新年音樂會策劃官方案

1、川外重慶南方翻譯學(xué)院2007新年文藝晚會我們的成功需要您的支持創(chuàng)新的概念需要您的幫助廣告好機(jī)會不容錯(cuò)過主辦單位：共青團(tuán)川外 南方翻譯學(xué)院委員會承辦單位：川外南方翻譯學(xué)院廣播站協(xié)辦單位：川外南方翻譯學(xué)院學(xué)生委員會重慶南方翻譯學(xué)院 2007 新年音樂會策劃案第一部分： 音 樂會概況【活動組織能力】四川外語學(xué)院重慶南方翻譯學(xué)院是由四川外語學(xué)院和重慶南方集團(tuán)有限公司于 2001 年11 月正式創(chuàng)建的一所納入國家普通高等教育招生計(jì)劃、經(jīng)教育部確認(rèn)的獨(dú)立本科學(xué)院。學(xué) 院現(xiàn)有翻譯系、經(jīng)貿(mào)系、管理系、日語系、旅游系和藝術(shù)系，開設(shè)英語、日語、國際新聞、 國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、工程管理、空中乘務(wù)、房地產(chǎn)經(jīng)營與估價(jià)、汽車

2、技術(shù)服務(wù)與營銷、藝術(shù)設(shè) 計(jì)、美術(shù)學(xué)、 音樂表演等 18個(gè)專業(yè) 20個(gè)方向。 現(xiàn)在校生達(dá) 12000余人, 教職員工 500余人?；顒幽康募耙饬x】為了豐富全校師生在校的課余生活， 我們學(xué)院及廣播站打算通過舉辦音樂會， 師生共聚 一堂， 讓全校師生能夠度過一個(gè)難忘的夜晚。 同時(shí)，我們通過這次活動發(fā)掘我們學(xué)院的文藝 人才， 使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)， 還借它豐富大家的課余生活， 提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅 力的舞臺?；顒又黝}】本次音樂會的主題是“飛翔的聲音”。 在新年以及中國的傳統(tǒng)佳節(jié)春節(jié)即將到來之際， 大家 展望新年。 新年新氣象， 在學(xué)校的大家庭中， 彼此團(tuán)結(jié)一心， 為共同打造屬于自己的精彩大 學(xué)生

3、活，成為社會有用的棟梁之材而奮斗。我們是年輕的一代，我們朝氣蓬勃，我們沖勁兒 十足，所以整個(gè)晚會突出“青春有活力”，借晚會把大家的青春氣息全部展示出來，同時(shí)讓 他們度過一個(gè)難忘的夜晚?；顒有问郊皟?nèi)容】全院所有系編排 1-3 個(gè)節(jié)目， 具體節(jié)目由各系文藝部負(fù)責(zé)和組織， 以及平時(shí)的排練工作， 形 式不限，內(nèi)容需青春、時(shí)尚、健康，所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格 的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個(gè)小時(shí)， 來自全校的觀眾陸續(xù)入場。 入場期間， 晚會現(xiàn)場播放音樂和動態(tài)宣傳 的資料。每一個(gè)學(xué)生入場時(shí)衣服上貼吉祥圖案（或宣傳圖標(biāo)）。晚會進(jìn)

4、行時(shí)，可以使用各種 活躍氣氛的道具或橫幅。整臺晚會從前至后都要拍攝DV 記錄。晚會后，凡參加演出的演員都將得到一件小禮品（由贊助單位提供），并登記名字存檔。通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選， 晚會將評選出最佳人氣獎(jiǎng)一名， 最具創(chuàng)意節(jié)目獎(jiǎng)兩名， 以 及最受歡迎男女演員各一名， 晚會中途可以根據(jù)贊助單位的需要， 進(jìn)行互動游戲， 并派送禮 品?！净顒拥攸c(diǎn)和時(shí)間】地點(diǎn)：南方翻譯學(xué)院圖書館中庭時(shí)間： 2006年 12月 24日星期天晚 7：30活動籌備日程安排】拉贊助12 月 1 日開始背景制作12 月 15 日 12 月18 日前期宣傳12 月 7 日開始 12月 18 日左右開始進(jìn)行大規(guī)模宣傳道具準(zhǔn)備截

5、至 12月 23日節(jié)目初審 12月 16 日 舞廳節(jié)目彩排12 月 22 日下午 2：00 圖書館中庭音樂制作12月 19 日截止選擇主持人12 月 9 日 12 月 16日會場布置12 月 24 日上午 10:00 下午 5： 00活動籌備組】活動總負(fù)責(zé)人：團(tuán)委副書記 奚正新音樂會執(zhí)行導(dǎo)演：團(tuán)委 田偉老師活動總策劃：戴樹晏活動策劃組：戴樹晏 白偉 溫建寧節(jié)目策劃組：戴樹晏 陸娜 王晨必須于節(jié)目初審?fù)戤吅?，三日?nèi)，遞交節(jié)目策劃） 宣 傳 組：記者團(tuán) 宣傳組 人員配備 5 人 （必須于 12 月 8 日前，完成前期宣傳準(zhǔn)備， 并開始進(jìn)行前期預(yù)熱宣傳， 為 18 日開始的大規(guī) 模具針對性宣傳打下基

