派車、用車管理規(guī)定

1、公司車輛使用管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)車輛的安全管理工作，有效調(diào)度和使用車輛，最大限度地滿足公司業(yè) 務(wù)用車要求，杜絕非合理性用車，特制定本規(guī)定。二、范圍產(chǎn)權(quán)歸公司所有的車輛及私車公用車輛三、用車程序1. 用車分為五類：行政辦公用車、生產(chǎn)事務(wù)用車、售后服務(wù)用車、研發(fā)事務(wù) 用車、私人緊急事務(wù)用車；2. 各部門業(yè)務(wù)用車需提前 一天填寫派車單（一式兩份），申請(qǐng)單須填寫清楚 所去的地點(diǎn)（多個(gè)地點(diǎn)，請(qǐng)列舉）、用車具體時(shí)間、用車所屬分類等，經(jīng) 部門經(jīng)理簽字后，交企管部（綜合管理部）經(jīng)理批準(zhǔn)，司機(jī)持單方可發(fā)車； 司機(jī)返回后，將鑰匙及時(shí)交還企管部（綜合部）；如果路途中有現(xiàn)金支付 的路橋費(fèi)等，司機(jī)需持派車單和費(fèi)用單據(jù)

2、方可報(bào)銷。3. 如未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車的，一切費(fèi)用自理，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予100-500 元的處罰（如有突發(fā)事情須馬上出車處理的，應(yīng)先電話請(qǐng)示主管部門經(jīng)理， 事后一日內(nèi)再補(bǔ)辦手續(xù)。4. 下班時(shí)間因公外出用車的，應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，總經(jīng)理審核簽字后 方能出車。特殊情況可進(jìn)行電話確認(rèn)，但事后一日內(nèi)要補(bǔ)辦用車手續(xù)。四、車輛使用管理原則1. 使用車輛必須提前提出申請(qǐng)，否則非緊急情況不予派車。派車原則是：以 事情的輕重緩急程度考慮最急需的用車；租車費(fèi)用高于出車費(fèi)用時(shí)可派 車；接待或拜訪客戶時(shí)可派車；事情緊急時(shí)可派車。不符合派車原則的， 不予派車。2. 公派出差人員有下列情形之一的可予派車接送：（1）

3、前往或返回時(shí)已無公共交通工具搭乘的；（2）攜帶工具、配件等物品總量超過 10 公斤（含）或體積超過 0.5 立 方米（含）；（3）乘坐首班公共交通工具仍無法趕到機(jī)場(chǎng)候機(jī)或火車站候車的；（4）乘飛機(jī)或火車時(shí)間在第二天凌晨 0：00-6：00 的；（5）公司副總經(jīng)理以上職務(wù)或年滿 60 周歲的。3. 公務(wù)車輛如在公務(wù)中遇到不可抗拒的事故發(fā)生， 除向所在地交警部門報(bào)案 外，應(yīng)立即報(bào)知公司企管部（綜合管理部） ，并立即向保險(xiǎn)公司報(bào)案。經(jīng) 交警部門或保險(xiǎn)公司認(rèn)定責(zé)任后，保險(xiǎn)公司予以賠償?shù)挠杀ｋU(xiǎn)公司承擔(dān)， 保險(xiǎn)公司不予賠償?shù)牟糠?，如屬駕駛?cè)藛T過失造成的，由駕駛?cè)藛T承擔(dān) 10%-50%。4. 車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，

4、違者給予 100 元/ 次罰款。公司的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，陪 同人員應(yīng)婉言告知車內(nèi)禁止吸煙。5. 司機(jī)有維護(hù)車輛整潔的義務(wù)，交車前應(yīng)將車輛內(nèi)部雜物清理干凈、座椅整 理好。如有投訴，繳納水果基金 10-50 元 / 次。6. 駕駛?cè)藛T必須憑派車單 / 用車申請(qǐng)單方可出車，無單出車視同私用。相關(guān) 人員無單派車或給車鑰匙的，罰款 100 元/ 次。7. 一般情況下工廠的車輛的行駛證和鎖匙放在綜合部經(jīng)理處， 門衛(wèi)必須堅(jiān)持 原則憑有效的派車單放行， 每張派車單門衛(wèi)必須登記車輛離廠時(shí)間和車輛 回廠時(shí)間 , 并記錄起始公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)有失職行為，視情節(jié)輕重給予 100 元/次的罰款。公司由企管部指定專人保管。8

