晚會(huì)外聯(lián)策劃文書

1、歌舞飛揚(yáng)”湘雅醫(yī)學(xué)院 09 級(jí) 文藝大賽暨圣誕晚會(huì)Afvt策湘雅醫(yī)學(xué)院 09 級(jí)學(xué)生會(huì)一、活動(dòng)名稱湘雅 09 級(jí)歌舞飛揚(yáng)學(xué)生才藝大賽二、大賽主題 ：歌動(dòng)校園 麥舞青春三、活動(dòng)背景及目的本次活動(dòng)由湘雅 09 級(jí)學(xué)生會(huì)組織，本著讓同學(xué)們能有一個(gè)足夠大的舞臺(tái)來(lái)展示自己的才藝的 宗旨，也希望大家在繁忙的學(xué)習(xí)之余能夠得到放松。 同時(shí)極具特色的集體舞蹈大賽， 也能讓同學(xué)們 更具有團(tuán)結(jié)的精神， 更加重視團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。 精彩的結(jié)束晚會(huì)能讓同學(xué)們?cè)诓潘嚭捅憩F(xiàn)能力得到鍛煉 的同時(shí)，又能享受到一場(chǎng)視覺(jué)盛宴，放松心情。中南大學(xué)是于 2000年4月 29日由中南工業(yè)大學(xué)、湘雅醫(yī)學(xué)院、長(zhǎng)沙鐵道學(xué)院三校合并而成的,是中央直管

2、、教育部直屬的綜合性全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)，是國(guó)家“ 985工程”和首批“ 211工程”，由教育 部、工業(yè)和信息化部、湖南省政府部省三方重點(diǎn)共建的大學(xué)。從胡美創(chuàng)辦雅禮醫(yī)院 ，到湘雅醫(yī)學(xué)專門學(xué)校 ，到湘雅醫(yī)科大學(xué) 、湘雅醫(yī)學(xué)院 ，再?gòu)暮厢t(yī)學(xué)院 到湖南醫(yī)科大學(xué)到今天的中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院 ，湘雅醫(yī)學(xué)院走過(guò)了近百年的歷程 。在這一百年間湘 雅發(fā)生了翻天覆地的變化 ，在醫(yī)療和教學(xué)上都有了飛躍的發(fā)展 。我們以作為湘雅人而自豪 。 現(xiàn)今，各大高校的學(xué)生都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊， 劈波斬浪。 可是在星 冷風(fēng)黑，月傲穹蒼的時(shí)候， 他們都會(huì)對(duì)著一片茫茫沉寂而傷感， 惆悵。我們舉辦這個(gè)輕舞飛揚(yáng)的晚 會(huì)，讓他們

3、在此釋放自己的激情， 展現(xiàn)他們的個(gè)人魅力。 個(gè)人才藝，我們將看到一個(gè)個(gè)神采飛揚(yáng)的 選手們大膽地展示自己的風(fēng)采；集體舞，我們又將感受到大家歡聚一堂的勝景。作為青春的代言人， 大學(xué)生總洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇刺激的、 能展示 我風(fēng)采的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與， 全程投入。借助我們活動(dòng)前期及活動(dòng)進(jìn)行中通過(guò)各種方式的高 密度的宣傳， 晚會(huì)、才藝大賽這類的活動(dòng)必能讓主辦方學(xué)生會(huì)的知名度得到很大的提高， 同時(shí)也讓 贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果 , 從而大家都得以大豐收。此次活動(dòng)本著讓全體同學(xué)都能參與 進(jìn)來(lái)的宗旨， 提供一個(gè)足夠大的舞臺(tái)讓同學(xué)們展示自己的才藝。 極具特色的集體舞大賽更是能

