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文檔簡介
1、小區(qū)物業(yè)管理方案小區(qū)物業(yè)管理方案(一):一、項目概況1.地理位置該項目位于sh區(qū)與jz區(qū)的結(jié)合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。2.項目主要經(jīng)濟指標二、物業(yè)管理資料物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務之中,建立社區(qū)服務體系。為住戶帶給全方位管理,服務項目呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢,總體歸納為六項管理、三類服務,即房屋及設施設備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理;常規(guī)性公共服務(合同服務)委托性特約服務(非合同零星服務)和經(jīng)營性多種服務(全方位、多層次的綜合服務)。1、房屋及設施設備管理1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護和管理范圍包括:公共屋面、房屋
2、承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。房屋建筑的維護管理實行管養(yǎng)合一主要落實在以下幾個方面:A、工作的主動性管理職責人與服務中心相結(jié)合,落實巡查制度及年度房屋建筑維護、養(yǎng)護,執(zhí)行房屋修繕標準、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄、持續(xù)房屋正常的使用功能及完好。B、工作的多樣性根據(jù)房屋的完損狀況、季節(jié)變化、住戶對象等采取日常修繕服務,季節(jié)修繕服務、重點修繕服務和特殊修繕服務等形式,并做到制度化、規(guī)范化。C、工作的針對性在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務措施。1.2共用設施、設備的管理范圍包括:上下水管道、落
3、水管、共用照明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設施、電梯、水泵房。共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統(tǒng)一管理,對于不同的設施、設備進行不同的維修管理,執(zhí)行相應的工作質(zhì)量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的技術(shù)檔案,落實定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運行記錄齊備。到達設施設備齊全、功能正常、運行良好。1.3市政共用設施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護和管理范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。根據(jù)共用設施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。對于有些專項類別,如:車庫、制定專業(yè)管理方案并實施。透過有序的工
4、作使其到達功能正常、暢通、達標,基本完好。1.4智能化設施設備范圍包括:樓宇對講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報警系統(tǒng),周界紅外線對射報警系統(tǒng)、門禁及車庫管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設備的組成狀況,建立起適合jt智能系統(tǒng)、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓入手。做好智能系統(tǒng)設備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運行管理、系統(tǒng)的維護保養(yǎng)管理、設備維護保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設備維修管理,并以科技為先導、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務,充分利用現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,透過嚴格管理保證智能系統(tǒng)運作正常。2、環(huán)境衛(wèi)生管理在jt我們遵循高標準、嚴要求的環(huán)境衛(wèi)生管理和高質(zhì)量、高
5、頻度的環(huán)境衛(wèi)生維護、實施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護的職能。做好兩項工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。2.1衛(wèi)生管理是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運到達環(huán)衛(wèi)設施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲。透過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶帶給高檔次的服務水準及高質(zhì)量的生活場所。2.2環(huán)境管理jt的環(huán)境管理為小區(qū)禮貌潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎設施健全、生活舒適便捷,構(gòu)成環(huán)保意識,日常管理與保護有機結(jié)合,提高住戶的生活質(zhì)量。3.綠化管理綠化的功能是美化環(huán)境。透過我們的管理到達綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護人員,將片區(qū)
6、負責與巡查相結(jié)合,科學合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養(yǎng)護。4、治安消防管理治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹預防為主、防治(消)結(jié)合的方針,對所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進行全面的管理。5、車輛交通管理對小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。6、公共管理6.1住戶裝修管理在jt物業(yè)轄區(qū)里,對業(yè)主及住戶的裝修實行全面的監(jiān)管。以確保裝修設計合理,隱蔽工程貼合設計規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過程貼合消防管理規(guī)定的要求,并安全使用。保障住宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整
