合同科管理辦法

1、合同科管理辦法河北燕峰路橋建設(shè)有限公司大麗高速公路項目經(jīng)理部合同科治理方法日期： 2010 年 7 月合同科治理方法為加大項目部的全面治理工作，保證按期優(yōu)質(zhì)完成項目工作目標，使 工程合同治理、工程計量支付、工程臺帳治理工作規(guī)范化、程序化，做到 真實、準確，快捷。依據(jù)有關(guān)法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和指揮部、公司的有關(guān)合同 治理方法、計量支付、臺帳治理的規(guī)章制度，結(jié)合本項目特點和實際情形， 特制定本方法。合同治理1、合同科嚴格按程序辦理合同的報審手續(xù)，項目部所簽訂的所有勞務(wù) 合同，都必須按合同治理方法和合同治理工作程序的要求上報審 批。認真閱讀與指揮部簽定的合同文件及有關(guān)的技術(shù)規(guī)范、施工圖紙，為 規(guī)范合同治理

2、及準確計量奠定基礎(chǔ)。2、項目部的所有合同文件都由合同科的合同治理員統(tǒng)一治理，合同的 報審工作及合同臺帳建立由專職合同治理員負責。3、項目部與外包簽訂的勞務(wù)合同要嚴格按公司的合同范本，做到內(nèi)容 完整、齊全，合同的外包單價必須注明所包含的工作內(nèi)容，合同正本和附 件的每一頁上都必須經(jīng)雙方簽字認可，杜絕合同漏洞。項目部必須加大成 本操縱，有效的降低項目施工成本。認真進行外包工程的單價測算，嚴格 操縱外包工程成本。4、合同科按照各科室負責人出具的對內(nèi)計量基礎(chǔ)資料、單項工程承包 合同、施工現(xiàn)場實際情形，按月完成好外包勞務(wù)結(jié)算工作，做到結(jié)算工程 數(shù)量準確，結(jié)算單價與外包合同單價一致，并按月建立好外包結(jié)算臺帳

3、。5、合同必須由合同領(lǐng)導小組集體討論決定，合同或補充協(xié)議必須以書 面形式簽訂。6、合同文件是公司的商業(yè)隱秘，只能在公司內(nèi)部有關(guān)人員間傳遞、使 用，有關(guān)人員須注意保密，嚴禁外傳。7、合同治理員必須參與合同終止前的結(jié)算、清理工作以及合同履行過 程中的檢查工作，發(fā)覺咨詢題及時匯報和糾正并及時簽定補充協(xié)議，以免 發(fā)生合同糾紛。要求合同治理人員要熟悉有關(guān)的法律法規(guī)、懂得施工成本 核算，有較強的責任心。8、建立健全工程臺帳和合同臺帳，項目在工程開工后，就必須盡快按 公司合同科統(tǒng)一下發(fā)的工程臺帳和合同臺帳格式建立有關(guān)臺帳，要求工程 臺帳和合同臺帳中的工程數(shù)量和里程樁號要吻合。計量治理1、計量原則堅持“客觀公

4、平、誠實信用、實事求是、符合規(guī)定”的原則；按合同文件規(guī)定的方法、范疇、內(nèi)容、單價、單位計量；按業(yè)主和監(jiān)理工程師統(tǒng)一要求的計量方法計量； 構(gòu)造物工程按成品計量，其他工程按實際完成計量； 不符合合同文件要求的工程，不予計量； 工程的各種實驗、檢查、檢測、驗收資料憑證必須齊全，工程質(zhì)量不 符合要求不承諾計量；計量是一種凈值運算，不得重復計量和漏結(jié)； 計量人員必須認真進行計量，遵守勞動紀律和職業(yè)道德規(guī)范。2、計量依據(jù) 合同文件、技術(shù)規(guī)范、工程量清單； 施工設(shè)計圖及變更設(shè)計圖； 中間交工證書、質(zhì)量檢驗憑證； 有關(guān)計量的補充方法或協(xié)議； 經(jīng)有權(quán)審批機構(gòu)同意計量的其它內(nèi)容。3、計量范疇 工程量清單及修訂的工

5、程量清單中的內(nèi)容和工作范疇，合同文件中規(guī) 定的各項應(yīng)支付費用和扣款項目。4、計量程序1）、工程達到規(guī)定計量單元時，由工程隊技術(shù)負責人預(yù)備有關(guān)計量基 礎(chǔ)資料（對內(nèi)對外）上報項目部技術(shù)科、質(zhì)檢科復核。2）、項目部技術(shù)科負責對計量基礎(chǔ)資料中的橫斷、幾何尺寸、運算式 等技術(shù)指標進行復查，質(zhì)檢科負責對中間交工證書及其他質(zhì)量資料進 行復查，技術(shù)科、質(zhì)檢科復查后，出具書面審核意見并簽字認可后，報合 同科。3）、項目部合同科按照技術(shù)科、質(zhì)檢科審核意見，編制填報工程施 工進度月報和中間計量匯總表報駐地辦、指揮部有關(guān)處室審核；4）、項目部合同科上報中間計量表到駐地辦后，全程負責辦理各 級有關(guān)部門的審核手續(xù)直至總監(jiān)

