[202x年度新編]2014年機關(guān)工作管理制度[精選稿]

1、202X年機關(guān)工作管理制度 一、考勤制度 1.全體干職工應(yīng)做到按時上、下班，不擅自離開工作崗位。實行上午上班、下午下班、晚上值班三次簽到制度，上午簽到時間為8:40以前,下午簽到為5：30以后；晚上簽到時間為7：00以后、22：00以前。 2.辦公室負責(zé)做好值班安排表，帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)帶班期間的值班工作。干部嚴格按時值班，不得擅自離崗。如遇特殊情況，不能值班者，在值班前找好代班人，并通知辦公室，報值班領(lǐng)導(dǎo)批準，否則按曠工論處，并追究值班人員責(zé)任。 3.值班人員負責(zé)值班時間內(nèi)的上傳下達，及時做好來電、來信、來訪登記工作，答復(fù)和處理好能解決的問題。遇緊急情況要及時與主要領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，進行匯報。同時要做

2、好院內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。 4.鄉(xiāng)機關(guān)單位職工必須嚴格要求自己，嚴格按時上下班，無特殊理由不得隨意請假或遲到早退，做到出滿勤。 5.干部開會、學(xué)習(xí)、出差等必須憑有關(guān)部門的文字通知或電話通知，應(yīng)事先報告分管領(lǐng)導(dǎo)，并到黨政辦進行登記。 6.凡因病因事不能上班者，必須及時請假。干職工請假2天內(nèi)由鄉(xiāng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,2天以上須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報鄉(xiāng)長批準。請假一個月以上，須經(jīng)鄉(xiāng)班子會研究決定并報縣組織人事部門審批。鄉(xiāng)班子成員請假由黨委書記批準,黨委書記不在鄉(xiāng)由鄉(xiāng)長批準。請假一個星期以上,須經(jīng)鄉(xiāng)班子會集體研究同意,請假一個月以上須報縣委、縣政府審批。鄉(xiāng)黨委書記、鄉(xiāng)長請假按縣委、縣政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 7.請假一律填

3、寫請假條，按照批假權(quán)限簽字批準后方為有效。批準后的假條統(tǒng)一交黨政辦公室登記。假滿后本人應(yīng)主動到辦公室銷假。確需延長假期的，應(yīng)在假滿前辦理續(xù)假手續(xù)，否則按曠工對待。 8.凡曠工或無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或一年內(nèi)累計超過三十天的，按照國家公務(wù)員法規(guī)定予以處理。 9.職工全年累計請假除因病等特殊情況外不得超過二十天，否則在年度考核中不得評為優(yōu)秀。 10.黨政辦公室負責(zé)做好考勤，嚴格日考勤制度，建立請假、休假、出差登記冊，如實登記每位同志的考勤（請假）情況，并每周公示考勤結(jié)果。 二、群眾來訪接待制度 1.無特殊情況，各站所均要開門辦公。要求熱情接待來訪群眾，做到“三個一”：即一把椅子、一杯熱

4、茶、一張笑臉。 2.耐心聽取上訪人員的陳述，認真做好登記、記錄，要認真細致、準確領(lǐng)會來信來訪者的意圖，根據(jù)信訪者反映的問題按照“分級負責(zé)、歸口辦理”的原則和有關(guān)政策規(guī)定，分別作出恰當處理。 3.宣傳黨的方針、政策，對來訪群眾進行耐心細致的思想教育和說服疏導(dǎo)工作；對群眾提出的合理要求，督促和協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓緊解決。 4.對需答復(fù)的問題有不清楚的地方，要查找政策根據(jù)，避免隨意性。 5.對重大疑難來訪問題和集體上訪要及時采取措施,穩(wěn)定群眾情緒，并迅速報告鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)，按領(lǐng)導(dǎo)指示落實。 6.對來訪中反映帶有苗頭性、傾向性、政策性、突發(fā)性的問題，要增強政治敏銳力，在做好工作的同時，及時進行綜合分析并向領(lǐng)導(dǎo)報

5、告。 7.尊重信訪者的民主權(quán)利，認真組織查處，對于舉報信件要做好保密工作，保證檢舉人的一切合法利益不受任何侵犯。 三、保密工作制度 1.認真學(xué)習(xí)貫徹保密法，牢固樹立保密觀念，嚴格遵守保密制度，自覺做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。 2.黨政辦工作人員要嚴格遵守保密守則，認真執(zhí)行中、省、市的保密規(guī)定，管理好”三密”文件、資料、刊物等。嚴格把好收發(fā)、登記、傳遞、閱辦、清退、立卷、歸檔、銷毀等關(guān)口，不失密，不泄密。嚴禁擅自將文件、資料當廢紙出售、銷毀。 3.打印室、各站所（辦）要有嚴格的保密安全措施，嚴加防范。 4.不得擅自傳抄、摘引、翻印中央、省委文件和有機密內(nèi)容的講話、資料，不得隨意

6、擴大文件的閱讀、傳達范圍，不得隨意泄露黨委會、班子會議內(nèi)容。 5.對于秘密級以上機要文件由專人負責(zé)傳送。因公外出人員，不準隨身攜帶秘密文件、資料。如確因需要外出時，必須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦好登記手續(xù)，嚴格保管，以防丟失。 6.不準在私人交往和通信中涉及秘密內(nèi)容；不得擅自拆閱信訪舉報信件，嚴禁泄露信訪舉報內(nèi)容和署名舉報人的情況。 7.機密文件一般應(yīng)在安全保密的環(huán)境中閱讀，不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。 8.發(fā)現(xiàn)泄密事件，及時進行處理，并追究有關(guān)人員的黨政紀責(zé)任。 四、印章使用和管理制度 1.以黨委、政府名義發(fā)出的文件、函件和其他用印事項，必須經(jīng)書記或鄉(xiāng)長審簽后，方可使用印章。 2.印