6、礎(chǔ)）后 勤 組：技術(shù)部 導(dǎo)播組 人員配備 10 人 （必須于 12 月 20 號前落實(shí)， 布置現(xiàn)場所需的一切相關(guān)材料以及物件， 以及音樂會當(dāng)晚的電 力來源，以及當(dāng)晚現(xiàn)場工作人員的證件制作）外聯(lián)策劃組：技術(shù)部 公關(guān)組 人員配備 15 人（詳細(xì)策劃必需在 11月 30 日前完成，并遞交系上及院團(tuán)委備案）現(xiàn)場安保組：廣播站相關(guān)人員 人員配備 20 人必須于 12 月 23 日前針對音樂會當(dāng)晚有可能發(fā)生的突發(fā)狀況進(jìn)行不下 5 次的演練） 現(xiàn)場執(zhí)行組：廣播站相關(guān)人員（負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置）【具體組織安排】1、尋求贊助負(fù)責(zé)人：技術(shù)部 公關(guān)組由技術(shù)部 公關(guān)組組織具體操作。 越快越好，最遲要在 12月 20日前完成音

7、樂會啟動資金 （總 體預(yù)算的 60%）到位，以方便后期的舞臺設(shè)計(jì)海報(bào)制作及宣傳工作。2、戶外宣傳負(fù)責(zé)人：記者團(tuán) 宣傳組主要由記者團(tuán) 宣傳組完成。 前期預(yù)熱宣傳于 12月 7日開始， 從尋求到贊助即日起， 開始與 商家聯(lián)系， 協(xié)商橫幅、 展板和海報(bào)的制作及內(nèi)容。 在 12 月 18 日左右在全校范圍內(nèi)開始具針 對性的大規(guī)模宣傳。3、選擇主持人負(fù)責(zé)人：戴樹晏 陸娜 先由本學(xué)院同學(xué)或老師自我推薦后， 再由晚會籌備組全體成員共同決定， 擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人為男女各一名，主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。4、安全負(fù)責(zé)人：白偉由廣播

8、站所確定的相關(guān)人員負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序 。制訂應(yīng)急預(yù)案，確定音樂會當(dāng)晚的進(jìn)出口以及安全通道位置。5、會場布置負(fù)責(zé)人： 王晨由播音部 技術(shù)部 記者團(tuán)協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。 眾席布置等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。6、 通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：陸娜會場布置人員須參加舞臺搭設(shè)、 觀由副站長陸娜同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會。與會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時(shí)的演說稿。7、演員化妝 負(fù)責(zé)人： 王晨負(fù)責(zé)當(dāng)晚演員的裝容處理8、音樂制作負(fù)責(zé)人：戴樹晏由節(jié)目策劃組在節(jié)目彩排后收集選中節(jié)目的所有音樂，并有序的進(jìn)行整理。 然后匯總， 由音樂制作負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)編輯。9、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)人：陸娜

9、 負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理， 保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、 都有負(fù)責(zé)人、都 要按要求完成。10、工作證制作 負(fù)責(zé)人：白偉按活動當(dāng)晚的責(zé)任體制制作工作證11、選擇禮儀小姐負(fù)責(zé)人：楊凡負(fù)責(zé)禮儀小姐的選擇。擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳、親和力強(qiáng)的本學(xué)院女同學(xué)。禮儀小姐數(shù)量為 4 名。禮儀小姐的服裝和禮儀必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。（注：廣播站所有部門盡一切可能支持晚會工作）【資源回報(bào)】1、本次活動獨(dú)家贊助商家，將享有在較長時(shí)間內(nèi)享受我院人力資源以及地理資源，幫助其 進(jìn)行在校內(nèi)外的宣傳及銷售活動。2、本次活動獨(dú)家贊助商家，將享有參與本次音樂會徽標(biāo)以及紀(jì)念物品的設(shè)計(jì)，并擁有終身使用權(quán)。3、本