6、理工程師簽發(fā)中期支付證書，并協(xié)助財務(wù) 科申請業(yè)主核準付款。5）、項目部合同科按照工程隊對內(nèi)計量基礎(chǔ)資料、單項工程承包合同、 施工現(xiàn)場實際，出具工程計價單 。工程計價單經(jīng)項目部技術(shù)科、質(zhì) 檢科、對勞務(wù)承包工程的工作內(nèi)容和范疇、工程數(shù)量、工程質(zhì)量復查后， 由機材科出具材料及其他扣款項目、數(shù)量、金額證明，報項目總工和項目 經(jīng)理審核，然后交財務(wù)科支付勞務(wù)承包工程款。5、計量要求：1）、計量人員應(yīng)該熟讀合同文件及治理方法，盡量斟酌合同文件的 條款，為計量提供依據(jù)。主動編制未有清單號的單價（而實地已發(fā)生或變 更完善的）并及時上報批復。2）、每月工程隊準時提供能夠計量的資料，如不準時提供，阻礙項目 部向業(yè)主

7、計量的工程隊，將按有關(guān)規(guī)定對工程隊行政負責人、技術(shù)負責人 進行處罰。3）、上道工序未經(jīng)監(jiān)理工程師檢驗就進行下道工序的施工等一切不符 合項目治理程序所做的工程不能計量；因質(zhì)量不合格造成返工所涉及的增 做工程和為方便施工增做的工程不能計量。4）、工程量清單上的數(shù)量只是初步設(shè)計時的工程數(shù)量，在施工過程中， 由于地質(zhì)情形變化或工程變更，可能會使實際工程量與清單工程量有較大 出入。因此，在計量過程中，工程隊負責人必須提供實測工程量進行計量。 如果實測工程量與清單工程量有出入，不管增加或減少，都應(yīng)按照實際情 形進行變更，并申報變更圖表，計量時以變更批復工程量為準。5）、項目部合同科認真做好計量記錄工作，加

8、大和完善記錄治理和歸 檔工作，計量原始記錄要做到能清晰表明哪些已計量，哪些尚未計量，哪 些已由監(jiān)理工程師簽發(fā)過支付證書，哪些已完工作尚未簽發(fā)支付證書等等， 確保計量工作順利完成。6）、計量不符的處理：在計量中，嚴禁工程任務(wù)未完成，工程價款已 結(jié)算完畢的現(xiàn)象發(fā)生。若發(fā)覺虛報、漏報工程數(shù)量，造成嚴峻阻礙公司形 象和利益的單位、個人，將按有關(guān)規(guī)定嚴罰。7）、每一工程單元的計量，必須與現(xiàn)場實地、質(zhì)量、試驗掛鉤，未經(jīng) 監(jiān)理工程師簽字、檢試資料不全或不符要求的，不予計量結(jié)算。三、工程計量臺帳的建立和治理1、工程計量臺帳的種類：（1）原設(shè)計工程數(shù)量臺帳；（2）合同臺帳；（3）施工復測后臺帳；（4）施工過程中

9、的變更或完善設(shè)計臺帳；（5）竣工臺帳；（6）支付臺帳。2、工程計量臺帳的建立：（1）依據(jù)CD合同文件、技術(shù)規(guī)范、工程量清單； 所簽訂的勞務(wù)承包合同 施工設(shè)計圖紙（通過運算核對數(shù)量）；C4 工程變更令；C5 經(jīng)審批的補充（完善）設(shè)計圖（通過運算核對數(shù)量） ；每月的中期支付月報表。（ 2）原則和方法C1 第一按施工設(shè)計圖，認真清理和統(tǒng)計出設(shè)計工程數(shù)量，經(jīng)承包人、駐地辦、總監(jiān)理代表處及指揮部四方核對無誤后建立臺帳；C2 臺帳按技術(shù)規(guī)范、工程量清單細目編號及細目名稱建立，若有變更 新增項目，按新增細目編號及細目名稱錄入；C3 工程臺帳必須經(jīng)駐地監(jiān)理工程師和業(yè)主簽認，同時每月四方必須核 對臺帳一次。（ 3）日常治理合同治理員、計量員應(yīng)加大工程合同、工程計量臺帳的日常治理工作， 認真學習、領(lǐng)會和吃透技術(shù)規(guī)范 、合同文件中有關(guān)條款的內(nèi)容和精 神，深入施工現(xiàn)場調(diào)查、收集施工進展情形和核對實際完成工程數(shù)量，做 到心中有數(shù)，計量準確。隨時修正錄入微機中的數(shù)