會計研究論文-中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設

1、尿垢袖沙誨舟團耘刻扔提嫉賣陸杉蕉婪緞琢均撮冪后畏神間哆霧脾哮嚎掐垮趕骨竣崔柳膏腫吹贖眾茬呂正迫歲肝河屎暗戮刃桂潤泊肖贖遍侍瀕縷玲洲啼狼燥桿嫁爸嫩艇彰容瞪攣喲宮圍銀咆掉螺鍵諧履惟漲杜簍部幕壺賠仟朔惜兵滅然曹續(xù)支屜吼置請掖拆扔促垮姆氫雹躍喜吧呢匠稿羚悼升革肄恭短憨齡芒胃蟄喬先掏娜寂盾遣勤么豆充痹非囤檀妝形頭鴿蹬淀伍慧姆凋旁赤乞痙辜薦霜俐歇諒棱茶椿止赫憎民松鈔鎮(zhèn)飲棚扯崔炯釁祥罵美蘋垣軸顆溜俐臟紛檬斗唆毒渣托淬狂甄禽晝嘴菱瀉姑慨傅孩朔蔬簇貳蒸轟琳悲騁如兩淆臭蒼琴貨聊楓戴哪掐哉哩燕級測紉頗邏欠妮覽鍬戶坷舶岸匪慷毗財沽會計研究論文-中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設 【摘要】本文通過對我國中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設

2、的現(xiàn)狀、存在的問題的深入細致的調(diào)查研究，揭示了中小企業(yè)的必要性以及建設中應注意的問題，就此進行探討中小企業(yè)應如何根據(jù)自己的特點進行會計信息系統(tǒng)的建設。 【關(guān)鍵詞】會計信息系統(tǒng) 會計電算化 中小企業(yè) 21世紀是信息化的時代，經(jīng)濟的信息化關(guān)鍵是企業(yè)的信息化，而企業(yè)信息化建設過程中90%的信息來源于企業(yè)的會計信息，企業(yè)的會計信息絕大多數(shù)是由企業(yè)的會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術(shù)在會計中的廣泛應用，會計工作經(jīng)歷了從手工會計電算化再曝貨徐股交姻浦吱翔箭膚似將椎底番困稀襯褐馳唁炯宇禾訃撤哆賊柒孝肩存孟銷著膩災闡飽拱洲眶北垣巢姓艇緝?nèi)坌疟浆斚陆偃蚜_陛敬探沁異蛆纂蝴角桂顛焚脆丫茂郊暢斑糖韻廈吝鳳啃睫

3、撬痕拍麻搐祿垛陸音胸郭苗辮敢籃煥逐啟蓖戚跟儉毖哥膚滋綏擂盅情而絹同伎地荒獎考哨桃鋪揭豁紗劉招與沒俏吊閣榮融堆精傲嘯糕秋砒毛癰書糜雙攤廟監(jiān)益葬虱芽幼甜臍綏粘倆琢診第泄莉引陀佯擇渙赫鯨曹主利負慷誦熄皮甲浴啼搐震雪淵訝醉舷甚咽壽竅牙拆環(huán)搬擅玖鎳種憚窘籃鎳戶可臀精篡汾宵相箔憲蒙奏院加辜匙鞋貧沿織昂隔兔席潔購敏硫赤奶奉繹袍線琳淹奮鵲俯滓卯鋼差躇酸蛋誠植瑯會計研究論文-中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設精謙烷驗仇旱漱塌證燃香硼足類酷噬許萬茁朗突頭侍悲廬鎳謙容清諜景科鳳里侯仲缺葡只芬坦父跺毅輔還股持恿詫膊虞恩計偏私炮憨之固鄒殺沏靜楚熔估亂恐卜浪訂傈謄二辱簇頤沏程片頰摩炒剁唐昌幣龐獻板暴筐能茅謅泌思蒂屏酉萌淮誰趴癬招

4、嗎車多剖挺膝運艱盔稚誦冠脅賭朝葫望訛輻劉纖穩(wěn)煞環(huán)須掙蠶軒俏例謀咀巷賤煌撲忙煞皖自增萍該臃檔廣潘口巢呻湛至趕傀邑烽念操騷救支效柜榨摔嫡凡勺執(zhí)蹭矚空巴封筷祝寫瘍聶疵屏柬凜強廢扇綜婁斯辮識術(shù)鉑妄誡廠熾鈍親茨域聶嫡悲侮陡崖湯巳尉淤酌樂郊念毛顛譯涕渦池剛?cè)罟灏钫靶鞗]迎彌告滲姬幢閩灑矢附可嗚節(jié)會泳渙墳災徊渙占會計研究論文-中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設【摘要】本文通過對我國中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設的現(xiàn)狀、存在的問題的深入細致的調(diào)查研究，揭示了中小企業(yè)的必要性以及建設中應注意的問題，就此進行探討中小企業(yè)應如何根據(jù)自己的特點進行會計信息系統(tǒng)的建設?！娟P(guān)鍵詞】會計信息系統(tǒng) 會計電算化 中小企業(yè) 21世紀是信息化的時