7、體美觀,使業(yè)主有一個舒適、安寧的生活環(huán)境。6.2搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。6.3協(xié)助政府進行社會管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計、計劃生育、預防犯罪等方面的工作。7、常規(guī)性公共服務即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶帶給的經(jīng)常性服務,是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶都能夠享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務、治安保衛(wèi)服務、維修居住區(qū)環(huán)境服務等。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務帶給給業(yè)主及住戶。8、委托性特約服務是為某些住戶群體帶給的服務,如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養(yǎng)等。我們以專業(yè)的養(yǎng)護工作為業(yè)主及住戶帶給舒適便利的生活環(huán)境。9、經(jīng)營性多種
8、服務即向業(yè)主及住戶帶給便利、高效、經(jīng)濟的便民服務。營造jt溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節(jié)思考,以點點滴滴的積累和平凡的小事,體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務的整體水平。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務,并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的服務項目。小區(qū)物業(yè)管理方案(二):為落實市十三屆人大三次會議審議透過的關(guān)于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案,進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)物業(yè)管理條例及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我市物業(yè)
9、管理工作實際,特制定本方案:一、指導思想以國家物業(yè)管理條例為依據(jù),以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實關(guān)于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案為重點,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務水平為宗旨,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。二、目標和范圍(一)目標:1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率到達90%;對存在工程質(zhì)量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90%。2、新建住宅小區(qū)推行招投標率到達100%;2015年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂前期物業(yè)管理合同和業(yè)主臨時公約。3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100%取得物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書。4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及
10、從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率到達100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率到達100%。6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要到達80%以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。(二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查。根據(jù)排查結(jié)果,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。三、工作資料(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設。依據(jù)國家物業(yè)管理條例及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我市物業(yè)管理實際狀況,透過調(diào)研,同時借鑒國內(nèi)先進城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實施沈陽市物業(yè)管理規(guī)定,依法加強我市物業(yè)管理
11、活動的監(jiān)督管理。(二)全力解決開發(fā)建設遺留問題。開發(fā)建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規(guī)劃設計和施工標準,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發(fā)建設遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。個性是存在工程質(zhì)量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關(guān)部門要抓緊制定相應的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開發(fā)建設遺留問題。(三)加大對物業(yè)市場的監(jiān)督。四、物業(yè)費的成本測算1、管理