5、. 駕駛?cè)藛T必須是公司指定的人員，并且要與公司簽訂駕駛員安全責(zé)任 書，嚴(yán)格、認(rèn)真履行責(zé)任和職責(zé)。五、私人緊急事務(wù)用車規(guī)定1. 私人緊急事務(wù)用車的條件a. 因員工或直系親屬生病，行動(dòng)不便的；b. 因個(gè)人緊急事務(wù)需外出處理， 由于時(shí)間原因確實(shí)無法自行坐車前往的；2. 私人緊急事務(wù)用車的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)a. 員工因私用車，按 1.2 元/ 公里計(jì)收費(fèi)用；b. 以上用車所產(chǎn)生的路橋費(fèi)自理；公司不另派司機(jī)，且不允許公司以外 人員駕駛。如遇特殊情況需要用車的，必須以私人的名義，請(qǐng)公司指定的司機(jī)駕駛。用車過程中，該司機(jī)發(fā)生的任何責(zé)任事故由使用申請(qǐng) 人承擔(dān)。3. 私人緊急事務(wù)免費(fèi)用車的標(biāo)準(zhǔn)a. 部門副經(jīng)理，每月累計(jì)

6、50 公里以內(nèi)免費(fèi)；超出部分按每公里 1 元/公 里計(jì)收費(fèi)用；b. 部門經(jīng)理，每月累計(jì) 100公里以內(nèi)免費(fèi)； 超出部分按每公里 1元/公里 計(jì)收費(fèi)用；c. 副總經(jīng)理或總監(jiān)每月累計(jì) 500 公里以內(nèi)免費(fèi)；超出部分按每公里 1.2 元/ 公里計(jì)收費(fèi)用；d. 總經(jīng)理每月累計(jì) 2000公里以內(nèi)免費(fèi)；超出部分按每公里 1 元/ 公里計(jì) 收費(fèi)用。e. 每月未使用公里數(shù)，不累加至下月免費(fèi)行駛里程。4. 費(fèi)用的收?。?每月底由綜合部統(tǒng)計(jì)私人用車行駛里程數(shù)， 并按上述規(guī)定計(jì) 算應(yīng)付金額，向相關(guān)使用人確認(rèn)后，出具收據(jù)收取費(fèi)用。六、車輛費(fèi)用報(bào)銷1. 凡公司用車，過路過橋費(fèi)憑當(dāng)天派車單及票據(jù)報(bào)銷，司機(jī)應(yīng)注明清楚出車

7、線路，并經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)。票據(jù)日期有誤一律不予報(bào)銷。車輛使用費(fèi)用應(yīng) 及時(shí)報(bào)銷。2. 油費(fèi)報(bào)銷：公司所有車輛必須使用加油卡加油，否則不給予報(bào)銷，特殊情 況需請(qǐng)示企管部經(jīng)理（綜合部經(jīng)理）方可直接加油。3. 司機(jī)必須在派車單上填寫出車和回車?yán)锍虜?shù)，據(jù)此報(bào)銷出車費(fèi)用。4. 車輛費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需附有效的派車單。八、業(yè)務(wù)用車特別規(guī)定1、凡屬公司總部、模具公司各部門因自身業(yè)務(wù)聯(lián)系需要用車時(shí)，應(yīng)提前與綜 合部進(jìn)行聯(lián)系，綜合部將視車輛情況，確定能否予以安排。2、各需用車輛部門經(jīng)安排使用車輛后，綜合部將對(duì)使用車輛的牌號(hào)、里程進(jìn) 行登記，并按 1.5 元/ 公里計(jì)費(fèi)。3、綜合部在用車部門車輛使用完畢后，將對(duì)用車?yán)锍踢M(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將計(jì)費(fèi)單 整理好，傳給用車部門進(jìn)行確認(rèn)。4、用車部門核對(duì)確認(rèn)，在計(jì)費(fèi)單上簽字認(rèn)可后，將計(jì)費(fèi)單回傳并到財(cái)務(wù)部交 納用車費(fèi)用。九、私家車管理規(guī)定1、私家車的出入廠和廠內(nèi)停放時(shí)間為 7: 0021: 30時(shí)，21: 30時(shí)后私家 車不予進(jìn)廠，自行安排廠外停車；2 、私家車除公用裝貨、卸貨外，必須在公司指定的停車點(diǎn)停放，嚴(yán)禁在生產(chǎn) 車間內(nèi)停車，違反者每次罰款 200 元；3 、私家車在做為公司租用時(shí)，必須履行以下手續(xù):到前門衛(wèi)登記現(xiàn)有里程， 開具用車申請(qǐng)單，經(jīng)用車部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合