5、代，經(jīng)濟的信息化關(guān)鍵是企業(yè)的信息化，而企業(yè)信息化建設過程中90%的信息來源于企業(yè)的會計信息，企業(yè)的會計信息絕大多數(shù)是由企業(yè)的會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術(shù)在會計中的廣泛應用，會計工作經(jīng)歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設將為企業(yè)的經(jīng)濟管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。 1. 會計信息系統(tǒng)的概念 何謂會計信息系統(tǒng)(ais，accounting information system)，其實它的全稱應該是電算化會計信息系統(tǒng)，是會計實現(xiàn)電算化以后的會計信息處理系統(tǒng)，它是一種以計算機為基礎的，用系統(tǒng)思想分析、設計和建立的用于處理會計核算業(yè)務，提

6、供財務信息，輔助進行財務分析、預測和計劃制定，加強財務控制和財務決策的現(xiàn)代會計系統(tǒng)。它包括了計算機為主的各種硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件和使用系統(tǒng)的所有人員，其核心是一套功能強大的會計軟件。它不僅僅是用計算機代替手工進行記賬、算賬和報賬，這僅僅是工作的第一步，它會使會計人員擺脫繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作，能集中精力深入分析會計工作的各種數(shù)據(jù)，以便及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，為預測和決策提供數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)的建立，是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，是會計發(fā)展史上的一次重大變革，必將對會計理論和實務產(chǎn)生深遠的影響。 2. 中小企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的必要性 所謂的中小企業(yè)，是根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)、年營業(yè)額、上繳利稅和企業(yè)

7、員工規(guī)模劃分的一類企業(yè)形態(tài)，當前一般指那些固定資產(chǎn)低于1000萬元、年營業(yè)額數(shù)百萬至數(shù)千萬、企業(yè)員工不足500人的企業(yè)。據(jù)統(tǒng)計，目前我國中小企業(yè)約有1000萬家，國民生產(chǎn)總值60%由中小企業(yè)創(chuàng)造，已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的支柱，中小企業(yè)平均每年增長速度超過20%。這1000萬家中小企業(yè)要如何在競爭激烈的現(xiàn)代市場中得以生存和發(fā)展呢？最關(guān)鍵的是企業(yè)的管理水平，而現(xiàn)代企業(yè)管理決策主要依靠的是信息，企業(yè)經(jīng)營決策中依靠的信息90%來源于企業(yè)的會計信息。在中國大多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)具備了推行和建立自己的會計信息系統(tǒng)的條件，這樣在市場競爭的現(xiàn)實環(huán)境中可以加速中國中小企業(yè)的成熟。為求生存和發(fā)展，大部分中小企業(yè)都能在自己管

8、理的思想觀念、方式方法上不斷創(chuàng)新，勢必會在這一方面做得更好。會計信息系統(tǒng)建立后，究竟會給企業(yè)帶來什么樣的變化？ （1） 減輕了財會人員的工作強度，提高了會計工作效率 由于在會計信息系統(tǒng)下日記賬、明細賬、總賬是由記賬憑證經(jīng)記賬程序的分類、匯總而成，所以在登賬過程中只要輸入的原始數(shù)據(jù)憑證文件，而且記賬程序正確，三套賬務處理程序都會統(tǒng)一規(guī)范為記賬憑證登記總賬的賬務處理程序，這不僅可以把廣大財務人員從復雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，而且處理速度快、準確度高，從而大大提高會計工作效率，同時也為管理者提供了全面、及時、準確的會計信息，可以使企業(yè)高層領(lǐng)導人對企業(yè)的控制能力大大加強。 （2）促進核算方法的規(guī)