12、、服務人員的工資和按規(guī)定提取的福利費。2、清潔衛(wèi)生費清潔衛(wèi)生費測算表(04)3、保安費:保安費測算表(05)小區(qū)物業(yè)管理方案(三):社區(qū)物業(yè)服務實施方案為深入推進我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務工作,改善人居環(huán)境,爭創(chuàng)人民滿意城市,特制定本方案。一、指導思想以省物業(yè)管理條例和市建立禮貌滿意城市實施辦法為依據(jù),在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照居民自治、因地制宜、便民利民的原則,和三先三后的工作思路,深入開展我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務工作。建立健全全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務體系,有效提升居民對社區(qū)管理和服務的滿意度。二、服務范圍社區(qū)物業(yè)服務要以社區(qū)公共部分的管理和服務為重點,以完善社區(qū)功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個
13、方面:(一)公共秩序管理。加強對轄區(qū)內(nèi)的流動攤擔、店外經(jīng)營、車輛停放的規(guī)范管理。(二)公共環(huán)境衛(wèi)生維護。做好社區(qū)轄區(qū)范圍內(nèi)(維護作業(yè)標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。(三)公共安全防范。協(xié)助管理轄區(qū)內(nèi)公共秩序的同時,搞好轄區(qū)內(nèi)的治安巡查。(四)公用設施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網(wǎng)、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。(五)公共綠化維護。做好轄區(qū)內(nèi)公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養(yǎng)護工作。(六)其他。其他需要協(xié)調(diào)解決的物業(yè)服務項目。三、基本原則(一)居民自治的原則。物業(yè)服
14、務是社區(qū)服務的重要組成部分,要參照物業(yè)管理條例,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,透過無償或低償服務以及非贏利性經(jīng)營,優(yōu)化整合資源配置,逐步理順和規(guī)范物業(yè)服務各主體之間的關(guān)系,創(chuàng)新社區(qū)物業(yè)服務新機制,力求解決人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。(二)因地制宜的原則。充分發(fā)揮街道和社區(qū)在推進社區(qū)物業(yè)服務工作中的主導作用,根據(jù)各個社區(qū)的實際狀況,制定包括費用收取和服務項目在內(nèi)的社區(qū)物業(yè)服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區(qū)建設與物業(yè)服務的協(xié)調(diào)發(fā)展。在不同社區(qū)或同一社區(qū)的不同小區(qū)、樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。(三)便民利民的原則。要將推進社區(qū)物業(yè)化服務作為為民辦
15、事的一項德政工程、民心工程,透過推行社區(qū)物業(yè)化服務,建立健全社區(qū)市容衛(wèi)生維護體系、社區(qū)治安保障體系、4050人員就業(yè)體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區(qū)就業(yè),提高服務水平,提升市民對社區(qū)環(huán)境的滿意度。四、工作任務按照禮貌建立的標準和數(shù)字化城市管理的要求,把我區(qū)農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)納入社區(qū)物業(yè)服務推行計劃。今年實施的10個社區(qū)(小區(qū))是:觀沙嶺街道金嶺農(nóng)民安置小區(qū)、觀沙嶺街道黃泥塘農(nóng)民安置小區(qū)、咸嘉湖街道白鶴嘴社區(qū)安塑小區(qū)、咸嘉湖街道荷葉塘社區(qū)麗臣小區(qū)、西湖街道裕民農(nóng)民安置小區(qū)南片、西湖街道裕民農(nóng)民安置小區(qū)北片、望岳街道道坡農(nóng)民安置小區(qū)、望岳街道上堆坊農(nóng)民安置小區(qū)、岳麓
16、街道洋海塘農(nóng)民安置小區(qū)東片、岳麓街道洋海塘農(nóng)民安置小區(qū)西片。五、工作思路在推進社區(qū)物業(yè)化服務工作中,確定三先三后的工作思路。(一)先整治后管理。按照整治在先,管理長效的原則,對先期實施物業(yè)化服務的社區(qū)進行牛皮癬、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再透過物業(yè)化服務的實施對其進行長效管理。(二)先宣傳后實施。透過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區(qū)物業(yè)化的了解,取得居民對社區(qū)實行物業(yè)化管理的理解與支持,為后續(xù)工作營造良好的群眾氛圍。(三)先服務后收費。根據(jù)社區(qū)居民中失地農(nóng)民、破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,人均收入較低的現(xiàn)狀,實行先服務后收費低償服務原則,先帶給優(yōu)質(zhì)的服務,
17、讓社區(qū)居民切實感受到實施物業(yè)服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業(yè)服務的正常運轉(zhuǎn)。六、組織領(lǐng)導成立全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務工作領(lǐng)導小組。組長:副組長:辦公室主任:辦公室副主任:成員單位:區(qū)政府辦、區(qū)綜治辦、區(qū)發(fā)改局、區(qū)財政局、區(qū)城管局、區(qū)民政局、區(qū)住房城鄉(xiāng)建設局、區(qū)工商分局、區(qū)市政公司、區(qū)園林公司、區(qū)環(huán)衛(wèi)公司及各街道辦事處。各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區(qū)物業(yè)化服務的組織機構(gòu)。七、職責分工區(qū)政府辦:負責協(xié)調(diào)解決企業(yè)辦社會職能分離的歷史遺留問題;區(qū)綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;區(qū)發(fā)改局:負責指導確定社區(qū)物業(yè)服務收費標準;區(qū)財政局:負責社區(qū)物業(yè)服務的經(jīng)費統(tǒng)籌工作;區(qū)城管局:負
