第6講：采購作業(yè)管理--增值從這里開始[高教書苑]

1、第第6 6講講 采購作業(yè)管理采購作業(yè)管理 1 高級教育 按照ERP的邏輯流程，采購作業(yè)管理屬于計劃執(zhí)行 層。 MPS給出了最終產(chǎn)品或最終項目的生產(chǎn)計劃，經(jīng)過MRP 按物料清單展開得到零部件直到原材料的需求計劃。其 中，關(guān)于外購件的計劃采購訂單要通過采購作業(yè)管理來 實現(xiàn)。 2 高級教育 經(jīng)營規(guī)劃 銷售與運(yùn)營規(guī)劃 主生產(chǎn)計劃 物料需求計劃 能力需求計劃 可 行 否? 執(zhí)行能力計劃 執(zhí)行物料計劃 YesYes NoNo 3 高級教育 閉環(huán)MRP 示意圖 MRP系統(tǒng) 4 高級教育 采購作業(yè)管理 1.采購作業(yè)管理的重要性 2.采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容 5 高級教育 討論：采購作業(yè)管理的重要性 制造業(yè)的一個

2、共同特點(diǎn)就是必須購進(jìn)原材料才能進(jìn)行 加工，必須購進(jìn)配套件、標(biāo)準(zhǔn)件才能進(jìn)行裝配。那么， 采購作業(yè)管理的重要性在哪些方面？采購作業(yè)管理的 工作內(nèi)容有哪些？ 6 高級教育 1.采購作業(yè)管理的重要性 制造業(yè)的一個共同特點(diǎn)就是必須購進(jìn)原材料才能進(jìn)行 加工，必須購進(jìn)配套件、標(biāo)準(zhǔn)件才能進(jìn)行裝配。 為按期交貨、滿足客戶需求，第一個環(huán)節(jié)就是采購作 業(yè)。 采購提前期在產(chǎn)品的累計提前期中占很大比例，不可 忽視。 7 高級教育 采購作業(yè)管理的重要性 運(yùn)行MRP的結(jié)果一方面生成計劃的生產(chǎn)訂單，另一方 面生成計劃的采購訂單。生產(chǎn)訂單的完成在很大程度 上要受到采購作業(yè)的制約。 外購物料的價值和費(fèi)用在很大程度上影響著產(chǎn)品成本

3、 和企業(yè)利潤。 采購作業(yè)管理直接影響庫存價值 8 高級教育 閉環(huán)MRP 示意圖 MRP系統(tǒng) 9 高級教育 采購作業(yè)管理的重要性 過去，大多數(shù)的采購人員的時間花在了 在短于提前期的時間內(nèi)采購物料 對已過期的采購訂單催貨 把已經(jīng)發(fā)出的采購訂單日期提前或推遲等等 ERP系統(tǒng)可以極大地提高采購工作的效率，可以有 時間和精力做好商務(wù)談判、 價值分析、減少成本等 工作 10 高級教育 2.采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容 11 高級教育 討論： 采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容有哪些？ 12 高級教育 2.采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容 （1）貨源調(diào)查和供應(yīng)商建檔評估 （2）選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商（價格、質(zhì)量） （3）核準(zhǔn)并下達(dá)采購訂單（

4、必要性、 正確性，與供應(yīng)商洽談） （4）采購訂單跟蹤（抽檢貨品質(zhì)量、 控制進(jìn)度） （5）到貨接收和采購訂單完成 13 高級教育 貨源調(diào)查和供應(yīng)商建檔評估 供應(yīng)商代碼、名稱、地址、電話、聯(lián)系人 商品名稱、規(guī)格、供應(yīng)商物料代碼 價格、批量要求、折扣、付款條件、貨幣種類 發(fā)貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式 供應(yīng)商信譽(yù)記錄：交貨時間、數(shù)量、質(zhì)量情況及售后 服務(wù) 供應(yīng)商技術(shù)、設(shè)備和能力水平 14 高級教育 到貨接收和采購訂單完成 登錄驗收報告 庫存事務(wù)處理 退貨 補(bǔ)充貨品 返工 費(fèi)用結(jié)算 費(fèi)用差異分析 供應(yīng)商評估 并記錄 維護(hù)采購提前期數(shù)據(jù) 維護(hù)訂貨批量調(diào)整因子 15 高級教育 3.供應(yīng)商計劃 企業(yè)同供應(yīng)商的關(guān)系是合作

5、伙伴關(guān)系供應(yīng)鏈 按現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營觀點(diǎn)，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系不再是討 價還價的關(guān)系，而是一種合作伙伴關(guān)系，雙方建立比較 長期的供求協(xié)定，互惠互利。 16 高級教育 3.供應(yīng)商計劃 供應(yīng)商計劃：和供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，按滾動計 劃的方法，近期的采購計劃比較具體，遠(yuǎn)期的采購計 劃比較籠統(tǒng)。把長期協(xié)定（半年至一年）和短期合同 （月）結(jié)合起來，一次簽約，分期供貨。 降低成本，保證質(zhì)量，避免“提前期綜合癥”，互惠 互利。 17 高級教育 供應(yīng)商計劃和車間計劃一樣，也是ERP的執(zhí)行系統(tǒng) 的一部分。 車間計劃是車間控制系統(tǒng)的一部分，用來維護(hù)生產(chǎn)訂單 的日期。 供應(yīng)商計劃是采購系統(tǒng)的一部分，用來維護(hù)采購訂單的