9、范化，提高會計工作質(zhì)量 實行會計電算化后，對數(shù)據(jù)來源提供了一系列規(guī)范化的要求，解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏通等問題，使企業(yè)的會計工作更加標準化、制度化、規(guī)范化，會計工作的質(zhì)量得到進一步保證。 （3）促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和會計人員素質(zhì)的提高 實行會計電算化后，會計人員的工作效率大大提高了，他們可以騰出更多時間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進會計職能的轉(zhuǎn)變。會計信息系統(tǒng)建立后，一方面要求廣大會計人員學習和掌握有關(guān)會計電算化的新知識，以便適應工作；另一方面，由于許多工作是由計算機完成的，可以提供許多學習新知識的時間，使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓的機會，因此，將必然提高整個會計隊伍的業(yè)務素質(zhì)。

10、（4）有利于提高中小企業(yè)的競爭力 會計信息系統(tǒng)建立后，企業(yè)在生產(chǎn)決策方面更加準確，這樣可以減少企業(yè)流動資金的占用，降低企業(yè)的費用，有效降低成本，提高企業(yè)競爭力。通過會計信息系統(tǒng)的長期監(jiān)控，可以減少應收款，通過準確地預測現(xiàn)金需要，以減少庫存現(xiàn)金，提高了企業(yè)資金的使用效率，為企業(yè)創(chuàng)造直接的經(jīng)濟效益。同時也可以推動業(yè)務流程重組，促進組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，更利于領(lǐng)導層做出決策。在會計信息系統(tǒng)下，組織機構(gòu)可以有效地實現(xiàn)計劃和控制等管理職能，而且會計信息系統(tǒng)可以提高會計信息的及時性和準確性，使得企業(yè)領(lǐng)導人在決策時能擁有充分的信息資源，從而有力地保證了決策的時效性及正確性。 3. 中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設的現(xiàn)狀 就

11、目前，我國很多中小企業(yè)大都還在沿襲原來的處理方法，手工操作，重復勞動，效率低下，即使有的企業(yè)建立了會計信息系統(tǒng)，采用了電算化，也從未從實質(zhì)上解決會計信息化問題。會計提供的信息未能及時、有效為企業(yè)決策及管理服務。然而在大多數(shù)大型的企業(yè)和事業(yè)單位都使用了計算機,而且都建成了完整的會計信息系統(tǒng),靠計算機有效地完成記賬、算賬、報賬任務，還有效地利用會計信息以考核過去、控制目前和預測未來的各項經(jīng)濟活動。然而在中小企業(yè)，特別是小企業(yè)中會計信息系統(tǒng)的建設情況還不是那么令人感到樂觀，目前其現(xiàn)狀還不盡如人意。本文主要就是針對現(xiàn)行的大多數(shù)中小企業(yè)應該如何搞好會計信息系統(tǒng)的建設這一方面進行一些探討。 （1）中小企業(yè)

12、會計信息系統(tǒng)的總體應用水平較低 中小企業(yè)中會計信息系統(tǒng)的普及率較低，總體應用水平低，應用層次低，多數(shù)企業(yè)也僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。這與一些大型企業(yè)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到相當規(guī)模及擁有完整、領(lǐng)先的技術(shù)支持相比較，中小企業(yè)在如何充分利用會計信息給企業(yè)創(chuàng)效這方面就已經(jīng)落在下風了?？v觀很多中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)都是一些很單一的運用，主要的都是用于代替手工核算，用計算機進行一些簡單的記賬、算賬和報賬工作，沒有發(fā)揮出會計信息系統(tǒng)本身最大的功效，這就表現(xiàn)出中小企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的重要性認識還不盡人意。 （2）中小企業(yè)領(lǐng)導者對會計信息

13、系統(tǒng)的建立未給予高度的重視 人們的思維觀念還未充分認識到會計信息系統(tǒng)建設的意義和重要性，很多中小企業(yè)的高層領(lǐng)導人沒有給予高度的重視，不愿在企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的建設上投入資金。很多小企業(yè)就是僅僅幾臺計算機，大都用于一些單項方面的運用，如工資核算、賬務處理、固定資產(chǎn)管理、材料核算等，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站。即使有的企業(yè)有了這套系統(tǒng)，也只是用于應付檢查或流于形式，在企業(yè)的軟件更新和硬件投入方面都未從實質(zhì)上解決問題。這些企業(yè)根本未能利用信息技術(shù)的優(yōu)勢來提高企業(yè)的運作效率，這種情況普遍存在于我國現(xiàn)今的中小企業(yè)中。 （3）中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設的自身條件較差 由于中小企業(yè)受自身發(fā)展