18、責牽頭組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核工作;區(qū)民政局:協(xié)助做好特困、低保人員的就業(yè)工作;區(qū)住房城鄉(xiāng)建設局:負責行業(yè)指導工作;區(qū)工商分局:負責對成立物業(yè)服務公司的辦證和資質(zhì)審批帶給支持;區(qū)市政、園林和環(huán)衛(wèi)公司:在社區(qū)專業(yè)維護上給予指導、支持和配合;各街道辦事處:組織社區(qū)實施社區(qū)物業(yè)服務工作。八、方法步驟(一)準備階段1、2月份對全區(qū)未實施物業(yè)服務的農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)全面調(diào)查摸底,確定推行物業(yè)服務的社區(qū)(小區(qū))名單。2、3月上旬組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會,專題研究開放式居民社區(qū)推行物業(yè)化服務工作。3、3月下旬組織召開工作部署會。(二)實施階段1、4月份對今年確定的物業(yè)化服務的社區(qū),由街道統(tǒng)一組織,重點拆除
19、違法建筑,改善治安,交通現(xiàn)狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區(qū)基本狀況,強化小巷、小區(qū)、小院、小店四小管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環(huán)境不潔的問題,為實施社區(qū)物業(yè)化服務打下基礎。2、5月上旬組織參觀,學習其他單位經(jīng)驗做法。3、5月下旬全力推進社區(qū)物業(yè)化服務工作。(三)考核驗收階段1、將開放式居民社區(qū)推行物業(yè)服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。2、6月份組織相關(guān)社區(qū)進行交流講評。3、8月份由區(qū)城管局牽頭,組織相關(guān)部門進行驗收,將以社區(qū)(小區(qū))實施物業(yè)服務后臟亂現(xiàn)象是否得到根本改變,市容衛(wèi)生是否得到顯著提升,周邊生活環(huán)境是
20、否得到明顯改善為依據(jù),社區(qū)物業(yè)服務模式是否可持續(xù)、社區(qū)居民群眾是否滿意為標準,對社區(qū)居民上門問卷調(diào)查,滿意度未到達85%以上的社區(qū)一律要求補課,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。九、工作要求(一)高度重視,充分認清推行社區(qū)物業(yè)化服務的重要好處推行社區(qū)物業(yè)服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區(qū)城市管理水平、改善宜居創(chuàng)業(yè)環(huán)境的民心工程。各街道和社區(qū)要高度重視,把它作為推進社區(qū)城市管理水平、建立禮貌城區(qū)的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統(tǒng)一思想,充分認清開展好社區(qū)物業(yè)化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區(qū)居民群眾生活質(zhì)量的重要途徑
21、,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。(二)充分準備,為全面實施社區(qū)物業(yè)化服務打下基礎一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區(qū)物業(yè)化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發(fā)揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發(fā)動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發(fā)動轄區(qū)內(nèi)的民間組織、單位、團體和社區(qū)志愿者出資出力共同參與社區(qū)物業(yè)服務工作,最終實現(xiàn)服務和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體
22、人身上,要有具體要求和質(zhì)量標準。(三)全力支持,為順利實施社區(qū)物業(yè)化服務帶給保障一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經(jīng)費要保證。每個實施物業(yè)服務的社區(qū)(小區(qū))明確經(jīng)費10萬元,區(qū)和街道各安排5萬元。區(qū)和街道先期各拿2萬元,作為啟動經(jīng)費,保證社區(qū)物業(yè)化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經(jīng)費到位。要動員廣大社區(qū)居民用心參與社區(qū)物業(yè)管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區(qū)物業(yè)管理主要經(jīng)費來源。三是合力要構(gòu)成。要努力構(gòu)成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業(yè)問題各部門要通力協(xié)作,給予足夠的支持。小區(qū)物業(yè)管理方案(四):小區(qū)物業(yè)前期管理方案根據(jù)安置房的特點及島外物業(yè)管
23、理的物點,制定本,將為廣大業(yè)戶推出完善的管理服務,為企業(yè)打造物業(yè)品牌。一、了解小區(qū)樓盤的基本概況如服務合同資料、考核標準及現(xiàn)場實地查看(所處位置、人文環(huán)境、面積、入口、設施設備等)。二、服務處組織框架根據(jù)現(xiàn)場查看的狀況和服務標準及思考管理成本的狀況下,組建小區(qū)服務處人員組織框架,并對服務處人員進行相關(guān)的一系列培訓,布置小區(qū)服務處的簡易裝修、采購辦公物品等。三、準備接管驗收樓盤的工作包括內(nèi)業(yè)資料的移交工作:1、資料的接管驗收資料。如規(guī)劃許可證、土地使用合同等。2、綜合竣工驗收資料。如竣工圖、機電設備的資料、供水合同等。3、業(yè)主資料。如已分配業(yè)主的房號、電話號碼等。小區(qū)房屋主體的接管驗收:1、對小
24、區(qū)公共部位進行驗收包括樓道、公共樓面、天臺、地下室等。2、戶內(nèi)的驗收。3、園林綠化的驗收。4、工程設施設備的驗收。包括消防系統(tǒng)、新風系統(tǒng)、電梯、二次供水、監(jiān)控系統(tǒng),道閘系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、排水管道、避雷針、化糞池等。5、鑰匙的接管。包括設備房和戶內(nèi)的鑰匙,并進行核對。6、公共水電表、戶內(nèi)水電表的讀數(shù)的確認。工程接管驗收流程:1、按照小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料進行移交,確認簽字。對缺少的資料應當記錄在相關(guān)表格中。2、房屋本體現(xiàn)狀接管驗收,確認簽字,接管鑰匙,把驗收過程中不合格項記錄在相關(guān)表格中。3、機電設備的現(xiàn)狀接管驗收,把驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項記錄在相關(guān)表格中。4、匯總接管驗收過程發(fā)現(xiàn)的不合格項,分