4、調(diào)動(dòng) 全體同學(xué)的積極性， 充分展示我們此次活動(dòng)的全民參與性。 這不僅是同學(xué)們參與文藝活動(dòng)， 豐富業(yè) 余生活的一個(gè)好機(jī)會(huì)，更是企業(yè)進(jìn)行宣傳的好時(shí)機(jī)。同電視、報(bào)刊傳媒相比， 在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。 并且，大學(xué)生是網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)的主要群體，相信只要商家以此為契機(jī)，做好宣傳， 不論從短期還是 長(zhǎng)期來(lái)看利益也是非?？捎^的。四、活動(dòng)時(shí)間 ：11初賽10月30日（個(gè)人才藝）, 月 6日（集體舞） 決賽 ： 12月 25日 我們會(huì)另?yè)駮r(shí)間并向大眾公布） 地點(diǎn)：體育館如果時(shí)間有變動(dòng)，（如果地點(diǎn)有變動(dòng)，我們會(huì)另?yè)竦攸c(diǎn)并向大眾公布）五、活動(dòng)范圍： 湘雅醫(yī)學(xué)院六、活動(dòng)參與者： 主辦方：湘雅

5、醫(yī)學(xué)院 09級(jí)學(xué)生會(huì) 參賽方：湘雅醫(yī)學(xué)院 09級(jí)全體學(xué)生1、宣傳及報(bào)名 ：七、活動(dòng)過(guò)程 ：（1）活動(dòng)宣傳方式：A、海報(bào)B、拉橫幅C、各班班級(jí)干部宣傳2）活動(dòng)宣傳時(shí)間 :10 月上旬3）報(bào)名方式：A個(gè)人才藝報(bào)名方式：報(bào)名方式：填寫報(bào)名表，由本班文體委員上交學(xué)生會(huì)文藝部。 （每班至少一個(gè)節(jié)目，才藝節(jié)目 包括樂(lè)器類，歌舞類，語(yǔ)言類）B集體舞參賽方式:年級(jí)二十六個(gè)班由各班班長(zhǎng)隨機(jī)抽簽，以兩個(gè)班為單位組成一個(gè)參賽名額，每班至少派出 人。（抽簽時(shí)間地點(diǎn)看寢室樓下通知）2、比賽規(guī)則：個(gè)人才藝比賽規(guī)則 ：A 、初賽：選手表演（唱歌的選手清唱，器樂(lè)參賽者樂(lè)器自備），評(píng)委打分，取前8 名進(jìn)入決賽。B 、 決賽：采

6、用晚會(huì)的形式，比賽在有選拔性的同時(shí)具有表演性。集體舞比賽規(guī)則：假如幾位選手的得分相同，則由評(píng)委最終商議決定 6 名（集體舞參賽小組）決賽選手 。八、活動(dòng)流程10 月上旬前期宣傳10月31預(yù)選賽10月10代表抽定比賽順序（地點(diǎn)：年級(jí)辦）12月25日晚 7 點(diǎn)總決賽 地點(diǎn)：體育館具體安排：00 開(kāi)始進(jìn)行，選手應(yīng)在 1： 30到達(dá)比賽場(chǎng)地。 到休息室后先由工作人員統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)初賽（預(yù)選賽）：10月31日下午 2：先到的選手在賽場(chǎng)外的休息室統(tǒng)一安排等待進(jìn)行比賽。 比賽。原則上同類型節(jié)目應(yīng)進(jìn)行穿插安排。2：00：主持人宣布比賽開(kāi)始，宣讀有關(guān)比賽規(guī)則2：005：00 ： 選手按順序進(jìn)行比賽，每個(gè)選手的展示

7、時(shí)間應(yīng)在十五分鐘以內(nèi)。且在才藝展 示之前需向評(píng)委準(zhǔn)備一分鐘左右的個(gè)人介紹。 比賽完成的選手在一旁休息， 在休息區(qū)觀看其他選手 的比賽。在每個(gè)選手表演完畢以后， 各個(gè)評(píng)委需及時(shí)進(jìn)行評(píng)分， 工作人員去掉一個(gè)最高分，一個(gè)最 低分后，取平均分，并由主持人及時(shí)宣布選手比賽得分。5：10 ：主持人宣布此次初賽結(jié)束，并由得分宣布進(jìn)入決賽的名單。5：20 ：請(qǐng)?jiān)u委代表就今天選手表現(xiàn)做一個(gè)總結(jié)性發(fā)言，之后請(qǐng)?jiān)u委離席5：30 ：選手離場(chǎng)。工作人員清理會(huì)場(chǎng)，打掃衛(wèi)生待比賽完成后入圍決賽名單也貼在宿舍樓公告欄處公示。決賽（圣誕晚會(huì)）：在 12 月 25 日前可安排一次晚會(huì)的彩排工作，使所有人員熟悉晚會(huì)的具體流程，如有