6、有效日期。 18 高級教育 使用MRP，能夠很容易地向供應(yīng)商提供一份六個月 到一年的采購計劃。而且，在MRP環(huán)境下，定期更 新這些計劃從而保證這些計劃的有效性也是不成問題 的。 19 高級教育 有了供應(yīng)商計劃，供應(yīng)商可以提前看到尚未下達(dá)的計 劃采購訂單。 這使得供應(yīng)商可以提前做好物料和能力的準(zhǔn)備，一旦訂 單下達(dá)，則可以更好地履行計劃。 20 高級教育 供應(yīng)商計劃的展望期可以劃分為三個時域： 在最近的第1時域中，是已經(jīng)下達(dá)的采購訂單。 在稍遠(yuǎn)一些的第2時域中，訂單在數(shù)量和日期上可能還會 有些微調(diào)。 在第3時域中，計劃訂單僅僅向供應(yīng)商提供參考作用。 21 高級教育 采購計劃 22 高級教育 例子：

7、 最初的一個月（第1時域）以周為時區(qū)，其數(shù)量已經(jīng)確定。供應(yīng) 商要確保每周提供這些物料。 第2個月（第2時域）仍以周為時區(qū)，其數(shù)量還可以有細(xì)微的調(diào) 整，但不能取消。對任何取消物料需求的計劃改變，供應(yīng)商將 不承擔(dān)所造成的損失。 以后的四個月（第3時域）按月表示，每個月包括四周；在這些 時區(qū)內(nèi)，采購員僅要求供應(yīng)商確認(rèn)有能夠滿足采購需求的物料 和能力。 23 高級教育 4.供應(yīng)商談判 24 高級教育 4.供應(yīng)商談判 MRP系統(tǒng)所產(chǎn)生的計劃采購訂單說明了應(yīng)當(dāng)采購什 么以及什么時候采購。 這些信息可以作為供應(yīng)商談判、價值分析和降低采購 成本等工作的基礎(chǔ)。 通常的做法是，把這些信息提取出來，做成一份供應(yīng) 商

8、談判報告。 報告中顯示未來一個季度、半年或一年的計劃采購訂 單。 25 高級教育 供應(yīng)商談判報告（未來12周內(nèi)要下達(dá)的采購訂單） 報告日期：4/2/2009 物料號物料號計劃計劃 訂單量訂單量 年計劃年計劃 訂單總量訂單總量 計劃訂單計劃訂單 下達(dá)日期下達(dá)日期 成本成本/ /元元 差異差異/ /元元預(yù)計年采預(yù)計年采 購購 費(fèi)用費(fèi)用/ /元元 預(yù)計年預(yù)計年 差異差異/ /元元 G3913,00030,0004/29/200960.009.001,800,000270,000 K3921,50012,0005/3/200970.003.00840,00036,000 L13810,000100,0

9、004/7/20098.000.50800,00050,000 26 高級教育 5.覆蓋外部工序的采購訂單控制 27 高級教育 覆蓋外部工序的采購訂單控制 在很多情況下，生產(chǎn)訂單包含外加工工序。 例如，一個零件在公司內(nèi)部經(jīng)過機(jī)械加工工序之后，送到公司 外面去電鍍，然后再回來繼續(xù)進(jìn)行其余的機(jī)械加工。 在這種情況下，車間控制系統(tǒng)包含了一份車間訂單和一份覆蓋 了內(nèi)部工序和外部工序的工藝路線。 采購系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供一種方法來存儲和維護(hù)一份附加的采購訂單 來記錄外部工序的采購。 28 高級教育 必須以不同的方式處理覆蓋外部工序的采購訂單。 這類采購訂單和普通采購訂單的區(qū)別是它們直接地和車間控制 系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單聯(lián)系在一起。 當(dāng)重排一份生產(chǎn)訂單時，系統(tǒng)會把外部供應(yīng)商工序的新的完成 日期和相應(yīng)的覆蓋外部工序的采購訂單的完成日期進(jìn)行比較， 如果發(fā)現(xiàn)不同，系統(tǒng)將給出例外信息。 29 高級教育 物料接收事務(wù)處理過程 普通的物料接收事務(wù)是接受入庫。 覆蓋外部工序的采購訂單的物料接收處理過程更像是車 間計劃與控制過程中的工序完成，物料直接送到工藝路 線上的下一道工序。 30 高級教育 1.采購作業(yè)管理的重要性 2.采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容 3.供應(yīng)商計劃 4.供應(yīng)商談判 5.覆蓋外部工序的采購訂單控制 31 高級教育 閉環(huán)MRP