7、章管理人員要堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理規(guī)定，對所蓋印件要審查無誤后方可蓋章。印模要達到端正、清晰。 3.使用印章時，必須履行登記手續(xù)，詳細記載審批人、承辦人姓名及用印事由，以備查考。 4.使用印章應(yīng)在黨政辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出機關(guān)外使用，如需帶出，應(yīng)由鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準。 5.一般情況下，不允許在空白紙、介紹信及空白憑證上加蓋黨委、政府印章。遇有特殊情況，須經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并由印章管理人員視情況注明有效期限。對在印章使用過程中形成的廢件應(yīng)及時銷毀。 6.黨委、政府的印章由辦公室指定專人負責(zé)管理和使用。未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自委托他人代管和使用。 7.鄉(xiāng)內(nèi)其他業(yè)務(wù)專用章由各站所（辦）按照有

8、關(guān)規(guī)定管理使用。 五、機關(guān)文書處理工作的規(guī)定 1.凡送鄉(xiāng)機關(guān)的文件、信件、傳真、電訊等,均由黨政辦公室文書登記、簽收、分發(fā)。辦公室要逐件逐項登記發(fā)文號、發(fā)文單位、時間及內(nèi)容要目等，如有不符,要及時查詢；每天收到的文件、信件、傳真、電訊等，應(yīng)及時處理，急件隨到隨送。 2.站所（辦）收到的文件、信件等公文,應(yīng)交黨政辦公室文書按程序處理。 3.機要文件由辦公室按規(guī)定范圍送閱。絕密文件,只向指定人員傳閱，閱后收回，妥善保管。站所（辦）傳閱件要及時登記，辦理傳閱手續(xù)，用后及時歸還。 4.黨政辦公室對鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)有重要批示的文件,要認真記載批示內(nèi)容、承辦單位、承辦要求和交辦時間等,并及時轉(zhuǎn)有單位和責(zé)任人。 5.

9、承辦單位或責(zé)任人接到領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件后,應(yīng)及時認真組織辦理,不得積壓、延誤，并將辦理情況和結(jié)果報告分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室。涉及兩個以上單位或責(zé)任人聯(lián)合辦理的文件,主辦者要主動商辦，不得互相推諉。 6.上級機關(guān)和鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)的重要批件,黨政辦公室負責(zé)催辦。 7.凡緊急文件，黨政辦公室應(yīng)在文件上標明“特急”、“急件”，送文登記冊上標明“催辦”，及時向承辦單位或責(zé)任人催辦。 8.上級文件，鄉(xiāng)召開的會議記錄、簡報,上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)會議資料，均由黨政辦公室歸檔保存，以備查考。 9.送各單位辦理的文件，閱辦后應(yīng)及時退回辦公室，不得橫傳，辦公室應(yīng)及時催辦催退。 10.鄉(xiāng)內(nèi)干部因工作需要可在黨政辦公室查閱文件，如需借出要打借條

10、，查閱結(jié)束后應(yīng)及時歸還。外單位人員在辦公室查閱文件必須持單位介紹信。 11.各站所（辦）或外單位要求查閱黨委或政府會議記錄及有關(guān)秘密文件者，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由黨政辦公室指定專人查閱，其他人員不準直接查閱或借閱上述文件資料。摘抄或復(fù)制文件、材料，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。 12.查（借）閱文件資料必須做到：嚴格批準的范圍查閱；保持案卷材料的原貌，不準勾劃、涂抹、修改和寫批語；借閱的案卷要保證完好無損，不準抽頁,補充其他材料等。絕密文件和已歸檔的文件，原則上不得借出。 13.凡傳閱的文件、資料不得積壓，要及時清退，并履行簽字、注銷手續(xù)。對外借文件、刊物要及時催退，退回時要注銷。 14.凡在工作中形成的

11、具有保存價值的文件、資料，承辦單位負責(zé)收集、整理和立卷，送黨政辦公室歸檔。文書立卷歸檔的具體辦法，按照檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 六、機關(guān)廉政灶管理制度 （一）管理員職責(zé)： 1、負責(zé)購買伙食用品，管理好伙食、庫房。 2、認真核算飯菜成本，做好伙食財物、帳務(wù)管理，每月公布一次伙食收支情況，做到收支平衡。 3、精心安排、調(diào)劑伙食，改善伙食質(zhì)量，每月更新一次食譜。 （二）廚師職責(zé)： 1、精心調(diào)劑飯菜花樣，按伙食食譜制作飯菜。 2、按伙食標準制作飯菜，把握飯菜的恰當數(shù)量，防止不必要的浪費。 3、按時開飯，工作日一日三餐，同時負責(zé)客飯的準備。 4、負責(zé)伙房和餐廳的衛(wèi)生，就餐前必須保證干凈、整潔。 （三）登記就餐： 1、實行報飯制和統(tǒng)計制相結(jié)合的方式掌握就餐人數(shù)，管理員、廚師也必須掌握就餐人數(shù)，避免發(fā)生缺飯或者浪費現(xiàn)象。 2、所有就餐人員必須遵守伙食管理制度，講究用餐文明，講究公眾衛(wèi)生，不亂扔亂倒。 七、環(huán)境衛(wèi)生管理制度 1.自覺遵守衛(wèi)生管理制度，愛護公共衛(wèi)生設(shè)施,自覺講究衛(wèi)生,創(chuàng)造舒適美觀的工作環(huán)境,爭創(chuàng)文明衛(wèi)生單位。 2.各站所（辦）堅持每天打掃辦公室衛(wèi)生，在上下班前做好衛(wèi)生打掃和物品的整理，始終做到室內(nèi)干