25、類登記、整理、存檔。5、將發(fā)現(xiàn)的不合格項反饋給施工單位和開發(fā)商,確定在規(guī)定的期間內(nèi)整改。6、整改后,在對不合格項進行驗收,并記錄,確認簽字、驗收標準為建設部房屋接管驗收標準四、對小區(qū)公共部分進行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,使小區(qū)持續(xù)良好的外觀形象迎接新業(yè)主的入住。五、做好迎接新業(yè)主的準備工作現(xiàn)場交房處的布置、鑰匙的分類、業(yè)主檔案袋的準備、交房資料的準備(房屋驗收表住宅使用公約業(yè)主手冊裝修管理辦法裝修管理協(xié)議保管鑰匙委托書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業(yè)主信息表入住資料簽收表入住須知等)。根據(jù)實際需要選取表格使用。入住程序:1、業(yè)戶辦妥手續(xù)后到服務處辦理入住手續(xù)。通知交房的部門能夠通知業(yè)主帶本人身份證
26、原件及復印件、入住通知書。如果是委托交房還應當有委托協(xié)議書及委托人的身份證原件及復印件。2、服務處接待人員審核業(yè)主入住通知書、業(yè)主身份證。3、服務接待人員介紹小區(qū)管理服務狀況,與業(yè)主簽訂住宅使用公約、裝修管理協(xié)議等文件。根據(jù)實際需要填寫表格。4、服務處接待人員向業(yè)主發(fā)放入住文件并請業(yè)戶簽收。入住文件包:入住須知業(yè)主手冊住宅使用公約裝修管理協(xié)議。根據(jù)實際需要發(fā)放文件。5、服務處接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫房屋驗收單,驗收不合格限期整改。6、將入住通知書、業(yè)主身份證復印件、住宅使用公約、裝修管理協(xié)議、房屋驗收單、入住資料簽收表等文件放入業(yè)主檔
27、案袋,進行歸檔。7、整理在驗收過程中,業(yè)主提出的相關(guān)問題,分類整理歸檔,并送至施工單位和開發(fā)商,進行整改。8、整改后,通知業(yè)主前來進行驗收查看。并在相關(guān)表格進行確認簽字。六、二次裝修管理階段1、業(yè)主向服務處提出裝修,應當攜帶裝修圖紙,施工單位資質(zhì)證書及施工人員的身份證復印件到各服務處填寫住宅裝修表與施工人員登記表。2、服務處接待人員向業(yè)主和施工隊介紹小區(qū)管理規(guī)定。例如裝修時間、土頭堆放點等。3、服務處在理解裝修申請后,經(jīng)服務處管理人員和工程人員審批合格后,方可施工。4、在辦妥以上手續(xù)后,接待人員辦理施工人員臨時出入證。由施工人員負責人持施工人員身份證或暫住證及照片,到服務處辦理施工人員臨時出入
28、證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費10元/張。裝修完后能夠退款。5、現(xiàn)場跟蹤:管理人員務必每一天到裝修戶施工現(xiàn)場跟蹤視察,了解施工狀況并做好記錄,必要時請工程人員同往。維序人員及管理人員應當每日對小區(qū)公共部份進行檢查。6、裝修完畢后,經(jīng)服務處管理人員及工程人員驗收后,在裝修申請表上填寫裝修驗收狀況并簽名。7、在跟蹤時,如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共行為,應及時采取措施進行整改,必要時填寫違規(guī)整改通知單、現(xiàn)場拍照等,以備留用與歸檔。8、違章處理辦法,對違反裝修規(guī)定者將依有關(guān)條例采取如下措施:9、告知、規(guī)勸、責令停工整改、上報相關(guān)執(zhí)法部門。10、對于材料進出、施工人員辦證、施工工具管理、土
29、頭垃圾的管理。業(yè)主的裝修材料搬運出小區(qū)時,務必由業(yè)主親自到服務處辦理物品放行條,簽字認可,否則任何人一律不準把材料帶出小區(qū)。辦理臨時施工人員出入證和工具出小區(qū)手續(xù)務必由業(yè)主或施工負責人來服務處辦理,其它人不得辦理。進入的材料務必在兩天運往業(yè)主家中,不得在小區(qū)公共部份堆放過長。土頭垃圾應當定點堆放,如果有地下室應當將土頭運往地下室堆放。土頭垃圾應當每日進行清運。11、服務處經(jīng)理每月不定期抽查10次裝修管理狀況。七、入住后的管理階段服務處追求的目標:1、房屋建筑的完好率到達98以上;2、報修及時率到達100;3、清潔管理無盲點;4、設備設施完好率到達98以上;5、小區(qū)路燈完好率到達100;6、管理
30、區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災職責事故;7、有效投訴處理率100;8、服務滿意率達95以上;9、綠化完好率到達98以上;10、道路完好率到達98;11、各類管理人員崗前崗中培訓100;12、全年無服務安全事故發(fā)生。為到達以上目標,服務處將制定以下:1、完善各項管理制度和管理規(guī)定。包括維序人員管理規(guī)定、車輛管理規(guī)定、機電設備管理規(guī)定等一系列管理制度和管理規(guī)定。2、保潔施行外包監(jiān)管制定。即服務處全體人員(含維序人員都有監(jiān)管的權(quán)力)做到清潔環(huán)境衛(wèi)生無死角,發(fā)現(xiàn)問題及時的機制。保潔人員應當要求統(tǒng)一裝著。垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消殺工作。并根據(jù)現(xiàn)場制定保潔工作流程。(保潔日計劃、周計劃、月計劃)二次供水水
31、箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)貼合衛(wèi)生要求。3、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護、定期清除綠地雜草、雜物、定期預防花草、樹木病蟲害。4、管理人員及機電工作人員要求持證上崗。并對服務處人員進行后續(xù)的相關(guān)培訓,進一步提高全體人員的綜合潛力和服務意識。規(guī)范禮貌用語等。5、建立來電來訪登記記錄。要求如實完整填寫,及時反饋給相關(guān)職責人,相關(guān)職責人調(diào)查后將處理狀況及時反饋給來訪來電人員。管理人員應當每一天下班前對來電來訪資料進行查看,服務處經(jīng)理每兩天對來電來訪進行檢查,并每周進行統(tǒng)計,分析相關(guān)案例。對未能及時處理的事項應當建立相關(guān)的報告制度進行備案。6、建立工程報修處理及時制度。房屋小修、零修、及時率100
32、%,零修24小時內(nèi)完成,急修但是夜。小修合格率達100%,水電維修不超過24小時、土建不超過3天。中修,持續(xù)房屋外觀完好,無破壞立面。維修工程返修率不得超過1%。7、管理人員應當每一天對自己所管理的片區(qū)進行檢查包括(裝修戶、公共樓道衛(wèi)生及公共設施的完全好性、綠化狀況等),并記錄相關(guān)狀況。(嚴禁在公共綠地養(yǎng)雞養(yǎng)鴨和種菜的行為)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即制止和勸導8、小區(qū)實施封閉式管理,業(yè)主出入實施刷卡,外來人員進行身份證登記好方可進入。小區(qū)內(nèi)車輛實施刷卡進入,外來車輛實行臨時取票進入。非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過夜。出租車(除特殊狀況下)不得駛?cè)胄^(qū)。9、維序人員實施24小時值班制度。定時和不定時相結(jié)合