10、次活動獨(dú)家贊助商家，將享有在校內(nèi)宣傳或銷售產(chǎn)品的權(quán)利。廣播站干事將派人力協(xié)助。4、本次活動獨(dú)家贊助商家，其產(chǎn)品如需展示，可編排具針對性節(jié)目進(jìn)行展示。5、本次活動冠名贊助商家，將享有在校內(nèi)宣傳或銷售產(chǎn)品的權(quán)利。藝術(shù)系學(xué)生會將派人力全力協(xié)助。6、本次活動冠名贊助商家，將享有在一定時(shí)間內(nèi)享受我院人力資源以及地理資源，幫助其 進(jìn)行在校內(nèi)的宣傳及銷售活動。7、本次活動冠名贊助或獨(dú)家贊助商家，其相關(guān)宣傳資訊，將在音樂會當(dāng)晚活動進(jìn)程中進(jìn)行重點(diǎn)宣傳?，F(xiàn)場布置可根據(jù)其宣傳要求，進(jìn)行針對性的場地布置。8、本次活動冠名贊助或獨(dú)家贊助商家，將享有以后本院或本系今后一切活動的優(yōu)先贊助權(quán)。9、本次活動協(xié)辦商家，將享有在規(guī)

11、定時(shí)間內(nèi)享受我院地理資源，幫助其進(jìn)行在校內(nèi)的宣傳活動。10、本次活動協(xié)辦商家，將享有在校內(nèi)宣傳權(quán)利。廣播站將派人力協(xié)助。11、本次活動協(xié)辦商家，將享有本院或本系今后一切活動贊助權(quán)。12、具體資源回報(bào)方式，可進(jìn)行面談具體商議。13、歡迎各位商家成為本院或本系的長期戰(zhàn)略合作伙伴，實(shí)現(xiàn):資源共享共同邁向成功時(shí)刻！川外重慶南方翻譯學(xué)院廣播站2006年10月活動總體預(yù)算項(xiàng)目名稱費(fèi)用單價(jià)/元使用單位備注燈光租賃2000現(xiàn)場執(zhí)行組照明、效果燈音響租賃1000現(xiàn)場執(zhí)行組全套音響設(shè)備舞臺修飾1500現(xiàn)場執(zhí)行組含行架、舞臺裝飾地毯背景布制作900現(xiàn)場執(zhí)行組根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)舞臺特效器材租賃400現(xiàn)場執(zhí)行組含煙機(jī)、

12、泡泡機(jī)宣傳海報(bào)制作300宣傳部根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)宣傳橫幅制作50/ 條 X 6宣傳部根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)現(xiàn)場布置材料200現(xiàn)場執(zhí)行組也可由贊助商提供現(xiàn)場工作人員證件制作50文藝部體育部獎(jiǎng)品可由贊助商提供活動策劃組根據(jù)贊助商意愿設(shè)定獲獎(jiǎng)證書制作30/ 個(gè) X 5現(xiàn)場執(zhí)行組根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)請柬制作3/ 個(gè)X 10藝術(shù)系學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)銘牌制作4/ 個(gè) 10活動策劃組節(jié)目單制作0.5/ 張 X 300活動策劃組根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)紀(jì)念品制作可由贊助商提供活動策劃組根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)現(xiàn)場工作人員飲水24/ 箱 X 5現(xiàn)場執(zhí)行組電力費(fèi)用300學(xué)院后勤處總計(jì)：17項(xiàng)總金額：7380元活動總體預(yù)算項(xiàng)目名稱費(fèi)用單價(jià)/

13、元使用單位備注燈光租賃1500現(xiàn)場執(zhí)行組照明、效果燈音響租賃1000現(xiàn)場執(zhí)行組全套音響設(shè)備背景布制作900現(xiàn)場執(zhí)行組根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)制作200宣傳部根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)宣傳橫幅制作40/ 條 X 3宣傳部根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)現(xiàn)場布置材料100現(xiàn)場執(zhí)行組也可由贊助商提供現(xiàn)場工作人員證件制作50文藝部體育部獎(jiǎng)品可由贊助商提供活動策劃組根據(jù)贊助商意愿設(shè)定獲獎(jiǎng)證書制作30/ 個(gè) X 5現(xiàn)場執(zhí)行組根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)請柬制作3/ 個(gè)X 5藝術(shù)系學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)銘牌制作4/個(gè)5活動策劃組節(jié)目單制作0.5/ 張 X 300活動策劃組根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)紀(jì)念品制作可由贊助商提供活動策劃組根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)電力費(fèi)用200學(xué)院后勤處總計(jì)：14項(xiàng)總金額：4835元活動總體預(yù)算項(xiàng)目名稱費(fèi)用單價(jià)/元使用單位備注燈光租賃1500現(xiàn)場執(zhí)行組照明、效果燈音響租賃800現(xiàn)場執(zhí)行組全套音響設(shè)備背景布制作600現(xiàn)場執(zhí)行組根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)制作100宣傳部根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)宣傳橫幅制作40/ 條 X 3宣傳部根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì)現(xiàn)場