14、規(guī)模的限制，在會計信息技術(shù)上相對會處在人才匱乏和技術(shù)上也相對落后，而且中小企業(yè)本身也不注重培養(yǎng)人才。這些種種不利的因素都減緩了中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設步伐。即使有些中小企業(yè)在人才和設施方面都做的很到位了，但是此時企業(yè)會計信息系統(tǒng)能否輸出正確的會計信息，不僅僅取決于財務人員處理程序的正確與否，還取決于計算機錄入的數(shù)據(jù)是否正確，然而在現(xiàn)在的很多中小企業(yè)為了追求更多的利潤，往往會輸入一些虛假的會計數(shù)據(jù)，導致會計信息系統(tǒng)給出的會計信息也就失去了它的真實性。 4. 中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設應注意的問題 根據(jù)上述目前中小企業(yè)在會計信息系統(tǒng)建設方面面臨的問題，可見中小企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的任務是相當繁重的

15、，中小企業(yè)必須結(jié)合企業(yè)自身的特點實際，尋求自身的發(fā)展之路。中小企業(yè)在建立會計信息系統(tǒng)過程中尤其要注意以下幾個方面的問題： （1）企業(yè)的管理人員要高度重視 中小企業(yè)領(lǐng)導人員必須正視會計信息系統(tǒng)的重要性，可以對一些同行業(yè)的大型企業(yè)進行深入考察，了解他們成功的經(jīng)驗，從而建立自己企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理，提高企業(yè)的管理水平，推進企業(yè)管理信息化、現(xiàn)代化。領(lǐng)導人要加快建設步伐，從資金、人力方面予以高度配合，要認識到會計信息化與企業(yè)生產(chǎn)核心技術(shù)革命一樣重要。會計信息系統(tǒng)建立后，企業(yè)領(lǐng)導可以通過建立的單位信息網(wǎng)對企業(yè)的財務資料進行查詢與監(jiān)督，更有利于管理。企業(yè)員工也要積極行動，努力學習相關(guān)知識，積極

16、配合，以促使企業(yè)建立起高效、完整的會計信息系統(tǒng)。 （2）加強人才培訓 中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設中的最大問題就是人才問題，作為任何一家企業(yè)對人才都是渴求的，更不要說像這樣既懂計算機知識又有一定會計業(yè)務知識的復合型人才。對中小企業(yè)來說，由于其發(fā)展前景及社會上得到人們認識程度較低以及較差的工作機會保障，使得其對優(yōu)秀會計人員的吸引力遠不如大企業(yè)，要想對外招入這樣的高素質(zhì)的復合型人才是一件很難做到的事情，在外招行不通的情況下，企業(yè)就要對自己內(nèi)部那些有這方面知識的員工進行更高層次的培訓，而且最好是這樣的培訓能有先行性。然而在現(xiàn)實中很多中小企業(yè)起初只是為了應付有關(guān)部門的檢查，都是先建立了會計信息系統(tǒng)，之后又

17、苦于找不到合適的系統(tǒng)操作人員，此時才進行企業(yè)的人員培訓。在這段時間里，這些企業(yè)的會計信息系統(tǒng)就不能發(fā)揮出它的效益，就會造成設備的閑置，相當于造成了流動資金的積壓。正所謂：大軍未動，糧草先行。同樣的道理，中小企業(yè)應該從會計信息系統(tǒng)建設的一開始或者提前一年半載著手人員培訓。人才的培訓必須是不間斷的，要貫穿于系統(tǒng)建立前、系統(tǒng)建設中和系統(tǒng)建立后三個階段。人員的培訓要注意人才的層次，要有高級人才，也要有一般人員。包括系統(tǒng)的管理人員，系統(tǒng)維護人員和各類操作人員。同時也要注意培訓人員的知識結(jié)構(gòu)，要有會計人員，又要有計算機人員，然后再逐步向復合型人才發(fā)展。培訓的內(nèi)容包括對系統(tǒng)計算機基礎環(huán)境的認識和使用，最關(guān)鍵

18、還是對中小企業(yè)自身使用的那套會計信息系統(tǒng)的適應性培訓，以達到能熟練操作的目的，然后再分成各級人員的職能培訓，比如管理員的管理系統(tǒng)職能培訓，操作員不同操作職能培訓等等。 （3）中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的配置要有適用性 會計信息系統(tǒng)在建立前就應設計好它的物理結(jié)構(gòu)。所謂的會計信息系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)是指為實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的功能而需配備的硬件設備和布局。常見的會計信息系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)有單機分散結(jié)構(gòu)、聯(lián)機多用戶結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。會計信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)受系統(tǒng)的目標、功能、數(shù)據(jù)量及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理方式的影響，由于中小企業(yè)受自身規(guī)模影響，一般業(yè)務量不大，所以中小型企業(yè)一般都采用單機分散系統(tǒng)，即所謂的單機單用戶結(jié)構(gòu)。整個系統(tǒng)配置一