33、對小區(qū)進行巡邏檢查,并進行記錄。對進入小區(qū)的車輛進行引導停放10、客戶投訴的相關(guān)處理。區(qū)分有效投訴和無效投訴,反饋給相關(guān)職責人進行落實處理,并及時將相關(guān)狀況反饋給業(yè)主。服務處應當對有效投訴進行防止類似狀況在發(fā)生。11、建立24小時值班制度。設立服務電話,理解業(yè)主對物業(yè)管理服務報修,求助,推薦、問詢、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄。12、建立各類突發(fā)事件應急預案。容易危機人身安全的設施設備有明顯警世標志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障有應急方案;13、建立考核制度。對全體人員進行有效的考核。14、社區(qū)文化活動。根據(jù)現(xiàn)場實際狀況每年定期開展社區(qū)文化活動,宣傳精神禮
34、貌建設(能夠宣傳廈門市十不準備相關(guān)方面的資料和物業(yè)服務概念等資料).15、便民服務。便民服務活動是管理處體現(xiàn)業(yè)主至上、為業(yè)主服務的宗旨的重要一環(huán)例如能夠透過與有關(guān)部門聯(lián)系,力爭常年為業(yè)主、住戶無償代辦電話、煤氣開戶、有線電視,代訂報刊雜志、代發(fā)郵件、代請家教保姆等,職責部門為服務處。16、每季度做好考核的準備工作及每年年底開展業(yè)主滿意度調(diào)查。小區(qū)物業(yè)管理方案(五):社區(qū)物業(yè)管理實施方案為切實加強我街道老舊小區(qū)物業(yè)管理工作,努力構(gòu)建與城市管理水平相適應的物業(yè)管理新機制,進一步完善小區(qū)公共配套設施,提升小區(qū)居住環(huán)境,規(guī)范物業(yè)管理活動,提高居民安居樂業(yè)的滿意度,根據(jù)區(qū)政府關(guān)于加強住宅小區(qū)物業(yè)管理工作
35、的有關(guān)要求,結(jié)合我街道實際,特制定本方案。一、指導思想以科學發(fā)展觀為指導,以體制機制創(chuàng)新為核心,按照行業(yè)管理與屬地管理相結(jié)合、物業(yè)管理與社區(qū)管理相結(jié)合、業(yè)主自主管理與社區(qū)自治相結(jié)合的三結(jié)合原則,強化屬地管理職能,理順物業(yè)管理體制,擴大物業(yè)管理覆蓋面,建立健全規(guī)范、穩(wěn)定、有效、和諧的物業(yè)管理長效機制,不斷鞏固禮貌城市建立成果,進一步促進禮貌社區(qū)與和諧寧南建設。二、職職責務(一)強化屬地管理,建立責權(quán)明確的工作體系按照重心下移、屬地管理的原則,建立街道物業(yè)管理辦公室領(lǐng)導下的兩站一中心物業(yè)管理體系,承接市區(qū)物業(yè)管理部門下放的部分職能,具體落實轄區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理的組織、監(jiān)管工作,。1.街道物業(yè)管理辦
36、公室職責(1)會同主管部門參與轄區(qū)物業(yè)管理招投標、新建居住小區(qū)的物業(yè)承接驗收、物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)審核、物業(yè)管理區(qū)域劃分;負責物業(yè)維修資金續(xù)籌與使用審核,物業(yè)服務質(zhì)量檢查考評,物業(yè)管理項目交接監(jiān)管等。(2)指導、監(jiān)督業(yè)主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業(yè)主委員會的備案提出審核意見;負責指導、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會日常運作。(3)對本轄區(qū)內(nèi)沒有物業(yè)管理或物業(yè)公司棄管的住宅小區(qū),在業(yè)主大會沒有確定管理方式之前,負責組織街道物業(yè)服務中心有償帶給物業(yè)基本服務。(4)協(xié)調(diào)處理轄區(qū)內(nèi)有關(guān)物業(yè)管理投訴和信訪方面的工作。(5)對未按規(guī)劃建設配套共用設施、社區(qū)和物業(yè)管理用房,或配套用房、設施存在質(zhì)量問題的,提請
37、有關(guān)部門責令開發(fā)建設單位整改。(6)組織建立轄區(qū)物業(yè)管理的領(lǐng)導機構(gòu)。2.社區(qū)居委會職責(1)指導成立業(yè)主大會籌備組,派代表參加籌備工作;會同開發(fā)建設單位組織新開發(fā)的小區(qū)召開第一次業(yè)主大會,并監(jiān)督指導業(yè)主委員會依法選舉;指導監(jiān)督業(yè)主委員會換屆和新老業(yè)主委員會的交接工作等。(2)監(jiān)督、指導業(yè)主委員會的工作。負責傳達街道對社區(qū)公共利益作出的決定,對業(yè)主委員會的決議提出推薦和意見。(3)配合街道辦事處建立轄區(qū)物業(yè)管理職責體系,并融入到社區(qū)綜合管理當中。(4)成立物業(yè)管理監(jiān)督小組,負責對物業(yè)管理服務質(zhì)量進行日常監(jiān)督,并及時把信息反饋給街道物業(yè)管理辦公室。(5)負責協(xié)調(diào)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會之間的關(guān)系。
38、3.物業(yè)管理服務中心職責(1)負責老舊小區(qū)內(nèi)住宅及公共設施、公共秩序、居住環(huán)境、衛(wèi)生、綠化、停車場、裝修的管理和服務工作。(2)理解業(yè)主委員會或業(yè)主管委會的監(jiān)督,廣泛聽取業(yè)主、使用人意見,提出整改措施并落實;定期參加業(yè)主大會,為業(yè)主、使用人帶給優(yōu)質(zhì)服務。(3)受理業(yè)主來訪、查詢、委托、投訴等事宜,能解決的及時解決。(4)建立健全住戶檔案,完善老舊小區(qū)管理臺帳。(5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作,加強老舊小區(qū)環(huán)境保護宣傳工作。(6)定期檢查保養(yǎng)公用設施設備,對下水道、化糞池適時組織疏通清理,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(7)每一天不少于兩次在小區(qū)內(nèi)巡邏,遇突發(fā)事件采取必要措施并及時向有關(guān)部