8、問(wèn) 題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決。晚會(huì)在 12月 25日晚 7：00開(kāi)始，觀眾、工作人員、演出人員應(yīng)在 6：30前到位。5：00 ：各工作人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)完畢，開(kāi)始晚會(huì)開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作，如燈光準(zhǔn)備，舞臺(tái)準(zhǔn)備 等等。同時(shí)演出人員也應(yīng)到位，開(kāi)始進(jìn)行服裝、道具等準(zhǔn)備，進(jìn)行上臺(tái)前的化妝等工作。6：006：30 ：主持人、演員、工作人員準(zhǔn)備工作完畢，主持人、演員在后臺(tái)進(jìn)行候場(chǎng)， 工作人員在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備觀眾入場(chǎng)6：306：50 ：觀眾在工作人員引導(dǎo)下排隊(duì)有秩序入場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)播放音樂(lè)，以活躍氣氛。同 時(shí)工作人員在入口處分發(fā)晚會(huì)節(jié)目單。6：50 ：評(píng)委及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)（在會(huì)場(chǎng)外可設(shè)評(píng)委簽到處）7：00 ：一切準(zhǔn)備就緒，晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始

9、。主持人致歡迎詞，介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委，宣布 決賽暨圣誕晚會(huì)正式開(kāi)始。7: 009 00晚會(huì)按程序進(jìn)行9: 10大眾評(píng)委進(jìn)行打分，當(dāng)場(chǎng)評(píng)出最喜愛(ài)節(jié)目等各個(gè)比賽獎(jiǎng)項(xiàng)9: 20進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給獲獎(jiǎng)選手頒獎(jiǎng)。9: 50主持人上臺(tái)，宣布比賽結(jié)束。同時(shí)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言。10 00主持人上臺(tái)宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)離席，觀眾有秩序退場(chǎng)。演員在場(chǎng)地拍照留念。 之后工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的清理工作。活動(dòng)結(jié)束。之后比賽的最終結(jié)果將同時(shí)在宿舍樓下的公示欄中貼出。九、活動(dòng)宣傳方式1、海報(bào)活動(dòng)前期，在湘雅校區(qū)宣傳欄以及宿舍樓等人流多的地方粘貼活動(dòng)宣傳海報(bào)，海報(bào)上可以印商家的LOGO海報(bào)可以印出商家的名字以

10、及 LOGO2. 宣傳單活動(dòng)前我們將在湘雅校區(qū)發(fā)放本次晚會(huì)的宣傳單，宣傳單上可以印上贊助商的名字，也可以印一些商家產(chǎn)品的簡(jiǎn)要介紹3. 橫幅*預(yù)祝湘活動(dòng)前期及后期可以在湘雅校區(qū)食堂和教學(xué)樓等顯眼的位置拉橫幅，橫幅上寫上“ 雅09級(jí)學(xué)生會(huì)文藝晚會(huì)圓滿成功”，“ *祝賀湘雅09級(jí)文藝晚會(huì)圓滿成功”。4、晚會(huì)在晚會(huì)開(kāi)始前和結(jié)束后的時(shí)候可以在屏幕上顯示商家的LOGO-段時(shí)間，讓商家可以達(dá)到很好的宣傳效果。同時(shí)，在主持人的臺(tái)詞中也可以提及：“感謝*對(duì)本次晚會(huì)的鼎力贊助！”在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)也可以在合適的位置拉橫幅。十、活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）用途燈光晚會(huì) 音響（包 括話筒8 個(gè)及調(diào)音 臺(tái)） 300 8

