規(guī)選項常規(guī)選項”， 在隨后彈出在隨后彈出的對話框中的對話框中，選中，選中“生成備份生成備份”

58、選項（），單選項（），單 擊擊“確定確定”按鈕保存。以后修改該按鈕保存。以后修改該工作簿后再工作簿后再保存，系統(tǒng)保存，系統(tǒng) 會自動會自動生成一份備生成一份備份工作簿，且能直接打份工作簿，且能直接打開使用。開使用。 36.36. 自動打開工作簿 （微軟（微軟 OffOfficeice 技巧技巧大賽獲獎作大賽獲獎作品）品） 我們只要將我們只要將某個某個 需要自需要自動打開的工動打開的工作簿的快捷作簿的快捷方式放到方式放到 C C:Progr:Prograrnarn FilesFilesMicroMicrosoftsoft OfficOfficeOfficeOffice10XLStae10XLSta

59、rtrt 文件夾文件夾中，以中，以 后每次啟后每次啟動時，動時，ExcelExcel都會自動打都會自動打開相應(yīng)工作開相應(yīng)工作簿。簿。 37.37. 快速瀏覽長工作簿 當(dāng)你瀏覽一當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)個有很長內(nèi)容的表格時容的表格時，按下，按下 “Ctri+Home”“Ctri+Home”鍵可以回到鍵可以回到當(dāng)前工作表當(dāng)前工作表的左上角的左上角( (即即 A1A1 單元單元 格格) )，按下，按下“Ctrl+End”“Ctrl+End”鍵可以跳到鍵可以跳到工作表含有工作表含有數(shù)據(jù)部分的數(shù)據(jù)部分的 右下角。另外，如果你選取右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容了一些內(nèi)容，那么你可以，那么你可以通過通過 重

60、復(fù)按重復(fù)按“Ctrl+.“Ctrl+.（句號）（句號）”在所選內(nèi)容在所選內(nèi)容的的 4 4 個角單個角單元格上元格上 按順按順時針方向移時針方向移動。動。 38.38. 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想如果用戶想刪除刪除 ExcExcelel 工作表工作表中的空行，一般的方法中的空行，一般的方法 是需要將空是需要將空行都找出來行都找出來，然后逐行刪，然后逐行刪除，但這樣做操除，但這樣做操作量作量 非常大非常大，很不方便。下面提供一，很不方便。下面提供一種快速刪除種快速刪除工作表中的工作表中的空空 行的方法行的方法: :首先打開要首先打開要刪除空行的刪除空行的工作表，在打開的工工作表，在打開的工