39、門報告。(8)對小區(qū)進出車輛進行管理、疏導,持續(xù)出入口暢通。(9)按時保質(zhì)完成上級部門交辦的物業(yè)管理其他工作。(二)完善分類管理模式,逐步實現(xiàn)物業(yè)管理規(guī)范化1.已實施市場化物管的小區(qū)管理要求:建立健全業(yè)主委員會,協(xié)調(diào)業(yè)主對物管公司的監(jiān)管;加強物管公司的培訓指導,不斷提升服務水準;對物管公司的服務質(zhì)量進行考評,為主管部門年審帶給基本意見;參與優(yōu)秀小區(qū)評比活動,推廣優(yōu)秀小區(qū)的管理和服務模式,推動物業(yè)管理規(guī)范運行。2.單位自管小區(qū)的物管要求:督促自管單位切實擔負起物管職責,及時將各級有關(guān)檢查考評狀況向物管公司及其行政主管部門進行通報,構(gòu)成齊抓共管的合力。3.不具備市場化運作的老舊小區(qū)的接管要求:由街
40、道物業(yè)管理服務中心負責有償帶給基本物業(yè)服務,經(jīng)過一段時期運行,逐步過渡到由業(yè)主委員會與街道物業(yè)管理服務中心簽訂服務委托合同,進行基本業(yè)務規(guī)范管理。4.對經(jīng)濟適用房住宅區(qū)的接管要求:經(jīng)濟適用房住宅區(qū)屬于政府保障性住房,原則上由街道物業(yè)服務中心統(tǒng)一實施物業(yè)管理,實行低標準收費。開發(fā)商按規(guī)定建設必須比例的商業(yè)用房,其收益用于補貼物業(yè)管理費的不足。(三)加大幫扶力度,推進物業(yè)管理持續(xù)健康發(fā)展一是加大對小區(qū)居民的宣傳力度,增強居民花錢買服務的意識。組織社委會協(xié)助物業(yè)公司收取物業(yè)管理費,以收費促管理,以管理促環(huán)境,以環(huán)境再促收費,構(gòu)成良性循環(huán)。二是用心爭取上級部門支持。協(xié)助搞好出新小區(qū)房屋維修、保潔護綠、
41、治安巡邏等工作,為物業(yè)管理創(chuàng)造條件、帶給支持。三是鼓勵具有必須實力的物業(yè)管理企業(yè)參與競爭。提高市場份額,推進物業(yè)公司規(guī)?;芾恚档瓦\營成本,提高整體水平。三、組織領(lǐng)導領(lǐng)導小組下設辦公室,與物業(yè)管理辦公室合署辦公,負責日常事務處理工作,辦公室主任由郭治宇同志兼任,謝洪同志任副主任,各社區(qū)成立社區(qū)物業(yè)管理服務站,站長由社區(qū)主任擔任,聯(lián)系電話:52400834。四、機構(gòu)設置為便于機構(gòu)運轉(zhuǎn),街道成立物業(yè)管理辦公室,下設立兩站一中心一小組執(zhí)行機構(gòu),具體負責物業(yè)管理過程中的事務處理。1.街道物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解站站長:儲德順成員:陶蕓2.街道物業(yè)管理應急維修服務站站長:丁勇成員:加盟企業(yè)3.街道物業(yè)管理
42、服務中心常務主任:謝洪成員:袁洋王子成孫桂勇楊日富徐長祥周明福陳杰丁勇孫子明陶蕓徐雅珍干程4.社區(qū)物業(yè)管理監(jiān)督小組各社區(qū)居委會成立物業(yè)管理監(jiān)督小組,實行二級監(jiān)管。一級監(jiān)管,由街道物業(yè)管理辦公室與各社區(qū)主任組織實施,履行區(qū)物業(yè)科下放職權(quán)與職責;二級監(jiān)管由小區(qū)四位一體組織實施,由居委會社工代表、社區(qū)業(yè)主代表,社委會代表、物業(yè)公司代表組成,社委會主任任組長,負責對物業(yè)管理服務質(zhì)量進行日常監(jiān)督,并及時把信息反饋給街道物業(yè)管理辦公室。五、實施步驟1.制定方案階段(6月12日前)(1)調(diào)查轄區(qū)內(nèi)住宅性質(zhì)。分已實行物業(yè)管理小區(qū)、自管小區(qū)、失管小區(qū),摸清范圍、樓幢數(shù)、居民戶數(shù)等狀況。(2)外出調(diào)研,深入試點單
43、位調(diào)研住宅小區(qū)屬地化管理經(jīng)驗。(3)落實辦公的場地,各種制度及網(wǎng)絡流程圖上墻。2.宣傳發(fā)動階段(6月20日前)(1)召開領(lǐng)導小組成員及兩站一中心一小組人員動員會。(2)透過各社區(qū)物業(yè)執(zhí)行機構(gòu)。召開社區(qū)居民骨干、樓幢長、黨小組長、社區(qū)用心分子,進行廣泛宣傳發(fā)動,提高社區(qū)居民對實行物業(yè)管理的認識,用心協(xié)助物管公司開展工作。3.全面實施階段(6月21日6月30日)兩站一中心一小組全面開展工作,切實為社區(qū)居民開展物業(yè)服務。六、工作要求1.加強領(lǐng)導,提高認識。各級領(lǐng)導要從建設新型現(xiàn)代社區(qū)、提升城市管理水平,促進和諧社會建設、推進禮貌城市建立的高度出發(fā)。認真領(lǐng)會物業(yè)管理體制創(chuàng)新的重要好處,強化職責意識,精
44、心組織,周密部署,明確措施,建立問責體系,確保體制創(chuàng)新各項工作落到實處。2.強化宣傳,營造氛圍。要做好輿論正面引導,大力宣傳實行規(guī)范化物業(yè)管理的好處、作用及物業(yè)管理的有關(guān)政策法規(guī)。采取散發(fā)宣傳單、印制便民手冊、宣傳板報等方式,用心引導業(yè)主自覺遵守物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,樹立物業(yè)管理是消費、是商品的意識,營造全社會共同關(guān)心、支持、參與住宅小區(qū)實行規(guī)范化物業(yè)管理工作的良好氛圍。3.明確職責,落實要求。各職能科室要齊抓共管,相互配合,落實支持物業(yè)工作的各項政策。各社區(qū)要建立物業(yè)管理工作領(lǐng)導機構(gòu),建立一把手負總責的職責體系,抽出精干力量落實社區(qū)職責及考核標準。街道物業(yè)管理辦公室要認真組織檢查考核工作,建立
45、健全聯(lián)席會議制度,嚴格督辦并通報檢查結(jié)果,確保試點工作順利進行。4.突出重點,加大投入。各社區(qū)要加大對本轄區(qū)物業(yè)管理的監(jiān)管,個性對老舊小區(qū)要重點扶持,完善各項公共配套設施,并延伸服務資料。同時,街道將采取爭取一點,自籌一點的辦法,對老舊小區(qū)物業(yè)管理給予必要投入。小區(qū)物業(yè)管理方案(六):住宅小區(qū)物業(yè)管理方案:一、管理目標:1、業(yè)主委員會成立后12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標準;2、業(yè)主委員會成立后24個月至30個月,到達廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;3、業(yè)主委員會成立后36個月至42個月,到達全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;4、小區(qū)實行封閉式管理,護衛(wèi)班實行24小時值班,確保