11、00晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)照明 及氣氛調(diào)控晚會(huì)節(jié)目及表 演需要（可由贊助 商提供）主持人服裝2 100 200演員表演需求禮儀服裝8 100 800演員表演需求初賽評(píng)委4 50 200比賽評(píng)分領(lǐng)導(dǎo) 牌10 10 100領(lǐng)導(dǎo)席布置噴繪1張 20元 /平米 300晚會(huì)造勢(shì)宣傳場(chǎng)地 費(fèi)及布置 用品場(chǎng)地租金300 500晚會(huì)布置拉花花籃50100氣球 邀函5050 250嘉賓邀請(qǐng)橫幅海報(bào)榮譽(yù)證書獎(jiǎng)杯大眾 評(píng)委禮品互動(dòng) 禮品影印 費(fèi)（報(bào)名 表、評(píng)分 表）工作 餐300 300151020020014503020030 20/ 塊 0.1/張 101.550/10/ 0.1 700 200 20 200 140 75

12、300 300 100 20 150嘉賓、演員及 工作人員飲用（可 由贊助商提供）晚會(huì)造勢(shì)宣傳 （可由贊助商提供）晚會(huì)造勢(shì)宣傳（由贊助商提供）晚會(huì)造勢(shì)宣傳（可由贊助商提供）晚會(huì)節(jié)目流程 介紹（可由贊助商 提供）獎(jiǎng)勵(lì)（可由贊 助商提供）體現(xiàn)工作人員 身份、方便管理（可 由贊助商提供）獎(jiǎng)勵(lì)（可由贊 助商提供）答謝（可由贊 助商提供）互動(dòng)（可由贊 助商提供）交通 費(fèi) 50米購(gòu)費(fèi)用 總計(jì)6005備注：因?yàn)榛顒?dòng)中可能根據(jù)臨時(shí)情況而更改、撤銷或添加一些項(xiàng)目，實(shí)際費(fèi)用產(chǎn)生波動(dòng)。贊助商權(quán)益贊助方案一：為本次活動(dòng)贊助4500元以及相應(yīng)物資的企業(yè)將獲得以下權(quán)益1. 企業(yè)將享有本次活動(dòng)的總冠名，活動(dòng)將以“ *杯湘雅

13、圣誕晚會(huì)”形式全程出現(xiàn)；2. 自冠名之日起本屆活動(dòng)有關(guān)的所有宣傳資料，通知等正式或非正式文件文本上均以冠 名企業(yè)為前綴；3. 冠名單位享有與本屆晚會(huì)進(jìn)行捆綁宣傳的權(quán)益，在活動(dòng)給類宣傳報(bào)道中充分體現(xiàn)冠名 企業(yè)或產(chǎn)品名稱；4.5.6.7.8.9.10.冠名企業(yè)享有本屆活動(dòng)品牌和行業(yè)的唯一性 享有在會(huì)場(chǎng)上分發(fā)代金券，優(yōu)惠券，會(huì)員卡的權(quán)利； 享有為本次活動(dòng)題詞的權(quán)利；邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親臨湘雅圣誕晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)代表享有為頒獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)的權(quán)利；11. 享有禮物低印注明的權(quán)利，享有大型戶外噴繪廣告注明，宣傳報(bào)板底印注明，橫幅注 明，宣傳海報(bào)底印注明，邀請(qǐng)函注明的權(quán)利；12. 合影，饋贈(zèng)紀(jì)念品；13. 在校園廣告（湘雅之聲）進(jìn)行宣傳；14. 其他要求可另行協(xié)商； 贊助方案二：為本次活動(dòng)提供至少 2500元及相應(yīng)物資的企業(yè)將獲得以下權(quán)益：1.2.享有上湘雅最大的網(wǎng)站“湘雅園”上宣傳的權(quán)利； 享有媒體采訪報(bào)道的權(quán)利（可保證有中南校報(bào)）；企業(yè)將享有本次活動(dòng)行業(yè)內(nèi)的唯一性； 享有我們幫您在校園內(nèi)掛橫幅宣傳的權(quán)利；3.享有禮物底印注明的權(quán)利，享有大型戶外噴繪廣告注明，宣傳板報(bào)底印注明，橫幅注 明，宣傳海報(bào)底印注明，邀請(qǐng)函注明的權(quán)利；4.5.6.7.8.享有為本次活動(dòng)題詞的權(quán)利； 合影，饋贈(zèng)紀(jì)念品； 享有在會(huì)場(chǎng)上粘貼宣傳品的權(quán)利； 享有在會(huì)場(chǎng)上分發(fā)代金券，優(yōu)惠券，會(huì)員卡的權(quán)利； 其他要求