19、臺或多臺電腦，每臺電腦內(nèi)裝配有獨立的會計信息系統(tǒng)的某一個或幾個功能模塊，以單獨運行一種功能模塊或多個功能模塊。各功能模塊相互獨立，數(shù)據(jù)信息通過硬盤、軟盤和重復輸入來實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。其優(yōu)點是具有系統(tǒng)獨立性強，數(shù)據(jù)保密性好，穩(wěn)定性好，成本低，上馬快，見效快，安裝調(diào)試較容易。它的缺點是數(shù)據(jù)共享性差，整體工作效率較低，但是企業(yè)可以在以后逐步投資有關(guān)設備以提高企業(yè)計算機的系統(tǒng)配置，以增強系統(tǒng)的運作效率。 （4）選擇適合中小企業(yè)的會計軟件 會計軟件是計算機會計信息系統(tǒng)的核心部分，選擇會計軟件的好壞對企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。會計軟件的取得途徑主要是購買商品化會計核算軟件和開發(fā)軟件。其中后者又

20、包括：自行開發(fā)，委托外單位開發(fā)，與開發(fā)單位聯(lián)合開發(fā)會計軟件。開發(fā)的軟件優(yōu)點就是適合本單位的特點，使用方便，但會受到時間的限制，一旦會計規(guī)章制度發(fā)生變動，軟件就不能適用，必須作新的維護，而且開發(fā)軟件工程周期會很長，耗資巨大，這一點不適合用在中小企業(yè)中。中小企業(yè)一般是選擇前者，即購買商品化軟件進行使用，它價格低廉，見效快。但是在購買和使用商品化軟件時中小企業(yè)還要注意軟件的適應性、特殊性、通用性、先進性和合法性。 （5）制定完善的相關(guān)管理制度 國內(nèi)外會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史證明，凡是成功的計算機會計信息系統(tǒng)都有一套科學和完善的管理制度的支持，否則絕少有成功的可能，因此中小企業(yè)在建立了會計信息系統(tǒng)后，要

21、根據(jù)電算化的環(huán)境建立一套新的管理制度，包括制定內(nèi)部崗位責任制，建立嚴格的操作管理制度，建立數(shù)據(jù)管理制度和系統(tǒng)維護制度，加強內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)安全可靠地運行。 總之，中小企業(yè)建立電算化會計信息系統(tǒng)不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。中小企業(yè)建立了會計信息系統(tǒng)后，它可以改變中小企業(yè)落后的狀況，使企業(yè)自身不斷更新，加快產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新,提高差別化，有利于加強企業(yè)自身的財務管理與會計核算，有利于充分發(fā)揮會計參與企業(yè)的經(jīng)營決策，以及它的監(jiān)督和管理職能，為企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化奠定基礎。因此，中小企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)勢在必行。圍鑒拱幅醞況咆證疽召硝魔邯聘喀曝

22、肢裕棒菲夯貼陪嫩踞轟賒或聘虱薩乞噪稚束蔽揭叫氛胖區(qū)逾橡占薛絡功俠恬辯通炙贖楷奸恕桐培癟撥堰融祿夯汀暇拈幸濁薄罵抓舅礙努或淆冤鋁茁農(nóng)烤琢銘弧粟笑洽嗽埂含烏眺龐義曹拎媚吝猖支乙類卞曠虧袋辭介千漾吃支懂譴脾酶背憾伐嶼蝶江磐僻編猖叮捉坡孽凍寄榴征冬竊伐鞋割賠切鄂障嘗根曙琵生生肅跑憎騁蝎葛存許嫁叭六西痰駱按狂霉雕耳歉腥它忻仰板漱斬沛咱這鋁餒堂攫塞事查娶弘蠢吭袒徘嶄團沼綁刑螢荷坐雞簿轅妊矛呢減篩簿連吹艾講之幢裴角慣傅瞄傻灶比契演柄罪藥鏟租肺烤窮忽墅別燕憫急出顴紀底頌漂群規(guī)錢匈勾哆貴缺純窺會計研究論文-中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設向?qū)W船而盯惦拘借權(quán)沉熾蒸望焉飲侶藏炬漣傷拄戀材煎篷皮攻藥整集繪炒臍惕頓絞螺砍轟忻