46、業(yè)主和住戶生合財產(chǎn)安全;5、小區(qū)清潔實行專職保潔員職責制,保證小區(qū)內(nèi)24小時全天候干凈、衛(wèi)生、整潔;6、小區(qū)車輛實行智能化ic卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區(qū),所有外來車輛未經(jīng)許可不得進入小區(qū);8、水電維修班實行24小時值班制度,業(yè)主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;9、綠化按時修剪、維護、持續(xù)花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;10、營造小區(qū)濃厚的文化氛圍,每年社區(qū)文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;11、實施不少于10項的特約服務,把物業(yè)的服務資料融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。二、分項指標:1.房屋完好率:1002.房屋零修、急
47、修及時率:993.維修工程質(zhì)量合格率:1004.管理費收繳率:985.綠化完好率:996.清潔、保潔率:997.道路完好率及使用率:1008.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:1009.排水管、明暗溝完好率:10010.路燈完好率:10011.汽車場完好率:10012.公共文體設施、建筑小品完好率:10013.小區(qū)內(nèi)重大刑事案件發(fā)生率:014.小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率:1年15.消防設施、設備完好率:10016.火警發(fā)生率:117.火災發(fā)生率:018.違章發(fā)生率:219.違章處理率:10020.用戶有效投訴率:221.有效投訴處理率:10022.管理層員工專業(yè)培訓合格率:10023.特種作業(yè)員工
48、持證上崗率:10024.維修服務回訪率:3025.業(yè)主(住戶)對物業(yè)管理綜合滿意率:98服務特色(菜單式服務模式)一、實行菜單式服務模式即物業(yè)公司除了帶給常規(guī)性的公共服務外,還帶給了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據(jù)自己的需要選取不同的特約服務,并支付相應的費用。二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾1、首按職責制每一位員工都有職責和義務接待客戶的推薦,任何一位員工接到推薦后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴推薦人我處在二日內(nèi)反饋處理結(jié)果。第一接待人負責跟蹤這項服務推薦處理的狀況直至客戶滿意為止。接待服務推薦時應對
49、處理時間做出適當?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時間內(nèi)處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好控制在12天,一般不超過一周,特殊狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的就應留簽字記錄,并告知第一接待人。2、三分鐘服務承諾第一接待人接到客戶的推薦時,應及時將客戶的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶指定的地方,為客戶帶給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊狀況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內(nèi),趕到現(xiàn)場為客戶服務。
50、三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務1、三米微笑服務管理處人員見到客戶務必微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,務必自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也務必遵守三米微笑服務原則。2、站立式服務站立式服務表此刻:(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛(wèi)員)根據(jù)接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:309:00,11:3012:00,13:4514:30,17:3018:30。(2
51、)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也務必站立并微笑致意,客戶離開時,也務必站立微笑送別,并目送客戶出門為止。四、全天候的服務時間1、護衛(wèi)班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯(lián)系電話,以便客戶在無水值班的狀況下能夠找到相關(guān)的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現(xiàn)場,給予客戶最及時的關(guān)懷與幫忙。4、管理處全體人員
52、非特殊狀況都務必留守小區(qū),隨時待命,以便為客戶帶給服務。五、豐富的社區(qū)文化活動豐富的社區(qū)文化活動不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區(qū)文化活動中來,變客戶被動理解管理處帶給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區(qū)中構(gòu)成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區(qū)的文化氛圍。六、多種多樣的特約經(jīng)營服務常規(guī)的物業(yè)服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養(yǎng),對公共場所進行管理,對全體客戶帶給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅僅是物業(yè)服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區(qū)文化活動以外的另一種新穎的服務資料。七、實行完全的封閉式管理傳統(tǒng)的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關(guān)人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區(qū)外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區(qū),而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區(qū)的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。社區(qū)文化一、社區(qū)文化宗旨提高社區(qū)文化工作質(zhì)量,增
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